Nu je de juiste persoon hebt gevonden om je team te versterken en ze je mondelinge baanaanbod hebben geaccepteerd, is het tijd om een sollicitatiebrief te sturen. Een aanbiedingsbrief is formeler dan een mondelinge baanaanbieding. Het bevat specifieke informatie over de baan en het bedrijf, en meestal wordt de kandidaat gevraagd om de aanbiedingsbrief ondertekend terug te sturen wanneer ze de baan aannemen. In dit artikel zullen we het hebben over een sollicitatiebrief, het voorbeeld ervan en hoe je er een kunt schrijven.
Arbeidsaanbod brief
Een sollicitatiebrief kan worden gewijzigd op basis van hoe professioneel u het wilt hebben en hoeveel informatie uw bedrijf wil opnemen. Gebruik het juiste briefpapier van uw bedrijf om er professioneler uit te zien. U kunt de sollicitatiebrief opmaken zoals u wilt, maar u moet basisgegevens opnemen, zoals:
- Functie
- Basis salaris
- Startdatum
- Werkonvoorziene omstandigheden zoals achtergrondcontroles, drugstests, referentiecontroles, I-9-formulieren, enzovoort.
- At-will verklaring
Als u meer informatie wilt geven, kunt u dingen toevoegen als:
Taken
- Naam en titel van manager/supervisor
- Locatie van de werkplek en geplande werktijden
- Extra vergoedingsmogelijkheden, zoals commissies, winstdeling, aandelenopties, etc.
- Voordelen voor werknemers zijn zaken als een ziektekostenverzekering, 401(k)-plannen, betaald verlof, enzovoort.
- De vervaldatum van de aanbiedingsbrief
Ook al is een sollicitatiebrief geen juridisch bindend contract, toch wordt u geadviseerd om contact op te nemen met een advocaat om deze uw definitieve aanbiedingsbriefsjabloon en formulering te laten evalueren om juridische implicaties te voorkomen.
Lees ook: Aanvraagbrief voor lening: een aanvraag voor een leningaanvraag schrijven in Nigeria
Voorbeeld sollicitatiebrief
Het volgende is een voorbeeld of voorbeeld van een sollicitatiebrief.
Standaard sollicitatiebrief
Geachte [Naam aanvrager],
[Bedrijfsnaam] is verheugd dat u het team komt versterken als [functietitel].We zijn nog maar een paar stappen verwijderd van de start. Neem even de tijd om onze officiële deal te bekijken. Het bevat essentiële informatie over uw verwachte salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en de voorwaarden van uw dienstverband bij [Bedrijfsnaam].
[Bedrijfsnaam] biedt u een [fulltime, parttime etc.] baan aan als [functietitel]. Je legt vanaf [voorgestelde startdatum] verantwoording af aan [direct leidinggevende/leidinggevende] op [werkplek]. De werktijden zijn naar verwachting [dagen van de week en werkuren].Als nieuwe medewerker bij [Bedrijfsnaam] kunt u in ruil voor uw diensten een initiële [dollarbedrag of jaarlijks basissalaris] verwachten. U wordt [wekelijks, maandelijks, etc.] betaald vanaf [datum van volgende betaalperiode].
Als onderdeel van uw salaris geven we u ook [beschrijf uw bonus, winstdelingsplan, commissiestructuur, aandelenopties en regels voor de vergoedingscommissie, indien relevant].
Als werknemer van [Bedrijfsnaam] komt u in aanmerking voor [lijst voordelen, zoals ziektekostenverzekering, aandelenplan, tandartsverzekering etc.].
Onderteken en dateer deze overeenkomst vóór [einddatum aanbieding] of vóór [einddatum aanbieding] om aan te tonen dat u akkoord gaat met deze voorwaarden en van deze deal wilt profiteren.
