INCORPORAÇÃO DE NEGÓCIOS: significado, como funciona e benefícios

Ao iniciar um negócio, uma das decisões que você precisa tomar é se deve incorporar sua empresa. A incorporação de empresas é um processo legal que transforma sua empresa em uma entidade legal separada, distinta de seus proprietários. Ele oferece vários benefícios, incluindo proteção de responsabilidade e vantagens fiscais. Vamos explorar o que significa incorporação de empresas, como funciona e os benefícios que oferece.

Incorporação de Negócios

A incorporação de empresas é um processo legal para formar uma entidade corporativa ou empresa que separa os ativos e a receita da empresa de seus proprietários e investidores. Uma nova empresa só pode funcionar como uma sociedade anônima depois de incorporada.

Incorporação envolve escrever um documento conhecido como os artigos de incorporação e enumerar os acionistas da empresa. O nome escolhido deve ser seguido de um identificador corporativo, como “Corp.” “Inc.” ou “Co.” e uma pesquisa preliminar de disponibilidade de nomes é aconselhável antes da submissão dos Artigos de Incorporação.

Benefícios de incorporar uma empresa

Incorporar um negócio oferece muitos benefícios, que incluem o seguinte:

Proteção de bens pessoais: uma empresa incorporada cria uma distinção legal entre a empresa e o proprietário da empresa, protegendo os ativos do proprietário das dívidas e obrigações legais da empresa.
Responsabilidade Limitada: As empresas incorporadas podem assumir riscos que possibilitam o crescimento sem expor os acionistas, proprietários e diretores a responsabilidades financeiras pessoais fora de seus investimentos originais na empresa.
Benefícios fiscais: As empresas incorporadas geralmente recebem restrições fiscais mais brandas sobre prejuízos reportados e podem receber tratamento fiscal mais favorável para deduções permitidas.
Capacidade de emitir e negociar ações: a incorporação de uma empresa permite que o proprietário venda uma participação acionária em parte da empresa, facilitando a obtenção de capital.
Mais fácil de vender: as empresas incorporadas tendem a ser preferidas pelos investidores e compradores porque suas contas são de alto padrão.
Fácil transferência de propriedade: uma empresa incorporada pode emitir e negociar ações, facilitando a transferência de propriedade para outra parte.
Credibilidade: a incorporação pode fornecer credibilidade a uma empresa, tornando-a mais confiável ou legítima.

A desvantagem de abrir uma empresa

A principal desvantagem de uma empresa incorporada são as restrições operacionais necessárias para manter seu status incorporado. As empresas devem aderir aos seus estatutos e atender aos requisitos de arquivamento, relatórios e outros requisitos contínuos.

As desvantagens de incorporar um negócio incluem o seguinte:

Custos mais altos: há custos mais altos envolvidos em iniciar e manter uma empresa do que iniciar um negócio como um único proprietário.
Carga administrativa contínua: os custos administrativos contínuos de uma empresa geralmente são mais altos do que os de uma empresa individual, com custos mais altos para arquivamentos legais e fiscais.
Perdas mais difíceis de usar: Se um negócio corporativo sofrer perdas financeiras, pode ser mais difícil usá-las contra receitas futuras.
Pague mais impostos: em alguns cenários, operar um negócio por meio de uma corporação pode significar pagar mais impostos.
Tempo e esforço envolvidos: a incorporação pode ser um processo demorado e há várias tarefas administrativas relacionadas à incorporação, como contabilidade, que exigem esforço.

Incorporação de Negócios Delaware

Devido às leis e serviços favoráveis aos negócios do estado, a incorporação de empresas em Delaware tornou-se uma opção popular para muitas empresas. Delaware oferece um pacote completo de serviços de incorporação, incluindo leis corporativas modernas e flexíveis, um Judiciário altamente respeitado e uma comunidade jurídica e um governo favorável aos negócios. Além disso, você pode solicitar a incorporação de empresas em Delaware online ou pessoalmente.

