عادة ، يتم تطوير تقنيات إدارة المخزون مع وضع سوق معين في الاعتبار. هذا يعني أن متطلبات عملك المحددة يجب أن تؤخذ في الاعتبار عند اتخاذ قرار بشأن أفضل برنامج بسيط لإدارة المخزون. سيعمل أفضل برنامج لإدارة المخزون على تبسيط المهام الروتينية وتقديم رؤى مفيدة. يمكن تحقيق ذلك بمساعدة نظام إدارة المخزون البسيط الفعال ، والذي يمكنه أيضًا حماية شركتك الصغيرة من الإنفاق الزائد على الميزات التي لا تحتاجها. في هذه المقالة ، سنتحدث عن برنامج جرد بسيط مجاني ويمكن استخدامه مع ماسح الباركود. واصل القراءة!
ما هو برنامج الجرد البسيط؟
برنامج إدارة المخزون البسيط هو خدمة قائمة على السحابة تتيح لك مراقبة مخزونك والتخطيط للمبيعات ومراقبة توفر المنتج.
توفر هذه الخدمات المستندة إلى مجموعة النظراء ثروة من الميزات دون أي تكلفة. تقدم الشركات التي تقدم أيضًا مستويات متميزة من البرامج المجانية لإدارة المخزون كخطة أساسية أو مجانية. ما يعنيه هذا هو أن هناك إمكانية للتوسع في البرنامج مع توسع شركتك وتصبح الميزات الجديدة ضرورية.
حاليًا ، أكثر من 700 شركة في 60 دولة مختلفة على الأقل تستخدم برنامج Simple Inventory كأداة أساسية لضمان الجودة. يمكن للمستخدمين الحصول على مزيد من التحكم في إعدادات الأعمال الديناميكية بسبب الميزات المبسطة والواجهة المركزية. هناك نسخة مجانية ، ولكن إذا كنت تريد كل الأجراس والصفارات ، فسيتعين عليك الدفع مرة واحدة.
علاوة على ذلك ، فإن أفضل برامج إدارة المخزون ، سواء تم استخدامها بمفردها أو بالاقتران مع نظام نقاط البيع (POS) ، يجب أن تجعل من السهل على الشركات مراقبة سلعها ومعداتها من وقت الحصول عليها لأول مرة حتى وقت الحصول عليها. بيعت أخيرا.
كيف تنشئ برنامج جرد بسيط؟
تحتاج المنظمات إلى أن تكون قادرة على الاستجابة بسرعة لظروف السوق المتغيرة مع الحفاظ على مستويات مخزون كافية لتلبية طلب العميل الشهري. يمكن أن يكون حل برنامج إدارة المخزون البسيط مفيدًا جدًا للشركات التي شهدت مؤخرًا زيادة في متطلبات المخزون الخاصة بها. فيما يلي خطوات بسيطة حول كيفية إنشاء واحد.
# 1. تصور
أولاً ، قم بفحص العمليات اليومية لشركتك وحدد المجالات الوظيفية الرئيسية المعنية والقابلة لتتبع البيانات. الخطوة التالية هي البحث عن برامج قابلة للمقارنة تم تنفيذها بالفعل من قبل شركات أخرى في قطاعك. ابحث عن الخطوات اليدوية في العمليات الخاصة بك والتي يمكن استبدالها بعمليات آلية. إذا كنت ترغب في العثور على إجابات للتحديات التي تواجهك ، فأنت بحاجة أولاً إلى تحديد تلك الاحتياجات.
# 2. أهداف العمل
هل تخطط لاستخدام IMS كجزء من إستراتيجية أكبر للتجارة الإلكترونية ، أو هل ترغب في إنشاء برنامج مخصص لإدارة تخزين وتوزيع المخزون الطازج؟ في البداية ، يجب عليك تحديد هدفك الأساسي وأي أهداف تجارية قد تكون لديك. تأكد من فهمك لحالات الاستخدام المقصودة ، وابذل قصارى جهدك لمواجهتها.
يمكن أن تتضمن التطبيقات المحددة توفير المال على المخزون ، وكسب المزيد من المال ، وحل مشكلة التسعير ، وجعل العملاء أكثر سعادة ، وما إلى ذلك. من الأهمية بمكان أن تكون قادرًا على شرح كيفية تأثير منتجك على كل من هذه المعايير على حدة. والأهم من ذلك ، أنه من المهم نقل هذه الأهداف إلى الفريق بطريقة واضحة وموجزة طوال مرحلة الإعداد.
# 3. تطوير البرمجيات واختبارها
غالبًا ما تكون كتابة التعليمات البرمجية لتطبيق البرنامج وأي أدوات ومكتبات تكميلية هي الخطوة التالية بمجرد تحديد المتطلبات. المهندسون مسؤولون عن أكثر من مجرد كتابة التعليمات البرمجية ؛ يجب عليهم أيضًا اختبارها بدقة للقبض على أي مشكلات وإصلاحها قبل وضعها في الإنتاج.
