Software voor teamsamenwerking wordt steeds populairder. Technologie biedt tal van mogelijkheden voor alles, van communicatie tot projectmanagement. Elk jaar verschijnen er nieuwe online samenwerkingsplatforms, terwijl bestaande hun functies en functionaliteit blijven verbeteren. Hier is een lijst met de beste samenwerkingsplatforms voor online en videocontent voor teams en bedrijven.
Beste samenwerkingsplatforms
Teamsamenwerkingsplatforms.
Mensen kunnen niet samenwerken tenzij ze communiceren. Er zijn verschillende mogelijkheden voor teamcommunicatietools, variërend van instant messaging tot videoconferencing-platforms (het beste alternatief voor face-to-face meetings):
#1. Stroomdok
Flowdock is een platform voor groeps- en privécommunicatie. De meest intrigerende functie is de teaminbox, die berichten verzamelt van verschillende kanalen zoals Twitter, Asana en klantenondersteuningssystemen.
#2. GoToMeeting
GoToMeeting is een webgebaseerde toepassing voor videoconferenties waarmee gebruikers vergaderingen kunnen organiseren en schermen kunnen delen. Met miljoenen gebruikers is het een van de populairste videotools.
#3. slappe
Slack is een bekend en goed ontworpen platform dat instant messaging, bestandsoverdracht en geavanceerd zoeken naar berichten biedt. Het bevat tal van functies en integraties met andere applicaties zoals Trello en Intercom.
#4. WebEx
Cisco WebEx biedt op maat gemaakte videovergaderruimten waarin gebruikers vergaderingen kunnen hosten en bijwonen. WebEx kan worden gebruikt voor teamsamenwerking, webinars, training en klantenservice.
#5. asana
Asana, een van de meest populaire projectbeheersystemen, stelt gebruikers in staat taken toe te wijzen aan andere leden, volgers aan projecten toe te voegen en deadlines bij te houden. Het kan worden gebruikt als een takenlijst of een kalender voor strategische planning.
#6. Dapuls
Dapulse is een samenwerkingstoepassing die u helpt bij het communiceren, het stellen van doelen en het toewijzen van taken. Het belangrijkste voordeel is dat het een fantastisch visueel ontwerp heeft waardoor het eenvoudig te leren en te werken is.
#7. BewijsHub
ProofHub is een applicatie voor werkbeheer die een uitgebreide set functies voor communicatie en projectbeheer biedt. U kunt dit platform gebruiken om dossiers te beheren, projecten te plannen en te bewaken en te communiceren met collega's en belanghebbenden. ProofHub biedt ook een online proofing-tool waarmee u bestanden kunt evalueren en goedkeuren.
#8. Redbooth
Redbooth is een eenvoudige applicatie voor projectbeheer. Het platform stelt gebruikers in staat om te plannen en te communiceren via een verscheidenheid aan functies, variërend van videoconferenties tot het maken van Gantt-diagrammen.
#9. Trello
Trello biedt een innovatieve gebruikersinterface die doet denken aan solitaire (je kunt zelfs taakkaarten over kolommen slepen zoals speelkaarten). Het is eenvoudig te gebruiken en effectief voor projectbeheer en taaktoewijzing. Trello maakt het ook eenvoudig om Agile, Scrum en andere projectmanagementsystemen te gebruiken.
#10. Wim
Wimi biedt gebruikers hun eigen 'unified workspaces' waarin teams projecten kunnen coördineren en bestanden en kalenders kunnen uitwisselen. Een op rechten gebaseerd systeem kan worden gebruikt om de toegang op elke werkplek te controleren. Wimi Drive, hun bestandssynchronisatiesoftware, helpt u om het meeste uit cloud computing te halen.
#11. Milano
Milanote is een gecertificeerde tool die voor verschillende toepassingen kan worden gebruikt, waaronder bloggen. U kunt deze applicatie gebruiken om creatieve inspanningen te coördineren en prachtige visuele borden te maken. Het geeft je de indruk dat je in een creatieve studio aan een muur werkt. Milanote zou ook een uitstekende keuze zijn voor externe ontwerpers.
#12. Codeerteam
Codeurs kunnen gemakkelijk samenwerken bij het schrijven van code met behulp van platforms zoals Codingteam. Het biedt een gratis 'softwarevervalsing' die zichtbaarheid en collaboratieve codeontwikkeling bevordert.
#13. Iglo
Igloo is een intranet op de werkplek waarmee werknemers kunnen communiceren en taken kunnen uitvoeren. Collega's kunnen informatie en ideeën delen op de wiki.