Alguns benefícios da incorporação de empresas em Delaware:

Benefícios fiscais: Delaware não cobra imposto de renda de empresas registradas no estado que não fazem negócios lá. Os acionistas que não residem em Delaware não precisam pagar imposto sobre ações no estado. Isso torna Delaware um paraíso fiscal, o que é atraente para qualquer empresa que pretenda ser incorporada.
Tribunal Corporativo: Delaware tem um Tribunal de Chancelaria que lida apenas com casos corporativos. Os juízes são especialistas em direito societário e as decisões do tribunal tendem a ser mais previsíveis do que as de outros estados. Isso é atraente para as empresas que desejam garantir que seus casos sejam tratados com eficiência e eficácia.
Arquivamentos rápidos: Delaware processa registros para incorporação de empresas no mesmo dia, tornando-o amigável para corporações.
Proteção de privacidade: quando você entra com pedido de incorporação comercial em Delaware, não precisa divulgar os nomes de seus diretores e executivos ao estado, permitindo o anonimato. Isso é benéfico para empresas que desejam manter suas informações privadas.
Sem requisitos de residência: Executivos, diretores e acionistas não precisam ser residentes de Delaware, o que facilita a operação remota das empresas.

Incorporação de empresas da Califórnia

As leis de incorporação de negócios da Califórnia regem o estabelecimento de uma corporação dentro do estado. Para incorporação de negócios na Califórnia, você deve seguir etapas específicas e cumprir os requisitos do Secretário de Estado da Califórnia e outras autoridades relevantes.

Para incorporar o seu negócio na Califórnia, você deve arquivar artigos de incorporação no escritório do Secretário de Estado da Califórnia. Então, dentro de 90 dias após a apresentação dos artigos de incorporação, você deve apresentar uma “Declaração de Informações” ao Secretário de Estado da Califórnia.

Incorporação de empresas na Flórida

O Florida Business Corporation Act estabelece as regras para incorporação de empresas na Flórida. O pedido de incorporação comercial na Flórida significa que as leis gerais de corporações da Flórida regerão sua corporação.

Ao fazer o pedido de incorporação comercial na Flórida, o primeiro passo é verificar se o nome comercial desejado está disponível. O pedido será negado se outra empresa já tiver um nome. Em seguida, arquive os artigos de incorporação com o secretário de estado. Você também pode solicitar a incorporação de empresas on-line, pessoalmente ou por correio no Departamento de Estado da Flórida.

A incorporação de empresas na Flórida tem muitos benefícios, alguns dos quais são:

Vantagens fiscais: a incorporação de negócios na Flórida oferece muitas vantagens fiscais onde as despesas comerciais são dedutíveis mais facilmente.
Taxas baixas e manutenção mínima de registros: As taxas anuais e de incorporação na Flórida são baixas, variando de US$ 70 a US$ 120, dependendo do tipo de estrutura corporativa escolhida.
Ambiente favorável aos negócios: A Flórida desenvolveu um ambiente favorável aos negócios para que as empresas cresçam rapidamente, por isso é a escolha certa para a incorporação de empresas.
Leis comerciais flexíveis: as leis comerciais da Flórida são flexíveis, facilitando a existência e o bom desempenho de LLCs e corporações no estado. Essa flexibilidade torna a Flórida uma boa escolha para a incorporação de negócios.
Benefícios fiscais para empresas “S”: As corporações “S” na Flórida estão isentas do imposto corporativo de 5.5%, proporcionando grandes benefícios fiscais aos proprietários de empresas.

Incorporação de negócios on-line

A incorporação de negócios on-line envolve várias etapas e requer acesso às informações e formulários necessários. O processo pode ser feito por meio da agência estadual apropriada ou dos serviços de incorporação de empresas on-line. Os serviços on-line podem simplificar o processo, fornecendo formulários em branco, preparando e arquivando formulários de registro e oferecendo serviços adicionais, como verificar a disponibilidade de nomes, preparar estatutos e obter um número de identificação fiscal federal.

Ao escolher um serviço de incorporação de negócios online, considere os seguintes fatores:

FÁCIL DE USAR: certifique-se de que o serviço facilite a conclusão de processos importantes e a organização dos usuários.
A satisfação do cliente: verifique as avaliações de clientes voltadas para o público para entender o serviço de incorporação on-line da empresa.
Preços: compare o custo do serviço e quaisquer serviços adicionais oferecidos. Alguns serviços podem oferecer uma garantia de satisfação.

