この求人に応募したいのですが、採用の可能性を高めるために履歴書と一緒にどのような手紙を送ればよいかわかりません。 この比較が、理想の仕事に就くために送信する最適な手紙を選択するのに役立つことを願っています。 仕事に興味のある手紙とカバーレターを見てみましょう。
興味のある手紙とカバーレターの概要
興味のある手紙は、特定の企業の求人情報について詳しく知りたい、またはそこで働くことに興味があることを示す正式な手紙の一種です。 関心を示す手紙は、照会レター、見込みレター、関心表明書、意向表明書などとしても知られ、行動を促すものとして機能します。 これは、積極的になり、採用担当者または雇用主候補の下で働くことに興味があることを表明する手段です。
一方、カバーレターまたは応募レターは、企業、企業、またはグループの仕事にどのように応募したいのか、そしてなぜあなたがその仕事に適しているのかについて、雇用主に宛てた XNUMX ～ XNUMX 段落のメッセージです。
カバーレターまたは興味のあるレターは、採用担当者との最初の連絡手段となります。 しかし、これらの文字はそれぞれ、特定の異なる機能を果たします。 カバーレターと関心のあるレターの違いを理解すると、自分の意図をより効果的に伝えることができます。
関心のある手紙とカバーレター
仕事への興味を示す手紙
興味のある手紙は、まだ雇用機会を公表していない組織で働く意向を表明します。 これは就職活動のためのツールですが、特定の求人を提供するためのツールではありません。 この手紙は、その会社で働くことにあなたの興味を表明し、採用担当者にその希望を伝えます。 あなたの専門知識、あなたがそのビジネスの優れた候補者である理由、そしてあなたがどこで働くことを思い描いているかを概説します。 関心のある手紙には、連絡を取る決定を概説する背景資料が含まれることがよくあります。
仕事を探しているとき、特定の企業の Web サイトに求人情報が掲載されていないことに気づくことがよくあります。 ただし、採用ページには、潜在的な評価のために履歴書や履歴書を送付するよう促す文言が頻繁に追加されます。 まさにこのような場合に、関心のある手紙を使用する必要があります。 ある程度の専門知識を持った人なら誰でも、ポジションに空きができた場合に興味を示すレターを提出する資格があります。募集が始まる前に強力な興味を示すレターを送っておくと、採用担当者が他の候補者よりも優先的にあなたを見てくれる可能性があります。
カバーレター
これに対して、履歴書に添えるカバーレターには、なぜその求人広告に興味を持ったのかを簡潔に説明するものがあります。 関心のあるレターとカバーレターには、どちらも同様のコンポーネントが含まれています。 しかし、カバーレターでは、企業が公表している立場について特に言及しています。 求人応募書類に履歴書と一緒に記載されることがよくあります。 カバーレターでは、これまでの経験、実績、才能を概説して、その仕事に適した資格を必ず強調してください。
履歴書とは対照的に、カバーレターでは、あなたの職業上の経歴に関する追加情報を掘り下げ、なぜあなたがそのポジションやビジネスにとって理想的な候補者であるのかについて話し合う機会が得られます。 強力なカバーレターは採用担当者の興味をそそり、あなたの履歴書を検討するよう説得する必要があります。
興味のある手紙とカバーレターのヒント
ビジネスや求人広告への関心を示す場合、目的に応じて適切な形式を選択することが重要です。 志望動機書とカバーレターは求職活動において異なる役割を果たしているため、企業や企業内でどのような機会を探しているとしても、応募する前にケースのシナリオを理解することが非常に重要です。
それを確立した上で、関心のある手紙を作成する際に考慮すべきいくつかの特別なヒントを以下に示します。
#1. 興味と取り組み:
たとえば、あなたが働きたいと考えている新規設立または拡張会社に関する投稿やお知らせを見つけて (興味)、その会社へのカバーレターを作成したとします (取り組み)。 将来の雇用主にとって、自発性と専門的関心は望ましい特性です。 あなたの創造性と交流への意欲は、あなたがキャリアの進歩を重視し、決断力があり、一人でうまく仕事ができることを示しています。
