Subsidiebeheersoftware helpt bij het beheren van het indienen en verlenen van subsidies vanuit verschillende invalshoeken voor zowel subsidieverstrekkers als subsidiezoekers. Hoewel subsidieverstrekkende stichtingen deze technologieën vooral in de non-profitsector gebruiken, kunnen overheidsinstanties en wetenschappelijke onderzoeksinstellingen ze ook gebruiken. In dit artikel zullen we kijken naar het overzicht van de beste, gratis en non-profit software voor subsidiebeheer en hun functies.
Grant Management Software
Als alternatief biedt software voor subsidiebeheer die is gemaakt voor subsidiezoekers bedrijven de mogelijkheid om te zoeken naar openstaande subsidiemogelijkheden op basis van gekozen criteria en biedt het tools om te helpen bij het voorbereiden en indienen van aanvragen. De opslag van veelgebruikte bestanden en antwoorden, mogelijkheden voor het bijvoegen van documenten en verbeterde communicatie tussen subsidieverstrekkers en subsidieaanvragers zijn allemaal kenmerken van deze aanvragen. Begunstigden kunnen rapporten downloaden om grotere datasets bij te houden die zijn gekoppeld aan financiering of programmatisch succes, en hun voortgang in de loop van de tijd meten aan de hand van gedefinieerde statistieken en hun koers indien nodig aanpassen.
Basistaken voor subsidieadministratie worden ondersteund door software voor fondsenwerving en donorbeheer, waardoor cruciale deadlines en actiepunten, relatiedetails, voorstellen en rapporten kunnen worden afgehandeld. Om de fondsboekhouding af te handelen en ervoor te zorgen dat de subsidie-uitgaven voldoen aan het overeengekomen budget, kunnen de meeste oplossingen voor subsidiebeheer ook worden geïntegreerd met boekhoudsoftware. Een product moet aan de volgende criteria voldoen om in aanmerking te komen voor de categorie Subsidiebeheer:
- Beheer de pijplijn van subsidiemogelijkheden vanuit het perspectief van de subsidieverstrekker of subsidiezoeker.
- Geef organisaties de middelen om via communicatie met hun financiers te communiceren
- Maak taaktoewijzingen voor noodzakelijke taken tijdens het pre- en post-toekenningsproces.
- Houd subsidietoewijzingen bij om de gezondheid van uw financieringsportefeuille te controleren of om ervoor te zorgen dat uw begunstigden hieraan voldoen.
Beste software voor subsidiebeheer
Deze softwaretools voor subsidiebeheer helpen financiers om de kosten van hun subsidies bij te houden, bij te houden hoe elke begunstigde het doet en het succes in de loop van de tijd te meten om te bepalen of hun financieringsprioriteiten moeten veranderen. Vanuit het standpunt van project management, dit soort software helpt gebruikers bij het bijhouden van de noodzakelijke acties die plaatsvinden tijdens verschillende stadia van elke subsidieaanvraag, van pre-toekenning tot na-toekenning. Beste software voor subsidiebeheer:
#1. In te dienen
Onze beoordeling: 9.3 n.v.t. voor gebruikerstevredenheid
Teams kunnen het aanvraag- en beoordelingsproces beheren met behulp van een alles-in-één applicatiebeheertool. Het heeft functies zoals het genereren van formulieren, marketing via meerdere kanalen, beoordelingsbeheer en autoscoring. Het platform is bovendien geschikt voor mobiel om u de vrijheid te geven die u nodig heeft.
#2. Zengine van WizeHive
Onze beoordeling: 9.0 98% van de gebruikers is tevreden
Met behulp van op CRM gerichte software voor subsidiebeheer kunnen organisaties in de onderwijs-, onderzoeks- en non-profitsector de proceslevenscycli van onder andere subsidies, fellowships en onderscheidingen beter beheren. Het heeft ook een goed geïntegreerde CRM-module, geavanceerde rapportage en meer dan duizend integraties. Als gevolg hiervan is het een go-to-optie voor op doelen gebaseerde organisaties.
#3. Optimaal
Ons cijfer: 8.5 100% gebruikerstevredenheid
Zakelijke stichtingen kunnen met alles-in-één software hun maatschappelijk verantwoord ondernemen meten en verbeteren. Bovendien kunnen gebruikers van Optimy hun eigen formulieren ontwerpen en aanpassen, verschillende taken vanuit een gecentraliseerd dashboard afhandelen en beheren. Gegevensexport, rapportage en geautomatiseerde workflows behoren tot de belangrijkste kenmerken.