في هذه المرحلة ، يتم تكرار البرنامج وتعديله عدة مرات بحيث يعمل كما هو مخطط له ويمكن تحسينه بواسطة مبرمجين آخرين. يتطلب الحفاظ على برامج عالية الجودة ومحدثة بانتظام أيضًا توثيق عملية التصميم. بعد تطوير برنامج إدارة المخزون البسيط ، تتمثل الخطوات التالية في طرحه للمستخدمين وإبقائه محدثًا.
الميزات المشتركة لبرنامج إدارة المخزون البسيط
يعد تطوير برنامج إدارة مخزون بسيط لأسهم شركتك أحد أكثر المهام المباشرة التي يمكنك الشروع فيها بعد أن تتعرف على المكونات الضرورية. على الرغم من أن احتياجاتك قد تكون مختلفة عن احتياجاتي.
# 1. تكامل نقاط البيع
قد يقوم موظفو البيع بالتجزئة بمعالجة المدفوعات من العملاء ومراقبة المخزون بمساعدة أنظمة نقاط البيع. يمكن دمج IMSs التابعة لجهات خارجية في هذه الأنظمة أيضًا ، مما يوفر للموظفين عناء إدخال البيانات يدويًا في أنظمة مراقبة المخزون. من خلال ربط نظام نقطة البيع (POS) ببرنامج إدارة المخزون ومصادر بيانات التجارة الإلكترونية وقواعد بيانات المتجر ، قد يجمع عملك مزيدًا من المعلومات ويتخذ قرارات أكثر استنارة.
# 2. الخدمات اللوجستية
تحتاج شحنة المخزون الخاصة بك إلى نظام تتبع الموقع الذي يقوم بتحديثك على الفور. هنا ، يتم ربط برنامج إدارة المخزون بأجهزة التتبع عن بُعد التي يحملها السائقون والمركبات. باستخدام هذه الطريقة ، ستتمكن من تتبع الموقع الدقيق لطلباتك في جميع الأوقات.
ليس هناك شك في أن IMS يمكنه تحسين شركتك بعدة طرق ، ليس أقلها إدارة المخزون ، وبالتالي ، كفاءة سلسلة التوريد.
# 3. التوقع
تخيل أن تكون قادرًا على قياس الاهتمام ببضائعك قبل تخزين الرفوف. يمكن لمديري المخزون استخدام النماذج الإحصائية للتخطيط بشكل أفضل لإطلاق المنتجات من خلال توقع المنتجات الأكثر طلبًا عليها. حتى أن بعض هذه التطبيقات تستخدم القدرات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي لتحقيق ذلك.
# 4. ماسح الباركود
الرمز الشريطي هو رمز خاص يتم طباعته على كل عنصر يتم بيعه في المتجر. يتم استخدامه لإدارة المخزون من قبل كل من المصنع والمتاجر التي تبيع المنتج. عند استخدامه مع ماسح الباركود ، يتيح برنامج إدارة المخزون البسيط إدارة المخزون بكفاءة.
# 5. إعادة الطلب التلقائي
يمكن للبائع حساب المخزون المتوفر والطلب المتوقع والعوامل الأخرى التي تؤثر على استرداد التكلفة لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة من خلال استخدام ميزة متطورة تسمى إعادة الطلب التلقائي. قد تتم برمجة IMS لتتبع مخزونك ، وتحديد عدد كل عنصر تحتاجه ، ووضع هذه الطلبات نيابة عنك لضمان عدم نفادها أبدًا.
# 6. الإبلاغ
تعتمد الشركات على IMSs لتخزين كميات هائلة من البيانات وإدارتها وتحليلها. يمكنك استخدام هذه المعلومات لإنشاء تقارير توضح لك مدى جودة أداء مخزونك مقارنة بالأصول الأخرى.
برنامج جرد بسيط مجاني
يتم توفير نظرة عامة موجزة عن كل برنامج إدارة مخزون بسيط مجاني أدناه.
# 1. صيانة
UpKeep هو برنامج لإدارة المخزون ومتابعة تنفيذ الطلبات. تنشئ المنصة قاعدة بيانات موحدة لتتبع مستويات المخزون ، مما يجعل من السهل أن ترى في لمحة ما لديك وما تحتاج إلى إعادة تخزينه. على الرغم من أن هذا البرنامج لا يوفر تطبيقًا أصليًا للجوال ، إلا أنه يعتمد على الويب وسهل الاستخدام للجوال ، مما يجعله متاحًا من أي متصفح للجوال.
