Als uw bedrijf regelmatig unieke artikelen voor consumenten maakt, wilt u misschien een kostenberekeningssysteem voor werkorders en een formule om elke bestelling nauwkeurig bij te houden. Het gebruik van kostenberekeningssystemen voor werkorders is een manier om de kans te vergroten dat de investering van tijd en materialen in het produceren van een goed of dienst zal resulteren in winst voor uw bedrijf. Bij het ontwikkelen van systemen voor kostenberekening van werkorders is het noodzakelijk om een verscheidenheid aan componenten op te nemen om te garanderen dat de kosten die aan elke taak zijn verbonden nauwkeurig worden berekend. In dit artikel worden voorbeelden, typen, functies en voordelen van taakorderkosten besproken.
Wat is taakorderkosten?
Job order costing is een methode die wordt gebruikt wanneer een klant een uniek product of een kleine hoeveelheid van een product bestelt. Met deze methode kunnen we de prijzen voor elk product zodanig bepalen dat we winst kunnen maken terwijl we toch concurrerend zijn op de markt.
Materiaalkosten, salarisadministratie, leveranciersrekeningen en overheadtoewijzingen zijn slechts enkele van de gegevensbronnen die kostenberekeningssystemen voor werkorders kunnen verzamelen en bewaken. Een accountant kan deze hulpmiddelen gebruiken om informatie samen te stellen en een taakkostenstaat gebruiken om uitgaven te berekenen of bij te houden. Een andere mogelijkheid om de zaken bij te houden, is door gebruik te maken van een database met werkorders, waarbij elk product zijn eigen nummer krijgt.
Elk gefabriceerd goed moet zijn eigen "job cost record" hebben in het taakvolgordecalculatiesysteem, inclusief niet alleen wat er in de productie is gegaan, maar ook hoeveel mensen erbij betrokken waren, hoe lang het duurde, hoeveel geld er werd uitgegeven aan productieoverhead, en spoedig. Bovendien helpt dit accountants om de huidige voorraden en kosten bij te houden om onverwachte verliezen te voorkomen.
Wat zijn de 3 componenten van de kostprijsberekening van werkorders?
Bedrijven moeten de totale productiekosten kennen om een eerlijke prijs voor hun goederen te kunnen vragen. Een bedrijf moet managementbeslissers kosteninformatie verstrekken, net zoals informatie over financiële overzichten wordt verstrekt aan externe belanghebbenden. Elk fysiek goed heeft zijn eigen uitgaven, inclusief de kosten van grondstoffen, de kosten van directe arbeid en de kosten van overhead, waaronder indirecte materialen en indirecte arbeid, evenals nutsvoorzieningen en afschrijvingen op productieapparatuur. Een kostenberekeningssysteem houdt de kosten op deze manier bij en voorziet besluitvormers van relevante gegevens. Dit zijn de drie componenten van de kostprijsberekening van werkorders:
#1. Directe materialen
Directe materialen zijn materialen waarvan kan worden vastgesteld dat ze specifiek zijn gebruikt bij de productie van het uiteindelijke goed.
Bedrijven hebben grondstoffen nodig om snel aan de productievraag te kunnen voldoen. Hoewel er een verschuiving in het productievolume kan zijn, aarzelt het management om de activiteiten stop te zetten in afwachting van de aankomst van grondstoffen. Bovendien heeft een bedrijf grondstoffen nodig voor de huidige baan en toekomstige banen. Zodra er een bepaalde hoeveelheid materiaal nodig is voor het fabricageproces, wordt dit naar de productieafdeling gestuurd.
Wanneer materialen in de onderhanden werkvoorraad worden ingevoerd, begint de taak officieel. Op een aanvraagformulier voor materialen staat wat, hoeveel en hoeveel het gaat kosten voor het vervaardigen van materialen. Daarnaast tekenen zowel de aanvrager als de budgetbeheerder het definitieve formulier af.
#2. Directe arbeid
De kosten van directe arbeid bestaan uit lonen betaald aan werknemers die taken uitvoeren die rechtstreeks verband houden met het maken van het product. Lonen en andere vergoedingen voor de tijd die is besteed aan het ontwikkelen van het product zijn inbegrepen. Directe arbeid omvat zowel het fysieke werk van het verzamelen van grondstoffen zoals houtpulp en het transporteren ervan om er papier van te maken, als het mentale werk van het in de gaten houden van het hele productieproces om de kwaliteitscontrole te waarborgen. Daarentegen werken bewakers en conciërges in de productiefaciliteit, maar worden ze niet beschouwd als onderdeel van het directe personeelsbestand.
