Criar tecnologia flexível e fácil de usar e realizar tarefas complexas com eficácia fazem parte das muitas funções dos gerentes de projetos de TI. É por isso que o uso de software de gerenciamento de projetos de TI tem sido o segredo de muitos gerentes de projetos de TI.
Embora os gerentes sejam responsáveis pelo gerenciamento de projetos de TI, é crucial compreender o que isso implica. Portanto, gerenciamento de projetos de TI é o processo de agendar, planejar, gerenciar, monitorar, executar, concluir e relatar projetos de TI.
Ele pode ser usado para criar planos claros e vitais para o sucesso de uma empresa em um projeto específico. Este artigo revela um guia claro com tudo o que você precisa saber sobre gerenciamento de projetos de TI.
O que é gerenciamento de projetos de TI?
O gerenciamento de projetos de TI é o processo de organizar, dirigir e atribuir tarefas para cumprir as metas de TI designadas de uma organização. Desenvolvimento de software, instalação ou atualização de hardware, atualização de rede, análise de negócios e iniciativas de gerenciamento de dados são exemplos de projetos de TI. A principal responsabilidade de um gerente de projetos de TI é supervisionar o planejamento, desenvolvimento e execução de um projeto, auxiliando nas atividades diárias do departamento de tecnologia.
Vantagens do gerenciamento de projetos de TI
É necessário compreender as seguintes vantagens para trabalhar em diversos projetos de TI:
#1. Saída aumentada
Com a orientação de uma abordagem de gerenciamento de projetos de alto nível, um projeto de TI pode ser concluído com eficácia. Se você conseguir orientar sua equipe de forma consistente em direção a um objetivo comum, poderá descobrir que seu trabalho se tornará mais eficiente. Para reduzir os gastos financeiros com bens e serviços comuns e aumentar a rentabilidade dos negócios, a produtividade é essencial.
#2. Melhor posição e vantagem competitiva
Boas notícias sobre gerenciamento de projetos de TI se espalham rapidamente dentro e fora do escritório. Um desempenho excepcionalmente bom em projetos pode ajudá-lo a manter sua posição no mercado. Ganhar uma vantagem competitiva é frequentemente essencial para aumentar a sua clientela e fortalecer a fidelidade à marca.
#3. Maior satisfação do cliente
Usar resultados superiores de gerenciamento de projetos de TI pode melhorar ainda mais a experiência de seus clientes. Quando você conclui um trabalho dentro do prazo e do orçamento, seus clientes provavelmente ficarão satisfeitos. Os clientes podem continuar voltando para você com mais trabalho, o que aumentaria as vendas da sua empresa. Além disso, um cliente satisfeito pode recomendá-lo a outras pessoas, o que ampliaria seu alcance.
#4. Flexibilidade Aprimorada
Como os projetos de TI geralmente são diversos, os gerentes conseguem se ajustar melhor às diferentes circunstâncias. Usando o gerenciamento de projetos, você pode criar uma estratégia para concluir cada projeto individual dentro do prazo e do orçamento alocado. Os gerentes de projetos de TI também podem aprender como reorientar o projeto se descobrirem um objetivo diferente, o que é vantajoso para pequenas e médias empresas.
#5. Expansão dos seus serviços
Se você empregar excelentes estratégias de gerenciamento de projetos de TI, poderá expandir seus serviços e encontrar novas oportunidades de negócios. Isso se deve à possibilidade de aumentar sua clientela ao executar com sucesso diversos projetos. Depois de decidir que seu negócio está pronto para crescer, decida a melhor forma de adicionar novos serviços ao seu menu. Você pode, por exemplo, expandir-se para novos mercados ou adicionar novos bens ou serviços à sua oferta atual.
#6. Melhor desenvolvimento e crescimento da equipe
Você pode usar o gerenciamento de projetos de TI a seu favor, aproveitando resultados bem-sucedidos para inspirar e motivar sua equipe a desenvolver novas habilidades. Os trabalhadores que necessitam de aprender novas competências fora da sua formação ou experiência podem tornar-se novatos. O gerenciamento de projetos de TI pode ajudá-los na transição para novas funções, caso decidam mudar de carreira.
#7. Melhor avaliação de risco
O gerenciamento de projetos de TI facilita uma melhor avaliação de riscos e o sucesso da conclusão do projeto. Existem várias abordagens para avaliar e reduzir riscos, tais como:
Ao integrar novo hardware, redes e software, fazer suposições fundamentadas
estabelecer padrões razoáveis para empresas, clientes e outras partes interessadas
Atualizando frequentemente seus projetos para acomodar novos cronogramas e tecnologias
Dicas de gerenciamento de projetos de TI
As dicas a seguir podem ser úteis para você como gerente de projetos de TI, independentemente do nível de experiência:
- Tomar iniciativa. Faça uma lista de todas as áreas que requerem atenção adicional ou habilidades especializadas antes de começar a trabalhar em um projeto. A gestão proativa do projeto garante que, apesar dos obstáculos que possam surgir, o projeto avança de uma fase para a próxima até ser concluído.