علاوة على ذلك ، يعد UpKeep برنامجًا بسيطًا لإدارة المخزون ومناسبًا لأي نشاط تجاري إلكتروني ، بغض النظر عن خدماتهم الشخصية (مثل التخطيط الفني وأوامر العمل). عندما ينخفض المخزون ، سينبهك البرنامج بإشعار دفع وبريد إلكتروني. يسمح لك النظام أيضًا بالتحكم في العديد من الفروع. تخصصهم هو العمل مع الشركات المصنعة التي لها مواقع متعددة بحيث يمكنك بيع السلع الجاهزة وقطع الغيار عبر الإنترنت.
تعد الخطة المجانية رائعة لأنها تتضمن إدارة شاملة للأصول ، والتي تتيح لك إرسال مستندات فنية وصور فوتوغرافية ونصوص وحتى محتوى فيديو لكل منتج. باستخدام واجهتهم الصديقة للجوال ، يمكنك التحكم في المخزون وتتبع النفقات من أي مكان. عند إضافة عنصر إلى فاتورة أو أمر عمل ، يتم إجراء التحديث المقابل لجرد المخزون ميكانيكيًا بالمثل.
# 2. جرد Zoho
يمكنك الاحتفاظ بعلامات تبويب على مستويات المخزون ، والتعامل مع المبيعات والمشتريات ، والإعلان عن بضاعتك في العديد من الأسواق بمساعدة Zoho Inventory ، وهي خدمة إدارة المخزون المستندة إلى مجموعة النظراء. باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك إدارة المخزون لجميع متاجرك عبر الإنترنت من مكان واحد مناسب.
بهذه الطريقة ، يساعدك Zoho Inventory في الحفاظ على مستويات مخزون متسقة عبر جميع قنوات المبيعات الخاصة بك عن طريق تحديث عدد العناصر المتاحة تلقائيًا بمجرد إجراء عملية بيع. يتميز البرنامج بإجراءات مدمجة تعمل على أتمتة العمليات مثل معالجة أوامر الشراء والشراء وتتبع الشحنات.
ومع ذلك ، يعد استخدام البرنامج للوحات المعلومات المتعمقة أحد أقوى نقاطه. باستخدام لوحات المعلومات البديهية في Zoho Inventory ، يمكنك متابعة مستويات المخزون وكبار البائعين بسهولة.
بالإضافة إلى متجرك عبر الإنترنت ، يمكنك أيضًا بيع بضاعتك في أسواق مثل Amazon و eBay باستخدام هذه الميزة. ستتمكن من القيام بأعمال تجارية بسهولة مع العملاء في جميع أنحاء العالم بسبب دعم المبادرة لعدة عملات مختلفة.
# 3. سرا
باستخدام Sortly ، يمكنك إدارة مخزونك ، وتنظيم منتجاتك في فئات ، والاحتفاظ بعلامات تبويب على كل عملية بيع تأتي. البرنامج سهل الاستخدام ، بواجهة سهلة الاستخدام وتخطيط يعمل على أي جهاز محمول.
إن التنبيهات التلقائية للمخزون المنخفض والتذكيرات المستندة إلى التاريخ للمنتجات التي تقترب من نهاية فترة الضمان أو انتهاء الصلاحية هي طريقتان فقط من الطرق التي يبسط بها Sortly التحكم في المخزون. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء لوحات المعلومات الخاصة بك لتلقي نظرة عامة عالية المستوى على عمليات شركتك.
يتيح لك برنامج إدارة المخزون المجاني إضافة حقل مخصص واحد فقط. بالنسبة للعناصر التي لا تتلاءم بدقة مع الحقول المحددة مسبقًا ، يمكنك الآن إنشاء فئة مخزون جديدة. قد تستفيد الشركات التي تبيع سلعًا مبتكرة أو غير تقليدية من ذلك.
تشمل الميزات البارزة البساطة السخيفة التي يمكن من خلالها تتبع المنتجات ؛ باستخدام Sortly ، يمكن للشركة بسرعة وسهولة إنشاء قاعدة بيانات مخزون كاملة بالصور والأوصاف والحقول المخصصة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تخصيص التنبيهات والتذكيرات بانخفاض المخزون وانتهاء الصلاحية وإعدادها. يساعد برنامج الهاتف المحمول الذي طورته Sortly الشركات على إدارة مخزونهم أينما كانوا.
# 4. SalesBinder
إذا كنت تبحث عن إصدار مجاني إلى الأبد من برنامج إدارة المخزون البسيط ، فلا تذهب إلى أبعد من SalesBinder. يتميز البرنامج عبر الإنترنت بواجهة ممتعة سهلة الاستخدام ومفيدة من حيث إدارة المخزون.
من بين العديد من الميزات المفيدة في SalesBinder مدير علاقات العملاء (CRM) ، وواجهات المحلات غير المحدودة ، والفواتير ، والتقديرات ، وتتبع النقل ، والرموز الشريطية ، وأوامر المبيعات ، وطلبات الشراء ، والتقارير ، وتطبيق مخزون iOS. البرنامج معياري ، لذا يمكنك تجميع حل إدارة المخزون الذي يناسبك.