#3. Fabrieksoverhead
Tijdens het proces van het produceren van een goed, zal een bedrijf verschillende extra kosten maken naast die voor directe arbeid en benodigdheden. Productieoverhead is de term voor deze kosten. Het houdt rekening met kosten zoals de maandelijkse elektriciteitsrekening, de kosten van conciërgebenodigdheden, de afschrijving van de apparatuur die wordt gebruikt, de afschrijving van de grond waarop de productiefaciliteit is gelegen en de onroerendgoedbelasting. Het definitieve kostenblad bevat alle overheadkosten van de productie, die uiteindelijk worden toegepast op het laatste stuk.
Voorbeelden van kostenberekeningen
De toepassing van de kostprijsberekening van werkorders kan vaak verschillen, afhankelijk van het specifieke bedrijf dat deze methode gebruikt. Hieronder volgen enkele voorbeelden van de verschillende soorten bedrijven die kostenberekeningssystemen voor werkorders gebruiken om voorraden bij te houden, samen met beschrijvingen van hoe het proces voor elk bedrijf verschilt.
#1. Medische diensten
Kostprijsberekening is een methode die medische voorzieningen zoals ziekenhuizen en klinieken gebruiken om erachter te komen hoeveel geld elke patiënt in rekening moet worden gebracht. Wanneer een patiënt de kliniek binnenkomt voor een controle, is het duidelijk dat deze minder zorg nodig heeft dan iemand die een uitgebreide operatie moet ondergaan waarvoor hij meerdere nachten in het ziekenhuis moet blijven. Voor elke dienst berekent de boekhoudafdeling van het ziekenhuis of de kliniek een opdrachtkost om de financiële stabiliteit van de faciliteit te vrijwaren. Dit is nodig omdat de ervaring die elke patiënt heeft kan verschillen, afhankelijk van hun behoeften.
#2. Filmstudio's
Kostprijsberekening van werkorders wordt in de filmindustrie gebruikt om bij te houden hoeveel geld wordt uitgegeven aan zaken als salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook aan zaken als decors, kostuums, rekwisieten en camera's. Sommige productieorganisaties gebruiken werkbriefjes om de kosten te schatten van het kopen van alle apparatuur en het betalen van alle werknemers.
Nadat een budget is vastgesteld, kunnen de crew, cast en crewleden van de film beginnen met het samenstellen van de benodigde elementen voor productie. Om de toegewezen tijd bij te houden, moeten werknemers elke keer dat ze in- en uitklokken een tijdkaart invullen. Bovendien houdt het werkbriefje alle apparatuur en materialen voor het maken van films bij.
#3. Bouw bedrijven
Om te voldoen aan de individuele behoeften van elke eigenaar of het management van onroerend goed, maken veel bouwvakkers unieke ontwerpen voor elke constructie die ze bouwen. De kosten voor individuele materialen die in de structuur of het stuk grond worden gebruikt, worden gewoonlijk geschat. Zodra de raming compleet is op een werkkostenstaat, wordt deze overhandigd aan de beheerder of eigenaar van het gebouw. Het bouwbedrijf zal het werkorderformulier gebruiken om het budget en de kosten te bewaken als het voorstel wordt geaccepteerd.
#4. Detailhandel Bedrijven
Het is voordeliger om werkorderkosten te gebruiken voor eenmalige of kleine series van een product dan voor massaproductie. Om maar een illustratie te geven:
Neem het geval van een consument die koos voor katoenen schoenveters in plaats van de standaard nylon variant, terwijl hij een paar schoenen kocht met zijn naam erop geborduurd. Aangezien dit een eenmalige aankoop is, zal het bedrijf de kosten van de werkorder gebruiken om de schoenen te prijzen.
Hoeveel soorten taakkostenberekening zijn er?
Er zijn slechts drie soorten taakkostenberekening. Directe materialen, directe arbeid en overhead zijn de drie typen waarin de kosten die aan een specifieke taak zijn gekoppeld, worden gegroepeerd tijdens de kostenberekening. Als vuistregel worden uitgaven geclassificeerd als onderhanden werk totdat de goederen zijn voltooid en vervolgens worden ze verplaatst naar de kosten van verkochte goederen.
Functies van opdrachtberekening
Job costing is een vorm van pre-order prijsstelling. De belangrijkste kenmerken van deze prijsstrategie zijn als volgt:
Functies van opdrachtberekening
- Geen twee banen zijn hetzelfde; ze zijn allemaal verschillend en vereisen verschillende vaardigheden.
- Elke bestelling wordt op bestelling gemaakt en niet in bulk voor circulatie.
- Er is een aparte uitgave bij elke taak in dit systeem. Daarom wordt het geld per project bijgehouden en beoordeeld.
- De gemiddelde duur van een individuele opdracht is vrij kort.