#2. パーソナルブランディング：
自分の職業生活を語るチャンスがあります。 興味のある手紙は、採用担当者やヘッドハンターにプロフィールを作成してもらうのではなく、自分のスキルや専門知識を直接強調する機会を与えてくれます。
#3. まず可能性を発見する:
企業の求人に関する内部情報を入手した場合、連絡すると採用担当者から、将来の特定の時期にその求人への応募が受け付けられると通知される可能性があります。 準備にもっと時間があれば、関心のあるレターを使用してアプリケーションを競合他社よりも優位に立てることができます。
#4. 新しいつながりを作り、関連情報を学ぶ:
興味のある分野の専門家である会社員に興味を持ってもらい、面談を設定するには、興味のある手紙を使用できます。興味のある手紙では、その分野や仕事についてもっと知りたいと思っていることを述べてください。専門家に相談して洞察を得ることで、検討している見込み客を特定できます。
履歴書には常に、特定の求人情報に応じて書かれたカバーレターが添付されます。 カバーレターを書く際のヒントとしては、次のようなものがあります。
- あなたは、別の会社または現在の会社内の募集中の求人に返信しているか、または強い使命を持った会社のポジションに応募しています。
- 履歴書を送るとき。 カバーレターを添付すると、雇用主に履歴書にはない追加情報が提供される場合があります。
- 求人情報では特に書くように求められています。 申請書に「オプション」と記載されているため、それを行うことができます。
- すぐに再利用したり、特定のカバーレターに適用したりできる情報がすでにあります。 これは、キャリアの機会に合わせたカバーレターの下書きがある場合に最適で、応募時間を節約できます。
関心のある手紙とカバーレターの主な違い
多くはありませんが、カバーレターと関心状の間には大きな違いがあり、それらの主な違いはその目的です。
本質的に、興味のある手紙 (問い合わせの手紙としても知られています) は、あなたに適したキャリアとなる可能性のある適切な求人広告がまだ掲載されていない場合でも、特定の組織で働きたいという意思を示します。 一方、カバーレターは、募集中の特定の仕事に関するものです。
並べて表示するために、これらの違いをいくつか挙げます。
- 興味のある手紙は、宣伝されていない仕事に焦点を当てており、むしろその会社または会社で働くことに興味があることを示しています。 カバーレターとは異なり、企業への公募を求める積極的な手法です。 カバーレターでは、応募している仕事になぜ自分が理想的な候補者であるかを強調します。
- 会社の空席に対する情熱を示すカバーレターとは対照的に、興味のある手紙は、会社で働くことへの全体的な熱意を示します。
- あなたの興味のある手紙は、あなたの資格、専門知識、そして組織を助ける方法を強調します。 一方、カバーレターでは、あなたのスキルと経験が仕事の要件にどのように適合するかを強調します。
- 関心のあるレターに関しては採用に関する文脈がないため、通常は最大 3 段落までの短く要点をまとめたものになりますが、カバーレターはさらに長く、最大 5 段落になる場合もあります。
- 通常、履歴書が含まれない意向表明書とは対照的に、カバーレターには履歴書や追加の応募書類が付属することがよくあります。
興味のある手紙を書く方法
以下のヒントに従って、興味をそそる手紙を書くのに役立ててください。
#1. 企業研究
興味のある手紙を送る予定の企業については、よく調べてください。 取得できるすべてのデータを使用してレターを作成するときに、より詳細な情報を使用できるようになります。 ビジネスとセクターについてデューデリジェンスを行ったことを証明しながら、さらに理解したいと考えている理由を表現してください。
興味のあるビジネスについて詳しく知る方法は次のとおりです。
- 最近のプレスリリースをいくつか見てみましょう。
- ビジネスに関する関連ニュース項目を見つけたら目を通します。
- ウェブサイトを閲覧して、会社の理想と目標について学びましょう。
- 現在のスタッフを検索する LinkedInのようなビジネスプラットフォーム.