#4. NetSuite-subsidiebeheer
Ons cijfer: 9.7 100% gebruikerstevredenheid
Een uitgebreid cloudgebaseerd beheersysteem voor stichtingen, sociale ondernemingen en non-profitorganisaties. Dit platform geeft gebruikers ook inzicht in elke fase van de subsidielevenscyclus en een end-to-end oplossing. Subsidie- en fondsboekhouding, financieel beheer en segmentatie, geautomatiseerde FASB-rapportage en andere mogelijkheden zijn enkele van de functies.
#5. Beheer van PeopleSoft-subsidies
Ons cijfer: 9.9 96% van de gebruikers is tevreden
Een volledig webgebaseerd en geïntegreerd end-to-end softwareproduct voor subsidiebeheer, ontwikkeld door Oracle om het beheer van subsidies voor door de overheid gefinancierd onderzoek en projecten te vereenvoudigen. Bovendien biedt dit product instellingen en agentschappen de mogelijkheid om pre- en post-toekenningsprocessen te automatiseren, toegang te krijgen tot informatie en samen te werken vanuit een centrale opslagplaats, en te voldoen aan institutionele en sponsorvereisten.
#6. SurveyMonkey Toepassen
Onze beoordeling: is 9.8 100% gebruikerstevredenheid
Een gebruiksvriendelijk en aanpasbaar online aanvraagbeheersysteem waarmee groepen en organisaties snel en eenvoudig subsidieaanvragen kunnen verzamelen, organiseren en beoordelen en hun missie kunnen bevorderen.
#7. Beheer van Workday-subsidies
Ons cijfer: 9.6 75% van de gebruikers is tevreden
Een volledig geïntegreerde, geautomatiseerde en feature-rijke toepassing voor subsidiebeheer die de publieke sector, de academische wereld en gezondheidsorganisaties subsidiegelden volgen, beheren en rapporteren; geeft inzicht in subsidieactiviteiten en -uitgaven; automatiseert procedures na toekenning; en voldoet aan de rapportagevoorschriften en vereisten die zijn opgesteld door subsidieverstrekkers en sponsors.
#8. FluidReview
Onze beoordeling: 9.4 n.v.t. voor gebruikerstevredenheid
De ontwikkeling van branded portals, het stroomlijnen van het subsidieaanvraagproces, het creëren van geautomatiseerde en getriggerde processen en taken, en de intelligente selectie van de juiste aanvragers voor subsidieprogramma's worden allemaal mogelijk gemaakt door een end-to-end softwareoplossing voor subsidiebeheer "fluidreview" .
#9. CyberGrants
Ons cijfer: 9.3 95% van de gebruikers is tevreden
Een uitgebreide en zeer aanpasbare oplossing voor subsidiebeheer die bedrijven, stichtingen en non-profit organisaties bij het stroomlijnen van het beheer en de uitvoering van hun filantropische en liefdadigheidsinitiatieven. Meer nog, deze oplossing inspireert, versterkt en betrekt alle personen die betrokken zijn bij het subsidielevensproces.
#10. Het werkt
Ons cijfer: 7.7 95% van de gebruikers is tevreden
Met functies zoals zichtbaarheid van de subsidiepijplijn, het bijhouden van deadlines voor financieringsrapportage, nalevingsbeheer, beheer van studieruimte, het volgen van onderzoekspublicaties, inspanningscertificering en rapportage, kan innovatieve software voor subsidiebeheer helpen om pre- en post-toekenningsprocessen en -activiteiten voor onderzoek te stroomlijnen projecten beheerd door academische instellingen, wetenschappers en onderzoeksteams
Software voor subsidiebeheer voor non-profitorganisaties
Bij het zoeken naar software voor subsidiebeheer hebben non-profitorganisaties veel keuzes. Anderen zijn speciaal ontwikkeld voor subsidieverstrekkers en subsidiezoekers, terwijl sommige deel uitmaken van grotere online donatieplatforms. Dit zijn de vier belangrijkste manieren waarop software voor subsidiebeheer het leven van uw non-profitorganisatie gemakkelijker kan maken:
- Er wordt minder tijd besteed aan administratieve werkzaamheden.
- De capaciteit om aanvullende subsidiemogelijkheden te lokaliseren.
- Kennisgevingen van deadlines voor subsidies.
- De communicatie tussen teamleden is verbeterd.
De beste software voor subsidiebeheer voor non-profitorganisaties staat hieronder vermeld.