بالإضافة إلى مساعدة الشركات في إدارة عملائها وجهات الاتصال الخاصة بهم ، تحتوي SalesBinder أيضًا على أدوات للتعامل مع أوامر المبيعات.
من بين وظائفها العديدة المفيدة نظام إدارة البائعين الشامل الذي يسمح بمراقبة جميع المخزون الصادر والوارد من وإلى أي بائع معين. نظرًا لأن إدارة المخزون مرتبطة ارتباطًا جوهريًا بإدارة علاقات العملاء ، فإن هذا يعزز تركيزهم الأساسي. تدمج SalesBinder مراقبة المخزون والشحن والتحكم مع معلومات العملاء والتحليلات والاتصالات.
رقم 5. مخزون
Stockpile هو برنامج إدارة مخزون قائم على السحابة مصمم لأصحاب الأعمال المستقلين. يسمح لك البرنامج بتتبع الإمدادات في العديد من المستودعات ، ويمكنك حتى إعداد مستخدمين فرديين بأدوار وامتيازات مختلفة.
علاوة على ذلك ، يبسط المخزون عملية إضافة مخزون جديد ومراقبة المبيعات والتعامل مع العناصر التالفة أو المرتجعة. لا تتضمن جميع حلول إدارة المخزون دعمًا مدمجًا للعائدات ، وبالتالي فإن هذه الميزة تستحق اهتمامًا خاصًا عند وجودها. يمكنك تحميل العديد من المنتجات والمتغيرات التي تحتاجها لاستيعاب أعمالك المتوسعة ، حيث لا توجد قيود على عناصر المخزون في المخزن. من خلال تسجيل دخول واحد فقط ، يمكنك إدارة العديد من المتاجر والأرفف والعلامات التجارية والتفضيلات الشخصية.
بالإضافة إلى الفوائد المذكورة أعلاه ، فإنها توفر أيضًا أداة قوية لإعداد التقارير ، والتي يمكن أن توفر لك رؤى لا تقدر بثمن حول معدل دوران المخزون. من المفترض أن يستخدم Stockpile من قبل أي شخص ، وبالتالي قام المطورون بتضمين عدد من البرامج التعليمية والمساعدة المجانية لأي شخص يحتاجها. يمكن للمخزون التعامل مع المعاملات بعدة عملات وتتبع بيانات المبيعات. يمكن إعداد تنبيهات المخزون المنخفض بعدة طرق.
# 6. جرد Odoo
منذ إنشائها ، اجتذبت Odoo أكثر من 7 ملايين مستخدم كبرنامج مجاني ومفتوح المصدر لإدارة المخزون. إن Toyota و Cox و Hyundai و Danone ليست سوى عدد قليل من المؤسسات في قطاعي التجزئة والتصنيع التي تستخدمها بالفعل.
أيضًا ، يبرز Odoo Inventory بين البرامج المماثلة نظرًا لقدرته على التكيف واختياره الواسع من التخصيصات والحلول المتاحة (CRM ، والتجارة الإلكترونية ، والمحاسبة ، والمخزون ، ونقاط البيع ، وإدارة المشاريع ، على سبيل المثال لا الحصر). حدد تلك التي تريدها ، أو ادمجها في إجابة شاملة للمؤسسة. اقرأ أيضًا نظام إدارة وإدارة المخزون: أفضل الممارسات.
بالإضافة إلى ذلك ، يعد Odoo Inventory حلاً شاملاً لإدارة وبيع المخزون الذي يمكن ، ببعض الجهد ، تخصيصه ليلائم متطلباتك الخاصة. تسمح لك الوثائق الشاملة والجذور مفتوحة المصدر والقائمة الطويلة من الوظائف الإضافية المحتملة بتخصيصها وفقًا لاحتياجاتك الخاصة. وغني عن القول أن المهارات التقنية المتقدمة مطلوبة لأي شيء مفتوح المصدر وقابل للتكوين بدرجة عالية. تعد أقسام تكنولوجيا المعلومات الداخلية هي الأكثر ملاءمة لاستخدام Odoo.
الأهم من ذلك ، يتيح Odoo Inventory إدارة المخزون في الوقت المناسب (JIT) ، مما يساعد الشركات على تحسين مستويات المخزون لتقليل الفاقد وزيادة الإنتاجية. سيكون لديك أيضًا إمكانية الوصول إلى مسح الباركود ، والشحن والاستلام المتكامل ، وتطبيق الهاتف المحمول ، وتتبع المخزون في الوقت الفعلي عبر عدة مواقع.
كيف يمكنني إدارة المخزون في Excel؟
تعتمد أي شركة تبيع سلعًا ملموسة بشكل كبير على برامج إدارة المخزون الفعالة. يعد Microsoft Excel أداة رائعة للاستخدام إذا كنت بدأت للتو ولديك عدد متواضع من المنتجات دون العديد من الاختلافات.
