L'évaluation des risques est une stratégie de gestion majeure pour assurer la santé et la sécurité des travailleurs (et autres). Ce que beaucoup de gens ne réalisent peut-être pas, c'est qu'il s'agit d'une obligation légale pour les entreprises et certains travailleurs indépendants. Que vous vous demandiez comment effectuer une évaluation des risques ou s'ils sont utiles dans votre entreprise, continuez à lire pour apprendre le processus d'évaluation des risques.
Qu'est-ce qu'une évaluation des risques ?
L'évaluation des risques est le processus méthodique de détection des dangers et d'analyse de tout risque connexe sur le lieu de travail, suivi de la mise en œuvre de mesures de contrôle appropriées pour les supprimer ou les réduire.
Lors d'une évaluation des risques, il est essentiel de spécifier les termes suivants :
- Un accident est défini comme « un événement imprévu qui entraîne une perte ».
- Un danger est défini comme "tout ce qui a le potentiel de faire du mal".
- Un risque est défini comme « la probabilité et la gravité d'un événement négatif (blessure, maladie, dommage ou perte) résultant d'un danger ».
Une formation supplémentaire peut être nécessaire si vous devez terminer ou réévaluer votre pratiques de gestion des risques.
Différentes méthodes d'évaluation des risques
Toute évaluation des risques nécessaire sur le lieu de travail doit être proportionnée et pertinente par rapport aux tâches opérationnelles. De nombreux secteurs ont des critères législatifs uniques qu'il faut respecter. Dans les lieux de travail où des substances dangereuses sont utilisées, par exemple, une évaluation du contrôle des substances dangereuses pour la santé (COSHH) doit être entreprise.
Voici quelques exemples de formes fréquentes d'évaluation des risques :
- Évaluations des risques d'incendie : Les processus de gestion de la sécurité incendie, y compris une bonne et évaluation suffisante des risques d'incendie, doit être développé dans tous les lieux de travail.
- Évaluations des risques liés à la manutention manuelle: Vous devez effectuer cette opération dans tout lieu de travail où une personne peut être à risque de blessure ou de maladie en raison de l'obligation de soulever, de transporter ou de transférer des charges.
- Évaluation des risques des équipements à écran de visualisation (DSE) : Vous devez le faire dans les lieux de travail où les employés (et autres) utilisent des ordinateurs, des ordinateurs portables, etc.
- Évaluations des risques COSHH: vous en avez besoin dans les lieux de travail où des composés dangereux sont stockés, utilisés ou fabriqués.
Selon la nature des opérations, une entreprise peut également choisir de créer une déclaration de méthode d'évaluation des risques (RAMS). Ce processus comprend des informations sur le danger ainsi qu'une stratégie étape par étape pour réaliser les travaux et contrôler de manière appropriée les risques indiqués. On utilise largement ce processus d'évaluation des risques dans le secteur du bâtiment.
Pourquoi les évaluations des risques sont-elles nécessaires ?
Comme indiqué précédemment, la réalisation d'évaluations des risques appropriées et suffisantes est l'un des outils de gestion fondamentaux de la gestion des risques inefficace. Il s'agit d'une exigence légale pour tout employeur et doit être documentée partout où cinq personnes ou plus sont employées.
L'évaluation des risques est une approche fondamentale et méthodique visant à garantir que les risques pour la santé, la sécurité et le bien-être des employés (et des autres) sont correctement éliminés, réduits ou contrôlés.
Voici les principaux objectifs des évaluations des risques :
- Identifier les problèmes de santé et de sécurité et évaluer les risques sur le lieu de travail
- Évaluation de l'efficacité et de l'applicabilité des mesures de contrôle existantes
- Veiller à ce que des contrôles supplémentaires (y compris des contrôles procéduraux) soient introduits si le risque résiduel est jugé autre que faible.
- Prioriser les ressources supplémentaires nécessaires pour assurer ce qui précède.
Si une entreprise n'a pas mis en place les contrôles requis, cela peut être une leçon coûteuse. Ils pourraient subir non seulement des pertes financières (par des amendes, des poursuites civiles, etc.), mais aussi des pertes en termes de temps de production, de dommages matériels, de temps pour former le nouveau personnel et de publicité défavorable, entre autres.
