Het plannen van feesten en andere evenementen voor uw dierbaren is een leuke hobby die kan leiden tot een lucratieve onderneming als u er de tijd voor neemt om de kneepjes van het vak te leren. Party- en weddingplanners helpen particulieren en bedrijven ook bij het organiseren van andere soorten bijeenkomsten. Als je het veld onderzoekt en kijkt of je aan de vereisten voldoet, kun je beslissen of dit het juiste carrièrepad voor je is. In dit artikel bespreken we hoe je een evenementenplanner kunt worden zonder ervaring, zonder diploma en in Florida.
Eerst moeten we een evenementenplanner en hun rol in de branche definiëren.
Wat is een evenementenplanner?
Een evenementenplanner is een professional die ervaring heeft met de meest uiteenlopende evenementen, van intieme diners tot uitgebreide congressen en bruiloften. Hun belangrijkste verantwoordelijkheid is om te garanderen dat het evenement van begin tot eind soepel en succesvol verloopt. Om de idealen van hun klanten te realiseren, werken evenementenplanners nauw met hen samen om hun behoeften, doelen en financiële beperkingen vast te stellen.
De taken van een evenementenplanner zijn breed en omvatten een breed scala aan verplichtingen. Ze zijn verantwoordelijk voor alles, van het vinden en plannen van locaties tot het organiseren van reis- en verblijfarrangementen, het werken met leveranciers en verkopers, het ontwerpen van de esthetiek van het evenement, het beheersen van de kosten en ervoor zorgen dat alles soepel verloopt op de grote dag. Planners spelen ook een rol bij het promoten van het evenement bij potentiële bezoekers en het openhouden van communicatielijnen voor, tijdens en na het evenement. Om evenementen te organiseren die een blijvende indruk achterlaten op hun bezoekers, moeten evenementenplanners beschikken over uitzonderlijke organisatorische vaardigheden, aandacht voor detail, inventiviteit en probleemoplossend vermogen.
Wat doet een evenementenplanner?
Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement en de wensen van de opdrachtgever kunnen de taken van een evenementenplanner verschuiven en veranderen. Een evenementenplanner heeft veel taken, maar dit zijn enkele van de meest populaire:
- Advies voor eerste ontmoeting. Bij ontmoetingen met klanten leren evenementenplanners over hun beoogde resultaten, thema's, budgetten en andere vereisten. Ze verzamelen alle gegevens die nodig zijn om de verwachtingen en doelen van de klant te begrijpen.
- Evenementplanning en -productie. Planners werken samen met hun klanten om een uniek thema en esthetiek voor het evenement te bedenken. Om dit te doen, moeten we de esthetiek van het evenement (thema's, kleuren, decoraties, enz.) kiezen die de visie en doelstellingen van de klant weerspiegelen.
- Budgetbeheer. Budgetten voor het evenement moeten worden ontwikkeld en beheerd door de evenementenplanner. Budgetten zijn verdeeld over zaken als zaalhuur, eten, entertainment, inrichting en reclame. Ze houden de kosten in de gaten om ervoor te zorgen dat ze ook niet overboord gaan.
- Locatieplanning en selectie. Planners houden rekening met de behoeften van hun klanten terwijl ze locatieaanbevelingen doen. Ze organiseren alles, van bezoeken ter plaatse en contractonderhandelingen tot catering en audiovisuele behoeften en technische assistentie.
- Afhandelen van leveranciers. Cateraars, bloemisten, fotografen en artiesten zijn slechts enkele van de vele verkopers en leveranciers waarmee evenementenplanners samenwerken. Ze zijn verantwoordelijk voor het vinden van, onderhandelen met en coördineren van alle dienstverleners van het evenement om te garanderen dat het evenement soepel en volgens plan verloopt.
- Controleren van plannen en tijdspannes. Tijdlijnen en tijdschema's voor alle evenementengerelateerde taken worden gemaakt door evenementenplanners. Van het opzetten van de locatie tot het coördineren van de schema's van de sprekers en artiesten, ze zorgen ervoor dat elk aspect van het evenement soepel verloopt.
- Evenementenbeheer op locatie. Op de dag(en) van het evenement beheren evenementenplanners het. Ze beheren de logistiek, coördineren met leveranciers en lossen problemen op. Tijdens het evenement handelen zij eventuele calamiteiten af.
Soorten evenementenplanner
We zijn het er allemaal over eens dat degenen die evenementen organiseren een breed scala aan vaardigheden nodig hebben. Ze moeten snel kunnen handelen en tegelijkertijd kalm blijven onder druk, over uitstekende organisatorische vaardigheden beschikken en in staat zijn om te communiceren met alle geledingen van de samenleving. De evenementenindustrie is echter enorm en het is het beste om je op één facet te concentreren in plaats van je overal mee bezig te houden. In wat voor soort evenementen moet men zich specialiseren als ze de kost willen verdienen op het gebied van evenementenplanning? Het is nuttig om de vele beschikbare evenementenplanners te begrijpen.