يتطلب الأمر جهدًا وإعدادًا دقيقًا للقالب الأولي لتحقيق أقصى استفادة من Excel لإدارة المخزون عبر الإنترنت. إليك كيفية إدارة المخزون في Excel.
# 1. مع Excel Inventory ، تجنب المشاكل والأخطاء
نظرًا للخطأ المتأصل لدى البشر ، يخجل العديد من الخبراء من استخدام برنامج Excel لإدارة المخزون. ما لم تكن تعرف ما تفعله ، فمن الصعب أيضًا اكتشاف الأخطاء في البيانات الصلبة والأوراق الرقمية. الطريقة الوحيدة لمنع حدوث ذلك هي إنشاء روتين للمراجعة اليومية والتدقيق الذاتي.
# 2. التحديث بسرعة
إذا كنت ترغب في تجنب المشاكل ، اطلب من كل من يتعامل مع الطلبات تحديث مستند Excel ذي الصلة على الفور. على الرغم من أن Excel ليس حلاً لإدارة المخزون في الوقت الفعلي ولن يُظهر لك أبدًا القيمة الدقيقة لمخزونك في أي لحظة معينة ، إلا أنه لا يزال من المهم أن تقوم بتحديثه بشكل متكرر قدر الإمكان لمنع حدوث مشكلات مثل الإفراط في بيع عنصر ما لا يمكن إعادة تخزينها.
# 3. احتضان السحابة
نظرًا لعدم قدرتها على دعم الاستخدام المتزامن من قبل العديد من المستخدمين ، فإن مستندات Excel غير المتصلة بالإنترنت لها قيود كبيرة. لتسهيل التدقيق الذاتي بشكل أفضل ، فإن دمج البيانات من العديد من المصادر ، وتسريع العمليات ، باستخدام Excel في السحابة (OneDrive) أو إصدار Google يضمن إمكانية دعوة العديد من الأفراد إلى الورقة وتعديلها مرة واحدة. إنه ملائم لأنه يمكنك إجراء تغييرات على جهاز iPad الخاص بك ثم مزامنة هذه التغييرات مع كمبيوتر سطح المكتب في المنزل.
# 4. التركيز على توحيد البيانات
من خلال تجميع الإحصائيات الخاصة بك على أساس شهري ، ستحصل على المادة الخام للمخططات التي تظهر بوضوح أداء مبيعاتك بمرور الوقت. يجب القيام بذلك على أساس شهري وربع سنوي ، مع إيلاء اهتمام خاص للعطلات الكبرى والمناسبات الخاصة الأخرى.
يعد عدم القدرة على تقييم بياناتك التاريخية بسهولة شكوى شائعة حول Excel ، ولكن يمكن حل هذه المشكلة عن طريق تجميع جميع بياناتك للشهر في جدول محوري واحد يمكن قراءته. إنه أمر مؤلم ، لكن تتبع المبيعات بمرور الوقت وبين المواسم سيساعدك على تحسين مخزونك في المستقبل.
# 5. تحقق من القيم
الأمر متروك لك للتأكد من تتبع وحساب كل ما يجب أن يكون بالترتيب عند استخدام Excel كأداة لتتبع المخزون. على سبيل المثال:
- هل أخذت في الحسبان المهل الزمنية (الوقت من الشركة المصنعة إلى المستودع أو 3PL) عند حساب الوقت لإعادة الترتيب؟
- هل تعتمد الأرباح على إجمالي المبيعات ، أم تستخدم هامش ربح لكل عنصر بدلاً من ذلك؟
- هل تضع في الاعتبار المخزون على الفور عند تحديد ضريبة المبيعات؟
- تعتمد قيمة مخزونك بالكامل على ما إذا كنت تخطط لبيعه أو الاحتفاظ به.
يعد التحقق من دقة الأرقام التي تستخدمها في حساباتك طريقة جيدة لتجنب ارتكاب أخطاء مكلفة وتستغرق وقتًا طويلاً.
# 6. التفتيش والمراجعة
ما لم يتم دمج ماسح الباركود في البرنامج ، يجب أن يتم إدخال البيانات في Excel يدويًا. سيؤدي هذا إلى أخطاء في إعادة ترتيب الأرباح أو التقليل من شأنها أو المبالغة في تقديرها ، وفي النهاية التخلص من العرض والطلب بالكامل.
ستسمح لك سياسة تتبع كل شيء على الورق بالإضافة إلى مستند Excel بمراجعة مخزونك وإجراء أي تعديلات ضرورية في نهاية كل يوم.
# 7. أدرك عندما حان وقت التحسين
نظرًا لأن مئات الأعمدة معقدة للغاية وتستغرق وقتًا طويلاً ويصعب تتبعها وتحديثها ، فإن Excel ببساطة لا يعمل مع حجم مخزون متوسط إلى كبير. يجب أن تكون على دراية بوقت التبديل إلى نظام إدارة مخزون أكثر تقدمًا.
