HOE EEN OVEREENKOMSTSCHRIJVING TE SCHRIJVEN: Tips en gids

HOE EEN OVEREENKOMSTSBRIEF TE SCHRIJVEN
afbeeldingsbron: contractadviseur

Overweeg een akkoordverklaring op te stellen wanneer u de voorwaarden van een samenwerking tussen twee of meer partijen wilt specificeren. Deze brief herinnert eraan dat elke partij verantwoordelijk is voor het nakomen van hun verplichtingen en is van cruciaal belang voor iedereen die een schriftelijke vastlegging wil van de diensten en voorwaarden waaraan zij zich hebben verbonden. Daarom bevat dit bericht informatie over het schrijven van een betalingsovereenkomst met een voorbeeld.

Hoe schrijf je een akkoordverklaring 

Een werkovereenkomst tussen twee of meer partijen wordt beschreven en de inhoud ervan wordt uiteengezet in een akkoordverklaring, een soort handelsdocument. De akkoordverklaring bevat daarom informatie zoals de contactgegevens van de partijen, het overeengekomen betalingsschema en het tijdschema. De akkoordbrief dient dus om uw rechten te waarborgen en ieders plichten glashelder te maken.

U kunt een akkoordverklaring schrijven vanuit de volgende situaties:

  • leases
  • Arbeidsovereenkomsten
  • Klantcontracten
  • Concurrentiebedingen

Gebruik formele taal en wees zo objectief en grondig mogelijk bij het uiteenzetten van de voorwaarden van de overeenkomst in een akkoordverklaring. De procedures voor het schrijven van een akkoordverklaring zijn als volgt:

#1. Geef het document een titel

Plaats de titel van het document bovenaan. Voor het gemak kunt u een "Letter of Agreement" gebruiken. Het kan nuttig zijn om een ​​of twee specifieke feiten op te nemen, zoals de namen van de betrokken partijen of de kwestie van de algemene overeenkomst als u vaak meerdere instemmingsbrieven opstelt.

#2. Maak een lijst van uw contactgegevens

Uw persoonlijke gegevens kunnen ook worden ingevoerd in de daarvoor bestemde ruimte net onder de titel van het document, waaronder:

  • Naam
  • Fysieke locatie
  • Plaats
  • Land
  • Een postcode

#3. Vermeld de datum

Zet de datum achter uw contactgegevens. De datum moet dus de dag zijn waarop u de brief schrijft, niet een eerdere datum.

#4. Voeg de gegevens van de persoon voor de ontvanger toe.

Voeg de contactgegevens van de ontvanger toe na de datum. De volgende gegevens moeten worden verstrekt:

  • Naam van de begunstigde
  • De toepasselijke titel van de ontvanger
  • Naam van het ontvangende bedrijf
  • Fysieke locatie
  • Plaats
  • Land
  • Een postcode

#5. Adresseer de ontvanger

Voeg na de contactgegevens van de ontvanger een aanhef toe. De aanhef is meestal "lief" en dan de naam van de ontvanger. Dergelijke begroetingen als "Beste John" of "Beste mevrouw Mong" zijn gepast.

#6. Schrijf een inleidende paragraaf

Het doel van de brief uitleggen en elke betrokken partij aanspreken, moeten ook de eerste twee zinnen van uw inleidende paragraaf zijn. Slechts twee of drie beknopte zinnen zouden nuttig moeten zijn om uw doel in deze paragraaf uit te drukken. Zo kun je de aandacht van de lezer vasthouden en kort houden.

#7. Schrijf je lichaam

U moet dieper ingaan op de overeenkomst in het lichaam. Hoewel een akkoordverklaring normaal gesproken maar één pagina lang is, kunt u deze uitbreiden om alle relevante informatie van de overeenkomst op te nemen. Het is ook toegestaan ​​om elk woord in de overeenkomst te definiëren met behulp van een lijst met opsommingstekens.

#8. Sluit de brief af

Direct aansluitend de bepalingen van de overeenkomst, inclusief een beknopte conclusie. Het kan het lichaam nog steeds opnieuw vormen en andere informatie naar voren brengen die je nog niet hebt behandeld. Er moeten ook twee tot drie zinnen in deze alinea staan.