#1. Verkoopsteam
Een van de grootste SaaS-bedrijven zonder winstoogmerk is Salesforce, dat online tools biedt voor het beheer van donaties, fondsenwerving en andere activiteiten. Non-profitorganisaties kunnen ook subsidies volgen, beheren en verstrekken met behulp van de oplossing voor subsidiebeheer van Salesforce. Deze tool kan zowel door subsidieverstrekkers als door ontvangers worden gebruikt om papierwerk en financiering te organiseren en af te leveren. De kenmerken van dit pakket omvatten:
- Uitnodigingen voor privébeurzen vanaf het portaal voor begunstigden
- Statussen van aanvragen
- Aanleverspecificaties
- Uitbetalingsplannen
#2. Bloomerang
Een non-profittool genaamd Bloomerang biedt fondsenwerving, e-mailmarketing, enquêtes en andere functies. Subsidie administratie is een cruciaal aanvullend gebied waarop Bloomerang organisaties kan ondersteunen. Non-profitorganisaties kunnen Bloomerang ook gebruiken om aanvragen, belangrijke deadlines, prijzen, afwijzingen en betalingen allemaal op één locatie bij te houden. Non-profitorganisaties kunnen verbindingen leggen tussen mensen en potentiële subsidieverstrekkers door subsidies op Bloomerang bij te houden.
Over het algemeen kunnen aanvragers van subsidies de financiële en programmatische gegevens van hun organisatie evalueren en analyseren met behulp van de duurzaamheidsscorekaart van Bloomerang en sneller reageren op vragen van subsidieverstrekkers.
#3. Flux
Software voor het beheren van subsidies is gemaakt door en voor subsidieverstrekkers, genaamd Fluxx. Daarom hebben ze vanwege deze geschiedenis functies die speciaal zijn gemaakt voor het verstrekken van subsidies, zoals:
- Hulpmiddelen voor samenwerking
- Prognose en planning
- Deelname van de begunstigde
- Verhalen vertellen
Fluxx biedt een gecentraliseerde locatie voor het verzamelen van inzendingen, gemakkelijke en transparante goedkeuring, duidelijkheid over deadlines, toegankelijkheid van gegevens en zichtbaarheid van impact. Bovendien kunnen subsidieverstrekkers het subsidieproces aanpassen met Fluxx, taken toewijzen aan teamleden, e-mail- en in-app-herinneringen ontvangen voor deadlines en Fluxx integreren met andere applicaties zoals Microsoft Office, Salesforce, Guidestar en DocuSign.
#5. Eleo
Een donordatabase, evenementenbeheer, donatieformulieren op de website, vrijwilligers- en subsidiebeheer en een online donatieverwerker zijn allemaal elementen van Eleo. Het subsidiebeheersysteem voor Eleo is een onderdeel van de maandelijkse vergoeding. Het stelt NGO's ook in staat om subsidieaanvragen en toekenningen centraal op te slaan, te beheren en te volgen.
- Eleo kan door goede doelen worden gebruikt om
- Ze voegen vervaldata toe aan hun kalender en geven teamleden taken.
- Budgetten maken en bijhouden.
- Voeg zoveel bestanden toe als je wilt.
Vanaf $ 39 per maand voor 2,500 donorrecords zijn de pakketten van Eleo betaalbaar. Eleo biedt geen gratis pakket, maar biedt van geval tot geval wel kansen aan liefdadigheidsorganisaties.
#6. In te dienen
Een subsidiebeheerprogramma dat is ontworpen voor subsidieverstrekkers, wordt Submittable genoemd. Met behulp van deze software zouden subsidieverstrekkers gemiddeld twaalf uur per week moeten kunnen besparen. Ze scheppen er veel voldoening in een efficiënte procedure aan te bieden die subsidieverstrekkers, aanvragers en beoordelaars helpt bij:
- Gebruiksvriendelijke gecentraliseerde oplossingen.
- Herinneringen voor taken.
- Zoek- en filterfuncties.
- Realtime samenwerking op afstand met teamleden is mogelijk.
Subsidiegevers kunnen formulieren ontwikkelen, aanvragen onderzoeken, ontvangers informeren, fondsen verdelen, resultaten rapporteren en het effect van Submittable beoordelen. er zijn starters-, pro- en enterprise-pakketten beschikbaar.
Gratis software voor subsidiebeheer
Hieronder vindt u de vijf gratis software voor subsidiebeheer
#1. Open project
Projectmanagers en teams kunnen eenvoudig en gezamenlijk aan hun projecten werken met behulp van OpenProject, een open-source projectmanagementplatform. Uw managers kunnen ook schema's en instellingen ontwerpen met behulp van OpenProject die elk teamlid meer mogelijkheden geven, creativiteit stimuleren en optimaal gebruik maken van alle beschikbare middelen.