برنامج جرد بسيط مع ماسح الباركود
فيما يلي أهم 3 برامج جرد بسيطة مع ماسح ضوئي للرموز الشريطية.
# 1. سين 7 أومني
إذا كانت إيرادات شركتك تزيد عن مليون دولار سنويًا ، فيجب أن يكون Cin1 هو برنامج إدارة المخزون الآلي الذي تختاره. تقوم Cin7 بأتمتة عمليات الطلبات وتضمن تحديث مستويات المخزون دائمًا عبر جميع قنوات البيع الفعلية وعبر الإنترنت. نماذج الأعمال مثل الإيجارات وإدارة الأصول ليست مناسبة لسين 7. أيضًا ، تستخدم الشركات العاملة في تجارة التجزئة أو الجملة Cin7 لتحسين عملياتها ، بما في ذلك الحفاظ على مستويات المخزون المثلى ، وهوامش الربح ، والتدفقات النقدية.
علاوة على ذلك ، مع التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) المدمج والواجهات لكل منصة تجارة إلكترونية رئيسية ، سوق ، و 3PL ، يعد Cin7 Omni حلاً لإدارة المخزون وإدارة الطلبات قابل للتخصيص بدرجة كبيرة. إنها تتفوق على المنافسة في جميع المجالات فيما يتعلق بالتخزين والشحن والتنفيذ بين B2B و B2C. يمكن للعلامات التجارية وتجار التجزئة وتجار الجملة العمل بسلاسة أكبر على نطاق واسع ومع مطابقة أفضل للطلب / العرض بفضل التشغيل الآلي الممتاز لـ Cin7 Omni ، وسير العمل ، والتقارير ، والتحليل.
# 2. حوض السمك
من أجل مساعدة المؤسسات المتوسطة والكبيرة على التعامل مع اتجاهات الطلب وتحديات العرض ، تقدم Fishbowl برنامجًا شاملاً للتصنيع ومراقبة المخزون. Fishbowl عبارة عن نظام أساسي لأتمتة التصنيع مزود بإمكانيات تشمل إدارة أوامر العمل وإنشاء جدول الإنتاج.
أيضًا ، قم بتحسين الإنتاج وتحديثه باستخدام مجموعة أدوات Fishbowl لإدارة التصنيع والمخزون في بيئة المستودعات. من خلال نهج Fishbowl الذي يركز على المخزون ، ستتمتع شركتك سريعة التوسع بمزيد من التحكم في النفقات والإنتاج بفضل الأتمتة الاستراتيجية.
يمكنك اتخاذ قرارات تسعير مدروسة وفي الوقت المناسب بمساعدة رؤى Fishbowl في الوقت الفعلي وجمع البيانات ، مما يمنح أصحاب الأعمال رؤية كاملة في جميع المجالات.
الأتمتة والتكامل الأفضل هما ما قد تتوقع اكتسابه مع Fishbowl. يمكن ربط حل Fishbowl ببساطة بمنصات CRM ومنصات الأعمال الشهيرة مثل QuickBooks و Amazon و Adobe و Salesforce و Shopify والمزيد.
# 3. محطة الشحن
ShipStation هو حل شحن متعدد القنوات متعدد القنوات مصمم خصيصًا لشركات التجارة الإلكترونية. ومع ذلك ، فإن ShipStation ، التي تُستخدم لتشغيل آلاف المتاجر ومعالجة ملايين ملصقات الشحن كل شهر ، تساعد تجار التجزئة على توفير الوقت والمال من خلال تحسين كفاءة الشحن. تقوم ShipStation بسحب البيانات من أكثر من 40 قناة مبيعات مختلفة ، وتطبق مجموعة من تفضيلات الشحن لكل طلب بناءً على تفضيلاتك ، والعمليات وطباعة ملصقات الشحن وإيصالات التعبئة (على دفعات تصل إلى 500) ، وتحديث كل متجر تلقائيًا بالشحن معلومات الحالة والتتبع.
أيضًا ، يتم توفير كل من الاتصال التلقائي مع العملاء والتقارير المركزية بمجرد إنشاء الملصق. هذه العملية مؤتمتة بالكامل وسلسة وفي الوقت الفعلي. إذا كنت ترغب في الاستعانة بمصادر خارجية لجميع إجراءات التسليم الخاصة بك أو جزء منها ، تحقق من تكامل Fulfillment by Amazon.