- Reconheça seu grupo. Você pode atribuir tarefas com mais sucesso se estiver ciente do conjunto de habilidades de cada membro da equipe e apreciar suas contribuições. De modo geral, você deseja atribuir tarefas a funcionários que possam concluí-las rapidamente e com excelente resultado.
- Faça uso de ferramentas de gerenciamento de TI. Se você quiser manter o controle da direção de um projeto, tente utilizar ferramentas que permitam acompanhar o progresso instantaneamente. Durante a fase de planejamento, escolha as ferramentas que são relevantes para você entre as muitas disponíveis para iniciar e supervisionar projetos.
- Faça uma retrospectiva do projeto. Quando um projeto estiver quase concluído, pense em fazer uma apresentação para identificar as áreas que ainda precisam de trabalho. Você também pode determinar o que funcionou bem e quais táticas aplicar em projetos futuros conduzindo uma retrospectiva.
Quais ferramentas os gerentes de projetos de TI usam?
Gerenciar projetos e fazer com que a equipe trabalhe neles pode ser um dos aspectos mais trabalhosos do gerenciamento de projetos de TI. Mas para evitar a pressão, o software de gerenciamento de projetos é uma ferramenta que fornece uma interface para desenvolver marcos, acompanhar os recursos do projeto e seguir um cronograma.
Essas ferramentas incluem organização de arquivos, controle de versão, colaboração e funções de nível de gerenciamento, como faturamento de clientes, orçamento e alocação de departamentos. Eles também ajudam a acompanhar o progresso continuamente para manter o controle sobre a direção de um projeto.
Existem muitas ferramentas de software de gerenciamento de projetos para lançar e gerenciar projetos, que incluem:
# 1. Gráfico RACI
O gráfico RACI é usado para todos os projetos de TI e significa Responsável, Responsável, Consultado e Informado. Ao trabalhar em projetos, as funções e responsabilidades dos membros da equipe podem ser esclarecidas usando um gráfico RACI.
Para cada tarefa entregue, espera-se que os membros da equipe ou partes interessadas sejam Responsáveis, Responsáveis, Consultados ou Informados.
#2. Gráfico de Gantt
Um gráfico de Gantt é visto como um gráfico horizontal para projetos com dependências de tarefas, ou seja, é usado para ilustrar o cronograma de um projeto. Foi nomeado em homenagem a Henry Gantt.
Cada barra no gráfico representa as tarefas do projeto e o comprimento de cada barra representa o tempo. Os gráficos de Gantt ajudam as equipes a visualizar como as tarefas afetam umas às outras e que trabalho precisa ser feito.
É uma ótima ferramenta para um projeto que envolve muitas tarefas dependentes (ou seja, tarefas que dependem umas das outras) porque os membros da equipe podem perceber onde as tarefas se sobrepõem.
#3. Quadros Kanban:
Os quadros Kanban revelam a estrutura analítica do trabalho de cada etapa da tarefa. Funciona bem para projetos que exigem mudanças graduais, permitindo que a equipe divida as tarefas em estágios de progresso e listas de verificação.
O uso de quadros Kanban pode ajudar a equipe a estabilizar suas responsabilidades e ver a capacidade disponível de outros membros da equipe no gerenciamento de projetos de TI.
O gerente de projetos de TI exige codificação?
A codificação é uma linguagem de codificação, portanto, não se espera que a maioria dos gerentes de projetos de TI codifique. Mas, como o gerente de projetos de TI supervisiona a equipe e toma decisões técnicas, a comunicação e a fala devem abranger conjuntos de habilidades.
Nas perguntas da entrevista de gerenciamento de projetos de TI, os gerentes de projetos de TI podem ser questionados se eles têm habilidades de codificação, porque fazer HTML, C++ ou Python básicos e saber como falar sobre código ganhará mais respeito do gerente de projetos de TI e fará com que os membros da equipe façam o seu melhor. trabalhar.
Quais são as 5 fases dos projetos de TI?
As cinco fases dos projetos de TI ajudam um gerente de projetos de TI a realizar tarefas com mais eficiência. É o ciclo de vida que o gerenciamento típico de projetos de TI deve compreender. Eles incluem:
#1. Iniciação
Na fase de iniciação é importante considerar a necessidade do projeto e criar uma proposta de projeto, ou o gerente do projeto de TI pode analisar todo o projeto para confirmar sua viabilidade.
Ao criar uma proposta de projeto ou preparar o plano, o gerente de projeto de TI garante que todas as tarefas sejam esclarecidas e confirmadas para facilitar uma execução perfeita.
O termo de abertura do projeto, que descreve todo o projeto, é o principal produto da fase de iniciação. Pode envolver:
- Identificando as partes interessadas
- Justificando a necessidade do projeto
- Definir o cronograma do projeto
- Identificar as principais entregas, suposições, pontos fortes e fracos do projeto
O gerente do projeto de TI aprova então o estatuto, significando que o projeto pode prosseguir para a próxima fase.
