Risicobeheer door derden is essentieel in de algehele risicobeheerstrategie van elke organisatie. Vooral tegenwoordig vertrouwen de meeste bedrijven steeds meer op externe verkopers, leveranciers en dienstverleners om aan verschillende operationele behoeften te voldoen. Hoewel deze partnerschappen tal van voordelen bieden, stellen ze bedrijven bloot aan risico's en kwetsbaarheden. Om deze risico's effectief te beperken, moeten organisaties robuuste risicobeheerpraktijken van derden implementeren. Je kunt je afvragen, waar gaat het allemaal over? Geen zorgen, want in deze uitgebreide gids wordt besproken wat risicobeheer door derden inhoudt, de taakomschrijving, het beleid, de certificering en de tools voor het beheer van elk leveranciersecosysteem. Dus ben je klaar? Laten we beginnen!
Wat is risicobeheer door derden?
Risicobeheer door derden (TPRM) verwijst naar het identificeren, beoordelen en beperken van de potentiële risico's die voortvloeien uit de betrokkenheid van externe partijen bij een bedrijf of organisatie. Aangezien bedrijven voor verschillende aspecten van hun activiteiten steeds meer afhankelijk zijn van externe verkopers en leveranciers, wordt de noodzaak om de bijbehorende risico's effectief te beheren en te bewaken cruciaal. Dit omvat niet alleen financiële risico's, zoals contractbreuk of niet-naleving, maar ook reputatierisico's, cyberbeveiligingsrisico's en regelgevingsrisico's. Door proactief risico's van derden aan te pakken, kunnen bedrijven zichzelf beschermen tegen mogelijke verstoringen, wettelijke aansprakelijkheid en schade aan hun reputatie. Daarom omvat het implementeren van een robuust risicobeheerprogramma van derden verschillende belangrijke stappen.
- Ten eerste vereist het een grondige due diligence bij het selecteren van externe partners, om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de nodige criteria en voldoen aan de toepasselijke regelgeving. Dit omvat het beoordelen van hun financiële stabiliteit, reputatie en staat van dienst.
- Ten tweede gaat het om het opstellen van duidelijke en uitgebreide contracten om de verwachtingen, verantwoordelijkheden en verplichtingen van de partij te schetsen.
- Daarnaast het uitvoeren en bewaken van periodieke audits om de prestaties van de derde partij en de naleving van overeengekomen normen te evalueren.
Door proactief te werk te gaan, kunnen organisaties zichzelf beschermen tegen mogelijke verstoringen en kwetsbaarheden.
Wat zijn de vier kernrisicotypen van derden?
Risico van derden verwijst naar de potentiële risico's waarmee organisaties worden geconfronteerd bij het werken met externe partijen zoals verkopers, leveranciers, aannemers of dienstverleners. Deze risico's kunnen ontstaan door verschillende factoren, waaronder ontoereikende beveiligingsmaatregelen, niet-naleving van regelgeving, slechte prestaties of onethische praktijken. Om het risico van derden effectief te beheren, moeten organisaties de verschillende soorten risico's waarmee ze te maken kunnen krijgen, identificeren en begrijpen. Hier zijn echter vier kernrisicotypen van derden waarvan organisaties op de hoogte moeten zijn:
#1. Operationeel risico
Operationeel risico verwijst naar het risico van verlies als gevolg van ontoereikende of falende interne processen, mensen of systemen. In de context van derdenrisico treedt operationeel risico op wanneer een derde partij er niet in slaagt het verwachte serviceniveau te leveren, verstoringen in zijn activiteiten ervaart of zich bezighoudt met slechte zakelijke praktijken. Als een leverancier bijvoorbeeld een datalek ervaart als gevolg van zwakke beveiligingsmaatregelen, kan dit leiden tot financiële of reputatieschade voor de organisatie die op zijn diensten vertrouwt.
#2. Nalevingsrisico
Nalevingsrisico omvat de mogelijkheid van niet-naleving van wettelijke, regelgevende of branchespecifieke vereisten. Bij het werken met derden moeten organisaties ervoor zorgen dat hun partners zich houden aan alle relevante wet- en regelgeving. Het niet afdwingen van nalevingsnormen met derden kan organisaties blootstellen aan wettelijke aansprakelijkheid en boetes. Voorbeelden van nalevingsrisico's zijn onder meer een leverancier die de regels voor gegevensprivacy overtreedt of een leverancier die zich bezighoudt met onethische arbeidspraktijken.
#3. Reputatie risico
Reputatierisico is het potentiële verlies van reputatie of vertrouwen waarmee een organisatie te maken kan krijgen als gevolg van haar associatie met een derde partij. Als een derde partij zich bezighoudt met illegale of onethische praktijken, kan deze een slecht beeld geven van de organisatie en het merkimago schaden. Reputatierisico's kunnen ernstige gevolgen hebben, zoals het verlies van klanten, investeerders of zakenpartners. Organisaties moeten hun derde partijen grondig onderzoeken om reputatierisico's effectief te beperken.
