Of je het nu perfect deed of niet in een interview, anticiperen op feedback kan vervelend zijn, waardoor je vragen krijgt als: waarom duurt het zo lang? Soms vraag je je af of je ze moet terugbellen na het interview of zoiets, of gewoon geduld moet hebben. Zwijgen betekent dat je niets zegt, dus wees gemotiveerd en stuur een follow-up e-mail na dagen van het interview zonder antwoord. Om je te helpen, hebben we een stapsgewijze handleiding samengesteld voor het schrijven van de beste e-mail voor een vervolginterview.
Overzicht
Na een sollicitatiegesprek is het attent en voordelig voor een persoon die op zoek is naar een baan om op te volgen voor een reactie van hun interviewer(s). Dit komt omdat een follow-up na het interview een kans is om uw sterke punten als sollicitant te versterken, uw interesse in de functie kenbaar te maken en, indien nodig, te reageren op eventuele zorgen die tijdens het interview naar voren kwamen. Doorgaans doet een effectieve follow-up-e-mail meer dan alleen uw waardering uiten. Het helpt je om je deelname te verdedigen en geeft je nog een kans om indruk te maken op de rekruteringsmanager.
Hoe schrijf je een e-mail voor een vervolginterview
Na een sollicitatiegesprek is het normaal dat je op de hoogte wilt blijven van het wervingsproces, vooral als je vindt dat het goed is verlopen. Er zijn echter verschillende potentiële risico's die u moet vermijden bij het verzenden van een vervolgmail na het interview. Als u opdringerig, slordig of te informeel overkomt, kunt u uw kansen op de baan schaden. Gebruik in plaats daarvan deze stapsgewijze handleiding om een duidelijke, eenvoudige vervolgmail te schrijven na een sollicitatiegesprek.
#1. Gebruik de onderwerpregel
De onderwerpregel is het eerste wat de e-mailontvanger ziet en heeft invloed op of en wanneer uw e-mail wordt geopend. Als je al e-mailcontact hebt gehad met de persoon die verantwoordelijk is voor het beantwoorden van je bericht na het interview, is het vaak het beste om de e-mailthread gewoon voort te zetten door de laatste e-mail tussen jullie tweeën te beantwoorden. Ook na een sollicitatiegesprek kan dit een dankbetuiging en een verwijzing naar het sollicitatiegesprek zijn. Probeer de toon en formaliteit aan te passen aan die van je interview. Voorbeelden van onderwerpregels:
'Geweldig vandaag met je gesproken', 'Het was een genoegen je vandaag te ontmoeten' of 'Bedankt voor het interview met mij'.
#2. Voeg een aanhef toe
Begin de brief door de beoogde ontvanger bij naam aan te spreken. Als u in eerdere communicatie of tijdens het interview met de ontvanger bij de voornaam bent geweest, is het acceptabel om de voornaam van de ontvanger te gebruiken. Als u echter geen voornaam gebruikt of hier niet zeker van bent, spreek de ontvanger dan aan met zijn achternaam.
Voorbeelden van goede aanhef: 'Beste Anna', 'Beste meneer Smith' of 'Beste mevrouw Jones'.
#3. Geef de reden voor uw e-mail op
De body van een follow-up e-mail moet heel eenvoudig en to the point worden gehouden. Begin met het bedanken van de interviewer voor zijn tijd en vermeld wanneer het interview plaatsvond om hem of haar eraan te herinneren. Voorbeeld: "Bedankt dat je vanmorgen de tijd hebt genomen om me te interviewen, het was een genoegen om met je te praten en meer te leren over de functie [waarop je solliciteerde]."
#4. Herhaal je interesse in de functie
Ga in op specifieke discussiepunten en/of details uit het interview en bevestig opnieuw uw interesse in de functie. Ga daarnaast in op wat u in het bijzonder geschikt maakt voor de baan of hoe uw ervaring en interesses overeenkomen met de vereisten of eisen van de functie.
Voorbeeld: "Ik was erg geïnteresseerd om meer te weten te komen over [noem iets dat u tijdens het interview over het bedrijf of de functie hebt geleerd en dat indruk op u heeft gemaakt]. Ik ben erg enthousiast over het vooruitzicht van [beschrijf hoe u waarde zou toevoegen aan het bedrijf of hoe uw ervaring en interesses aansluiten bij de functie en het bedrijf].'
#5. Voeg een afsluitende alinea toe
Sluit af met een korte paragraaf waarin de volgende stappen worden besproken en waarin wordt gevraagd of er aanvullende informatie van u nodig is (tenzij dit al tijdens het interview aan de orde is gekomen). Indien tijdens het interview een verzoek om aanvullende informatie is gedaan, kunt u vermelden dat deze al is verzonden of verstrekt of dat deze bij deze e-mail is gevoegd. Voorbeeld: “Gelieve te adviseren over de volgende stappen en of u in de tussentijd iets van mij nodig heeft. Ik kijk er naar uit van u te horen."
