De functie van een kantoorbediende is van cruciaal belang in een bedrijf en de taken van deze functie variëren op basis van de branche en de grootte van de organisatie. In dit artikel wordt een kantoorbediende gedefinieerd, evenals de algemene taken, capaciteiten en vaardigheden die vereist zijn. Het bevat niet alleen informatie over het typische inkomen en de arbeidsmarkt in New York City, maar het geeft ook inzicht in kantoorbediende NYC, het wervingsproces en aanbevelingen voor werkzoekenden die in dit beroep willen werken. Over het algemeen geeft dit artikel je de kennis die je nodig hebt om aan de slag te gaan, of je nu pas afgestudeerd bent of een professional die op zoek is naar een carrièreswitch.
Lees ook: WERKNEMER ID-NUMMER: Betekenis, Hoe te vinden, Staat, Federaal & Generator
Wat is een kantoorbediende?
Een kantoorbediende voert een verscheidenheid aan administratieve, organisatorische en klantenservicetaken uit in een kantooromgeving. Typische taken van een kantoorbediende zijn dus het beantwoorden van telefoons, archiveren, sorteren van post, gegevensinvoer, het plannen van afspraken, het beheren van agenda's, het begroeten van klanten, het beheren van kantoorbenodigdheden, het verwerken van betalingen en het bieden van algemene administratieve ondersteuning aan ander personeel.
Clerks kunnen in elke kantooromgeving werken om processen te verbeteren en andere teamleden te helpen hun taken snel uit te voeren om ervoor te zorgen dat iedereen eenvoudig toegang heeft tot de informatie die ze nodig hebben en om de bestanden en het papierwerk voor een afdeling of team bij te houden. Naast het verzenden van facturen, het doorgeven van berichten aan de juiste persoon, het volgen van afdelingsverzend- en postbehoeften, beheren kantoorbedienden ook inkomende en uitgaande post.
Het maken van looncheques, het bijhouden van de salarisadministratie en voorraadbeheer zijn meer gecompliceerde taken die kantoorbedienden op bepaalde werkplekken kunnen uitvoeren. Als een kantoorbediende wordt gevraagd om toezicht te houden op andere werknemers, is eerdere managementervaring vaak noodzakelijk.
Is klerk een administratieve baan?
Ja, een klerk wordt over het algemeen beschouwd als een administratieve baan. Griffiers zijn verantwoordelijk voor een verscheidenheid aan administratieve taken, zoals archivering, gegevensinvoer, klantenservice en algemeen kantoorbeheer.
Hoe moet ik me voorbereiden op een gesprek met een kantoorbediende?
> Onderzoek het bedrijf: Raak vertrouwd met de missie, waarden en diensten van het bedrijf.
> Praktijk: Bereid antwoorden voor op veelgestelde sollicitatievragen, zoals waarom je geïnteresseerd bent in de functie en wat je denkt te kunnen toevoegen aan de functie.
> Bereid vragen voor: Bedenk vragen voor de interviewer over de functie, het bedrijf en de kantoorcultuur.
> Kleden om indruk te maken: Draag hoe dan ook professionele kleding die geschikt is voor een professionele kantooromgeving.
> Neem extra kopieën van je CV mee: Zorg dat u meerdere exemplaren van uw cv en referenties bij de hand hebt om aan de interviewer te verstrekken.
> Vroeg aankomen: Plan om 10-15 minuten te vroeg aan te komen voor het interview, om jezelf de tijd te geven om je te settelen en te ontspannen voor het interview.
> Inzet tonen: Toon aan de interviewer dat je oprecht geïnteresseerd bent in de functie en het bedrijf.
> Toon uw organisatorische vaardigheden: Wees voorbereid om te bespreken hoe uw organisatorische vaardigheden de rol ten goede kunnen komen.
> Vraag voor verduidelijking: Als je een vraag niet begrijpt, wees dan niet bang om opheldering te vragen.
> Opvolgen: Stuur na het interview een bedankmail of -brief naar de interviewer.
Welke vier kenmerken definiëren de taak van een klerk?
- Nauwkeurigheid en oog voor detail.
- Effectieve organisatorische vaardigheden.
- Vermogen om zowel alleen als samen te werken.
Lees ook: VERLOOP VAN WERKNEMERS: Betekenis, tarief, berekening, voorspelling en redenen
Functieomschrijving kantoorbediende
Office Clerk is verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning, het beheren van de dagelijkse activiteiten en het helpen ervoor zorgen dat het kantoor soepel verloopt. Taken kunnen echter bestaan uit het beantwoorden van telefoons, archiveren, gegevensinvoer, het plannen van afspraken, het opstellen van facturen, het bestellen van kantoorbenodigdheden en het bijhouden van vertrouwelijke documenten. Het vermogen om te multitasken en te werken in een hectische omgeving zijn vereisten voor de kantoorbediende. Ze moeten ook goed georganiseerd zijn en over uitstekende vaardigheden op het gebied van klantenservice beschikken.
