私にはブレンダという勤勉な親友がいます フリーランサー 仕事に情熱を持っていて、お金の管理には細心の注意を払っています。ある夏の朝、彼女は領収書の山の下に埋もれていることに気づき、何をすればよいのかわからず、泣きながら手を差し伸べました。ブレンダは本質的に非常に組織的で、人生のこの側面が手に負えないように見えることに不満を感じています。ビジネスランチから事務用品に至るまで、彼女の出費は制御不能になり、綿密に計画した計画が狂う恐れがあります。 予算。すぐに助けを求めないと彼女の生産性に影響が出ることがわかったので、私は解決策を探さなければなりませんでした。そのとき、レシート スキャナーとオーガナイザー アプリの有用性について知りました。
数回タップしてクリックするだけで領収書を整理し、簡単にデジタル記録に変換できる強力なツールをお探しなら、これがまさに最適です。私の親友が、不格好なスキャナーと格闘したり、スプレッドシートに溺れたりする悪夢からどのようにして逃れたかを知っているので、これらのシンプルな救命アプリの使用を強くお勧めします。これらを使用すると、財務管理を簡単に取り戻すことができます。
残念ながら、レシート スキャナーやオーガナイザー アプリはたくさんあり、適切なものを選択するのは難しいかもしれません。リラックスして冷やして、お気に入りのビールを淹れることをお勧めします コーヒー 必要であれば。なぜ？私にはあなたの背中があるから。はい、私の親愛なる友人ブレンダと同じように、最高のレシート スキャナーとオーガナイザー アプリを選択して使用するためのこの簡単なガイドを使用して、再びコントロールを得ることができます。
キーポイント
- OCR テクノロジーを利用して画像をデータに変換するレシート スキャナーおよびオーガナイザー アプリ。
- これらのアプリは人工知能 (AI) と統合されており、抽出されたテキストを分析し、領収書の内容を理解し、合計金額、販売者名、付加価値税の割合、個々の品目などの構成要素を識別します。
- レシートスキャナーやオーガナイザーアプリにはさまざまな種類があります。これには、経費追跡アプリ、スタンドアロンのレシート スキャナ アプリ、追加機能を備えたレシート スキャナ アプリ、ビジネス固有のレシート スキャナ アプリ、および統合が含まれます。
- ほとんどのレシート スキャナーとオーガナイザーは、レシートをキャプチャし、画像からデータを抽出し、適切なカテゴリに配置して、適切に保存または整理するという単純な形式で動作します。
- レシート スキャナーとオーガナイザー アプリはビジネスでも個人でも使用でき、あらゆるニーズに対応するソリューションがあります。
レシートスキャナーとオーガナイザーアプリについて
レシート スキャナーとオーガナイザー アプリは OCR を利用します テクノロジー 画像をデータ化します。これらのアプリは次のものと統合されています 人工知能 (AI) を使用して、抽出されたテキストを分析し、領収書の内容を理解し、合計金額、販売者名、付加価値税の割合、個々の品目などの構成要素を識別します。この OCR と AI の融合により、物理的なレシートを分類された実用的なデータに迅速に変換し、ビジネスの抽出と分類を最適化できます。
レシートスキャナーとオーガナイザーの仕組み
ほとんどのレシート スキャナーとオーガナイザーは、次の単純な形式で動作します。 レシートをキャプチャし、画像からデータを抽出し、適切なカテゴリに配置して、適切に保存または整理します。 スマートフォンのカメラをクリックするだけで、アプリが魔法を働きながら、各紙のレシートの本質を捉えることができます。
まず、販売者の名前と、日付や小切手の金額などの購入詳細の不可解な落書きを解読します。その後、領収書の支払いにカテゴリを割り当て、それらをきちんとした小さな束に整理します。最後に、情報を適切なフォルダーに保存すれば準備完了です。
レシートスキャナアプリの種類
開発者は、すべてのレシート スキャナーおよびオーガナイザー アプリを、イメージを念頭に置いて作成しています。写真はアプリの機能と有用性を決定します。これは、さまざまな機能を備えたレシート スキャナー アプリが多数存在することを意味します。利用可能なレシート スキャナ アプリの種類の一部を次に示します。
#1.経費追跡アプリ
経費追跡アプリは経費の管理を優先し、予算作成、請求書の支払い、会計ソフトウェアとの統合などの機能と並行して領収書のスキャンを提供する場合があります。
#2.スタンドアロンのレシート スキャナ アプリ
スタンドアロンのレシート スキャナ アプリは、レシートを効率的にスキャンして整理します。多くの場合、正確なテキスト認識のために OCR テクノロジーが組み込まれており、領収書の分類が可能であり、さまざまな財務管理ツールとシームレスに統合されています。