#4. Strategisch risico
Strategisch risico verwijst naar de potentiële impact die een derde partij kan hebben op de langetermijndoelstellingen en strategische plannen van een organisatie. Dit risico komt voort uit problemen zoals slechte leveranciersprestaties, afhankelijkheid van een enkele leverancier of verstoringen in de toeleveringsketen. Organisaties moeten het strategische belang van hun relaties met derden beoordelen. En vervolgens noodplannen ontwikkelen om potentiële risico's aan te pakken die van invloed kunnen zijn op hun algehele bedrijfsstrategie.
Het begrijpen van deze vier kernrisicotypen van derden is van cruciaal belang voor organisaties om de risico's in verband met hun externe partnerschappen effectief te identificeren, te beoordelen en te beheren. Ook kan het implementeren van uitgebreide risicobeheerprogramma's van derden organisaties helpen potentiële bedreigingen te minimaliseren en veerkrachtige en betrouwbare relaties met hun derde partijen op te bouwen.
Beleid inzake risicobeheer van derden
Een risicobeheerbeleid van derden is een cruciaal onderdeel van de risicobeheerstrategie van elke organisatie. Het schetst het proces en de procedures die moeten worden gevolgd bij het omgaan met externe leveranciers, leveranciers en partners. Het doel van dit beleid is ervoor te zorgen dat relaties met derden nauwkeurig worden onderzocht en gecontroleerd om potentiële risico's te beperken en de belangen van de organisatie te beschermen.
Daarom omvat het risicobeheerbeleid van derden doorgaans richtlijnen voor leveranciersselectie, due diligence, contractonderhandelingen en voortdurende monitoring. Het benadrukt het belang van het identificeren, beoordelen en prioriteren van risico's in verband met relaties met derden. Dit hangt af van de aard van de services, de gevoeligheid van de gegevens en de kritieke rol van de leverancier in de activiteiten van de organisatie.
Daarnaast vereist het beleid regelmatige beoordelingen en audits om ervoor te zorgen dat de gestelde normen en richtlijnen worden nageleefd. Met een effectief beleid voor risicobeheer van derden kunnen bedrijven de potentiële impact van risico's van derden op hun activiteiten, reputatie en algemene bedrijfsdoelstellingen minimaliseren.
Risicobeheertaak voor derden
- Een risicobeheertaak van een derde partij omvat het evalueren van potentiële leveranciers, het uitvoeren van due diligence-onderzoeken en het ontwikkelen van risicobeperkende strategieën. Dit zorgt voor de veiligheid en betrouwbaarheid van de toeleveringsketen van het bedrijf.
- Deze rol vereist een grondige kennis van industriestandaarden, wettelijke vereisten en best practices om kwetsbaarheden en bedreigingen te identificeren en aan te pakken. Met dit alles kunnen organisaties hun reputatie beschermen, hun klantgegevens beschermen en financiële verliezen voorkomen.
- Een risicobeheertaak van een derde partij omvat ook het aangaan van sterke relaties en partnerschappen met externe leveranciers. Ondertussen vereist het uitstekende communicatie- en onderhandelingsvaardigheden en het vermogen om vertrouwen en verstandhouding op te bouwen met de belangrijkste belanghebbenden.
- Bovendien moet een succesvolle externe risicomanager zich aanpassen aan veranderende regelgeving en opkomende bedreigingen. Hij/zij moet op de hoogte zijn van de nieuwste trends en technologieën om risico's proactief te beheren. De rol vereist dus technische expertise, analytische vaardigheden en zakelijk inzicht. Bovendien helpen deze om door de complexiteit van relaties met derden te navigeren en potentiële risico's effectief te beperken.
Over het algemeen helpt een baan in risicobeheer van derden bij het beschermen van bedrijven tegen schade door derden, waardoor de goede werking van het bedrijf wordt gegarandeerd.
Certificering van risicobeheer door derden
Certificering van risicobeheer door derden is een essentiële referentie voor professionals die werkzaam zijn op het gebied van risicobeheer. Deze certificering zorgt ervoor dat personen over de nodige kennis en vaardigheden beschikken om risico's in verband met relaties met derden te identificeren en te beheren. Naarmate organisaties steeds meer afhankelijk zijn van externe leveranciers en partners om kritieke functies uit te voeren, wordt de noodzaak om risico's te beperken cruciaal. Door een certificering voor risicobeheer van derden te verkrijgen, tonen professionals aan dat ze in staat zijn om risico's van derden te beoordelen, effectieve risicobeperkende strategieën te implementeren en te zorgen voor naleving van branchevoorschriften en -normen. Deze certificering verbetert niet alleen de geloofwaardigheid en carrièrevooruitzichten, maar voegt ook waarde toe aan organisaties door hun risicobeheerpraktijken te versterken.