Selon un article récent du magazine BSC Safety Management, une entreprise a été condamnée à une amende de 274,000 XNUMX £ après que deux travailleurs se soient retrouvés coincés dans des machines en mouvement lors de deux incidents distincts. Dans le rapport, l'inspecteur du Health and Safety Executive (HSE), Saffron Turnell, a déclaré que "les entreprises doivent être conscientes que le HSE n'hésitera pas à prendre des mesures coercitives contre ceux qui ne respectent pas les normes acceptables". Des cas comme celui-ci devraient servir de signal d'alarme à toutes les entreprises, soulignant la nécessité d'évaluer les risques.
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Qui est responsable de la réalisation des évaluations des risques ?
Il est de l'obligation de l'employeur (ou du travailleur indépendant) de procéder à une évaluation des risques au travail ou de désigner une personne possédant les connaissances, l'expérience et les capacités nécessaires pour le faire.
Selon le Règlement de 1999 sur la gestion de la santé et de la sécurité au travail, un employeur doit prendre des mesures raisonnables "pour la planification, l'organisation, le contrôle, la surveillance et l'examen efficaces des mesures de prévention et de protection". Ainsi, même si le devoir de la gestion des risques est déléguée, il incombe en dernier ressort à la direction de chaque entreprise de garantir qu'elle est accomplie correctement.
Une fois les dangers identifiés, les risques associés évalués et les mesures prises pour atténuer les conséquences potentielles, l'étape suivante pour un employeur consiste à communiquer clairement et efficacement le processus et le contenu de l'évaluation des risques aux parties prenantes appropriées.
La communication est plus efficace lorsque toutes les parties concernées sont incluses dans le processus d'évaluation des risques à toutes les étapes. La personne effectuant une activité ou une tâche est souvent la mieux placée pour fournir des détails sur les dangers et les risques pertinents. Ils doivent s'engager pleinement dans l'évaluation des risques.
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Quand devez-vous effectuer une évaluation des risques ?
Avant d'effectuer une activité ou une tâche spécifique, vous devez procéder à une évaluation des risques appropriée et suffisante. Cela permet d'éliminer, de diminuer ou de contrôler de manière appropriée tout risque lié à la santé, à la sécurité et au bien-être des personnes participant à (ou impactées par) la tâche/activité en question.
Une fois terminée, une évaluation des risques doit être évaluée sur une base régulière (proportionnellement au niveau de risque encouru). Donc, dans tous les cas, lorsque l'évaluation existante n'est plus valide et/ou s'il y a eu des modifications importantes de l'activité ou de la tâche spécifique à un moment donné.
À la suite d'un accident, d'un incident ou d'une maladie, les évaluations des risques pertinentes doivent être examinées pour déterminer si les mesures de contrôle et le niveau de risque évalué sont appropriés ou doivent être modifiés.
Comment puis-je effectuer une évaluation des risques ?
Le HSE a recommandé un processus en cinq étapes pour effectuer une évaluation des risques. Cela fournit une liste de contrôle utile pour s'assurer que l'évaluation est suffisamment détaillée. Il comprend les étapes suivantes :
- Identifier les menaces possibles
- déterminer qui pourrait être blessé par ces dangers
- Évaluer les risques (gravité et probabilité) et mettre en place des mesures de protection appropriées
- Mettre en place des contrôles et documenter vos résultats
- Examiner votre évaluation et, si nécessaire, la réévaluer.
Étape 1 : Identifiez les dangers potentiels.
Il est essentiel d'identifier d'abord tous les risques potentiels sur le lieu de travail qui pourraient causer des blessures à toute personne qui entre en contact avec eux. Ils ne sont peut-être pas toujours visibles, alors voici quelques actions simples que vous pouvez entreprendre pour identifier les dangers :
- Observation: Parcourez votre lieu de travail et recherchez des activités, des emplois, des processus ou des substances qui pourraient mettre en danger votre personnel (ou d'autres)
- Examiner les antécédents d'accidents et de problèmes de santé, car ils peuvent révéler des dangers moins visibles
- Examiner les fiches techniques, les instructions, les informations et les conseils fournis par les fabricants
- Consultation avec les employés (et autres) qui exécutent les activités, les tâches ou les procédures
Il peut être utile de classer les dangers en cinq catégories : physiques, chimiques, biologiques, ergonomiques et psychologiques.
