目的と目標の簡単な内訳とその設定方法

目的と目標
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目標と目的は、リーダーとして成功するためだけでなく、人生のあらゆる分野で優れているためにも不可欠です。しかし、目的と目標の違いは何でしょうか?簡単に言うと、目標とは、あなた自身とあなたのビジネスのために設定する短期的で測定可能な目標です。一方、目標は通常、ビジネスに何を望むかに関する長期的で包括的なアイデアです。

「目標」と「目的」という用語はどちらも、個人または企業が達成したい望ましい結果を指しますが、両者の大きな違いを理解することが重要です。明確な目標と明確な目標を設定して使用することは、会社の成功を高めたり、キャリアを向上させたりするために使用できる戦略です。

主要な取り組み

目標とは、達成可能な成果であり、通常は広範囲かつ長期的なものです。

目標は、全体的な目標を達成するために各チームの従業員が実行する必要がある具体的で測定可能なアクションを定義します。

目標と目的の主な違いは、目標は方向性を提供するのに対し、目標はその方向にどのように従うべきかを測定することです。

目標と目的は 2 つの異なる概念ですが、これらは連携してチームの生産性を最大化し、優れた結果を達成するのに役立ちます。

目的と目標: 目標とは何ですか?

目標は、特定の目標を達成するために、1 年以内などのより短い期間内に達成する必要がある、具体的で実行可能な目標です。目標を達成するために必要な行動や活動を説明します。

以下に目標の例をいくつか示します。

  • 会計年度に少なくとも 15% の投資収益率を獲得する
  • 来年度末までに同社のシェアを7%に高める
  • 10年以内に運用コストをXNUMX%削減
  • 今四半期末までに販売に関する問い合わせの応答時間を 12 時間に短縮する

目標は、完了すると目的を達成できる一連のタスクとアクティビティを説明します。目標は目標に直接マッピングされるだけでなく、開始日と終了日も設定されます。

注: 一部の企業では、目標と主要な結果 (OKR) や主要業績評価指標 (KPI) などのフレームワークを通じて目標を設定および測定しています。

目的と目標: 目的の種類

目標には、戦略目標、戦術目標、作戦目標の 3 つの主なタイプがあります。それらはすべて異なりますが、それぞれがより大きな目標を達成する上で重要な役割を果たします。それぞれのタイプがビジネス環境にどのように適合するかを見てみましょう。

戦略的目標 

戦略目標は、チームがビジネスの全体的な目標を達成するのに役立つ高レベルの長期目標です。これらの目標により、チーム メンバーは、ビジネスを望ましい方向に近づけるために何をすべきかを明確に理解できるようになります。

組織の経営幹部は通常、年の初めに戦略目標の概要を作成し、四半期ごとにそれらをレビューします。他の種類の目標を設定するのは、戦略的目標を設定した後でのみです。

: 3 年 31 月 2024 日までに総収益を XNUMX 万ドルに増やす。これは企業のリーダーが設定する広範な目標です。この目標を達成するための短期目標を設定するのは、ビジネスを構成するチームに任されています。 

戦術目標

ビジネスを成長させるために、チームは会社が設定した各戦略目標をより小さく、より実行可能な要素に分割する必要があります。これらの要素は戦術的な目標です。

戦術目標は、短期的なタスクの結果と長期的な目標を使用してビジネス上の意思決定を行うことに重点を置いています。このタイプの目標は、多数の短期成果物を伴う複雑なプロジェクトに取り組むチームで最も一般的に使用されます。

例: 第3四半期までにアジア太平洋地域から主要顧客XNUMX社を誘致する。営業チームが単独で責任を負うため、これは戦術的な目標です。

運用目標

運用目標は、組織がより広範な長期目標を部分的に達成するために設定する、短期的な行動指向の目標です。これらの目標は、より大きなビジネス目標 (または戦略目標) に積極的に貢献するために、チームが実行する必要がある特定の日次、週次、または月次のタスクで構成されます。 

たとえば、新しいビジネス パートナーまたは投資家を 3 人獲得することが目標である場合、当面の業務目標は、見込み客それぞれに対してビジネス提案書を作成することになります。

目標を計画する方法

目標を計画することの利点

企業または個人の目標を計画すると、次のような大きな利点が得られます。

  • 目標はあなたの進歩を測定します。 目標は、大きな目標の達成に向けた進捗状況を測定するのに役立ちます。目標が複数の目的に分割されていない場合、達成できないように見えるかもしれません。
  • 目標は達成感を与えます。 通常、目標を達成すると達成感が生まれ、最終目標の達成に向けてさらに努力する意欲が高まります。 
  • 目標は戦略に対する自信を裏付けます。 目標を定義すると、全体的な目標戦略が正しく策定されており、成功できることを確認できます。
  • 目標は、難しい決断を下すのに役立ちます。 困難な状況に直面し、何をすべきかわからない場合は、いつでも目標を参照して、正しい方向に進んでいることを確認できます。
  • 目標は、会社があなたに何を期待しているかを理解するのに役立ちます。 マネージャーは目標を使用してチームの目標を設定し、共通の目標に向かって取り組むようチームを動機付けることができます。

目的と目標: 目標は何ですか?

