Risicobeoordeling is een belangrijke managementstrategie om de gezondheid en veiligheid van werknemers (en anderen) te waarborgen. Wat veel mensen zich misschien niet realiseren, is dat ze een wettelijke verplichting zijn voor bedrijven en bepaalde zelfstandigen. Of u zich nu afvraagt hoe u een risicobeoordeling uitvoert of dat ze nuttig zijn voor uw bedrijf, blijf lezen om het proces van risicobeoordeling te leren.
Wat is een risicobeoordeling?
Risicobeoordeling is het methodische proces van het detecteren van gevaren en het analyseren van eventuele gerelateerde risico's op de werkplek, gevolgd door de implementatie van passende beheersmaatregelen om ze te verwijderen of te verminderen.
Bij het uitvoeren van een risicobeoordeling is het van cruciaal belang om de volgende termen te specificeren:
- Een ongeluk wordt gedefinieerd als "een onbedoelde gebeurtenis die leidt tot verlies."
- Een gevaar wordt gedefinieerd als "alles dat de potentie heeft om schade aan te richten."
- Een risico wordt gedefinieerd als 'de waarschijnlijkheid en ernst van een negatief voorval (letsel, slechte gezondheid, schade of verlies) als gevolg van een gevaar'.
Aanvullende training kan nodig zijn als u uw risicobeheerpraktijken.
Verschillende methoden voor risicobeoordeling
Elke noodzakelijke risicobeoordeling op de werkplek moet in verhouding staan tot en relevant zijn voor de operationele taken. Veel sectoren hebben unieke wettelijke criteria waaraan men moet voldoen. Op werkplekken waar bijvoorbeeld gevaarlijke stoffen worden gebruikt, moet een beoordeling van stoffen die gevaarlijk zijn voor de gezondheid (COSHH) worden uitgevoerd.
Enkele voorbeelden van veel voorkomende vormen van risicobeoordelingen zijn:
- Brandrisicobeoordelingen: Brandveiligheidsbeheerprocessen, waaronder een goede en voldoende brandrisicobeoordeling, moet op alle werkplekken worden ontwikkeld.
- Handmatige behandeling van risicobeoordelingen: U dient dit uit te voeren op elke werkplek waar een persoon het risico loopt op letsel of ziekte als gevolg van de noodzaak om lasten op te tillen, te dragen of te verplaatsen.
- Risicobeoordeling van beeldschermapparatuur (DSE): Dit doe je op werkplekken waar medewerkers (en anderen) computers, laptops etc. gebruiken.
- COSHH-risicobeoordelingen: u hebt ze nodig op werkplekken waar gevaarlijke stoffen worden opgeslagen, gebruikt of vervaardigd.
Afhankelijk van de aard van de bedrijfsvoering kan een bedrijf er ook voor kiezen om een Risk Assessment Method Statement (RAMS) op te stellen. Dit proces omvat informatie over het gevaar en een stapsgewijze strategie om de werkzaamheden uit te voeren en de aangegeven risico's adequaat te beheersen. Men gebruikt dit risicobeoordelingsproces veelvuldig in de bouwsector.
Waarom zijn risicobeoordelingen nodig?
Zoals eerder vermeld, is het uitvoeren van passende en voldoende risicobeoordelingen een van de fundamentele beheerinstrumenten voor ondoeltreffend risicobeheer. Het is een wettelijke vereiste voor elke werkgever en moet worden gedocumenteerd overal waar vijf of meer personen in dienst zijn.
Risicobeoordeling is een fundamentele en methodische benadering om ervoor te zorgen dat gevaren voor de gezondheid, veiligheid en het welzijn van werknemers (en anderen) op de juiste manier worden verwijderd, verminderd of beheerst.
Dit zijn de belangrijkste doelen van risicobeoordelingen:
- Identificatie van gezondheids- en veiligheidskwesties en beoordeling van de risico's op de werkplek
- Beoordeling van de werkzaamheid en toepasbaarheid van bestaande beheersmaatregelen
- Om ervoor te zorgen dat aanvullende controles (inclusief procedurele controles) worden ingevoerd als het restrisico iets anders dan laag wordt geacht.
- Prioriteit toekennen aan aanvullende middelen om het bovenstaande te waarborgen.
Als een bedrijf niet over de vereiste controles beschikt, kan dit een kostbare les zijn. Ze kunnen niet alleen financiële schade oplopen (via boetes, civiele procedures, enzovoort), maar ook verliezen in onder meer productietijd, materieelschade, tijd om nieuw personeel op te leiden en ongunstige publiciteit.
