Das Verfassen einer ansprechenden Stellenbeschreibung ist entscheidend, um die am besten geeigneten Leute für Ihre Position zu gewinnen. Eine gute Stellenbeschreibung kann dazu beitragen, dass sich Ihr Job von der Vielzahl an Angeboten abhebt. Mit Ihren Stellenbeschreibungen beginnen Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Position potenziellen Mitarbeitern zu verkaufen. Daher ist es wichtig zu lernen, wie man eine gute Stellenbeschreibung verfasst, insbesondere auf Plattformen wie Indeed und LinkedIn. Hier finden Sie eine Anleitung zum Verfassen einer guten Stellenbeschreibung für Ihren Lebenslauf als Arbeitssuchender oder für eine neue Stelle als Personalvermittler.
Was ist eine Stellenbeschreibung?
Eine Stellenbeschreibung hebt die Hauptverantwortlichkeiten, Aktivitäten, Qualifikationen und Fähigkeiten einer Rolle hervor. Dieses Dokument, oft auch JD genannt, beschreibt die Art der abgeschlossenen Arbeit.
Eine Stellenbeschreibung sollte wichtige Unternehmensinformationen wie die Mission, die Kultur und etwaige Mitarbeitervorteile der Organisation enthalten. Es kann auch ermitteln, wer dem Posten unterstellt ist, und die Vergütungsspanne festlegen.
Eine gute Stellenbeschreibung liefert Bewerbern genügend Informationen, um zu beurteilen, ob sie für die Stelle qualifiziert sind. Darüber hinaus sind laut einer Indeed-Umfrage 52 % der Arbeitssuchenden der Meinung, dass die Qualität einer Stellenbeschreibung für ihre Entscheidung, sich auf eine Stelle zu bewerben, sehr oder sehr wichtig ist.
So schreiben Sie eine Stellenbeschreibung für eine neue Position
Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie eine gute Stellenbeschreibung für eine neue Position verfassen möchten
Stellenbezeichnung
Gestalten Sie Ihre Berufsbezeichnungen so aussagekräftig wie möglich. Spezifischere als generische Berufsbezeichnungen sind effektiver. Seien Sie daher spezifisch, indem Sie wesentliche Begriffe verwenden, die die Rolle wirklich beschreiben. Tatsächlich suchen laut einer Indeed-Umfrage aus dem Jahr 2020 36 % der Arbeitssuchenden, die Jobbörsen nutzen, anhand der Berufsbezeichnung nach einem Job.
Vermeiden Sie die Verwendung von internem Fachjargon, der den Arbeitssuchenden verwirren könnte. Halten Sie sich an normale Erfahrungsstufen wie „Senior“ und nicht an „VI“ oder andere weniger gebräuchliche Bezeichnungen. Die Sprache Ihrer Stellenbeschreibung sollte so umfassend wie möglich sein. Erwägen Sie, Ihre vollständige Stellenbeschreibung durchzugehen und alle Formulierungen zu ändern, die für Personengruppen, die an dieser Position interessiert sein könnten, diskriminierend sein könnten.
Job Summary
Beginnen Sie mit einer aussagekräftigen, aufmerksamkeitsstarken Zusammenfassung. Ihre Zusammenfassung sollte einen Überblick über Ihr Unternehmen und die Stellenanforderungen bieten.
Details darüber, was Ihr Unternehmen besonders macht, werden das Interesse Ihrer Leser wecken. Ihre Stellenbeschreibung dient als Einführung in Ihr Unternehmen und seine Marke. Fügen Sie Informationen über Ihre Unternehmenskultur hinzu, um zusammenzufassen, warum ein Kandidat daran interessiert sein könnte, für Sie zu arbeiten. Laut einer Indeed-Umfrage halten es 72 % der Arbeitssuchenden für äußerst oder sehr wichtig, Details zur Unternehmenskultur in Stellenbeschreibungen aufzunehmen.
Geben Sie den genauen Beschäftigungsort an. Geben Sie einen genauen Arbeitsort an, um die Sichtbarkeit Ihrer Stellenanzeige in den Ergebnissen der Jobsuche zu erhöhen.