Met vriendelijke groet, [Naam afzender]
Lees ook: BRIEF VAN BELANG VERSUS COVER LETTER: belangrijkste verschillen
Contract Werkaanbieding Brief
Een aanbiedingsbrief voor een arbeidsovereenkomst is identiek aan een standaard aanbiedingsbrief. Het begint met het geven van een gedetailleerde functie en beschrijving. Een aanbiedingsbrief voor een arbeidscontract daarentegen heeft meestal een tijdsbestek en wordt gebruikt wanneer een bedrijf iemand voor een bepaalde tijd wil inhuren. Meestal worden contracten gebruikt voor het volgende;
- Freelance inhuren
- Parttime tot fulltime functies
- Tijdspecifieke projecten
Contractbrieven, zoals brieven met arbeidsaanbiedingen, zijn tijdgevoelig en vereisen doorgaans een reactie binnen een week.
Voorbeeld van een aanbieding voor een arbeidscontract
Geachte [Naam van de kandidaat],
We zijn erg blij je tijdelijk het deel van [Functietitel] aan te bieden. In deze functie werk je als Opdrachtnemer voor [Bedrijfsnaam]. Je komt te werken voor onze [Naam Afdeling].
In deze functie werk je rechtstreeks voor [Naam Reporting Manager].
We hopen dat u uw werk goed en nauwkeurig en duidelijk zult doen. Je wordt in dienst genomen van [Startdatum] tot [Einddatum]. Gedurende deze tijd zal uw maandsalaris Rs. [Hoeveelheid].
Houd er rekening mee dat [Bedrijfsnaam] het recht heeft om dit aanbod terug te nemen als u het niet binnen 24 uur na ontvangst van ons accepteert of als u zich niet bij ons aansluit op de hierboven vermelde datum.
We kunnen niet wachten tot je lid wordt van de Townhall-familie.
Met vriendelijke groet,
Signatuur
[Titel vacature] [Naam bedrijf]Dingen om te overwegen voordat u de aanbiedingsbrief van de contractmedewerker accepteert
#1. Functieomschrijving
Net als bij een aanbiedingsbrief, moet je, voordat je de baan aanneemt, de functiebeschrijving controleren op alle details en ervoor zorgen dat het dezelfde baan is waarvoor je hebt gesolliciteerd. Het bedrijf kan u niet van functie of afdeling laten wisselen als u een contractaanbiedingsbrief heeft.
#2. Contractperiode en clausules
In de meeste brieven met contractaanbiedingen staat de datum waarop u kunt beginnen met werken. U moet echter het totale aantal uren dat u hebt aanvaard om te werken, nogmaals controleren. De kans is groot dat de baas een clausule in het contract zet waarin staat dat als je voor de einddatum stopt, je een flinke boete moet betalen. Een ander ding om te controleren is hoe lang je opzegtermijn hebt. Bedrijven willen gewoonlijk een opzegtermijn van 90 dagen voordat iemand vertrekt, dus als u wilt stoppen, kunt u het beste hun regels volgen.
#3. Werkuren, verlof en ander beleid
Zoals we al hebben gezegd, hebben een aanbiedingsbrief en een contractbrief verschillende werktijden en regels. Je krijgt misschien niet de simpele dingen die je wilt. U moet dus het contract lezen om erachter te komen welke voordelen u krijgt. Ook al werk je tijdelijk voor het bedrijf, het is belangrijk om te weten hoeveel uur ze willen dat je werkt en of je dat goed vindt.
#4. Concurrentiebeding
Als je een contract hebt om voor een bedrijf te werken, kan het zijn dat je tegelijkertijd ook voor andere bedrijven werkt. Veel bedrijven hebben er geen probleem mee, maar sommige misschien wel, dus zullen ze een 'non-concurrentiebeding' opnemen. Dus als u akkoord gaat met de exclusiviteitsovereenkomst, kunt u deze ondertekenen. Als dat niet het geval is, moet u misschien nog eens nadenken en uw keuzes bekijken.
Lees ook: HOE EEN OVEREENKOMSTSCHRIJVING TE SCHRIJVEN: Tips en gids
Hoe schrijf je een sollicitatiebrief?
