Governance en risicobeheer zijn cruciaal voor bedrijven om risico's te identificeren en te beheren om te voldoen aan de richtlijnen en voorschriften van de sector. Het helpt bedrijven inzicht te krijgen in potentiële beveiligingsproblemen, wettelijke verplichtingen, intern beleid en externe druk. Om voorop te blijven, moeten bedrijven geautomatiseerde compliance implementeren software, schakel toegewijde teams in, voer audits uit, bekijk het beleid, werk trainingsmateriaal bij en houd gegevens bij over activiteiten op het gebied van naleving van de regelgeving. Effectief bestuur kan risico's verminderen en ervoor zorgen dat de regels worden nageleefd.
In dit artikel benadrukken we hoe effectief bestuur risico's verkleint en zorgt voor compliance.
Wat is governance en risicobeheer?
Governance en risicobeheer (GRC) is een nieuw bedrijfsbeheersysteem dat drie kritieke functies integreert in de processen van elke afdeling. Bovendien pakken governance en risicobeheer de "silo-mentaliteit" aan, waarbij afdelingen zich misschien verzetten tegen het delen van informatie of middelen, waardoor de efficiëntie en het moreel afnemen en een positieve ontwikkeling van de bedrijfscultuur wordt voorkomen.
Hoe werkt governance en risicobeheer?
Merk op dat:
- De "silo-mentaliteit" die ervoor zorgt dat afdelingen binnen een bedrijf informatie en middelen oppotten, is iets waar governance en risicobeheer op zijn gericht.
- Elke afdeling heeft geïntegreerde governance- en risicobeheersystemen voor meer efficiëntie.
- Verminderde risico's, kosten en dubbel werk zijn de belangrijkste doelen.
Over het algemeen streeft GRC ernaar risico's, kosten en dubbel werk te verminderen door bedrijfsbrede samenwerking te eisen om resultaten te bereiken die voldoen aan de interne richtlijnen en processen voor sleutelfuncties.
Wat is de rol van governance bij risicobeheer?
Bedrijven hebben een mechanisme nodig om de essentiële activiteiten van de organisatie efficiënt te identificeren en te beheren naarmate ze ingewikkelder worden. Om de efficiëntie van mensen, bedrijfsprocessen, technologie, faciliteiten en andere cruciale zakelijke factoren te verbeteren, is het daarom ook noodzakelijk om traditionele afzonderlijke managementfuncties samen te voegen tot een uniforme discipline.
Governance bereikt dit door de conventionele grenzen tussen business units te verwijderen en hen te verplichten om samen te werken om de strategische doelstellingen van het bedrijf te realiseren.
Wat zijn de elementen van governance en risicobeheer?
We zullen elk van deze drie elementen afzonderlijk definiëren en gedetailleerd bespreken.
#1. Bestuur
Governance zorgt ervoor dat de activiteiten van de organisatie, zoals IT-operaties en training, worden afgestemd op de doelen en doelstellingen van de organisatie. Belangrijke besluitvormers, zoals bestuursleden of leidinggevenden op hoog niveau, dwingen activiteiten af zoals de samenstelling van het bestuur, bedrijfsopenbaarmaking en beloning van bestuurders.
Bovendien omvat effectief bestuur het gebruik van gegevens, informatie en harde bewijzen om strategieën en beslissingen te ontwikkelen. Belangrijke bronnen zijn onder meer interne audits, assurance-rapporten, resultaten van nalevingsmonitoring en risicobeoordelingen. Bovendien houdt robuust bestuur de organisatie op koers en in lijn met de gedefinieerde doelstellingen.
#2. Risicomanagement:
Risicobeheer omvat het identificeren, beoordelen en beheersen van bedreigingen en risico's voor een organisatie, waaronder financiële valkuilen, juridische gevolgen, cyberbeveiligingsbedreigingen, commerciële aansprakelijkheden, managementfouten en natuurrampen. Het vertrouwt op interne audits en beoordelingen om hiaten en onzekerheden te identificeren.
Bovendien wijzen organisaties vaak verschillende personen toe om risicobeheer te beheren, waaronder IT beveiligingsleiders, bedrijfsanalisten, financiële functionarissen en de bestuursraad. Merk op dat een robuust GRC-raamwerk risicobeheeractiviteiten afstemt op de doelen en doelstellingen van de organisatie.
