Es crucial saber con qué frecuencia se le pagará, ya sea que esté solicitando un trabajo o ya tenga uno. Dependiendo del cronograma de nómina de su empresa, puede recibir su salario en períodos de pago quincenales. Comprender los pros y los contras de este método de pago y cómo se compara con otros programas de pago lo ayudará a encontrar un trabajo que funcione mejor con sus finanzas personales. Este artículo explica los períodos de pago quincenales en un año. También explicamos cómo crear un calendario de período de pago quincenal. ¿Por qué no sumergirse ahora?
¿Qué es un período de pago?
Un período de pago es el período de tiempo durante el cual las horas de un empleado se suman y distribuyen en un determinado período de pago. La duración de un período de pago es flexible, pero siempre debe comenzar el día posterior a la conclusión del período anterior para garantizar que todas las horas trabajadas se registren y recompensen adecuadamente. La mayoría de los aspectos de la nómina dependen de la frecuencia de los períodos de pago, incluida la cantidad de cheques de pago proyectados por año y la cantidad retenida para los beneficios de los empleados y los impuestos sobre la nómina.
Pagar constantemente a sus empleados en el horario acordado es crucial, ya que no solo lo ayuda a atraer y mantener a los trabajadores destacados, sino que también lo ayuda a evitar problemas legales. Las infracciones salariales bajo la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA, por sus siglas en inglés) pueden resultar en multas significativas si los pagos se retrasan incluso unos pocos días.
Tipos de períodos de pago
Según su presupuesto y la naturaleza de su negocio, puede seleccionar entre algunos períodos de pago estándar diferentes. Las finanzas de la empresa, los patrones de ingresos, los requisitos legales y los acuerdos con los empleados deben tenerse en cuenta al decidir el tipo de período de pago más adecuado para su empresa. Es posible utilizar diferentes períodos de pago para distintos grupos de trabajadores dentro de una sola organización. Tenga en cuenta que hay un gasto administrativo asociado con cada ciclo de nómina, aunque los empleados suelen preferir programas de pago más frecuentes. Debe lograr un equilibrio entre los dos factores en cuestión.
A la luz de lo anterior, estas son las cuatro opciones disponibles para usted como empleador al momento de decidir con qué frecuencia compensará a su personal por sus esfuerzos:
- Períodos de pago semanales: 52 períodos de pago por año (53 en años bisiestos)
- Períodos de pago quincenales: 26 períodos de pago por año
- Períodos de pago mensuales: 12 períodos de pago por año
- Períodos de pago quincenales: 24 períodos de pago por año
¿Qué son los períodos de pago quincenales?
Los cheques de pago se emiten en períodos de pago quincenales, cada dos semanas. Eso equivale a 26 cheques de pago cada año, o dos veces al mes. Según la política de su empresa, es posible que le paguen hasta tres veces al mes. Este es uno de los tiempos de pago más convenientes para las empresas.
¿Cómo funcionan los períodos de pago quincenales?
Los empleadores pueden implementar períodos de pago quincenales al designar un día fijo del mes para proporcionar cheques de pago. Algunas empresas pueden pagar a su personal cada dos viernes. Cada empleado con un salario recibe la misma cantidad de cheque de pago. Los trabajadores por hora reciben cheques de pago de cantidades variables. Por lo general, las empresas entregarán los cheques de pago el quinto día hábil posterior al final del período de pago para permitir suficiente tiempo para procesar las horas de los empleados y las retenciones de impuestos. Esta es la razón por la que, incluso si su empresa elige seguir con los períodos de pago quincenales, pueden pasar hasta tres semanas antes de que vea dinero de su nuevo puesto.
¿Qué industrias utilizan períodos de pago quincenales?
Más del 36% de las empresas en los Estados Unidos pagan a sus trabajadores utilizando períodos de pago quincenales. El Departamento de Trabajo (DOL) identifica los siguientes sectores como los que tienen más probabilidades de utilizar períodos de pago quincenales:
- Instalaciones sanitarias y educativas
- Hospitalidad y diversión
- Información
Antes de decidir con qué frecuencia pagar a sus empleados, debe investigar los requisitos de día de pago del estado del Departamento de Trabajo.
