Het beheer van bouwprojecten, of het nu gaat om een winkelcentrum of een eengezinswoning, is een zeer geplande onderneming die speciale vaardigheden vereist. Bouwprojectmanagement kent, net als elk ander project, fasen, van ontwerp tot voorbereiding en planning tot de daadwerkelijke constructie. Elk van deze stappen is op zich al moeilijk genoeg. In combinatie met het hele project worden ze echter exponentieel complexer. Daarom bestaat er projectmanagementsoftware. Is projectmanagementsoftware of -tools sterk en dynamisch genoeg om het gewicht van een bouwproject te dragen? Voordat we op die vraag ingaan, is het belangrijk om eerst te begrijpen wat bouwprojectmanagement inhoudt.
Wat is bouwprojectmanagement?
Bouwprojectmanagement is in een notendop de methode om toezicht te houden op bouwprojecten. Bij het vergelijken van bouwprojectmanagement met andere vormen van projectmanagement, is het belangrijkste verschil echter dat bouwen missiegericht is. Dat wil zeggen, de organisatie van het project wordt afgesloten met de voltooiing van de constructie van het project.
Hoewel projectbeheer gewoonlijk wordt beschreven als het beheren van middelen tijdens de levenscyclus van een project met behulp van verschillende tools en methodologieën om de omvang, kosten, tijd, kwaliteit, enzovoort te bewaken. Als je in de bouw werkt, moet je perspectief breder zijn.
Het vereist meestal een breder scala aan beperkingen om te overwegen die uniek zijn voor het ontwerp en de ontwikkeling van bouwprojecten. Gedurende de hele levensduur van een project kan bouwprojectmanagement zich bezighouden met een breed scala aan vaardigheden en disciplines, van architectuur tot engineering tot openbare werken tot stadsplanning.
Typen bouwprojecten
Afhankelijk van de bouwmarkt zijn er verschillende soorten bouwprojecten. De bouw is onderverdeeld in twee categorieën: residentieel en industrieel. Er kunnen maximaal vier verschillende soorten projecten zijn, afhankelijk van de sector:
- Woningbouw en renovatie
- Zwaar commercieel gebouw
- Bouw van commerciële en residentiële gebouwen
- Technisch gebouw
Dat betekent dat we bouwmanagement nodig hebben voor een breed scala aan bouwprojecten om efficiënt te zijn. We hebben dus bouwmanagement nodig voor alles, van een eenvoudig huis tot een grote brug, van dambouw tot een seismisch renovatieproject op een luchthaven. Aan de andere kant houden bouwprojectmanagers toezicht op het begin en het einde van de bouw van een project, waarbij ze vaak ter plaatse toezicht houden om een veilige en stabiele constructie te garanderen.
Bouw projectmanager
Een bouwprojectmanager is verantwoordelijk voor het beheer van het bouwproject. Deze persoon is verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, budgettering en supervisie van het bouwproject.
De projectmanager bouw is verantwoordelijk voor de volgende verantwoordelijkheden:
- Raming en onderhandeling van de kosten voor het project.
- Het maken van een begroting.
- Maak een kalender en werk schema's.
- organiseren werkorders
- Bepaal de beste benaderingen en technieken voor het project.
- Indien nodig communiceer je met klanten en stakeholders.
- Op technische en contractuele bijzonderheden, leiding geven aan of communiceren met werknemers, teams en andere bouwcarrières.
- Werk samen met bouw-, productie- en regelgevende experts.
Belangrijkste vaardigheden voor bouwprojectmanagement
Bouwprojectmanagement vereist een breed scala aan vaardigheden, evenals het vermogen om te communiceren met een breed scala aan organisaties en individuen om het project van concept tot voltooiing te leiden. Het is belangrijk dat bouwprojectmanagers zich in alle stadia van het project houden aan de projectmanagementnormen.
#1. Het project maken en starten
Je kunt pas aan een project beginnen als je zeker weet dat je het kunt voltooien. De eerste stap is het uitvoeren van due diligence om te beslissen of het voorstel zelfs haalbaar is. Hoe kun je dit oplossen? U kunt een haalbaarheidsrapport maken, ook wel bekend als a business plan, waarin u de doelstellingen, kosten en tijdschema van het project onderzoekt om te bepalen of u over de middelen beschikt om het project onder die beperkingen met succes af te ronden.