# 2. Planejamento
A fase de planejamento é um esforço coletivo entre o gerente de projetos de TI e sua equipe. O plano do projeto pode incluir o seguinte:
- Recursos.
- Resolução de necessidades orçamentárias, cronogramas de projetos e métricas de desempenho.
- Identificando riscos.
- Ações para gerenciar mudanças e comunicações
O planejamento do projeto também deve envolver a criação de metas claras para realizações futuras e a alocação de tempo suficiente para uma análise detalhada. Ajudaria as equipes de projeto a realizar tarefas dentro do orçamento e no prazo, usando uma estratégia eficaz e abrangente.
#3. Execução
A fase de execução é quando a equipe faz o trabalho principal e define as entregas do projeto. Neste ponto, o gerente de projetos de TI desempenha um papel crucial, estabelecendo fluxos de trabalho eficientes, delegando tarefas para atingir marcos, monitorando cuidadosamente o progresso da sua equipe e mantendo a comunicação aberta entre todos os membros da equipe.
Outra função do gerente de projeto durante esta fase é manter uma colaboração eficaz entre as partes interessadas do projeto de forma consistente. Isso garante que todos estejam na mesma página e que o projeto corra bem e sem problemas.
#4. Monitorar e controlar
A fase de monitoramento e controle ocorre simultaneamente à execução, pois durante a fase de execução, um software de gerenciamento de projetos de TI, que envolve o monitoramento do tempo, escopo, custo, qualidade e risco do projeto, é utilizado para acompanhar o andamento da equipe em tempo real.
Também é responsabilidade do gerente de projeto de TI acompanhar quantitativamente o esforço e o custo durante a fase de monitoramento e controle. Esse acompanhamento garante que o projeto permaneça dentro do orçamento e é importante para projetos futuros.
#5. Fecho
A fase de encerramento começa no final do projeto. Esta fase garante que o projeto chegou à sua entrega final, ou seja, todo o trabalho foi concluído, sancionado e encaminhado para a equipe adequada.
Após a conclusão e aprovação do projeto, o gerente ou a equipe do projeto de TI analisa e anota as lições aprendidas, determinando o que funcionou e o que não funcionou. A documentação de arquivo também é mantida para referência futura.
Posteriormente, o projeto revela um relatório detalhado que abrange todos os aspectos e fica armazenado em local seguro que os gerentes de projeto daquela organização possam acessar.
O que envolvem os projetos de TI?
Um projeto de TI é qualquer projeto que lide com infraestrutura de TI, tecnologia de computadores ou sistemas de informação. Os projetos de TI envolvem atividades de desenvolvimento de software, como um sistema de software em grande escala ou a programação de um aplicativo móvel simples.
O gerenciamento de projetos de TI para iniciantes às vezes inclui:
- Atualizando uma página da web.
- Envolvendo desenvolvimento web.
- Desenvolvendo toda uma infraestrutura web.
- Até criando um site de compras online.
Outros exemplos comuns de projetos de TI incluem a implantação de sistemas e software, o projeto da infraestrutura de TI de uma organização e o emprego de medidas de segurança de TI.
A seguir representam algumas categorias de projetos de TI:
- Estudos
- e eficaz
- Gestão da mudança
- Desenvolvimento de software
- Infraestrutura
- Avaliação das necessidades
- Implantação de sistema
Qual é o tipo de requisitos em projetos de TI?
Você deve ser capaz de definir os requisitos do seu projeto de TI para lidar com projetos de diversas complexidades e também ter um caminho direto a seguir, tornando o projeto mais direto para todos os envolvidos.
Para iniciantes, os tipos de requisitos em projetos de TI incluirão o estabelecimento de cronogramas, o gerenciamento de tarefas, a realização de atribuições e a liderança de equipes para cumprir os objetivos da empresa.
No entanto, uma especificação de requisitos de software pode ser criada. Uma especificação de requisitos de software (SRS) é um documento essencial no processo de desenvolvimento. Ele resume em que consiste o projeto e seus vários componentes. Alguns dos elementos discutidos no resumo incluem:
- O objetivo principal do projeto
- Personas e necessidades do usuário
- O escopo do projeto
- Definições necessárias
O SRS consiste em requisitos funcionais e não funcionais. É importante servir como um documento de orientação para as partes interessadas e os desenvolvedores, descrevendo o que se espera que você entregue.
- SALÁRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS: Em 2023
- Sistemas de gerenciamento de portfólio: definição e guia para os processos
- COMO ENTRAR NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS: Definição, guia e requisitos
- OPORTUNIDADES DE NEGÓCIOS: Mais de 31 opções que você pode começar agora!!! (+ Dicas Grátis)
- GERENCIAMENTO DE PROJETOS: Definição, Software, Competências, Etapas e Salário
Referências