#6. Voeg een handtekening toe
Teken af met een formele of semi-formele slotzin, afhankelijk van de mate van formaliteit die is vastgesteld in uw eerdere uitwisseling met de ontvanger, samen met uw naam en contactgegevens. Afsluitende zinnen zoals "Beste" en "Met vriendelijke groet" zijn meer semi-formeel, terwijl "Met vriendelijke groet" en "Met respect" als formeel worden beschouwd. Voorbeeld: "Met vriendelijke groet, [Uw naam], [Contactgegevens]."
Beste e-mail voor vervolginterviews
Door na het sollicitatiegesprek de beste follow-up e-mail te sturen, laat je zien dat je nog steeds interesse hebt in de functie en dat je bereid bent een stap verder te gaan. Het geeft je ook de kans om eventuele vragen of zorgen op te helderen die de interviewer mogelijk had, maar die hij tijdens het interview niet kon beantwoorden.
Bovendien waarderen werkgevers follow-up-e-mails voor sollicitatiegesprekken meestal omdat ze laten zien dat de kandidaat detailgericht is en initiatief neemt. Soms nemen wervingsmanagers zelfs arbeidsbeslissingen op basis van de kwaliteit van bedankbriefjes.
Beste e-mail voor vervolginterviews: tips om te volgen
Hoewel er geen harde regels zijn met betrekking tot vervolg-e-mails, zijn er conventies die u kunnen helpen om effectief te communiceren, wat u ook wilt uiten. Hier zijn enkele tips om te overwegen bij het schrijven van de beste e-mail voor een vervolginterview,
#1. Wees oprecht
Houd er rekening mee dat de persoon die u e-mailt waarschijnlijk bezet is. (Dat is hoogstwaarschijnlijk de reden waarom ze in de eerste plaats geen contact met u hebben opgenomen.) Wees dus duidelijk in uw communicatie. Dus, voordat u begint met schrijven, moet u weten wat uw doelstellingen zijn om contact op te nemen en deze doelstellingen oprecht in de hoofdtekst van uw e-mail uiten. Ook zijn kortere e-mails over het algemeen gemakkelijker te lezen en gemakkelijker te beantwoorden, en mensen die het druk hebben, waarderen e-mails die ter zake doen.
#2. Wees eerlijk
Wanneer u streeft naar het schrijven van de beste e-mail, kan het gemakkelijk zijn om uw stem in het proces te verliezen. Probeer tijdens je zoektocht naar een baan trouw te blijven aan wie je bent, wat je te bieden hebt en waarnaar je op zoek bent, en laat jezelf zien in alle communicatie. Dit komt omdat jezelf eerlijk presenteren tijdens het wervingsproces ervoor kan zorgen dat je op een werkplek terechtkomt waar je je geaccepteerd en empowered voelt. Evenzo proberen de mensen met wie u contact zoekt waarschijnlijk ook een comfortabele werkomgeving op te bouwen, en het interviewproces is een goed moment om vast te stellen of uw communicatiestijlen bij elkaar passen.
#3. Blijf bij uw contactpunten
Doorgaans heb je tijdens het sollicitatieproces een hoofdcontactpersoon die belast is met het plannen van je sollicitatiegesprekken en het op de hoogte houden van je sollicitatiestatus. Vaak is deze persoon een recruiter of een rekruteringsmanager. Als u een vervolgmail wilt sturen naar iemand anders dan uw contactpersoon, tenzij u rechtstreeks zijn e-mailadres hebt gekregen via een e-mailintroductie of tijdens uw interview, kunt u het beste via uw contactpersoon gaan.
#4. Wees je bewust van hun tijdlijn
Houd in het algemeen rekening met hun tijdlijn wanneer u contact opneemt met uw contactpersoon. Als ze je hebben verteld dat ze twee weken nodig hebben voordat ze klaar zijn voor de volgende stappen, geef ze dan de volle twee weken plus een dag of twee om rekening te houden met vertragingen aan hun kant voordat je contact opneemt. Er zijn gevallen waarin u zou kunnen overwegen om vóór hun tijdlijn op te volgen. Een voorbeeld van wanneer dit gepast zou zijn, is als u een baanaanbieding ontvangt van een ander bedrijf.
E-mail vervolggesprek na geen reactie
Geen antwoord krijgen na een sollicitatiegesprek kan verwarrend zijn en laat kandidaten vaak in een staat van onzekerheid achter, waarbij ze zich afvragen of ze moeten blijven wachten of contact moeten opnemen. Zelfs na een goed sollicitatiegesprek zijn veel kandidaten nog steeds huiverig voor opvolging omdat ze bang zijn voor afwijzing of omdat ze niet willen dat de interviewer denkt dat ze te wanhopig zijn. Maar er is echt geen reden om niet op te volgen. Het gaat echter niet alleen om opvolgen. De sleutel is om het op de juiste manier te doen.