Aufgaben und Zuständigkeiten
Beschreiben Sie die Hauptaufgaben der Position. Erstellen Sie eine klare, aber prägnante Liste Ihrer Verantwortlichkeiten. Betonen Sie außerdem alle Pflichten, die ausschließlich Ihrer Organisation vorbehalten sind. Wenn Sie beispielsweise eine Stelle im Bereich „Event-Management“ besetzen, die Social-Media-Kenntnisse zur Bewerbung von Veranstaltungen erfordert, geben Sie diese Informationen an, um sicherzustellen, dass die Kandidaten die Anforderungen verstehen und beurteilen können, ob sie qualifiziert sind.
Heben Sie die täglichen Aufgaben der Position hervor. Dies wird den Kandidaten dabei helfen, das Arbeitsumfeld und die Aktivitäten, denen sie regelmäßig ausgesetzt sein werden, zu verstehen. Dieser Detaillierungsgrad hilft dem Kandidaten dabei, festzustellen, ob die Rolle und die Organisation gut zusammenpassen, und unterstützt Sie dabei, die besten Kandidaten für Ihre Position zu gewinnen.
Beschreiben Sie, wie die Rolle in die Organisation passt. Geben Sie an, wem die Position unterstellt ist und wie die Person in Ihrem Unternehmen funktionieren wird. Dies kann den Kandidaten helfen, das Gesamtbild zu sehen und zu verstehen, wie sich die Position auf das Unternehmen auswirkt.
Qualifikationen und Fähigkeiten
Fügen Sie eine Liste der Soft- und Hard-Skills hinzu. Selbstverständlich sollte die Stellenbeschreibung die erforderliche Ausbildung, bisherige Berufserfahrung, Zertifizierungen und technische Fähigkeiten beschreiben.
Sie können auch Soft Talents wie Kommunikation und Problemlösung sowie Persönlichkeitsmerkmale einbeziehen, von denen Sie glauben, dass sie zu einer erfolgreichen Einstellung führen würden.
Halten Sie Ihre Liste kurz. Während Sie möglicherweise versucht sind, alle Eigenschaften und Talente, die Sie sich vorstellen, in Ihre ideale Einstellung einzubeziehen, könnte dies potenzielle Interessenten abschrecken. Laut einer Indeed-Umfrage aus dem Jahr 2018 gaben 63 % der Kandidaten an, dass sie sich nicht auf eine Stelle beworben hätten, weil sie nicht über die genauen Fähigkeiten oder Talente verfügten, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Weitere 47 % gaben an, sich nicht beworben zu haben, weil ihnen die in der Stellenbeschreibung geforderte Berufserfahrung fehlte.
Aus diesem Grund ist es von entscheidender Bedeutung, die Fähigkeiten und Qualifikationen, die für die Stelle unverzichtbar bzw. wünschenswert sind, zu ermitteln, um eine breitere Gruppe von Kandidaten anzulocken.
Leistungen und Gehalt
Geben Sie eine Lohnspanne an. Qualifizierte Menschen wünschen sich Möglichkeiten, die ihren Vergütungsanforderungen entsprechen. Laut einer Indeed-Umfrage aus dem Jahr 2019 gaben fast 70 % der Kandidaten an, dass sie Stellenangebote mit Gehaltsinformationen nie oder nur selten lesen. Heben Sie sich von der Masse ab, indem Sie in Ihrer Stellenbeschreibung eine Gehaltsspanne angeben, um die besten Kandidaten anzulocken.
Erstellen Sie eine Liste Ihrer wichtigsten Vergünstigungen und Vorteile. Was bedeutet es für den Kandidaten? Die Mehrheit der Arbeitssuchenden (83 %) ist der Meinung, dass die Vorteile und Vergünstigungen eines Unternehmens einen erheblichen Einfluss auf ihre Entscheidung haben, ein Stellenangebot anzunehmen oder abzulehnen. Ermutigen Sie mehr Menschen, sich zu bewerben, indem Sie die attraktiven Prämien und Vorteile hervorheben, die Sie Ihren Mitarbeitern bieten, wie zum Beispiel:
- Unbegrenzte Zapfwelle
- Flexible Arbeitszeiten
- Deckung für medizinische, zahnärztliche und Sehhilfe
- Snacks für den Arbeitsplatz
- Unterstützung für Studiengebühren
- Hundefreundlicher Arbeitsplatz
So schreiben Sie eine Stellenbeschreibung in einen Lebenslauf
Um eine Stellenbeschreibung zu verfassen, müssen Sie nicht nur Personalvermittler sein. Als Arbeitssuchender sollten Sie wissen, wie Sie eine gute Stellenbeschreibung in Ihren Lebenslauf schreiben. Was ist dann der beste Ansatz, um einprägsame Stellenbeschreibungen zu verfassen? Notieren Sie sich Ihre Erfolge bei jedem Ihrer Beschäftigungsverhältnisse, bevor Sie damit beginnen, Ihrem Lebenslauf Arbeitsbeschreibungen hinzuzufügen. Dies wird Ihnen bei der Vorbereitung auf das Verfassen Ihres Lebenslaufs helfen. So können Sie eine Stellenbeschreibung in Ihren Lebenslauf schreiben:
#1. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Fähigkeiten und Erfolge.
