Eine Stellenbeschreibung beschreibt nicht nur die Aufgaben der Position, sondern legt auch die Grundlage für die Gewinnung, Förderung und Bindung von Talenten. Darüber hinaus werden die Voraussetzungen für eine bestmögliche Arbeitsleistung geschaffen, indem die Aufgaben, erwarteten Ergebnisse und Leistungsbewertungskriterien klar dargelegt werden. Sie ist von entscheidender Bedeutung, um ein gerechtes Entlohnungssystem zu etablieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. Das Dokument muss im Einklang mit dem Zyklus der jährlichen Leistungsüberprüfungen überprüft und aktualisiert werden. In diesem Artikel haben wir Richtlinien für jede Komponente bereitgestellt, die Ihnen dabei helfen sollen, Stellenbeschreibungen zu verfassen, die die besten Kandidaten anziehen.
Definition einer Stellenbeschreibung
Die Stellenbeschreibung bietet genügend Details, um die derzeit bestehenden Hauptaufgaben und notwendigen Pflichten zu beschreiben. Sie sind „Amtsinhaber-neutral“ und nicht von einer bestimmten Qualität des Amtsinhabers abhängig (z. B. Wissen, Fertigkeiten, Fähigkeiten, Leistung, Hingabe, Loyalität, Dienstjahre oder Abschluss), sondern stellen vielmehr die Informationen bereit, die zur Kategorisierung der Position erforderlich sind der Einzelne.
Damit das Dokument auch bei geringfügigen Änderungen nutzbar ist, sollte es nicht alle Einzelheiten darüber enthalten, wie und welche Arbeit erledigt wird. Auch wenn die Zustimmung des Vorgesetzten erforderlich ist, können Stellenbeschreibungen von Arbeitnehmer und Vorgesetztem gemeinsam erarbeitet werden.
Schreiben Sie eine Stellenbeschreibung
Der Grundstein des Einstellungsprozesses ist die Stellenbeschreibung. Sie erleichtern den Rekrutierungsprozess und helfen bei der Gewinnung von Top-Talenten. Sie tragen auch dazu bei, Erwartungen an qualifizierte Kandidaten zu wecken. Eine aussagekräftige Stellenbeschreibung gibt Arbeitgebern auch die Chance, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Daher kann es schwierig sein, die Zeit und die Ressourcen zu finden, um genaue und interessante Stellenbeschreibungen zu erstellen, aber es lohnt sich auf jeden Fall, dies zu tun.
Elemente der Stellenbeschreibung
Eine Stellenbeschreibung umfasst die folgenden Elemente: die Berufsbezeichnung, den Zweck der Stelle, die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle, die erforderlichen und gewünschten Qualifikationen für die Stelle sowie das Arbeitsumfeld.
#1. Berufsbezeichnung
Die Berufsbezeichnung ist eine prägnante (1–4 Wörter) Beschreibung der Position, die deren Umfang, Zweck und Inhalt genau wiedergibt. Es stimmt auch mit anderen Berufsbezeichnungen für verwandte Positionen an der Wright State University (Universität) überein.
Ein Archivar, ein stellvertretender Direktor für Behindertendienste, ein stellvertretender Standesbeamter, ein Direktor für studentische Gesundheitsdienste, ein Einrichtungsplaner, ein Buchhalter für Zuschüsse, ein Budgetanalyst, ein Lehrplaner, ein Manager für Desktop-Dienste und ein Manager für Verwahrungsdienste sind einige Beispiele.
#2. Job Ziel
Der Stellenzweck, der in der Regel aus drei oder vier Sätzen besteht, gibt einen allgemeinen Überblick über die Position, das Niveau und den Verantwortungsbereich. Es gibt dem Leser einen Überblick über die Arbeit aus der „Vogelperspektive“. Eine kurze Erklärung, „warum es den Job gibt.“
#3. Berufliche Verantwortlichkeiten und Pflichten
In diesem Abschnitt werden die wesentlichen Funktionen der Arbeit beschrieben, die manchmal auch als gegebene Aufgaben und Pflichten bezeichnet werden. Sie skizzieren die wesentlichen Merkmale der Arbeit, die den Arbeitnehmer am meisten Zeit in Anspruch nimmt. ein paar Dinge zum Nachdenken
#4. Pflichten und Verpflichtungen
Beschreiben Sie die Hauptaufgaben der Position im Detail. Stellen Sie sicher, dass Ihre Aufgabenliste gründlich, aber prägnant ist. Betonen Sie außerdem alle Verantwortlichkeiten, die möglicherweise spezifisch für Ihr Unternehmen sind. Um sicherzustellen, dass Kandidaten die Qualifikationen verstehen und entscheiden können, ob sie qualifiziert sind, geben Sie diese Informationen an, beispielsweise wenn die Position Social-Media-Expertise zur Förderung von Veranstaltungen erfordert und Sie nach einer Funktion im Bereich „Eventmanagement“ suchen.