Het is logisch om te profiteren van iemands sterke punten. Het is echter gemakkelijk om onze sterke punten en verbeterpunten te vergeten. Daarom hebben we deze lijst met evenementenplanners samengesteld. Hier zijn de verschillende soorten evenementenplanners.
#1. Evenementenplanner zonder winstoogmerk
Fondsenwervers, bewustmakingscampagnes en prijsuitreikingen zijn slechts enkele van de evenementen die non-profit evenementenplanners organiseren. Ze organiseren liefdadigheidsgala's, fondsenwervende veilingen, benefietconcerten en andere non-profitevenementen, vaak met beperkte budgetten en in samenwerking met sponsors, vrijwilligers en gemeenschapspartners.
#2. Bedrijfsevenementenplanner
Planners die gespecialiseerd zijn in bedrijfsevenementen zijn degenen die voornamelijk met zakelijke klanten werken. Ze plannen en voeren bedrijfsbijeenkomsten uit, zoals vergaderingen, seminars, beurzen, productlanceringen en retraites. Ze werken samen met bedrijven om hun prioriteiten te leren kennen, zodat ze evenementen kunnen ontwerpen die de juiste boodschap overbrengen.
#3. Tentoonstellings- en beursplanner
Organisatoren van beurzen zijn verantwoordelijk voor het opzetten van conventies waar bedrijven hun waren aan potentiële klanten kunnen tonen. Ze werken om het evenement soepel te laten verlopen door de logistiek van alles te coördineren, van standopstellingen en exposantenregistratie tot vloerplanning en promotie-evenementen.
#4. Huwelijksplanner
Professionele weddingplanners zijn experts in het organiseren van huwelijksceremonies en recepties. Ze helpen met alles, van het vinden van een locatie tot het coördineren van het eten, de inrichting, muziek en andere diensten van verschillende leveranciers. Professionele weddingplanners zorgen ervoor dat de dromen van het gelukkige paar uitkomen en dat alles op de grote dag vlekkeloos verloopt.
#5. Conventie- en conferentieplanner
Planners van conferenties en congressen zijn experts in het organiseren van grootschalige bijeenkomsten met een verscheidenheid aan geplande presentaties, interactieve activiteiten en sociale bijeenkomsten. Zij organiseren het congres of congres van begin tot eind, zorgen ervoor dat alles goed verloopt en dat iedereen het naar zijn zin heeft.
Vaardigheden die nodig zijn als evenementenplanner
Een succesvolle evenementenplanner moet de volgende vaardigheden ontwikkelen:
- Veel aandacht besteden. Degenen die verantwoordelijk zijn voor het organiseren van een evenement, melden en corrigeren eventuele fouten. De dieetbeperkingen en voorkeursspelling van gasten zijn twee voorbeelden.
- Vermogen om te organiseren. Zeer efficiënte mensen zijn de beste evenementenplanners. Dit helpt hen echter om hun vele taken, leveranciers en takenlijsten bij te houden, terwijl ze tevreden klanten behouden.
- Networking. De evenementenindustrie is sterk afhankelijk van mensen en hun relaties, dus het is belangrijk voor planners om een breed scala aan contacten binnen het veld te hebben om uit te putten bij het opzetten van spectaculaire evenementen. Fotografen, foodservices, muzikaal entertainment, conferentiepersoneel, bruiloftsreceptiepersoneel, AV-technici en providers van Wi-Fi-hotspots vallen allemaal onder deze categorie.
- Communicatie vaardigheden. Communicators zijn essentieel voor organisatoren van evenementen. openstaan voor de vragen van hun klanten en bereid zijn om hun eigen suggesties en advies te geven. Problemen kunnen worden voorkomen en het evenement kan vlekkeloos verlopen als mensen gewoon met elkaar praten.
- Creativiteit. Het plannen van een evenement vereist een hoge mate van creativiteit vanwege de grote verscheidenheid aan taken die daarbij komen kijken, zoals het bedenken van een uniek thema voor elk type evenement en het vinden van een kosteneffectieve manier om te decoreren voor een beperkt budget. De mogelijkheid om gedenkwaardige ervaringen voor klanten te creëren, kan evenementenplanners onderscheiden van de concurrentie.
- Interpersoonlijke vaardigheden. Relaties met klanten, leveranciers en collega's zijn essentieel voor het succes van elke evenementenplanner. Hierdoor weten ze met wie ze werken en kunnen ze anticiperen op eventuele problemen die zich op de grote dag kunnen voordoen.
- Probleemoplossend vermogen. Ook al volgen evenementen vaak een tijdschema, soms doen zich onvoorziene complicaties voor. Organisatoren van evenementen moeten vindingrijk en flexibel zijn om snel te kunnen oordelen en eerlijke oplossingen te bieden.