- Het is mogelijk om elke individuele taak gedurende het gehele productieproces te volgen. Dit betekent dat individuele werkkosten voor zaken als materialen, arbeid en overhead nauwkeurig kunnen worden uitgesplitst.
- Elke keer dat een opdracht wordt besteld, krijgt deze een speciaal opdrachtnummer toegewezen.
- De overdracht van output van de ene divisie naar de andere is zeer inefficiënt.
- Het taakordernummer wordt gebruikt als een directe identificatie voor de boekhouding van alle directe kosten, zoals benodigdheden, arbeid en andere diverse uitgaven.
- De overheadkosten worden berekend op basis van een vast tarief per opdracht.
- Job costing helpt bedrijven bij het citeren van banen door hun volledige kosten te berekenen.
Formule voor kostprijsberekening van opdracht
Hier is de formule voor de kostprijsberekening van een opdracht, Totale opdrachtkosten = Directe materialen + directe arbeid + toegepaste overhead.
Hoe de werkkostenformule te gebruiken. Dit zijn de maatregelen die u neemt om de uiteindelijke prijs van een project te bepalen:
#1. Het bepalen van de rol
Stap één is het definiëren van de rol en de bijbehorende vereisten. Om dit te bereiken, overweeg je alle mogelijke invloeden en resultaten van het op je nemen van deze rol. Dit is een cruciale fase, omdat u hiermee een budget kunt bepalen voor het werk dat u gaat doen. Om bijvoorbeeld papier te maken, moet men niet alleen berekenen hoeveel bomen er gekapt moeten worden, maar ook hoe lang het zal duren, hoeveel arbeiders er nodig zijn, hoeveel stroom er nodig is om de apparatuur te laten werken en hoeveel vellen papier de klant nodig heeft.
#2. Bepaal het vastgestelde tarief voor administratieve kosten
Bij het bepalen van de totale kosten van een taak, is het noodzakelijk om van tevoren een aantal cijfers vast te leggen, zoals uw overheadtarief. Je houdt een lopende rekening bij van directe arbeidsuren en directe materiaalkosten.
U hebt waarschijnlijk aan het begin van het jaar uw overhead- en activiteitenniveau geschat, en die twee waarden vormen de basis voor uw vooraf bepaalde overheadtarief. De meeste bedrijven berekenen deze cijfers door hun verwachte uitgaven te projecteren op zaken als materialen en andere uitgaven (geschatte overhead) en het aantal uren dat hun personeel er elke week in zal steken (geschatte activiteit). Met de volgende formule kunt u uw vaste overheadkosten berekenen:
Begrote overheadkostenratio = verwachte kosten / verwachte output
Het antwoord op deze vergelijking is een numerieke waarde, uitgedrukt in dollars en centen. Stap drie omvat het bepalen van het toegepaste overheadtarief en deze geldwaarde wordt vervolgens gebruikt.
#3. Vaststelling van de Stichting Toewijzingen
Aan de hand van eerdere instanties kan worden bepaald hoeveel van de indirecte kosten ten laste van het project moeten worden gebracht. Dat wil zeggen, we hebben een prijskaartje aan deze taak toegekend op basis van wat we in het verleden hebben betaald om vergelijkbare taken uit te voeren. Als zodanig moeten ze tijdens de postproductie worden herzien om rekening te houden met eventuele extra indirecte kosten die mogelijk zijn ontstaan. Productiekosten van apparatuur, elektriciteit die wordt gebruikt om apparatuur van stroom te voorzien, energierekeningen en afschrijving van machines zijn hier allemaal inbegrepen.
#4. Bijhouden van werkuitgaven
U moet een werkkostenoverzicht bijhouden naarmate het werk vordert, zodat u kunt bijhouden hoeveel geld er wordt uitgegeven aan voorraden en arbeid. Gebruik deze spreadsheet als richtlijn om te bepalen of de uiteindelijke kosten van het project hoger of lager waren dan verwacht. Als er een grote ongelijkheid is, suggereert dit dat uw schattings- of productiemethoden moeten worden aangepast. Dit kan gebeuren vanwege een foutieve planning of ineffectieve uitvoering van de taak. In het geval van een fout of verspilling, is het gemakkelijk om het probleem terug te voeren naar de oorspronkelijke financieringsbron en een oplossing te implementeren.
Wat zijn de voordelen van taakorderkosten?
#1. winstgevendheid
Met behulp van een kostenberekening kunt u de kosten opsplitsen per activiteit en uw winstmarge voor elk project afzonderlijk schatten. U kunt dan bepalen welke processen het meest kosteneffectief zijn voor het maken van een bepaald item. Hoewel deze functie suggereert dat het systeem het meest geschikt is voor bedrijven die te maken hebben met aangepaste bestellingen, kan het worden gebruikt door elk bedrijf dat geïnteresseerd is in het verkrijgen van gegevens die specifiek zijn voor elke stap in het productieproces. Dit is een van de belangrijkste voordelen van kostenberekening van werkorders.