Je kunt ook de grondgedachte van het project beschrijven en ervoor zorgen dat het goed is. Als dit het geval is, kunt u een projectcharter opstellen om het project een kickstart te geven. Tijdens dit beheerproces identificeer je ook potentiële problemen en risico's en vaardigheden in het bouwproject.
#2. Het project definiëren en plannen
Hoe ga je nu succes boeken, nu je goedkeuring hebt gekregen? Maak een overzicht van de taken binnen het schema, waarbij u nota neemt van de projectresultaten. Houd ook rekening met de middelen die nodig zijn om die taken binnen de budgetbeperkingen uit te voeren.
Maak de strategie duidelijk, zodat iedereen op één lijn zit en weet wat er moet worden bereikt tijdens de levenscyclus van het project. Dit omvat het beschrijven van de kosten, reikwijdte, lengte, efficiëntie en communicatie van het project. Dit is ook het moment waarop u zich het beste team voor het project kunt voorstellen en kunt beginnen met het samenstellen ervan.
#3. Begin het project
Je voert nu het project uit, maakt het plan en voert het uit, samen met alle veranderingen en problemen die zich in zo'n periode kunnen voordoen. Welke deliverables je ook hebt beloofd, ze moeten worden voltooid binnen de tijdlijn die je hebt gedefinieerd. U moet nu onderhandelen met partners, klanten en teams. In de laatste moeten taken worden voltooid, wat een werklastbeheer en toewijzing van middelen vereist.
Gedurende dit punt organiseer je regelmatig vergaderingen en rapporteer je. Hier wordt de bouwprojectmanagementsoftware op de proef gesteld, maar daarover later meer.
#4. Bewaak de voortgang van het project
U kunt de voortgang van uw project niet volgen als u geen manier heeft om het bij te houden. Dit zal gebeuren tijdens de vorige fasen van het project. Het is echter belangrijk genoeg om een eigen beheersfase te rechtvaardigen. U wilt een manier om de voortgang bij te houden, daarom moet u belangrijke prestatiestatistieken vaststellen voor kosten, tijd en kwaliteit. Als u deze cijfers kunt bijhouden, is de kans kleiner dat u een mislukt project afhandelt. Blijf daarom altijd flexibel en communicatief, zodat u zich gemakkelijk kunt aanpassen aan veranderingen wanneer deze zich voordoen, wat vaak het geval is.
Processen voor het beheren van bouwprojecten
Het is van cruciaal belang dat bouwprojectmanagers zich in alle stadia van de projectlevenscyclus houden aan de projectmanagementprincipes. Dit zal het project zeker van begin tot eind helpen. Bouwprojectmanagement vereist een breed scala aan vaardigheden, evenals het vermogen om te communiceren met een breed scala aan instanties en mensen.
Dit zal het project zeker van begin tot eind helpen. Bouwprojectmanagement vereist een breed scala aan vaardigheden, evenals het vermogen om te communiceren met een breed scala aan instanties en mensen.
Opstart van het project
Zorg ervoor dat het praktisch uitvoerbaar is voordat u een project start. Dit doe je door het haalbare karakter van de onderneming te bepalen. U kunt pas aan een project beginnen als u zeker weet dat u het kunt voltooien. U kunt ook potentiële zorgen en gevaren ontdekken en een projecthandvest opstellen
Een project plannen
Nadat u goedkeuring heeft gekregen, geeft u aan wat er van u wordt verwacht. Maak uw projectplan transparant, zodat iedereen op één lijn zit en begrijpt wat er tijdens de levenscyclus van het project moet gebeuren. Dit omvat informatie over de kosten, omvang, duur, kwaliteit en communicatie van het project. Dit is ook het moment waarop u zich het beste projectteam voor de klus kunt voorstellen en het kunt samenstellen. De planningsfase is mogelijk de meest cruciale projectbeheerfase en er is behoefte aan een handig document
die de projectuitvoering zal begeleiden
4 stadia van bouwprojectmanagement
Bij het managen van een bouwproject zijn er een paar doelen om in gedachten te houden. Je komt er in stappen. Je voltooit het door het op te splitsen, net als elk ander project. De vier onderstaande stappen helpen u bij het plannen van een effectief bouwprojectmanagementproject.
