Voordat u een beslissing neemt, zult u bijna altijd een groot aantal cv's moeten bekijken en een groot aantal potentiële werknemers moeten interviewen. En nu, na al deze moeite, is het tijd om je sollicitatiebrief in te dienen. U bent zich ervan bewust dat deze fase van het wervingsproces net zo cruciaal is als elke andere fase, aangezien u uw vacature moet laten opvallen om de beste kandidaat aan boord te krijgen. Het is gebruikelijk om een mondeling aanbod voor een baan op te volgen met een schriftelijk aanbod om ervoor te zorgen dat de toekomstige werknemer de voorwaarden van de functie volledig begrijpt en accepteert. In dit artikel laten we u de sjabloon voor een sollicitatiebrief zien, hoe u er een schrijft, wat er in de hoofdtekst staat en wat u niet moet opnemen.
Wat is een vacaturebrief?
Een vacaturebrief is een formeel document dat wordt verzonden naar personen die zijn uitgekozen voor een baan. Het is een goed idee om een schriftelijke bevestiging van een baanaanbieding te krijgen, zodat zowel de werknemer als de werkgever duidelijk zijn over de voorwaarden van de baan.
Bovendien kan de kandidaat ook een schriftelijke of elektronische versie van het aanbod ontvangen, afhankelijk van het bedrijfsbeleid en de aanwervingsprocedure. Nadat een sollicitant een functie is aangeboden, telefonisch of elektronisch, moet het aanbod schriftelijk worden bevestigd.
Hoe schrijf ik een sollicitatiebrief?
Om de kandidaat te helpen beslissen om het aanbod al dan niet te accepteren, bevat het een overzicht van de rol, de organisatie en andere relevante functiegegevens, zoals de startdatum, het salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en werkuren.
Wanneer is het juiste moment om een sollicitatiebrief in te dienen? Sommige bedrijven nemen de aanwervingsbeslissingen ter plekke, terwijl andere meer tijd in beslag nemen. Nadat een sollicitant een reeks screeningstappen heeft doorlopen, zoals een antecedentenonderzoek, een controle van het bewijs dat hij in aanmerking komt voor een baan, een referentiecontrole, enz., kan hem of haar een mondeling aanbod worden gedaan.
U moet meteen een vacature per brief sturen om te voorkomen dat uw topkandidaat door andere bedrijven in overweging wordt genomen. Houd er rekening mee dat de beste prospects waarschijnlijk kunnen kiezen uit talloze vacatures, dus aarzel niet om een concurrerend aanbod te doen.
Wat op te nemen in de hoofdtekst van een sollicitatiebrief
Deze onderdelen van een sjabloon voor een sollicitatiebrief zouden er altijd moeten zijn, maar hun volgorde in de brief is aan de werkgever:
#1. Functietitel
Bij het schrijven van een brief om een baan aan te bieden, vermeldt een van de eerste dingen die u op de sjabloon moet doen de functietitel van de functie die de potentiële werknemer zal vervullen.
Het is mogelijk dat u tijdens het sollicitatieproces verschillende functietitels met hen hebt besproken. Het is van essentieel belang om de werknemer de functietitel mee te delen die u wilt dat hij aanneemt, zodat er geen ruimte is voor misverstanden tussen u beiden. Dit helpt mogelijke misverstanden te voorkomen.
#2. Werk verantwoordelijkheden
Het is ook belangrijk om een korte functiebeschrijving en een overzicht van de taken die bij de functie horen in een aanbiedingsbrief te geven.
Het is mogelijk dat de kandidaat het is vergeten of dat u niet alle verantwoordelijkheden voor de functie hebt vervuld. De kandidaat wil graag een schriftelijk verslag hebben van wat er is gezegd, zodat hij het kan terugkijken als hij na de vergadering vragen of opmerkingen heeft.