Wat zijn de 7 stadia van evenementenplanning?
Als je wilt dat je evenement vlekkeloos verloopt, moet je er van tevoren wat tijd en moeite in steken om ervoor te zorgen dat alles goed verloopt. Een succesvolle evenementenplanner gebruikt een checklist om te garanderen dat aan elk detail is gedacht en dat het evenement een doorslaand succes wordt.
Hier is een checklist met zeven dingen die u moet doen om ervoor te zorgen dat uw evenement vlekkeloos verloopt.
#1. Definieer uw doelstellingen
Elke klant geeft je een briefing en ze gaan er allemaal van uit dat je alles al weet over hun evenement. Het eerste advies dat ik kan geven is om vragen te stellen.
Het niet begrijpen van de doelen van de cliënt zal resulteren in falen van jouw kant. Welk doel dient deze bijeenkomst precies? Om welke reden wordt het gehouden? Met welk doel wordt deze bijeenkomst gehouden?
De vraag "zitten ze in een theater of cabaret?" of “wat voor drankjes willen ze bij de borrel?” is slechts een van de puzzels. Kom tot de kern van het doel van het evenement, zodat je de beste locaties ervoor kunt aanbevelen. Het opbouwen van een solide verstandhouding met de klant is echter essentieel voor het ontvangen van een uitgebreide briefing.
#2. Kijk in de Locaties
Denk goed na over de opdracht die voorhanden is, zodat u locaties kunt voorstellen die ideaal zijn om de in de opdracht uiteengezette doelen te bereiken. Misschien heeft de setting iets te maken met het thema of het betreffende bedrijf... bewijs dat je de opdracht zorgvuldig hebt gelezen en de door jou voorgestelde locaties hebt overwogen. De sleutel tot het plannen van evenementen bij elk succesvol bureau is het voorstellen van locaties waarvan uw klant zelf niet op de hoogte zou zijn of die een interessante link of eigenaardigheid hebben die uw klant en zijn gasten echt zal aanspreken. Houd er ook rekening mee dat er geen "one size fits all"-oplossing is als het om locaties gaat.
#3. Lijst en site-inspectie
Onthoud dat u er bent om uw klant te begeleiden, dus laat ze hun top drie of vier sites kiezen om bij te wonen. Houd er rekening mee dat het jouw taak is om je klanten te helpen, dus wees niet verlegen om alternatieven voor te stellen als je denkt dat er een locatie is die beter past. De relatie tussen een evenementenplanner en zijn klant is cruciaal. Vergeet bovendien niet om waarde te bieden door de locaties vragen te stellen waar uw klant niet aan zou denken tijdens bezoeken ter plaatse.
#4. Onderhoud constant contact
Communiceren; voor iedereen en iedereen! Daar is je groep, de locatie, de leveranciers en de klant.
Het is belangrijk om een nieuwe klant die je nog niet in actie heeft gezien gerust te stellen dat je overal bovenop zit, ook al is het jouw taak om hun leven gemakkelijker te maken. Iedereen kan zijn werk alleen doen met de informatie die hij heeft, daarom is het van essentieel belang om face-to-face, telefonisch en schriftelijk contact te houden om ervoor te zorgen dat elk detail van het evenement wordt geregeld.
#5. Doe extra moeite voor de details
De laatste hand is wat mensen zich het meest zullen herinneren van een evenement, dus het is van cruciaal belang om er goed over na te denken.
Alles wat een goede indruk maakt en uw evenement gedenkwaardig maakt, is een pluspunt, of het nu gaat om kussengeschenken voor de partners op een incentivereis, glittermeisjes op een feest, een Celebrity DJ of de mogelijkheid om live feedback te geven op een conferentie.
Als u uw klant en zijn bezoekers kent, kunt u die extra's het beste verdedigen, en vergeet niet dat u met een klein beetje al een heel eind komt!
#6. Zorg ervoor dat iedereen op dezelfde pagina zit
Dit omvat de klant, de bemanning, de locatie en de leveranciers. Iedereen moet zich consequent aan hetzelfde schema houden.
De zorgen van uw klant kunnen worden weggenomen zodra u het precieze programma hebt voltooid dat u voor hen hebt voorbereid. Geef dit ook door aan uw klant. Het is altijd een goed idee om ze te laten zien hoeveel moeite je hebt gedaan om hun grote dag te organiseren.
#7. Veel plezier!
Ook al duren de evenementdagen lang en kunnen ze stressvol zijn, probeer toch plezier te hebben. En het belangrijkste is dat uw aanwezigheid uw klant in staat stelt zich te ontspannen en te genieten van de gelegenheid. Je klant zal je dankbaar zijn, met de eer strijken en meer vertrouwen in je hebben, waardoor de kans groter wordt dat ze je inhuren om hun volgende evenement te organiseren. We zitten allemaal in de evenementenindustrie omdat we het leuk vinden om ons werk op elk evenement tot leven te zien komen; het is belangrijk om te pauzeren en het werk dat je erin hebt gestoken te waarderen.