De volgende zijn enkele rollen en taken van een griffier:
- Bedrijfsgegevens actueel en toegankelijk houden voor andere werknemers.
- Het typen van brieven, rapporten en handelspapieren.
- Inkomende post sorteren, beantwoorden en distribueren naar het juiste werkpersoneel.
- Het beantwoorden van telefoontjes en e-mails en indien nodig doorverbinden naar andere medewerkers.
- Rekeningen versturen en onbetaalde schulden opsporen.
- Notuleren en dicteren tijdens vergaderingen.
- Het plannen van de reizen voor andere medewerkers van het bedrijf die op officiële dienstreizen zijn.
- Het bewaken van de voorraad van kantoorartikelen en het waarschuwen van de officemanager wanneer deze bijna op zijn.
- Glimlachen en verfrissingen verstrekken aan klanten.
- Transcriptie, faxopname en documentarchivering.
- Gebruik van onder meer fax- en kopieerapparaten.
- Contact onderhouden met klanten en medewerkers om eventuele vragen of klachten op te lossen.
- Vergaderlocaties boeken en inrichten.
- De nodige voorbereidingen treffen voor reizen en accommodaties.
- Coördineren van werkzaamheden en communiceren met kantoormedewerkers.
Waarom zouden we jou aannemen als kantoorbediende?
Ik denk dat ik de perfecte kandidaat ben voor de functie van kantoorbediende. Ik heb een bewezen staat van dienst in het leveren van uitstekende klantenservice en administratieve ondersteuning. Door mijn superieure organisatorische vaardigheden en vermogen om kritisch te denken, kan ik gemakkelijk een breed scala aan verantwoordelijkheden aan. Daarnaast heb ik veel oog voor detail en ben ik bedreven in het gebruik van kantoorapparatuur en software zoals Microsoft Office. Ik ben ook betrouwbaar en betrouwbaar en zorg ervoor dat alle toegewezen taken op tijd en nauwkeurig worden voltooid. Om deze redenen ben ik ervan overtuigd dat ik een waardevolle aanwinst voor het team zou zijn.
Is een kantoorbediende een receptioniste?
Nee, een kantoorbediende is niet per se een receptioniste. Kortom, een kantoorbediende voert doorgaans algemene kantoortaken uit, zoals archiveren, telefoons beantwoorden en benodigdheden bestellen. Terwijl een receptioniste meestal bezoekers begroet, telefoons beantwoordt en informatie verstrekt aan klanten.
Is een kantoorbediende hetzelfde als een reden?
Nee, een kantoorbediende en een receptioniste zijn twee verschillende functies. Een kantoorbediende voert doorgaans administratieve taken uit, zoals archiveren, gegevensinvoer en boekhouding. Daarom beantwoordt een receptionist meestal telefoons, begroet bezoekers en voert hij andere klantenservicetaken uit.
Welke vaardigheden zijn nodig om als kantoorbediende te werken?
Kantoorbediende handelt altijd professioneel en verantwoordelijk aangezien zij cruciale taken voor een organisatie uitvoeren. Ondertussen, om uit te blinken in je vak als kantoorbediende, kun je denken aan het verwerven van de volgende vaardigheden:
#1. Computer vaardigheden
Kantoorbedienden moeten bedreven zijn in het gebruik van computers. Dit omvat de mogelijkheid om standaard kantoorsoftware te gebruiken, zoals tekstverwerking, spreadsheets, presentaties en e-mailprogramma's.
#2. Communicatie vaardigheden
Kantoorbedienden moeten effectief kunnen communiceren met zowel collega's als klanten. Het is duidelijk dat ze duidelijk moeten kunnen spreken en schrijven, en ook aandachtig kunnen luisteren.
#3. Organisatie vaardigheden
Kantoorbedienden moeten taken tijdig kunnen organiseren en prioriteren. Ze moeten meerdere taken tegelijk kunnen uitvoeren en hun werkdruk naar behoefte kunnen aanpassen.
#4. Probleemoplossend vermogen
Kantoorbedienden moeten problemen kunnen identificeren en snel en efficiënt met oplossingen kunnen komen.
#5. Interpersoonlijke vaardigheden
Kantoorbedienden moeten professioneel kunnen omgaan met klanten en collega's.
