Für Lkw-Fahrer in den Vereinigten Staaten sind die Regeln und Vorschriften des Department of Transportation (DOT) ein wesentlicher Satz staatlicher Standards, die regeln, wie sie ihre Geschäfte abwickeln können.
Es ist nicht nur wichtig, als Unternehmen mit diesen Standards vereinbar zu bleiben, sondern auch das Wohlbefinden und die gleichbleibende Leistung aller Fahrer durch eine Vielzahl von Verfahren, wie etwa medizinische Tests und effektives Management, sicherzustellen. Obwohl es schwierig sein kann, den DOT-Vorschriften und -Updates immer einen Schritt voraus zu sein, ist es wichtig sicherzustellen, dass eine Organisation diese Standards einhält.
Doch welche Vorschriften hat das Verkehrsministerium für Lkw-Fahrer erlassen? Wie genau gewährleisten Sie die Einhaltung des DOT?
Im Folgenden geben wir Antworten auf alle wichtigen Bedenken hinsichtlich der DOT-Vorschriften, um sicherzustellen, dass Sie und Ihre Fahrer die Vorschriften einhalten.
Wie funktionieren die Regeln und Vorschriften des DOT?
Bei den DOT- und FMCSA-Vorschriften handelt es sich um eine Reihe von Standards, die dazu beitragen, die Sicherheit von Lkw-Fahrern zu gewährleisten. Diese Regeln müssen jederzeit eingehalten werden; Daher müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Fahrer mit ihnen vertraut sind und sie vollständig verstehen, um sicherzustellen, dass sie durchgesetzt werden.
Welche Arten von Vorschriften sind jedoch in den Anforderungen des DOT aufgeführt? Werfen wir einen Blick auf einige der relevantesten Fälle, die unten aufgeführt sind.
Einer der wichtigsten Aspekte der vom Verkehrsministerium (Department of Transportation, DOT) durchgesetzten Gesetze und Vorschriften sind die allgemeinen Dienstzeiten, die die maximale Zeitspanne festlegen, die ein Fahrer innerhalb eines bestimmten Zeitraums fahren oder im Dienst sein darf Zeitraum.
Um ein Beispiel zu nennen: Das Verkehrsministerium (Department of Transportation, DOT) schreibt vor, dass Fahrer in der achten Stunde ihrer Schicht eine dreißigminütige Pause einlegen müssen. Dadurch soll verhindert werden, dass Fahrer während der Fahrt übermüdet werden und einen Unfall verursachen.
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Ein weiteres Beispiel ist das Gesetz, das Fahrern verbietet, die Lenkzeit von 11 Stunden an einem einzigen Arbeitstag zu überschreiten. Bestimmte Ausnahmen erlauben es den Fahrern jedoch, diese Frist um einige Stunden zu verlängern, wenn es notwendig ist, die Fahrt sicher zu absolvieren.
Die Höchstzahl der Stunden, die Fahrer pro Woche arbeiten dürfen, beträgt sechzig; Sie können dieses Limit jedoch zurücksetzen, indem sie alle 34 Stunden 168 Stunden hintereinander abheben.
Es ist wichtig zu bedenken, dass es Dutzende anderer Vorschriften gibt, die eingehalten werden müssen, um Strafen beim Betrieb eines Unternehmens in der Speditionsbranche zu vermeiden. Dies sind nur einige der Regeln, die ein Bild davon vermitteln, was die Regeln und Vorschriften des Verkehrsministeriums in der Praxis bedeuten. Bitte beachten Sie, dass einige Vorschriften zwar auf Bundesebene festgelegt sind, das Verkehrsministerium (DOT) jedes Bundesstaats jedoch auch eigene Beschränkungen hat.
Wer muss die Vorschriften des DOT einhalten?
Die DOT-Vorschriften gelten für jede Person, die in den Vereinigten Staaten ein Nutzfahrzeug (Commercial Motor Vehicle, CMV) betreibt. Im Folgenden sind einige der Kriterien aufgeführt, die ein Nutzfahrzeug (CMV) definieren:
- Transportiert gefährliche Güter.
- Verfügt über ein Fahrzeug, dessen Gesamtgewicht mindestens 4,536 Kilogramm (10,001 Pfund) wiegt.