#3.追加機能を備えたレシート スキャナ アプリ
一般に、これらは追加機能を備えたレシート スキャナーとオーガナイザー アプリです。これらは通常の領収書デジタル化ツールではありませんが、ドキュメント ストレージ、コラボレーション ツール、プロジェクト管理機能などの優れた機能が含まれており、領収書のスキャンや経費追跡を超えてその有用性が高まります。
#4.ビジネスに特化したレシートスキャナーアプリ
これらは、組織の特定のニーズを満たすために、カスタマイズ可能な経費ポリシー、承認ワークフロー、給与システムとの統合を提供するレシート スキャナーおよびオーガナイザー アプリです。一般に、フリーランサー、中小企業、法人など、さまざまな業種を対象としています。
＃5。 統合
統合されたレシート スキャナ アプリにより、会計ソフトウェア、銀行口座、給与システムなどの財務管理ツールとの接続が合理化されます。この自動化により、手動によるデータ入力が最小限に抑えられ、財務データの管理にかかる時間と労力が節約されます。
Good Receipt スキャナーおよびオーガナイザー アプリの主な機能
製品開発者が画像を念頭に置いてあらゆるスキャナ アプリを作成しているのは事実ですが、ほとんどのスキャナ アプリには次の機能のいくつかが備わっています。
- OCRテクノロジー
- 正確なデータ抽出
- 画像エンハンスメント
- 経費の分類
- 金融ツールとの統合
- セミオーダーサービス
- セキュリティ機能
- レポートと分析
- エクスポートオプション
- モバイルアクセシビリティ
- Cloud Storage
- ユーザーフレンドリーなインターフェース
- カスタマーサービス
- オフライン機能
- 経費の自動追跡
最適なレシート スキャナーおよびオーガナイザー アプリの選択と使用に関するステップバイステップ ガイド
親愛なる友人のブレンダと同じように、あなたも以下の手順に従えば、最適なレシート スキャナーとオーガナイザー アプリを選択できます。
#1.スキャン精度をチェックしてください
最初にチェックすべきことは、アプリの OCR です。単なるスキャナー以上のアプリが必要な場合は、最新の OCR (光学式文字認識) を搭載する必要があります。これらの一流の機能を備えたアプリは、ごちゃ混ぜの情報を整理されたデータに変えることができます。また、日付、販売者名、金額も正確にキャプチャします。これは、親愛なる友人のブレンダに連絡する前に、私が最初に確認したことでした。
一部のアプリでは、最良の OCR 結果を保証するために、画像を自動的に補正およびトリミングするためにさらに努力を払っています。したがって、完璧なレシート スキャナ アプリを探しているときは、高度な OCR テクノロジーを搭載したアプリを探すことを忘れないでください。レシートをスキャンするだけではありません。それは、生活を簡素化し、作業中のエラーを最小限に抑えることです。
#2.経費の分類
OCR チェックの次は、支出を適切に分類するアプリの機能です。レシートスキャナーアプリやオーガナイザーアプリは、支出を分類できなければ何の役に立つでしょうか?私の友人のブレンダが、自分の出費を分類するのにまだ苦労しなければならなかった場合を想像してみてください。信じてください、彼女は今頃仕事を諦めているでしょう。ブレンダさんは、理想的なレシート スキャナーとオーガナイザー アプリを使用して、出費を簡単に分類することができました。したがって、レシピのデジタル化に役立つアプリを選択する場合は、支出を分類および分析できることを確認してください。そうすれば、財務目標を意識しながら予算を立てることができます。
#3.データ保護とセキュリティ
財務データは貴重であるため、最高級の保護が必要です。安全なストレージと暗号化のオプションを提供し、機密情報を覗き見や不正アクセスから保護するアプリを探してください。
＃4。 統合
他のアプリとうまく連携できるアプリ、つまり会計ソフトウェアなどのお気に入りの財務管理ツールとシームレスに統合できるアプリを探してください。これにより、データの流れがスムーズになり、経費の追跡と報告が合理化されます。
#5.経費レポートとエクスポート オプション
この機能により、レシート スキャナ アプリが単なるデジタル ファイリング キャビネットではなく、財務アナリストとして機能することが保証されます。つまり、経費を追跡するだけでなく、経費を美しく作成されたレポートや概要に編集することもできます。また、あなたの支出習慣や財務傾向の秘密を明らかにするアプリにも注目してください。