#5. Erforderliche Anmeldeinformationen
In diesem Abschnitt wird das Maß an Verständnis dargelegt, das zur Ausführung der Arbeit erforderlich ist, einschließlich Ausbildung, Erfahrung, Wissen, Fertigkeiten und Fähigkeiten. Dieser Abschnitt konzentriert sich auf die „mindestens“ Fähigkeiten, die eine Person benötigt, um diese Aufgabe erfolgreich auszuführen.
#6. Erfahrung
Geben Sie die Mindestanzahl an Jahren Vollzeiterfahrung an, die für die Stelle erforderlich sind, sowie die Art der Berufserfahrung, die ein Bewerber haben muss. Es muss klargestellt werden, ob Erfahrungsniveaus wie Praktika, Berufserfahrung im Grundstudium und Assistenzstellen für Hochschulabsolventen akzeptabel sind.
#7. Lohn und Vorteile
Berücksichtigen Sie eine Reihe von Gehältern. Gute Bewerber suchen nach offenen Stellen, die ihren Vergütungsanforderungen entsprechen. Aber in einer Indeed-Umfrage aus dem Jahr 2019 gaben fast 70 % der Bewerber an, dass sie Stellenangebote mit Gehaltsangaben selten oder kaum lesen.* Heben Sie sich von anderen Arbeitgebern ab, indem Sie die Gehaltsspanne in die Stellenbeschreibung aufnehmen, um die Gewinnung der am besten qualifizierten Personen zu erleichtern Bewerber.
Die Bedeutung von Stellenbeschreibungen
Das Schreiben von Stellenbeschreibungen scheint nie einfacher zu werden, insbesondere wenn Sie es für Rollen tun, die Sie nicht vollständig verstehen. Lassen Sie uns zunächst über die Bedeutung von Stellenbeschreibungen sprechen, bevor wir mit dem Schreibprozess fortfahren.
Stellenbeschreibungen sind sowohl für Unternehmen als auch für potenzielle Mitarbeiter von Vorteil. Aus diesem Grund:
#1. Ziehen Sie potenzielle Kandidaten an
Um qualifizierte Kandidaten zu gewinnen, ist eine klare und attraktive Stellenbeschreibung von entscheidender Bedeutung. Durch den Einsatz von Tools wie LinkedIn, Facebook, Twitter und E-Mail ist es möglich, Stellen sofort und bei einem exponentiell breiten Publikum auszuschreiben.
#2. Legen Sie Ziele fest
Wenn die Stellenbeschreibung klar ist, werden alle Beteiligten erfolgreich sein. Interessenten wissen, was von ihnen erwartet wird, qualifiziertere Kandidaten werden sich bewerben, weniger qualifizierte Kandidaten werden weiterziehen und Sie werden eine Menge Zeit sparen, indem Sie die Bewerbungen sortieren und mit möglichen Kandidaten korrespondieren.
#3. Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche
Sowohl Kandidaten als auch Interviewer können sich mithilfe einer gut formulierten Stellenbeschreibung auf den großen Tag vorbereiten. Kandidaten können sich besser auf potenzielle Gesprächsthemen vorbereiten, und Interviewteams sind besser darauf vorbereitet, Kandidaten nach ihren Qualifikationen zu befragen.
#4. Schaffen Sie einen hervorragenden ersten Eindruck
Stellenbeschreibungen dienen den Bewerbern häufig als erster Kontaktpunkt zu Ihrem Unternehmen und können beeinflussen, wie sie es wahrnehmen. Jegliche Fachjargon- oder Grammatikfehler schrecken einen Kandidaten ab und hinterlassen einen negativen ersten Eindruck, genau wie bei Lebensläufen und Lebensläufen.