Volgens een recent artikel in het tijdschrift BSC Safety Management kreeg een bedrijf een boete van £ 274,000 nadat twee arbeiders bij twee afzonderlijke incidenten vast kwamen te zitten in bewegende machines. In het rapport verklaarde Health and Safety Executive (HSE) inspecteur Saffron Turnell dat "bedrijven zich ervan bewust moeten zijn dat HSE niet zou aarzelen om handhavend op te treden tegen degenen die onder de aanvaardbare normen vallen." Gevallen als deze zouden alle bedrijven wakker moeten schudden en de noodzaak van risicobeoordelingen moeten benadrukken.
Lees ook: Strategisch risicobeheer: overzicht, plannen, implementatie (+ gratis tips)
Wie is verantwoordelijk voor het uitvoeren van risicobeoordelingen?
Het is de plicht van de werkgever (of zelfstandige) om een risicobeoordeling op het werk uit te voeren of iemand aan te stellen met de nodige kennis, ervaring en capaciteiten om dit te doen.
Volgens de Beheer van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften op het werk 1999, moet een werkgever redelijke stappen ondernemen "voor de effectieve planning, organisatie, controle, monitoring en beoordeling van preventieve en beschermende maatregelen." Dus, zelfs als de plicht van risicobeheer wordt gedelegeerd, is het uiteindelijk de verantwoordelijkheid van het management in elk bedrijf om te garanderen dat dit naar behoren wordt uitgevoerd.
Zodra gevaren zijn geïdentificeerd, gerelateerde risico's zijn geëvalueerd en stappen zijn ondernomen om mogelijke gevolgen te beperken, is de volgende stap voor een werkgever om het risicobeoordelingsproces en de inhoud duidelijk en effectief te communiceren aan de relevante belanghebbenden.
Communicatie is effectiever wanneer alle relevante partijen in alle stadia worden betrokken bij het risicobeoordelingsproces. De persoon die een activiteit of taak uitvoert, bevindt zich vaak in de beste positie om details te verstrekken over de relevante gevaren en risico's. Zij moeten volledig deelnemen aan de risicobeoordeling.
Lees ook: Risicobeperkende strategieën: vier gemeenschappelijke strategieën met voorbeelden.
Wanneer moet u een risicobeoordeling uitvoeren?
Voordat u een specifieke activiteit of taak uitvoert, moet u een goede en voldoende risicobeoordeling uitvoeren. Dit helpt om elk gerelateerd risico voor de gezondheid, veiligheid en het welzijn van degenen die deelnemen aan (of beïnvloed worden door) de taak/activiteit in kwestie te elimineren, verminderen of adequaat te beheersen.
Eenmaal voltooid, moet een risicobeoordeling regelmatig worden geëvalueerd (in verhouding tot de hoeveelheid risico die ermee gemoeid is). Dus in ieder geval wanneer de bestaande beoordeling niet meer geldig is en/of als er op enig moment significante wijzigingen zijn geweest in de specifieke activiteit of taak.
Na een ongeval, incident of ziektegebeurtenis moeten relevante risicobeoordelingen worden beoordeeld om te zien of de beheersmaatregelen en het niveau van het geëvalueerde risico geschikt zijn of moeten worden gewijzigd.
Hoe kan ik een risicobeoordeling uitvoeren?
De HSE heeft een proces van vijf stappen aanbevolen voor het uitvoeren van een risicobeoordeling. Dit levert een handige checklist op om ervoor te zorgen dat de beoordeling voldoende gedetailleerd is. Het omvat de volgende stappen:
- Mogelijke bedreigingen identificeren
- bepalen wie door die gevaren kan worden geschaad
- Risico's beoordelen (ernst en waarschijnlijkheid) en passende voorzorgsmaatregelen nemen
- Controles implementeren en uw resultaten documenteren
- Uw beoordeling onderzoeken en zo nodig opnieuw evalueren.
Stap 1: Identificeer mogelijke gevaren.
Het is van cruciaal belang om eerst mogelijke risico's op de werkplek te identificeren die letsel kunnen veroorzaken bij iedereen die ermee in contact komt. Ze zijn misschien niet altijd zichtbaar, dus hier volgen enkele eenvoudige acties die u kunt ondernemen om gevaren te identificeren:
- Observation: Loop rond op uw werkplek en zoek naar activiteiten, banen, processen of stoffen die uw personeel (of anderen) in gevaar kunnen brengen
- Onderzoek van eerdere ongevallen en gezondheidsdossiers, aangezien deze minder zichtbare gevaren aan het licht kunnen brengen
- Gegevensbladen, instructies, informatie en richtlijnen van fabrikanten onderzoeken
- Overleg met medewerkers (en anderen) die de werkzaamheden, taken of procedures uitvoeren
Het kan nuttig zijn gevaren in vijf categorieën in te delen: fysiek, chemisch, biologisch, ergonomisch en psychologisch.