#6. Aandacht voor detail
Kantoorbedienden moeten oog hebben voor details, want zelfs kleine fouten kunnen grote gevolgen hebben.
#7. Tijdmanagementvaardigheden
Omdat tijdmanagement de sleutel is om alles op tijd gedaan te krijgen op kantoor, is het een van de meest essentiële vaardigheden die een bediende moet hebben.
#8. Administratieve vaardigheden
Een andere vaardigheid van de kantoorbediende is administratieve capaciteiten. Daarom; een kantoorbediende moet administratieve taken kunnen uitvoeren, zoals archiveren, gegevensinvoer en archivering.
Salarisschaal Kantoorbediende
Griffiers in de Verenigde Staten verdienen doorgaans salarissen die variëren van minimumloon tot $ 35,000 per jaar. Echter, afhankelijk van ervaring, kwalificaties en de grootte en aard van de werkgever. Het gemiddelde salaris voor griffiers is ongeveer $ 25,000 per jaar.
Wie is kantoorbediende Nyc?
Een kantoorbediende in NYC biedt doorgaans administratieve ondersteuning aan het kantoorpersoneel, zoals archiveren, kopiëren, gegevensinvoer, planning en het beantwoorden van telefoons. Ze kunnen echter ook helpen bij het opstellen van rapporten, documenten en presentaties. Bovendien kunnen ze verantwoordelijk zijn voor het begroeten en begeleiden van bezoekers, het onderhouden van kantoorbenodigdheden en andere diverse taken.
Een kantoorbediende in NYC is een persoon die verantwoordelijk is voor het verlenen van administratieve en administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen in een organisatie. Kantoorbedienden zijn meestal het eerste aanspreekpunt voor klanten, opdrachtgevers en bezoekers. En zij zijn verantwoordelijk voor het begroeten en beantwoorden van eventuele vragen. Kantoorbedienden zijn ook verantwoordelijk voor het archiveren, organiseren en onderhouden van documenten en voor het uitvoeren van elementaire gegevensinvoertaken. Daarnaast kunnen ze verantwoordelijk zijn voor het organiseren van vergaderingen, het maken van reisarrangementen en het uitvoeren van andere administratieve taken.
Kantoorbediende(n) in NYC hebben doorgaans een middelbare schooldiploma, hoewel sommige werkgevers er misschien de voorkeur aan geven mensen aan te nemen met een hbo-opleiding of een universitair diploma. Kantoorbedienden moeten beschikken over uitstekende communicatieve vaardigheden, het vermogen om te multitasken en veel aandacht voor detail. Ze moeten ook vaardig zijn met computers, inclusief tekstverwerking, spreadsheet- en databasesoftware.
Kantoorbedienden in NYC zijn meestal werkzaam in verschillende sectoren, waaronder de overheid, financiële dienstverlening, juridische zaken en gezondheidszorg. Het salaris voor kantoorbedienden in NYC ligt doorgaans tussen $ 32,000 en $ 45,000 per jaar, afhankelijk van ervaring en opleiding. Bovendien kunnen kantoorbedienden in aanmerking komen voor een reeks voordelen, zoals betaalde vakantie en ziekteverlof, ziektekostenverzekering en pensioenregelingen.
Hoe een kantoorbediende te worden
Hoewel kantoorbedienden de meeste van de hierboven genoemde vaardigheden leren via on-the-job training, zijn er een paar procedures die moeten worden gevolgd voordat ze een sollicitatie indienen. Hieronder vindt u een overzicht van de fasen die nodig zijn om kantoorbediende te worden:
#1. Haal een middelbare school diploma of iets dergelijks.
Kantoorbedienden moeten minimaal een middelbare schooldiploma of GED hebben om in aanmerking te komen voor een functie.
#2. Volg cursussen in computers en zaken
Kantoorbedienden moeten bekend zijn met basiscomputerprogramma's zoals Microsoft Word en Excel. Het is ook nuttig om bedrijfscursussen te volgen om de basisprincipes van de bedrijfsvoering te begrijpen.
#3. Overweeg een certificaat of diploma in kantooradministratie of bedrijfskunde te behalen
Hoewel het niet verplicht is, kan het behalen van een certificaat of diploma in kantooradministratie of een bedrijfsgerelateerd veld uw kansen vergroten om aangenomen te worden als kantoorbediende.
#4. Werkervaring opdoen
Veel werkgevers geven er de voorkeur aan om kantoorbedienden in dienst te nemen met enige eerdere werkervaring in een kantooromgeving. Vrijwilligerswerk op kantoor of een stage lopen kan je helpen ervaring op te doen in het veld.