#5. Optimieren Sie Ihre Suche
Die Arbeitssuche nimmt viel Zeit in Anspruch, insbesondere für die 73 Prozent der Bewerber, die passiv und bereits berufstätig sind. Arbeitssuchende können Gehalt, Sozialleistungen, Prämien und sogar die Unternehmenskultur vergleichen, um anhand klarer und einfacher Stellenbeschreibungen zu beurteilen, auf welche Positionen sich eine Bewerbung lohnt.
#6. Erstellen Sie eine Baseline
Die Stellenbeschreibung dient als Ausgangspunkt für die Beurteilung des Wachstums bei der Einstellung eines Kandidaten und dient als Referenz bei Leistungsbeurteilungen und künftigen Schulungsmöglichkeiten.
So schreiben Sie eine Stellenbeschreibung auf LinkedIn
Die erste Gelegenheit für Ihren Kandidaten, mehr über Ihre Funktion zu erfahren, ist eine aussagekräftige Stellenbeschreibung. Stellen Sie sicher, dass es ansprechend, präzise und gründlich genug ist, um die am besten geeigneten Bewerber zu gewinnen. Sie können auch relevante Schlüsselwörter verwenden, z. B. die Branchen, in denen Sie tätig sind, und die Aufgaben, die Sie wahrnehmen, um den idealen Bewerbern bei der Suche nach Ihrer Stellenausschreibung zu helfen.
Hier sind einige weitere Tipps, die Ihnen bei der Erstellung einer aussagekräftigen Stellenbeschreibung helfen:
- Verwenden Sie einen gemeinsamen Titel für die Stelle, um es qualifizierten Kandidaten zu erleichtern, Ihre Stellenausschreibung bei der Stellensuche zu finden.
- Nachdem Sie Ihre Position veröffentlicht haben, fügen Sie im Bereich „Fähigkeiten hinzufügen“ wichtige Fähigkeiten hinzu.
- Fügen Sie in Ihre Anzeige relevante Stellenbeschreibungen und Brancheninformationen ein, damit Bewerber diese leichter finden können.
- Bitte füllen Sie alle weiteren Fragen möglichst vollständig aus, damit unser Matching-Algorithmus die besten Interessenten für Ihren Beitrag finden kann.
- Seien Sie bei der Beschreibung von Pflichten und Aufgaben präzise.
- Beschreiben Sie etwaige besondere Anforderungen (in manchen Fällen erfüllen die besten Kandidaten möglicherweise nicht alle Anforderungen).
- Durch Auswahl Ihres Firmennamens aus der Dropdown-Liste können Sie einen Link zur LinkedIn-Seite Ihres Unternehmens erstellen.
- Listen Sie im Bereich „Beschreibung“ alle zusätzlichen Vorteile oder Vergünstigungen auf, z. B. Aktienoptionen, Gleitzeit oder 401.
- Damit Ihre Kollegen Stellenausschreibungen mit Menschen in ihren Netzwerken teilen können, sollten Sie sicherstellen, dass sie LinkedIn verwenden.
- Nutzen Sie die Vorlage für die Stellenbeschreibung (unten beigefügt), um loszulegen und sich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wie schreibe ich eine Stellenbeschreibung für einen Lebenslauf?
Ein gut geschriebener Lebenslauf und eine Stellenbeschreibung können Personalmanagern wichtige Hinweise auf Ihren Charakter als Mitarbeiter und den potenziellen Mehrwert geben, den Sie einem Unternehmen hinzufügen können. Unabhängig von Ihren Qualifikationen sollte der Nachweis einer Erfolgsbilanz bei der Anwendung Ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten in anderen Unternehmen Ihre Chancen auf den Job verbessern. Durch die Einhaltung einiger einfacher Regeln können Sie Ihre bisherigen Erfolge angemessen zusammenfassen.
Was ist eine Stellenbeschreibung für einen Lebenslauf?
Der Teil Ihres Lebenslaufs, in dem Sie Ihre frühere Beschäftigung, Projekte, Freiwilligenarbeit und andere relevante Berufserfahrungen erwähnen, wird als „Stellenbeschreibungsabschnitt“ bezeichnet. Der Abschnitt über den beruflichen Werdegang Ihres Lebenslaufs sollte dem Personalmanager zeigen, dass Sie über die erforderlichen Qualifikationen und Erfahrungen verfügen, um Ihren beruflichen Verpflichtungen ordnungsgemäß nachzukommen. Das bedeutet, dass Sie mehr Wert auf Ihre Leistungen legen als auf Dinge wie Ihre offizielle Stellenbeschreibung oder Geschäftsinformationen.