目標とは、通常 3 ~ 5 年の長い期間にわたって達成されるべき望ましい結果を簡潔に述べたものです。これは、望ましい結果に焦点を当てた広範な記述であり、意図した結果を得るために使用される方法については説明しません。

ビジネス目標の一般的な例としては、次のようなものがあります。

  • 利益の最大化
  • 収益の増加
  • 効率の向上
  • 優れた顧客サービスの提供
  • 業界のリーダーになる
  • ブランドの作成
  • カーボンニュートラルになる

人生において目標を設定することは不可欠です。そうしないと、最善のことが起こることを期待して、あてもなく歩き回ることになります。 SMART フレームワークを使用すると、設定した目標が達成された瞬間を確実に認識できる方法で、非常に効果的で達成可能な目標を考え、作成するのに役立ちます。

目的と目標: 目標の種類

目標を設定するための万能の手順はありません。企業には、特にマーケティングにおいて、測定すべき指標がいくつかあるため、さまざまな種類の目標から選択する必要があります。目標は、目標設定会議中にチームに伝えられます。

目標には、時間ベースの目標、結果指向の目標、プロセス指向の目標の 3 つの主なタイプがあります。それぞれが異なるように設定されており、異なる種類の最終結果が得られます。それぞれの内容は次のとおりです。

時間ベースの目標 

時間ベースの目標は、目標日 (または期限) によって決まります。これらの目標は、チームまたは従業員が特定の期間内に達成すべきことを指定します。時間ベースの目標は、チームと個人の両方が差し迫ったタスクを計画して実行するのに役立ちます。ただし、これらの目標は、ビジネスのニーズに応じて、短期または長期となる可能性があります。

これらの目標は、メモ作成ソフトウェアまたはスプレッドシートを使用して追跡できます。

結果重視の目標 

成果指向の目標では、期限に焦点を当てるのではなく、最終結果に焦点を当てます。どれだけ時間がかかっても、必要なタスクをうまく遂行することがすべてです。成果指向の目標では、目標をいつ達成すべきかについての詳細な情報が提供されますが、必要に応じて、企業が望ましい収入を達成できるように期限を遅らせることができます。 

成果指向の目標は、主に大局的な変化や、雇用やリソースの割り当てなどのビジネスのマイルストーンに使用されます。

プロセス指向の目標

企業が新しい内部システムとワークフローをセットアップしようとしている場合は、プロセス指向の目標を使用してください。プロセス指向の目標では、結果に焦点を当てるのではなく、仕事そのものと、チームがさまざまなタスクを達成する方法に焦点を当てます。これらの目標と目標は、可能な限り最も効果的なプロセスとワークフローを実装することでチームの効率を向上させることを目的としています。

これらの目標には、従業員の日常活動の指針となるプロセス指向の目標が伴います。 

目標を設定する方法

プロヒント: 設定する目標の種類に関係なく、それがスマートであることを確認してください。 SMART は、具体的、測定可能、達成可能、現実的、期限付きの略です。これらの基準を満たす目標に向かって取り組み、達成することが容易になります。

目標を設定するメリット

目標は、それを達成するための方法を説明するものではありませんが、努力の方向性を設定します。ビジネス シナリオでは、会社の使命とビジョンに合わせて目標を設定する必要があります。個人の場合、職場の目標は最終的なキャリアの願望と一致している必要があります。

明確で説得力のある目標を設定すると、次のようなメリットがあります。

  • 目標はあなたの努力に方向性を与えます。 目標は目的地のようなものです。目的地が分からなければ、どの方向に進んでいけばいいのか分かりません。
  • 目標は、自分の可能性を最大限に発揮するのに役立ちます。 目標を設定し、それに向かって取り組むことで、自分の可能性や能力を最大限に発揮することができます。これまで以上に自分自身を信じるようになり、目標が定義されていないシナリオよりも、定義された目標に簡単かつ迅速に到達できるようになるかもしれません。
  • 目標は優先順位を設定するのに役立ちます。 目標を設定する際、将来のさまざまな成果を考慮し、どの成果が自分にとってより重要かを熟考します。何がより重要で、何がそれほど重要ではないかを明確に理解すると、優先順位を設定するのが簡単になります。そうすれば、目標を達成することに全力を注ぐことができ、それほど重要でないことに時間を無駄にすることを防ぐことができます。
  • 目標は行動する動機になります。 意味のある目標を念頭に置くと、粘り強く取り組む意欲が高まります。いつか何かをしたいと願うのではなく、今すぐに自分の進歩に集中します。目標を達成したときの喜びは、たとえ困難があっても努力を続ける動機になります。
  • 目標を設定すると、達成に対する確信が高まります。 目標を定義すると、設定した目標は達成可能であるという確信と自信が生まれます。成功している人は通常、自分がどこに行くのか、目的地に到着するまでにどれくらい時間がかかるかを知っています。
  • 目標は意思決定をサポートします。 目標を設定すると、どの方向に進むべきか迷うことはありません。 2 つの行動方針から選択する必要があるときはいつでも、目標に向かって進む方を選択できます。その結果、目標を定義することで効果的な意思決定が容易になります。

