Een organisatiestrategie is een hulpmiddel dat bedrijven helpt bij het structureren van hun middelen om hun commerciële activiteiten te ondersteunen. Bij correct gebruik kan het u helpen betere beslissingen te nemen en teamleden naar een gemeenschappelijk doel te leiden. Als u de efficiëntie van uw bedrijf wilt verbeteren, moet u eerst leren hoe u een organisatiestrategie toepast. In dit artikel definiëren we wat een organisatiestrategie is, leggen we uit waarom uw bedrijf er een nodig heeft, het voorbeeld ervan en een overzicht van de ontwikkeling van de organisatiestrategie als geheel.
Wat is organisatiestrategie?
Een organisatiestrategie is een actieplan voor hoe een bedrijf zijn langetermijndoelstellingen zal bereiken. Organisatiestrategieën moeten alomvattend zijn en de missie, doelen en kerncapaciteiten van het bedrijf of team omvatten; een strategie en tijdschema om die doelstellingen te bereiken; en de toewijzing van middelen die daarvoor nodig zijn.
Het creëren van een organisatiestrategie moet resulteren in een businessplan dat consistent is met de missie en doelstellingen van het bedrijf. Een strategisch plan verduidelijkt ook de missie en zorgt ervoor dat alle belangrijke teams op één lijn zitten. De algemene strategie van een organisatie kan worden onderverdeeld in drie niveaus: bedrijfsniveau, bedrijfsniveau en functioneel niveau. Elk onderdeel is een cruciaal bouwelement voor het bereiken van strategische doelen.
Wat zijn de categorieën van organisatiestrategie?
Er zijn drie hoofdtypen organisatiestrategieën:
#1. Zakelijk
Omdat het uw algemene bedrijfsdoelstellingen draagt, is deze categorie complex en uitgebreid. Diversificatie, liquidatie, uitbreiding, onderscheidend vermogen en goedkope productie zijn voorbeelden van bedrijfsstrategie.
# 2. Bedrijf
Deze categorie verdeelt bedrijfsstrategieën in afdelingsdoelstellingen. Een op winst gericht bedrijfsplan kan bijvoorbeeld het bijscholen van de verkoop en het verhogen van hun marketingbudget als organisatiestrategie omvatten.
#3. Functioneel
Deze categorie deconstrueert bedrijfsconcepten verder in bruikbare doelen voor uw team. Stel dat uw bedrijfsplan is om marktonderzoek uit te voeren. In dat geval zou een functionele strategie zijn om selectiecriteria te creëren voor een marktonderzoeksbureau.
Houd er rekening mee dat deze categorieën van strategische organisaties uw bedrijf beschrijven vanaf het hoogste niveau tot aan de dagelijkse activiteiten die bijdragen aan uw succes. Moedig elke belanghebbende in elke categorie aan om feedback te geven over uw organisatorische aanpak.
Wat zijn de belangrijkste elementen van de organisatiestrategie?
Een fundamenteel onderdeel van een organisatiestrategie is:
#1. Specifiek
Organisatiestrategieën zijn expliciet in het aangeven van hun doelen. Gebruik bij het ontwikkelen van uw organisatiestrategie kwantitatieve resultaten in plaats van gemeenplaatsen als 'beter'. In plaats van te zeggen: "We willen producten sneller verkopen", zegt u: "We willen onze producten verkopen met een stijging van 25% ten opzichte van de cijfers van vorig jaar."
#2. Meetbaar
Meetbare organisatiestrategieën helpen organisaties bij het bepalen of ze hun doelstellingen hebben bereikt. Bedrijven kunnen hun succes onderweg volgen door een streefcijfer vast te stellen om naartoe te werken. In plaats van alleen maar te zeggen dat ze hun statistieken willen laten groeien of verlagen, gebruiken organisatieplannen vaak percentages om de mate van stijging of daling aan te tonen die ze van plan zijn.
