De verantwoordelijkheden van bedrijven zijn gegroeid en veranderd naarmate de wereld meer mondiaal verbonden raakt en toeleveringsnetwerken complexer worden. Een van die functies waarvan het belang is toegenomen met de evolutie van de zakenwereld, is de inkoopmanager. Inkoopmanagers zijn essentieel om ervoor te zorgen dat een bedrijf over de middelen beschikt die het nodig heeft om efficiënt te werken. Naast het nauw samenwerken met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat de inkoopactiviteiten van de organisatie in overeenstemming zijn met de algemene doelen en doelstellingen, zijn zij verantwoordelijk voor het afhandelen van het volledige inkoopproces, van het bepalen van de behoefte aan goederen of diensten tot het daadwerkelijk doen van de aankoop .
Wat is een inkoopmanager?
Een inkoopmanager is een bedrijfsvertegenwoordiger die zoekt naar de producten en diensten die hun bedrijf of organisatie nodig heeft en onderhandelt om de beste deal te krijgen voor een kwaliteitsartikel. Deze rol op het hoogste niveau houdt toezicht op een groep kopers en kan de staat van een product evalueren om te beslissen of het bedrijf het kan gebruiken of doorverkopen.
Een inkoopmanager is een medewerker wiens taak het is om de aanschaf van benodigdheden en diensten voor een bedrijf te coördineren. Om ervoor te zorgen dat het bedrijf over de middelen beschikt die het nodig heeft om efficiënt te functioneren, stellen ze inkoopplannen op en voeren ze deze uit, onderhandelen ze met leveranciers, beheren ze relaties met leveranciers en houden ze de leveringsniveaus in de gaten.
Het is de taak van inkoopmanagers om een balans te vinden tussen de behoefte van het bedrijf aan hoogwaardige goederen en diensten en de wens om de kosten zo laag mogelijk te houden. Om dit doel te bereiken, moeten ze vaak samenwerken met andere afdelingen, waaronder financiën en operaties.
Succesvolle inkoopmanagers beschikken over het algemeen over vaardigheden op het gebied van onderhandelen, supply chain management, teamleiderschap en beheer van belanghebbenden.
Wat doet een inkoopmanager
Inkoopmanagers zijn verantwoordelijk voor het coördineren van de inkoop van goederen voor een bedrijf, of dat bedrijf nu een detailhandelaar, groothandel of een ander soort bedrijf is. Inkoopmanagers in de groot- en detailhandel kopen doorgaans afgewerkte goederen, terwijl hun tegenhangers in de productiesector ruwe of licht bewerkte grondstoffen kopen. De verantwoordelijkheden van een inkoopmanager omvatten vaak:
#1. Controle over het koopproces
Het gehele inkoopproces staat onder controle van inkoopmanagers. Dit begint meestal met het bepalen van de vraag naar producten of diensten tot het daadwerkelijk doen van de aankoop. Ze beoordelen leveranciers, onderhandelen over kosten en garanderen dat goederen op tijd en binnen budget worden geleverd.
#2. Creëren en implementeren van inkoopstrategieën
De strategieën die inkoopmanagers creëren en uitvoeren, zijn in overeenstemming met de algemene doelstellingen van het bedrijf. Ze lokaliseren potentiële leveranciers en onderhandelen over deals terwijl ze ook een band met hen opbouwen.
#3. Houd voorraadniveaus bij
Monitoren voorraadniveaus is de verantwoordelijkheid van inkoopmanagers om ervoor te zorgen dat het bedrijf over de middelen beschikt die het nodig heeft om goed te functioneren. Ze werken samen met andere afdelingen om de juiste voorraadniveaus vast te stellen en ervoor te zorgen dat producten en diensten op tijd worden besteld.
#4. Organiseer uitgavenbegrotingen
Ook budgetbeheer voor inkoop en kostenbeheersing behoren tot de verantwoordelijkheden van inkoopmanagers. Om ervoor te zorgen dat het bedrijf het meeste waar voor zijn geld krijgt, onderzoeken ze uitgavenpatronen, zoeken ze naar gebieden voor kostenbesparingen en onderhandelen ze over lagere tarieven.
