A Suprema Corte dos EUA determinou que as corporações são “pessoas”, o que implica que elas estão sujeitas às mesmas obrigações legais que as outras pessoas. Os mesmos direitos constitucionais se aplicam às empresas e aos indivíduos. O certificado de incorporação concede esses direitos às empresas, incluindo a capacidade de aceitar contratos, arrendamentos, hipotecas, penhorar, fazer ou receber uma reclamação em seu nome, comprar ou vender imóveis, comprar ou vender ações da empresa, abrir uma conta bancária, etc.
Um certificado de incorporação confirma a formação do seu negócio. Este documento, também conhecido como contrato social ou contrato social, é necessário para conduzir negócios como uma corporação. A Divisão Corporativa de Delaware deve receber um Certificado de Incorporação de Delaware antes que você possa estabelecer uma corporação lá. Se você deseja iniciar uma empresa em Delaware, deve ter um certificado de incorporação. Este documento demonstra a legitimidade e registro de sua empresa.
Certificado de incorporação
O governo estadual ou federal emite um certificado de incorporação, que estabelece o status legal do seu negócio. Para realizar negócios na maioria dos estados e nações, é necessário um certificado de incorporação. O Certificado de Incorporação serve como documentação oficial da existência da empresa, autorização legal para operar e registro estadual. Ele verifica o nome da empresa, endereço, agente registrado, ano fiscal e detalhes sobre seus proprietários. Além disso, um certificado de incorporação protege os empresários de serem pessoalmente responsáveis pelas dívidas da corporação. Dependendo do estado ou jurisdição onde a empresa está incorporada, o certificado também pode ser conhecido como “artigo de incorporação” ou “artigo de associação”.
Empresários e fundadores devem apresentar um certificado de incorporação para dar à sua empresa uma identidade legal. Se uma empresa não tiver um certificado de incorporação, ela não poderá realizar negócios em seu nome.
Além disso, as empresas precisam de um certificado de incorporação para solicitar licenças e autorizações comerciais, impostos de arquivo, contrate pessoal, procure financiamento ou abra uma conta bancária corporativa.
Componentes do Certificado de Incorporação
Como os detalhes podem diferir de um estado para o outro, é crucial confirmar os requisitos de registro para a jurisdição onde a empresa tem sua sede. Um certificado de incorporação normalmente contém os seguintes componentes:
#1. Tipo de corporação
Quando uma empresa envia pela primeira vez um pedido de licença comercial estadual e escolhe um nome, geralmente você pode determinar o tipo de corporação. O tipo de corporação que uma empresa escolhe dependerá do tamanho da empresa. Sociedades de responsabilidade limitada, sociedades unipessoais, parcerias, sociedades anônimas, sociedades anônimas, empresas individuais e organizações sem fins lucrativos são alguns exemplos. O certificado de incorporação pode conter detalhes sobre o funcionamento de cada tipo societário, independentemente do tipo de empresa.
#2. Nome do Negócio
As empresas escrevem o nome da empresa exatamente como estava no certificado de incorporação. Pode haver um identificador seguindo o nome legal de uma empresa, como Co., Inc., Corp. ou LLC.
# 3. Informações de contato
As empresas também devem incluir suas informações de contato no certificado de incorporação, que é um detalhe crucial. Ele também contém outras informações de contato cruciais para a empresa, como número de telefone e endereço. É fundamental que o endereço da empresa coincida com o local onde ela apresenta a certidão de constituição.
# 3. Informações de contato do agente registrado
Para o benefício dos empresários, o agente registrado faz a tarefa de gerenciar toda a papelada legal. Enquanto algumas empresas selecionam apenas advogados para esse cargo, outras podem até escolher profissionais que não sejam advogados para preenchê-lo. É comum incluir o nome, endereço e assinatura do agente registrado, bem como outras informações de contato.
#4. Motivo para Incorporação
Uma empresa é frequentemente solicitada a fornecer a justificativa para sua fundação no certificado de incorporação. Algumas empresas optam por reter os detalhes para manter sua flexibilidade em termos de produtos e serviços que produzem. Informações adicionais sobre os produtos e serviços oferecidos pela empresa podem ser necessárias.