Waarom reageren werkgevers niet na sollicitatiegesprekken?
Normaal gesproken kunt u pas beginnen te bedenken dat de interviewer niet heeft gereageerd nadat het tijdsbestek dat tijdens het interview is opgegeven, is verstreken. Als er geen tijdsbestek is gespecificeerd, is het uw taak om het proces te vragen en op te volgen. Desalniettemin zijn hier enkele redenen waarom u nog steeds geen antwoord heeft gekregen:
- Ze zijn nog op gesprek met verschillende kandidaten
- De interviewer geeft feedback aan de werkgever over de verschillende kandidaten
- De werkgever is bezig met andere zaken buiten het wervingsproces om
- De werkgever heeft de beste kandidaat nog niet gekozen
- Je was niet de beste kandidaat
- De vacature is inmiddels gesloten
Opvolgen als u na een sollicitatiegesprek geen reactie krijgt
Stel dat je na het interview geen reactie hebt gekregen. U kunt proactieve acties ondernemen om uzelf uit een staat van onzekerheid te halen en uw verwarring op te lossen. Het is raadzaam om deze stappen direct na het verstrijken van de door de werkgever opgegeven termijn te doen. Soms specificeert de interviewer geen tijdsbestek. We raden u daarom aan ongeveer een week te wachten voordat u deze stappen uitvoert:
#1. Schrijf een e-mail naar de interviewer
Een van de eerste en beste manieren om af te sluiten en het contact met de interviewer te herstellen, is door hem of haar een vervolg-e-mail te sturen nadat de opgegeven tijdlijn is verstreken. Bellen is niet aan te raden omdat u dan als opdringerig over kunt komen. Ook toont het opvolgen binnen het gegeven tijdsbestek uw professionaliteit.
#2. Schrijf naar het afdelingshoofd
Als je niets hebt gehoord van de interviewer, kun je het afdelingshoofd mailen over de vacature. Zolang deze persoon direct gerelateerd is aan de functie waarop je solliciteert, is de kans groot dat hij ook een van de sollicitatiegesprekken later bijwoont en nauw betrokken is bij het bepalen van de meest geschikte kandidaat. Daarom hebben ze mogelijk meer informatie over de situatie en kunnen ze uw vragen beantwoorden.
#3. Neem contact op met een persoon die in het bedrijf werkt
Zoek de contactgegevens op van iedereen die werkt bij het bedrijf dat u hebt geïnterviewd om de vacature-informatie te controleren. Ze weten misschien of de functie is vervuld of dat de rekruteringsmanager nog aan het nadenken is over de meest geschikte persoon. Aan de hand van de informatie die uw contactpersoon heeft verstrekt, weet u of het interview niet is gelukt of dat er een andere reden is waarom er geen feedback is gegeven.
#4. Ga verder met uw zoektocht naar een baan
Terwijl u wacht op het antwoord, moet u blijven zoeken naar andere vacatures totdat u het definitieve aanbod krijgt. Zelfs als je positief bent over het sollicitatiegesprek, is er geen garantie dat je de baan krijgt. Mogelijk zijn er nog andere geschikte kandidaten die ook wachten op een reactie. Als u zelfs na alle follow-ups geen reactie ontvangt, is de kans groot dat ze niet met u willen communiceren en de functie al hebben vervuld.
Hoe vraag je beleefd om een interviewresultaat?
De beste manier om te vragen naar de status van uw sollicitatiegesprek is door een eenvoudige e-mail te sturen.
Hoe volg je op na een interviewvoorbeeld?
Geachte (naam ontvanger), Bedankt voor de uitnodiging voor een interview. Ik heb genoten van ons gesprek en zou graag meer willen weten over de volgende stappen in het proces. Ik beantwoord graag eventuele aanvullende vragen en geef alle informatie die u nodig heeft om uw besluitvorming te ondersteunen.
Hoe snel schrijf je een vervolgmail na een sollicitatiegesprek?
Binnen een tot twee werkdagen na een sollicitatiegesprek is het handig om een vervolgmail te sturen om onbeleefd over te komen.
Referenties
- .beterteam.
- .cursus.
- het saldogeld.
- .carrièremaker.
- inderdaad.
- FOLLOW-UP E-MAIL: professionele e-mails voor sollicitatiegesprekken, manieren om deze te schrijven en te verzenden
- TIPS VOOR VIDEO-INTERVIEWS: Wat zijn de tips en checklist om het goed te doen?
- BERICHT AAN INHURENDE MANAGER: Voorbeelden en gids voor het e-mailen van een wervingsmanager
- AANWERVINGSCOÖRDINATOR: Betekenis, functiebeschrijving, tips voor succesvolle vragen en sollicitatievragen
- E-MAIL NIEUWSBRIEF: eenvoudige handleiding om het te maken, voorbeeld, tools en services
