¿Quién es un microgestor? ¿Por qué la gente microgestiona? Esta forma turbia de manejar a los trabajadores puede extenderse a cualquier lugar de trabajo u organización. La microgestión es una de las peores, más dañinas y más desmoralizadoras formas de dirigir una empresa o un grupo de personas. Puede dañar la producción, dificultar la retención de empleados y dañar la salud de las personas en el futuro. Entonces, este artículo explicará la microgestión, el ejemplo, cómo lidiar con ella, su efecto psicológico y el jefe de la microgestión.
Microgestión
La microgestión, también llamada microgestión, es una mala manera de administrar un negocio. Gartner lo describe muy bien: La microgestión es un estilo de gestión en el que los gerentes vigilan de cerca el trabajo y los procesos de sus empleados y les asignan pocas tareas u opciones para que las hagan por su cuenta.
"Microgestión" es una palabra terrible en el lugar de trabajo de hoy. Los jefes que interfieren con el trabajo de sus empleados con demasiada frecuencia o de muchas maneras tienen mala reputación, y la mayoría de las empresas con visión de futuro ahora valoran la libertad de los empleados más que la supervisión. Las investigaciones muestran que dar u obtener ayuda que no se necesita o no se desea hace que las personas se sientan y actúen mal, y puede dañar las relaciones con otras personas. Incluso el general del ejército estadounidense George S. Patton, que estaba a cargo de una de las organizaciones de mando y control más clásicas del mundo, sabía que la microgestión era mala. Una vez dijo: “Nunca le digas a la gente cómo hacer las cosas. Diles qué hacer y se les ocurrirá algo inteligente que te sorprenderá”.
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Ejemplo de microgestión
El comportamiento de un micromanager puede ser difícil de detectar si está acostumbrado. Pero hay algunas maneras de saber si está siendo microgestionado. Este es un ejemplo de un caso típico de microgestión:
- A menudo, toman decisiones por su cuenta y no preguntan ni consideran lo que piensan los trabajadores.
- Controlar con demasiada frecuencia o demasiado el trabajo o el progreso de un empleado
- Decirle a un empleado cómo hacer cada parte de un trabajo sin dejar que use su propio juicio o creatividad
- Asignar tareas que están fuera del título de trabajo o el nivel de habilidad de un empleado y luego observar de cerca su progreso
- Negarse a dar tareas a otras personas y, en cambio, asumirlas todas usted mismo. Exigir ser copiado en cada correo electrónico, incluso si no es importante o relevante para el trabajo del gerente.
- Criticar las decisiones o acciones de un empleado sin brindarle comentarios o instrucciones útiles.
- Negarse a creer en las habilidades de un empleado y hacerse cargo de sus tareas o responsabilidades sin una buena razón.
- Ignorar las ideas o sugerencias de un empleado y forzar las propias sin considerar otros puntos de vista.
- Exigir que los trabajadores trabajen de cierta manera en lugar de dejar que usen su propio juicio y creatividad.
- No proporcionar expectativas o instrucciones claras y luego condenar al personal por no cumplir con estándares ambiguos o no declarados.
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Cómo lidiar con la microgestión
Si está experimentando una microgestión en el trabajo, pruebe la siguiente respuesta para solucionarlo
Trabajar para generar confianza
Antes de hablar con su jefe sobre cómo lo están microgestionando, piense en cómo trabaja. Pregúntese por qué su jefe cree que tiene que vigilar cada uno de sus movimientos. Piense en la frecuencia con la que llegó tarde al trabajo, no cumplió con los plazos u olvidó corregir los errores. Haz una lista de las cosas que podrías haber hecho mal y decide arreglar cualquier cosa que hayas hecho mal.
#1. Piense y actúe con anticipación
Actúe antes que su gerente si observa una tendencia de microgestión. Al adivinar lo que harán a continuación, puede demostrar que puede pensar en el futuro. Por ejemplo, bríndeles informes regulares sobre la situación para que sientan menos necesidad de llamarlo o enviarle un correo electrónico después del trabajo. La mayoría de las veces, los microgerentes se sienten bien cuando saben todo lo que necesitan saber sobre un trabajo. Cuando les dices esto con anticipación, generas confianza y facilitas que te den más trabajo.