Muitos provedores de incorporação on-line oferecem serviços extras, como planejamento de negócios e ajuda jurídica. Embora esses recursos possam ser tentadores, eles podem aumentar o custo e podem ser obtidos gratuitamente.

Custo da Incorporação de Negócios Online

Os serviços de incorporação oferecem diferentes pacotes, variando de US$ 200 a US$ 1,000, excluindo as taxas de registro cobradas pelo estado. Essas taxas geralmente cobrem a preparação de resoluções do conselho de administração e documentos constitutivos. Além disso, as taxas de registro de incorporação de uma corporação junto ao secretário de estado geralmente variam de US$ 100 a US$ 250. Alguns estados podem exigir taxas adicionais para registrar um nome comercial.

Muitos serviços de incorporação on-line fornecem serviços de agente registrado por uma taxa anual de US$ 100 a US$ 300. O uso de um agente registrado externo pode proteger sua privacidade, pois o endereço do agente registrado está listado em registros públicos, não seu endereço físico.

Outros custos incluirão honorários advocatícios (US$ 500 a US$ 700), taxas de licenciamento (US$ 50 a US$ 1000), taxas de software de contabilidade (US$ 7 ou mais por mês) e taxas de registro federal (US$ 50).

O que significa abrir uma empresa?

O termo “incorporada” geralmente indica que uma empresa é uma corporação. Isso significa que uma entidade comercial arquivou documentos com um estado para se tornar uma corporação. Ao arquivar o certificado de incorporação e registrar-se no estado, os proprietários tornam-se legalmente separados de seu investimento e do negócio. A operação comercial e seu conjunto de ativos e passivos são “incorporados” em uma “pessoa” legal separada.

Quais são os 3 tipos de incorporação?

Existem três tipos de incorporação: C Corporation, S Corporation e Limited Liability Company (LLC).

#1. Corporação C

Este é o tipo mais comum de incorporação. É tributado como um negócio, mas os ganhos vão para os proprietários, que pagam impostos sobre eles como pessoas físicas. Ter responsabilidade limitada é um benefício de formar uma corporação C. Isso significa que os acionistas não são pessoalmente responsáveis pelas dívidas da empresa ou disputas judiciais.

#2. Corporação s

Esse tipo de empresa é semelhante a uma corporação C, mas só pode ter até 100 proprietários em vez de ilimitados. As corporações S são empresas de passagem, assim como as parcerias. Isso significa que os ganhos são tributados apenas uma vez. Em relação à garantia de responsabilidade, as corporações S são iguais às corporações C.

#3. Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC)

Uma LLC é um tipo de empresa que combina a proteção de responsabilidade de uma corporação com a facilidade de uma parceria. As LLCs são entidades de passagem, o que significa que as receitas e perdas da empresa são repassadas aos proprietários e tributadas em suas declarações fiscais.

O que significa Incorporated vs LLC?

Existem dois tipos principais de estruturas de negócios: sociedades de responsabilidade limitada (LLCs) e corporações.

LLC

Uma sociedade de responsabilidade limitada é uma estrutura formal de negócios que protege seus investidores. As LLCs são criadas sob a lei estadual e geralmente são mais fáceis de configurar do que as corporações. Eles oferecem mais flexibilidade em relação à tributação, pois os membros podem ser tributados como empresa individual, parceria ou corporação. Toda a renda em uma LLC flui para os membros, e as LLCs podem optar por não pagar impostos federais diretamente. No entanto, se uma fraude for detectada ou uma empresa não cumprir seus requisitos legais e de relatórios, os credores poderão ir atrás dos membros.

Corporação

Uma corporação é uma entidade legal separada da pessoa ou pessoas que a formam. Diretores e diretores compram ações de negócios e são responsáveis por sua operação. Incorporação limita a responsabilidade de um indivíduo em caso de ação judicial. Como entidade legal, a corporação é responsável por suas dívidas, paga impostos sobre seus ganhos e pode vender ações para arrecadar dinheiro. Uma corporação também pode continuar como uma entidade após a morte de um diretor ou venda de ações. As corporações são mais complexas de configurar do que as LLCs e custam mais para administrar. Corporações na maioria dos estados devem adicionar uma designação corporativa, Inc., após o nome da empresa.