#2. ProjectLibre
Een open-source gratis softwaretool voor subsidiebeheer, ProjectLibre genaamd, zet zich in voor het aanbieden van zowel gratis desktop- als baanbrekende cloudoplossingen. Het kan op verschillende besturingssystemen worden uitgevoerd, waaronder Windows, Mac OS en Linux. U kunt ProjectLibre gebruiken om de verantwoordelijkheden van uw team te organiseren en te beheren. Het laat je ook de planning in de gaten houden en genereert uitstekende rapporten. Als uw bedrijf klein tot middelgroot is en een enkel project moet voltooien, is ProjectLibre ideaal.
#3. Flux
Fluxx is een technologie die het filantropische ecosysteem ondersteunt. Het heeft software voor subsidiebeheer ontwikkeld die het ecosysteem opener, transparanter en verbondener maakt voor zowel financiers als impactinvesteerders. Subsidiezoekers op Fluxx dienen als kanaal voor samenwerking tussen financiers en liefdadigheidsinstellingen. Vanaf één locatie kun je impactverhalen toepassen, volgen, posten en delen. De primaire subsidies, tijdlijnen en inzichten worden allemaal weergegeven op één dashboard. Door automatisch aanbevolen antwoorden te geven op veelgestelde onderwerpen, kunnen gebruikers hun eigen taken bepalen en tijd besparen.
#4. Wijzenkorf
Software voor het beheer van lidmaatschappen en beurzen is verkrijgbaar bij WizeHive en is geschikt voor non-profitorganisaties, evenals gratis software voor het beheer van beurzen. Ook vouwt het subsidiebeheersysteem van WizeHive, via geautomatiseerde workflowregels, subsidieaanvragen in categorieën. Aanvragen kunnen rechtstreeks worden verzameld op een gehaast softwareportaal, via de website van een bedrijf of via een Facebook-pagina.
#5. GrantHub
Granthub is een gratis softwaretool voor subsidiebeheer die eenvoudig te gebruiken en betaalbaar is en voornamelijk wordt gebruikt door non-profitorganisaties en subsidieadviseurs. Meer dan 350 beurskandidaten gebruiken het om hun prijzen bij te houden. Uw opdrachten, aanvragen, rapporten en cruciaal subsidiepapierwerk worden allemaal online beheerd met behulp van Grant Hub. Spreadsheets, kalenders, mappen en handmatige volgsystemen zijn niet nodig.
Wat is CRM in subsidiebeheer?
Customer Relationship Management (CRM) is een tool die alle interacties en relaties van uw bedrijf met huidige en potentiële klanten organiseert. CRM's bevorderen beter en consistenter contact- en communicatiebeheer, dienstverlening en relatieverbetering binnen een bedrijf.
Is subsidiebeheer moeilijk?
Het kost veel tijd en moeite om een goed subsidievoorstel te schrijven, maar het kan evenveel werk, zo niet meer, kosten om de eenmaal toegekende subsidie te beheren. Subsidiegevers hebben een financiële prikkel om ervoor te zorgen dat de ontvangers de plannen uitvoeren die ze in hun aanvraag hebben geschetst en de gevraagde middelen toewijzen.
Hoe organiseer ik mijn subsidiedossiers?
Gebruik logische bestandsnamen die datums bevatten. Bij het benoemen van een bestand is het handig om minimaal de maand en het jaar toe te voegen, vooral voor inhoud die mogelijk regelmatig moet worden bijgewerkt. Als uw bestanden alfabetisch zijn gerangschikt, plaatst u een nul aan het begin van de naam om deze altijd bovenaan de lijst te plaatsen.
Is subsidiebeheer hetzelfde als projectbeheer?
Zowel subsidiemanagement als projectmanagement zijn aparte begrippen die cruciaal zijn voor een goede afronding van een project. Projectmanagement houdt toezicht op alle gebieden van het project om succes te verzekeren, in tegenstelling tot subsidiebeheer, dat zich uitsluitend richt op het gebruik van subsidiegelden.
Gerelateerde artikelen
- Subsidiebeheersoftware: top 10 opties voor non-profitorganisaties
- SUBSIDIE: Top Grantmaking Foundation en softwareoplossingen
- BEDRIJFSSUBSIDIES VOOR ZWARTE VROUWEN: Top 21 opties in 2023
Referentie
