Que vous ayez parfaitement réussi ou non lors d'un entretien, anticiper les commentaires peut être ennuyeux et vous laisser avec des questions telles que, pourquoi cela prend-il si longtemps ? Parfois, vous vous demandez si vous devriez les rappeler après l'entretien ou quelque chose comme ça ou simplement être patient. Garder le silence signifie que vous ne dites rien, alors soyez motivé et envoyez un e-mail de suivi après plusieurs jours d'entretien sans réponse. Pour vous aider, nous avons compilé un guide étape par étape sur la façon de rédiger le meilleur e-mail d'entretien de suivi.
Vue d’ensemble
Après un entretien d'embauche, il est judicieux et avantageux pour une personne à la recherche d'un emploi de faire un suivi pour obtenir une réponse de son ou ses intervieweurs. En effet, un suivi après l'entretien est l'occasion de renforcer vos atouts en tant que candidat, de déclarer votre intérêt pour le poste et, le cas échéant, de répondre aux inquiétudes soulevées lors de l'entretien. En règle générale, un e-mail de suivi efficace fait plus que simplement exprimer votre appréciation. Cela vous aide à justifier votre participation et vous donne une autre chance d'impressionner le responsable du recrutement.
Comment rédiger un e-mail d'entretien de suivi
Après un entretien d'embauche, il est normal de vouloir faire le point sur le processus d'embauche, surtout si vous pensez que tout s'est bien passé. Cependant, il existe plusieurs risques potentiels à éviter lors de l'envoi d'un e-mail de suivi après l'entretien. Si vous semblez insistant, bâclé ou trop informel, vous risquez de réduire vos chances de décrocher le poste. Utilisez plutôt ce guide étape par étape pour rédiger un e-mail de suivi clair et simple après un entretien.
#1. Utilisez la ligne d'objet
La ligne d'objet est la première chose que voit le destinataire de l'e-mail et a un impact sur l'ouverture et le moment de l'ouverture de votre e-mail. Si vous avez déjà été en contact par e-mail avec la personne chargée de vous répondre après l'entretien, il est souvent préférable de continuer simplement le fil de discussion en répondant au dernier e-mail entre vous deux. De plus, à la suite d'un entretien d'embauche, cela peut inclure une expression de remerciement et une référence à l'entretien. Essayez de faire correspondre le ton et la formalité à ceux de votre entretien. Exemples de lignes d'objet :
« Ravi de parler avec vous aujourd'hui », « C'était un plaisir de vous rencontrer aujourd'hui » ou « Merci de m'avoir interviewé ».
#2. Inclure une salutation
Commencez la lettre en vous adressant au destinataire par son nom. Si lors d'une communication préalable ou lors de l'entretien, vous avez utilisé le prénom du destinataire, il est acceptable d'utiliser le prénom du destinataire. Cependant, si vous n'utilisez pas votre prénom ou si vous n'êtes pas sûr de cela, adressez-vous au destinataire en utilisant son nom de famille.
Exemples de bonnes salutations : « Chère Anna », « Cher M. Smith » ou « Chère Mme Jones ».
#3. Spécifiez la raison de votre e-mail
Le corps d'un e-mail de suivi doit être très simple et concis. Commencez par remercier l'intervieweur pour son temps et mentionnez quand l'entretien a eu lieu pour le lui rappeler. Exemple : "Merci d'avoir pris le temps de m'interviewer ce matin, ce fut un plaisir de parler avec vous et d'en apprendre davantage sur le poste [pour lequel vous avez postulé]."
#4. Répétez votre intérêt pour le poste
Abordez des points de discussion spécifiques et/ou des détails de l'entretien et réaffirmez votre intérêt pour le poste. En outre, expliquez ce qui fait de vous la personne idéale pour le poste ou comment votre expérience et vos intérêts correspondent aux exigences ou aux exigences du poste.
Exemple : « J'étais très intéressé d'en savoir plus sur [mentionnez quelque chose que vous avez appris sur l'entreprise ou le rôle au cours de l'entretien et qui vous a impressionné]. Je suis très enthousiaste à l'idée de [décrire comment vous ajouteriez de la valeur à l'entreprise ou comment votre expérience et vos intérêts s'alignent sur le poste et l'entreprise].
#5. Ajouter un paragraphe de clôture
Terminez par un court paragraphe abordant les prochaines étapes et demandant si des informations supplémentaires sont requises de votre part (à moins que cela n'ait déjà été abordé lors de l'entretien). Si lors de l'entretien une demande d'informations complémentaires a été formulée, vous pouvez mentionner que celle-ci a déjà été envoyée ou fournie ou qu'elle est jointe à cet e-mail. Exemple : "Veuillez nous indiquer les prochaines étapes et si vous avez besoin de quelque chose de moi entre-temps. Je suis dans l'attente de votre réponse."