Quando uma startup deve incorporar?

Se você é um empreendedor focado em expandir seus negócios rapidamente e atrair capital de risco, deve incorporá-lo o quanto antes. Você precisará disso se tiver cofundadores, funcionários, investidores ou clientes. Quanto mais cedo, melhor, pois a incorporação de uma startup pode ser complexa e requer tempo e recursos. No entanto, existem várias circunstâncias em que você deve ou precisa incorporar sua startup e, em muitos desses casos, quanto mais cedo você incorporar, melhor.

Aqui estão alguns cenários específicos que as startups devem incorporar:

Sua startup tem mais de um fundador. Incorporar sua startup exigirá que você e seu(s) cofundador(es) concordem com a distribuição de propriedade, ações e condições de aquisição. Fazer isso com antecedência permite evitar quaisquer mal-entendidos ou discussões futuras sobre a participação de cada fundador no empreendimento.
Você está contratando trabalho ou contratando funcionários. Portanto, você precisará incorporar por razões fiscais e ter todos os vistos necessários emitidos para funcionários estrangeiros.
Você está vendendo um produto e, portanto, exposto à responsabilidade legal desse produto.
Você tem IP relevante. Depois de incorporar, você pode transferir/atribuir propriedade de IP à corporação em troca de patrimônio.
Você quer começar a arrecadar fundos. Os capitalistas de risco normalmente investem apenas em startups registradas como corporações de Delaware.

Qual é a incorporação mais comum?

O tipo mais comum de incorporação é uma empresa privada limitada por ações. Esse tipo de empresa representa cerca de 95% de todas as empresas registradas na Companies House. Uma empresa privada limitada por ações é uma entidade legal separada de seus proprietários e acionistas e é de propriedade de seus acionistas. Os acionistas são responsáveis apenas pelo pagamento de suas ações, e os proprietários recebem lucros e são tributados individualmente.

Vale a pena ser incorporado?

A incorporação é um passo significativo para um negócio; portanto, considere vários fatores e consulte um advogado e um contador antes de decidir pela incorporação. Considere os benefícios e as desvantagens da incorporação e suas metas de longo prazo para o negócio antes de tomar uma decisão.

Outros fatores a serem considerados incluem o seguinte:

tipo de negócio: Diferentes tipos de negócios podem se beneficiar mais da incorporação do que outros. Por exemplo, empreiteiros do setor de TI podem se beneficiar significativamente da incorporação devido ao aumento da comercialização e dos benefícios financeiros.
Preocupações de responsabilidade: a incorporação pode fornecer segurança contra responsabilidade pessoal, o que pode ser importante para empresas que enfrentam riscos significativos de responsabilidade.
Implicações Fiscais: a incorporação pode oferecer economia de impostos e diferimento em algumas situações, mas os custos associados a ser uma sociedade limitada devem ser menores do que o lucro para valer a pena.
Metas de longo prazo: dependendo das metas de longo prazo, a incorporação pode ser uma vantagem estratégica para uma empresa que busca levantar mais capital, evitar responsabilidades pessoais e obter certos incentivos fiscais.

Um Ein significa que você está incorporado?

Um número de identificação do empregador (EIN) é um número exclusivo de nove dígitos que o Internal Revenue Service (IRS) atribui a entidades comerciais para fins de relatórios fiscais. Ele é usado para identificar empresas da mesma forma que os Números de Seguro Social (SSNs) são usados para identificar residentes individuais do país. O IRS emite EINs, que têm o formato XX-XXXXXX. Todas as formas de negócios podem solicitar e receber EINs, incluindo empresas individuais, parcerias, corporações e sociedades de responsabilidade limitada (LLCs).

Ter um EIN não é equivalente a ser incorporado. No entanto, as empresas que mudam as estruturas de propriedade devem solicitar um novo EIN. Por exemplo, os proprietários individuais que planejam incorporar seus negócios devem solicitar um novo EIN. O número federal que o IRS atribui a uma empresa é um número de incorporação, também conhecido como Número de Identificação Fiscal Federal (TIN) ou EIN. O Internal Revenue Service exige que cada corporação ou parceria tenha um. O governo federal usa o número para identificar a empresa para fins de declaração de impostos.