- Befördert sechzehn oder mehr Passagiere (in einem Fahrzeug, das für die Personenbeförderung ausgelegt ist), einschließlich des Fahrers, ohne Bezahlung.
- Für die Beförderung von neun oder mehr Personen (in einem Fahrzeug zur Personenbeförderung), einschließlich des Fahrers, wird eine Entschädigung gewährt.
Sie sind verpflichtet, die Vorschriften des Department of Transportation (DOT) einzuhalten, wenn Sie eine dieser Bedingungen erfüllen. Andernfalls drohen Bußgelder. Darüber hinaus müssen Sie sich in einigen Bundesstaaten möglicherweise für eine USDOT-Nummer registrieren.
Was sind die Anforderungen für die DOT-Konformität?
In den Kriterien des Verkehrsministeriums (Department of Transportation, DOT) sind zahlreiche Maßnahmen zur Einhaltung der Sicherheitsvorschriften enthalten. Zu diesen Programmen gehören die Erfüllung der Fahrerqualifikationen, die Einhaltung von Materialvorschriften sowie die Wartung und Inspektion des Fuhrparks.
Um die DOT-Konformität aufrechtzuerhalten, müssen Sie unbedingt die folgenden Richtlinien einhalten:
#1. Öffnungszeiten
Um die Aufmerksamkeit, Wachheit und Reaktionsfähigkeit der Fahrer aufrechtzuerhalten, gelten die HOS-Vorschriften. Es ist erforderlich, dass Sie alle acht Stunden eine Pause von 30 Minuten einlegen, gefährliche Fahrsituationen meiden und die Zeit, die Sie hinter dem Lenkrad verbringen können, begrenzen.
Es gibt neue Vorschriften, die den Einsatz elektronischer Protokollierungsgeräte (ELDs) zur Verfolgung von HOS vorschreiben. Diese Vorschriften erfordern die Verwendung von ELDs. Um unter anderem den Bewegungsstatus, die gefahrenen Kilometer und die Betriebsstunden des Motors aufzuzeichnen, ist ein ELD erforderlich, um eine Verbindung mit dem Motor herzustellen. Die FMCSA ist verpflichtet, eine Genehmigung für ELDs anzubieten.
#2. Inspektionen und Wartung von Kraftfahrzeugen
Die vom Verkehrsministerium vorgeschriebenen Driver Vehicle Inspection Reports (DVIRs) müssen vor und nach jeder Fahrt ausgefüllt werden. Bei Inspektionen vor und nach einer Fahrt wird häufig der Innen- und Außenbereich des Fahrzeugs gründlich untersucht, um etwaige Schäden oder Mängel festzustellen, die während der Fahrt zu Unfällen führen können.
Die Einhaltung der Wartungskontrollen ist nicht nur für die Einhaltung der Vorschriften des Verkehrsministeriums (Department of Transportation, DOT) unerlässlich, sondern hat auch das Potenzial, die Lebensdauer eines Fahrzeugs zu verlängern, indem Verschleiß verhindert wird. Neben der Wartung von Bremsen, Lichtern und Reifen sollte Ihre Flottenwartungsstrategie auch andere Wartungsaufgaben umfassen.
Mit Hilfe einer digitalen Inspektionslösung können Sie Berichte durch die Digitalisierung von Papieren erstellen, was Ihnen Zeit und Aufwand spart.
#3. Qualifikationen für den Fahrer
Vor der Einstellung eines neuen Fahrers sollte eine Hintergrundüberprüfung vor der Einstellung durchgeführt werden, um Fahraufzeichnungen zu erhalten. Diese Anordnung gibt Ihnen die Möglichkeit, ihre Sicherheitsaufzeichnungen, Drogenhistorien und die allgemeine Fahrertauglichkeit zu beurteilen.
Laut FMCSA müssen Arbeitgeber eine Hintergrundüberprüfung durchführen, die Folgendes umfasst:
- Einholung von Kraftfahrzeugregistern für die letzten drei Jahre vor dem aktuellen Datum.
- Durchführung einer Untersuchung des Sicherheitsverlaufs, einschließlich Unfallberichten.
- Überprüfung von Aufzeichnungen über Drogenmissbrauch, einschließlich Alkohol- oder Drogenverstößen.
- Die Durchführung eines Drogentests vor der Einstellung.
