Hoe u “Bij wijze van introductie” in een e-mail gebruikt (+voorbeelden en gratis sjabloon)

"Ter introductie"
Afbeelding door katemangostar op Freepik

Laat me raden; u schrijft een e-mail of bereidt een toespraak voor en u hebt zojuist "Bij wijze van introductie" gebruikt, en nu vraagt ​​u zich af of het juist is om dit te gebruiken of niet. Waarschijnlijk gewoon een gevoel, of omdat hoe meer je naar de zin staart, hoe minder logisch deze in welke context dan ook lijkt te zijn. Als dat laatste het geval is, dan heb ik een verrassing voor je, want dat geldt eigenlijk voor elk woord.

Geloof je mij niet? Kies dan een willekeurig woord – welk woord dan ook – en staar ernaar. Staar ernaar, alsof je het met je ogen probeert te ontleden. Je zult zien dat hoe vaker je dat doet, hoe minder betekenis het woord krijgt, bijna alsof je de betekenis ervan met je blik wegneemt. En voor het geval je je afvraagt ​​waarom of hoe, weet je dat alle woorden verzonnen zijn? Ja, alle woorden; zelfs je naam.

Ik dwaal echter af; dit is geen grammaticales. Of misschien is het dat wel; Je bent hier tenslotte om de waarheidsgetrouwheid van een woord te controleren. U kunt er zeker van zijn dat “Bij wijze van introductie” volkomen geschikt is voor gebruik, vooral in meer formele omgevingen zoals e-mailcorrespondentie of presentaties.

Key afhaalrestaurants

“Ter introductie” is een zin die u kunt gebruiken bij het voorstellen van een nieuwe persoon.

Het is een veelzijdige en nuttige uitdrukking voor formele contexten om een ​​professionele en academische toon te vestigen.

Het is grammaticaal correct, hoewel sommigen beweren dat het nogal pretentieus is, omdat er te veel woorden worden gebruikt om jezelf voor te stellen.

Minder woorden, zoals 'Ik ben (naam)', kunnen voldoende zijn.

Wat betekent ‘Bij wijze van introductie’?

Het aannemen van de juiste taal en het naleven van grammaticale correctheid zijn essentieel voor het handhaven van professionele normen. Dit maakt “Bij wijze van introductie” een veelzijdig hulpmiddel in uw communicatiearsenaal, vooral als het gaat om formele situaties.

Om “Bij wijze van introductie” effectief te gebruiken, moet u de beste scenario’s voor de toepassing ervan begrijpen. Als voorzetsel is het doorgaans gereserveerd voor formele introducties, vooral in schriftelijke correspondentie zoals e-mails en zakelijke documenten. Als je deze zin gebruikt, zorg er dan voor dat je deze onmiddellijk volgt met een volledige zin, die idealiter de basis vormt voor de inhoud of context die volgt. De combinatie met een toelichting biedt niet alleen duidelijkheid, maar creëert ook een samenhangende gedachte.

Het kan worden gebruikt om uzelf voor te stellen, uw rol binnen een organisatie of een specifiek onderwerp dat in uw correspondentie moet worden uitgewerkt. Het gebruik ervan hangt echter grotendeels af van de context, omdat het in informele gesprekken overdreven formeel kan klinken.

Het is vermeldenswaard dat “Bij wijze van introductie” ook potentiële valkuilen kent. Wanneer het overmatig of buiten de context wordt gebruikt, kan het leiden tot breedsprakigheid, waardoor afbreuk wordt gedaan aan de beoogde boodschap. Om dit te voorkomen, moet u de zinsnede oordeelkundig gebruiken en opnemen in instellingen waar deze passend is.

Situaties die het beste passen bij “Bij wijze van introductie”

‘Ter introductie’ werkt goed in bepaalde formele contexten waar een goed gestructureerde, hoffelijke en officiële toon wordt verwacht. Deze omvatten:

Professionele e-mails en formele introducties

Wanneer u uzelf of een team voorstelt aan nieuwe collega's of klanten, kunt u 'Bij wijze van introductie' gebruiken om de juiste toon te zetten in de context van professionele e-mails en zakelijke communicatie. Het creëert een gestructureerde boodschap die blijk geeft van professionaliteit en goede manieren.

Houd er echter rekening mee dat, hoewel deze zinsnede een variatie biedt in lexicale keuzes, moet het verstandig worden gebruikt op basis van de context, omdat andere introductiezinnen ook geschikt kunnen zijn.

Bijvoorbeeld:

“Ter introductie wil ik graag de projectmanager van ons team, Jimmy Arnis, voorstellen.”

Concepten en onderwerpen schriftelijk introduceren

“Ter introductie” kan ook effectief worden gebruikt in formeel schrijven bij het presenteren van een nieuw concept of onderwerp in een zakelijk voorstel, onderzoekspaper of enig ander document dat formeel taalgebruik vereist. Het creëert een gevoel van belangrijkheid en dient als overgang naar het nieuwe onderwerp.

