Een Associate Project Manager is een professional die de talrijke initiatieven van het bedrijf ondersteunt. Ze werken vaak samen met de projectmanager, die teams aanstuurt om projecttaken op tijd en binnen budget af te ronden. Lees verder om erachter te komen wat een associate projectmanager doet, hoe je deze baan kunt krijgen, functieomschrijving, salaris, vereiste certificering en wat er nodig is om te slagen als associate projectmanager.
Wat is een Associate Projectmanager?
Een assistent-projectmanager helpt projectmanagers bij het afhandelen van complexe projecten met meerdere supervisors. Geassocieerde projectmanagers zijn te vinden in verschillende industrieën, waaronder bouw, software development, en bankieren. Als associate projectmanager ben je mogelijk het belangrijkste contactpunt tussen leveranciers en personeel, of je helpt de reikwijdte van het project te beheren door de kosten en het budget van het project te beheren en ervoor te zorgen dat het team het project op tijd voltooit.
Geassocieerde projectmanagers worden ook wel junior genoemd projectmanagers, assistent-projectmanagers of geassocieerde projectmanagers. Hoe ze ook worden genoemd, hun rol is vergelijkbaar met die van een typische projectmanager: ze houden toezicht op de projectuitvoering en zorgen ervoor dat projecten op schema blijven en alle deadlines halen.
Verantwoordelijkheden en taken van de projectmanager
Hun taakomschrijving omvat het opsporen van een probleem, het voorstellen van de best haalbare oplossingen en het bepalen of het probleem onder de aandacht van de projectmanager moet worden gebracht. Geassocieerde projectmanagers zijn vaak verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:
- Taken, mijlpalen en deadlines bijhouden met projectmanagementsoftware
- Leiding geven aan een groep projectmanagers en overige medewerkers
- Het identificeren van potentiële risico's voor projectresultaten en het implementeren van methoden om deze te verminderen
- Ingewikkelde concepten en processen uitleggen aan teamleden
- Regelmatig communiceren met stakeholders om hen op de hoogte te houden van de voortgang van het project
- Budgetten en tijdlijnen worden bewaakt om ervoor te zorgen dat projecten op schema blijven.
- Onderzoeken van projectdocumentatie, zoals scopeverklaringen, risicobeoordelingenen werkschema's om ervoor te zorgen dat ze in overeenstemming zijn met zakelijke normen
- Het beheren van klantverbindingen, waaronder het geven van statusupdates aan klanten en het beantwoorden van vragen over projectdetails.
- Het maken van rapporten die de voortgang en resultaten van het project beschrijven
Functie-eisen projectmanager
Om een associate projectmanager te worden, moet u mogelijk over de volgende vaardigheden beschikken:
#1. Opleiding
Geassocieerde projectmanagers moeten doorgaans een bachelordiploma hebben in een gerelateerd onderwerp, zoals bedrijfsbeheer, management of een vergelijkbare discipline. Kandidaten met een tweejarige associate's degree of een vierjarige bachelor's degree in een vergelijkbaar beroep kunnen door sommige werkgevers worden overwogen.
Veel geassocieerde projectmanagers kiezen ervoor om een masterdiploma in projectmanagement of een verwante discipline te behalen om hun carrière vooruit te helpen en in aanmerking te komen voor hogere functies.
#2. Train ervaring
Tijdens het werk verwerven veel geassocieerde projectmanagers de unieke vaardigheden en informatie die nodig zijn voor hun functie. Ze kunnen worden opgeleid in een functie op een lager niveau voordat ze worden gepromoveerd tot associate projectmanager. Het volgen van een huidige associate projectmanager en het doen van klusjes onder toezicht totdat ze comfortabel genoeg zijn om het werk zelf te doen, is een gebruikelijke trainingsmethode.
#3. Certificeringen & Licenties
De certificering kan een geassocieerde projectmanager helpen een baan te vinden en hun verdienpotentieel te vergroten.