#3. Salaris en Commissie
Bij het bespreken van de voorwaarden van het loonaanbod, is het het beste om te beginnen met het beschrijven van het loonschema. Als de werknemer bijvoorbeeld tweemaandelijks wordt uitbetaald, dient het loon ook als zodanig te worden gepresenteerd.
Als de werknemer ook commissies verdient, moet u de structuur van de commissie uitleggen, evenals de vereisten waaraan moet worden voldaan om commissiebetalingen te ontvangen.
#4. Naam toezichthouder
De vacaturebrief is een goede plaats om de kandidaat voor het eerst kennis te laten maken met de naam van zijn of haar toekomstige manager of supervisor. Dit zal tijdens het onboardingproces waarschijnlijk uitgebreider worden besproken.
Dit deel van de vacaturebrief moet kort zijn en, indien nodig, worden gecombineerd met andere informatie. Bovendien kan er na verloop van tijd altijd diepgaande uitleg worden gegeven over elk onderdeel van de arbeidsovereenkomst of het onboardingproces.
#5. Compensatie en voordelen
Het is belangrijk om de lonen en secundaire arbeidsvoorwaarden van de kandidaat in uw aanbiedingsbrief te vermelden.
Voeg uurtarieven toe (voor niet-vrijgestelde werknemers) of betaal-per-periodetarieven (voor vrijgestelde werknemers), zodat het bedrijf niet verantwoordelijk is voor het hele bedrag als de werknemer vroegtijdig vertrekt. Beschrijf op dezelfde manier de belangrijkste voordelen die uw bedrijf zijn werknemers te bieden heeft.
#6. Details over de locatie van uw werkplek
Informatie over de werkplek moet ook voorkomen in de brief die u verstuurt als onderdeel van de vacature.
Geef om te beginnen details over de locatie van de primaire standplaats van de kandidaat (bijvoorbeeld op kantoor, vanuit huis of een combinatie van beide). Vermeld vervolgens details zoals waar het kantoor is, hoe parkeren werkt en hoe je binnen kunt komen.
Net als bij de andere items op deze lijst, is deze aanbiedingsbrief de ideale plek om het onderwerp aan te snijden. Voordat de kandidaat echter voor zijn eerste werkdag verschijnt, kunt u de details van de werkplek nog eens doornemen.
#7. Contactgegevens
Geef een contactnummer op dat de prospect kan gebruiken als hij of zij nog vragen heeft over de aanbieding of een afspraak wil maken voor een afspraak. Door de sollicitant vragen te laten stellen, kunt u open communicatie stimuleren en de kans verkleinen dat een gekwalificeerde sollicitant die niet zeker is van de baan, deze afwijst.
#8. Potentiëlen en beperkingen
Maak duidelijk of de vacature afhankelijk is van de voorwaarde dat de kandidaat slaagt voor een antecedentenonderzoek of drugstest, een vertrouwelijkheids- of niet-concurrentiebeding ondertekent, of over de juiste certificering beschikt.
Houd er rekening mee dat de Immigration Reform and Control Act van 1986 vereist dat alle mensen die in de Verenigde Staten willen werken, formulier I-9 invullen en naar de werkgever sturen. Het is slim om een korte verklaring op te nemen over de situaties waarin het bedrijf de vacature zou kunnen terugnemen.
Wat niet op te nemen in een sollicitatiebrief
Als u de kans wilt vergroten dat een kandidaat uw werkaanbod accepteert en een goede start maakt met uw bedrijf, ontwerp dan een aantrekkelijk werkaanbod. Dit zijn dingen die u niet in een vacaturebrief moet opnemen:
#1. Verras kandidaten niet
Houd potentiële werknemers op de hoogte tijdens het wervingsproces om onaangenaamheden te voorkomen nadat een aanbieding is gedaan. Als het bijvoorbeeld een baan op instapniveau is, moet dit in de functietitel en -beschrijving worden vermeld. Transparantie kan kandidaten helpen beslissingen te nemen met alle informatie die ze nodig hebben.