#14. Google Spreadsheets
Google wijst zichzelf uit. De samenwerkingsmogelijkheden van Google omvatten de services Documenten en Spreadsheets, waarmee teams tegelijkertijd bestanden kunnen bewerken en alle wijzigingen automatisch opslaan.
#15. Quip
Quip begon als een mobiele app en werd uiteindelijk uitgebreid met een desktopversie. Teams kunnen in realtime veel bestandstypen importeren en eraan samenwerken. Bewerkingen worden direct opgeslagen en de functies voor chatten, opmerkingen en checklists vergemakkelijken de samenwerking.
Online samenwerkingsplatforms
Online samenwerkingsplatforms zijn tools waarmee teams via internet kunnen samenwerken. Het doel van deze tools is om communicatie, samenwerking en teamwerk gemakkelijker te maken voor teams op afstand. Deze applicaties worden ook wel 'online samenwerkingssoftware' en 'virtuele samenwerkingstools' genoemd.
Beste online samenwerkingsplatforms
Hier is een selectie van online samenwerkingsplatforms die de productiviteit van uw team zullen verhogen.
#1. G Suite (Google Workspace)
Google Workplace, ook wel G Suite genoemd, is een populaire tool in veel bedrijven. De apps van Workplace dekken niet alleen een breed scala aan bewerkingen, maar ze synchroniseren ook tussen apparaten en zijn toegankelijk voor iedereen met een Google-account. Het is geen verrassing dat de samenwerkingstools van Google bijna alomtegenwoordig zijn, gezien de mogelijkheid van Workplace om goederen te delen via eenvoudige links of e-mailuitnodigingen. Drive, Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Agenda en Gmail zijn voorbeelden van Google Workplace-technologieën.
#2. Trello
Trello, een gratis online samenwerkingstoepassing die een bord gebruikt om u te helpen de projectstatus te zien, kan helpen om iedereen in de organisatie op dezelfde pagina te houden. Verplaats kaarten over het bord om aan te geven in welke stap ze zich bevinden, en gebruik de kolomtitels om de kaart van elke taak te categoriseren. Omdat Trello automatisch voor iedereen wordt bijgewerkt, is uw team altijd op de hoogte van eventuele wijzigingen in uw project.
#3. slappe
Slack is een gezamenlijke communicatie-app die je team in contact houdt. U kunt medewerkers niet alleen privé mailen en videobellen, maar u kunt ook groepen maken om werk met de juiste teamleden te bespreken. Bovendien wordt Slack geleverd met een hele reeks connectoren die kunnen worden gebruikt om uw leven op het werk gemakkelijker te maken, zoals de Donut-app, die TeamBuilding gebruikt om onze verspreide medewerkers te koppelen voor virtuele koffiebijeenkomsten.
#4. Jira
Jira is een populaire flexibele projectbeheeroplossing voor softwareontwikkelingsteams waarmee ingenieurs ook problemen kunnen volgen. Het maakt deel uit van de Atlassian-toolkit, die ook Trello en Confluence bevat. Met het programma kunnen teams Kanban-bordconfiguraties of roadmaps gebruiken om projecten op schema te houden.
#5. asana
Een andere tool voor projectsamenwerking is Asana. Dustin Moskovitz, mede-oprichter van Facebook, ontwierp de tool. Via borden kunnen teamleiders taken toewijzen aan leden, deadlines definiëren en de projectvoortgang volgen. Met deze tools kunt u eenvoudig doelen definiëren en de teamsamenwerking stimuleren door de openheid van taken en verwachtingen te vergroten.
#6. Canvas
Canva is een eenvoudige ontwerptool waarmee je gratis online kunt samenwerken. Het is een geweldige optie als uw team verbluffende materialen nodig heeft, maar geen ontwerpgenie in dienst heeft. Canva wordt grotendeels gebruikt door foto's en tekst te slepen en neer te zetten. Laat je volgende post of flyer op sociale media opvallen met de overvloed aan thema's van Canva.
#7. Muurschildering
Mural is een online educatieve samenwerkingstoepassing waarmee studenten en docenten antwoorden kunnen visualiseren door diagrammen te maken die iedereen tegelijkertijd kan bijwerken. Met deze tool kunnen teams samenwerken op een virtueel whiteboard om ideeën te genereren. Mural verbetert leren op afstand door studenten te laten samenwerken, hetzij door plaknotities op het scherm te manipuleren of door een workflow op te zetten via gezamenlijk gemaakte grafieken.
