Wanneer u een bedrijf opricht, moet u de eigenaren en managers instellen in overeenstemming met de richtlijnen die zijn uiteengezet in de statuten van uw staat, waarbij u hun taken toewijst en gezag verleent. Aandeelhouders zijn de eigenaren van het bedrijf in een bedrijfsstructuur, en de raad van bestuur, functionarissen en personeel werken doorgaans samen om toezicht te houden op de activiteiten van het bedrijf. In dit artikel zullen we kijken naar de betekenis van de bedrijfsstructuur, het voorbeeld ervan en de diagramstructuur met zijn verschillende niveaus.
Bedrijfsstructuur
Het is van cruciaal belang om de taken en verplichtingen van elke baan te begrijpen en zaken te doen volgens de regels, aangezien als u dit niet doet, uw aansprakelijkheidsbescherming in gevaar kan komen (wat betekent dat de eigenaren persoonlijk verantwoordelijk kunnen zijn voor de schulden van het bedrijf). Naast het behoud van uw persoonlijke bezittingen, zal het runnen van uw bedrijf in overeenstemming met de bedrijfsstructuur het zelfs soepeler en succesvoller maken.
De rollen in een Corporation Company
U moet vertrouwd raken met de verschillende bedrijfsverantwoordelijkheden en hoe deze op elkaar inwerken om de bedrijfsstructuur te begrijpen. De eigenaren en het management van een bedrijf kunnen worden ingedeeld in een van de volgende groepen, zoals hieronder in meer detail zal worden besproken:
- Aandeelhouders: De eigenaren van het bedrijf zijn de aandeelhouders.
- Raad van bestuur: Het bestuur is verantwoordelijk voor het algehele beheer van de onderneming.
- officieren: Officers zijn verantwoordelijk voor de dag-tot-dag operaties van het bedrijf.
- Werknemers: Alle anderen die werkzaamheden voor het bedrijf uitvoeren, zijn werknemers. Er is geen vereiste voor werknemers in bedrijven (hoewel ze aandeelhouders, functionarissen en directeuren moeten hebben).
Dezelfde persoon kan veel functies bekleden, maar alleen als de wetten van de staat dit toestaan (zoals hieronder wordt onderzocht). Als u legaal bent in uw rechtsgebied, kunt u bijvoorbeeld dienen als bestuurslid, secretaris (een officiersrol) en aandeelhouder.
De aandeelhouders zijn de eigenaren van het bedrijf en hebben er financieel in geïnvesteerd. "Aandelen" van aandelen worden gebruikt om eigendomsbelangen te symboliseren. Een bedrijf heeft misschien maar een klein aantal particuliere investeerders, of het kan 'naar de beurs gaan', waardoor het bredere publiek aandelen in het bedrijf kan kopen en kan investeren.
Door te stemmen over belangrijke bedrijfsbeslissingen, zoals het benoemen of ontslaan van bestuursleden, het ontbinden van het bedrijf of het wijzigen van de statuten, kunnen aandeelhouders betrokken raken bij de organisatie. Aandeelhouders zijn niet betrokken bij andere bedrijfsvoering of het functioneren van de vennootschap, tenzij zij een andere functie bekleden.
#2. De directie
Een raad van bestuur is een groep mensen die door de aandeelhouders is gekozen om toezicht te houden op en financiële beslissingen te nemen voor het bedrijf. Het bestuur bepaalt bijvoorbeeld wanneer aandelen worden uitgegeven, wanneer dividenden aan aandeelhouders worden uitgekeerd en of er wordt gefuseerd met een ander bedrijf. Bestuursleden hebben een verantwoordelijkheid jegens de aandeelhouders om de behoeften van het bedrijf voorrang te geven boven die van henzelf en om de effectiviteit ervan te behouden.
#3. Bedrijfsfunctionarissen en werknemers
Het bestuur huurt functionarissen in om de dagelijkse activiteiten te leiden, ook al heeft het uiteindelijk de leiding over de overkoepelende richting van het bedrijf. Officieren hebben de mogelijkheid om personeel in te huren om te helpen bij het beheer en de exploitatie van het bedrijf. Dit zijn typische officiersfuncties:
- President of Chief Executive Officer (CEO): De CEO is de hoogste bedrijfsleider en rapporteert rechtstreeks aan de raad van bestuur.