Door zorgvuldig uw formulering te selecteren of lexicale keuzes, kunt u een soepele en boeiende stroom creëren in meer formeel schrijven. Vergeet niet om deze zin aan het begin of in het midden van een zin te plaatsen. Volg het af en toe ook met een secundair voorzetsel om de nadruk te leggen of uit te werken.

Voorbeeld: “Ter introductie willen wij u graag de nieuwste innovatie in onze productlijn presenteren: de milieuvriendelijke zonnelader.”

Voorbeeld: “De studie van klimaatverandering vereist een grondig begrip van verschillende factoren. Ter introductie zullen we eerst de impact van broeikasgassen op de mondiale temperaturen onderzoeken.”

Over het geheel genomen is 'Bij wijze van introductie' een veelzijdige en nuttige uitdrukking voor formele contexten. Het helpt bij het creëren van een professionele en academische toon bij het introduceren van zichzelf, een team of specifieke concepten en onderwerpen via verschillende media, zoals in e-mails, presentaties of schrijven.

Academische instellingen en conferentietoespraken

Dit is een andere setting waarin “Bij wijze van introductie” goed past. Het dient vaak als overgang naar het hoofdonderwerp of thema van een lezing of presentatie en helpt de spreker bij het creëren van een duidelijke presentatiestructuur met behoud van formeel academisch taalgebruik.

Gebruik deze zin aan het begin van uw toespraak om de discussie te verrijken en de luisteraars te helpen het onderwerp beter te begrijpen. Volg het vervolgens op met contextuele voorbeelden zoals videoclips of live demonstraties.

Bijvoorbeeld:

“Laten we bij wijze van introductie deze korte video bekijken over de huidige stand van zaken in de supply chain-industrie voordat we dieper op dit onderwerp ingaan.”

Hieronder vindt u een sjabloon dat u kunt aanpassen om 'Bij wijze van introductie' in een e-mail te gebruiken:

Bij wijze van introductie e-mailsjabloon

“Bij wijze van introductie” in e-mailetiquette

De kunst van het maken van een opvallende e-mail begint met het beheersen van de perfecte onderwerpregels, begroetingen en openingsregels voor e-mails. Het verbeteren van de e-mailetiquette door middel van effectieve e-mailcommunicatie en het gebruik van de juiste openingszinnen getuigt van professionaliteit en aandacht voor de tijd en aandacht van uw ontvanger.

U kunt dit doen door:

Effectieve onderwerpregels maken

Het creëren van een impactvolle onderwerpregel is cruciaal voor de betrokkenheid van de ontvanger en bepaalt uiteindelijk of uw e-mail wordt geopend of genegeerd. Om de openingsratio te verhogen, kunt u gepersonaliseerde, intrigerende of nieuwsgierigmakende onderwerpregels opnemen.

Uit onderzoek blijkt dat het gebruik van de naam van de ontvanger of het toevoegen van cijfers aan de onderwerpregel de kans vergroot dat de e-mail wordt geopend.

Gepersonaliseerde groeten

Het hooghouden van een professionele toon Pas in uw e-mail de begroeting aan zodat deze in overeenstemming is met de normen en standaarden van de branche van de ontvanger. De keuze tussen formele begroetingen zoals 'Beste' en meer informele openingszinnen zoals 'Hallo' of 'Hallo' moet gebaseerd zijn op het niveau van formaliteit dat in het veld van de ontvanger wordt verwacht. 

U kunt bereiken gepersonaliseerde communicatie door de ontvanger met zijn voornaam aan te spreken. Dit voegt niet alleen een persoonlijk tintje toe, maar getuigt ook van grondigheid en aandacht voor detail.

Een duidelijke en relevante boodschap opbouwen

U moet ervoor zorgen dat de e-mail een duidelijke, relevante en beknopte boodschap bevat. Dit is van het grootste belang om de interesse van uw ontvanger vast te houden.

Begin met gerichte berichten die rechtstreeks betrekking hebben op hun prestaties of interesses. Om wederkerigheid en positieve reacties te stimuleren, vermeldt u specifieke redenen om contact op te nemen en vooraf waarde aan te bieden. Sluit ten slotte het bericht af met een bedankje en een korte afsluiting, om respect te tonen voor de tijd en aandacht van de ontvanger.

  • Gebruik boeiende lijnen die de aandacht trekken.
  • Wees herkenbaar door gedeelde interesses of prestaties te vermelden.
  • Bied waarde aan in uw e-mail, zoals een nuttig hulpmiddel of deskundig advies.

Door deze richtlijnen te volgen en indien nodig “Bij wijze van introductie” in uw e-mailetiquette op te nemen, zullen uw e-mails niet alleen professionaliteit uitstralen, maar ook aantrekkelijker en gedenkwaardiger zijn.

Alternatieven “bij wijze van introductie”.