#1. Maak een ontwerp
Een bouwproject is opgedeeld in vier fasen. Het is de taak van de projectmanager om ervoor te zorgen dat het ontwerp voldoet aan de bouwvoorschriften en andere voorschriften.
- Het concept
Wat zijn de vereisten, prioriteiten en doelstellingen van het project? U neemt beslissingen op basis van de schaal van het project, de bouwplaats en het daadwerkelijke ontwerp van wat u aan het bouwen bent. Dit omvat een lijst voor elke kamer of ruimte in kwestie, evenals alle essentiële details.
- Het conceptuele ontwerp.
Dit is een tekening die alle verschillende stukken, materialen, maten, kleuren, texturen, enzovoort laat zien. Het omvat de plattegrond, verhogingen, enzovoort, evenals een plattegrond.
- Maak de sjabloon.
Dit vereist onderzoek. Welke materialen moeten worden gebruikt? Welke tools zijn nodig voor het beheer van bouwprojecten? Hoeveel kosten de componenten? Om deze beslissingen weer te geven, verfijnt u de originele tekeningen van het vorige niveau. Het kennen en naleven van lokale bouwvoorschriften zal op dit moment van cruciaal belang zijn.
- Verzamel de contractpapieren.
Dit zijn de daadwerkelijke bouwtekeningen en specificaties. Externe verkopers zullen deze gebruiken om op het werk te bieden.
#2. bouwplanning
U zult zich op deze drie stappen moeten concentreren zodra de biedingen zijn goedgekeurd, maar voordat de grond is gebroken.
- Neem een besluit over een projectmanager.
Als er nog geen besluit is genomen, doe dat dan nu. Een projectmanager kan al vroeg aan boord worden gehaald en in de vroege stadia van een project worden betrokken.
- Bepaal de resterende arbeiders.
Zoek een contractbeheerder, die de projectmanager zal bijstaan. Je hebt nu ook een supervisor nodig om alles op schema te houden op het gebied van voorraden, leveringen en apparatuur. Ze zijn ook ter plaatse om toezicht te houden op de bouwactiviteiten. Ten slotte heb je een veldingenieur nodig, die meer een baan op instapniveau zal zijn die met papierwerk te maken heeft.
- Onderzoek de locatie.
Kijk of je iets nodig hebt. De bouwplaats moet gereed zijn, waarbij ook rekening kan worden gehouden met milieuoverwegingen, zoals de geschiktheid van de grond om te bouwen.
#3. Inkoop
Je hebt mensen en je hebt gezorgd voor het gebouw en de materialen die nodig zijn om het af te maken. U moet nu de benodigde materialen en apparatuur kopen. Afhankelijk van de organisatie van het bedrijf dat de bouw uitvoert, kan dit de verantwoordelijkheid zijn van de hoofdaannemer of onderaannemers.
In dit stadium heb je te maken met inkooporders, die dienen als een contract tussen de koper en de verkoper.
#4. Het bouwproces
Eindelijk ben je klaar om te gaan bouwen! Maar eerst is er een preconstructievergadering om de bedrijfsuren, materiaalbehandeling, kwaliteitscontrole en toegang tot de site te bespreken. Verzamel dan iedereen en zet een winkel op.
U moet een betalingsplan ontwikkelen, evenals een mechanisme om ze te leveren. Deze informatie moet openbaar worden gemaakt om een gelukkig en productief personeelsbestand en milieu te behouden. Maak uw werkorders zo specifiek mogelijk om misverstanden tussen u en uw aannemers te voorkomen.
Het project eindigt wanneer de constructie is voltooid en de bewoners de site gaan bewonen of er eigenaar van worden. Om het contract officieel en bindend te maken, moet u ervoor zorgen dat aan al hun voorwaarden is voldaan, meestal met een garantieperiode.