#2. Vermijd praten over compensatie in jaarlijkse termen
Geef het uurloon op (bijvoorbeeld $ 25 per uur) als u de werknemer zo wilt compenseren. Als ze een salaris krijgen, vertel ze dan hoeveel ze elke week kunnen verwachten. Vermeld hun loon niet in jaartermen, aangezien dit mogelijk niet nauwkeurig hun werkelijke vergoeding weergeeft, die kan variëren naargelang het aantal gewerkte uren of het aantal gewerkte weken. U wilt niet dat de werknemer denkt dat een jaarloon garant staat voor 12 maanden loon of een baan voor het leven. Zorg ervoor dat u elke bonus- of commissiestructuur vermeldt, maar weet dat deze op elk moment kan veranderen.
#3. Doe geen beloften zoals (beloften van promoties, loonsverhogingen of bonussen)
Zeg niets dat kan worden geïnterpreteerd als een belofte over hoe lang of stabiel de werkrelatie zal zijn. Vermeld in de vacaturebrief dat de werknemer vrijwillig is en dat de brief geen contract is. U of de werknemer kan de baan op elk moment en om elke wettelijk toegestane reden beëindigen. Behalve in Montana, behandelen alle andere staten werkgelegenheid als "willekeurig". Als u denkt dat de baan van korte duur zal zijn, vermeld dan de termijn en de mogelijkheid om te stoppen.
#4. Vat het alsjeblieft niet persoonlijk op als potentiële werknemers proberen te onderhandelen over hun salaris
Na het krijgen van een baanaanbieding in de huidige competitieve arbeidsmarkt, proberen sommige sollicitanten te onderhandelen over een lager startsalaris of andere voordelen. De sollicitant kan om een hoger salaris, betere secundaire arbeidsvoorwaarden, de mogelijkheid om thuis te werken of een andere vorm van waardering van de werknemer vragen. Werk uw sollicitatiebrief bij om aan te geven of u aan hun normen kunt voldoen of doe een tegenbod dat zij accepteren. Maak duidelijk dat je het aanbod niet kunt aanpassen en gebruik de voordelen van je bedrijf om de kandidaat te overtuigen.
Wat gebeurt er na de vacaturebrief?
Zelfs als het goed nieuws is dat een mogelijke werkgever geïnteresseerd is om je aan te nemen, moet je nog steeds voorzichtig zijn. Leer nu, voordat u de baan accepteert, hoe u goed met uw mogelijke leidinggevende kunt praten.
Een jobaanbieding meteen accepteren is niet altijd een goede keuze. U moet er goed over nadenken voordat u een definitieve beslissing neemt. Dit is wat er gebeurt na de vacaturebrief:
#1. Informeer de werkgever dat u de vacature hebt gezien
Nadat je een vacature hebt gekregen, is het belangrijk om je enthousiasme over te brengen op de rekruteringsmanager. Uw aanvaarding of afwijzing van het aanbod zal boekdelen spreken over het soort werknemer dat u bent en de toon zetten voor de rest van uw carrière bij het bedrijf.
Om een slimme keuze te maken, heb je echter voldoende tijd nodig om goed na te denken over het aanbod en alle informatie te verzamelen die je nodig hebt. Vermijd werken voor een bedrijf dat u onder druk zet om snel een keuze te maken.
Stel het reageren op een vacature niet uit; het bedrijf kan het aanbod intrekken en in de tussentijd iemand anders aanwerven.
#2. Bestudeer de vacature zorgvuldig
Bij het overwegen van een baanaanbieding is het belangrijk om het salaris af te wegen tegen andere factoren zoals voordelen, vakantietijd en incentives. Controleer of het loon in overeenstemming is met de markt- of industrienormen door internetbronnen en tools te raadplegen om het te vergelijken met salarissen voor vergelijkbare functies bij vergelijkbare organisaties.