#8. WijTransfer
Als uw team regelmatig grote bestanden naar elkaar stuurt, kan WeTransfer de oplossing voor projectcommunicatie voor u zijn. WeTransfer-gebruikers kunnen tot 2 GB aan bestanden gratis delen met de gratis service. WeTransfer is ook instelbaar doordat u kunt specificeren hoe lang downloads beschikbaar moeten zijn en wachtwoorden kunt maken om te voorkomen dat ongeautoriseerde gebruikers uw bestanden downloaden.
#9. Zoom
Zoom is bijna alomtegenwoordig geworden in ieders leven nu werken op afstand steeds populairder wordt. Het is een geweldige gratis online samenwerkingstool waarmee u virtuele vergaderingen kunt houden vanwege het gebruiksgemak. Zoom brengt je team bij elkaar door communicatie te vergemakkelijken, zelfs als ze op afstand van elkaar verwijderd zijn, met functies zoals privéchats, brainstormruimten en wachtkamers.
#10. Zeplin
Zeplin, een tool voor projectsamenwerking die ontwerpers en ontwikkelaars met elkaar verbindt, stelt teams in staat stijlgidsen op te stellen en ontwerpen te exporteren door code te maken die iedereen op dezelfde pagina zet. Door ervoor te zorgen dat ontwerpen zich aanpassen aan verschillende platforms, bespaart uw team tijd en kan het crossfunctioneel veel effectiever samenwerken.
Content-samenwerkingsplatforms
Een content-samenwerkingsplatform is een oplossing die bedrijven helpt twee belangrijke doelen te bereiken. Het bevordert de samenwerking tussen alle partijen die betrokken zijn bij het maken van content en verhoogt de efficiëntie door het grootste deel van de contentworkflow te stroomlijnen.
Als gevolg hiervan bieden de meeste van dergelijke platforms uitgebreide mogelijkheden voor documentbeheer. Bedrijven kunnen ze gebruiken om alle bestanden op één locatie te bewaren, waardoor teamleden minder tijd besteden aan het zoeken naar de juiste bestandsversies. Veel van deze producten bieden extra beveiligingsmogelijkheden om ongewenste toegang tot bestanden te helpen voorkomen.
De beste content-samenwerkingsplatforms
#1. CELUM
CELUM is een van de meest geavanceerde content-samenwerkingsplatforms op de markt. Het platform combineert projectbeheer, het delen van bestanden, flexibel taakbeheer, een inhoudscentrum, online proefdrukken en andere functies om bedrijven te helpen sneller en efficiënter inhoud te leveren.
CELUM biedt alle functies die nodig zijn om iedereen die betrokken is bij het maken van inhoud op dezelfde pagina te brengen en teamwerk en communicatie te verbeteren.
#2. BoostHQ
Een ander content-samenwerkingsplatform dat het overwegen waard is, is BoostHQ. De focus ligt echter op het delen van interne informatie en materiaal binnen een onderneming. Bedrijven kunnen BoostHQ gebruiken om hun kennis in groepen en categorieën te ordenen, maar ook om tags toe te passen op individuele activa om ze gemakkelijk beschikbaar te maken voor verschillende teamleden.
Het platform bevat ook elementen waarmee werknemers meningen, ideeën en ervaringen kunnen inbrengen om de kennisbasis van het bedrijf uit te breiden.
#3. Samenvloeiing
Atlassian's Confluence is een content-samenwerkingsplatform dat zich richt op het bevorderen van samenwerking en informatie-uitwisseling tussen teams op afstand.
Het platform bevat functies voor informatiebeheer, samenwerking, notulen van vergaderingen, projectplannen en werkruimten. Het bevat ook tools om de deelname van teams op afstand te vergroten, zoals aankondigingen en feedback.
#4. Inhoud verzamelen
De makers van GatherContent noemen hun oplossing een platform voor contentbewerkingen, wat volgens ons een juiste beschrijving is. Het belangrijkste doel van het platform is om bedrijven te helpen sneller enorme hoeveelheden inhoud te creëren zonder de normale verwarring die met het proces gepaard gaat.
GatherContent bevat een samenwerkingseditor voor teams om inhoud te produceren, inhoudsjablonen om de productie te versnellen, workflows te beoordelen om sneller handtekeningen te ontvangen, en meer.
#5. Dropbox Papier/Dropbox Zakelijk
Dropbox staat bekend om zijn fantastische bestandsopslagservice. Aan de andere kant is Dropbox Business een oplossing voor inhoudssamenwerking die wordt aangeboden door het bedrijf. De applicatie blijft echter voornamelijk gericht op het bieden van verschillende opties voor opslag en het delen van bestanden, zoals eSignatures en het rechtstreeks bewerken van informatie uit Google Docs, Sheets, Slides, Microsoft Office 365-bestanden, enzovoort. Met Dropbox Business kun je ook veilig bestanden verzenden en definitieve concepten aan collega's en klanten bezorgen.