#5. Informações sobre Executivos, Conselheiros e Gerentes Operacionais
Informações sobre os executivos, diretores principais e equipe operacional de uma empresa também podem ser incluídas no certificado de incorporação. Além disso, contém detalhes sobre os membros da equipe operacional responsáveis pelas principais decisões da organização. Essas pessoas podem ser diretores, por exemplo, escolhidos pelos acionistas da empresa para lidar diretamente com a estratégia e o planejamento. Os diretores da empresa também podem nomear diretores para supervisionar as operações diárias da instituição, incluindo tesoureiros, diretores executivos e diretores financeiros.
Certas empresas fornecem informações sobre as especificidades das ações que a empresa emite nos termos de seu certificado de incorporação. Com isso, fica mais simples para a organização fornecer detalhes sobre o tipo e a quantidade de ações. Como são eles que preenchem e entregam a papelada em nome do negócio específico, suas assinaturas também são necessárias no certificado de incorporação.
Como faço para solicitar um certificado de incorporação?
Uma empresa pode iniciar o processo de coleta e envio da documentação necessária para o formulário de certificado de incorporação após enviar seu pedido de licença comercial. As seguintes ações são importantes ao enviar o certificado de incorporação:
#1. Obtenha os detalhes necessários e preencha o formulário.
Antes de iniciar este processo, certifique-se de ter todas as informações necessárias sobre a empresa. Essas informações incluem o nome e endereço da empresa, a identidade do agente registrado, acionistas e diretores, bem como quaisquer detalhes sobre o tipo e número de ações que a empresa pode emitir. Baixe o formulário, e de acordo com as especificações da empresa, preencha todos os campos.
#2. Faça uma revisão cuidadosa e assine.
Verifique se há erros de digitação ou imprecisões no formulário do certificado de incorporação, revisando todas as informações e verificando a ortografia. Seguindo as leis do local principal onde a empresa opera, os proprietários da empresa podem assinar e arquivar o documento por conta própria ou por meio do agente registrado. Você deve pensar em implementar essas edições ou modificações se quiser alterar algo no formulário.
#3. Registre-se no seu estado
Depois de ler cuidadosamente a papelada e obter as assinaturas de todos no formulário de certificado de incorporação, você deve apresentá-lo de acordo com as leis da cidade principal onde a empresa está localizada. Juntamente com o pagamento da taxa de depósito, forneça toda a documentação necessária. Juntamente com os detalhes de pagamento, esses registros também contêm documentos de identificação emitidos pelo governo.
#4. Produzir Duplicatas
Você pode manter os documentos nos registros da organização depois que as autoridades reguladoras aprovarem o certificado de incorporação da empresa. Você também pode criar cópias impressas e digitais das cópias para armazená-las para uso futuro. Além do certificado de incorporação, outros registros que podem ser úteis incluem atas de reuniões, renúncias de avisos, estatutos corporativos, assembleias de acionistas e certificados de ações. Faça cópias extras e entregue-as aos executivos, diretores, incorporadores e agentes registrados da empresa.
Importância do certificado de incorporação
A empresa recebe status legal pelo certificado de incorporação. Aqui estão algumas justificativas adicionais para a apresentação de um certificado de incorporação:
#1. Estabelece um registro formal.
Se a empresa estiver envolvida em uma disputa legal com seus acionistas, cofundadores ou credores, ter um certificado de incorporação estabelece a legitimidade da organização. Se houver vários proprietários da empresa, por exemplo, o certificado de incorporação esclarece a divisão de propriedade e permite determinar quanto cada proprietário recebe.
#2. Proteção contra responsabilidade.
As empresas recebem proteção de responsabilidade ou responsabilidade limitada por meio de seu certificado de incorporação, o que é vantajoso se a empresa declarar falência ou for processada. Além disso, uma vez que uma empresa se torna uma corporação, ela pode levantar capital e vender ações mais rapidamente do que antes.