#6. Ajouter une signature
Signez avec une phrase de clôture formelle ou semi-formelle, selon le degré de formalité établi lors de votre précédent échange avec le destinataire, ainsi que votre nom et vos coordonnées. Les phrases de clôture telles que «Best» et «Cordialement» sont plus semi-formelles tandis que «Sincèrement» et «Respectueusement» sont considérées comme formelles. Exemple : "Meilleures salutations, [Votre nom], [Coordonnées]."
Meilleur e-mail d'entretien de suivi
L'envoi du meilleur e-mail de suivi après l'entretien montre que vous êtes toujours intéressé par le poste et que vous êtes prêt à faire un effort supplémentaire. Cela vous donne également l'occasion de clarifier toute question ou préoccupation que l'intervieweur aurait pu avoir mais qu'il n'a pas réussi à aborder pendant l'entretien.
De plus, les employeurs apprécient généralement les e-mails de suivi d'entretien d'embauche, car ils montrent que le candidat est minutieux et prend des initiatives. Parfois, les responsables du recrutement prennent même des décisions d'embauche en fonction de la qualité des notes de remerciement.
Meilleur e-mail d'entretien de suivi : conseils à suivre
Bien qu'il n'y ait pas de règles strictes concernant les e-mails de suivi, il existe des conventions qui peuvent vous aider à communiquer efficacement tout ce que vous souhaitez exprimer. Voici quelques conseils à prendre en compte lors de la rédaction du meilleur e-mail d'entretien de suivi,
#1. Soyez authentique
N'oubliez pas que la personne à qui vous envoyez un e-mail est probablement occupée. (C'est probablement la raison pour laquelle ils ne vous ont pas suivi en premier lieu.) Soyez donc clair dans vos communications. Donc, avant de commencer à écrire, sachez quels sont vos objectifs en matière de communication et exprimez-les véritablement dans le corps de votre e-mail. De plus, les e-mails plus courts sont généralement plus faciles à lire et auxquels il est plus facile de répondre, et les personnes occupées ont tendance à apprécier les e-mails qui vont à l'essentiel.
#2. Être honnête
Lorsque vous visez à écrire le meilleur e-mail, il peut être facile de perdre votre voix dans le processus. Tout au long de votre recherche d'emploi, essayez de rester fidèle à qui vous êtes, à ce que vous proposez et à ce que vous recherchez, et présentez-vous comme vous-même dans toutes les communications. En effet, vous présenter honnêtement pendant le processus d'embauche peut vous aider à vous retrouver dans un lieu de travail où vous vous sentirez accepté et responsabilisé. De même, les personnes que vous contactez essaient probablement de créer un environnement de travail confortable, et le processus d'entretien est un bon moment pour déterminer si vos styles de communication sont compatibles.
#3. Restez fidèle à vos points de contact
En règle générale, vous aurez un point de contact principal tout au long de votre processus d'entretien chargé de planifier vos entretiens et de vous tenir au courant de l'état de votre candidature. Souvent, cette personne sera soit un recruteur, soit un responsable du recrutement. Si vous souhaitez envoyer un e-mail de suivi à une personne autre que votre point de contact, à moins que vous n'ayez reçu son adresse e-mail directement via un e-mail d'introduction ou lors de votre entretien, votre meilleure option sera de passer par votre point de contact.
#4. Soyez conscient de leur calendrier
En général, lorsque vous effectuez un suivi auprès de votre point de contact, gardez à l'esprit son calendrier. S'ils vous ont dit qu'ils avaient besoin de deux semaines avant d'être prêts pour les prochaines étapes, donnez-leur les deux semaines complètes plus un jour ou deux pour tenir compte des retards de leur côté avant de vous contacter. Il y a des cas où vous pouvez envisager de faire un suivi avant leur calendrier. Un exemple de cas où cela serait approprié est si vous recevez une offre d'emploi d'une autre entreprise.
Suivi de l'e-mail d'entretien après aucune réponse
Ne pas obtenir de réponse après un entretien peut être déroutant et laisse souvent les candidats dans un état d'incertitude, se demandant s'ils doivent continuer à attendre ou initier le contact. Même après un bon entretien, de nombreux candidats résistent encore au suivi parce qu'ils ont peur d'être rejetés ou ne veulent pas que l'intervieweur pense qu'ils sont trop désespérés. Mais, il n'y a vraiment aucune raison pour que vous ne suiviez pas. Cependant, il ne s'agit pas seulement de suivre. La clé est de le faire de la bonne façon.
Pourquoi les employeurs ne répondent-ils pas après les entretiens ?
