Wat zijn precies de functies van intercompany-transacties? En waarom is een goede intercompany-boekhouding cruciaal voor het succes van uw bedrijf? Intercompany-transacties vinden plaats binnen een groep van bedrijven. Om het hoogste niveau van transparantie te garanderen, is het een goed idee om deze transacties apart bij te houden. Hier leggen we de verschillende soorten intercompany-transacties uit en de voordelen van het opnemen ervan in de boekhouding. Bovendien zullen we de grondbeginselen van intercompany-transacties en -rapportage doornemen, zodat u de uitbreiding van uw bedrijf kunt stimuleren en de beschikbare kansen optimaal kunt benutten.
Intercompany-transactie
Een intercompany-transactie is een deal tussen twee bedrijven die worden gecontroleerd door dezelfde persoon of groep. Dit kan een moederbedrijf en een dochteronderneming zijn, of het kunnen twee dochterondernemingen van hetzelfde moederbedrijf zijn. Intercompany-transacties zijn populair in het bedrijfsleven en worden voor veel zaken gebruikt, zoals:
- Voorraad verplaatsen tussen bedrijven
- Om kosten te verdelen tussen bedrijven
- Betalen voor het runnen van dingen
- Om risico's te beheersen
Intercompany-transacties moeten correct worden vastgelegd in de jaarrekening van beide bedrijven. Dit komt omdat ze van invloed kunnen zijn op hoeveel geld elk bedrijf verdient. Intercompany-transacties zijn moeilijk bij te houden, dus het is belangrijk om met een accountant te praten om ervoor te zorgen dat ze correct worden geregistreerd. Als de organisatie intercompany-transacties zelfstandig bijhoudt, wordt consolidatie veel eenvoudiger. Door de meer waarheidsgetrouwe weergave van de financiële situatie ontstaat er meer openheid.
Vanwege de geregistreerde financiële stromen en hun toewijsbaarheid aan een tegenprestatie, kan documentatie van intercompany-transacties ook helpen bij het oplossen of verhelderen van conflicten. Bedrijven met meerdere binnenlandse dochterondernemingen kunnen ook te maken krijgen met de noodzaak om intercompany-transacties correct te documenteren, niet alleen multinationale conglomeraten. Alle zakelijke transacties tussen gelieerde entiteiten moeten worden gedocumenteerd en hun effect op de geconsolideerde belastingpositie van de onderneming moet onafhankelijk worden bevestigd. Bedrijven met meerdere binnenlandse dochterondernemingen kunnen ook te maken krijgen met de noodzaak om intercompany-transacties correct te documenteren, niet alleen multinationale conglomeraten. Alle zakelijke transacties tussen gelieerde entiteiten moeten worden gedocumenteerd en hun effect op de geconsolideerde belastingpositie van de onderneming moet onafhankelijk worden bevestigd. Het hebben van dochterondernemingen in meerdere rechtsgebieden met verschillende belastingregels kan het beheer van intercompany-transacties bemoeilijken.
Om de intercompany-transacties nauwkeurig te beoordelen en een foutloze belastingbalans op te stellen, moet het boekhoudteam goed thuis zijn in de toepasselijke belastingwetgeving in elk land.
Voorbeeld intercompany-transactie
Een intercompany-transactie is een transactie die plaatsvindt tussen twee bedrijven die deel uitmaken van dezelfde groep. Deze transacties kunnen voor een aantal doeleinden plaatsvinden, waaronder de verkoop van producten of diensten, de overdracht van activa of de levering van diensten. Een moederbedrijf dat artikelen verkoopt aan zijn dochteronderneming is een voorbeeld van een intercompany-transactie. In deze situatie zou de verkoop door het moederbedrijf als opbrengst worden geregistreerd, terwijl de aankoop door de dochteronderneming als uitgave zou worden geregistreerd. Een moederbedrijf dat diensten levert aan een dochteronderneming is een ander voorbeeld van een intercompany-transactie. In deze situatie zouden de kosten van de diensten door de moedermaatschappij als last worden geregistreerd, maar het voordeel van de diensten door de dochteronderneming als activa.
Intercompany-transacties moeten worden gevolgd, aangezien ze een impact kunnen hebben op de jaarrekening van de betrokken bedrijven. Als een moederbedrijf bijvoorbeeld goederen aan zijn dochteronderneming verkoopt tegen een prijs die afwijkt van de marktprijs, kan dit gevolgen hebben voor de gerapporteerde winsten van beide bedrijven. Het nauwkeurig boekhouden van intercompany-transacties is van cruciaal belang om investeerders en andere belanghebbenden nauwkeurige financiële informatie te bieden.