Vereisten voor evenementenplanner
Hier zijn enkele vereisten die nodig zijn als je een carrière in evenementenplanning wilt.
- Een hogere opleiding in de horeca, public relations of management
- Vermogen om projecten met een geschiedenis van succes te plannen en uit te voeren
- Fantastisch tijdmanagement en multitasking-vaardigheden onder dwang
- Krachtige verbale en interpersoonlijke vaardigheden
- Innovatieve, out-of-the-box redenering
- De mogelijkheid om efficiënt een groot personeelsbestand te beheren en verantwoordelijkheden te delegeren
- Een scherp oog hebben voor detail
- Superieur vermogen om zijn tijd te beheren
- Een hoofd voor cijfers, inclusief ervaring met het beheren van budgetten en het op tijd betalen van rekeningen.
Hoe een evenementenplanner te worden
Door de stappen te leren die nodig zijn om een carrière in evenementenplanning te starten, kun je misschien beslissen of dit het juiste pad voor jou is. Hier volgen enkele van de stappen die u kunt nemen om evenementenplanner te worden:
#1. Ontwikkel jezelf over de functie
Leer zoveel mogelijk over de functie voordat u besluit deze al dan niet na te streven. De primaire taken van een evenementenplanner bestaan uit klantoverleg, het creëren van evenementen en evenementenbeheer. Ze hebben de leiding over alles, van het kiezen van de locatie tot het coördineren met de catering- en beveiligingsteams en ervoor zorgen dat het evenement goed en volgens schema verloopt. Je kunt voor een evenementenbureau werken, individueel voor verschillende klanten, of in-house bij een bedrijf of locatie. Onder de vele belangrijke verantwoordelijkheden van een evenementenplanner zijn de volgende.
- Gesprekken voeren met klanten
- Budgettering en financiële planning
- Een verzorgd evenement plannen
- Locatie scouting en selectie
- Het bespreken van contractvoorwaarden
- Het maken van een tijdschema en strategie
Het is ook mogelijk voor bepaalde evenementenplanners om zich te concentreren op het plannen van alleen bepaalde soorten evenementen, zoals bruiloften of bedrijfsgala's. Ongeacht de concurrentie, de benodigde talenten zijn universeel. Bovendien zijn de uren van evenementenplanners soms onvoorspelbaar omdat hun verantwoordelijkheden verschuiven afhankelijk van het schema van de evenementen waarop ze toezicht houden.
#2. Praktische ervaring opdoen in de evenementenbranche
Er is een breed scala aan taken in de sector van de evenementenplanning. Het is een geweldige manier om je sociale kring uit te breiden en nieuwe contacten te leggen. Inzicht in de interne werking van de evenementenindustrie, de behoeften van verschillende klanten, de vele soorten evenementen en uw eigen voorkeuren kunnen worden opgedaan door in de evenementensector te werken. Het is mogelijk dat u een deel van de vereiste kennis en vaardigheden kunt opdoen door middel van vrijwilligerswerk.
#3. Verbeter uw vaardigheden als organisator van evenementen
Succesvolle evenementenplanning vereist een reeks vaardigheden waaraan u kunt werken. Deze stappen kunnen u dichter bij een professionele evenementenplanner brengen die aan de behoeften van een breed scala aan klanten kan voldoen. Hier zijn enkele handige vaardigheden om aan het aanscherpen te werken:
- Koel blijven als het warm wordt
- creativiteit
- Informatie over gezondheid en veiligheid
- Superieur vermogen om ideeën over te brengen
- Organisatie
- Aandacht voor detail
- IT- en Excel-vaardigheid
- Budgettering
- Onderhandeling
- Vaardigheid met organisatiesoftware
- nauwgezetheid
- Effectief managen
Ontdek al je opties om deze vaardigheden aan te scherpen. Tijdmanagement, financiële planning en interpersoonlijke communicatie zijn slechts enkele voorbeelden van overdraagbare vaardigheden die in verschillende omgevingen kunnen worden aangescherpt. Elk van deze vaardigheden kan worden getoond door deel te nemen aan en te helpen bij het organiseren van campusclubs en -organisaties, en door lokale evenementen te plannen en uit te voeren.
#4. Overweeg om je opleiding voort te zetten
Je kunt een evenementenplanner worden met verschillende achtergronden en vaardigheden. Als u al bent begonnen met werken op dit gebied, kunnen deze u ook helpen uw vaardigheden te verbeteren. Hoewel evenementenplanners geen specifieke opleiding of training hoeven te hebben, zijn er in het veld veel verschillende niveaus van opleiding en training beschikbaar. Undergraduate-programma's in evenementenbeheer, creatief evenementenbeheer en festival- en evenementenbeheer zijn overal verkrijgbaar bij onderwijsinstellingen in het hele land. Als je hands-on ervaring op prijs stelt of liever leert door te doen, zoek dan programma's met een stage- of stagecomponent.