Software voor het beheer van bouwprojecten
Software voor bouwprojectbeheer organiseert de voorbereiding, planning, bouw, middelen en rapportage van bouwprojecten. Het vereenvoudigt het proces en verhoogt de efficiëntie bij het hanteren van een strikt tijdschema en budget.
Software is bedoeld om projectmanagers te helpen bij het beheersen van elk aspect van hun projecten door hun ongelijksoortige onderdelen te ordenen en routines te automatiseren om de efficiëntie te vergroten. Een tool voor bouwprojectbeheer houdt belanghebbenden ook op de hoogte door het verspreiden van data-zware rapporten.
Omdat er zoveel documenten aan elk bouwproject zijn gekoppeld, is bestandsopslag en -beheer ook een belangrijk kenmerk van software voor bouwprojectbeheer. U hebt ook realtime gegevens nodig om samenwerking te bevorderen, resources te plannen, te plannen en te beheren. Microsoft Project is een van de meest gebruikte softwaretools voor bouwprojectbeheer, maar het heeft belangrijke nadelen.
Software voor bouwprojectbeheer (desktop versus online)
Als je eenmaal hebt besloten om een softwaretool te gebruiken om je bouwproject te besturen, moet je kiezen welke. Voordat u zelfs maar ingaat op de functies, moet u beslissen of een desktop- of onlineversie het beste is voor u en de behoeften van uw bedrijf.
Er zijn zeker voordelen aan het gebruik van een desktop-applicatie ten opzichte van online cloud-gebaseerde applicaties. Het komt neer op twee sleutelfactoren: snelheid en veiligheid. Desktopapplicaties zijn niet afhankelijk van de snelheid van uw internetverbinding en het ontbreken van een internetverbinding voegt een extra beveiligingslaag toe.
Connectiviteit is echter een voordeel van online software voor bouwprojectbeheer. Cloudgebaseerde software kan zowel in het veld als op kantoor worden gebruikt.
In feite kunnen teams samenwerken, ongeacht waar ze zijn of wanneer ze aan het werk zijn. Dit is vooral handig voor bouwploegen op de bouwplaats. Dat, samen met realtime gegevens die snel inzicht in het project bieden en betere besluitvorming mogelijk maken, toont de dominantie van de industrie op het gebied van online bronnen aan.
Bovendien is er, omdat online applicaties in de cloud worden opgeslagen, altijd een reservekopie beschikbaar.
Functies van software voor bouwprojectbeheer
- Gantt-diagrammen
- Lijsten met taken
- Beheer van middelen
- Dashboards
- Waarnemingen
- dienstregeling
Bouwprojectplannen maken
Gantt-diagrammen organiseren taken en geven ze weer op een visuele tijdlijn, zodat u het hele bouwproject in één oogopslag kunt zien. Hiermee kunt u de projectduur schatten, resources plannen en koppelingsafhankelijke taken die anders later in het project knelpunten zouden veroorzaken.
Tools voor bouwprojectmanagement
Je hebt de juiste tools nodig om een structuur te bouwen, en je hebt ook de juiste tools nodig om die structuur te beheren.
Projectmanagement wordt een stuk eenvoudiger als je werkt met interactieve online softwareconstructie. U bouwt een platform voor teams om aan samen te werken, en het toewijzen van taken en het volgen van de voortgang wordt veel eenvoudiger. U hebt de volgende functies nodig in een tool voor bouwprojectbeheer:
- Cloud computing
- Gantt-grafieken
- Een team organiseren
- Dashboards
- Toewijzing en beheer van middelen
- Lijsten met taken
- dienstregeling
- Online documentopslag
- E-mail notificaties
- App voor mobiele apparaten
#1. Gantt-diagrammen
Gantt-diagram maker die een visuele tijdlijn voor uw bouwproject kan maken. Het maakt het ook heel gemakkelijk om planningen van bouwprojecten te bewerken. Om de deadline van de taak aan te passen, sleept u eenvoudig een taakbalk. U kunt ook de werkelijke voortgang in realtime zien, aangezien de taakbalk elke keer dat de status wordt gewijzigd, grijs wordt weergegeven.