#3. Naleving
Naleving omvat het afstemmen van organisatorische activiteiten op relevante wet- en regelgeving, zoals wettelijke mandaten of bedrijfsbeleid. Daarnaast zorgen compliance officers ervoor dat systemen voldoen aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming), terwijl milieu-inspecteurs overtredingen op bouwplaatsen aanpakken.
Bovendien bevorderen sommige kaders gecentraliseerde nalevingscontrole, waardoor wordt voorkomen dat financiële, juridische en reputatieschade gevolgen heeft voor het overtreden van de naleving. Niet-naleving kan leiden tot boetes, gerechtskosten en reputatieschade.
Valt risicomanagement onder governance?
Ja, risicobeheer valt onder governance, aangezien dit twee essentiële governancepraktijken zijn. Er zijn echter maar weinig organisaties die op de lange termijn kunnen slagen zonder beide disciplines te implementeren. Hoewel elk op zich nodig is, werken ze het beste samen.
Wat doet een governance- en risicoanalist?
De Governance and Risk Analyst behandelt complexe interne auditprojecten, waaronder onderzoek, analyse en rapportage over beleid, programma's, governance, risicobeheer en interne controles. Bovendien kan hun werk leiden tot belangrijke beleids-, programma- of financiële veranderingen van de overheid.
Samenvatting van de belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Voer onderzoek en gegevensverzameling uit op basis van het auditplan met behulp van interviews, document- en systeemevaluaties, observatie en literatuur en online zoeken naar best practices.
- Consolideer informatie en bouw inzicht op in afdelingen, programma's, gefinancierde agentschappen, beleid, zorgen en prioriteiten door kritisch denken, analytische vaardigheden en een overheidsbrede aanpak te gebruiken.
- Analyseer alle beschikbare gegevens, informatie en onderzoek in het licht van vooraf bepaalde criteria, geef bevindingen en conclusies en bied tactische inzichten.
- Suggesties en/of innovatieve alternatieven bedenken voor bestaande oplossingen voor gecompliceerde problemen, zoals wijzigingen in governance, risicobeheer, interne controles en procedures voor financieel beheer.
- Bereid grondige, overtuigende en goed ondersteunde rapporten voor die de methodologie, resultaten, conclusies en suggesties voor verbetering van de audit duidelijk schetsen.
- Neem deel aan presentaties met afdelingen en operationele rapporterende entiteiten terwijl u complexe en gevoelige informatie duidelijk en beknopt overbrengt.
Wat zijn voorbeelden van governancerisico's?
Governancerisico's zijn uitdagingen die het effectief functioneren van een organisatie kunnen belemmeren en negatieve gevolgen kunnen hebben. Voorbeelden zijn onder meer slecht toezicht door de raad, belangenverstrengeling, gebrek aan transparantie, ontoereikend risicobeheer, zwakke interne controles, falende naleving van regelgeving, gebrek aan diversiteit en inclusie, zwakke ethische cultuur, inefficiënte besluitvormingsprocessen en ontoereikende opvolgingsplanning.
Bovendien kunnen deze risico's leiden tot wanbeheer, ongepaste besluitvorming en mogelijke corruptie. Daarom is het cruciaal om deze risico's effectief te identificeren, te beoordelen en te beheersen om de belangen en reputatie van de organisatie te beschermen. Merk op dat de aard en context van een organisatie of instelling ook van invloed kan zijn op specifieke governancerisico's.
Wat zijn de 5 heersende risico's?
#1. Menselijk vermogen
Medio 2021 was er een stijging van het personeelsverloop door de normalisering van het thuiswerken. Bedrijven moesten zich richten op talent en cultuur om concurrerend te blijven. De pandemie heeft geleid tot intentionaliteit rond talent, het herkennen van burn-out en de behoefte aan een nieuwe benadering van cultuur. Bedrijven moeten hybride werkmodellen ontwerpen om een positieve invloed te hebben op het werven en behouden van talent.
#2. Technologie en cyberrisico
Uit een enquête bleek dat 30% van de werknemers in de afgelopen 16 maanden een cyberinbreuk heeft meegemaakt, waarvan 70% verband hield met de thuiswerkomgeving (WFH). Houd er rekening mee dat de verschuiving plaatsvond tijdens de COVID-19-pandemie, waardoor er onvoldoende tijd overbleef voor cyberbeveiligingsmaatregelen. Organisaties hebben moeite om kwetsbaarheden aan te pakken, waarbij bestuursleden en managementteams voor uitdagingen staan. Strategieën voor governance en risicobeheer kunnen helpen bij het bouwen van een sterkere basis bij bestuursleden.