#1. Fügen Sie oben auf der ersten Seite Ihres Lebenslaufs eine Stellenbeschreibung ein
Die Beschreibung der vorherigen Beschäftigung eines potenziellen Mitarbeiters wird von Personalmanagern häufig als Hauptindikator dafür angesehen, ob er über die wesentlichen Fähigkeiten zum Erfolg verfügt oder nicht. Dieser Teil sollte daher leicht zu finden sein, da Personalmanager bei der Durchsicht von Lebensläufen häufig damit beginnen. Denken Sie darüber nach, diesen Teil vor anderen wie „Fähigkeiten“ oder „Ausbildung“ zu platzieren, um sicherzustellen, dass die Person, die Ihren Lebenslauf liest, genau versteht, warum Sie qualifiziert sind.
#2. Fügen Sie eine ausreichende Anzahl relevanter Erfahrungen hinzu
Je nachdem, wo Sie sich in Ihrer Karriere befinden, sollten Sie in Ihrem Lebenslauf eine unterschiedliche Anzahl früherer Jobs angeben. Abhängig von Ihrem Hintergrund können Sie anhand der folgenden Kriterien entscheiden, wie viel Berufserfahrung Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen möchten:
Kandidaten ohne vorherige Anstellung:
Geben Sie Einzelheiten zu allen Erfahrungen an, die relevant sein könnten, wie etwa unbezahlte Praktika, Teilzeitjobs, ehrenamtliche Arbeit oder die Teilnahme an Studentenorganisationen. Um es kurz und sachdienlich zu gestalten, schließen Sie bis zu vier oder fünf Rollen ein.
Einsteigerkandidaten:
Diese Personen verfügen im Durchschnitt über ein bis fünf Jahre Berufserfahrung. Erwähnen Sie jeden bezahlten Job, den Sie jemals hatten, insbesondere alle damit zusammenhängenden. Um es prägnanter zu gestalten, schließen Sie bis zu vier oder fünf Rollen ein. Wenn Sie über weniger als vier Stellen bezahlter Berufserfahrung verfügen, denken Sie über die Aufnahme von Freiwilligen- oder Praktikumsstellen nach.
#3. Geben Sie zu Beginn jeder Beschreibung wichtige Details zur Position und zum Arbeitgeber an
Sie sollten die offizielle Berufsbezeichnung, den Namen und Standort des Arbeitgebers sowie die Dauer Ihrer bisherigen Berufserfahrung angeben. Um zu zeigen, wo Sie sich gerade in Ihrer Karriere befinden, sollten die Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt werden, wobei die jüngste Erfahrung ganz oben auf der Liste steht.
Zur Vollständigkeit sollte jede genannte Position die folgenden Angaben enthalten:
- Stellenbezeichnung
- Firmenname
- Stadt und Staat (oder Land, falls international)
- Die Dauer Ihrer Anstellung
- Beschreibung des Unternehmens und Ihrer Funktion
- Ihre größten Erfolge und Triumphe
Beispiele für gute Stellenbeschreibungen
Hier sind einige Beispiele für Stellenbeschreibungen, die dies erreichen, und was Sie daraus lernen können.
#1. Kürzen Sie den langen Abschnitt über Ihr Unternehmen
Viele Unternehmen beginnen ihre Stellenbeschreibungen mit einem Satz, der das Unternehmen vorstellt. Aus diesem Grund verfügen Sie jedoch über eine Karriereseite und eine LinkedIn-Unternehmensseite. Halten Sie Ihre Unternehmensbeschreibung prägnant und denken Sie darüber nach, sie an einer weniger auffälligen Stelle in Ihrem Stellenangebot zu platzieren, damit Kandidaten an anderer Stelle mehr über Ihr Unternehmen erfahren können.
#2. Löschen Sie Schlagworte und sinnlose Qualifikationen ohne Gnade
Bilden Sie kurze Sätze.
Verwenden Sie Überschriften, um Teile zu unterteilen, und verwenden Sie bei Bedarf Aufzählungszeichen, um den Text leichter lesbar zu machen.
Um herauszufinden, was tatsächlich zur Erledigung der Aufgabe erforderlich ist, reduzieren Sie Ihre Bedarfsliste. Und wenn es rechtliche Verpflichtungen gibt, vermerken Sie diese zum Schluss.
Beispielsweise sind die Stellenbeschreibungen von Red Bull prägnant und auf den Punkt gebracht, mit einer kurzen Liste der erforderlichen Ausbildungen und Erfahrungen. Es gibt keine großen Textblöcke oder endlosen Fachjargon, was besonders wichtig ist, da immer mehr Kandidaten Stellenbeschreibungen auf Mobiltelefonen lesen. Kurz und wirkungsvoll erfordert Anstrengung; lang und langweilig ist einfach.
#3. Ersetzen Sie „Sie“ durch „den idealen Kandidaten“.
Die Leute auf der anderen Seite Ihrer Stellenbeschreibung sind genau das – Menschen, egal wie ernst oder informell Ihre Kultur ist. Schreiben Sie daher so, als ob Sie sich mit ihnen unterhalten würden. Damit Ihr bester Bewerber sagt: „Ja! „Das bin ich“, seien Sie gesprächig, direkt und persönlich.
GitLab beschreibt die Aufgaben und Qualifikationen für jede Position, als ob sie sie ihrem idealen Bewerber vorstellen würden. Darin heißt es zum Beispiel: „Als Product Design Manager bei GitLab sind Sie für die Leitung eines Teams von bis zu 5 talentierten Produktdesignern verantwortlich.“
Was sind die fünf Schritte zum Verfassen einer Stellenbeschreibung?
- Bestimmen Sie, wer Ihr idealer Bewerber ist.
- Fesseln Sie sie mit einem überzeugenden Titel.
- Informieren Sie sie über Ihr Unternehmen.
- Erklären Sie klar und deutlich die Aufgaben der Stelle und die angestrebten Qualifikationen und betonen Sie die einzigartigen Qualitäten, die Ihr Unternehmen auszeichnen.
Was ist das ideale Format für die Stellenbeschreibung?
Eine Stellenbeschreibung umfasst die folgenden Elemente: die Berufsbezeichnung, den Zweck der Stelle, die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle, die erforderlichen und gewünschten Qualifikationen für die Stelle sowie das Arbeitsumfeld.
Wie beginnt man einen Satz in einer Stellenbeschreibung?
Verwenden Sie ein Aktionsverb, um jede Phrase zu beginnen. Fügen Sie Beispiele hinzu, um eine größere Wirkung zu erzielen. Definieren Sie alle Akronyme oder Fachjargon.
Wie lang sollte eine Stellenbeschreibung sein?
Typischerweise haben die Stellenbeschreibungen mit der besten Leistung eine Länge von 300 bis 700 Wörtern. Meistens gilt: „Weniger ist mehr.“ Sie möchten nicht, dass Besucher Ihrer Karriereseite das Gefühl haben, ein juristisches Dokument zu lesen.
Was macht eine Stellenbeschreibung attraktiv?
Eindrücke sind wichtig. Unabhängig davon, ob sie sich bewerben oder nicht, ist diese Stellenbeschreibung möglicherweise alles, was der Leser über Ihr Unternehmen weiß. Nutzen Sie die Chance, für Ihr Unternehmen zu werben. Betonen Sie die Kultur und Leistungen Ihres Unternehmens.
Was ist eine realistische Stellenbeschreibung?
Ein Rekrutierungstool namens „Realistic Position Preview“ (RJP) wird verwendet, um sowohl die positiven als auch die negativen Aspekte einer Position zu erläutern. Im Wesentlichen dient es dazu, einem potenziellen Mitarbeiter eine wahrheitsgetreue Vorstellung davon zu vermitteln, was die Stelle mit sich bringt.
Was ist der erste Teil der Stellenbeschreibung?
Eine Stellenbeschreibung beginnt in der Regel mit der Berufsbezeichnung. Es vermittelt potenziellen Mitarbeitern sofort, ob die Stelle zu ihnen passt.
Zusammenfassung
Eine gute Stellenbeschreibung gibt Kandidaten genügend Informationen, um zu entscheiden, ob sie für die Stelle qualifiziert sind. Darüber hinaus geben laut einer von Indeed durchgeführten Umfrage 52 % der Arbeitssuchenden an, dass die Qualität einer Stellenbeschreibung einen sehr oder äußerst großen Einfluss auf ihre Entscheidung, sich auf eine Stelle zu bewerben, hat.
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Bibliographie