Die Verwendung dieser Aufzeichnungen kann bei der Beurteilung der Fitness von Fahrern hilfreich sein und so sicherstellen, dass die Fahrer Ihrer Flotte die Sicherheitsregeln einhalten.
#4. Screening auf Alkohol und Drogen
Während der Beschäftigung schreibt das Verkehrsministerium zusätzlich zum ersten Screening vor der Einstellung stichprobenartige Drogentests vor. Das Screening von Fahrern auf Drogen und Alkohol gewährleistet, dass sie während der Fahrt aufmerksam und reaktionsfähig bleiben.
Marihuana, Kokain, Amphetamine, Schmerzmittel und PCP sollten bei Fahrern kontrolliert werden. Wenn ein begründeter Verdacht besteht, sollten stichprobenartige Überprüfungen durchgeführt werden, und bei Bedarf sollten Überprüfungen im Anschluss an Vorfälle durchgeführt werden.
#5. Vorschriften zu gefährlichen Stoffen
Wenn es um den Transport von Abfällen und Schadstoffen geht, bieten Vorschriften für gefährliche Stoffe Sicherheitsvorkehrungen. Es ist erforderlich, dass die Fahrer eine angemessene Schulung im richtigen Umgang mit Gefahrstoffen erhalten und die DOT-Vorschriften einhalten. Wenn Materialien nicht genau klassifiziert, beschrieben und verpackt werden, kann eine Person mit hohen Geldstrafen belegt werden.
#6. Schutz der Ladung
Die Vorschriften zu Zurrgurten und Frontaufbauten werden in die Ladungssicherung einbezogen. Dazu gehört nicht nur das Anbringen von Keilen, sondern auch das Verriegeln von Heckklappen, Türen und Ersatzreifen, um Bewegungen während der Fahrt zu verhindern.
Darüber hinaus sind Vorgaben zur Maskierung von Vorder- und Seitenansichten im Prozess der Ladungssicherung enthalten.
#7. Gute Aufzeichnungen führen
Um die Vorschriften des Verkehrsministeriums einzuhalten, müssen Sie Fahrerunterlagen führen und ordnungsgemäß archivieren. Obwohl Sie für die jährliche Berichterstattung oder im Falle einer Prüfung eine große Anzahl an Unterlagen aufbewahren müssen, sind die folgenden Aufzeichnungen enthalten:
- Nachweis des Versicherungsschutzes
- Durchführung von Inspektionen und Wartungsarbeiten an Fahrzeugen
- Von Fahrern geforderte Qualitäten
- Screening auf Drogen
- Beobachtungen während der Servicezeiten
- Fahren lernen
Durch die Digitalisierung von Dokumenten können Sie ganz einfach Dokumentationen in Echtzeit bereitstellen, was besonders hilfreich ist, wenn Sie viel Papierkram im Auge behalten müssen. Digitale Inspektionssysteme haben das Potenzial, die Geschwindigkeit und Genauigkeit von DVIRs und Compliance-Berichten zu verbessern und so die Effizienz und Sicherheit Ihrer gesamten Flotte zu erhöhen.
Um die Einhaltung der DOT-Vorschriften zu erreichen, müssen Sie sich für die entsprechenden Lizenzen und Genehmigungen registrieren. Es gibt eine Vielzahl von Kriterien, die von Staat zu Staat unterschiedlich sind; Zu den typischsten gehört jedoch die Registrierung für eine USDOT-Nummer und eine MC-Nummer.
Gewerbliche Führerscheine (CDLs), Kfz-Behördennummern, einheitliche Transportunternehmensregistrierungen und Standard-Transportunternehmenscodes sind einige der zusätzlichen Lizenzen und Genehmigungen, die erforderlich sind.
Einhaltung des DOT: Warum ist das so wichtig?
Das Verkehrsministerium (Department of Transportation, DOT) kennt mehrere rechtliche Szenarien, die Ihr Unternehmen möglicherweise Tausende von Dollar kosten könnten, wenn Sie die Kriterien nicht erfüllen. Hier sind einige weitere Gründe, warum es so wichtig ist, die Vorschriften des Verkehrsministeriums einzuhalten.