Beoordeel alle voordelen om te zien of ze aan uw eisen voldoen. U bent bijvoorbeeld misschien bereid om voor minder geld te werken als het bedrijf u meer betaalde vakantietijd en de mogelijkheid geeft om thuis te werken. Zoek uit of er voorbereidend werk, certificeringen of tests zijn die u moet doorstaan voordat u aan het werk gaat.
#3. Doe een alternatief bod
U kunt een tegenbod doen als het bod te laag is. Begin met het tonen van uw waardering voor het aanbod en uw verlangen om aan de slag te gaan. Leg vervolgens uit hoe uw eerdere werk het bedrijf zal helpen en hoe u zult bijdragen aan het succes als geheel.
De volgende stap is het indienen van een tegenbod dat de loonschaal illustreert die volgens u acceptabeler is voor u en uw ervaringsniveau op basis van uw studie en de heersende marktstandaarden. U mag echter verwachten dat het bedrijf uw tegenbod afwijst.
#4. Laat het andere potentiële werkgevers weten
Als je op veel plaatsen hebt gesolliciteerd en van meer dan één aanbiedingen hebt gekregen, moet je ze allemaal laten weten dat je hebt besloten om bij iemand anders te gaan werken. In plaats van in aanmerking te blijven komen voor de baan, schrijft u een korte e-mail waarin u uitlegt dat u een ander aanbod van een ander bedrijf heeft en uw sollicitatie wilt intrekken.
#5. Accepteer geen baanaanbieding
Als u besluit een vacature af te wijzen, moet u een beleefde e-mail sturen naar de rekruteringsmanager waarin u hen bedankt voor hun overweging, maar waarin u uitlegt waarom u de functie niet kunt accepteren. Hoewel het niet verplicht is, is het altijd goed om een potentiële werkgever te laten weten waarom je hun vacature doorgeeft. Dit kan u helpen een prettige werkrelatie te behouden voor het geval u ooit besluit opnieuw te solliciteren naar een functie bij hun bedrijf.
#6. Bevestig met een welgemeende dankjewel
Het sturen van een bedankmail naar een potentiële werkgever getuigt van eerlijkheid, zelfs als je uiteindelijk besluit de vacature niet aan te nemen. Dit zal fantastisch staan op je cv, en het geeft je ook de kans om de details van je werk bij het bedrijf te controleren. Bovendien dient de e-mail als herinnering om de benodigde deelnamedocumentatie in te vullen en in te dienen. Lees ook KANDIDAAT RELATIE MANAGEMENT SYSTEMEN: Gids voor de processen.
Kan de aanbiedingsbrief worden geweigerd?
Om ethische redenen mag een bedrijf dat u al een aanbod heeft gedaan voor een specifieke functie binnen het bedrijf, dat aanbod niet intrekken. Als gevolg hiervan kunt u het bedrijf aanklagen op basis van de voorwaarden van de aanbiedingsbrief als zij deze schenden.
Sjabloon voor een sollicitatiebrief
Geachte [naam kandidaat],
[Bedrijfsnaam] is verheugd u de [fulltime, parttime, enz.] positie van [functietitel] aan te bieden met een verwachte startdatum van [startdatum], afhankelijk van [een antecedentenonderzoek, drugsscreening, enz. .].U bent verantwoordelijk voor [een korte beschrijving van functieverantwoordelijkheden en -verwachtingen] als de [functietitel].
Je rapporteert rechtstreeks aan [naam en titel manager of leidinggevende] op [werkplek]. Werktijden zijn [dagen van de week, uren van de dag].
Het startsalaris voor deze functie is [bedrag in dollars] per [uur, jaar etc.]. Betaling vindt plaats op [wekelijkse, tweewekelijkse, maandelijkse, enz.] basis door middel van [directe storting, cheque, enz.], beginnend op de [datum van de eerste betalingsperiode]. Bovendien komt u in aanmerking voor [bespreek aanvullende compensatiemogelijkheden].