Suchen Sie nach Methoden, um Ihre Erklärung prägnanter zu gestalten, nachdem Sie eine Stellenbeschreibung erstellt haben:
- Erstellen Sie wirkungsvolle Wirkungsaussagen.
- Heben Sie Ihre Fähigkeiten und Erfolge hervor und geben Sie dabei nur so viele Details an, dass Ihre Behauptungen untermauert werden.
- Entfernen Sie Pronomen und Artikel.
- Am Anfang von Phrasen oder Sätzen sollten Verben verwendet werden.
- Wählen Sie aussagekräftige Formulierungen – Aktionswörter im Lebenslauf wie „initiiert“ und „beaufsichtigt“ sind ausdrucksstark und zeigen, dass Sie einen Einfluss auf Ihr Team hatten.
- Kurze Erläuterungen, die sich auf die wichtigsten Aspekte Ihrer Arbeit konzentrieren, ermöglichen es Personalvermittlern und Personalmanagern, Ihre Erfahrungen schnell zu erfassen und zu bewerten.
#2. Schlüsselwörter einbeziehen
Geben Sie so viele branchen- und berufsspezifische „Schlüsselwörter“ wie möglich an, wenn Sie Lebensläufe an Organisationen übermitteln, die Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) verwenden. Arbeitgeber suchen nach Lebensläufen mit den meisten Treffern zu Schlüsselwörtern, während sie Datenbanken nach möglichen Bewerbern durchsuchen.
Schlüsselwörter sind in der Regel Substantive wie „Kundenservice“ oder „Computerkenntnisse“. Um die Schlüsselwörter optimal zu nutzen, gehen Sie genau vor, verwenden Sie so viele wie möglich und streuen Sie sie in Ihrem Lebenslauf ein.
#3. Seien Sie wählerisch bei dem, was Sie einbeziehen
Ihr Lebenslauf spiegelt nicht Ihre gesamte Berufserfahrung wider und Sie müssen nicht alle Aufgaben für jede Rolle abdecken. Versetzen Sie sich in die Lage Ihres potenziellen Arbeitgebers, um die relevantesten Informationen zu ermitteln: Werden diese Informationen das Unternehmen davon überzeugen, dass Sie ein würdiger Kandidat für ein Vorstellungsgespräch sind?
Sie sind nicht verpflichtet, alle Verpflichtungen anzugeben, die Sie jemals hatten. Ähnliche Jobs sollten zusammengefasst werden. Anstatt in zwei Aufzählungspunkten beispielsweise „Angerufene Anrufe“ und „Auf Kunden-E-Mails geantwortet“ anzugeben, kombinieren Sie diese und sagen Sie „Kundenprobleme wurden durch Telefon-, E-Mail- und Chat-Gespräche gelöst“.
#4. Sortieren Sie Ihre Qualifikationen
Überlegen Sie als Nächstes, wie Sie die Informationen, die Sie in jede Beschreibung aufnehmen, priorisieren. Präsentieren Sie zunächst die Dinge, die potenziellen Arbeitgebern am wichtigsten sind.
Listen Sie Ihre wichtigsten Qualifikationen für die Stelle zuerst in der Stellenbeschreibung auf, um sie hervorzuheben.
Beispiel
Vertriebsmitarbeiter, Einzelhandel USA, New York, NY
Oktober 2021 bis heute
- Bei der Gestaltung aller riesigen Fenster stand die Farbe im Vordergrund.
- Erstellung ansprechender Verkaufsdisplays für sich langsam bewegende kleine Artikel, wodurch der Umsatz um 30 % gesteigert wurde.
- Bodendisplays, die gut organisiert sind, um den Platz zu maximieren und die Aufmerksamkeit auf die neuesten Produkte zu lenken.
- Um Kunden zu unterstützen, habe ich meine großartigen zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten eingesetzt; Ich wurde zweimal zum Mitarbeiter des Monats gekürt.