هل Quickbooks يقوم بالجرد؟
باستخدام QuickBooks Commerce ، يمكنك جعل المبيعات والمخزون والمحاسبة والأنشطة التشغيلية مركزية ، مما يؤدي إلى زيادة مضمونة عمليًا في الإنتاجية. لا تقوم QuickBooks Commerce ، على عكس Excel وغيره من برامج الجرد البسيطة ، بجمع البيانات الأولية فحسب ، بل تقوم أيضًا بإنشاء تقارير استخباراتية تلقائية توفر رؤى واضحة حول نقاط القوة في شركتك ومجالات التحسين.
مع توسع عملك وقاعدة عملائك ، يجب أن يكون برنامج إدارة المخزون لديك قادرًا على مواكبة متطلبات عمليات التوسع الخاصة بك ، بدءًا من تحسين مخزونك لزيادة المبيعات وعائد الاستثمار إلى استيعاب مواقع مبيعات جديدة.
برنامج جرد بسيط للأعمال التجارية الصغيرة
نظرة عامة على أفضل برنامج جرد بسيط للأعمال التجارية الصغيرة.
# 1. FreshBooks
على الرغم من أنه يُعرف باسم نظام المحاسبة ، إلا أن FreshBooks يتضمن أيضًا مراقبة المخزون الأساسية للأشخاص العاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة.
حتى إذا كنت تبيع عددًا قليلاً من المنتجات أو ترغب في إضافة مبيعات المنتجات إلى أعمال الخدمات الخاصة بك ، فإن إدارة المخزون لا تزال تستغرق وقتًا طويلاً وتستهلك الكثير من العمالة. خاصة إذا كنت تبيع من خلال مجموعة متنوعة من نقاط التوزيع.
إذا كنت تستخدم FreshBooks للمحاسبة أيضًا ، فمن المنطقي استخدامها لإدارة المخزون أيضًا.
FreshBooks هو الخيار المثالي إذا لم تكن قد استخدمت برنامج المخزون من قبل ولكنك تشعر بالفضول حيال الضجيج. بالنسبة لأولئك الذين هم على الحياد بشأن الاستثمار في برامج إدارة المخزون ، فهذه إجابة مفيدة.
# 2. فيكو
عندما يتعلق الأمر بمتطلبات البيع متعدد القنوات ، فإن Veeqo هو برنامج آخر شائع لإدارة المخزون لشركات البيع بالتجزئة والبيع بالجملة. يدعي البرنامج أنه منصة شحن بالإضافة إلى إدارة المخزون.
يساعدك تصميمه سهل الاستخدام على إدارة العديد من قنوات المبيعات في مكان واحد ، تمامًا مثل Zoho Inventory. كما أن لديها أدوات لتتبع الطلبات ، والاحتفاظ بعلامات تبويب على المخزون ، وتجميع التقارير ، وإدارة المخزونات في المستودع.
إن قدرة Veeqo على التعامل مع الطلبات الكبيرة بسرعة بفضل ماسح الباركود المدمج بها يجعلها بعيدة كل البعد عن المنافسة. نتيجة لذلك ، يتم تسريع عملية الجرد أيضًا.
علاوة على ذلك ، تتمتع المنصة بسمعة ممتازة في صناعة النقل. تم دمج أكثر من 15 شركة شحن رئيسية ، بما في ذلك UPS و FedEx ، في نظام الشحن الخاص بها. تتضمن البوابة أيضًا خيارات التسليم بما في ذلك التتبع في الوقت الفعلي وتكاليف الشحن الرخيصة.
بينما قد يستغرق الإعداد بعض الوقت ، بمجرد أن يتم تشغيل كل شيء بشكل لا تشوبه شائبة. لهذا السبب ، فهو أفضل برنامج لإدارة المخزون إذا كنت بحاجة إلى شيء يمكن أن ينمو مع عملك ، لكنه ليس الخيار المثالي إذا كنت بحاجة إلى النهوض والتشغيل بسرعة.
# 3. برايت بيرل
تم تصميم Brightpearl خصيصًا مع وضع تجار التجزئة وتجار الجملة متعددي القنوات في الاعتبار ، وتجمع بين نظام إدارة البيع بالتجزئة وبرنامج إدارة المخزون. يمكن للبرنامج تبسيط العمليات المتضمنة في إدارة المخزون للشركات. حتى في الخطط الأكثر تكلفة ، سيكون لديك وصول إلى جميع الأدوات الأساسية لإدارة مخزونك. تحتوي الحزمة الأرخص للمؤسسات التي لديها أقل من 1500 طلب كل شهر على ميزات أقل بكثير.
ميزة Brightpearl الرائعة هي أنه تم تطويرها مع أخذ أحجام المعاملات الضخمة في الاعتبار. إذا كنت تبحث عن الابتعاد عن Stitch Labs ، فإن Brightpearl تعد خيارًا رائعًا. استحوذت Square على Stitch Labs ، وتخطط الشركة للإغلاق في ربيع عام 2022.