Als u deze stappen volgt bij het schrijven van een sollicitatiebrief voor een mogelijke werknemer, kunt u een compleet en professioneel document maken.
#1. Verzamel de nodige informatie.
Voordat u een gedetailleerde sollicitatiebrief kunt schrijven, moet u eerst uitzoeken wat erin staat. Zorg ervoor dat u:
- De volledige naam van de aanvrager (correct geschreven)
- Hun functietitel
- Hun startdatum
- hun inkomen
- Werkgelegenheidsvereisten (achtergrondcontroles, drugstesten, enz.)
- Beëindigingsvoorwaarden/beleid van indiensttreding
Afhankelijk van de functie en de regels en stijlen van uw bedrijf, wilt u misschien ook:
- Hun schema's / wekelijkse uren
- Informatie over eventuele flexibele of online banen die mogelijk beschikbaar zijn
- Informatie over hun voordelen
- Hun taakomschrijving
- De naam van hun baas of manager
- Waar ze gaan werken.
- Details over aanstaande bonussen of loonsverhogingen
- Regels voor vakantie en betaald verlof
- Privacyregels van bedrijven
- De vervaldatum van de aanbiedingsbrief
- Informatie over of ze vrijgesteld zijn of niet
Als u zich niet aan de regels voor aanbiedingsbrieven houdt, neem dan contact op met uw HR-medewerkers om er zeker van te zijn dat u niet te veel of te weinig informatie hebt gegeven. Hoewel aanbiedingsbrieven niet wettelijk bindend zijn, is het van cruciaal belang om ze goed te doen om kostbare misverstanden te voorkomen.
#2. Stel de brief op.
U zult uw sollicitatiebrief waarschijnlijk een paar keer moeten doornemen om er zeker van te zijn dat deze gepolijst en volledig is, dus leg uzelf niet te veel druk op terwijl u uw eerste versie schrijft.
Hoewel de structuur van uw brief zal variëren, afhankelijk van uw bedrijf en de specifieke baan die u aanbiedt, zijn de volgende de belangrijkste aspecten van elke aanbiedingsbrief:
- De groeten. Schrijf gewoon 'Beste', en dan volstaat de volledige naam van de kandidaat.
- Het doel van uw brief. Zeg in de eerste paar regels van uw brief dat u de kandidaat de baan geeft. Laat ook de functietitel niet weg.
- De body paragrafen. Hier zet je alle belangrijke feiten over de baan. Sommige bedrijven gebruiken graag alinea's, terwijl andere de voorkeur geven aan opsommingstekens of een combinatie van beide.
- De afsluiting. Eindig door ervoor te zorgen dat de kandidaat weet wat hij vervolgens moet doen. Hierin moet staan wanneer u een reactie nodig heeft en met wie ze contact kunnen opnemen als ze vragen hebben of op het aanbod willen ingaan.
- De handtekening. "Met vriendelijke groet" is altijd een goede manier om een zakelijke brief te beëindigen, maar "Beste" kan ook werken als u de persoon goed kent. Zorg er in beide gevallen voor dat u uw naam, functietitel en eventuele andere benodigde markeringen vermeldt.
#3. Bewerken, bewerken, bewerken.
Ook al zou je je conceptaanbiedingsbrief niet aan je hele team moeten laten zien, je moet er minstens één andere persoon naar laten kijken voordat je hem verstuurt. Idealiter zou dit iemand moeten zijn die weet wat hij doet als het gaat om het aanbieden van brieven, of in ieder geval het wervingsproces voor deze baan.
Deze persoon kan ervoor zorgen dat de brief geen moeilijk te begrijpen delen, duidelijke fouten of verkeerde informatie bevat. Dit voorkomt niet alleen dat u in verlegenheid wordt gebracht, maar voorkomt ook dat u in de problemen komt door onjuiste of ontbrekende informatie.
Aanbiedingsbrief deeltijdwerk
Dit is een voorbeeld van een aanbiedingsbrief voor een deeltijdbaan.