Zinnen als “bij wijze van introductie” zijn in de meeste gevallen overbodig. Ze zijn overdreven en soms zullen mensen je veroordelen omdat je ze gebruikt.

Er zijn andere manieren om jezelf voor te stellen zonder 'Bij wijze van introductie' te gebruiken. Deze zinnen zijn geweldig omdat u hiermee een inleidende e-mail naar nieuwe collega's kunt sturen als u ze nog niet persoonlijk hebt gesproken.

Zij omvatten:

ik ben

‘Ik ben’ is het eenvoudigste voorbeeld van een andere manier om ‘bij wijze van introductie’ te zeggen. U moet het gebruiken voordat u uw naam of functie vermeldt. Hierdoor weet iedereen die de e-mail leest waar u voor staat en wat hij van u kan verwachten.Ezoic

‘Ik ben’ gebruikt twee woorden, terwijl ‘bij wijze van introductie’ vier woorden gebruikt, waardoor het veel beknopter is. Het klinkt ook minder opschepperig en pretentieus, waardoor het ideaal is als je beleefd en respectvol over wilt komen. Hier is een voorbeeld:

Beste allemaal,

Ik ben Jimmy, het nieuwe hoofd van de afdeling Sales. Ik wil jullie de komende weken graag ontmoeten om te zien hoe het bedrijf werkt.

All the best,

Jack Waters

Mezelf introduceren

‘Mezelf voorstellen’ is een geweldige zin die direct uw intentie laat zien. Het houdt het werkwoord in de infinitiefvorm om mensen te laten weten wat u van plan bent te doen in uw e-mail. Dit geeft de meeste mensen de kans om je te leren kennen op basis van wat je zegt na ‘mezelf voorstellen’.

Zoals synoniemen heten, is dit een uitstekende keuze in formele e-mails. Het laat zien dat je jezelf direct aan mensen wilt voorstellen. Meestal gebeurt dit buiten de e-mails om, wat betekent dat u een plan hebt opgesteld om iedereen persoonlijk te zien.

Beste team,

Ik ben blij om kennis te maken. Om mezelf voor te stellen, wil ik jullie allemaal uitnodigen op mijn kantoor voor een korte bijeenkomst.

Ik ben blij je te ontmoeten

“Ik ben blij je te ontmoeten” is een heel beleefde inleidende zin. U moet het gebruiken als onderdeel van uw begroeting in een formele e-mail als u vriendelijk en benaderbaar wilt overkomen. Het gebruikt een andere strategie dan de andere opties, maar is in de meeste gevallen net zo effectief.

'Ik ben blij je te ontmoeten' vermeldt helemaal geen 'introducties'. In plaats daarvan kunt u 'tevreden' gebruiken om aan te geven dat u het leuk vindt om met de mensen aan de andere kant van de e-mail te praten.

Hierdoor weten ze dat je een aardig persoon bent en dat het goed is om mee te praten. Het is een geweldige introductie als je nuchter wilt overkomen (vooral als je een nieuwe baas of manager bent en wilt dat je werknemers je accepteren).

Beste team,

Mijn naam is Jeffrey. Ik ben de nieuwe waarnemend directeur. Ik ben blij je te ontmoeten. Ik hoop dat we nauw kunnen samenwerken.

Ik wil mezelf graag voorstellen

“Ik wil mezelf graag voorstellen” is een beleefder alternatief voor het bovengenoemde. Door 'Ik zou graag' aan het begin van de zin op te nemen, weten mensen dat u respectvol en beleefd bent, waardoor een goede communicatie met hen tot stand komt.

'Ik zou graag willen' is geweldig om op te nemen als u probeert uw plaats in een formele omgeving te bepalen. Als u bijvoorbeeld een nieuwe werknemer bent, moet u dit soort beleefde uitdrukkingen gebruiken om te bepalen of mensen uw respectvolle toon op prijs stellen.

Als u eenmaal uw plaats heeft bepaald, kunt u er baat bij hebben om 'Ik zou graag' te laten vallen. In deze gevallen kun je het vorige gedeelte raadplegen waarin staat ‘om mezelf voor te stellen’.

Beste collega's,

Ik wil mij graag voorstellen door u uit te nodigen voor een zakenlunch. Het zou leuk zijn om jullie allemaal beter te leren kennen.

Vriendelijke groeten,

Mike

Met behulp van “Bij wijze van introductie”: Tot slot

Het begrijpen van het juiste gebruik van “Bij wijze van introductie” is afhankelijk van het feit dat u weet wanneer en hoe u de zinsnede in uw schrijven of communicatie moet gebruiken. Het werkt het beste voor formele introducties en moet altijd komen na een volledige zin die een duidelijke gedachte of context vastlegt.

Gebruik het verstandig om ervoor te zorgen dat uw boodschap goed wordt ontvangen en begrepen door uw publiek.

Referenties

Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *

Dit vind je misschien ook leuk