#9. Selecteer een Sluiting

Voeg een eerlijke maar passende afsluiting toe aan uw brief. Er zijn verschillende sluitingen die u kunt gebruiken, maar enkele van de meest populaire zijn:

  • Met vriendelijke groet
  • Oprecht
  • eerbiedig

#10. Onderteken het document.

Druk ten slotte uw naam onder uw handtekening. Voeg voor elke partij het juiste aantal handtekeningregels toe. Bovendien kunt u regels opnemen om de datum weer te geven waarop ze het contract hebben ondertekend.

Hoe schrijf je een akkoordverklaring voorbeeld

Hieronder ziet u een voorbeeld van het schrijven van een akkoordverklaring met behulp van het bovengenoemde formaat:

Katie Beth Jones

4175 Elk Rd.

Westland, GA 85256

24 april 2021

Harold Klein

Financieel manager Blueway National Banking Corporation

Filbertstraat 367.

Ramsey, NY 10965

Beste Harold Klein,

De samenwerking tussen Blueway National Banking Corporation en First Financial Consulting wordt formeel vastgelegd door de bijgevoegde brief. Deze overeenkomst erkent de verplichting van Katie Beth Jones om First Financial Consulting te vertegenwoordigen en haar professionele financiële begeleiding te bieden gedurende de gehele onderneming met Blueway National Banking Corporation.

Vanaf de start van het project op 1 december 2021 tot het einde ervan op 2 maart 2022 zal Katie Beth Jones de opgesomde taken uitvoeren:

  • Overleg met klanten van Blueway National Banking Corporation om meer te weten te komen over hun behoeften op het gebied van financiën en investeringen.
  • Bied deskundige aanbevelingen uit de portefeuille van Blueway Nation Banking Corporation, afhankelijk van de productvereisten van de klant
  • Voorzie huidige en potentiële klanten van makelaarsdiensten en branchekennis.
  • Om te garanderen dat er geen beleidsschendingen hebben plaatsgevonden, dient u alle financiële papieren nauwkeurig en snel in te vullen.
  • Om de huidige en toekomstige financiële behoeften van klanten vast te stellen, onderzoek te doen en hen te interviewen.
  • Behoud en verbeter verbindingen tussen klanten en het Blueway-bedrijf
  • Ga actief op zoek naar en win nieuwe klanten voor het bedrijf.
  • Wees een mentor voor minder ervaren medewerkers.

Katie Beth Jones krijgt een vergoeding van Blueway National Banking Corporation voor een bedrag van $ 9,000 volgens de overeengekomen voorwaarden. Op de voltooiingsdatum van het project moet Katie Beth Jones volledig worden betaald door middel van een directe aanbetaling voor de diensten die ze heeft geleverd. Mochten dergelijke omstandigheden zich voordoen, dan zal op dat moment worden beslist over eventuele extra vergoedingen voor een verlenging van de diensten van Katie Beth Jones.

Bevestig uw instemming met de bepalingen van deze brief door onderstaande regels te ondertekenen en te dateren. Bewaar één exemplaar voor uw administratie en stuur het andere naar bovenstaand adres.

Hoogachtend,

Jones, Katie Beth

November 2, 2021

Harold Klein

November 2, 2021

Hoe schrijf je een betalingsovereenkomst

Tussen een geldschieter en een lener legt een betalingsovereenkomst de voorwaarden van een lening vast, inclusief het bedrag, de vervaldatum en eventuele boetes. Ook kunnen velden worden toegevoegd of verwijderd, kunnen nieuwe lettertypen of tekstkleuren worden geselecteerd, kan een aangepaste ondertekeningsvolgorde worden vastgesteld en kunnen geautomatiseerde e-mailmeldingen worden aangepast.

Wat zijn de essentiële onderdelen voor het schrijven van een betalingsovereenkomstbrief?

Afhankelijk van de voorwaarden kunnen de omstandigheden, betrokken personen en betalingsregelingen wijzigen. De beperkingen, uitzonderingen of boetes die specifiek zijn voor uw situatie, moeten ook nauwkeurig worden weergegeven en beschreven in uw betalingsovereenkomst.