Gezondheid en veiligheid, risicobeoordelingen en effectieve communicatie maken ook deel uit van je taakomschrijving als evenementenplanner. Gecertificeerd worden op deze gebieden kan nuttig zijn. EHBO-trainingen, een DBS-check en beveiligingscursussen zijn allemaal goede ideeën. U kunt ook baat hebben bij het leren van basistechnieken voor reinheid en sociale onthechting.
#5. Ontwikkel uw zakelijke contacten
Ook in de evenementenbranche is het ontwikkelen van je professionele netwerk essentieel, zeker als je als evenementenplanner zelfstandig opereert. U kunt dit doel echter bereiken door deel te nemen aan relevante branche-evenementen, van baan te wisselen en naar lokale netwerkbijeenkomsten te gaan. Wees benaderbaar, reik uit en ga voortdurend in gesprek met experts in uw vakgebied, zowel online als in het echte leven. Vind virtuele ontmoetingen van professionals uit de industrie en doe een poging om met hen om te gaan. Stel jezelf ook voor aan nieuwe mensen en zoek naar manieren om je situatie te verbeteren.
#6. Maak een overtuigend cv voor een evenementenplanner
Door uw sterkste kwalificaties onder de aandacht te brengen en uzelf te onderscheiden van de andere sollicitanten, kunt u de functie van evenementenmanager binnenhalen. Concentreer u op opmerkelijke prestaties en de rol die u speelde bij de realisatie ervan. Aangezien veel mensen in de evenementenbranche voor meerdere organisaties werken en steeds nieuwe dingen leren, is het een goed idee om je cv up-to-date te houden.
#7. Dien uw cv in voor een functie als evenementenplanner
Zoek naar banen voor evenementenplanners en dien uw sollicitaties in zodra u de vereiste kennis, training en ervaring hebt verzameld en uw cv hebt geschreven. Leg die sollicitatiebrief klaar om mee te sturen met je cv. Elke keer dat u solliciteert naar een nieuwe baan, moet u de tijd nemen om uw begeleidende brief te herzien om de specifieke behoeften van die functie weer te geven. Bekijk de volgende voorbeelden van rollen met vergelijkbare verantwoordelijkheden en titels tijdens het casten:
- Evenementen coördinator
- Evenementenmanager
- Evenementen uitvoerend
- Evenementen officier
- Huwelijksplanner
- Evenementen logistiek coördinator
- Evenementen assistent
Houd ook je cv up-to-date en zoek op online vacaturesites naar de meest recente vacatures voor evenementenplanning in jouw regio. De openingssecties van bedrijven die u interesseren, kunnen ook goede plekken zijn om op werk te jagen.
Wat zijn de inkomsten voor een evenementenplanner?
Vanaf 16 juni 2023 kan een evenementenplanner in de Verenigde Staten verwachten een gemiddeld uurloon van $ 29.21 te verdienen. mediane loon ergens tussen $ 48.56 (13.22e percentiel) en $ 22.36 (25e percentiel). Er lijkt veel ruimte te zijn voor groei en loonsverhogingen voor Event Planners, aangezien het gemiddelde salarisbereik vrij groot is (met maar liefst $ 33.65). Dit kan een functie zijn van factoren zoals competentie, locatie en jarenlange ervaring.
Bovendien geeft recente vacature-activiteit op ZipRecruiter aan dat noch de Event Planner-markt in Lagos, Nigeria, noch de staat Florida bijzonder actief is. Het gemiddelde uurloon voor een evenementenplanner in jouw regio is $ 30, wat $ 1.06 meer is (of 4% meer) dan het gemiddelde landelijke loon van $ 29.21. betaalt het hoogste gemiddelde salaris voor evenementenplanners van een van de 50 staten.
Bovendien controleert ZipRecruiter regelmatig zijn database met miljoenen actieve vacatures die lokaal in heel Amerika zijn gepubliceerd om het meest nauwkeurige uurloonbereik voor Event Planner-functies te bieden.
Hoe word je een evenementenplanner zonder ervaring
Als het organiseren van evenementen iets is dat je interesseert, vraag je je misschien af hoe je het veld kunt betreden.
Het is een algemene misvatting dat iemand zonder een vierjarige opleiding, expertise in marketing of het managen van grootschalige evenementen niet kan doorbreken in de branche. Er is echter geen standaardaanpak om te beginnen met het organiseren van evenementen, dus laten we buiten de gebaande paden denken. In werkelijkheid is evenementenplanning een breed en ingewikkeld veld.