#3. Conquiste a Confiança dos Investidores.
Encontrar investidores para a empresa é mais simples quando ela possui um certificado de incorporação legítimo, porque esses investidores têm mais certeza da legitimidade da empresa. Por causa da responsabilidade limitada, agora é possível emitir ações legalmente, protegendo também os acionistas.
Certificado de Incorporação de Delaware
São necessárias apenas algumas informações para preencher o Certificado de Incorporação. Normalmente, o Certificado de Incorporação de Delaware não lista os executivos, diretores ou investidores. Uma corporação é criada legalmente no estado de Delaware mediante a apresentação de um Certificado de Incorporação de Delaware. Você ainda não tem uma organização significativa em Delaware até receber o Certificado de Incorporação da Divisão Corporativa de Delaware.
Um certificado de incorporação é um documento que detalha a papelada de constituição de uma corporação em Delaware. O endosso da consolidação por uma corporação de Delaware inclui o nome legal da empresa e o número de ofertas que a empresa tem autoridade para fazer a potenciais investidores. O endereço e o nome de cada incorporador estão listados no testamento, juntamente com o nome e o endereço da pessoa ou organização encarregada de tolerar os relatórios oficiais que são apresentados e que são críticos da empresa. Para criar um livro razão e provar a existência legal da empresa, uma organização pode achar útil ter uma cópia autenticada do endosso da associação.
O status legal de sua corporação deve ser estabelecido com um Certificado de Incorporação de Delaware. Embora seja suficiente para a legalização da sua empresa, alguns processos, como abertura de conta bancária ou pedido de financiamento, podem exigir a Cópia Autenticada dos documentos iniciais do depósito. Você pode ter maior privacidade como diretor de uma corporação de Delaware porque pode decidir se deve deixar o público saber coisas como seu nome e endereço registrado.
Requisitos do Certificado de Incorporação de Delaware
Tendo estabelecido o que é um Artigo de Incorporação, vamos examinar o que ele contém.
- Nome da empresa
- Tipo de entidade
- Nome do Agente Registrado
- Endereço do Agente Registrado
- Estoque aprovado
- Nome do proprietário como uma corporação
Certificado de Incorporação de Delaware: Cópia Autenticada
Ao formar uma corporação em Delaware, a Divisão Corporativa deve receber seus Artigos de Incorporação. Além disso, de acordo com a lei estadual, uma Cópia Autenticada dos Artigos de Incorporação deve ser mantida na sede social.
Uma cópia autenticada é uma cópia de um documento legal que foi entregue ao secretário de estado da entidade competente. Terá o selo e carimbo do secretário, que em Delaware atestará sua legitimidade.
Usos da Cópia Autenticada
O Certificado de Incorporação em Delaware pode ser exigido por alguns motivos importantes.
#1. Mostre a Legitimidade do Seu Negócio
Se você pretende realizar negócios em outros estados, é fundamental manter uma cópia deste documento em mãos. Sua empresa deve obedecer a todos os regulamentos específicos do estado que se aplicam às empresas. Certificar-se de que sua empresa é legal será mais fácil com uma cópia do Certificado de Incorporação de Delaware.
#2. Abra uma conta bancária para o seu negócio
Você deve ter uma cópia de seus artigos de incorporação de Delaware e o Acordo Operacional LLC para abrir um negócio conta corrente. Isso prova que sua empresa foi formada legalmente e que está listada como tal no registro público de empresas.
#3. Gerenciar Empréstimos Bancários e Outras Formas de Financiamento
Os bancos estarão mais dispostos a lhe emprestar dinheiro se virem esta documentação. Pode ser um desafio obter financiamento de bancos se você não tiver uma cópia de seu contrato social de Delaware.
#4. Venda sua empresa ou levante capital
Você pode provar a potenciais clientes ou investidores que sua empresa é legítima e foi devidamente constituída tendo este documento em mãos.