Vaardigheden als Associate Project Manager
Om succesvol te zijn, moeten Associate-kandidaten over de volgende capaciteiten beschikken:
#1. Communicatie
Het delen van kennis met anderen wordt communicatie genoemd. Als associate projectmanager kunt u de leiding hebben over een klein of groot project met een enorme staf. Ongeacht de grootte van het project, effectieve communicatie is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina zit.
#2. Beheer
Leiderschapsvaardigheden kunnen u helpen bij het motiveren van uw team en hen aanmoedigen om samen te werken om doelen te bereiken. Hoewel je misschien niet de autoriteit van een senior projectmanager hebt, kun je toch je leiderschapstalenten gebruiken om je team aan te sturen. Je kunt je leiderschapskwaliteiten ook gebruiken om je team te helpen bij het samenwerken om problemen op te lossen en obstakels te overwinnen.
#3. Structuur
Een ander vermogen waar geassocieerde projectmanagers baat bij kunnen hebben, is organisatie. Dit komt doordat ze vaak meerdere taken tegelijkertijd moeten uitvoeren. Als u prioriteiten kunt stellen en uw taken kunt ordenen, kunt u meer doen in minder tijd.
#4. Tijd administratie
Een andere belangrijke vaardigheid voor geassocieerde projectmanagers is tijdmanagement. Dit komt doordat zij vaak kleinere projecten met krappe deadlines begeleiden. Door tijd effectief te kunnen beheren, kunt u projectdeadlines halen en uw teamleden op het goede spoor houden.
#5. Probleemoplossend vermogen
Probleemoplossend vermogen stelt u in staat problemen op te sporen en methoden te bedenken om ze te overwinnen. Als assistent-projectmanager bent u mogelijk verantwoordelijk voor het toezicht op kleinere projecten, wat van u vereist dat u problemen herkent en oplost zodra ze zich voordoen.
Medewerker Projectmanager Werkomgeving
De werkomgeving van een assistent-projectmanager bevindt zich meestal in een kantooromgeving, hoewel af en toe reizen vereist kan zijn om vergaderingen bij te wonen of projectlocaties te bezoeken. De baan is meestal fulltime, maar af en toe kan er overwerk nodig zijn om deadlines te halen of onverwachte situaties op te lossen. Hoewel de taak soms moeilijk kan zijn, kan de assistent-projectmanager meestal zelfstandig werken en heeft hij een hoge mate van controle over zijn of haar werk.
Trends in projectmanagement van medewerkers
Hieronder volgen drie trends die van invloed zijn op de manier waarop geassocieerde projectmanagers werken. Om hun vaardigheden relevant te houden en een concurrentievoordeel op de werkplek te behouden, moeten Associate Project Managers op de hoogte blijven van deze vorderingen.
#1. Het gebrek aan technische projectmanagers
De vraag naar technische projectmanagers zal toenemen naarmate bedrijven meer afhankelijk worden van technologie. Dit is te wijten aan het feit dat projecten met complexe software of hardware een bepaald aantal talenten vereisen die niet altijd gemakkelijk te vinden zijn.
Geassocieerde projectmanagers kunnen op deze trend inspelen door meer vertrouwd te raken met de meest recente technologie en hun werking. Zo kunnen medewerkers effectiever zijn in hun vak en kunnen bedrijven het maximale uit hun projecten halen.
#2. De opkomst van Agile Project Management
De introductie van agile projectmanagement is een snel groeiende trend onder ondernemingen. Deze aanpak legt de nadruk op het bouwen van een flexibele werkomgeving waarin teamleden tegelijkertijd aan verschillende projecten kunnen werken en naar behoefte kunnen wisselen tussen banen.
Geassocieerde projectmanagers zullen moeten leren hoe ze projecten in deze aanpak moeten aanpakken naarmate agile projectmanagement prominenter wordt. Dit houdt in dat u weet hoe u taken kunt prioriteren en effectief kunt communiceren met teamleden.