Vanwege de grote verscheidenheid aan talenten die nodig zijn voor het plannen van evenementen, kunnen personen met veel verschillende achtergronden succes vinden in het veld.
Het is echter één ding om talent te hebben en iets anders om de kans te krijgen om dat talent te laten zien. Een voet tussen de deur krijgen lijkt voor velen van jullie misschien een onoverkomelijk obstakel. Als je evenementenplanner wilt worden maar geen relevante ervaring hebt, overweeg dan de volgende stappen.
#1. Ontvang uitstekende suggesties
Uw aanvraag of klantpitch is nutteloos zonder een solide reeks aanbevelingen.
Vind de mensen die je enthousiast zullen onderschrijven wanneer ze de kans krijgen. Deelname aan eerdere evenementen is niet vereist. De kwaliteit en waarde moeten echter echt professioneel zijn.
Career Tool Belt vindt dat de meest effectieve aanbevelingen de aanbevelingen zijn die tot in de kleinste details gaan. Geef de mensen die voor je instaan voldoende materiaal en voorbeelden om mee te werken.
Als het bedrijf waarbij u solliciteert van plan is rechtstreeks contact op te nemen met uw referenties, informeer dan uw huidige en voormalige werkgevers.
#2. Werk zonder loon
Nadat je natte voeten hebt gekregen in het veld, is het belangrijk om te weten wanneer je een klant moet afwijzen, zodat je niet te overspoeld raakt.
U moet echter elke kans grijpen die zich in het begin voordoet.
Om in te breken, moet je misschien bij een paar evenementen gratis werken. U kunt dit gebruiken om uw sollicitatiemateriaal te versterken en die allerbelangrijkste referenties te krijgen.
Om je voet tussen de deur te krijgen en snel ervaring op te doen, moet je op zoek gaan naar stages in evenementenplanning. Lees ook HOE EEN STEDELIJKE PLANNER TE WORDEN: Loopbaanpraktijken (stappen en vereisten).
#3. Pronk met uw diverse ervaring
Het is mogelijk dat je nog niet eerder een evenement hebt georganiseerd, maar je hebt zeker minstens één van de essentiële taken op je genomen die we hierboven hebben opgesomd!
Pas dat toe!
Heb je groenten en fruit besteld bij je fastfoodbaan?
Geweldig! Je weet de weg in het managen van verbindingen met leveranciers. Elk bedrijf waardeert een goede klantenservice, dus benadruk uw ervaring op dit gebied en geef specifieke voorbeelden van hoe u omging met overstuur klanten. Zo simpel is het!
#4. Begin anderen te dienen
Het is een natuurlijk verlengstuk van vrijwilligerswerk.
Overweeg stage te lopen bij een gerenommeerd bedrijf voor evenementenplanning of gebruik je tijd daar om ervaring op te doen door middel van vrijwilligerswerk. Het is een geweldige kans om andere professionals in uw vakgebied te ontmoeten en hun hersens te gebruiken voor nuttig advies.
Hier zijn enkele bronnen voor vrijwilligerswerk om u op weg te helpen:
- Vrijwilligerswedstrijd
- Netwerk voorgoed
- Idealist
- Alles voor goed
#5. Constante contacten onderhouden
Als je je niets anders herinnert van dit hele artikel, onthoud dan dit: wees altijd aan het netwerken. Verbreek de banden niet met iedereen die u in de toekomst nodig heeft; wees in plaats daarvan vriendelijk en oprecht tegen iedereen die je tegenkomt in je carrière als evenementenplanner.
Het is het beste om te wachten tot nadat je een soort verstandhouding met iemand hebt opgebouwd voordat je vermeldt dat je op zoek bent naar meer werkervaring of werkmogelijkheden.
#6. Certificaten verkrijgen
Je hebt geen diploma nodig als management van evenementenplanner omdat er zoveel cursussen en certificeringen online beschikbaar zijn.
Er zijn verschillende certificaten en evenementenplannercursussen beschikbaar om u een voorsprong in de branche te bieden, zoals de Certified Special Events Professional (CSEP) van de International Live Events Association (ILEA) en de Certified Meeting Professional (CMP) van de Events Industrie Raad.
Onder de inloggegevens die u kunt verdienen, zijn:
- Beheer van tentoonstellingen
- Professioneel in Catering en Evenementen
- Beheer van vergaderingen
- Professionele evenementen
- Beurs Marketeer
#7. Vertrouw jezelf
Tot slot, vertrouw gewoon op jezelf.
Uw klanten vertrouwen u een enorme som geld toe, wat u een enorme verantwoordelijkheid geeft.
Straal tijdens het interview vertrouwen en kalmte uit.