¿Cómo se calculan los períodos de pago quincenal?
si desea utilizar períodos de pago quincenales para un trabajador, se determina multiplicando el total de horas trabajadas durante un período de dos semanas por su tarifa por hora. La tarifa por hora se puede calcular a partir del pago bruto dividiendo el pago total por la cantidad de horas trabajadas.
Un salario de $25 por hora se calcularía de la siguiente manera: ($2,000) / (80 horas trabajadas en dos semanas) = ($2,000) / ($25).
Los trabajadores asalariados a menudo reciben una cierta suma cada año. El período de pago quincenal para un trabajador que gana un salario fijo de $50,000 es $1,923.08, calculado dividiendo el salario anual por 26 (50,000 26 = $1,923.08).
Períodos de pago quincenales frente a períodos de pago quincenales
En muchos sentidos, los períodos de pago quincenales frente a los períodos de pago quincenales son muy similares. Si le pagan por períodos de pago quincenales, recibirá su cheque de pago cada dos semanas; si le pagan quincenalmente, recibirá su cheque de pago dos veces al mes. Los empleadores suelen pagar a sus trabajadores el segundo y cuarto viernes de cada mes. A veces, las empresas pagarán a su personal dos veces al mes, los días 15 y 30. En lugar de 26 cheques de pago, como los períodos de pago quincenales, el pago quincenal solo da como resultado 24. Para compensar el hecho de que habrá menos cheques de pago en total, cada uno será un poco más grande.
Si gana $ 30,000 por año, así es como se comparan sus cheques de pago antes de impuestos, ya sea que reciba períodos de pago quincenales o todos los meses:
- Períodos de pago quincenales: $30,000 / 24 = $1,250 por día de pago
- Períodos de pago quincenales: $30,000 / 26 = $1,153.85 por día de pago
Hay menos cheques de pago en total, pero cada uno es más grande debido a los calendarios de pago quincenales. Los días de pago se reducen a cada dos semanas, pero hay más. Si le pagan por hora, puede usar el mismo principio siempre y cuando tome en cuenta las horas extras que realice dentro de un período de pago determinado.
Ventajas de los períodos de pago quincenales
Conocer las ventajas de los períodos de pago quincenales es muy importante. Estos son algunos de los beneficios de los períodos de pago quincenales:
#1. Pago de bonificación
Hay dos períodos de pago más por año con períodos de pago quincenales que con períodos de pago quincenales. Si trabaja por horas, puede ser útil recibir tres cheques de pago en un solo mes.
#2. Uniformidad mejorada
Los períodos de pago quincenales son bastante confiables, ya que los cheques de pago siempre se emiten el mismo día. En lugar de que se le pague en diferentes días de la semana, tiene una fecha de pago fija con la que puede contar.
#3. Mejor presupuesto
Cuando sabe que recibirá la misma cantidad de dinero cada semana, puede presupuestar con mayor precisión.
Desafíos potenciales de los períodos de pago quincenales
Los períodos de pago quincenales pueden dificultar la estimación de sus ganancias netas para el período. Cuando le pagan cada dos meses en lugar de cada mes, es mucho más sencillo contabilizar cosas como impuestos y beneficios. Con los períodos de pago quincenales, tendrá que hacer algunos cálculos adicionales en febrero y marzo para determinar su compensación neta del mes. Si necesita averiguar algo más sobre su salario, siempre puede recurrir a Internet para obtener ayuda.
El hecho de que los períodos de pago quincenales pueden no ser tan confiables como los semanales es otro inconveniente. Si tiene gastos regulares, como una hipoteca o el pago del alquiler, esto podría dificultar el cumplimiento de sus obligaciones financieras. Sin embargo, con un presupuesto cuidadoso, es posible ahorrar dinero de cada cheque de pago y cumplir con todas sus responsabilidades financieras.