#5. Contacten leggen en onderhouden met leveranciers
Om ervoor te zorgen dat leveranciers aan de eisen van het bedrijf voldoen, leggen inkoopmanagers relaties met hen aan en onderhouden deze. Naast het onderhandelen over contracten, het beoordelen van de prestaties van leveranciers, proberen ze ook eventuele problemen op te lossen.
#6. Blijf op de hoogte van markttrends en -regels
Om ervoor te zorgen dat het bedrijf voldoet aan alle relevante regels en voorschriften, houden inkoopmanagers de ontwikkelingen en voorschriften in de branche bij. Daarnaast houden ze marktverschuivingen in de gaten en passen inkoopstrategieën waar nodig aan.
Welk niveau is inkoopmanager?
- positie op senior niveau
Een inkoopmanager is een functie op senior niveau waarvoor een schat aan ervaring vereist is. Ze moeten in staat zijn om het inkooppersoneel aan te sturen en zakelijke beoordelingen te maken.
Functieomschrijving inkoopmanager
Bij Businessyield Consult zijn we op zoek naar een ervaren inkoopmanager om toezicht te houden op alle inkoopbehoeften van ons bedrijf. De taken van de inkoopmanager omvatten het creëren van inkoopstrategieën, het bevorderen van goede werkrelaties met leveranciers, het samenwerken met interne afdelingen aan leveringsvereisten en het beheren van de dagelijkse activiteiten van het inkoopteam.
Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van strategische inkooptaken in meerdere uitgavencategorieën met de bedoeling om betere aanbiedingen en lucratievere leveranciers te vinden. Uw vaardigheid in het beheren van leveranciersrelaties en uw onderhandelingsvaardigheden zullen ook essentieel zijn voor het garanderen van hoogwaardige en betaalbare inkoop.
Effectieve en betaalbare inkoop is sterk afhankelijk van uw kennis van leveranciersrelatiebeheer en onderhandelingstechnieken. U helpt de inkoopactiviteiten van ons bedrijf in het algemeen slagen door gebruik te maken van uw begrip van voorraadketenbeheer en je vermogen om ontwikkelingsmogelijkheden te ontdekken.
Rollen en verantwoordelijkheden
- Opzetten, aansturen en uitvoeren van inkoopstrategieën;
- Bewaken en rapporteren van de belangrijkste operationele KPI's om kosten te besparen en effectiviteit te vergroten;
- Ontwikkel onderhandelingstactieken en sluit deals met de best mogelijke voorwaarden.
- Zorg voor duidelijke eisen door samen te werken met stakeholders;
- Door markt- en prijstrends te voorspellen, kunt u verschuivingen in de machtsbalans tussen koper en leverancier opsporen;
- Analyseer kosten, scenario's en benchmarks;
- Identificeer, beheer en verminder risico's;
- Vind betrouwbare leveranciers en bedrijven om mee samen te werken;
- Bepaal het aantal en de timing van leveringen;
- Volg en projecteer toekomstige vraagniveaus.
PM Vereisten en vaardigheden
- Bewezen werkervaring als inkoopmanager, agent of functionaris
- Een capaciteit voor het verzamelen, analyseren en werken met cijfers
- Bekendheid met leveranciersmanagement en sourcing
- Een grote interesse in marktdynamiek en een gezond commercieel oordeel
- Gezond beoordelingsvermogen en besluitvaardigheid
- Krachtige leiderschapskwaliteiten
- Een talent voor netwerken en onderhandelen
- Verkoper gebruiken beheersoftware in de werkplaats
- BS in bedrijfskunde, logistiek of supply chain management
Wat is het verschil tussen een inkoopmanager en een inkoopmanager?
Waar inkoopmanagers een kleinere rol hebben, overzien inkoopmanagers het hele proces van begin tot eind. Inkoopmanagers werken bijvoorbeeld samen met bedrijfsleiders om zakelijke behoeften en bestedingsplannen te bepalen. Om voorraden te verkrijgen, onderhandelen ze met leveranciers, beheren ze budgetten en onderzoeken ze leveranciers.