Beste [naam medewerker],
We zijn blij u te kunnen meedelen dat we u per [datum] zullen aanbieden om uw baan van parttime naar fulltime te veranderen.
Als je besluit de baan aan te nemen, zijn hier de voorwaarden van je nieuwe contract:
Functie: [U werkt bijvoorbeeld als [Job_title] en beantwoordt aan de supervisor van de afdeling [bijv. Marketing].]
Werktijden: [bijvoorbeeld van 9 tot 5 uur, van maandag tot en met vrijdag, met elke dag een pauze van 20 minuten]
Compensatie: [Uw jaarlijkse bruto-inkomen is bijvoorbeeld $ X (12 maandlonen per jaar).]
Bonus: [Als je bonuskeuzes hebt, vermeld ze dan hier.]
Voordelen: [bijv.] Als voltijdse werknemer kom je in aanmerking voor de voordelen die [bedrijfsnaam] te bieden heeft. Onder deze voordelen zijn:
Particuliere verzekering voor gezondheidszorg en tandheelkundige zorg
X betaalde vakantiedagen per jaar
Educatieve hulpmiddelen en kosten zijn onderhevig aan goedkeuring door het management.
U komt ook in aanmerking voor eventuele nieuwe personeelsbeloningen die het bedrijf in de toekomst kan aanbieden.
E-mail ons een kopie van de ondertekende en gedateerde voltijdse aanbiedingsbrief vóór [datum] als u deze accepteert.
Als u vragen heeft, kunt u bellen met de afdeling Human Resources [vermeld contactgegevens] of uw leidinggevende.
Hoogachtend,
[Jouw Naam]handtekeningen:
Wat is het verschil tussen een tewerkstellingsbrief en een baanaanbieding?
Een aanbiedingsbrief is een korte felicitatiebrief met een baanaanbieding. Een arbeidsovereenkomst daarentegen is een lange, schriftelijke deal waarin de voorwaarden van de baan worden beschreven.
Hoe vraag je om een contract na een baanaanbieding?
Probeer iets te schrijven als: 'Ik schrijf om de feiten van mijn baan te bevestigen. Wanneer kan ik een formele arbeidsovereenkomst verwachten? Ik zou graag zo snel mogelijk beginnen of wanneer je me nodig hebt.”
Wat is het verschil tussen een sollicitatiebrief en een tewerkstellingsbrief?
Bijna altijd wordt een begeleidende brief gebruikt om interesse in een baan te tonen. Je kunt een sollicitatiebrief gebruiken om te solliciteren, maar je kunt er ook mee solliciteren voor een plek op school of voor een stage.
Wat gebeurt er nadat u een aanbiedingsbrief hebt ontvangen?
Als je een werkaanbieding krijgt, kun je die meteen accepteren, meteen afwijzen of afdingen. Ik denk dat je de rekruteringsbaas of degene die je het aanbod heeft gedaan een dag of twee moet vragen, zodat je erover kunt nadenken.
Zijn cv en sollicitatiebrief hetzelfde?
Een sollicitatiebrief is kort, terwijl een cv lang en vol informatie is. Een curriculum vitae (CV) geeft uitgebreide details over uw werkgeschiedenis en opleiding, terwijl een begeleidende brief een kort document is dat aangeeft waarom u de baan in kwestie wilt.
Referenties
Gerelateerde artikelen
- AANBIEDINGSBRIEF: Betekenis, taak en sjabloon
- VACATURE BRIEF: Hoe het te schrijven, sjabloon en wat niet te doen
- WAT IS EEN BEGELEIDINGSBRIEF: hoe het te schrijven en te begeleiden
- HOE EEN ZAKELIJKE BRIEF TE SCHRIJVEN: Voorbeelden, een gids voor het schrijven van een voorstel, klacht en introductie
- ONTSLAGBRIEF VAN WERKNEMER: Formaat, voorbeelden en gids