Hoe word je een evenementenplanner in Florida
Als je efficiënt bent, over sterke probleemoplossende en tijdmanagementvaardigheden beschikt en onder druk het hoofd koel kunt houden, dan is een baan als bruilofts- en evenementenplanner wellicht ideaal voor jou. Evenementenplanners kunnen verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan evenementen, waaronder zakelijke congressen, educatieve conferenties, verjaardagsfeestjes en meer, terwijl weddingplanners zich uitsluitend richten op bruiloften.
Aan de andere kant moeten evenementenplanners alle aspecten van een evenement overzien, van het begin tot het einde. Ze overleggen met hun klanten om erachter te komen wat ze van het evenement willen, helpen hen bij het plannen en houden toezicht op de uitvoering ervan. De reikwijdte van de taken van een planner neemt toe of af met de omvang en complexiteit van het evenement. Het vinden van en werken met leveranciers, het organiseren van evenementenlogistiek en het in de gaten houden van het budget van de klant zijn allemaal essentiële taken voor een evenementenplanner.
In Florida hoeven planners van bruiloften en evenementen niet te voldoen aan overheidsvoorschriften. De details kunnen echter veranderen, afhankelijk van uw plaats van tewerkstelling. Je moet een diploma hebben van een erkende middelbare school of een equivalent daarvan. Een bachelordiploma in vergader- en evenementenbeheer of een aanverwant vakgebied is een vereiste voor sommige banen voor evenementenplanning. Aangezien u als ondernemer uw eigen werkgever bent, kunt u kiezen hoe en wanneer u uw opleiding wilt voortzetten.
Of je nu van plan bent om voor iemand anders te gaan werken of voor jezelf wilt beginnen, een formele opleiding en certificering kunnen je een solide basis voor succes geven. Eerder in het veld werken is ook een pluspunt. Je kunt veel leren over de branche voor evenementenplanning door stage te lopen bij een bedrijf op dat gebied voordat je je toelegt op een carrière in het veld.
Salaris- en carrièregroei van een evenementenplanner in Florida
Het gebied van het plannen van vergaderingen, congressen en evenementen omvat planners van bruiloften en evenementen. De BLS meldt dat het gemiddelde jaarinkomen voor een evenementenplanner in Florida $ 50,340 is, waarbij de hoogste 10% van de verdieners maar liefst $ 67,010 krijgt. Bovendien wordt verwacht dat de werkgelegenheid in deze sector tussen 11.6 en 2018 met 2028% zal groeien in de staat.
Vacatures in Florida
Florida staat na New York en Californië op de derde plaats wat betreft het aantal banen van een evenementenplanner. Bijgevolg is er overal in de staat een overvloed aan werkgelegenheid. Planners van bruiloften en andere speciale evenementen kunnen werken voor bedrijven, kleine ondernemingen, onderwijsinstellingen, culturele instellingen en zelfs voor zichzelf.
Het plannen van vergaderingen en congressen, het plannen van evenementen en het plannen van bruiloften zijn allemaal lucratieve gebieden om binnen de staat te werken. Miami, Fort Lauderdale en West Palm Beach zijn de top drie steden in Florida voor deze industrie. Steden als Tampa en St. Petersburg in Florida staan bekend om hun hoge salarissen. BEST Crowd Management, Florida International University, de stad Tampa en de Orange Bowl Committee zijn slechts enkele van de prominente werkgevers in Florida.
Hoe word je een evenementenplanner zonder diploma
Er zijn talloze activiteiten mogelijk. Evenementen kunnen variëren van formeel tot informeel, van zakelijk tot privé.
Er is een bereik in complexiteit verbonden aan elk ervan. Daarom, als je waarde hecht aan structuur en goed bent met de finesses, is het organiseren van evenementen misschien wel het perfecte beroep voor jou.
Het goede nieuws is dat je geen diploma nodig hebt om evenementenplanner te worden. Om deze reden is het niet nodig om tienduizenden dollars uit te geven aan een diploma in evenementenplanning, vooral niet met online leerplatforms zoals LinkedIn Learning en Skillshare.
Bovendien zijn veel mensen die geen hoofdvak hadden in het plannen van evenementen nu behoorlijk succesvol in het veld. Waarom vier jaar en duizenden dollars uitgeven aan een diploma als ze het kunnen?
Er is natuurlijk geen universele oplossing voor dit probleem. Of u al dan niet een vervolgopleiding moet volgen, is een beslissing die u alleen kunt nemen.
Dit is een gemakkelijk te volgen gids voor diegenen die evenementenplanner willen worden maar geen universitair diploma hebben.
#1. Vind uw ideale locatie
Stap één is het identificeren van uw doelmarkt. Van bruiloften tot bedrijfsevenementen, er zijn veel verschillende niches die u kunt vullen. En binnen de sector van evenementenplanning kun je verschillende banen aannemen, van coördinator tot ontwerper.