#3. Wijziging en naleving van regelgeving
Bedrijven zijn niet voorbereid om te voldoen aan belasting-, gegevensprivacy-, ESG- en klimaatgerelateerde rapportageverplichtingen. Voordat deze regelgeving werd opgesteld, moesten organisaties hun technologie opnieuw beoordelen en een solide basis leggen voor gestroomlijnde naleving en rapportage. Het centraliseren van klimaatdata is cruciaal voor 'één keer verzamelen, vele malen hergebruiken'.
De toenemende wettelijke eisen en de uiteenlopende eisen van investeerders maken de zaken echter ingewikkelder. Hoogwaardig personeel overbelasten met het verzamelen en berekenen van gegevens met behulp van spreadsheets is riskanter en foutgevoeliger dan ooit tevoren.
#4. Bevoorradingsketen
Ondanks de pandemie worstelen bedrijven nog steeds met de veerkracht van de toeleveringsketen en schommelingen in de marktvraag. Het verbeteren van toeleveringsketens omvat het zoeken naar duurzame partners en het beperken van risico's voor derden. Daarom kan het diversifiëren van leveranciers en het opnieuw opbouwen van een robuuste infrastructuur bedrijven helpen hun veerkracht weer op te bouwen.
#5. Gebrek aan diversiteit
De Black Lives Matter-beweging in 2021 benadrukte de noodzaak van gelijkheid en vertegenwoordiging van minderheidsgroepen in machtsposities, waaronder bedrijfsleiders. Het ontbreken van een minderheidsvertegenwoordiging stelt bedrijven bloot aan risico's, zoals fouten die de prestaties en reputatie schaden. Daarom moeten bedrijven prioriteit geven aan vooruitgang in de richting van toezeggingen, met de nadruk op transparantie en diversiteitsdiscussies.
Valt risicomanagement onder governance?
Ja, risicobeheer valt onder governance, aangezien dit twee essentiële governancepraktijken zijn. Er zijn echter maar weinig organisaties die op de lange termijn kunnen slagen zonder beide disciplines te implementeren. Hoewel elk op zich nodig is, werken ze het beste samen.
Wat is een risico- en governancemanager?
Een Risk and Governance Manager is verantwoordelijk voor risicobeheer, controletesten en risicobewustzijn, ter ondersteuning van niet-financieel risicobeheer.
De rollen van een risico- en governancemanager zijn:
Assisteren bij het opzetten en testen van een controlestructuur en assisteren bij de integratie van het risicomanagementraamwerk van de Bank binnen Risk.
Het opzetten en invoeren van een uitgebreide risicobeheerprocedure voor de risicoteams.
Het adviseren, begeleiden en ondersteunen van de risicoteams om ervoor te zorgen dat ze proactief hun belangrijkste risicoblootstellingen identificeren, beheren, rapporteren en bewaken.
Ervoor zorgen dat er maatregelen zijn om de effectiviteit van de belangrijkste procedures te evalueren, richting en ondersteuning bieden aan collega's binnen Risk
Assisteren bij het testen van controles volgens de normen voor controletesten
Bewaken en afdwingen van auditpunten, zelfbeoordeling van risico's en controles en rapportage van incidenten
Wat doet een governance- en risicoanalist?
De Governance and Risk Analyst behandelt complexe interne auditprojecten, waaronder onderzoek, analyse en rapportage over beleid, programma's, governance, risicobeheer en interne controles. Bovendien kan hun werk leiden tot belangrijke beleids-, programma- of financiële veranderingen van de overheid.
Samenvatting van de belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Onderzoek uitvoeren en gegevens verzamelen op basis van het auditplan met behulp van interviews, document- en systeemevaluaties, observatie, literatuur en online zoeken naar best practices.
- Consolideer informatie en bouw inzicht op in afdelingen, programma's, gefinancierde agentschappen, beleid, zorgen en prioriteiten door kritisch denken, analytische vaardigheden en een overheidsbrede aanpak te gebruiken.
- Analyseer alle beschikbare gegevens, informatie en onderzoek in het licht van vooraf bepaalde criteria, geef bevindingen en conclusies en bied tactische inzichten.
- Suggesties en/of innovatieve alternatieven bedenken voor bestaande oplossingen voor gecompliceerde problemen, zoals wijzigingen in governance, risicobeheer, interne controles en procedures voor financieel beheer.
- Bereid grondige, overtuigende en goed ondersteunde rapporten voor die de methodologie, resultaten, conclusies en suggesties voor verbetering van de audit duidelijk schetsen.