#3. Realistisch
Zorg ervoor dat uw organisatieplan realistisch is om haalbare doelen te hebben. Overweeg de eerdere prestaties van uw organisatie terwijl u het potentieel beoordeelt om naar te streven. Als de inkomsten van uw bedrijf vorig jaar bijvoorbeeld zijn gestegen van $ 400,000 naar $ 600,000, probeer dan te streven naar $ 800,000 in plaats van $ 1,000,000, wat mogelijk buiten uw huidige trends ligt.
#4. Beperkt
Organisatiestrategieën zijn tijdgebonden, wat betekent dat ze een deadline hebben. Bedrijven wijzen een bepaalde periode, bijvoorbeeld drie jaar, toe om een specifiek doel te bereiken. Dit stelt hen in staat om bij te houden wanneer ze hun doelen bereiken en zorgt ervoor dat taken worden voltooid.
Soorten organisatiestrategieën
Bedrijven kiezen hun organisatiestrategie op basis van hun visie en marktpositie om concurrentievoordeel te behalen. Enkele voorbeelden van organisatiestrategieën zijn:
#1. Focus
De focusstrategie is een proces waarbij een gespecialiseerde marktgroep wordt gezocht. Bedrijven die deze strategie hanteren, richten zich op een beperkte, gekozen groep. Het doel is om klantloyaliteit te ontwikkelen door hoogwaardige producten en diensten te leveren. Een amandelmelkbedrijf richt zich bijvoorbeeld op vegetariërs en lactosegevoelige mensen.
#2. Goedkope productie
Low-cost productie, ook wel kostenleiderschap genoemd, is een zakelijke benadering waarbij een bedrijf de laagste prijs levert voor zijn product of dienst. Klanten zijn eerder geneigd om te kopen omdat het goedkoper is dan concurrerende bedrijven. Om goedkope prijzen aan te bieden, moet een bedrijf zijn arbeidskosten verlagen. Een fastfoodrestaurant met maar een paar dingen op het menu is een voorbeeld van een bedrijf dat tegen lage kosten produceert. Ze houden hun tarieven laag door hun werknemers het minimumloon te betalen en alleen drive-through-opties aan te bieden, waardoor ze hun gebouw klein en betaalbaar kunnen houden.
#3. Differentiatie
Een differentiatiestrategie is een strategie waarbij een onderneming de beste in haar vakgebied wil zijn. Om dit te bereiken, bieden ze innovatieve producten en diensten met verschillende kenmerken. Dit omvat het uitvoeren van uitgebreid marktonderzoek om te bepalen wat klanten aantrekt. Een bedrijf dat bijvoorbeeld designerportemonnees verkoopt, kan exclusiviteit en een wachtlijst creëren voor klanten die geïnteresseerd zijn in het kopen van hun nieuwste portemonnees.
#4. Groei
De groeistrategie van een bedrijf is er een waarin het probeert uit te breiden. Dit kan het uitbreiden van hun verkoop of het geografische gebied waarnaar ze verkopen omvatten. Een overname of aankoop door een concurrent is een andere vorm van groeistrategie. Een groeiplan kan zijn als een sneakerbedrijf ervoor kiest om zijn productlijn uit te breiden en sportkleding te gaan aanbieden.
#5. Rationalisatie
Een rationalisatiestrategie wordt gebruikt wanneer een bedrijf besluit te reorganiseren om efficiënter te worden. Dit houdt vaak in dat het aantal werknemers en vestigingen wordt beperkt om te kunnen focussen op wat het beste is voor het bedrijf. Bedrijven passen deze methode vaak toe wanneer hun activiteiten complex worden als gevolg van het implementeren van een groeistrategie. Een tacoketen kan bijvoorbeeld van plan zijn om 20 nieuwe vestigingen te bouwen, maar later ontdekken dat focussen op minder locaties winstgevender is. Dit zou hen kunnen dwingen om enkele van hun nieuwe locaties te sluiten en werknemers te ontslaan.
Waarom heeft uw bedrijf een organisatiestrategie nodig?
Er zijn verschillende redenen waarom uw bedrijf een organisatiestrategie zou moeten gebruiken, waarvan enkele de volgende zijn:
#1. Bepaalt richting en prioriteiten
Een organisatieplan geeft richting aan de bedrijfsvoering van uw bedrijf. Zonder die richting kan uw bedrijf in de wind zwaaien. Je streeft de ene week naar diversificatie en de volgende week naar geen verandering (tegenovergestelde organisatiestrategieën). Dat is een tragedie die nog moet gebeuren. Een organisatieplan zorgt in ieder geval voor stabiliteit.