#2. Trate de entender su comportamiento
Trate de averiguar qué tan estresado está su jefe y piense en maneras de calmarlo. Esto podría hacerlos menos propensos a la microgestión. Asegúreles que terminará su trabajo a tiempo y que entiende que tienen otras cosas que hacer. Pídale a su jefe que se reúna con usted uno a uno con más frecuencia para ver si esto ayuda a aliviar sus preocupaciones. Cuando intenta que más personas hablen entre sí, demuestra que se preocupa por su trabajo y el crecimiento de la empresa.
#3. Solicitar un cambio
Si ha intentado todo lo demás, es posible que desee hablar con su jefe sobre cómo se está comportando. Dígales que quiere hacer bien su trabajo y que ha notado que parecen estar demasiado involucrados o que no son necesarios. Pregúnteles exactamente qué podría hacer para mejorar su trabajo y ganarse su confianza. Algunos jefes estarán abiertos a esto, pero es posible que a otros no les guste lo directo que eres.
Envíeles un correo electrónico amigable y hágales saber que le gustaría hablar sobre cómo mejorar su desempeño laboral. Si obtiene una buena respuesta, su jefe puede estar listo para ceder algo de control después de que hable con él. Si no obtiene la respuesta que esperaba, es posible que desee pensar en dejar la empresa. Piensa si el estrés del trabajo vale la pena.
#4. Promover comentarios
Pregúntales a las personas qué piensan sobre las cosas que te molestan. Por ejemplo, incluso si no sabe cómo realizar una tarea específica, puede explicarle a su jefe cómo podría hacerlo y que solo necesita orientación en lugar de que lo tome de la mano. Esto podría resolver problemas que podrían haber llevado a la microgestión en el pasado.
#5. Comprender las expectativas
Una vez que le hayas contado a tu gerente tus preocupaciones sobre la microgestión, pregúntale qué espera de ti en términos de tu trabajo. Con esta información, avance y consulte con su gerente todos los días para revisar y hacer cambios según sea necesario.
#6. Sugerir un sistema de rendición de cuentas
Si está siendo microgestionado, puede deberse a un problema general que involucre su rol o el de otros. Trate de comprender otros aspectos de un proyecto determinado que puedan estar contribuyendo al nivel de estrés de su gerente. Solicite una reunión de equipo para que todos puedan hablar sobre los objetivos de la empresa y cómo sus roles afectan la forma en que se realizan ciertas tareas.
#7. Piensa en grande
Una forma de mejorar la comunicación es usar un software que lo ayude a realizar un seguimiento de sus tareas y muestre su progreso. Los gerentes pueden sentirse bien al poder ver el trabajo de su equipo y ver qué trabajos aún están abiertos en cualquier momento. Antes de sugerir este paso, debe investigar un poco sobre las mejores herramientas, incluidos los beneficios y costos de cada una. Ofrezca configurar y enseñar a su equipo cómo usar el sistema.
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Efectos psicológicos de la microgestión
Es posible que las personas no entiendan los efectos psicológicos de la microgestión, pero este tipo de comportamiento de un jefe puede dañar la salud mental y el bienestar de un empleado a largo plazo.
Aquí hay siete efectos psicológicos negativos de la microgestión,
#1. Pérdida de creatividad
Los microgerentes a menudo necesitan estar a cargo porque son perfeccionistas, muy organizados y motivados por el éxito. Desafortunadamente, si estas fortalezas no se manejan bien, pueden convertirse en debilidades. Desde el punto de vista de un empleado, estar constantemente limitado mata la creatividad y las nuevas ideas. Cuando se observa cada uno de sus movimientos, no tienen espacio para ser creativos o actuar por su cuenta. Poco a poco, dejan de tomar la iniciativa, dejan de generar nuevas ideas y simplemente hacen lo que se les dice que hagan.
#2. Falta de confianza
Además de perder su creatividad, los trabajadores también pueden perder la fe en sí mismos y en lo que pueden hacer. Imagina que tus jefes quieren saber sobre cada trabajo que realizas y cómo lo haces. ¿Sentirías que confían en ti? Los microgestores son personas que intentan controlar demasiado cada paso de un proceso. Esto generalmente hace que las personas sientan que no se puede confiar en ellas, lo que les hace dudar de sus propias habilidades. Aunque fueron contratados por sus habilidades, este tipo de liderazgo los hace cuestionar eso. Si son confiables, buenos en su trabajo y adecuados para él, no entienden por qué cada detalle de su trabajo necesita ser aprobado todo el tiempo.