Waarom is een inkoopmanager belangrijk?
Als het goed wordt geïmplementeerd, kan inkoopbeheer de output verhogen, wat op zijn beurt de kosten per eenheid verlaagt en de winstmarges verhoogt. Een bedrijf kan geld besparen op grondstoffen en opslagkosten vermijden door zorgvuldig inkoopbeheer.
Wat zijn de soorten aankopen?
Succes in bedrijven die hardware- en inkoopgericht zijn, hangt af van een grondige kennis van de vele soorten aankopen.
Dat gezegd hebbende, zijn er grofweg drie soorten aankopen:
- Directe inkoop van materialen,
- Indirecte inkoop van materialen,
- Diensten Inkoop.
Hoe een inkoopmanager te worden
Een inkoopmanager, ook wel inkoopdirecteur of voorraadmanager genoemd, heeft de leiding over een groep die producten en diensten aanschaft voor wederverkoop of intern gebruik door een organisatie. Ze zoeken naar de hoogste kwaliteit tegen de laagst mogelijke kosten. Ze beoordelen ook leveranciers, werken deals uit en controleren de kwaliteit van de koopwaar. Maar hoe word je inkoopmanager?
Sla jezelf niet te veel voor de gek door daaraan te denken. Om de functie te krijgen of inkoopmanager te worden, kunt u het volgende overwegen.
#1. Een bachelordiploma behalen
Als je inkoopmanager wilt worden, moet je een bachelordiploma in bedrijfskunde, financiën of logistiek halen. Om uw product- en zakelijke expertise te verbreden, kunt u ook overwegen om enkele technische en zakelijke lessen op te nemen waarin concepten zoals supply chain management in uw curriculum worden uitgelegd.
#2. Zoek werk
Na het behalen van je bachelordiploma moet je gaan solliciteren naar functies in fabrieken, overheidskantoren en soortgelijke instellingen. Beginnen als aankoopmakelaar of inkoper is bijvoorbeeld een geweldige manier om natte voeten te krijgen in het veld. Bovendien zijn sollicitanten met minstens vijf jaar ervaring in het veld degenen die werkgevers het meest interesseren.
#3. Volledige on-the-job training
De gemiddelde tijd die een werknemer nodig heeft om het on-the-job trainingsprogramma van zijn bedrijf af te ronden, ligt tussen de één en vijf jaar. Gedurende deze tijd kunt u kennis opdoen op het gebied van merchandising, facturering en voorraadbeheer.
#4. Verdien uw certificeringen
Denk erover na om gecertificeerd te worden als je eenmaal een vierjarige opleiding en wat werkervaring hebt behaald. Professionals die voldoen aan de vereisten van het Institute for Supply Management (ISM) verdienen de aanduiding Certified Professional in Supply Management (CPSM).
Het Institute of Public Procurement, de American Purchasing Society en de American Production and Inventory Control Society (APICS) zijn nog enkele groepen die referenties aanbieden aan inkoopmanagers. Elke certificering heeft over het algemeen zijn eigen eisenpakket. Dit kan een mondeling of schriftelijk examen zijn. Deze certificeringstests stellen de vaardigheden van kandidaten op de proef. Voorbeelden van dergelijke activiteiten zijn maatschappelijk verantwoord ondernemen, relatiebeheer met leveranciers en kosten- en prijsbeheer.
#5. Verdien je masterdiploma
Werkgevers geven er misschien de voorkeur aan dat je een master in bedrijfskunde hebt als je solliciteert naar bepaalde topfuncties. Bovendien bieden veel instellingen graden in acquisitiebeheer die zich concentreren op het aankoopproces, te beginnen met behoefteanalyse voor contractonderhandelingen. Cursussen kunnen betrekking hebben op:
- Kanaal beheer
- Logistiek
- Overheidscontracten
- Operations Management
- Aanbestedingsrecht
#6. Leer voortdurend over de markt
Het is van cruciaal belang om op de hoogte te blijven van de branche en haar ontwikkelingen, zelfs nadat u een positie hebt ingenomen. Dit kan worden bereikt door naar beurzen en conferenties te gaan waar u de nieuwste producten op de markt kunt ontdekken. Daarnaast is netwerken en contacten leggen met andere leveranciers en branche-experts een uitstekende manier om meer te weten te komen over best practices.