#5. Quantifizieren Sie Ihren Erfolg
Quantifizieren Sie so viele Informationen wie möglich (Zahlen, Dollarzeichen und Prozentsätze können hilfreich sein).
Ein Aufzählungspunkt mit der Aussage „Der Traffic ist im Vergleich zum Vorjahr um 35 % gestiegen“ ist beeindruckender – und informativer – als einer, der nur sagt: „Verbesserter Traffic“.
Arbeitgeber genießen Zahlen. Das Betrachten von Zeichen und Symbolen ist wesentlich einfacher als das Lesen von Wörtern.
Fast jede Stellenbeschreibung kann von der Hinzufügung von Zahlen profitieren. Die Stellenbeschreibung einer Kellnerin kann mit „Kundenbestellungen entgegennehmen und Essen liefern“ beginnen. Eine quantitative Beschreibung, wie zum Beispiel „Kunden in einem gehobenen Restaurant mit 100 Sitzplätzen bedient“, liefert deutlich mehr Informationen.
#6. Priorisieren Sie Erfolge vor Verantwortlichkeiten.
Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter verstehen, dass Sie über die erforderliche Erfahrung verfügen, um die Aufgaben der Position zu erfüllen. Dennoch verfügen viele Kandidaten über einschlägige Erfahrung.
Um sich hervorzuheben, betonen Sie, welchen Mehrwert Sie geboten haben. Priorisieren Sie Erfolge vor Verantwortlichkeiten.
Wie bereits erwähnt, können Zahlen hilfreich sein, wenn es darum geht, Ihre Leistungen in Ihrem Lebenslauf hervorzuheben. Zahlen liefern auch Kontext. Beispiel: „Umsatzsteigerung um 5 % nach mehreren Jahren rückläufiger Umsätze.“
Anstatt zu schreiben: „Anrufe beantwortet und Kundenanliegen bearbeitet“, schreiben Sie alternativ: „Kundenanliegen gelöst und ca. 10 Anrufe pro Stunde beantwortet.“ „Ich wurde zum Ansprechpartner des Teams für die Bearbeitung der schwierigsten Telefonanrufe und Beschwerden.“
Arbeitgeber sind daran interessiert, was Sie erreicht haben. Verwenden Sie Statistiken und Prozentsätze, um es ihnen leicht zu machen, zu sehen, was Sie getan haben.
Während es wichtig ist, die Beschreibungen kurz zu halten, kann die Einbeziehung von Details und Kontext dazu beitragen, dass Arbeitgeber verstehen, warum Sie für die Stelle gut geeignet sind.
#7. Verbessern Sie den Sound Ihrer Jobs
Es gibt einfache Techniken, um die Stellenbeschreibungen Ihres Lebenslaufs eindrucksvoller zu gestalten. Ein paar kleine Änderungen hier und da können Ihren Lebenslauf erheblich verbessern.
Nehmen Sie sich etwas Zeit für die Ausarbeitung von Arbeitsbeschreibungen für Ihren Lebenslauf, da potenzielle Arbeitgeber diese sorgfältig prüfen werden.
Konzentrieren Sie sich auf relevante Fähigkeiten und Leistungen – seien Sie wählerisch bei den Informationen, die Sie anbieten, und stellen Sie die wichtigsten Informationen an den Anfang der Stellenbeschreibung.
Anstatt lediglich Aktivitäten aufzulisten, konzentrieren Sie sich auf das, was Sie in jeder Funktion erreicht haben, und verwenden Sie dabei auffällige Zahlen und Prozentsätze.
So schreiben Sie eine Stellenbeschreibung auf LinkedIn
Stellenbeschreibungen sind ein entscheidender Bestandteil Ihrer Vermarktung auf LinkedIn, und die meisten Menschen liegen falsch. So verfassen Sie eine hervorragende LinkedIn-Stellenbeschreibung.
#1. Kopieren Sie keine Informationen aus Ihrem Lebenslauf und fügen Sie sie nicht ein.
LinkedIn ist kein Ersatz für einen Lebenslauf. Da Webkommunikation von Natur aus informell ist, sollte Ihr Profil weniger professionell sein als Ihr Lebenslauf. Das bedeutet nicht, dass Sie unprofessionell sein sollten, aber es bedeutet, dass Sie Ihre LinkedIn-Stellenbeschreibungen in der ersten Person („Ich“) schreiben sollten, als ob Sie sprechen würden.