Een organisatieplan brengt ook de prioriteiten van uw bedrijf in kaart. Het definieert succes en laat zien welke activiteiten op de eerste plaats moeten komen (en op de tweede en derde plaats) om uw bedrijf naar dat doel te leiden.
#2. Brengt teams en afdelingen op één lijn met een gemeenschappelijk doel
Al je afdelingen en teams laten samenwerken is al moeilijk genoeg. Zonder organisatiestrategie is het praktisch onmogelijk.
Wanneer u uw overkoepelende plan vaststelt, zelfs als het zoiets vaags is als het verhogen van de winst, geeft u al uw medewerkers een gemeenschappelijk doel om zich achter te scharen. Dit leidt tot afstemming tussen afdelingen (horizontaal) en binnen uw bedrijf (verticaal).
#3. Verduidelijkt en vereenvoudigt de besluitvorming
Zakelijke beslissingen kunnen een van de meest uitdagende zijn die u ooit zult moeten nemen. Met een organisatieplan kunt u echter het aantal beslissingen dat u moet nemen verminderen en bepalen welke het meest logisch zijn in het licht van uw doelstellingen.
Dus als het doel van uw organisatie is om de winst te verhogen, maar uw product heeft de markt al verzadigd, dan heeft u slechts één of twee opties (bijv. diversifiëren).
#4. Stelt uw bedrijf in staat zich aan te passen
Keer je om en ga je naar huis als je 's ochtends naar je werk reist en een omweg vindt? Nee. Je neemt de omweg (of, als je bekend bent met de regio, je ontdekt een betere manier om de constructie te omzeilen) totdat je je doel bereikt.
Die bestemming (aan het werk gaan) is uw organisatiestrategie. Als er zich onderweg moeilijkheden voordoen, geef je niet helemaal op; in plaats daarvan pas je je aan om vooruitgang te blijven boeken in de richting van het uiteindelijke doel.
Hoe een goede organisatiestrategie te ontwikkelen
De onderstaande stappen kunnen bedrijfsleiders helpen bij het ontwikkelen van een effectieve organisatiestrategie:
#1. SWOT-analyse
Begrijp uw bedrijf door de sterke en zwakke punten, kansen en sterke punten (SWOT) te analyseren. Als je eerlijk bent over je capaciteiten, kun je je organisatie goed inschatten en problemen anticiperen.
#2. PEST-analyse
Analyseer uw externe zakelijke omstandigheden om een beter inzicht te krijgen in uw PEST-omgeving (politieke, economische, sociale en technische). Dit onderzoek helpt uw bedrijf bij het plannen van risico's en onderbrekingen die het succes in gevaar kunnen brengen.
#3. Concurrentie analyse
U kunt hetzelfde SWOT- en PEST-onderzoek ook uitvoeren bij uw concurrenten om hun marktpositie beter te begrijpen. Om uw concurrentievoordeel te behouden, gebruikt u uw strategische managementvaardigheden om hun gebreken en obstakels om te zetten in sterke punten.
#4. Verantwoording vaststellen
Terwijl u bezig bent met het ontwikkelen van uw organisatiestrategie, moet u weten welke teamleden verantwoordelijk zijn voor welke doelen of taken wanneer u het plan van uw organisatie ontwikkelt. Communiceer uw doelen en neem opmerkingen op terwijl u uw bedrijf naar strategisch succes stuurt.
#5. Bepaal uw bedrijfscultuur
Uw bedrijfscultuur wordt direct bepaald door uw strategie en organisatie. Wil je bijvoorbeeld een superieur IT-bedrijf uitbouwen, dan moet je eerst het juiste personeel selecteren. Bovendien moet u de ideale kantooromgeving ontwikkelen om hun innovatie aan te wakkeren en een concurrerende vergoeding bieden om hen betrokken te houden. Al deze elementen dragen bij aan de strategie van uw organisatie en beïnvloeden de bedrijfscultuur.