Voorbeeld 2
Een Britse onderneming heeft meerdere dochterondernemingen. De dochterondernemingen betalen de jaarlijkse beheerskosten van de groep, wat een stroomopwaartse transactie is. De Groep verstrekt leningen aan haar dochterondernemingen tegen betere voorwaarden dan een bank, waardoor de bedrijven liquide middelen kunnen verwerven om hun activiteiten sneller en zonder bureaucratie uit te breiden. Dit zijn secundaire transacties. Twee van de dochterondernemingen kopen regelmatig van elkaar. Wanneer bedrijf A bepaalde grondstoffen koopt van bedrijf B, stroomt er geld van A naar B. Dit is een voorbeeld van een laterale transactie. Er heeft een laterale transactie plaatsgevonden. Al deze transacties hebben invloed op de financiële toestand van de betrokken vennootschappen, maar de groep boekt geen winst of verlies. Dit heeft effect op zowel de balans als de aangifte, deze transacties moeten dus apart worden gerapporteerd.
Voorbeeld 3
Hier is nog een voorbeeld van een intercompany-transactie:
Bedrijf A verkoopt voorraad aan bedrijf B voor $ 100,000. Bedrijf B betaalt bedrijf A voor de volledige inventaris. Deze transactie zou als volgt in de jaarrekening van beide bedrijven worden opgenomen:
Bedrijf A:
- Debiteuren $ 100,000
- Verkoop $ 100,000
Bedrijf B:
- Inventaris $ 100,000
- Crediteuren $ 100,000
Wanneer de voorraad aan een klant wordt verkocht, registreert bedrijf B een verkoop en bedrijf A registreert de kosten van verkochte goederen. De intercompany-transactie zal geen invloed hebben op de financiële resultaten van beide bedrijven.
Intercompany Transactieboekhouding
Het onderhouden van een goede boekhouding en rapportage voor een enkele organisatie vereist een gezamenlijke inspanning. Maar wat als u verantwoordelijk bent voor de rapportage over de financiële activiteiten en gezondheid van meerdere bedrijven? U moet intercompany-boekhoudingen uitvoeren. Intercompany-boekhouding is cruciaal voor het financiële succes van elk bedrijf in uw organisatie. Het zorgt ervoor dat alle interne transacties worden bijgehouden en correct worden weergegeven in uw financiële gegevens. Het is vereist voor rapportage aan externe belanghebbenden en kan u helpen uw financiële status beter te begrijpen en weloverwogen beslissingen te nemen over de toewijzing van budgetten en middelen. Intercompany-boekhouding is een manier om transacties vast te leggen die plaatsvinden tussen twee verbonden bedrijven, zoals een moederbedrijf en een dochteronderneming, of twee rechtspersonen die eigendom zijn van hetzelfde moederbedrijf. Journaalboekingen worden door bedrijven gebruikt om transacties zoals betalingen, leningen en verkopen en aankopen nauwkeurig vast te leggen. Eigenvermogenstransacties worden ook opgenomen in de intercompany-boekhouding.
Intercompany-boekhouding tracht de financiële impact van interne transacties - financiële interacties tussen gerelateerde bedrijven binnen hetzelfde moederbedrijf - te elimineren om financiële overzichten te verstrekken die alleen activiteiten met onafhankelijke derden vertegenwoordigen. Intercompany-boekhouding elimineert financiële transacties tussen dochterondernemingen of tussen een moedermaatschappij en een dochteronderneming. Bovendien omvatten boekhoudgebeurtenissen tussen bedrijven de verkoop van producten, diensten of voorraad, kostentoewijzingen, royalty's en schuldfinanciering tussen verbonden bedrijven. Bestuur en beleid, verrekenprijzen, gegevensbeheer, transactiebeheer, salderen en vereffenen, reconciliatie/eliminatie en rapportage zijn allemaal componenten van intercompany accounting.
Intercompany-transactiebeleid en voorbeeld
Een intercompany-transactie is een zakelijke deal tussen twee of meer bedrijven die deel uitmaken van dezelfde bedrijvengroep. Intercompany-transacties kunnen vele vormen aannemen, zoals verkopen, aankopen, leningen en leases. Intercompany-transacties kunnen complex zijn en een aanzienlijke impact hebben op de jaarrekening van een bedrijf. Om deze reden is het belangrijk om een duidelijk en goed gedefinieerd intercompany-transactiebeleid te hebben.
Een intercompany-transactiebeleid moet de volgende problemen aanpakken:
- De soorten transacties die zijn toegestaan.
- De documentatievereisten voor intercompany-transacties.
- De boekhoudkundige verwerking van intercompany-transacties.
- De procedures voor het bewaken en beheersen van intercompany-transacties.