Cómo eligen las empresas los períodos de pago
Los empleadores suelen tener en cuenta lo siguiente al decidir sobre un período de pago:
#1. El sistema de nómina
Existen sistemas de nómina que cobran a las empresas una tarifa cada vez que hacen la nómina. Las empresas que utilizan este software pueden optar por pagar a sus empleados cada dos meses en lugar de mensualmente para que puedan ahorrar dinero en el procesamiento de la nómina dos veces al año. Algunas compañías pueden emitir cheques de pago con menos frecuencia que una vez al mes.
# 2. Presupuesto
Las empresas pueden obtener ganancias administrando adecuadamente sus costos. La nómina es un ejemplo. Pueden estar más inclinados a utilizar su salario quincenal en el presupuesto de la organización, ya que es más estable que el ingreso quincenal. Esto también podría ayudar a una empresa a decidir qué días de la semana asignar potencialmente fondos para el pago.
#3. Satisfacción del empleado
La percepción de los trabajadores sobre el ciclo de pago es otro factor que las empresas deben tener en cuenta. Pagar a los trabajadores en un horario más regular, como cada dos semanas o incluso una vez a la semana, les ayudará a administrar mejor sus finanzas. Los empleadores pueden beneficiarse al preguntar a los trabajadores cómo se sienten acerca de los diferentes ciclos de pago antes de decidir cuál es el ideal. Para lograr esto, una empresa podría realizar encuestas entre su personal o realizar reuniones individuales con cada división.
#4. Industria
Del mismo modo, la frecuencia de los cheques de pago no siempre es estándar en todas las empresas. Dado que las horas de trabajo en las industrias de manufactura, construcción y hotelería tienden a ser más esporádicas que en otros sectores, la compensación semanal puede ser la norma. Estos trabajadores pueden beneficiarse de un programa de pago semanal porque es más fácil planificar sus finanzas en torno a él. Dado que es un ciclo regular tanto para las empresas como para los trabajadores, la compensación quincenal es típica en muchos campos.
¿Cómo funcionan los impuestos con los períodos de pago quincenales?
La duración del período de pago de un trabajador no tiene relación con sus obligaciones fiscales. La cantidad anual ganada se usa para calcular las obligaciones tributarias, no la cantidad de veces que recibe un cheque de pago durante el año. Lo mismo ocurre con las contribuciones de la empresa a la seguridad social y Medicare. Para períodos de pago de una semana, una semana y un mes, los impuestos deducidos de cada cheque de pago fluctuarán, pero la cantidad total es la misma.
Cómo crear un calendario de períodos de pago quincenal
Incluso si nunca lo ha hecho antes, configurar un cronograma de nómina es muy sencillo. Los siguientes son los pasos a seguir al crear un calendario de períodos de pago quincenales:
#1. Elija un cronograma de nómina
Elegir un cronograma de nómina es el componente que consume más tiempo en la creación de un calendario de nómina. Al decidir un cronograma de nómina para su pequeña empresa, es importante considerar las regulaciones estatales, los diferentes tipos de empleados que tiene y el ciclo de flujo de caja.
#2. Decida cómo ejecutará la nómina
Deberá seleccionar si utilizará el software de nómina, un tenedor de libros o ambos para procesar la nómina. Proporcione a su contador o tenedor de libros su cronograma de nómina, información de empleados y detalles de la institución financiera si necesita sus servicios. El software de nómina requiere que usted (o su contador o tenedor de libros) ingrese el cronograma de pago elegido y la información financiera. Si desea que su nómina se realice sin problemas, verifique las fechas de pago planificadas y configure recordatorios. El paso tres es para usted si procesa la nómina manualmente.
#3. Determinar fechas de pago, períodos de pago y fechas de procesamiento de nómina
Mire el calendario de este año para ver sus fechas de pago y los períodos de pago que les corresponden. Luego, puede calcular el tiempo que necesitará para procesar la nómina para pagar a sus empleados trabajando hacia atrás desde sus fechas de pago reales.