Salaris van inkoopmanager
Het gemiddelde salaris van een inkoopmanager in de VS is $98,118. Inkoopmanagers verdienen doorgaans een gemiddeld jaarsalaris van $ 70,000 tot $ 136,000. Dit komt neer op een gemiddelde van $ 47.17 per uur.
Hoeveel een inkoopmanager als salaris verdient, kan echter variëren, afhankelijk van hun locatie, opleiding en ervaring. Staten waar inkoopmanagers momenteel de hoogste salarissen verdienen, zijn onder meer; Maine, Californië, Vermont, Washington en New Jersey.
Staten met het best betalende salaris van de inkoopmanager
| Staten | Gemiddeld salaris | Uurtarief | |
| 1 | Maine | $112,351 | $54.01 |
| 2 | Californië | $109,540 | $52.66 |
| 3 | Vermont | $108,280 | $52.06 |
| 4 | Washington | $105,512 | $50.73 |
| 5 | New Jersey | $103,664 | $49.84 |
| 6 | New York | $102,892 | $49.47 |
| 7 | Connecticut | $102,129 | $49.10 |
| 8 | Massachusetts | $101,358 | $48.73 |
| 9 | Michigan | $101,187 | $48.65 |
| 10 | Pennsylvania | $95,551 | $45.94 |
Is kopen een beroep?
Absoluut. Er is veel vraag naar het inkoopvak tijdens en na economische neergang, omdat bedrijven en organisaties hun activiteiten vereenvoudigen en efficiënt gebruik maken van hun middelen.
Zijn er inkoopmanagers in trek?
De verwachting is dat de vraag naar inkoopmanagers de komende tijd groot zal blijven. Inkoopmanagers zijn essentieel voor bedrijven die met leveranciers communiceren, omdat ze de inkoop van goederen en diensten vergemakkelijken.
Met wie werkt een inkoopmanager samen?
Om efficiënte inkoopprocedures te handhaven, werkt een inkoopmanager samen met interne afdelingen, waaronder financiën, operaties en logistiek, maar ook met belanghebbenden, verkopers en leveranciers.
Over welke vaardigheden moet een inkoopmanager beschikken?
Een inkoopmanager moet bedreven zijn in supply chain management, onderhandelen, leveranciersbeheer, gegevensanalyse, en leiderschap. Ze moeten ook vaardig zijn met de nodige software en zakelijk inzicht hebben.
Tot slot
Elk bedrijf heeft een effectief inkoopbeheer nodig. Dit is een zeer specialistische functie met veel verantwoordelijkheid. De taken van een inkoopmanager omvatten het opstellen en uitvoeren van inkoopplannen, het bijhouden van relevante indicatoren met het oog op kostenbesparingen, het onderhandelen over contracten en het toezicht houden op leveranciersrelaties. Ze zorgen voor goed gedefinieerde behoeften, anticiperen op marktbewegingen, verkleinen gevaren en werken samen met verschillende partijen.
Een effectieve inkoopmanager heeft echter uitstekende leiderschapskwaliteiten, het vermogen om te onderhandelen, analytisch vermogen en commercieel inzicht. Ze moeten ook goede beslissingen kunnen nemen en ervaring hebben met het managen van leveranciers. Dit alles moet worden opgemerkt en benadrukt bij het ontwerpen van de taakomschrijving van de inkoopmanager van uw bedrijf. Het zal helpen bij het aantrekken van de juiste kandidaat die geschikt is voor de taak.
Gerelateerde artikelen
- INKOOPBEHEER: betekenis, voordelen, strategieën en stappen
- BEDRIJFSBEHEER: Definitie, typen en best practices
- BUSINESS OPERATION MANAGER: functieomschrijving, taken en salaris
- ASSOCIATE PRODUCTMANAGER: Wat ze doen en hoe u er één kunt worden
Referentie