目的と目標: 主な違い

上で述べたように、目標と目的の主な違いは、目的はより具体的な目標であり、結果を達成するための具体的な行動を記述することです。一方、目標は範囲が広く、ビジョンと方向性を作成するのに役立ちます。

ここでは、目的と目標の主な違いのいくつかを詳しく説明します。

1 範囲

目標は目標よりも具体的で、通常は販売やマーケティングなどの 20 つの特定のプロセスを指します。たとえば、販売とマーケティングの目標について話している場合、販売目標到達プロセス内の見込み客の数を XNUMX% 増加するなどのプロセス目標を設定できます。

目標は比較的一般的な記述であるため、その範囲は広範囲になります。場合によっては、チームやプロジェクトに限定する必要さえなく、組織全体が広範な結果指向の目標に従うこともできます。

たとえば、最終目標が次のような場合 ただもっとお金を稼ぐためだけに、  組織のメンバーは、この目標を達成するために努力を調整できます。 

2. 配置と順序

組織や個人の使命を達成するために目標が設定され、目標を達成するために目標が設定されます。したがって、目標は目的よりも上位にあります。

3. 時間枠

効果的な目標には、短期または中程度の時間枠を中心に設定された具体的な目標があります。たとえば、一般的な短期目標は財務四半期に及ぶ可能性があります。チームはこの期間内に目標を達成するために急ぐ必要があります。

ただし、組織の目標は目標よりも長い期間を設定します。たとえば、フォーチュン 500 企業の目標の理想的な期間は約 XNUMX ~ XNUMX 年ですが、学校や早期教育機関は年次目標を使用することを好みます。

4.有形性

目標は目に見えないものや測定できないものもありますが、目的は具体的な目標として定義されます。たとえば、「優れた顧客サービスを提供する「」は無形ですが、「」という目的は顧客の待ち時間を 1 分に短縮」は具体的であり、主な目標を達成するのに役立ちます。

5.特異性

ビジネス目標は、長期的に何を達成しなければならないかを広範に表現したものです。最終結果を達成する方法についてはまったく説明されていません。一方、目標の役割は、短い時間枠内で完了する必要がある特定のアクションを簡潔に説明することです。

6。 言語

目標を説明するために使用される言語は概念的な思考に重点が置かれていますが、目標で使用される言語はより実行的で創造的な側面に重点が置かれています。

目標と目的の調整

目標が実際に達成されることを確認するには、測定可能な目標を割り当てる必要があります。逆も同様で、目標に広範な目標を割り当てることで、目標に明確な意味を与えたいと考えます。全体として、目標を測定可能な目標に分割すると、前者が簡単になり、負担が軽減されます。

目標を具体的に保つには、SMART 目標設定方法を使用することをお勧めします。 SMART の目標は次のとおりです。

  • 特定の
  • 測定可能な
  • 達成できる
  • 関連性
  • 期限付きの

このアプローチの素晴らしい点は、個人と企業の両方の目標にうまく機能することです。長期的な目標に向けて計画を立てるのが怖いと感じたことがある場合は、SMART メソッドを試してみることを検討してください。こうすることで、目標を細分化して責任を割り当て、すべての関係者が効率的に貢献しやすくなります。

目的と目標: 結論として

目標とは、達成可能な成果であり、通常は広範囲かつ長期的なものです。企業は目標を使用して、各部門が実行する年間戦略を通知する場合があります。一方、目標は、全体的な目標を達成するために各チームの従業員が実行する必要がある具体的で測定可能なアクションを定義します。

要約すると、目標と目的の主な違いは、目標は方向性を提供するのに対し、目標はその方向にどのように従うべきかを測定することです。

目標と目的は 2 つの異なる概念ですが、これらは連携してチームの生産性を最大化し、優れた結果を達成するのに役立ちます。これは、プロジェクトの計画と実行を確実に成功させるために、両方が連携して機能するためです。目標がなければ、チームは目標を達成するために効果的にコミュニケーションをとることができません。そして目標がなければ、目標に向かう方向性もありません。

参考文献

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