#5. Zoek naar openstaande vacatures
De meeste kantoorbedienden vinden vacatures via vacatures online, in kranten of via mond-tot-mondreclame. U kunt ook contact opnemen met lokale bedrijven om te informeren naar openstaande vacatures.
#6. Solliciteer voor de baan
Voordat u een functie vindt die u interesseert, vult u de benodigde sollicitatiematerialen in en dient u deze in bij de werkgever.
#7. Neem deel aan een interview
Als de werkgever geïnteresseerd is om u aan te nemen, wordt u waarschijnlijk gevraagd voor een gesprek. Zorg ervoor dat u tijdens het interview voorbereid bent en vragen nauwkeurig en eerlijk beantwoordt.
#8. Accepteer de functie
Zodra je de baan hebt aangeboden, kun je deze accepteren en je carrière als kantoorbediende beginnen.
Hoe schrijf ik een cv voor een kantoorbediende?
Om een goed CV te schrijven voor de functie van kantoorbediende, moet je beginnen met goede doelstellingen.
Doelstelling: Geef uw doelstellingen aan wanneer u de rol krijgt. Vermeld bovendien hoe u uw organisatorische en administratieve vaardigheden wilt gebruiken om kantooractiviteiten op een efficiënte en productieve manier te ondersteunen.
Onderwijs: ABC University, Anytown, VS Bachelor of Science in Business Administration, juni 2020
Ervaring: Noem uw ervaringen, inclusief hoe u de dagelijkse activiteiten van uw voormalige kantoor beheerde, inclusief archivering, gegevensinvoer en klantenservice
Vaardigheden: Noem je vaardigheden, waaronder Microsoft Office Suite (Word, Excel en PowerPoint) • Uitstekende klantenservice en communicatieve vaardigheden; • Sterke vaardigheden op het gebied van organisatie en tijdmanagement. • Mogelijkheid om te multitasken en taken te prioriteren.
Zie ook SCHRIFTELIJKE VAARDIGHEDEN: Top administratieve kwalificaties om op een cv te vermelden
Samengevat
De rol van een kantoorbediende (nyc) is een belangrijke rol voor de dagelijkse bedrijfsvoering van een bedrijf. Kantoorbedienden zijn verantwoordelijk voor het beheer van het papierwerk, archivering, gegevensinvoer en andere administratieve taken die helpen om een kantoor soepel te laten werken. Desalniettemin moeten kantoorbedienden beschikken over uitstekende organisatorische vaardigheden, vaardigheden op het gebied van klantenservice en kunnen multitasken om succesvol te zijn, met andere woorden, met de juiste combinatie van ervaring en training kan een kantoorbediende de hoeksteen zijn van een succesvolle en productieve kantoor.
Veelgestelde vragen over Office Cleck
Wat maakt een goede kantoorbediende?
Een goede kantoorbediende moet beschikken over sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en uitstekende klantenservice. Daarnaast een professionele instelling en het vermogen om efficiënt en nauwkeurig te werken. Over het algemeen moeten ze bedreven zijn in computers en gegevensinvoer, uitstekende communicatieve vaardigheden hebben, goed in teamverband kunnen werken en meerdere taken tegelijk kunnen uitvoeren.
Met wie werkt een Kantoorbediende samen?
Een kantoorbediende werkt meestal samen met andere personeelsleden, klanten en klanten. De exacte mensen waarmee ze werken, zijn echter afhankelijk van hun taken en de branche waarin ze werken. Over het algemeen zijn kantoorbedienden verantwoordelijk voor het helpen met de administratieve taken van een bedrijf of organisatie.
Welke eigenschappen moet het cv van een uitstekende kantoorbediende hebben?
Vergelijkbare functies worden vaak aangeduid met deze twee functienamen. Terwijl een kantoorbediende typische administratieve taken uitvoert om ervoor te zorgen dat de dagelijkse activiteiten van een bedrijf soepel verlopen, kan soms een kantoorassistent worden toegewezen om het werk van een specifieke manager of andere experts te ondersteunen.
Wie is kantoorbediende Nyc?
Een kantoorbediende in NYC is een persoon die verantwoordelijk is voor het verlenen van administratieve en administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen in een organisatie.
Gerelateerde artikelen
1. PAYROLL CLERK: Betekenis, Salaris, Functieomschrijving, Vaardigheden & CV
2. BOEKHOUDKUNDIGE: Definitie, Taken, Salaris, Vaardigheden & Verschil
3. ACCOUNTS PAYABLE FUNCTIEOMSCHRIJVING: Wat u moet weten
4. Financiële banen op instapniveau: Top 21+ voor beginners en professionals
5. KANTOORASSISTENT: definitie, taken, salaris en cv