- Vice-President of Chief Operations Officer (COO): De COO is verantwoordelijk voor de dagelijkse activiteiten, inclusief marketing en werving, en rapporteert aan de CEO.
- Chief Financial Officer (CFO) of penningmeester: De CFO houdt financiële informatie voor het bedrijf bij en onderzoekt deze.
- Secretaris: De secretaris is verantwoordelijk voor het bijhouden van zakelijke documenten en het opnemen van aandeelhoudersvergaderingen.
Nogmaals, bevestig de officiersvereisten met de wetten van uw rechtsgebied. Hoewel een COO, CFO of secretaris een keuzevak kan zijn, is een CEO vaak wettelijk verplicht. Hoewel sommige rechtsgebieden overlapping toestaan, verbieden bepaalde staten dezelfde persoon om meer dan één officierspositie te bekleden.
Het belang van bedrijfsstructuur
Eigenaren en managers zijn gescheiden door de bedrijfsstructuur. Een klein familiebedrijf met een duidelijke structuur kan uitgroeien tot een wereldwijde handelsonderneming. Een goed gedefinieerde structuur helpt een bedrijf bij het definiëren van zijn doelstellingen. Startups kunnen profiteren van de bedrijfsstructuur, omdat deze de rollen en verantwoordelijkheden verduidelijkt. Dit kan ook investeerders aantrekken die bekend zijn met hoe bedrijven werken.
Redenen om te overwegen een bedrijfsstructuur te gebruiken
- Je geeft de voorkeur aan de gevestigde hiërarchie. Door dit heldere kader kunnen de meest begaafden de belangrijkste functies in een bedrijf invullen. Aandeelhouders kunnen keuzes beïnvloeden en functionarissen kunnen activiteiten uitvoeren.
- Een duidelijke verdeling van bedrijfstaken is wat u wilt. De rollen van bestuursleden en leidinggevenden moeten duidelijk zijn bij het beoordelen van de gezondheid van een bedrijf. Experts adviseren bijvoorbeeld om de taken van de CEO en voorzitter gescheiden te houden. Ook zoeken ze diversiteit onder de bestuursleden.
Redenen om te overwegen om geen bedrijfsstructuur te gebruiken
- U verlangt naar een meer democratisch systeem. Overweeg in plaats daarvan een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) op te richten. Leden bezitten LLC's en nemen deel aan de besluitvorming. LLC's kunnen een manager kiezen om toezicht te houden op de dagelijkse activiteiten, zodat leden een pauze kunnen nemen van het management.
- U geeft de voorkeur aan een gedecentraliseerde organisatie. De deeleconomie is daar een voorbeeld van. Deze bedrijven gebruiken een gedistribueerde database, ook wel blockchain genoemd, om informatie op te slaan die niet specifiek is voor één locatie of processor. Ze hebben vaak een gemeenschappelijke focus.
- U wenst een vlak gebouw. Voor meer creatieve bedrijven of startups die veel millennial-werknemers in dienst hebben, werken conventionele bedrijfsstructuren vaak niet.
Voorbeeld van bedrijfsstructuur
Drie verschillende soorten organisatiestructuren vallen op, waarvan de eerste drie subcategorieën heeft. We zullen hun eigenschappen doornemen en voorbeelden geven van verschillende bedrijfssectoren die het beste bij elke organisatiestructuurstijl passen.
#1. Structuren die lijn, functioneel en lijn-en-staf zijn
1. Voorbeeld van bedrijfsstructuur – Lijn
Aan de top van de traditionele lijnorganisatie wordt een president of CEO (Chief Executive Officer) geplaatst. Directeuren of vice-presidenten (VP's) van bepaalde gebieden komen daarna, dan managers, enzovoort tot het operationele personeel. Het heeft een tamelijk inflexibele structuur, weinig informatie-uitwisseling en gebrek aan samenwerking, typisch voor bureaucratische bedrijven.
Hoewel het tegenwoordig ongebruikelijk is, was het ooit gebruikelijk in academische, militaire en zelfs religieuze groeperingen. Bij deze benadering heeft de activiteit van de ene afdeling geen invloed op die van een andere, en volgt het personeel alleen het 'commando' van de directe chef op.