Zoek naar een Gantt-diagram met taakafhankelijkheden, zodat u automatisch afhankelijke taken, zoals de levering van staal, kunt koppelen aan het constructieproces. Hierdoor is iedereen op de hoogte van de status van de verschillende fasen en aspecten van het project.
#2. Beheer van middelen
Andere belangrijke functies die u nodig hebt, zijn teamplanning en resourcebeheer, waarmee u de beschikbaarheid, vaardigheden, kosten en toewijzing van uw personeel en bouwmaterialen in realtime kunt volgen.
U kunt ook hun werkdruk volgen en schema's maken om u te helpen de uren van teamleden af te handelen, zodat u weet wanneer ze weg zijn, zodat u zich dienovereenkomstig kunt voorbereiden. Het helpt ook bij het toezicht op andere diensten en hun prijzen, zoals het leasen van bouwmachines.
#3. Urenstaten
Urenstaten zijn een andere methode om de uren van het team te beheren. Uw team zal hun urenstaten snel bijwerken, waar ze zich ook bevinden, op locatie of op kantoor. Ze uploaden binnen enkele seconden en managers kunnen alles snel beoordelen en goedkeuren met een enkele toetsaanslag. U kunt ze ook automatische e-mails sturen wanneer de urenstaten moeten worden betaald.
Met cloudgebaseerde software voor bouwprojectbeheer kunt u niet alleen uw team beheren, maar ook de talrijke leveranciers die u voor een bouwproject gebruikt, overal en op elk moment. Ze kunnen updates vanuit het veld indienen en u kunt hun voortgang, kosten en resultaten volgen.
Hoe kunnen bouwprojectmanagers het succes van hun projecten verzekeren?
Projectmanagers in de bouw kunnen het succes van hun projecten verzekeren door risico's effectief te beheersen, effectief te communiceren met het projectteam en belanghebbenden, en het projectplan continu te monitoren en waar nodig aan te passen. Bovendien kunnen ze prioriteit geven aan kwaliteit, binnen het budget blijven en effectief wijzigingen in de projectomvang beheren om een succesvol resultaat te garanderen.
Wat is de rol van projectafsluiting in bouwprojectmanagement?
De rol van projectafronding bij het beheer van bouwprojecten is ervoor te zorgen dat alle aspecten van het project naar tevredenheid van de belanghebbenden zijn voltooid, dat alle eindresultaten zijn opgeleverd en dat alle losse eindjes aan elkaar zijn vastgemaakt. Dit omvat het afsluiten van contracten, het uitvoeren van een eindinspectie en het invullen van het benodigde papierwerk.
Hoe kunnen bouwprojectmanagers omgaan met projectvertragingen?
Bouwprojectmanagers kunnen projectvertragingen afhandelen door continu de projectplanning te bewaken, de oorzaak van de vertraging te identificeren en een plan te implementeren om het project weer op de rails te krijgen. Dit kan inhouden het aanpassen van het projectplan, het herverdelen van middelen of het zoeken naar aanvullende ondersteuning van belanghebbenden. Communicatie met het projectteam en belanghebbenden is ook essentieel voor het effectief beheren van projectvertragingen.
Wat is de rol van kostenbeheersing bij bouwprojectmanagement?
De rol van kostenbeheersing bij het beheer van bouwprojecten is ervoor te zorgen dat het project binnen het budget wordt voltooid door de werkelijke kosten af te zetten tegen het projectbudget en indien nodig corrigerende maatregelen te nemen. Dit kan inhouden het herzien van het projectplan, het onderhandelen met aannemers en leveranciers of het zoeken naar aanvullende financiering.
Wat is de rol van projectplanning in bouwprojectmanagement?
De rol van projectplanning in bouwprojectbeheer is het creëren van een tijdlijn voor het project, inclusief de begin- en einddatum voor elke taak en de afhankelijkheden tussen taken. Deze informatie wordt gebruikt om het kritieke pad van het project te bepalen en ervoor te zorgen dat het project op tijd wordt afgerond. Projectplanning is een doorlopend proces dat voortdurend wordt bijgewerkt naarmate het project vordert.