[Bedrijfsnaam] biedt een uitgebreid voordelenprogramma, waaronder een medische verzekering, een 401(k), betaald verlof, enz.
Uw dienstverband bij [bedrijfsnaam] is op basis van vrijwilligheid, wat betekent dat u en het bedrijf het recht hebben om het dienstverband op elk moment te beëindigen, met of zonder reden of voorafgaande kennisgeving. Deze brief is geen contract waarin arbeidsvoorwaarden of duur worden vermeld.
Laat ons weten dat u gebruik gaat maken van deze aanbieding door deze brief vóór [einddatum aanbieding] te ondertekenen en terug te sturen.
Hoogachtend,
[Uw handtekening] [Afgedrukte naam] [Uw functietitel]
Handtekening kandidaat:
Kandidaat gedrukte naam:
Datum:
Handige tips voor het evalueren van een vacature
Er zijn een paar factoren waarmee u rekening moet houden bij het afwegen van een vacature om een verstandige keuze te maken. Als je dit doet, geef je jezelf een betere kans op toekomstig succes. Houd bij het afwegen van een vacature rekening met het volgende:
#1. Identificeer en analyseer vooruitzichten voor uitbreiding
Bedenk of deze nieuwe rol je kansen biedt voor groei en ontwikkeling. Ga na of er ruimte is voor groei in je nieuwe functie binnen de organisatie. Door ruimte te hebben voor vooruitgang, kom je dichter bij je professionele dromen.
#2. Denk eens na over de alternatieven
U moet de voor- en nadelen van het verlaten van uw huidige baan zorgvuldig afwegen voordat u een nieuwe baan accepteert. Voor een baan met betere kansen op promotie, moet u misschien iets opgeven, zoals een kortere reistijd of een hoger startsalaris. Voordat u een definitieve keuze maakt, moet u ervoor zorgen dat u alle mogelijke uitkomsten hebt overwogen.
#3. Krijg een grondig begrip van de taakomschrijving
Controleer of u de voorwaarden van de vacature volledig begrijpt. Met andere woorden, u moet de details van uw vergoeding kennen, inclusief uw salaris of uurtarief, evenals eventuele voordelen waarvoor u in aanmerking komt.
Conclusie
De vacaturebrief dient als eerste stap in het oriënteren van een nieuwe medewerker op de onboarding-procedure van uw bedrijf. Door de nieuwe medewerker een solide basis te geven waarop kan worden voortgebouwd, kunt u de eerste dagen en weken op het werk gemakkelijker maken voor alle betrokkenen. Het maken van een gedetailleerd plan voor training en andere gerelateerde activiteiten is een goede manier om dingen voor elkaar te krijgen.
Veelgestelde vragen over de vacaturebrief
Wat moet je doen nadat je een baan hebt geaccepteerd?
- Zet uw acceptatie van de baan schriftelijk
- Geef uw huidige werkgever door dat u een baanaanbieding accepteert
- Informeer de andere kanshebbers
- Bouw je contacten op
- Hulp bij de overgang
- Onderhoud regelmatig contact met je nieuwe leidinggevende.
Is een sollicitatiebrief juridisch bindend?
Zodra de werknemer het dienstverband accepteert en de aanbiedingsbrief ondertekent, wordt het een juridisch bindend contract.
Mag een werkgever een jobaanbieding terugnemen?
Ja. Nadat u een vacaturebrief hebt geaccepteerd, kan het bedrijf zich nog steeds terugtrekken zonder uit te leggen waarom.
Vergelijkbare artikelen
- HOE JE IEMAND OVER EEN VACATURE E-MAILT.
- TITLE LENING CALCULATOR: voordelen en hoe het werkt
- BAANANALYSE: Effectieve methoden voor taakanalyse (+proces en doel)
- EEN AUTO KOPEN ZONDER TITEL: Wat u moet weten.
Referentie