Een van de belangrijkste voordelen van certificering voor risicobeheer door derden is dat het professionals een alomvattend raamwerk biedt voor het beheer van risico's van derden. Dit certificeringsprogramma omvat verschillende aspecten van risicobeheer van derden. Het omvat risicobeoordeling, due diligence, contractonderhandelingen, monitoring en rapportage, en herstelstrategieën. Door deze certificering te behalen, krijgen professionals een goed begrip van best practices en industriestandaarden. Dit stelt hen in staat om potentiële risico's in verband met relaties met derden te zien en aan te pakken. Bovendien verbetert deze certificering het vermogen van professionals om te communiceren en samen te werken met andere belanghebbenden binnen hun organisatie, zoals juridische, compliance- en inkoopafdelingen, om een robuust risicobeheerprogramma te implementeren. Over het algemeen is certificering van risicobeheer door derden een waardevol bezit voor professionals die willen uitblinken in risicobeheer en de veiligheid en veerkracht van hun organisaties willen waarborgen.
Risicobeheertools van derden
Om de risico's van externe verkopers en leveranciers effectief te beheersen, zijn er verschillende tools en softwareoplossingen beschikbaar. Hier zijn enkele populaire tools voor risicobeheer van derden:
#1. OneTrust Vendorpedia
OneTrust Vendorpedia is een van de beste tools voor risicobeheer van derden. Het is een geïntegreerd platform dat organisaties helpt hun leveranciersrisicobeheerprocessen te stroomlijnen. Met OneTrust kunnen organisaties echter cyberbeveiligingsrisico's van leveranciers beoordelen, beoordelingen automatiseren, naleving volgen en relaties met leveranciers beheren.
#2. BitSight
BitSight biedt continue monitoring en beoordeling van cyberbeveiligingsrisico's van derden. Het beoordeelt de beveiligingsstatus van leveranciers en kent hen een beveiligingsbeoordeling toe. Hierdoor kunnen organisaties weloverwogen beslissingen nemen over partnerschappen met derden.
#3. ProcesEenheid
ProcessUnity biedt een cloudgebaseerd platform voor het beheer van risico's en naleving door derden. Het stelt organisaties in staat om leveranciersinformatie te centraliseren, beoordelingen uit te voeren en risico's in realtime te bewaken. Daarnaast biedt het platform ook geautomatiseerde workflowmogelijkheden, waardoor de efficiëntie en samenwerking worden verbeterd.
#4. Heersend
Prevalent biedt een reeks tools voor risicobeheer door derden, waaronder leveranciersbeoordelingen, risicoscores en continue monitoring. Bovendien stroomlijnt hun platform de volledige levenscyclus van risicobeheer van derden, waardoor de efficiëntie en effectiviteit worden verbeterd.
#5. BeveiligingSscorecard
SecurityScorecard biedt een uitgebreid platform voor het evalueren en beheren van risico's van derden. Het biedt continue monitoring van de beveiligingsstatus van leveranciers. Dat stelt organisaties in staat om potentiële kwetsbaarheden, nalevingsproblemen en cyberdreigingen te identificeren en aan te pakken.
Dit zijn slechts enkele voorbeelden van risicobeheertools van derden die op de markt verkrijgbaar zijn. Daarom moeten organisaties hun behoeften en vereisten evalueren voordat ze een tool selecteren. Dit is om ervoor te zorgen dat het in overeenstemming is met hun strategie en doelstellingen voor risicobeheer.
Wat wordt bedoeld met beheer door derden?
Beheer door derden verwijst naar het toezicht houden op relaties met externe verkopers, leveranciers en dienstverleners die een sleutelrol spelen in de bedrijfsvoering. Het omvat coördinatie, monitoring en controle van deze externe entiteiten om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de eisen en verwachtingen van de organisatie.
Waarom wordt het risicobeheer door derden genoemd?
De reden dat het risicobeheer van derden wordt genoemd, is omdat deze externe entiteiten worden beschouwd als afzonderlijke en afzonderlijke partijen van de organisatie en haar interne activiteiten. Wanneer een organisatie met derden in zee gaat, stelt ze zichzelf inherent bloot aan risico's die kunnen voortvloeien uit de acties, praktijken of beslissingen.
Deze risico's variëren van datalekken en beveiligingsproblemen tot nalevings- of regelgevingsproblemen. Daarom moeten organisaties een alomvattende aanpak hanteren om deze externe risico's te beheersen en te beperken om hun belangen, reputatie en vermogen om effectief te werken te beschermen.
Wat zijn de 5 fasen van risicobeheer door derden?
De vijf fasen van risicobeheer door derden omvatten; screening, onboarding, beoordeling, risicobeperking, monitoring en offboarding.
Wat is het doel van een risicobeheerprogramma van derden?
Een risicobeheerprogramma (TPRM) van derden helpt bij het beperken van de risico's die gepaard gaan met het uitbesteden van bepaalde functies of diensten aan externe leveranciers of leveranciers.
Conclusie
Risicobeheer door derden is een essentiële praktijk die organisaties moeten toepassen om hun belangen en reputatie te beschermen. Door de risico's van hun relaties met derden te begrijpen en een uitgebreid risicobeheerprogramma te implementeren, kunnen ze hun blootstelling aan bedreigingen beheersen en ervoor zorgen dat hun activiteiten effectief functioneren.
Gerelateerde artikelen
Referentie