#3. Frustración y decepción
Es posible que los microgerentes no entiendan cómo sus acciones afectan a sus compañeros de trabajo y piensen que esta es la mejor manera de ayudarlos. El problema es que este tipo de gestión empeora las cosas. Los empleados quieren que se confíe en ellos debido a sus habilidades y conocimientos. También quieren mejorar sus habilidades y ser reconocidos por sus fortalezas. Pero estos objetivos no se cumplen en un lugar donde todo se vigila de cerca. En lugar de estar felices y orgullosos de los miembros de su equipo, se enojan y los decepcionan. Quieren más libertad para hacer las cosas por su cuenta y cometer errores para poder aprender y crecer.
#4. Fracaso en el Crecimiento Personal y Profesional
Desde el punto de vista de un microgerente, los resultados de su trabajo solo pueden ser buenos. El fracaso, el mal desempeño o las quejas de los clientes no son opciones. Por lo tanto, se involucran en todo y observan de cerca lo que hacen los miembros de su equipo para asegurarse de que se alcancen resultados perfectos. Los gerentes no deben esperar el fracaso, pero ayuda a las personas y las empresas a crecer. Al no dejar que sus empleados fracasen y no responsabilizarse por ello, les impiden crecer como personas y como trabajadores.
Jefe de microgestión
Puede sentirse microgestionado, pero no está seguro de cómo o por qué. Solo sabes que tu jefe está pendiente de todo lo que haces. Intentan hacerse cargo de la conversación y seguirte mientras trabajas.
Estas son las señales que debe buscar si siente que está experimentando una microgestión por parte de su jefe.
#1. Su jefe se comunica con usted constantemente
Los controles son importantes para la felicidad y la productividad de los empleados, pero si su jefe le habla demasiado, puede ser agotador. Por ejemplo, supongamos que está trabajando en un proyecto (para el que está completamente preparado) y su jefe le envía un correo electrónico cada dos horas para ver cómo van las cosas. Si ese es el caso, este sobrecomunicación puede ser un signo de microgestión
De la misma manera, un jefe que te pide que te reúnas con él más de una vez por semana puede estar tratando de controlar tus tareas en lugar de darte la libertad de hacerlas por tu cuenta.
#2. Tiene miedo de tomar decisiones por su cuenta
Si alguien se burla de ti por tomar malas decisiones, puede que tengas miedo de tomar decisiones en el futuro. Un jefe que hace demasiado puede hacerte cuestionarte a ti mismo.
#3. Tu jefe se obsesiona con detalles menores.
Una de las cosas más importantes de un microgestor es que presta mucha atención a los pequeños detalles. Es posible que no presten atención al panorama general porque están demasiado ocupados criticándose sobre su tono en el teléfono o cómo dobló las camisetas de la empresa. Puede parecer que el grupo ha perdido de vista sus objetivos más importantes.
¿La microgestión es buena o mala?
La microgestión es una de las peores, más dañinas y más desmoralizadoras formas de dirigir una empresa o un grupo de personas. Puede dañar la producción, dificultar la retención de empleados y dañar la salud de las personas a largo plazo. El trabajo de un jefe es dar consejos y ayuda.
¿Cómo le dices cortésmente a tu jefe que deje de microgestionar?
Estos son algunos ejemplos de cosas que puede decirle a su jefe sobre la microgestión
- Sepa qué los hace sentir inseguros.
- Demuestra que puedes confiar en ti.
- Mantenga un registro de sus interacciones.
- Comunica tu progreso.
- Infórmese sobre las formas de aumentar la confianza.
- Aumentar su conciencia.
- Solicite comentarios.
- Trate de averiguar lo que quieren.
¿Qué causa la microgestión?
El miedo a perder el poder y la posición como miembro del equipo directivo es la principal causa de la microgestión. La falta de habilidades de liderazgo y la falta de confianza en los subordinados también son factores. Cuando los gerentes microgestionan, crean energías en conflicto que dificultan la formación de un equipo o dan más poder a las personas.
¿Cuál es otra palabra para microgestión?
controla cada parte de un negocio o sistema
¿Qué es lo opuesto a la microgestión?
La macrogestión es una forma efectiva para que los líderes motiven y brinden a los trabajadores las herramientas que necesitan para alcanzar las metas y tener una mejor experiencia laboral.
Referencias
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