#3. Meer aandacht voor risicobeheer
Risicomanagement is een essentieel onderdeel van elke organisatie, maar heeft recentelijk meer aandacht getrokken van leidinggevenden en projectmanagers.
Omdat projectmanagers de leiding hebben over risicomanagement, moeten zij op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen op dit gebied. Dit houdt in dat ze leren over nieuwe gevaren voor hun projecten en hoe ze dergelijke risico's kunnen verminderen. Bovendien moeten projectmanagers met leidinggevenden kunnen communiceren over de noodzaak van risicobeheer en waarom dit cruciaal is voor het slagen van projecten.
Hoe word je een Associate Project Manager
Geassocieerde projectmanagers hebben tal van mogelijkheden om door te groeien. Ze kunnen doorgroeien tot projectmanager of zich specialiseren in een bepaald vakgebied, zoals softwareontwikkeling of constructie. Ze kunnen ook doorgroeien naar managementposities binnen hun bedrijf.
Geassocieerde projectmanagers moeten op de hoogte blijven van hun capaciteiten door het volgen van trainingen en workshops. Ze moeten ook netwerken met andere experts in hun bedrijf en op de hoogte blijven van ontwikkelingen in de branche.
Salaris voor Associate Project Manager
Het salaris van een Associate projectmanager varieert afhankelijk van hun opleidingsniveau, jarenlange ervaring, certificering en de grootte en branche van het bedrijf. Een Associate projectmanager kan ook extra salaris verdienen in de vorm van bonussen.
- Mediaan jaarsalaris: $ 76,500 ($ 36.78 / uur)
- Top 10% jaarsalaris: $ 122,000 ($ 58.65/uur)
De verwachting is dat de tewerkstelling van geassocieerde projectmanagers de komende tien jaar sneller zal groeien dan het nationale gemiddelde.
Naarmate organisaties meer projectmanagers in dienst nemen om een groeiend aantal initiatieven af te handelen, zal de vraag naar deze werknemers waarschijnlijk toenemen. Bovendien zal de wens om de productiviteit en efficiëntie in de productie en andere industrieën te verhogen de vraag stimuleren.
Voorbeeld van functieomschrijving van projectmanager
U kunt een goed idee krijgen van waar bedrijven naar op zoek zijn bij het aannemen van deze functie door ons voorbeeld van functiebeschrijvingen van Associate Project Manager te bekijken. Onthoud dat elke organisatie uniek is en dat elke organisatie andere kwaliteiten nodig heeft bij het aannemen van een functie als Associate Project Manager.
Job inhoud:
We zijn op zoek naar een Associate Project Manager om de Project Manager bij te staan met alle aspecten van projectmanagement, inclusief maar niet beperkt tot het ontwikkelen van projectplannen, het beheren van projectplanningen, het coördineren van projectmiddelen en het communiceren van de projectstatus aan de belanghebbenden van het project. De ideale kandidaat heeft sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden, evenals eerdere expertise met projectmanagementsoftware. Hij of zij kan zelfstandig werken en neemt waar nodig initiatief.
Verantwoordelijkheden en Plichten:
- Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor alle projectgerelateerde communicatie, het managen van verwachtingen en zorgen voor tijdige levering van informatie.
- Ontwikkel grondige projectplannen met de projectmanager, inclusief data, mijlpalen en deliverables.
- Coördinatie van projectteamleden en externe contractanten om taakvoltooiing en naleving van deadlines te garanderen
- Houd de projectvoortgang en het budget bij en benadruk potentiële uitdagingen en risico's voor escalatie.
- Maak statusupdates en presentaties voor interne en externe belanghebbenden.
- Voer gedurende de levenscyclus van het project kwaliteitsborgingstests uit om problemen en fouten aan het licht te brengen.
- Assisteren bij het maken en verspreiden van trainingsmateriaal voor gebruikers.
- Verzamel input van projectgebruikers om toekomstige iteraties te begeleiden.
- Toezicht houden op projectevaluatie en documentatie.