#5. Coloque-o para usar como uma cópia do original
Uma Cópia Autenticada destina-se a servir de cópia de segurança do documento original no caso de este ser extraviado ou destruído. Isso garante que você sempre tenha uma cópia do documento original.
Como obter cópia autenticada
Aqui está uma descrição de como obter os artigos de cópia.
- Por correio – Basta preencher o Formulário de Encomenda e a cópia autenticada ser-lhe-á enviada após o processamento do seu pedido.
- Por fax – Basta preencher o Formulário de Pedido e enviá-lo para o número de fax da Divisão Corporativa de Delaware.
- Pessoalmente: Entregue um formulário de pedido preenchido. Você pode acelerar o pedido pagando as taxas prioritárias.
Como faço para verificar um certificado de incorporação nos EUA?
O gabinete do secretário de estado, a comissão corporativa ou um órgão estadual semelhante que supervisiona a formação de negócios recebe certificados de incorporação de empresas. O primeiro passo para examinar os registros corporativos de uma empresa é determinar o estado em que ela foi estabelecida. Para entrar em contato com a agência estadual de regulamentação de negócios, use o site ou visite pessoalmente. Dê o nome da empresa e peça a confirmação da incorporação. Solicitações de informações sobre empresas podem ser feitas porque é um registro público.
O que está incluído em um certificado de seguro?
O certificado inclui o nome do segurado, endereço de correspondência e informações sobre as operações comerciais do segurado, além dos níveis de cobertura. Existem detalhes de contato para a agência ou agente de seguros, bem como o endereço da seguradora emissora.
Qual é a diferença entre LLC e incorporação nos EUA?
Uma LLC é de propriedade de um ou mais indivíduos, enquanto uma corporação é de propriedade de seus acionistas. Além disso, uma LLC pode ser criada e gerenciada com muito mais facilidade e flexibilidade do que uma corporação.
Como faço para registrar uma incorporação nos EUA?
- Determine a melhor estrutura de negócios para você.
- Escolha o estado em que deseja criar uma LLC (Limited Liability Company).
- Localize um agente registrado próximo.
- Registre sua LLC ou S-corporação, se necessário.
- Solicite um número de identificação do empregador (EIN).
- Obtenha um endereço de correspondência nos EUA, se necessário.
- Registre-se para uma conta bancária nos EUA.
- Abra uma conta de comerciante para permitir o processamento de pagamentos de clientes.
- Faça um seguro comercial.
- Obtenha para sua nova empresa um número de telefone local nos EUA.
- Certifique-se de saber quanto imposto você deve.
- Certifique-se de manter suas finanças pessoais e empresariais distintas.
- Pague todas as taxas necessárias, incluindo as anuais.
- Verifique se você cumpre todos os regulamentos locais, regionais, estaduais e federais aplicáveis.
- Consulte um advogado comercial dos EUA que esteja autorizado a trabalhar no estado americano onde sua empresa está sediada.
Quanto custam as taxas de incorporação de empresas nos EUA?
O custo do registro junto ao Secretário de Estado varia de acordo com o estado onde a empresa está incorporada, geralmente custando entre US$ 50 e US$ 800.
Os artigos de incorporação devem ser submetidos ao secretário de estado e, dependendo do estado onde sua empresa estará localizada, isso pode custar entre $ 100 e $ 800.
Conclusão
Uma empresa deve enviar artigos de incorporação à agência estadual relevante para se tornar uma corporação. Os artigos, um documento de formação que é necessário como parte do processo de incorporação, fornecem ao estado uma riqueza de informações sobre o negócio e seus incorporadores. O objetivo do artigo de incorporação é auxiliar terceiros na avaliação e formação de uma corporação, ao contrário de outros documentos legais que descrevem como uma empresa funcionará internamente.
As empresas usam seus artigos de incorporação para atestar a validade dos documentos arquivados na Divisão de Corporações de Delaware. O Secretário de Estado de Delaware emite o documento oficial. Além disso, o Certificado inclui o nome do documento específico que está sendo certificado, bem como a data de depósito.
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Referências