#6. Google Werkruimte
Het is onmogelijk om software voor inhoudsamenwerking te bespreken zonder het platform van Google aan te spreken. Google Workspace bevat tools waarmee merken kunnen samenwerken aan content. Alle Google-apps – Documenten, Spreadsheets, Presentaties, enzovoort – ondersteunen het delen van bestanden en kunnen bestandsfeedback verzamelen. Google Drive heeft de mogelijkheid om een breed scala aan bestandsindelingen in de cloud op te slaan. Google Agenda, Google Meet, Google Chat, Google Keep, Google Sites en Google Forms behoren tot de andere functies die beschikbaar zijn in Workspace.
#7. Trello
Trello, een andere tool van Atlassian, is verreweg de meest gebruikte Kanban-bordsoftware. Het biedt een uitstekende combinatie van mogelijkheden om teams te helpen bij het samenwerken en beheren van projecten. Om u te helpen sneller meer gedaan te krijgen, omvatten de premiummogelijkheden van Trello automatisering en krachtige integraties.
#8. BewijsHub
ProofHub is een projectmanagement- en planningsplatform. Het stelt uw team in staat om alle projecten op uw takenlijst te plannen, samen te werken, te organiseren en af te leveren. Het functiebereik van ProofHub is verbluffend, variërend van eenvoudige takenlijsten, Kanban-borden, aangepaste workflows, online proefdrukken, opmerkingen en feedback, tot projectrapporten en urenstaten.
Video-samenwerkingsplatforms
Het spreekt voor zich dat samenwerken op afstand niet meer weg te denken is. Nu je creatieve team meer verspreid is dan ooit, heb je tools nodig die communicatie op afstand ondersteunen en iedereen op één lijn houden, maar het kan een uitdaging zijn om te beslissen welke het beste zijn voor je team.
Hier zijn enkele van de beste platforms voor videosamenwerking die voor u beschikbaar zijn.
De beste videosamenwerkingsplatforms
#1. Evercast
Evercast is een tool voor samenwerking op afstand die is gemaakt met professionele video- en audio-editors in gedachten.
#2. Wipster
Wipster is een visueel aantrekkelijk visueel samenwerkingsplatform waarmee teamleden in elke fase van het feedbackproces creatieve ideeën kunnen analyseren, becommentariëren en organiseren.
#3. Frame.io
Frame.io is cloudgebaseerde software voor mediasamenwerking die snellere feedback en goedkeuringen mogelijk maakt voor alles, van dagbladen op de set tot definitieve bewerkingen.
#4. Bestandsstage
Filestage is een platform voor inhoudsbeoordeling dat prioriteit geeft aan snelle en gemakkelijke klantgoedkeuringen en waarmee teams opmerkingen kunnen indienen over een verscheidenheid aan projecten, variërend van video's tot wireframes.
#5. ShotGrid (voorheen Shotgun)
ShotGrid is een creatief samenwerkingsplatform dat exclusief is gemaakt voor VFX- en game-ontwikkelingsbedrijven.
#6. SnelleReviewer
Een cloudgebaseerd samenwerkingsprogramma voor creatieve teams gericht op creatieve advertentie- en marketingteams die meerdere klanten en projecten tegelijkertijd moeten beheren.
#7. InMotionNu
InMotionNow lijkt een one-stop-shop te zijn voor creatieve samenwerking, waarbij alles wordt afgehandeld, van intakepapieren tot definitieve goedkeuringen voor bewerkingen.
#8. Werkfront
Workfront is het nieuwste project van Adobe en streeft ernaar een alles-in-één platform te zijn voor creatieve teams, van concept tot levering.
Wat is samenwerkingssoftware?
Samenwerkingssoftware vergemakkelijkt informeel contact tussen senior management, teams en individuen.
Ten slotte,
Elektronisch werken is tegenwoordig veel gangbaarder geworden. Uw team moet leren over samenwerkingsplatforms om hen te helpen communiceren en op dezelfde pagina te blijven. Deze lijst helpt uw medewerkers bij het verhogen van de productiviteit en betrokkenheid.
Gerelateerde artikelen
- Beste zakelijke communicatiesoftware voor teams en werknemers
- WAT IS SAMENWERKING: definitie, voorbeelden, software en belang
- TRELLO-PROJECTBEHEER: belangrijkste sjablonen, functies en toepassingen
- Samenwerking op de werkplek: betekenis, voorbeelden en alles wat u nodig hebt
Referenties