財務レポートをエクスポートしたい場合に備えて、アプリで経費データを PDF、CSV などのさまざまな形式でエクスポートできることを確認する必要があります。
＃6。 ユーザーフレンドリーなインターフェース
レシート スキャナ アプリが経費追跡の世界を案内するフレンドリーなツアー ガイドであると想像してください。これは、アプリが機能だけを重視すべきではないことを意味します。ユーザーがインターフェイスを簡単に操作できる、使いやすいインターフェイスが必要です。したがって、レシートのスキャン、分類、確認のための明確なオプションを備えた、使い慣れた友人のようなアプリを探してください。
＃7。カスタマーサポートとアップデート
レシート スキャナーとオーガナイザーを選択する前に、アプリのカスタマー サポートとアップデートについても考慮する必要があります。サポートの面では、必要なときにいつでもすぐに手を差し伸べてくれるアプリを誰もが望んでいます。したがって、コミットする前に、カーテンの後ろを覗いてください。
カスタマーサポートについての話題は何ですか?それは、あなたの意のままに、どんな問題にも対処する準備ができている魔法使いのチームを持つようなものですか?アップデートについてはどうですか?新機能や改善を約束しているのでしょうか?アプリがオンライン リソースの宝庫や、道中の困難を乗り越えるための知識ベースを提供しているかどうかを確認できます。また、ライブ サポート オプションを提供しているかどうかも確認してください。
#8.ユーザーのレビューと推奨事項
最終的な決定を下す前に、群衆の知恵を活用することを忘れないでください。つまり、レビューを読んでください。何度もレビューのおかげで、一部のアプリのプレミアム料金にお金を無駄にせずに済みました。したがって、時間をかけてユーザー レビューを参照し、レシート スキャナ アプリの使用経験がある友人や同僚からの推奨事項を求めてください。これらの現実世界の洞察は、アプリのパフォーマンス、信頼性、全体的なユーザー満足度に関する貴重な情報の宝庫を提供します。結局のところ、自分よりも前にその道を歩いてきた人たちの意見に代わるものはありません。
最適なレシート スキャナーとオーガナイザー アプリを選択するためのビジネス収益チェックリスト
Business Yield のチェックリストをダウンロードして、最適な領収書オーガナイザー アプリを選択してください
最高のレシートスキャナーおよびオーガナイザーアプリ
レシートとオーガナイザー アプリがビジネス用でも個人用でも、あらゆるニーズに対応するソリューションがあります。以下は経費を簡単に管理するのに最適なアプリの一部です。ただし、順不同です。
＃1。 ゾーホー経費
Zoho スイートの一部である Zoho Expense は、ユーザーがモバイル デバイスで領収書をスキャンできるようにすることで経費管理を簡素化します。日付、金額、ベンダーなどの重要なデータを抽出し、手動入力を削減します。次に、ユーザーはこれらの支出を事前定義またはカスタムのカテゴリに分類して、正確に追跡します。 Zoho Expense は、直感的なインターフェイス、自動化、統合を備えており、効率的でコンプライアンスに準拠した経費管理を求める企業にとって非常に貴重です。有料版に加入したくないユーザーのために無料版があるという事実が気に入っています。次に、プレミアム バージョンでは高度な機能が利用できるという事実が気に入っています。なぜなら、それはビジネスに最適だからです。
Zoho Expenseの特徴
Zoho Expense の主な機能の一部を以下に示します。
- レシートキャプチャ
- 経費追跡
- 経費の分類
- Multi-Currency Support
- 統合機能
- オートメーション
- ユーザーフレンドリーなインターフェース
- 無料プラン
- プレミアム機能
Zoho Expense に不足している部分
Zoho 経費レシートスキャナーは、堅牢な機能を備えた優れた製品です。個人での使用には最適ですが、次の点が欠けています。
- 高度な機能のアクセシビリティ: Zoho Expenseには無料パッケージがありますが、ERP統合などの一部の高度な機能は、上位プランでのみ利用できます。これにより、下位プランのユーザーによる包括的な経費管理機能へのアクセスが制限されると思います。
- 最適化の問題: オンラインで入手できるフィードバックの一部によると、ギャラリーからのアップロードとスキャン機能が最適に機能しない場合があります。その結果、レシート管理が非効率になる可能性があります。
- 販売者データベース: 特に米国では、販売者データベースの正確性または包括性に関する課題が報告されています。これにより、誤認やレシートからの不完全な情報抽出が発生する可能性があります。