#1. Schützen Sie Ihren Ruf
Wiederholte Verstöße des Verkehrsministeriums können dem Ruf Ihrer Organisation schaden. Es ist möglich, dass Kunden sich zunehmend Sorgen um Ihre Geschäftsabläufe machen und beschließen, Ihre Dienste nicht in Anspruch zu nehmen, wenn sie die von Ihnen begangenen Verstöße entdecken.
Darüber hinaus können sich potenzielle Kandidaten dazu entschließen, sich nicht für eine Stelle als Fahrer in Ihrem Unternehmen zu bewerben, da sie den Eindruck haben, dass Ihnen die Sicherheit der Fahrer nicht wirklich am Herzen liegt. Sie müssen Ihren tadellosen Ruf wahren und sicherstellen, dass Sie alle DOT-Vorschriften vollständig einhalten.
#2. Vermeiden Sie hohe Bußgelder.
Wenn sich herausstellt, dass Sie gegen die Richtlinien des Verkehrsministeriums verstoßen, drohen Ihnen verschiedene Strafen, darunter auch hohe Geldstrafen. Es können hohe Gebühren anfallen, die Sie mehr als hunderttausend Dollar kosten können, insbesondere wenn Sie gefährliche Materialien transportieren. Es gibt kleine Bußgelder, die höchstens ein paar Hundert Dollar kosten.
Hier ist eine Zusammenfassung einiger häufiger Bußgelder, die Ihnen drohen, wenn Sie die DOT-Vorschriften nicht einhalten:
- Beim ersten Verstoß beträgt die Geldstrafe für einen Alkoholverstoß 2985 US-Dollar.
- Beim zweiten Verstoß beträgt die Geldstrafe für einen Alkoholverstoß 5,970 US-Dollar.
- 14,502 US-Dollar für nicht aufzeichnungsbezogene Ausgaben
- Das Versäumnis des Fahrers, Aufzeichnungen aufzubewahren, kostet 3,626 US-Dollar
- Der Auftragswert für Außerbetriebnahme beträgt 22,587 US-Dollar.
In diesem Dokument finden Sie die gesamte Liste der verhängten Bußgelder. Beachten Sie die Gesetze des Verkehrsministeriums und vermeiden Sie kostspielige Strafen.
#3. Reduzieren Sie das Risiko von Verletzungen oder Tod
Wenn gegen die Vorschriften des Verkehrsministeriums (Department of Transportation, DOT) verstoßen wird, kann dies schwerwiegendere Folgen wie Verletzungen oder den Tod nach sich ziehen. Ihre Fahrer können im Straßenverkehr einen Unfall verursachen, wenn sie nicht über die erforderliche Qualifikation zum Führen schwerer Transportfahrzeuge verfügen.
Darüber hinaus sind auch Fahrer, die unter Alkohol- oder Drogeneinfluss stehen, eine potenzielle Unfallquelle im Straßenverkehr. Daher ist es notwendig, bei Autofahrern regelmäßig Drogen- und Alkoholtests durchzuführen.
Eine kurze Checkliste der Regeln und Vorschriften des Verkehrsministeriums
Um Ihnen die Einhaltung der Vorschriften zu erleichtern, haben wir eine kurze DOT-Compliance-Checkliste entwickelt, die Sie als Erinnerung an die Dinge verwenden können, die Sie tun müssen.
- Bewahren Sie ein gedrucktes Exemplar der neuesten Vorschriften des Verkehrsministeriums und der Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) im Büro auf, damit Sie leicht darauf zugreifen können. Jedem Fahrer sollte eine Kopie zugesandt werden, damit er sie sich merken und auch bei sich tragen kann.
- Um unvorhergesehene Ausfälle zu vermeiden, ist es wichtig, eine Wartungsroutine für das Auto einzurichten.
- Vor und nach jeder Fahrt sollten alle Fahrzeuge einer umfassenden Inspektion unterzogen werden.
- Führen Sie Aufzeichnungen über jeden Vorfall und bemühen Sie sich, solche Vorkommnisse in Zukunft zu verhindern.
- Um den Überblick über Vorfälle zu behalten, müssen Sie Informationen über die Qualifikationen und die Historie der Fahrer aufbewahren.
- Bitte sammeln Sie Informationen über die von jedem Fahrer geleisteten Arbeitsstunden.