#2. Schreiben Sie nicht einfach eine Stellenbeschreibung.
Listen Sie nicht nur Ihre Verantwortlichkeiten auf. Erwähnen Sie stattdessen die Schwierigkeiten, auf die Sie gestoßen sind, sowie einige Ihrer besten Ergebnisse. Zum Beispiel,
VP, Human Resources Acclaim Entertainment Public Company; 501–1000 Mitarbeiter; AKLM; Computerspieleindustrie
1999-2003 (4 Jahre)
- Ich war für die Festlegung und Umsetzung der HR-Strategie für diesen internationalen Videospielentwickler verantwortlich und leitete ein Team von HR-Vertretern in den USA und im Vereinigten Königreich. Ich habe eng mit den Mitbegründern, dem CFO und dem Vergütungsausschuss des Verwaltungsrats zusammengearbeitet.
- Ich kam zu Acclaim in einer schwierigen Zeit in der Geschichte des Unternehmens und erlebte zahlreiche Hürden aufgrund finanzieller Schwierigkeiten und häufiger Managementwechsel.
- Durch die Installation eines hochmodernen Rekrutierungssystems, die Überarbeitung der Lohnprozesse und die Bewältigung von vier schwierigen multinationalen Personalabbauprojekten konnte die Mitarbeiterfluktuation um 25 % und die Kosten pro Einstellung um 77 % gesenkt werden.
#3. Seien Sie prägnant.
Personalvermittler möchten, dass Sie es auf den Punkt bringen. Schreiben Sie daher nicht mehr als drei kurze Absätze. Das bedeutet, dass die Auswahl des relevantesten Materials und der herausragendsten Leistungen von entscheidender Bedeutung ist. Wenn Sie in weniger als drei Absätzen erklären können, was Sie zu sagen haben, tun Sie dies, lassen Sie jedoch keine wichtigen Elemente aus, die Personalvermittler verlocken können.
#4. Wählen Sie nach Möglichkeit quantitative Ergebnisse.
Wählen Sie Ergebnisse aus, die quantifiziert werden können, wie im obigen Fall. Je deutlicher Sie Ihre Leistungen schildern, desto glaubwürdiger und beeindruckender wirken sie auf Personalvermittler.
Achten Sie bei der Angabe von Zahlen jedoch darauf, dass Sie keine personenbezogenen Daten preisgeben, deren Weitergabe für Ihr Unternehmen unangenehm sein könnte. Dies gilt insbesondere für börsennotierte Unternehmen. Während dies in einem Lebenslauf normalerweise in Ordnung ist, ist LinkedIn eindeutig viel öffentlicher und Sie müssen äußerst vorsichtig sein, was Sie preisgeben. Wenn Sie keine genauen Zahlen verwenden können, können Sie möglicherweise Dinge wie „zweistellig“ oder „eine erhebliche Steigerung“ sagen. Wenn Sie dies tun, erklären Sie den Grund, indem Sie Ihrer Aussage Folgendes hinzufügen (genaue Zahlen geheim).
Was ist das ideale Format für die Stellenbeschreibung?
Die folgenden Elemente sind in einer Stellenbeschreibung enthalten: Berufsbezeichnung, Arbeitszweck, Arbeitsaufgaben und Verantwortlichkeiten, erforderliche Qualifikationen, wünschenswerte Qualifikationen und Arbeitsumstände.
Was macht eine Stellenbeschreibung attraktiv?
Ihre Stellenbeschreibung sollte Ihre Vision, Überzeugungen und Kultur hervorheben und gleichzeitig eine integrative Sprache verwenden.
Was ist eine klare Stellenbeschreibung?
Eine klare Stellenbeschreibung legt fest, welche Aufgaben wann erledigt werden müssen. Die Aufgaben, die der Mitarbeiter täglich erfüllen muss, sollten so konkret wie möglich sein. Werden Sie mit der Öffentlichkeit, Kunden oder internen Mitarbeitern interagieren? Welche Priorität haben die zu erledigenden Aufgaben?
Abschließend,
Wenn Sie diese Empfehlungen zum Verfassen Ihrer Stellenbeschreibungen befolgen, können Sie sowohl als Unternehmen als auch als Arbeitssuchender eine fesselnde Erfolgsgeschichte in Ihr Profil einbinden und Interessenten einen überzeugenden Grund bieten, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.
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Bibliographie