＃2。 経費にする
Expensify は単なる平均的な経費管理ツールではなく、個人とビジネスの両方のニーズを簡単に処理するために構築された強力なソリューションです。 Expensify は、経費の簡単な追跡から請求書の支払いのシームレスな処理まで、プロセス全体を自動化します。さらに、これまでにないほど経費管理を簡素化するように設計されたビジネスに特化したクレジット カードである Expensify カードを提供することで、通常の機能を超えています。
Expensify の主な特徴
Expensify の主な機能の一部を以下に示します。
- レシートキャプチャ
- OCRテクノロジー
- 自動分類
- ユーザーはカスタム ルールを設定して、好みや会社のポリシーに従って経費を自動的に分類できます。
- Expensify を使用すると、ユーザーはリアルタイムで経費レポートを作成して送信できます。
- Expensify は、QuickBooks、Xero、NetSuite などの一般的な会計ソフトウェア プラットフォームと統合されており、Expensify と会計システムの間で経費データをシームレスに同期できます。
- Expenseify は複数の通貨をサポートします
- iOS および Android デバイスのモバイル アプリとしてだけでなく、Web ベースのアプリケーションとしても利用できます。
Expensify に欠けている点
Expensify には堅牢で素晴らしい機能がありますが、次の領域では不十分です。
- ユーザーインターフェイスの複雑さ: インターフェースが複雑すぎると感じるユーザーもいます。複雑さには何が伴うか知っていますよね?ナビゲーションと使用法は困難になるでしょう。
- カスタマサポート： Expensify のカスタマー サポートの応答性や有効性、特に技術的な問題が発生しているユーザーやサポートが必要なユーザーに対して、時折苦情が寄せられています。
- 統合の制限事項: Expensify は一般的な会計ソフトウェアと統合されていますが、特定のプラットフォームとの統合の深さと範囲には制限があり、すべてのユーザーのニーズを完全に満たすことができない場合があります。
- 経費ルールのカスタマイズ: Expensify ではある程度の経費ルールのカスタマイズが可能ですが、これらのルールの柔軟性と粒度には制限があり、経費管理プロセスを特定の組織の要件に合わせて調整する機能は制限されます。
- 高度な機能のコスト: ポリシーの適用やカスタム レポート テンプレートなどの特定の高度な機能にアクセスするには、より上位のサブスクリプション プランを選択する必要がある場合があり、一部のユーザーや企業にとっては法外な費用がかかる可能性があります。
＃3。 QuickBooks Online
QuickBooks Online (QBO) は、統合されたレシート スキャン機能と、収入、支出、請求書発行、および財務レポートの追跡機能を提供する会計ソリューションです。私が魅力的だと思う名前は別として、これは単なる通常の会計ソリューションではありません。これは、財務を簡単に管理するためのオールインワン ツールの包括的なプラットフォームです。
QuickBooks レシート スキャナーの主な機能
以下は、QuickBooks レシート スキャナーの機能の一部です。
- レシートキャプチャ: QuickBooks レシート スキャナを使用すると、ユーザーはモバイル デバイスを使用してレシートの画像をキャプチャしたり、デジタル レシートを QuickBooks プラットフォームに直接アップロードしたりできます。
- OCRテクノロジー: 光学式文字認識 (OCR) テクノロジーを利用して、スキャナーはベンダー名、日付、金額、支払い方法などの重要な詳細を領収書から抽出し、手動でのデータ入力を最小限に抑えます。
- 経費の分類: QuickBooks は、領収書から抽出した情報に基づいて経費を自動的に分類し、経費の整理と追跡のプロセスを合理化します。
- 会計との統合: QuickBooks エコシステムの一部として、レシート スキャナーは会計ソフトウェアとシームレスに統合されており、取得されたすべての経費が正確に記録され、財務報告書に反映されることが保証されます。
- リアルタイムの経費追跡: ユーザーは支出をリアルタイムで監視し、詳細なレポートを生成し、支出パターンに関する洞察を得ることで、情報に基づいた財務上の意思決定を行うことができます。
- ユーザー補助: レシート スキャナー機能には、QuickBooks モバイル アプリからアクセスできるため、ユーザーは外出先でもレシートをキャプチャし、いつでもどこからでも経費データにアクセスできます。