2. Voorbeeld van bedrijfsstructuur – Functioneel
Het onderscheid tussen de functionele organisatiestructuur en de lijnstructuur is dat medewerkers op een bepaald gebied moeten rapporteren aan alle directeuren. De HR-manager (Human Resource) kan bijvoorbeeld een lid van het financiële team vragen om een situatie op dit gebied te behandelen. De manager van informatietechnologie, of IT, kan dit voorbeeld volgen, enzovoort. Het is een strategie om werkconcentratie en overspecialisatie in uw branche te voorkomen.
Dit voorbeeld van een organisatiestructuur is geschikt voor kleine bedrijven zoals productie, hotels, middelgrote autoreparatiewerkplaatsen, medische kantoren of andere bedrijfstakken waar informele systemen functionele controle over het personeel mogelijk maken zonder dat dit leidt tot conflicten tussen managers.
3. Voorbeeld van bedrijfsstructuur – lijn-en-staf
Vergelijkbaar met een lijnstructuur, maar met medewerkers die de organisatie adviseren, openen, rapporteren, autoriseren en ondersteunen. Voorbeelden van dit type organisatiestructuur zijn verzekeringsmaatschappijen, ingenieursbureaus, advocatenkantoren, regelgevende instanties, enz. Met andere woorden, bedrijven die sporadische technische assistentie nodig hebben voor personeel dat de dagelijkse taken van eerstelijnspersoneel beheert of afhandelt.
#2. Projectgebaseerde structuur
Deze organisatiestructuur wordt vaak gebruikt door zeer dynamische en creatieve bedrijven, waaronder softwareontwikkelaars, architectenbureaus, projecten waarbij gespecialiseerde industriële apparatuur wordt geïnstalleerd en evenementenbureaus. Het onderscheidt zich door een aantal gespecialiseerde werknemers die bereid zijn om naar behoefte een werkteam samen te stellen. Deze teamleden leggen voor elk project verantwoording af aan een aparte projectleider. Een manager benoemt een nieuw project en een nieuwe leider wanneer ze het huidige project hebben afgerond.
#3. Matrixstructuren
Deze structuur wordt op grote schaal gebruikt door bedrijven die weliswaar projectgebaseerde organisatiestructuren hebben, maar ook denken dat functioneel toezicht cruciaal en noodzakelijk is, zoals bedrijven die regelmatig nieuwe producten en marketinginitiatieven lanceren. Consultancy voor de installatie van ERP-software is een voorbeeld van een bedrijfssector die zou profiteren van deze stijl van organisatorische hiërarchie.
Elk project moet apart gebeuren. Om ervoor te zorgen dat alles in overeenstemming is met het beleid en het serviceniveau van het bedrijf, is het cruciaal om een senior manager te hebben die verantwoordelijk is voor elke afdeling (financieel, operations, HR, marketing, enz.).
Bedrijfsstructuurdiagram
Bedrijfsstructuren kunnen ongelooflijk complex worden; af en toe is de enige manier om volledig te begrijpen hoe alles in elkaar past, het allemaal op papier te zien. U kunt dit voorbeeld van een bedrijfsstructuurdiagram gebruiken om u te helpen het diagram van uw bedrijf op papier te zetten, zodat u het kunt uitleggen aan belanghebbenden zoals geldschieters en investeerders. Om de cellen in het voorbeeld passend te maken voor uw organisatie, hoeft u ze alleen maar toe te voegen, te verwijderen of te wijzigen.
Een bedrijfsstructuurdiagram is bedrijfsdocumentatie die de verbindingen beschrijft tussen verschillende entiteiten die door uw organisatie worden gecontroleerd in verschillende rechtsgebieden, inclusief dochterondernemingen. De structuur van uw groepsmaatschappijen wordt grafisch weergegeven in een groepsstructuurdiagram. Het geeft details over de verbindingen en netwerken tussen uw onderneming, haar dochterondernemingen en andere groepsmaatschappijen. Het bevat ook details over de bestaande meldingsmechanismen.
Waarom zijn bedrijfsstructuurdiagrammen belangrijk voor het bedrijfsleven van vandaag?
- Met behulp van een groepsstructuurdiagram kan uw bedrijf:
- Beschrijf de organisatorische hiërarchie van uw bedrijf.
- Breng de verbindingen tot stand tussen uw bedrijf en de andere groepsmaatschappijen.
- De effecten van direct en indirect eigendom onder groepsmaatschappijen onderkennen.
- Bepaal de bijdrage van elke entiteit aan de portefeuille van uw organisatie.
Waarom zijn bedrijfsstructuurkaarten belangrijk voor een evenement morgen?