إن تفاني Brightpearl في تحسين برنامج إدارة المخزون الخاص بها من خلال إصدار تحديثات متكررة يستحق الثناء ، ومع ذلك ، غالبًا ما تتضمن هذه التحديثات عيوبًا جديدة يجب حلها.
# 4. نتسويت
يعد Oracle's Netsuite الخيار الأفضل لكبار المصنّعين والشركات الأخرى التي لديها طلبات مخزون واسعة النطاق.
يوفر البرنامج إمكانات شرائية بالإضافة إلى وظائف برامج إدارة المخزون القياسية ، مما يسهل الإنتاج والتوزيع المبسط.
يقدم برنامج إدارة المخزون مجموعة واسعة من خيارات التكوين والوظائف القوية. إن كتالوجات المنتجات المتعمقة ، وعدد الدورات ، والتنبؤ بالطلب ليست سوى عدد قليل من إمكانياتها المعقدة. ومع ذلك ، ربما ستحتاج إلى مساعدة المطورين للاستفادة الكاملة من ميزاته. سيكون الأمر يستحق الجهد المبذول لإعداد نظام جرد النظام الأساسي.
أحد التحذيرات هو أنه لا يناسب الشركات التي لديها متطلبات عالية بشكل خاص لوظائف البيع بالتجزئة. يمكن تحقيق نتائج أفضل من خلال أدوات إدارة المخزون الأخرى الخاصة بالبيع بالتجزئة المعروضة أدناه.
# 5. مربع
نظرًا لميزاتها الممتازة في نقاط البيع ، فقد تصدرت Square أفضل نقاط البيع لدينا ، وأفضل نقاط البيع المجانية ، وأفضل نظام نقاط البيع للمحلات التجارية ، وأفضل قوائم نقاط البيع المجانية للمطاعم ، على التوالي. ومع ذلك ، توفر جميع حسابات نقاط البيع مع Square أدوات رائعة لإدارة مستويات المخزون.
يتم تضمين الميزات بما في ذلك تحديثات المخزون في الوقت الفعلي عند إجراء المبيعات ، وتكامل التجارة الإلكترونية ، ونقاط البيع المحمولة ، وإدارة الطلبات ، ومتغيرات المنتجات ، والمزيد مع كل حساب Square for Retail. Square for Restaurants هو منتج آخر يساعد الشركات في إدارة قوائمها وطلباتها ومخزونها وطلباتها عبر الإنترنت وعمليات التسليم والمزيد.
وفي الختام
لم يتم إنشاء جميع برامج الجرد المجانية على قدم المساواة. في حين أن هناك بالتأكيد عيوب لاستخدام برنامج جرد بسيط مجاني ، فإن هذا لا ينبغي أن يثنيك عن الحصول على الأدوات الأساسية التي تحتاجها للحفاظ على شركتك قائمة. يعد Zoho خيارًا رائعًا لأي شخص يبحث عن خدمة قائمة على السحابة. يمتلك كل من inFlow و Odoo الضروريات لإدارة المخزون والطلبات والمستودعات ، بالإضافة إلى بعض الإضافات.
بالطبع ، إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك استخدام Microsoft Excel لإنشاء حل فردي لتتبع الأسهم. كن مستعدًا لتخصيص الكثير من الوقت لإدخال البيانات يدويًا.
الأسئلة الشائعة حول برنامج الجرد البسيط
ما هي أسهل طريقة لتتبع الجرد؟
تعد عمليات العد الفعلية كل أسبوعين ومقارنات المبيعات من أبسط طرق تتبع المخزون. مصطلح لما تصفه هو "الجرد الدوري". في المخزون الدائم ، يتتبع برنامج مثل BinWise المخزون والروابط إلى نظام نقاط البيع الخاص بشركتك.
هل يمكنني استخدام Excel لتتبع المخزون؟
في حين أن برنامج Excel سهل الاستخدام وغير مكلف ، إلا أنه يحتوي على قيود (وأخطاء) لا تتوفر في برامج إدارة المخزون الاحترافية. يمكنك تنظيم بياناتك وتصنيفها في أي عدد تريده من الأعمدة بمساعدة جدول البيانات.
هل يحتوي Excel على نموذج جرد؟
نعم. قالب الملكية الشخصية. باستخدام القالب ، يمكنك تصنيف العناصر الخاصة بك ، والإشارة إلى حالتها وقيمتها ، وتتبعها. لا يعد قالب Excel المجاني هذا أداة مفيدة لإدارة المخزون فحسب ، بل يوفر أيضًا وقتًا رائعًا.
مقالات مماثلة
- أفضل التطبيقات لإدارة المخزون في عام 2023
- أفضل 15 نظامًا للمخزون للشركات الصغيرة في عام 2023 (+ خيارات مجانية)
- أدوات إدارة المشروع المجانية تتفوق: كل ما تحتاج إلى معرفته
- نظام تتبع المخزون: ما هو وأنواعه وأدواته المجانية
الرقم المرجعي