Hoewel uw overeenkomst moet worden aangepast aan uw specifieke behoeften, moeten alle betalingsovereenkomsten de volgende elementen bevatten:

  • Betalingsschema
  • Betalingsstrategie
  • Hypotheekrente
  • Regels en voorschriften
  • die erbij betrokken zijn
  • Contact details
  • Beleid voor het oplossen van geschillen
  • handtekeningen

U kunt ervoor zorgen dat uw overeenkomst de essentiële leninggerelateerde details bevat door de bovenstaande informatie op te nemen.

Hoe werkt een brief met een betalingsovereenkomst?

Zowel de geldschieter(s) als de lener(s) stemmen ermee in zich te houden aan de voorwaarden van de betalingsovereenkomst door deze te ondertekenen. Beide partijen zijn onderworpen aan juridische stappen als ze een van deze voorwaarden schenden.

Facturen en kwitanties hebben veel gemeen met betalingsafspraken. Ze schetsen echter een mechanisme waarbij leners geldschieters over een vooraf bepaalde periode zullen terugbetalen in plaats van een enkele betaling te documenteren. Deze contracten vereisen ook dat geldschieters zich houden aan de voorwaarden die aan het begin van een lening zijn vastgelegd, waardoor leners worden beschermd tegen onrechtvaardige of ongeplande wijzigingen.

Aangezien de bepalingen van deze contracten bindend zijn, is het van cruciaal belang dat ze in duidelijke bewoordingen zijn geschreven, zodat beide partijen ze zorgvuldig kunnen lezen voordat ze ondertekenen.

Wat zijn de veelvoorkomende gebruikssituaties om een ​​betalingsovereenkomstbrief te schrijven?

Elke betalingstransactie op lange termijn vereist een betalingsovereenkomst, wat een algemeen aanvaarde rechtsvorm is. Hieronder volgen de meest typische gebruiksscenario's voor dit soort overeenkomsten:

  • Auto leningen
  • Hypotheekleningen
  • Individuele leningen
  • Betaalschema's
  • Betaling van belastingen
  • Betaling van schuld

Zorg ervoor dat u een betalingsovereenkomst heeft voordat u geld aan een lener geeft. Dit soort contract verplicht beide partijen zich te houden aan de voorwaarden van de overeenkomst.

Gebruik een sjabloon voor een betalingsovereenkomst zoals deze om deze documenten sneller te maken. Het gebruik van een sjabloon stroomlijnt het toch al arbeidsintensieve leenproces door een herbruikbare en aanpasbare bron te bieden.

Wie heeft een betalingsovereenkomst nodig en wanneer?

Een cruciaal onderdeel van elke financiële leningtransactie is dus de betalingsovereenkomst. Het hebben van een uitgebreide betalingsovereenkomst is essentieel voor twee partijen die betrokken zijn bij een lening of uitleentransactie. Deze contracten bieden bescherming voor beide partijen en leggen een specifieke handelwijze vast, waaronder:

  • Gebruikers van gemeenschappelijke betalingsovereenkomsten omvatten
  • Overheidsinstanties
  • Bedrijven
  • Financiële instellingen
  • Leners

Een betalingsovereenkomst zou ook nuttig moeten zijn voor elke groep bereidwillige deelnemers die zich aanmelden voor een betalings- of afbetalingsplan. Deze overeenkomsten zorgen er ook voor dat er geen misvattingen of problemen zijn met betrekking tot de betalingsvoorwaarden en houden beide partijen verantwoordelijk voor hun verplichtingen onder het contract.

Kan ik mijn eigen schriftelijke overeenkomst maken?

Het duidelijke antwoord is Ja!!! U kunt uw eigen contracten schrijven.

Wat is een standaard akkoordverklaring?

Een werkovereenkomst tussen twee of meer partijen wordt beschreven en de inhoud ervan wordt vastgelegd in een letter of agreement, een soort handelsdocument.

Wat is het verschil tussen een akkoordverklaring en een contract?

Er kan sprake zijn van een informele juridische overeenkomst wanneer noch een getuige, noch een schriftelijk verslag vereist is. Aan de andere kant is een contract meer formeel en juridisch bindend, dus moet het worden gedocumenteerd.

Moet een overeenkomst worden ondertekend om juridisch bindend te zijn?

Wil een schriftelijke overeenkomst bindend zijn voor de rechtbank, dan moeten beide partijen deze ondertekenen.

Referenties 

indeed.com

Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *

Dit vind je misschien ook leuk