#2. 適切な連絡先を見つける
手紙の宛先については、その会社について少し調べて、その会社の LinkedIn または公式 Web サイトを確認してください。 現時点では実際に特定のポジションが空いているわけではないため、採用マネージャーを見つけるのは難しいかもしれません。 ただし、個人化された手紙は雇用主からの反応が良くなるため、名前を見つけることにはさらなる利点があります。
#3. フックを使用する
これは冷淡なアウトリーチの一種であり、受信者を個人的に知っているわけではないため、読者が手紙を読み始めるとすぐに、読者の注意を引くテクニックを見つける必要があります。 あなたには時間をかける価値があると採用担当者を説得するのがあなたの責任です。 会社に関する専門知識とそれによって得られるメリットを提示することは、これを行うための素晴らしい方法です。 もしかしたら、ビジネスが最近成長したり、評価を得たり、新製品を導入したりしたのかもしれません。 そのようなフックは誰かを引き込み、あなたの研究能力を証明します。
#4. 自分の価値を示す
関心のある手紙には、その理由が説明されています。 採用マネージャー あなたがその組織で働きたい理由だけではなく、あなたと一緒に働くことに投資されるべきです。
特定のキャリアを希望する場合は、自分のスキルと価値観を要件に合わせてください。 あるいは、より広範囲に応募する場合は、特定のチームの各メンバーにおそらく持たせたいであろう幅広い才能を考慮することもできます。
他の企業にとってあなたの価値を証明するあなたの職歴の統計を提供することで、取引にさらに砂糖を加えます。
#5. 明確、簡潔、正確に伝える
興味のある手紙は、採用担当者にとって予期しない連絡であることに留意してください。 採用担当者はレターの目的を明確に理解できる必要があります。 要点を絞って短くしましょう。 目標は、採用担当者に好印象を与えてつながりを持ち、面接を受けたり、将来の機会に向けたコミュニケーションを開始したりすることです。 雇用主がこれらの特性を評価するのは、これらの特性が効率性、効果的なコミュニケーション、雇用者の貴重なエネルギーと時間への配慮を示すためです。
カバーレターの書き方
カバーレターを作成する前に、必要となる可能性のあるすべての重要なデータを収集します。 カバーレターの下書きを作成する前に、次のヒントに注意してください。
＃1。 あなたの研究をしてください
興味のある手紙を書くときと同様に、書き始める前に、ビジネスと求めているポジションについて詳しく学ぶ必要があります。 役職の説明、会社の Web サイト、幹部の Twitter アカウント、従業員の LinkedIn プロフィールを調査する必要があります。 一般的なカバーレターを送るべきではありません。したがって、この調査はカバーレターをユニークにするのに役立ち、その助けを借りて適切なトーンを選択することができます。
さらに、調査は、企業の文化やブランドを理解し評価し、その目標やビジョンに同意するかどうかを判断するのにも役立ちます。
#2. カバーレターの焦点を将来に向ける
履歴書の目的は、自分の職業上の経歴やこれまでの経歴を振り返ることですが、カバーレターの目的は、将来を見据えて、何を達成したいのかを説明することです。
#3. しっかりと開く
力強い文章で自己紹介をしましょう。 オチから始めます。 そのポジションについてどのような点に興奮しているのか、またどのようなことに貢献できるのかについて説明してください。 ユーモアは誤解を招く可能性があるため、面白くしようとしないでください。 代わりに、自分の言うことを力強く毅然としてください。
ビジネスや従業員と直接のつながりがある場合は、最初の XNUMX ～ XNUMX フレーズにそれを含めます。 そして、手紙の受信者には常に具体的に宛ててください。
#4. 自分の価値をしっかり主張してください
採用を担当するマネージャーは、問題解決スキルを備えた候補者を求めています。 自分の知識とスキル、そしてそれらを潜在的な雇用主にどのように提示するつもりかを検討してください。 過去に勉強したことを活用して、ビジネスの運営とその困難さについて知識があることを示しましょう。
どのような資格、能力、実績を組織に認識してもらいたいですか? 現在、ほぼすべての仕事に必要な才能は XNUMX つあります。それは、柔軟性と学習の速さです。 これらの能力を示す簡潔な例があればそれを含めてください。
＃5。 熱意を示す
採用担当者は、この仕事が自分の夢の仕事であることを明確に示す候補者を選びます。 「興奮は個性を伝える」ので、あなたの興奮と熱意がカバーレターに表れるように、必ず志望動機を説明してください。
#6. 簡潔にしてください