Étape 2 : Déterminer qui peut être blessé par les dangers.
Ensuite, déterminez qui pourrait être blessé par ces dangers possibles. Il convient également de noter comment ils pourraient être affectés, que ce soit par une interaction directe ou indirecte. Il n'est pas nécessaire de mentionner les personnes par leur nom, mais plutôt en identifiant des groupes tels que :
- Employés
- Entrepreneurs
Certains risques peuvent présenter un risque plus élevé pour des groupes spécifiques, tels que les enfants, les adolescents, les nouvelles mamans ou les futures mamans, les nouveaux employés, les travailleurs à domicile et les travailleurs isolés.
Étape 3 : Déterminer la gravité du risque et mettre en place des mesures.
Après avoir identifié les dangers et les personnes susceptibles d'être affectées, il est essentiel d'évaluer la gravité du risque (le cas échéant) et de mettre en œuvre des contrôles appropriés et efficaces pour réduire ce niveau de risque dans la mesure du possible. Cela signifie que tout est mis en œuvre pour protéger la santé et la sécurité tout en tenant compte de tous les éléments essentiels tels que :
- Possibilité de blessure
- La gravité de la blessure qui peut survenir
- Compréhension de la façon d'éliminer, de réduire ou de contrôler les dangers et les risques
- Disponibilité de méthodes de contrôle visant à éliminer, diminuer ou contrôler de manière appropriée le risque
- Coûts associés aux techniques de réduction des risques disponibles visant à éliminer, diminuer ou contrôler le risque.
L'évaluation de la gravité du risque nécessite une évaluation de la probabilité d'un événement ainsi que de l'ampleur des conséquences qui peuvent en résulter. Certains des critères influençant cette cote sont la durée et la fréquence d'exposition, le nombre de personnes touchées, la compétence des personnes exposées, le type d'équipement et son état, et la disponibilité des premiers soins et/ou de l'aide d'urgence.
Étape 4 : Mettez les ajustements en action et documentez vos conclusions.
Les conclusions importantes des évaluations des risques doivent être conservées sous forme électronique ou par écrit si un lieu de travail compte cinq employés ou plus. Suivre les dangers et les mesures de contrôle mises en place pour atténuer le risque identifié est aussi simple que d'enregistrer vos résultats sur un formulaire d'évaluation des risques. Le formulaire comprend les éléments suivants :
- Quels dangers ont été découverts ?
- Individu(s) ou groupe(s) affecté(s)
- Les mécanismes de gestion des risques en place, ainsi que qui les surveille
- Qui a réalisé l'évaluation ?
- Quand l'évaluation a-t-elle été effectuée ?
Il est prudent de s'assurer que l'évaluation des risques est proportionnée à l'activité ou à la tâche exécutée. Il s'agit souvent d'un processus simple pour les opérations de base.
Étape 5 : Reprenez votre évaluation et réévaluez si nécessaire.
Les employeurs devraient revoir l'évaluation régulièrement et, si nécessaire, réévaluer les contrôles en place.
Voici quelques lignes directrices pour savoir quand évaluer vos processus :
- Après toute modification importante du lieu de travail ou du processus en question
- Suite à un accident ou un incident de santé
- Suite à des rapports de quasi-accidents.
De quel type de documents avez-vous besoin ?
C'est une idée fausse courante que les évaluations des risques nécessitent une grande quantité de documentation. Cela peut être aussi simple que de remplir un formulaire d'évaluation des risques de base pour de nombreuses opérations ou activités typiques.
Les employeurs, quant à eux, devraient s'assurer que les découvertes majeures sont documentées, telles que :
- Tout danger découvert
- Quels contrôles sont actuellement en place, ainsi que des informations sur tout contrôle supplémentaire qui pourrait être nécessaire
- Les personnes qui ont été identifiées comme étant extrêmement vulnérables.
Il n'y a pas de période de temps spécifiée pendant laquelle vous devez conserver l'évaluation des risques. Cependant, il est préférable de le conserver aussi longtemps qu'il est jugé pertinent pour une tâche ou une activité donnée.
L'évaluation des risques est un aspect essentiel du maintien de la santé, de la sécurité et du bien-être de chacun au travail.
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