Normalement, vous ne pouvez commencer à considérer que l'intervieweur n'a pas répondu qu'une fois passé le délai spécifié lors de l'entretien. Si aucun délai n'est spécifié, il vous appartient de demander et de suivre le processus. Néanmoins, voici quelques raisons pour lesquelles vous n'avez peut-être toujours pas reçu de réponse :
- Ils interrogent encore différents candidats
- L'intervieweur donne des commentaires à l'employeur sur les différents candidats
- L'employeur est occupé à traiter d'autres questions en dehors du processus d'embauche
- L'employeur n'a pas encore choisi le meilleur candidat
- Vous n'étiez pas le meilleur candidat
- La vacance a déjà été clôturée
Comment faire un suivi si vous n'obtenez pas de réponse après un entretien
Supposons que vous n'ayez pas obtenu de réponse après l'entretien. Vous pouvez prendre des mesures proactives pour vous sortir d'un état d'incertitude et résoudre votre confusion. Il est conseillé de faire ces étapes immédiatement après l'expiration du délai spécifié par l'employeur. Parfois, l'intervieweur ne précise pas de délai. Nous vous recommandons donc d'attendre environ une semaine avant d'effectuer ces étapes :
#1. Écrivez un e-mail à l'intervieweur
L'un des premiers et des meilleurs moyens d'obtenir la fermeture et de rétablir le contact avec l'intervieweur est de lui envoyer un e-mail de suivi après l'expiration du délai fourni. Il n'est pas conseillé d'appeler car vous risquez de paraître intrusif. De plus, le suivi dans les délais impartis montre votre professionnalisme.
#2. Écrire au chef de département
N'ayant pas eu de réponse de l'intervieweur, vous pouvez envoyer un e-mail au chef du département au sujet du poste vacant. Tant que cette personne est directement liée au poste pour lequel vous postulez, il y a de fortes chances qu'elle assiste également à l'un des entretiens ultérieurs et soit fortement impliquée dans la sélection du candidat le plus approprié. C'est pourquoi ils peuvent avoir plus d'informations sur la situation et répondre à vos questions.
#3. Contactez toute personne travaillant dans l'entreprise
Trouvez les coordonnées de toute personne travaillant dans l'entreprise que vous avez interrogée pour vérifier les informations sur les postes vacants. Ils peuvent savoir si le poste a été pourvu ou si le responsable du recrutement réfléchit toujours à la personne la plus appropriée. Grâce aux informations fournies par votre contact, vous saurez si l'entretien a échoué ou s'il existe une autre raison pour laquelle aucun retour n'a été fourni.
#4. Continuez votre recherche d'emploi
En attendant la réponse, vous devez continuer à rechercher d'autres opportunités d'emploi jusqu'à ce que vous obteniez l'offre finale. Même si vous êtes positif à propos de l'entretien, il n'y a aucune garantie que vous obtiendrez le poste. Il peut y avoir d'autres candidats appropriés qui attendent également une réponse. Si vous ne recevez pas de réponse même après tous les suivis, il est fort probable qu'ils ne veuillent pas communiquer avec vous et qu'ils aient déjà pourvu le poste.
Comment demandez-vous poliment le résultat d'un entretien ?
La meilleure façon de vous renseigner sur le statut de votre entretien est d'envoyer un simple e-mail.
Comment faites-vous un suivi après un exemple d'entrevue ?
Cher (nom du destinataire), Merci de m'avoir invité à un entretien. J'ai apprécié notre discussion et j'aimerais en savoir plus sur les prochaines étapes du processus. Je suis heureux de répondre à toute question supplémentaire et de fournir toute information dont vous pourriez avoir besoin pour appuyer votre prise de décision.
Combien de temps pour écrire un e-mail de suivi après une entrevue ?
Dans un délai d'un à deux jours ouvrables après un entretien, l'envoi d'un e-mail de suivi est utile pour éviter de paraître grossier.
Bibliographie
- .meilleuréquipe.
- .coursera.
- le solde de l'argent.
- .carriériste.
- effectivement.
- E-MAIL DE SUIVI : e-mails professionnels pour les entretiens, façons de l'écrire et de l'envoyer
- CONSEILS D'ENTRETIEN VIDÉO : Quels sont les conseils et la liste de contrôle pour bien faire ?
- MESSAGE AU GESTIONNAIRE D'EMBAUCHE : Exemples et guide pour envoyer un e-mail à un gestionnaire d'embauche
- COORDONNATEUR DE RECRUTEMENT : signification, description de poste, conseils pour réussir et questions d'entrevue
- BULLETIN D'INFORMATION PAR COURRIEL : Guide facile pour le créer, exemple, outils et services