#4. Cuenta para vacaciones
Los fines de semana y festivos no deben pasarse por alto. Es inevitable que una fecha de pago caiga en uno de estos si los pagos se realizan de acuerdo con el calendario. Debe tener en cuenta los días festivos si paga a su personal en un día específico de la semana. Navidad, Año Nuevo, el XNUMX de julio, el Día de los Veteranos, el XNUMX de junio y el Día de los Pueblos Indígenas necesitan toda su atención. Los bancos permanecerán cerrados incluso si elige permanecer abiertos al público en estos días festivos reconocidos por la Reserva Federal, que ocurren en diferentes días de la semana cada año. Su fecha de pago real debe ser el último día hábil antes del cierre o el día en que los bancos vuelvan a abrir si su día de pago esperado es un fin de semana o un feriado.
#5. Establecer recordatorios
Programe recordatorios anuales de nómina en su planificador, no solo para la fecha de pago real, sino también para cuando necesite comenzar a procesar la nómina. Ponga una nota al final del año para recordar hacer lo mismo el próximo año.
Factores a considerar al configurar un calendario de períodos de pago quincenal
Se deben tener en cuenta los siguientes factores al seleccionar un horario y crear un cronograma de períodos de pago quincenales:
#1. Perfiles de trabajadores
¿Emplea solo trabajadores por hora, solo trabajadores remunerados o una combinación de ambos? Los empleados asalariados suelen recibir la misma cantidad de dinero cada mes de pago, mientras que los salarios de los trabajadores por hora fluctúan. Para administrar mejor el flujo de efectivo, debe saber qué opción es ideal para su empresa.
#2. Flujo de efectivo
Piense en cuándo y cómo su empresa produce dinero. Los problemas de nómina pueden surgir en épocas lentas del año o durante las vacaciones si no planifica con anticipación.
#3. Cálculo de cheques de pago
¿Planea usar un software de nómina, un contador o su propio tiempo para manejar el procesamiento de la nómina? Ahorrar dinero manejando la nómina internamente requiere mano de obra adicional, especialmente si usa un calendario con muchos períodos de pago. Tener su nómina procesada con más frecuencia generalmente conlleva una tarifa adicional de los tenedores de libros y contadores.
¿El pago quincenal es dos veces al mes?
Los empleados que cobran quincenalmente reciben sus cheques de pago 24 veces al año (dos veces al mes durante 12 meses, lo que equivale a 24), mientras que los que cobran quincenalmente reciben los suyos 26 veces al año (cada dos semanas durante 52 semanas, lo que equivale a 26).
¿Cuál es la diferencia entre los períodos de pago bimensuales y quincenales?
Si su día de pago quincenal es un fin de semana o feriado, es posible que no se realicen depósitos o que los cheques se retrasen. Recibirá dos pagos de bonificación por año: el programa de pago quincenal proporciona a los trabajadores dos cheques de pago cada dos semanas. Reciben tres cheques de pago en un mes, dos veces al año.
¿Es mejor cobrar quincenal o mensualmente?
Recibir pagos quincenales en lugar de mensuales le permite pagar deudas o acumular ahorros fácilmente durante los meses en los que recibe un cheque de pago adicional. El tiempo y medio es simple de calcular: los trabajadores por hora tienen derecho a pago de horas extras, mientras que los trabajadores asalariados no.
¿Es mejor quincenal que semanal?
Los pagos semanales o quincenales pueden no ser siempre preferibles. La forma en que administra sus finanzas y establece sus prioridades es un factor importante. Se le pagará con más frecuencia pero con menos dinero en general si elige pagos semanales. Aunque son quincenales, los cheques son más generosos y hay más.
Consideraciones Finales:
Piense en el calendario de pagos de la empresa mientras sopesa sus opciones. Antes de aceptar un trabajo, es una buena idea informarse sobre la frecuencia de los pagos para planificar mejor sus finanzas. Piense en la frecuencia de sus cheques de pago de este y trabajos anteriores, y cómo afectó su planificación financiera. Para mantener o mejorar su nivel de vida actual, es esencial que cree un presupuesto realista que tenga en cuenta la duración de su período de pago.
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Referencias