- Testen Sie Ihre Fahrer regelmäßig auf Alkohol und Drogen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und Vorfälle mit tödlichem Ausgang zu vermeiden. Darüber hinaus führen Sie gemäß den Vorschriften des DOT Prüfungen von Vorgesetzten durch.
DOT-Compliance-Verfahren und -Richtlinien
Es ist wichtig, dass Sie das Compliance-Verfahren durchlaufen, das Sie befolgen sollten, um sicherzustellen, dass Sie die DOT-Vorschriften für Lkw-Fahrer und Transportunternehmen einhalten, ein sicheres Arbeitsumfeld schaffen und die Sicherheit auf der Straße fördern. Nachdem wir nun verstanden haben, was die Regeln des Verkehrsministeriums sind und wie sie für Fahrer gelten, ist es wichtig, das Verfahren durchzugehen.
Um über die Regeln und mögliche Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben, besteht die erste Phase des Verfahrens darin, eine umfassende Analyse der Vorschriften durchzuführen, die für gewerbliche Transportunternehmen und Fahrer gelten. Dadurch können Sie ermitteln, welche Anpassungen oder Implementierungen notwendig sind.
Danach sollten Sie es sich zur Gewohnheit machen, regelmäßig die Vorschriften des Department of Transportation (DOT) zu prüfen, damit Sie über etwaige Änderungen informiert sind und diese Kriterien weiterhin erfüllen können.
Möglichkeiten, sich von DOT-Verstößen fernzuhalten
Zusätzlich zur Einhaltung der vom Verkehrsministerium (Department of Transportation, DOT) vorgeschriebenen Vorschriften können zusätzliche Maßnahmen ergriffen werden, um Verstöße zu verhindern und die Einhaltung der Vorschriften aufrechtzuerhalten.
Wenn es darum geht, die Einhaltung der Vorschriften des Verkehrsministeriums zu optimieren, sollten Sie die folgenden Richtlinien befolgen:
#1. Stellen Sie sicher, dass die Compliance sichtbar eingehalten wird
Sorgen Sie für ein Bewusstsein für die Konformität Ihrer Flotte, indem Sie kontinuierlich Probleme im Zusammenhang mit HOS-Verstößen und DVIR-Inspektionen überwachen. Die Transparenz, die eine ELD-Lösung bietet, ermöglicht die Verfolgung und Aufzeichnung gesetzlicher Verpflichtungen. Digitale Inspektionslösungen sammeln Inspektionsberichtsdaten an einem zentralen Ort und ermöglichen die Visualisierung der Flottenkonformität auf Dashboards, die einfach zu bedienen oder zu navigieren sind.
Durch die Digitalisierung erhalten Sie nicht nur mehr Transparenz, sondern erhalten auch Echtzeitwarnungen zu fehlgeschlagenen Inspektionen und Verstößen, sodass Sie dem Verkehrsministerium immer einen Schritt voraus sind.
#2. Machen Sie den gesamten Papierkram für Jahresberichte digital
Die Verantwortung für Inspektionen und die Dokumentation im Zusammenhang mit der jährlichen Berichterstattung erfordert bei gewerblichen Fuhrparks einen erheblichen Arbeitsaufwand. Die herkömmlichen Compliance-Workflows basieren auf Papier, was das Speichern, Verfolgen und Abrufen von Dokumenten zu einem zeitaufwändigen und herausfordernden Unterfangen macht.
Durch die Vereinfachung des Papierkrams und die Identifizierung von Compliance-Bedenken, bevor sie zum Problem werden, kann ein digitales Inspektionstool Ihre Effizienz erheblich steigern. Dadurch werden sowohl die Standardisierung von Sicherheitsprotokollen als auch die einfachere Erstellung von Berichten ermöglicht.
Durch den Wegfall der Papierkontrollen kann Coca-Cola jährlich etwa 2,600 Stunden pro Standort einsparen.
#3. Vermeiden Sie Probleme bei der allgemeinen Wartung
Durch den Einsatz der Ferndiagnose können Sie die Lebensdauer Ihres Fahrzeugs verlängern und teure Ausfälle vermeiden. Sie können Compliance-Problemen immer einen Schritt voraus sein und Verschleiß vorbeugen, indem Sie Ferndiagnosen nutzen, die es Ihnen ermöglichen, Wartungsarbeiten zu planen und mechanische Alarme zu erhalten.
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Bibliographie