- オートメーション： 自動化機能を使用すると、ユーザーは経費分類のルールと設定を設定できるため、時間を節約し、経費管理における手作業を軽減できます。
QuickBooks に欠けているところ
QuickBooks レシート スキャナーには次のようなさまざまな領域が欠けています。
- 制限された機能: 一部のユーザーは、レシート スキャナーにはスタンドアロンのレシート管理ソリューションに比べて高度な機能が欠けており、複雑な経費管理のニーズがある企業にとっての有用性が制限される可能性があると感じています。
- OCR精度: OCR テクノロジーは領収書から情報を抽出するために使用されますが、データ抽出において時折不正確またはエラーが発生し、手動による修正や経費報告の潜在的な不一致につながる可能性があります。
- 統合の課題: QuickBooks は会計ソフトウェアとシームレスに統合されますが、ユーザーは他のサードパーティのツールやプラットフォームとの統合に困難を経験する可能性があり、ワークフローのカスタマイズの柔軟性が制限されます。
- カスタマーサービス: ユーザーは、QuickBooks カスタマー サポートに関するさまざまな経験を報告しており、応答性やレシート スキャナー機能に関連する技術的問題の解決の問題を挙げています。
- コストに関する考慮事項: レシート スキャナー機能は QuickBooks Online サブスクリプションの一部として含まれていますが、特定の高度な機能にアクセスしたり、スキャンしたレシート用の追加ストレージを使用するには上位プランへのアップグレードが必要になる場合があり、ユーザーの全体的なコストが増加する可能性があります。
#4. Evernote スキャン可能
Evernote Scannable は Evernote とシームレスに統合する便利なアプリで、スマートフォンのカメラを使用してレシートなどの物理的な文書をデジタル コピーに変換することを目的としています。 Evernote の有名な組織機能を補完し、Evernote エコシステム内でのドキュメントの管理が容易になります。
Evernote Scannable の主な機能
以下は、Evernote scannable の主な機能の一部です。
- ドキュメントスキャン
- 自動捕獲
- 強化された画質
- 自動トリミングと回転
- OCRテクノロジー
- Evernote との統合
- 電子メールおよびクラウド サービスとの統合
- 名刺スキャン
- バッチスキャン
- ユーザーフレンドリーなインターフェース
#5。 きちんとした
Neat は、企業の経費管理を容易にし、文書の整理を強化することを目的とした領収書スキャン ソフトウェア ソリューションです。 Neat は、アップロードされたレシートからデータを抽出する機能に加えて、ドキュメント スキャナーとシームレスに統合して、物理コピーをデジタル形式に変換します。
その他に含まれるもの:
- 靴箱
- ウェーブ受信
- Wave による領収書
- 領収書銀行
- クリッパ支出コントロール
- CamScanner
- アブカイ費用
領収書を整理するにはどうすればよいですか?
私にとって、領収書を整理するのは、財務を効果的に合理化し、出費を把握するためです。領収書を整理するために実行できる手順の一部を次に示します。
- 日付で並べ替え
- 経費を分類する
- デジタルツールを使用する
- 領収書のラベルまたはタグ付け
- 別々のフォルダーまたは封筒を保管する
- 安全な場所に保管する
- 定期的に確認して更新する
- デジタルコピーのバックアップ
- 必要がある場合はファイナンシャルアドバイザーに相談してください
中小企業は紙の領収書をどのように保管していますか?
ほとんどの中小企業では紙の領収書をファイルやフォルダーに保管していますが、保管キャビネットを使用している企業もあります。
一番簡単なレシートアプリは何ですか？
簡単という言葉の定義に応じて、このカテゴリに最も適したアプリは Zoho Expense と Evernote Scannable になります。
- FAKE RECEIPT: 定義、それを認識して作成する方法
- 無料のオンライン レシート ジェネレーター。 オンラインで無料で領収書を作成する方法
- 買掛金プロセスの自動化：自動化の前に知っておくべきこと
- 事業経費の追跡: 事業経費を追跡するためのアプリと手順
- 販売追跡ソフトウェア: 高度な追跡の利点とトップ ソフトウェア
- ビジネスにおけるベンチャーキャピタリストの役割を理解する
参考文献