Het volgende is een voorbeeld van een intercompany-transactiebeleid:
- Intercompany-transacties moeten worden goedgekeurd door de chief financial officer of een andere bevoegde persoon.
- Alle intercompany-transacties moeten worden ondersteund door documentatie, zoals facturen, inkooporders en verzenddocumenten.
- Intercompany-transacties moeten tegen reële marktwaarde worden geboekt.
- Intercompany vorderingen en schulden moeten maandelijks worden afgestemd.
- De chief financial officer moet alle intercompany-transacties op kwartaalbasis beoordelen.
Dit is slechts een voorbeeld van een intercompany-transactiebeleid. De specifieke vereisten voor uw bedrijf zijn afhankelijk van de aard van uw bedrijf en de complexiteit van uw intercompany-transacties.
Wat zijn voorbeelden van intercompany-transacties?
Het overdragen van middelen en kapitaal tussen dochterondernemingen, het verkopen van goederen of diensten van de ene dochteronderneming aan de andere, het overdragen van leningen en betalingen van moederbedrijven aan haar dochterondernemingen zijn allemaal voorbeelden van transacties tussen bedrijven.
Hoe boekt u intercompany-transacties?
Afhankelijk van de aard van de transactie worden intercompany-transacties op verschillende manieren vastgelegd. Als een van de dochterondernemingen van een bedrijf goederen aan een andere verkoopt, wordt de transactie gedocumenteerd als een debiteurenpost voor de verkopende dochteronderneming en een crediteurenpost voor de kopende dochteronderneming.
Wat is de journaalboeking voor intercompany-transacties?
Een intercompany-journaalboeking registreert debet- en creditbedragen voor deals tussen twee dochterondernemingen die worden gerapporteerd aan grootboekrekeningen. Intercompany-journaalboekingen worden gebruikt om de waarde van een reeks rekeningen te wijzigen zonder dat er transacties zoals facturen of rekeningen bij betrokken zijn.
Is intercompany een debet of credit?
De rekening die geld ontvangt in het geval van een interbusiness-transactie is de debetrekening in het rekeningpaar. Het kan een aanwinst of een last zijn. Dit moet verschillen van alle andere ontvangstbewijzen die het bedrijf heeft afgegeven aan andere organisatie-eenheden of afdelingen. Het huidige saldo op deze rekening is min.
Hoe stemt u intercompany-transacties af?
De stappen bij intercompany-afstemming gaan vaak als volgt:
- Saldovergelijkingen tussen meerdere afzonderlijke systemen.
- Controleren van de juistheid van opgaven en rapportages, alsmede het onderzoeken van geconstateerde afwijkingen.
- Maatregelen nemen om deze geconstateerde onjuistheden aan te pakken
Hoe ga je om met intercompany-saldi?
Bedrijven die zaken doen met andere bedrijven binnen dezelfde groep zijn verplicht intercompany-saldi te rapporteren. De intercompany-saldi worden gerapporteerd op bepaalde rekeningen, die vervolgens met elkaar worden afgestemd met behulp van een of meer vooraf gedefinieerde controletabellen.
Zijn intercompany-transacties activa of passiva?
Wanneer ze vergezeld gaan van een juridische overeenkomst waarin hoofdsommen, rentetarieven, vervaldata en andere relevante informatie worden beschreven, worden intercompany-obligaties en schulden vaak weergegeven als activa of passiva (dwz niet samengevoegd tot eigen vermogen).
Welke valuta moet worden ingevoerd om een intercompany-transactie vast te leggen?
Wanneer ze vergezeld gaan van een juridische overeenkomst waarin hoofdsommen, rentetarieven, vervaldata en andere relevante informatie worden beschreven, worden intercompany-obligaties en schulden vaak weergegeven als activa of passiva (dwz niet samengevoegd tot eigen vermogen).
Conclusie
Interbusiness-transacties kunnen organisaties helpen om hun activa en middelen zo goed mogelijk te benutten. Intercompany-boekhouding kan expansie bevorderen, de impact van marktturbulentie of neergang verminderen en voordelen bieden die de commerciële doelstellingen van de entiteiten ondersteunen. Het is verstandig om deze transacties te melden. Om betere beslissingen te nemen en betere resultaten te behalen, biedt het ondernemingen ook het meest nauwkeurige beeld van hun financiële status. U begrijpt nu de basiselementen van het maken van betrouwbare intercompany-rapporten.
Gerelateerde artikelen
- AFFILIATE VERSUS DOCHTERONDERNEMING: Hoe u gemakkelijk het verschil kunt zien !!!
- HOLDINGMAATSCHAPPIJ: Hoe werkt het?
- AANGESLOTEN PARTNERSCHAP: Definitie, voorbeelden en overeenkomstsjablonen.
Referenties