短いほど良いです。 採用担当者はあなたのカバーレターをすぐに読むことができる必要があるため、簡潔にする必要があります。 カバーすべき領域がたくさんあるという事実にもかかわらず、それでも迅速に完了する必要があります。
関心のある手紙とカバーレターの例
関心のある手紙とカバーレターの違いと類似点を理解するのに役立つように、次のサンプルは、関心のある手紙と比較してカバーレターがどのようなものであるかについての一般的なアイデアを示し、どのようにするかについていくつかのアイデアを得ることができます。それらを構造化し、独自のコードを作成するためのガイドとして使用します。
#1. 関心のある手紙のサンプル
Ø サンプル 1:
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引き続きよろしくお願いいたします。
（あなたの名前）
Ø サンプル 2:
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貴社のビジネス、短期および長期の目標、直面する課題について詳しく知る機会をいただければ幸いです。 また、大学のキャンパス内で連絡先を見つけるのをどのように支援できるかについて詳しく説明することもできます。
お時間をいただきまして誠にありがとうございます。さらに何かお手伝いできることがございましたら、お知らせください。
宜しくお願いします、
アラン・ペン。
#2. カバーレターのサンプル
Ø サンプル 1:
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私の応募をご覧いただきありがとうございます。 あなたの配慮と時間を大切にします。
引き続きよろしくお願いいたします。
（あなたの名前）
Ø サンプル 2:
親愛なる採用マネージャー、
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この見通しは、いくつかの理由から私にとって魅力的です。 私はこれまで管理職で成功を収めてきましたが、最近では管理コーディネーターとしての現在の職に就いています。 私の在任中最も気に入った瞬間の 15 つは、前年に当社の経営幹部向けのカンファレンスを企画するために積極的に参加したときのことでした。 私は社内のさまざまな部門からの XNUMX 人の幹部からなるグループの旅行と宿泊を調整し、食事や外出を計画し、社内のチームと協力して、XNUMX 日間のサミットが滞りなく終了するよう手配しました。 好評を博したため、私は現在、今年のカンファレンスに XNUMX 回参加する社内チームの管理責任を負っています。
私がこのポジションに惹かれた理由は、 【団体名】 進歩の見通しを提供します。 私のような自発的起業家にとっていくつかの機会を見つけるために、御社の企業文化について調査しました。 私は細部への強い注意力と高度な組織力を持っており、新しい困難な状況でこれらの資質を活用できることに興奮しています。
私は興奮しており、私の背景と目標についてより具体的に皆さんと共有できることを楽しみにしています。 ご検討をお願いいたします。
引き続きよろしくお願いいたします。
[あなたの名前]。
仕事に興味のある手紙を送るべきですか?
はい。 興味のある手紙は、あなたが興味と積極性を持っていることを示します。また、その会社にあなたに合った求人があるかどうかを確認するためにも使用できます。
興味のある手紙をどのように終わらせますか?
関心のある手紙は、「敬具」、「よろしくお願いします」、「ご検討いただきありがとうございます」などのプロフェッショナルな締めの挨拶で終わります。
カバーレターと関心のあるレターの違いは何ですか?
カバーレターは求人情報に応じて履歴書に添付されますが、興味を示す手紙は、まだ掲載されていないポジションに対する雇用主の関心に応じて送信されます。
それを一掃する
要約すると、関心状とカバーレターの主な違いは、その目的にあります。 前者は積極的に採用していない求人用であり、後者は最近掲載された求人用です。 ただし、雇用主と接触する過程で必要となる特定の状況があるため、両方の重要性を軽視することはできません。
仕事に対する興味のある手紙とカバーレターのよくある質問
カバーレターは興味のある手紙と同じですか?
いいえ。カバーレターは関心のある手紙とは異なります。
興味のある手紙でどのように自己紹介しますか?
簡単に自己紹介をし、採用担当者になぜこの記事を書くのかを伝えます。
興味を示す手紙が重要なのはなぜですか?
興味のある手紙は、あなたがその企業でのポジションを求めることに興味があることを採用担当者に知らせるために重要です。
関心のある手紙はどれくらいの長さが必要ですか?
関心のある手紙は、ほんの数段落の短い段落で、200 ワード以内である必要があります。