- Neem deel aan presentaties met afdelingen en operationele rapporterende entiteiten terwijl u complexe en gevoelige informatie duidelijk en beknopt overbrengt.
Wat zijn voorbeelden van governancerisico's?
Governancerisico's zijn uitdagingen die het effectief functioneren van een organisatie kunnen belemmeren en negatieve gevolgen kunnen hebben. Voorbeelden zijn onder meer slecht toezicht door de raad, belangenconflicten, gebrek aan transparantie, ontoereikend risicobeheer, zwakke interne controles, falende naleving van regelgeving, een gebrek aan diversiteit en inclusie, een zwakke ethische cultuur, inefficiënte besluitvormingsprocessen en ontoereikende opvolgingsplanning.
Bovendien kunnen deze risico's leiden tot wanbeheer, ongepaste besluitvorming en mogelijke corruptie. Daarom is het cruciaal om deze risico's effectief te identificeren, te beoordelen en te beheersen om de belangen en reputatie van de organisatie te beschermen. Merk op dat de aard en context van een organisatie of instelling ook van invloed kan zijn op specifieke governancerisico's.
Wat zijn de 5 heersende risico's?
#1. Menselijk vermogen
Medio 2021 was er een stijging van het personeelsverloop door de normalisering van het thuiswerken. Bedrijven moesten zich richten op talent en cultuur om concurrerend te blijven. De pandemie heeft geleid tot intentionaliteit rond talent, het herkennen van burn-out en de behoefte aan een nieuwe benadering van cultuur. Bedrijven moeten hybride werkmodellen ontwerpen om een positieve invloed te hebben op het werven en behouden van talent.
#2. Technologie en cyberrisico
Uit een enquête bleek dat 30% van de werknemers in de afgelopen 16 maanden een cyberinbreuk heeft meegemaakt, waarvan 70% verband hield met de thuiswerkomgeving (WFH). Houd er rekening mee dat de verschuiving plaatsvond tijdens de COVID-19-pandemie, waardoor er onvoldoende tijd overbleef voor cyberbeveiligingsmaatregelen. Organisaties hebben moeite om kwetsbaarheden aan te pakken, waarbij bestuursleden en managementteams voor uitdagingen staan. Strategieën voor governance en risicobeheer kunnen helpen bij het bouwen van een sterkere basis bij bestuursleden.
#3. Wijziging van regelgeving en naleving
Bedrijven zijn niet voorbereid om te voldoen aan belasting-, gegevensprivacy-, ESG- en klimaatgerelateerde rapportageverplichtingen. Voordat deze regelgeving werd opgesteld, moesten organisaties hun technologie opnieuw beoordelen en een solide basis leggen voor gestroomlijnde naleving en rapportage. Het centraliseren van klimaatdata is cruciaal voor 'één keer verzamelen, vele malen hergebruiken'.
De toenemende wettelijke eisen en de uiteenlopende eisen van investeerders maken de zaken echter ingewikkelder. Hoogwaardig personeel overbelasten met het verzamelen en berekenen van gegevens met behulp van spreadsheets is riskanter en foutgevoeliger dan ooit tevoren.
#4. Bevoorradingsketen
Ondanks de pandemie worstelen bedrijven nog steeds met de veerkracht van de toeleveringsketen en schommelingen in de marktvraag. Het verbeteren van toeleveringsketens omvat het zoeken naar duurzame partners en het beperken van risico's voor derden. Daarom kan het diversifiëren van leveranciers en het opnieuw opbouwen van een robuuste infrastructuur bedrijven helpen hun veerkracht weer op te bouwen.
#5. Gebrek aan diversiteit
De Black Lives Matter-beweging in 2021 benadrukte de noodzaak van gelijkheid en vertegenwoordiging van minderheidsgroepen in machtsposities, waaronder bedrijfsleiders. Het ontbreken van een minderheidsvertegenwoordiging stelt bedrijven bloot aan risico's, zoals fouten die de prestaties en reputatie schaden. Daarom moeten bedrijven prioriteit geven aan vooruitgang in de richting van toezeggingen, met de nadruk op transparantie en diversiteitsdiscussies.
GEVAREN VAN AI: Wat zijn de risico's van kunstmatige intelligentie (AI)?
WAT IS RISICOANALYSE: definitie, technieken en voordelen
WAT IS RISICOBEHEER VAN DERDEN: een uitgebreide gids
Referenties:
