Geschäftsreisebüros, in der Geschäftsreisebranche oft als persönliche Assistenten bezeichnet, kümmern sich um alle Aspekte der Geschäftsreiseplanung, einschließlich der Organisation von Reiserouten und der Suche nach tollen Angeboten für Flüge und Unterkünfte. Mit dem Aufkommen digitaler Reisemanagementplattformen stellen viele die Rolle von Geschäftsreisebüros in der Branche in Frage.
Dieser Artikel untersucht die Vorteile der Nutzung ihrer Dienste und geht auf die Frage ein, was ein Geschäftsreisebüro ist und wie es in die Geschäftsreiselandschaft passt.
Was ist ein Geschäftsreisebüro?
Ein Geschäftsreisebüro konzentriert sich auf die Verwaltung und Organisation von Reiseplänen für Unternehmen, Organisationen und Regierungsbehörden. Sie arbeiten eng mit den Kunden zusammen, um deren Bedürfnisse und Vorlieben zu verstehen, und nutzen Branchenverbindungen, um die besten Angebote zu sichern. Sie bieten Supportdienste wie Notfallhilfe rund um die Uhr, Reiseversicherung und Managementberichte.
Neben der Buchung von Reisen können Geschäftsreisebüros auch Reiseplanung, Kostenmanagement und die Entwicklung von Geschäftsreiserichtlinien anbieten. Durch die Nutzung eines Geschäftsreisebüros können Unternehmen Zeit, Geld und Ressourcen sparen und gleichzeitig dafür sorgen, dass ihre Mitarbeiter zu geschäftlichen Zwecken sicher und effizient reisen.
Was macht ein Geschäftsreisebüro?
Geschäftsreisebüros verwalten Geschäftsreisearrangements, einschließlich der Buchung von Flügen, Unterkünften, Visa und Reiseunterstützung. Darüber hinaus sorgen sie für kostengünstige und sichere Geschäftsreisen, reduzieren Reibungsverluste und stellen die Einhaltung von Richtlinien sicher. Sie können individuell sein Berater oder Teil eines Geschäftsreisebüros.
Die Organisation von Geschäftsreisen kann zu einer Herausforderung werden, wenn sie nicht ordnungsgemäß verwaltet wird. Aufgrund der zahlreichen unterschiedlichen Reiserouten, Reisekosten und Reiseanforderungen, die berücksichtigt werden müssen, kann es daher schnell zu übermäßigen Ausgaben und unorganisiertem Reisen kommen.
Geschäftsreisebüros nutzen die vollständigen Reiseanforderungen eines Unternehmens, um Geschäftsreisen zu entwerfen, die ihren Ausgabengrenzen entsprechen. Geschäftsreisebüros können verantwortlich sein für:
- Einholen von Reisevisa
- Buchung von Flügen und anderen Transportmitteln wie Mietwagen,
- Sicherstellen, dass die Sorgfaltspflichten erfüllt werden
- Reisepläne erstellen
- Hotelreservierungen vornehmen
- Koordination mit der Finanzabteilung zur Festlegung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung derjenigen, die beruflich reisen
Welche 5 Arten von Reisebüros gibt es?
Schauen wir uns die sechs Hauptkategorien von Reisebüros und die Methoden an, mit denen sie für ihre Kunden wichtig bleiben.
#1. Offline-Reisebüro:
Der Aufstieg von Technologie und das Internet hat Offline-Reisebüros im Vergleich zu Online-Reisebüros von charmant zu teuer gemacht. Ein Einzelhandelsreisebüro kauft, ähnlich wie ein Einzelhändler, bei Großhändlern ein und verkauft Reiseprodukte direkt an Kunden.
Daher richtet sich dieses Modell an Kunden, die Hilfe bei der Erstellung von Reiseplänen, der Suche nach den besten Angeboten, der Organisation von Transport und Unterkunft, der Erlangung von Rückerstattungen und Stornierungen sowie der Abwicklung von Versicherungen, Reisedokumenten und Währungen suchen.
#2. Online-Reisebüro:
Online-Reisebüros (OTAs) sind beliebt und erfolgreich, wenn es darum geht, Reiseprodukte wie Flüge, Unterkünfte, Mietwagen und Urlaubspakete direkt an Verbraucher zu verkaufen. Mit Fachwissen und Wissen verbinden OTAs Hoteliers, Fluggesellschaften, Lieferanten und Reisende, bauen starke persönliche Beziehungen auf und verstehen sich entwickelnde Bedürfnisse.
Darüber hinaus ist ihr personalisiertes Kundenerlebnis der Schlüssel zu ihrem Erfolg, und Unternehmen sollten die Bedeutung personalisierter Erlebnisse für die Kunden von heute erkennen.
#3. Großhandelsreisebüro:
Großhandelsreisebüros fungieren als Vermittler zwischen Anbietern und Einzelhändlern und verwalten den komplexen Reisevertriebskanal, indem sie Produkte von Fluggesellschaften, Hoteliers und Transportunternehmen kaufen und diese an Einzelhandelsagenturen verkaufen.
Darüber hinaus sind sie auf die Planung, Organisation, Erstellung und Vermarktung von Pauschalreisen basierend auf den Vorlieben der Reisenden spezialisiert.
#4. Geschäftsreisebüro:
Reisemanagementunternehmen (TMCs) verwalten Geschäftsreisen für Firmenkunden und bieten Vorteile gegenüber Online-Reisebüros (OTAs) und Metasuchmaschinen.
Darüber hinaus bieten sie Fachwissen in den Bereichen Geschäftsreisen, schnelle Buchung, ermäßigte Flug- und Hotelpreise, 24/7-Unterstützung während der Reise und Krisenmanagement. Beachten Sie, dass es in jeder Branche von entscheidender Bedeutung ist, das Geschäftspublikum anzusprechen und auf seine spezifischen Bedürfnisse einzugehen.
#5. Freizeitreisebüro:
Der Freizeittourismus ist eine schnell wachsende Branche, in der Agenturen maßgeschneiderte Urlaubspakete, Reiserouten, Unterkünfte und geführte Touren für Reisende anbieten, die eine Pause von ihrem geschäftigen Alltag suchen.
Darüber hinaus müssen diese Agenturen auf die spezifischen Bedürfnisse ihrer Kunden eingehen, da sich Freizeittouristen von Geschäftstouristen unterscheiden und daher spezielle und maßgeschneiderte Dienstleistungen erforderlich sind
Was sind die Vorteile von Geschäftsreisen?
Hier sind sieben der Hauptvorteile der Beauftragung eines Geschäftsreisebüros für die Verwaltung Ihrer Geschäftsreisen.
#1. Sie bieten ermäßigte Reisen an:
Ein Geschäftsreisebüro bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, darunter Rabatte auf Flüge und Unterkünfte. Da sie große Mengen an Flügen und Hotelzimmern buchen, können sie sich bessere Flugpreise und Rabatte sichern.
Darüber hinaus bieten etablierte Agenturen Zugang zu Flug- und Hotelzimmer-Upgrades, VIP-Lounges und erstklassigen Bodentransporten.
#2. Sie sparen Zeit und Geld:
Die Nutzung eines Geschäftsreisebüros hat offensichtliche Vorteile in Bezug auf Zeit- und Kosteneinsparungen. Dank ihrer Kontakte in der Branche und ihres Wissens konnten sie schnell die besten Angebote für Sie finden.
Daher wählen die meisten Unternehmen Geschäftsreiseanbieter aus, die sich auf die Betreuung von Kunden in einer ähnlichen Branche konzentrieren. Dies ist sehr vorteilhaft, da kompetente Geschäftsreisebüros Ihre Reiseplanung optimieren und so Zeit und Geld sparen können.
#3. Sie bieten Unterstützung rund um die Uhr:
Ein Geschäftsreisebüro ist ein Notfallkontakt für Reisende, der vor, während oder nach der Reise Unterstützung bietet, insbesondere wenn sie die Landessprache nicht sprechen. Sie können auch bei politischen oder wetterbedingten Unruhen helfen und eine reibungslose und stressfreie Reise gewährleisten.
Darüber hinaus gewährleisten ihre Dienstleistungen eine sofortige Lösung von Problemen, sodass die Mitarbeiter ihre Geschäftsreisen genießen können.
#4. Sie bieten Insider-Wissen:
Geschäftsreisebüros können Ihnen Insiderwissen vermitteln, das der Öffentlichkeit normalerweise nicht zugänglich ist, da sie über langjährige Erfahrung in ihrer Branche verfügen. Durch ihr umfassendes Wissen und ihren Insider-Zugang bleiben sie über die neuesten Entwicklungen bei Flugpreisänderungen auf dem Laufenden.
Darüber hinaus ist es dank der Insiderinformationen auch möglich, Ihre Reiseroute zu ändern, ohne dass zusätzliche Kosten anfallen. Reiserouten können von einem Geschäftsreisebüro gegen geringe oder gar keine zusätzlichen Kosten geändert werden, wodurch Ihr Unternehmen Geld spart.
#5. Sie halten sich an die Reiserichtlinien des Unternehmens:
Jedes Unternehmen, ob groß oder klein, das Mitarbeiter auf Geschäftsreisen schickt, muss eine Geschäftsreiserichtlinie einführen, um sicherzustellen, dass jeder die grundlegenden Richtlinien befolgt. Bestimmte Flugklassen, Mietwagensterne und Hoteltarife fallen unter diese Regelungen.
Daher trägt ein Geschäftsreisebüro durch die Beratung der Mitarbeiter zu allen akzeptablen Optionen zur Durchsetzung dieser Richtlinie bei. Durch die Zusammenarbeit mit einem Geschäftsreisebüro können Sie vermeiden, zusätzliche Zeit damit zu verbringen, die Einhaltung der Reiserichtlinien Ihres Unternehmens durch die Mitarbeiter zu überwachen.
#6. Sie bieten Zugriff auf Ressourcen:
Geschäftsreisebüros bieten umfassende Ressourcen für eine reibungslose Geschäftsreise und nutzen Online-Tools, um Faktoren zu identifizieren, die sich auf die Reise auswirken. Sie können Flugtickets ausdrucken, Passagiere über Verspätungen informieren und einen planmäßigen Fahrer organisieren.
Darüber hinaus können sie mit ihrem umfassenden Zugang Pannen vorbeugen und alternative Flüge buchen, wenn Wetteränderungen zu Verzögerungen führen. Dies gewährleistet Sicherheit und ein Team kompetenter Fachleute, die sich um alle Probleme kümmern.
#7. Sie nutzen die besten Reisebuchungssysteme:
Geschäftsreisebüros bieten erstklassige Online-Systeme für durchgängige Reisebuchungen an, sodass der Aufwand für Einzelbuchungen entfällt. Darüber hinaus bieten sie zuverlässige, konsistente Buchungsplattformen und Tools wie mobile Apps zum Einreichen von Reiseplänen und Anfordern von Änderungen und pflegen eine offene Kommunikation mit ihren Agenten. Diese hochmoderne Technologie rationalisiert den Prozess, ermöglicht eine effiziente Verwaltung der Reisepläne der Mitarbeiter und spart Zeit.
Wie starte ich ein erfolgreiches Reiseunternehmen?
Mithilfe dieser acht Best Practices können Sie Ihr neues Unternehmen auf den richtigen Weg bringen.
#1. Definieren Sie Ihre Nische:
Erfahrungen in den Bereichen Sport, Reisen oder Unternehmensplanung können einem Start-up-Reisebüro zum Erfolg verhelfen. Wer die Besonderheiten des Reisens, die Interessen der Kunden und die besten Übernachtungsmöglichkeiten kennt, kann ein unvergessliches Erlebnis bieten, das Stammkunden anzieht und Mundpropaganda einbringt. Dazu gehören außerdem Hobbys wie Wasserrafting, Klettern, Sport, Flitterwochenplanung und die Arbeit für große Unternehmen.
Weitere Reisenischen sind die folgenden:
- Flitterwochen-Urlaub
- Geschäftsreise
- Abenteuertouren
- Reisen zu Sportveranstaltungen
- Medizinische Reisen
- Zielhochzeiten
- Feinschmeckertouren
- Haustierfreundliches Reisen
- Senioren reisen
- Familienreisen
Sie können den Rest Ihres Unternehmens strukturieren, indem Sie sich zunächst eng auf Ihre identifizierte Nische konzentrieren. Wenn Ihr Unternehmen expandiert, können Sie in neue Märkte expandieren oder Partner einstellen, die Experten auf verschiedenen Gebieten sind.
#2. Recherchieren Sie den aktuellen Markt und die Trends:
Um die Nische für Ihr Reisebüro zu bestimmen, führen Sie eine Marktforschung durch, um potenzielle Kunden, die Demografie des Zielmarkts, die Probleme, mit denen sie konfrontiert sind, und die Art und Weise, wie Kunden sie lösen, zu identifizieren. Analysieren Sie außerdem bestehende Wettbewerber, ihre Reisebüromodelle und ihre einzigartigen Angebote.
Dies wird Ihnen helfen, die Branche zu verstehen, erreichbare Ziele zu setzen und wertvolle Informationen für potenzielle Investoren zu sammeln. Durch die Beantwortung dieser Fragen können Sie sich ein umfassendes Verständnis Ihrer Nische verschaffen und so sicherstellen, dass Ihr Unternehmen erfolgreich ist und die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe erfüllt.
#3. Stellen Sie sicher, dass Sie über die richtigen Werkzeuge und Fähigkeiten verfügen:
Um ein erfolgreiches Reisebüro zu eröffnen, sollten Sie den Einsatz von Technologien wie Reisebuchungssoftware, Reiseroutensoftware, Buchhaltungssoftware und Software für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) in Betracht ziehen. Einige Softwarelösungen vereinen verschiedene Funktionen in einem einzigen Paket, wie zum Beispiel Pipedrive. Um sicherzustellen, dass Sie über die entsprechenden Fähigkeiten verfügen, sollten Sie erwägen, eine Reisebüro-Zertifizierung zu erwerben und Reisebüro-Verbänden beizutreten.
Diese führenden Zertifizierungsprogramme für Reisebüros können dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen glaubwürdig erscheint.
Das Travel Institute bietet Zertifizierungen für Reisebüros an
- Zertifizierter Reiseassistent (CTA)
- Zertifizierter Reiseberater (CTC)
- Zertifizierter Travel Industry Executive (CTIE)
Reisebüro-Zertifizierungen der Cruise Lines International Association (CLIA).
- Zertifizierter Kreuzfahrtberater (CCC)
- Akkreditierter Kreuzfahrtberater (ACC)
- Master Cruise Counselor (MCC)
- Elite Cruise Counselor (ECC)
- Reisebüro-Führungskraft (TAE)
Andere Reisebüro-Zertifizierungen
- Global Travel Professional (GTP) Zertifizierung durch die Global Business Travel Association (GBTA)
- Verifizierter Reiseberater® (VTA) Zertifizierung durch die American Society of Travel Advisors (ASTA)
- Akkreditierung als Reisebüro von der International Air Transport Association (IATA)
#4. Erstellen Sie ein Budget:
Berechnen Sie die Gründungskosten für ein Reisebüro, die bei einem reinen Online-Betrieb zwischen 5,000 und 15,000 US-Dollar liegen. Erwägen Sie die Gründung eines Unternehmens, Computerausrüstung, Reisebürosoftware, eine Website, Marketingmaterialien, Büroräume und Möbel. Bestimmen Sie die notwendigen Komponenten und schätzen Sie das Gesamtbudget ab. Erstellen Sie außerdem einen detaillierten Finanzplan, der bei Bedarf auch Finanzierungsoptionen enthält.
#5. Erstellen Sie einen Geschäftsplan und einen Firmennamen.
Ein Businessplan ist entscheidend für den Erfolg in der Reisebranche. Es umfasst Marktanalysen, eine Finanzprognose, Mitarbeiterzahlen und Vergütungen. Um mit der Formulierung des Gesamtbildes zu beginnen, sollten Sie:
- Entscheiden Sie, ob Sie ein traditionelles oder ein Online-Reisebüro betreiben möchten.
- Starten Sie ein reines Online-Reisebüro von zu Hause aus mit minimalen Startkosten.
- Wählen Sie zwischen einem Einzelunternehmen oder einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) für Startup-Unternehmen.
- Erwägen Sie die Beauftragung eines erstklassigen Businessplan-Autors mit fachkundiger Beratung.
- Entwickeln Sie einen Firmennamen, der Ihre Vision zum Ausdruck bringt und Ihre Interessen online bedient.
- Erwägen Sie einen passenden Domainnamen und andere ähnliche Unternehmen.
Sobald der Geschäftsplan und der Name fertig sind, ist es an der Zeit, ihn offiziell zu machen.
#6. Besorgen Sie sich die erforderlichen Lizenzen und Registrierungen:
Für die Gründung eines Reiseunternehmens sind im Wesentlichen zwei Unterlagen erforderlich: Standard-Geschäftslizenzen und -registrierungen sowie Lizenzen für berufliche Reisebüros. Unabhängige Reisebüros benötigen möglicherweise ihre Lizenz, während durch die Zusammenarbeit mit einer Gastagentur Gebühren eingespart werden können.
Standard-Geschäftslizenzen decken die lokalen Stadt-, Kreis- und Landesanforderungen ab, während Reisebürolizenzen je nach Gerichtsbarkeit variieren. Die meisten Bundesstaaten und die Bundesregierung verlangen keine Berufsgenehmigungen für Reisedienstleistungen, einige erfordern jedoch Berufsgenehmigungen.
#7. Erstellen Sie ein Markenimage:
Die Marke eines erfolgreichen Reisebüros repräsentiert sein Image, einschließlich Logo, Farbschema, Slogan und Unternehmenswerte. Es ist eine Kombination aus der Strategie des Unternehmens und der Wahrnehmung der Verbraucher. Um ein humanisiertes Markenimage zu schaffen, ist es außerdem entscheidend, die Kundeninteraktionen zu humanisieren und ein persönliches, einfühlsames Erlebnis zu bieten.
Darüber hinaus können professionelle Branding-Dienste von erfahrenen Marketingunternehmen dazu beitragen, ein Image zu schaffen, das zeigt, dass der Agentur Menschen und nicht nur Geld am Herzen liegen, und sie so positionieren, dass sie die Konkurrenz in den Schatten stellt.
#8. Bewerben Sie Ihr neues Unternehmen:
Beginnen Sie mit der Werbung für Ihr neues Reisebüro, indem Sie soziale Medien, SEO, Pressemitteilungen, Empfehlungen, Website-Optimierung und bezahlte Suchanzeigen nutzen. Ziehen Sie außerdem in Betracht, einen Marketingberater zu engagieren, der hochwertige Materialien erstellt und schnell potenzielle Kunden findet. Wenn Sie ein unabhängiger Reisevermittler sind, sollten Sie erwägen, einer Gastagentur beizutreten, um Sie bei der Gründung Ihres Unternehmens zu unterstützen.
Beste Geschäftsreisebüros 2023
Für Unternehmen jeder Größe sind hier die zehn besten Reisemanagement-Unternehmen:
#1. TravelBank:
TravelBank bietet eine Komplettlösung für das Geschäftsreisemanagement, einschließlich Spesenabrechnungen, Finanzplanung und Buchung. Unternehmen können mit TravelBank sowohl Geld als auch Zeit sparen und gleichzeitig sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter eine reibungslose und sichere Reise haben.
#2. AMEX GBT:
AMEX GBT ist eine fantastische Wahl, wenn Sie nach einer schnellen und zuverlässigen Möglichkeit suchen, Ihre Geschäftsreisen zu verwalten. Darüber hinaus sind sie aufgrund ihrer Kommunikationsmethode bei Störungen und Risikowarnungen eine zuverlässige Option, und ihre vorab ausgehandelten Tarife können Ihnen helfen, Geld zu sparen.
#3. SAP Concur:
SAP Concur ist ein umfassender Ansatz für Unternehmen, die ihre Reisekosten verwalten möchten. Darüber hinaus bietet es zahlreiche Funktionen wie Rechnungsstellung, Spesenabrechnung und Buchungstools. Daher ist es die perfekte Lösung für Unternehmen, die ihre Reiseabläufe vereinfachen und die Kosten senken möchten.
#4. CWT:
CWT ist ein 150 Jahre altes Unternehmen und in 150 Ländern weltweit vertreten. Es bietet eine zuverlässige und benutzerfreundliche Business-to-Business-Plattform für Mitarbeiter. Darüber hinaus können Reisende über ihre myCWT-App, die auf PCs und Mobilgeräten verfügbar ist, Zimmer in mehr als 800,000 Unterkünften reservieren.
#5. Egencia:
Dieses Reisemanagement-Tool, Egenci, kann Unternehmen dabei unterstützen, Aufzeichnungen über ihre Reisenden und reisebezogene Informationen zu führen. Dies kann sowohl die Sicherheit der Reisenden als auch einen reibungslosen Reiseverlauf gewährleisten. Darüber hinaus stellt Egencia auch Analysen und Berichte bereit, damit Unternehmen die Effektivität ihrer Reisenden bewerten und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren können.
#6. BCD-Reisen:
BCD Travel bietet Reisemanagementlösungen für Unternehmen weltweit und verfügt über Niederlassungen in 109 Ländern. Darüber hinaus sind ihre Software. Die Suite umfasst drei maßgeschneiderte Plattformen und APIs für eine einfache Integration und gewährleistet so maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen jeder Größe.
#7. Gemeinschaftsmarke:
CTM ist eine gute Wahl, wenn Sie eine komplette Reiselösung für Ihr Unternehmen suchen. Sie bieten Online-Buchungsressourcen, die es einfach machen, ein Hotel und einen Mietwagen für Geschäftsreisen zu finden. Daher lässt sich Ihre Geschäftsreise mit CTM schnell und einfach organisieren.
#8. TravelPerk:
TravelPerk kann dank seiner Partnerschaften mit den bedeutendsten Unternehmen der Branche und dem weltweit größten Katalog an Reiseoptionen alle Ihre Bedürfnisse erfüllen. Vergessen Sie daher die stundenlange Suche nach Flügen, Hotels und Mietwagen; Überlassen Sie TravelPerk die gesamte Laufarbeit.
#9. FCM-Reiselösung:
FCM Travel Solution bietet tolle Angebote für Geschäftsreisen mit über 650,000 Hotelunterkünften und Airline-Partnerschaften. Ihre FCM Connect-Suite umfasst Online-Buchungen und Spesenverwaltung und vereinfacht so die Reiseplanung und -verfolgung.
#10. TripActions:
Mithilfe der zuverlässigen Partnerverbindungen und des einfachen Buchungsverfahrens von TripActions gelangen Sie schnell und einfach an Ihr Ziel. Darüber hinaus steht Ihnen das Kundensupport-Team von TripActions jederzeit zur Verfügung, wenn Sie Hilfe benötigen.
Welche 4 Arten von Reisen gibt es?
#1. Geschäftsreise:
Bei Geschäftsreisen handelt es sich um konkrete Reisen zu beruflichen Zwecken, die 30 % der Auslandsreisen ausmachen. Es ist in der heutigen Welt der sofortigen Kommunikation und der sozialen Medien unerlässlich. Darüber hinaus gehören zu den Hauptgründen für Geschäftsreisen das Networking, die Präsentation von Führungsqualitäten, das Erhalten von Beispielen, das persönliche Auftreten, das Überprüfen von Geschäftsbedingungen, die Teilnahme an Besprechungen, die Erkundung der Welt, das Abschließen von Geschäften und das Anbieten von Anreizen.
Darüber hinaus ist das persönliche Treffen mit Lieferanten, Kunden und Klienten von entscheidender Bedeutung, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und das gesamte Geschäftserlebnis zu verbessern.
#2. Freizeitreise:
Bei Urlaubsreisen geht es um persönliche Entspannung und Genuss, während Geschäftsreisende Freizeit- und Geschäftsreisen zu einem ausgewogenen Erlebnis kombinieren. Bleisure-Reisen, eine Kombination aus Geschäfts- und Freizeitreisen, verwischen die Grenzen zwischen Freizeit- und Geschäftsreisen und machen sie zu einem attraktiven Teil des Arbeitsplatzes der Mitarbeiter. Darüber hinaus enthalten die Reiserichtlinien des Unternehmens Richtlinien für Mitarbeiterverlängerungen, Rückflüge, Urlaub, Freizeit und Ausgaben. Diese Richtlinien schaffen Erwartungen und bieten den Mitarbeitern spannende Reisemöglichkeiten.
#3. Abenteuerreisen:
Abenteuertourismus ist eine Nischenbranche, die mit riskanten Erkundungen und körperlicher Anstrengung verbunden ist. In den USA ist dieser Wert gestiegen, da Touristen auf der Suche nach außergewöhnlichen Ferien sind. Es umfasst Aktivitäten wie Bergsteigen, Trekking, Bungee-Jumping, Mountainbiken, Kanufahren, Tauchen, Rafting, Kajakfahren, Seilrutschen, Paragliding, Wandern, Erkunden, Canyoning, Sandboarding, Höhlenforschung und Klettern.
Darüber hinaus ist das Interesse an Abenteuerreisen aufgrund des Zugangs zu Technologie und unabhängigen Reisewebsites gestiegen. Trotz der Beteiligung von Frauen ist die Kluft zwischen den Geschlechtern im Sporttourismus nach wie vor ausgeprägt, allerdings haben Frauen derzeit eine höhere Erfolgsquote im Leistungssport.
#4. Medizintourismus:
Unter Medizintourismus versteht man Personen, die ins Ausland reisen, um sich medizinisch behandeln zu lassen, häufig für Operationen, Zahnbehandlungen oder Fruchtbarkeitsbehandlungen. Dazu kann auch Gesundheitstourismus gehören, der sich auf medizinische Behandlungen und Gesundheitsdienstleistungen konzentriert.
Darüber hinaus umfasst der Gesundheitstourismus präventive, gesundheitsfördernde, Rehabilitations- und Heilreisen und ist mit dem Wellnesstourismus verwandt. Verschiedene medizinische Behörden entscheiden über die Arzneimittelzulassung in ihren Ländern, und die Motivation kann auch darin bestehen, dass medizinische Leistungen erbracht werden, die im Heimatland nicht verfügbar oder nicht zugelassen sind.
Welche Geschäftsreisenden sind am häufigsten unterwegs?
Die folgenden Geschäftskategorien reisen am meisten:
- Außendienstmitarbeiter
- Einzelhandel Käufer
- Event-Planer
- Berater
- Reisende Krankenschwester
- Internationaler Entwicklungshelfer,
- Beamte
- Reiseschriftsteller
- Tour Guide
- Reisebüro
- Flugbegleiter
Alle diese Jobs beinhalten oder erfordern in irgendeiner Weise Geschäftsreisen. Es ist jedoch auch wichtig zu beachten, dass 55 % der Geschäftsreisenden in leitenden oder professionellen Positionen arbeiten und ein Jahresgehalt von mindestens 120,000 US-Dollar haben.
Was ist der Unterschied zwischen einer Geschäftsreise und einer Geschäftsreise?
Unter Geschäftsreisen versteht man Reisen zu beruflichen oder geschäftlichen Zwecken, im Gegensatz zu Freizeitreisen oder dem regelmäßigen Pendeln zwischen Wohnung und Arbeitsplatz. Es ist der gebräuchlichste Ausdruck für Reisen, an denen geschäftliche Aktivitäten beteiligt sind, während sich Geschäftsreisen auf ausgedehnte Urlaube beziehen, die der Freizeit dienen, aber arbeiten, um das Einkommen aufzubessern.
Darüber hinaus ist der Begriff „Geschäftsreise“ ein allgemeiner Begriff, der sich auf alle Reisen zu beruflichen Zwecken bezieht und sich nicht auf nur eine einzige Reise beschränkt. Im Allgemeinen machen Geschäftsreisen einen erheblichen Teil der Einnahmen einer Fluggesellschaft aus und die Einzahlform kann nicht verwendet werden.
Was ist Geschäftstourismus?
Beim Geschäftstourismus handelt es sich um Reisen zu geschäftlichen Zwecken im In- und Ausland, die zum globalen Wirtschaftswachstum und zum Wissensaustausch beitragen. Darüber hinaus können Mitarbeiter und Führungskräfte Partner treffen, an Konferenzen teilnehmen und an Firmentreffen teilnehmen.
Geschäftstourismus ist jedoch nicht immer arbeitsbezogen. Im Jahr 2017 umfassten über 60 % der Geschäftsreisen Freizeitaktivitäten wie längere Aufenthalte, Museumsbesuche, Konzerte oder die Erkundung der lokalen Küche.
Wie gestalten Sie Geschäftsreisen?
#1. Treffen Sie Reisevorbereitungen:
Die Planung von Geschäftsreisen ist von entscheidender Bedeutung und es ist unerlässlich, sich mit den Richtlinien des Unternehmens vertraut zu machen. Buchen Sie Reisen per Flugzeug, Bahn, Mietwagen oder Boot und berücksichtigen Sie dabei die Fahrten von Tür zu Tür, die Kosten und den Komfort.
Visualisieren Sie außerdem die Reise, recherchieren Sie nach Unternehmen und berücksichtigen Sie Budgetbeschränkungen. Beachten Sie, dass eine sorgfältige Vorbereitung, einschließlich WLAN und Abfahrtszeiten, das Selbstvertrauen und die Entspannung erhöht.
#2. Wählen Sie Ihre Unterkunft:
Bei Geschäftsreisen müssen Sie die beste Unterkunft für Ihre Bedürfnisse auswählen. Deshalb sollten Sie:
- Buchen Sie ein nahegelegenes Hotel für einen einzigen Treffpunkt, nutzen Sie Karten zur Messung von Entfernungen und berücksichtigen Sie stärker befahrene Straßen und Verkehrsnetze.
- Überprüfen Sie die Hotelrichtlinien Ihres Unternehmens auf bevorzugte Hotels und vergleichen Sie die Preise für ähnliche Unterkunftsarten.
- Wählen Sie eine Option zu einem fairen Preis, da einige Unternehmen möglicherweise ein tägliches Kostenlimit haben.
- Achten Sie auf Annehmlichkeiten wie kostenloses WLAN, 24-Stunden-Zimmerservice und Steckdosen zum Aufladen von Geräten.
- CBT Hotel Intel bietet Reisenden vertrauenswürdige Peer-Hotelbewertungen und ist damit ein nützliches Tool für die Planung von Geschäftsreisen.
#3. Erstellen Sie eine detaillierte Reiseroute:
Ihre Reiseroute ist die Blaupause für eine erfolgreiche Geschäftsreise und gewährleistet die Kontrolle über jedes Detail, von den Transportzeiten bis hin zu den Terminnamen. Planen Sie zusätzliche Zeit für Entspannung, Besprechungen und viel Verkehr ein.
Erwägen Sie außerdem die Verwendung von Tools wie der myCWT-App, die Ihre Reiseroute mit Arbeitskalendern synchronisiert und mit Kollegen teilt. Dies trägt zur Kommunikation, Effizienz und Sicherheit bei Reisen zu unbekannten Zielen bei.
#4. Recherchieren Sie über Ihr Reiseziel:
Die Recherche nach einem Reiseziel ist von entscheidender Bedeutung, um unnötige Risiken zu vermeiden und ein angenehmes Erlebnis zu gewährleisten. Einige Städte sind für Taschendiebe bekannt. Seien Sie daher vorsichtig, wenn Sie wichtige Gegenstände wie Telefone aufbewahren. Darüber hinaus kann es hilfreich sein, die aktuelle politische Situation und Kultur des Reiseziels zu verstehen.
Wenn Sie in eine andere Kultur oder ein anderes Land reisen, informieren Sie sich vor der Ankunft über Verhalten und Manieren, um Beleidigungen oder Fehlinterpretationen zu vermeiden. Lernen Sie zum Beispiel die Etikette zum Trinkgeld, zum Verteilen von Visitenkarten und grundlegende Sätze wie Begrüßung und „Danke“, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
#5. Bereiten Sie Ihre Reisedokumente vor:
Um ein reibungsloses Reiseerlebnis zu gewährleisten, ist es wichtig, sich wichtige Reisedokumente wie einen gültigen Reisepass, Reisetickets und manchmal auch ein Visum zu merken. Informieren Sie sich so schnell wie möglich über die Visabestimmungen, auch wenn Sie durch ein Land reisen. Bei einigen Botschaften kann die Ausstellung von Visa Tage oder Wochen dauern. Bewahren Sie außerdem Lichtbildausweise wie Reisepässe oder Führerscheine gut auf, um sicherzustellen, dass Ihr Name mit dem auf dem Ticket übereinstimmt.
#6. Denken Sie an Ihr elektronisches Zubehör:
Sorgen Sie für Produktivität während Ihrer Reise, indem Sie einen Laptop oder ein Tablet mitbringen und sicherstellen, dass Sie über Ladegeräte und Adapter verfügen. Wenn Sie diese am Flughafen einpacken, können Sie Zeit und Geld sparen. Deshalb ist es wichtig, vorbereitet zu sein.
#7. Machen Sie sich bereit für Ihr Meeting:
Bei der Planung einer Geschäftsreise müssen Sie sich auf Ihre Ziele konzentrieren und diese erreichen. Sammeln Sie Informationen über die Personen und Orte, denen Sie begegnen werden, beispielsweise Kleiderordnung, Ausrüstung und Präsentationsformat. Überprüfen Sie, ob der Host über geeignete Bildschirme und Kabel verfügt, um Verzögerungen oder Verwirrung zu vermeiden.
Machen Sie außerdem einen guten ersten Eindruck, indem Sie sich Zeit für die Vorbereitung nehmen, gründliche Recherchen durchführen und diese Geschäftsreisetipps befolgen, um Ihre Chancen auf eine produktive und angenehme Reise zu optimieren.
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