- Blijf op de hoogte van veranderingen in de branche en best practices.
- Blijf op de hoogte van wijzigingen in software en tools voor projectbeheer.
- Andere verantwoordelijkheden kunnen worden toegewezen.
Vereiste vaardigheden en kwalificaties:
- Een bachelordiploma in bedrijfskunde, projectmanagement of een vergelijkbare discipline is vereist.
- 3-5 jaar professionele projectmanagementervaring, bij voorkeur met een focus op softwareontwikkelingsprojecten
- Bewezen staat van dienst op het gebied van succesvolle projectoplevering
- Een grondig begrip van de levenscyclus van softwareontwikkeling is vereist.
- Werkervaring in een Agile/Scrum setting
- Uitstekende interpersoonlijke, communicatieve en presentatievaardigheden
- Uitstekend organiserend vermogen en oog voor detail
Gewenste vaardigheden en kwalificaties:
- Een masterdiploma in bedrijfskunde of projectmanagement is vereist.
- Projectmanagementprofessional (PMP) of andere projectmanagementcertificering
- Leiderschapservaring in internationale teams
- Kennis van JIRA of andere projectmanagementtools
Wat is het verschil tussen Associate Project Manager en Project Manager?
De verantwoordelijkheid van de associate projectmanager is om rechtstreeks te rapporteren aan de projectmanager. Als geassocieerd projectmanager moet u problemen of zorgen met betrekking tot het project of de teamleden onderzoeken en, indien mogelijk, oplossen.
Is een Associate Project Manager lager dan een Project Manager?
Nee, een associate projectmanager heeft niet dezelfde status als een projectmanager. De verantwoordelijkheid van de associate projectmanager is om rechtstreeks te rapporteren aan de projectmanager.
Hoeveel verdienen Associate Project Managers in NYC?
Salarissen voor assistent-projectmanager, met een gemiddelde vergoeding van $ 85,576, en salarissen voor associate productmanager zijn twee gerelateerde functietitels.
Wat is de laagste positie in projectmanagement?
Werkpakketten: Een werkpakket wordt gedefinieerd als het "laagste niveau van de WBS" door het projectmanagementinstituut (PMI) in zijn projectmanagement Body of Knowledge-boek (PMBOK). Dit komt doordat een werkpakket een verzameling van samenhangende taken is die klein genoeg is om aan een teamlid of afdeling te worden toegewezen.
Wat is de gemiddelde leeftijd van een Associate Project Manager?
Een betrokken associate projectmanager is gemiddeld 46 jaar oud. Geassocieerde projectmanagers zijn meestal blank (65.2%), gevolgd door Hispanic of Latino (12.8%), Aziatisch (9.0%) en zwart of Afro-Amerikaans (7.6%).
Wat is een Associate Manager gelijk aan?
Een associate manager daarentegen wordt vaak gebruikt om te verwijzen naar een functie op een lager niveau die gelijk is aan a teamleider. Het is waarschijnlijker dat ze de leiding hebben over een kleinere afdeling of groep individuen en dat ze regelmatig een hoger managementniveau moeten raadplegen om goedkeuring te krijgen voor bepaalde acties.
Conclusie
Als u een werkgever bent, kan de voorbeeldfunctiebeschrijving van een projectmanager van dit bericht u helpen bij het creëren van een solide functie voor uw organisatie bij het aannemen van de functie.
De gedetailleerde beschrijving die u kunt schrijven met behulp van de gemarkeerde taken en verantwoordelijkheden voor de functie in dit artikel, zal uw bedrijf helpen de beste kandidaten voor de functie aan te trekken.
Gerelateerde artikelen
- KLANTENSERVICEMANAGER: Wat doen ze en hoeveel verdienen ze?
- TECHNISCH PROJECTBEHEER: Definitie en hoe u er één wordt
- WAT IS EEN MEDEWERKER: definitie, rol en verantwoordelijkheden
- MARKETING ASSOCIATE: Wat is het en hoe word je er een?
Referenties