# 2. Flexibiliteit
Vanwege de aanpasbaarheid van het systeem is het mogelijk om de kostprijsberekeningsmethode voor werkorders te gebruiken om indirecte kosten zoals productieoverhead te bepalen. Deze kosten kunnen een breed scala aan zaken omvatten, van het loon van specifieke werknemers tot het vet dat in machines wordt gebruikt, waardoor het buitengewoon moeilijk is om in te schatten zonder het systeem. Dankzij het geavanceerde algoritme van het kostenberekeningssysteem is wat anders een extreem tijdrovende en moeilijke berekeningsopdracht zou zijn, nu een eenvoudige procedure door alle dingen te volgen die bijdragen aan de productieoverhead.
#3. schaalbaarheid
Het ordersysteem voor kostenberekening is zeer flexibel, waardoor maatwerk mogelijk is om te voldoen aan de behoeften van elk bedrijf, van bedrijven met basisprocessen zoals reclamebureaus en advocatenkantoren tot bedrijven met gecompliceerde industriële operaties. Dit betekent dat bedrijven van elke omvang kunnen profiteren van het gebruik van de kostprijsberekeningsmethode. Lees ook PROCESKOSTEN: definitie, typen en hoe het te gebruiken.
#4. Uitvoering
Nog een voordeel van het implementeren van een kostenberekeningssysteem voor werkorders is de mogelijkheid om de productiviteit van werknemers te evalueren. Kostprijsberekening van werkorders helpt u individuele prestatiegegevens te onderzoeken in termen van productiviteit, efficiëntie en kostenbeheersing, in tegenstelling tot proceskostenberekening, die de kenmerken van een complete werkgroep of afdeling beoordeelt. Medewerkers die qua prestatie onder de maat zijn, kunnen met dit instrument worden uitgelicht.
# 5. Toegankelijkheid
De technologie stelt gebruikers in staat om taakspecifieke kosten op elk moment in de productiecyclus te bekijken. Door dit te doen, kunt u uitgaven item voor item bekijken en meer te weten komen over hun oorzaken. Om uw toekomstige kosten beter te beheersen, kunt u deze gegevens gebruiken om strategieën te creëren die specifiek zijn voor uw situatie.
Wat zijn de nadelen van het berekenen van opdrachtorders?
Hier volgen enkele van de nadelen van Job Costing:
- Banen worden geprijsd volgens de huidige marktomstandigheden en niet op basis van historische gegevens.
- Kostprijsvolgorde houdt geen enkele vorm van standaardisatie van taken in. Daarom is een strikte monitoring vereist.
- Als de werkelijke winst van de klus lager is dan de schatting, kun je er niets aan doen.
- Tijdens een inflatoire periode is het zinloos om de kosten van hetzelfde werk te vergelijken met hetzelfde elders te doen.
- Het proces van kostprijsberekeningssystemen kan behoorlijk prijzig zijn.
Conclusie
De enige bedrijven die job order costing met succes kunnen gebruiken, zijn bedrijven die hun activiteiten afstemmen op de behoeften van hun klanten en waarin de vereisten van elk project duidelijk genoeg zijn om hun eigen kostenramingen te rechtvaardigen. Expertise en inzicht in een specifiek vakgebied zijn nodig om uitgaven adequaat te ontdekken, te evalueren en te beheren, wat de totale prijs verhoogt. De noodzaak om verantwoording af te leggen voor elk dubbeltje dat aan een onderneming wordt uitgegeven, blijft bestaan. Als de kosten van het ene project niet kunnen worden toegewezen aan een ander, loopt het bedrijf het risico het contract te verliezen.
Veelgestelde vragen over kostenberekening
Wat is management accounting?
Accounting voor managers, of management accounting, omvat vergelijkbare gronden als kostenboekhouding en heeft verschillende namen.
Wat zijn 3 goede zwakke punten?
U kunt uw ongeduld, vermogen om te multitasken, zelfkritiek en uitstelgedrag als sterke punten gebruiken.
Hoe ga je om met stress?
- Neem een pauze van de berichtgeving, in welke vorm dan ook, inclusief televisie, radio en sociale media.
- Bemoei je met je eigen zaken.
- Zorg goed voor je lichaamsbouw.
- Ontspan en geniet van wat downtime.
- Interactie met andere mensen.
Vergelijkbare artikelen
- ABC BOEKHOUDING: best practices en alles wat u nodig hebt.
- Projectkostenbeheer: een kostenbeheerplan maken.
- KOSTENBEHEER: 5 beste sleutels voor kostenbeheer.
Referentie