Een groepsstructuurdiagram is cruciaal voor het evenement van morgen omdat het:
- Bepaalt de omvang van de geografische en branchediversificatie van uw bedrijf.
- Analyseert de concentratiegebieden voor uw bedrijf in het licht van de eigendomsstructuur.
- Bepaalt de commandostructuur en de communicatiekanalen binnen uw groep van bedrijven.
- Analyseert en gebruikt de synergieën van uw groepsmaatschappijen in uw bedrijf
- Identificeert de meest waardevolle entiteiten van de groepsstructuur.
- Analyseert de mate van centralisatie in de organisatiestructuur van uw bedrijf.
Voordelen van het gebruik van bedrijfsstructuurdiagrammen
- Assistentie bij passende bedrijfswaardering
- Meer openheid over de verbindingen, taken en verantwoordelijkheden tussen uw groepsmaatschappijen
- Consistentie tussen het beleid en de procedures van uw groepsmaatschappijen
- Door de capaciteiten van de groepsmaatschappijen te beoordelen, kan het potentieel voor uitbreiding van het zakelijke aanbod en het geografische bereik worden gevonden.
- Flexibiliteit bij het verplaatsen van middelen tussen bedrijven
- Helpt medewerkers en ambtenaren om toezichthouders, investeerders en andere geïnteresseerde partijen te helpen bij het begrijpen van de structuur van de organisatie.
Nadelen van het negeren van bedrijfsstructuurdiagrammen
- Het ontbreken van een gedefinieerde organisatorische hiërarchie verhindert het gebruik van synergieën
- Ineffectieve besluitvormingsvaardigheden en een gebrek aan begrip van uw niveau van controle over uw dochterondernemingen
- Fouten bij de waardering van activa kunnen worden gemaakt wanneer het eigendom van de groepsmaatschappijen niet duidelijk is gespecificeerd.
Wat zijn de 3 basisbedrijfsstructuren?
Er zijn drie belangrijke bedrijfsstructuren: de eenmanszaak, het partnerschap en het bedrijf. Elk heeft zijn eigen voor- en nadelen. Hieronder vindt u een samenvatting van de informatie die u over elk ervan moet weten.
Wat is een voorbeeld van een bedrijfsstructuur?
Een comité van directeuren en het managementteam vormen de meest typische bedrijfsstructuur in de VS. De twee soorten bestuurders die het vaakst in raden van bestuur worden aangetroffen, zijn externe bestuurders en interne bestuurders, die het vermogen hebben om objectieve beoordelingen te geven.
Wat is het doel van de bedrijfsstructuur?
Organisatiestructuren zijn cruciaal voor bedrijven omdat ze de implementatie van effectieve besluitvormingsprocedures ondersteunen. Bedrijven kunnen sneller betere beslissingen nemen door gespecialiseerde banen aan lager personeel te geven.
Wat is het principe van bedrijfsstructuur?
Verantwoording, openheid, billijkheid, verantwoordelijkheid en risicobeheer zijn de fundamentele principes van corporate governance.
Wat zijn de niveaus van de bedrijfsstructuur?
Zakelijke organisaties hebben doorgaans vier hiërarchische lagen: bestuurders, inclusief de voorzitter, uitvoerende bestuurders en niet-uitvoerende bestuurders. Ze nemen het roer over van de strategische bedrijfsactiviteiten en leggen uiteindelijk financiële verantwoording af aan alle belanghebbenden.
Gerelateerde artikelen
- Bedrijfsstructuren: verschillende soorten bedrijfsstructuren uitgelegd
- CORPORATE RECORD BOOK: Betekenis, belang en hoe het te verkrijgen
- Bedrijfsboekhouding: functieomschrijving en salaris
- Bedrijfsstructuur: betekenis, typen, voorbeelden en alles wat u nodig hebt
- STRUCTUUR VERKOOPCOMMISSIE: Sjablonen en voorbeelden voor 2022
- 21+ beste woningverzekeringsmaatschappijen 2023 (gedetailleerde gids)
- HOE EEN UBER-BESTUURDER WORDEN: Gemakkelijke manier om een Uber-bestuurder te worden in 2023
- AANBIEDINGSBRIEF: Betekenis, taak en sjabloon
- VEILIG BERICHTEN: wat is het, beste toepassingen en gids
- GEOFENCE: betekenis en wat u moet weten
Referenties