Denk na over de evenementen die je leuk vindt en de rol die je daarin zou willen spelen. Zorg ervoor dat er een markt is voor de diensten die u wilt leveren door het juiste onderzoek uit te voeren. Branding-inspanningen kunnen dan worden gericht op die specifieke niche.
#2. Schrijf je in voor virtuele cursussen
Klanten geven meer om je ervaring en vaardigheden dan om het feit of je al dan niet een diploma hebt. Dit is waar een cursus evenementenplanning goed van pas komt.
U kunt ook online een grote verscheidenheid aan cursussen vinden, van enquêtelessen tot seminars op hoger niveau. Online leersites zoals LinkedIn Learning, Skillshare en Coursera bieden uitstekende online onderwijsprogramma's die u kunnen helpen een diploma te behalen en vooruitgang te boeken in het door u gekozen vakgebied.
#3. Doe wat werkervaring op
Het volgende wat je moet doen is werkervaring opdoen. Vrijwilligerswerk doen of stage lopen bij evenementenorganiserende bedrijven is mogelijk, zelfs zonder formeel onderwijs. Je kunt je kennis van het vakgebied verbreden en praktijkervaring opdoen in het proces.
Vrijwilligerswerk doen om evenementen voor lokale goede doelen te organiseren, is een andere geweldige manier om iets terug te doen voor de gemeenschap. Dit zal u op twee manieren ten goede komen: ten eerste voegt het iets toe aan uw cv en ten tweede geeft het u de kans iets goeds te doen in de wereld.
#4. Maak een investeringsstrategie
Naarmate je meer ervaring opdoet, is het belangrijk om te beginnen met het samenstellen van een portfolio van je werk. Dit is een compilatie van je beste werk, waarmee je kunt opscheppen over je bekwaamheid.
De evenementen die je hebt georganiseerd en relevante ervaring die je hebt, moeten beide in je portfolio worden getoond. Een lijst met evenementen die u bijvoorbeeld hebt gecoördineerd terwijl u als coördinator werkte, zou geschikt zijn. Je kunt ook je ontwerpvaardigheden voor evenementen laten zien door foto's van je werk te uploaden.
#5. Begin met freelancen
Om ervaring op te doen op het gebied van evenementenplanning zonder vast te zitten aan een fulltime functie, is freelancen een uitstekende optie.
U kunt klanten vinden via verschillende kanalen, zoals online vacaturesites en mond-tot-mondreclame.
Sites zoals Fiverr en Freelancer helpen freelancers klanten te vinden die hun expertise nodig hebben. Als u een solide reputatie wilt opbouwen na het binnenhalen van uw eerste paar klanten, moet u hen uitstekende service bieden.
Wat is het verschil tussen een evenementencoördinator en een evenementenplanner?
De belangrijkste banen in de evenementenbranche zijn die van de evenementencoördinator en de evenementenplanner. Ze zijn verantwoordelijk voor het beheer van een verscheidenheid aan leveranciers en de coördinatie met andere werknemers binnen het bedrijf. Evenementenplanners zijn verantwoordelijk voor het leveren van full-service, kant-en-klare assistentie, terwijl evenementencoördinatoren alleen nodig zijn voor ondersteuning op de dag zelf.
Conclusie
Kortom, het is mogelijk om veel persoonlijke en professionele voldoening te bereiken met een carrière in evenementenplanning. En hoewel het hebben van een diploma je een voordeel kan bieden in het veld, is het zeker niet essentieel om er een te krijgen om ermee aan de slag te gaan.
Maak gebruik van deze gids als startpunt als je geïnteresseerd bent in een carrière als evenementenplanner. Je kunt je doelstellingen bereiken en een geweldige carrière in evenementenplanning opbouwen als je je best doet en je volledig inzet.
Veelgestelde vragen over het worden van een evenementenplanner
Hoeveel verdient de best betaalde evenementenplanner?
In de Verenigde Staten is het gemiddelde salaris van een evenementenplanner $ 66,000 (variërend van $ 32,000 tot $ 245,000). Het gemiddelde inkomen voor een evenementenplanner is $ 65,000, waarbij de top 83% $ 245,000 verdient.
Waar studeren de meeste evenementenplanners op?
De meerderheid van de mensen die naar de universiteit gaan met de bedoeling evenementenplanner te worden, kiest voor een hoofdvak in communicatie, hospitality management, algemene bedrijfskunde, marketing of public relations.
Vergelijkbare artikelen
- DAGELIJKSE PLANNER: beste gratis apps om te installeren in 2023 [IPHONE & Android]
- Evenementplanning: basisprincipes en services voor evenementenplanning
- DAGELIJKSE PLANNER-APP: beste gratis apps om te installeren in 2023 [IPHONE & Android]
- HOEVEEL MAKEN EVENT PLANNERS: inkomen per baan
- Full Stack Engineer: functieomschrijving, taken en salaris
Referentie