Hoe kunnen bouwprojectmanagers ervoor zorgen dat projecten voldoen aan kwaliteitsnormen?
Projectmanagers in de bouw kunnen ervoor zorgen dat projecten aan de kwaliteitsnormen voldoen door een gedetailleerd plan voor kwaliteitsbeheer op te stellen, procedures voor kwaliteitscontrole in te stellen en het werk van het projectteam continu te bewaken. Ze kunnen ook regelmatig kwaliteitscontrole-inspecties uitvoeren om ervoor te zorgen dat het werk wordt uitgevoerd volgens de vereiste normen, en ze kunnen indien nodig corrigerende maatregelen nemen. Communicatie met het projectteam en belanghebbenden is ook essentieel om ervoor te zorgen dat projecten aan de kwaliteitsnormen voldoen.
Concluderend
Het samenstellen van een bouwproject is een zeer moeilijke taak. Sommige vaardigheden en elementen moeten grondig worden onderzocht voor het bouwprojectmanagementteam. Daarom is het van cruciaal belang om het beheer van uw project toe te vertrouwen aan software voor bouwbeheer. Het maakt uw leven eenvoudiger en stelt u ook in staat om uw bouwplan naar een geheel nieuw niveau te tillen.
Veelgestelde vragen over bouwprojectbeheer
Wat is projectmanagement in de bouwsector?
Het beheer van bouwprojecten omvat: regisseren en organiseren van elk onderdeel van de levenscyclus van het project, van idee tot voltooiing. Het is een holistische praktijk met als doel projecten op tijd en binnen het budget op te leveren
Hoe word ik een bouwprojectmanager?
Van bouwprojectmanagers wordt over het algemeen verwacht dat ze een bachelordiploma in een bouwgerelateerd vakgebied zoals bouwkunde, civiele techniek of bouwmanagement. Het behalen van een masterdiploma in een bouwgerelateerd vakgebied kan de kansen op loopbaanontwikkeling vergroten
Wat zijn de stappen om een bouwproject te managen?
De stadia van bouwprojectmanagement
- Design.
- Voor constructie.
- Inkoop.
- Bouw.
- Inbedrijfstelling.
- Eigenaar Bezetting.
- Project Sluiten
Hoe monitor je bouwprojecten?
End-to-end management is de beste manier om bouwprojecten te monitoren.
- Plan of help bij het plannen van het projectconceptie / ontwerp. …
- Deel het project op in fasen. …
- Teken een tijdlijn nadat u met de verschillende aannemers hebt gesproken en van elk van hen verbintenissen hebt gekregen. …
- Start de bouw met de voorbereiding van de locatie.
Hoe beheersen bouwprojecten de kosten?
Kostenbeheersingstechnieken
- 1 – Planning van het projectbudget. Idealiter zou u aan het begin van de planningssessie een begroting moeten maken met betrekking tot het betreffende project. …
- 2 – Kosten in de gaten houden. …
- 3 – Effectief tijdbeheer. …
- 4 – Projectwijzigingsbeheer. …
- 5 – Gebruik van verdiende waarde.
- Bouwbeheer in gevaar: best practices, contracten, voor- en nadelen
- PROJECT FINANCE: eenvoudige gids om elk project een kickstart te geven (+ beste keuzes)
- Beslissingstechnieken en analyse voor kapitaalbegroting
- MANAGEMENTTEAM: Taken van het managementteam van het bedrijf
- Risicobeheerplan: 5 eenvoudige stappen en alles wat u nodig heeft
1 reactie
Bedankt voor het delen van waardevolle informatie!. De meeste software voor bouwprojectbeheer helpt u bij het organiseren van uw workflow, het bijhouden van klantcommunicatie en het beheren van projecten. Maar als u het meeste waar voor uw geld wilt, zoek dan bouwsoftware die een documentbeheerfunctie bevat en het gemakkelijk maakt om gegevens te beoordelen om uw processen te verbeteren. Sommige tools bieden rapportagefuncties die u inzicht geven in uw productiviteit en voorraadbeheer.