Stap 2: Bepaal wie mogelijk gewond raakt door de gevaren.
Bepaal vervolgens wie door die mogelijke gevaren kan worden geschaad. Er moet ook worden opgemerkt hoe ze kunnen worden beïnvloed, hetzij door directe of indirecte interactie. Het is niet verplicht om mensen bij naam te noemen, maar eerder door groepen te identificeren zoals:
- Werknemers
- Aannemers
Bepaalde risico's kunnen een groter risico vormen voor specifieke groepen, zoals kinderen, adolescenten, nieuwe of aanstaande moeders, nieuwe werknemers, thuiswerkers en alleenstaanden.
Stap 3: Bepaal de ernst van het risico en neem maatregelen.
Na het identificeren van eventuele gevaren en wie mogelijk getroffen is, is het van cruciaal belang om de ernst van het risico te beoordelen (indien het zich voordoet) en passende en effectieve controles te implementeren om dit risiconiveau voor zover 'redelijkerwijs mogelijk is' te verminderen. Dit betekent dat al het mogelijke wordt gedaan om de gezondheid en veiligheid te beschermen, rekening houdend met alle essentiële elementen zoals:
- Mogelijkheid van letsel
- De ernst van het letsel dat kan optreden
- Inzicht in het elimineren, verminderen of beheersen van gevaren en risico's
- Beschikbaarheid van controlemethoden die gericht zijn op het elimineren, verminderen of adequaat beheersen van het risico
- Kosten die verband houden met beschikbare risicobeperkende technieken die erop gericht zijn het risico te elimineren, te verminderen of te beheersen.
Voor het beoordelen van de ernst van het risico is een inschatting nodig van de waarschijnlijkheid van een voorval en de omvang van de gevolgen die daaruit kunnen voortvloeien. Enkele van de criteria die van invloed zijn op deze beoordeling zijn de duur en frequentie van blootstelling, het aantal getroffen personen, de competentie van de blootgestelde personen, het type uitrusting en de toestand ervan, en de beschikbaarheid van eerste hulp en/of noodhulp.
Stap 4: Zet de aanpassingen om in actie en documenteer je bevindingen.
Significante bevindingen van risicobeoordelingen moeten elektronisch of schriftelijk worden bewaard als een werkplek vijf of meer werknemers heeft. Het bijhouden van de gevaren en beheersmaatregelen die zijn getroffen om het geïdentificeerde risico te beperken, is net zo eenvoudig als het vastleggen van uw resultaten op een risicobeoordelingsformulier. Het formulier bestaat uit de volgende onderdelen:
- Welke gevaren werden ontdekt?
- Getroffen individu(en) of groep(en)
- De bestaande risicobeheermechanismen en wie ze controleert
- Wie heeft de beoordeling uitgevoerd?
- Wanneer is de beoordeling uitgevoerd?
Het is verstandig ervoor te zorgen dat de risicobeoordeling in verhouding staat tot de activiteit of taak die wordt uitgevoerd. Dit is vaak een eenvoudig proces voor basisbewerkingen.
Stap 5: Bespreek uw beoordeling opnieuw en evalueer indien nodig opnieuw.
Werkgevers dienen de beoordeling regelmatig opnieuw te bekijken en, indien nodig, eventuele controles opnieuw te evalueren.
Hieronder volgen enkele richtlijnen voor wanneer u uw processen moet beoordelen:
- Na significante wijzigingen in de betreffende werkplek of het betreffende proces
- Na een ongeval of een gezondheidsgerelateerd incident
- Na meldingen van bijna-ongevallen.
Wat voor papierwerk heb je nodig?
Het is een veel voorkomende misvatting dat voor risicobeoordelingen een grote hoeveelheid documentatie nodig is. Het kan zo simpel zijn als het invullen van een basisformulier voor risicobeoordeling voor tal van typische operaties of activiteiten.
Werkgevers moeten er daarentegen voor zorgen dat belangrijke ontdekkingen worden gedocumenteerd, zoals:
- Eventuele gevaren ontdekt
- Welke controles er momenteel zijn, evenals informatie over eventuele verdere controles die nodig kunnen zijn?
- Personen die zijn geïdentificeerd als extreem kwetsbaar.
Er is geen bepaalde termijn waarbinnen u de risicobeoordeling moet bewaren. Het is echter het beste om het te bewaren zolang het relevant wordt geacht voor een bepaalde taak of activiteit.
Risicobeoordelingen zijn een essentieel aspect van het behoud van ieders gezondheid, veiligheid en welzijn op de werkplek.