#6. Maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse overzichten
Check regelmatig in om ervoor te zorgen dat uw kwantificeerbare en gespecificeerde strategische doelen op schema liggen. Om de positie van uw bedrijf te begrijpen, betrekt u uw volledige staf bij strategische managementbeoordelingen.
Voorbeeld van organisatiestrategie
Beschouw het volgende voorbeeld van een regelmatig gebruikte organisatiestrategie in het bedrijfsleven.
#1. Zakelijke groei
Houd bij het overwegen van een bedrijfsgroeistrategie rekening met het volgende:
- Diversificatie en uitbreiding van uw producten/diensten
- Het verhogen van de verkoop van uw huidige producten
- Uitbreiding om verschillende locaties te bedienen
- Het overnemen van een concurrent
Groeimethoden kunnen kostbaar zijn, daarom is het het beste om alle keuzes te onderzoeken voordat u een sprong in het diepe waagt.
#2. Rationalisatie
Te rigide vasthouden aan een groeistrategie kan soms schadelijk zijn voor andere onderdelen van het bedrijf. Soms is rationalisatie om de operationele efficiëntie te verhogen voordeliger dan strikte naleving van het oorspronkelijke plan. Het doel hier is om de teams te herstructureren, het aantal fysieke winkels te verminderen en het bedrijfsproces te stroomlijnen om meer winst te maken.
Wat zijn de 4 organisatiestrategieën?
Product/innovatie, omzet/verkoop, service en proces zijn de vier organisatiestrategieën.
Wat is een voorbeeld van een organisatiestrategie?
Een bedrijfsstrategie is de meest effectieve techniek om geloofwaardigheid en vertrouwen bij uw consumenten op te bouwen. Een Amerikaans telefoonnummer in de cloud is bijvoorbeeld een uitstekende methode om vertrouwen te ontwikkelen en eenvoudig met uw klanten te communiceren, en u kunt dit opnemen in uw organisatiestrategie.
Wat zijn de drie 3 verschillende vormen van organisatiestrategie?
Deze drie strategieën - functioneel, zakelijk en zakelijk - vormen samen het extreem brede, zeer algemene organisatieplan dat elk bedrijf nodig heeft om te slagen.
Hoe creëer je een organisatiestrategie?
De volgende stappen worden door bedrijven genomen om een organisatiestrategie te ontwikkelen:
- Begrijp de huidige situatie van de organisatie.
- Bepaal de waarden van de organisatie
- Zorg voor een open communicatie
- Denk aan de bedrijfscultuur
- Controleer regelmatig
Waarom is organisatiestrategie belangrijk?
Een organisatiestrategie is belangrijk omdat het bedrijven in staat stelt hun middelen optimaal te gebruiken in verhouding tot hun doelen. Uw organisatiestrategie is een van de leidende documenten van uw bedrijf en de totstandkoming ervan moet het belang ervan voor de algehele gezondheid van uw organisatie weerspiegelen.
Conclusie
Het ontwikkelen van een goed organisatieplan is de eerste stap om uw activiteiten in de juiste richting te sturen en ervoor te zorgen dat uw bedrijf aan al zijn belangrijkste doelstellingen voldoet. Het is van cruciaal belang om een adequate strategie op bedrijfsniveau, een strategie op bedrijfsniveau en een strategie op kernfunctioneel niveau te hebben bij het vaststellen van uw organisatiestrategie.
Het belangrijkste is dat u uw organisatieplan regelmatig onder de loep neemt om te controleren of uw organisatie klaar is voor succes.
Gerelateerde artikelen
- ORGANISATIESCHEMA VAN HET BEDRIJF: Betekenis, typen en voorbeelden
- WERKDOELEN: Top 20+ professionele werkdoelen en evaluatie
- BEDRIJFSSTRUCTUUR: Betekenis en de verschillende typen.
- ORGANISATIEBETROKKENHEID: definitie en hoe deze te verbeteren
- BEDRIJFSSTRUCTUURVOORBEELD: Betekenis, voorbeelden en verschil
Referenties
