يمكن أن يكون الحفاظ على مراقبة المخزون كبائع تجزئة متعدد القنوات أو تاجر جملة أو شركة تجارة إلكترونية مهمة شاقة. ومع ذلك ، تتوفر الآن الأنظمة والأساليب والتكنولوجيا لمساعدة الشركات في تبسيط سلسلة التوريد الخاصة بهم. يمكنك تتبع البضائع الخاصة بك بكفاءة وبشكل صحيح بمساعدة أنظمة مراقبة المخزون.
ستساعدك هذه المقالة من خلال شرح ماهية مراقبة المخزون ، وتوفير مراقبة واضحة للمخزون ، بمعنى أمثلة ، وأشكال مختلفة من مراقبة المخزون وفائدتها ، بالإضافة إلى فوائد ومشاكل نظام مراقبة المخزون. كما سيقدم اقتراحات لمراقبة المخزون واستكشاف بعض أنظمة وممارسات إدارة مراقبة المخزون.
ما هي مراقبة المخزون؟
تشير مراقبة المخزون ، التي تُعرف غالبًا باسم مراقبة المخزون ، إلى الأنظمة والإجراءات المستخدمة لإدارة سلع المخزون في مستودع الشركة. يتتبع حركة وتخزين العناصر في المستودع لمساعدة الشركات في الحفاظ على إمدادات كافية وفي حالة جيدة. يتيح وضع نظام مراقبة المخزون لهم تلبية طلبات المستهلكين مع زيادة الأرباح أيضًا.
مراقبة المخزون هي عنصر مهم في نظام إدارة المخزون. يجب على مديري المستودعات ومخططي الإنتاج اتباع أنشطة وإجراءات مراقبة المخزون التالية:
- استلام وتخزين ونقل المواد
- وضع الأشياء في أماكن استراتيجية
- تتبع صنف المخزون وموقع المستودع
- تتبع بيانات المنتج وتاريخه
- التحقق من حالة البضائع المخزنة
- استكمال أوامر الشراء بالمخزون المتاح
- بما في ذلك ماسحات الباركود
- إنشاء تقارير إعادة الترتيب
ما الذي يجعل مراقبة المخزون مهمة؟
فيما يلي بعض الأمثلة على أهمية مراقبة المخزون لعملك حتى تتمكن من الحصول على معرفة أساسية بوظيفتها.
# 1. مراقبة الجودة
باستخدام نظام إدارة المخزون ، يمكنك تطبيق رقابة أكثر صرامة على الجودة. يمكنك التحكم في الجودة بشكل أفضل إذا كان بإمكانك تتبع وإدارة جميع جوانب الإمداد الخاص بك. كلما احتفظت بالمخزون لفترة أطول ، زاد احتمال تعرضه للأذى. يمكنك تجنب ذلك من خلال التأكد من تدوير مخزون المستودع الخاص بك.
يمكنك مراقبة جودة المخزون الذي تحصل عليه من الموردين باستخدام استراتيجيات مراقبة المخزون. كم مرة يتم إرجاع بعض الأشياء؟ كم مرة يتم إرجاع هؤلاء بسبب كسر أو عيوب أخرى؟ قد تساعدك معرفة كيفية انتقال المنتجات من خلال مخزونك في تحديد المشكلات والقضاء على عمليات الشطب.
# 2. الرقابة التنظيمية
لديك سيطرة تنظيمية على عملك إذا كان لديك سيطرة على المخزون. تسمح لك غرفة التخزين جيدة التنظيم بإدارة البضائع الخاصة بك وتحقيق أقصى استفادة من استثمار المخزون المادي. يعد هذا الجزء من مراقبة المخزون أمرًا بالغ الأهمية لمعرفة مكان البضائع الخاصة بك ومدى سرعة استردادها.
من أجل التشغيل السلس لعملك ، تعد مراقبة المخزون من حيث تنظيم المخزون أمرًا بالغ الأهمية. يضمن أن لديك وحدات كافية لتلبية الطلبات والاحتفاظ بها كنسخة احتياطية. ستساعدك تكتيكات إدارة المخزون الجيدة أيضًا في تجنب المخزون الميت والمخزون الزائد. يعمل مخزون السلامة كمخزن مؤقت ، مما يقلل من احتمالية نفاد أحد العناصر. يُعرف المخزون الذي لا يبيع بالمخزون الميت. هذا ، باختصار ، هو سبب أهمية مراقبة المخزون.
# 3. دقة المحاسبة
يعد الاحتفاظ بسجل جرد دقيق أمرًا بالغ الأهمية لإدارة الأصول. سوف يساعدك أيضًا إذا تم تدقيقك. يساعدك فهم الأصول التي تمتلكها على فهم تلفك العام وقيمة مؤسستك.
قد تكون مؤسستك مطالبة بموجب قوانين المحاسبة المالية والتشريعات الضريبية بالحفاظ على حساب المخزون المادي. في أنظمة المخزون وبرامج المحاسبة الخاصة بك ، يجب أن تحتوي جميع الأسهم على الأرقام والأسعار الصحيحة. يضمن ذلك عدم التشكيك في سلامة المحاسبة لشركتك أثناء عمليات التدقيق.
كيف يمكنك التحكم في تكاليف المخزون؟
يسهل برنامج مراقبة المخزون تسجيل معلومات المخزون والتعبئة والشحن في مكان واحد ، وبالتالي تحسين عملية الشراء الخاصة بشركتك. يمكن أن تساعدك تحديثات حركة المخزون في الوقت الفعلي في أتمتة التحكم في مستوى المخزون للحصول على أداء مبيعات وتحليلات دقيقة للمخزون. كل هذا يساهم في مراقبة تكلفة المخزون.
نظم مراقبة المخزون
يمكن للشركات استخدام مجموعة متنوعة من أنظمة مراقبة المخزون والأساليب ذات الصلة. إذن ، ما أنواع مراقبة المخزون التي تحتاجها لشركتك؟
اعتمادًا على مقدار المخزون الخاص بك وعمليات عملك ، لكل منها مزايا وعيوب. قد تختلف احتياجات بائعي التجزئة عن احتياجات تاجر الجملة ، على سبيل المثال. ابدأ بتحديد أهداف ومقاييس عملك من أجل تحديد متطلباتك الحالية والمستقبلية واختيار أفضل نظام لمراقبة المخزون.
بعد ذلك ، قرر ما إذا كان يجب على شركتك:
# 1. استخدم جدول بيانات.
يعمل جدول البيانات كاستراتيجية التحكم اليدوي في المخزون بشكل جيد للمؤسسات الصغيرة التي لا تحتفظ بمخزون كبير أو لديها مجموعة متنوعة من المخزون. في حين أن الاحتفاظ بجدول بيانات أقل تكلفة من الخيارين الآخرين ، فقد يكون من الصعب إدارة المخزون. من ناحية أخرى ، لن يضطر أعضاء فريقك إلى قضاء الوقت في تعلم كيفية استخدام نظام آلي للتحكم في المخزون.
بينما قد تعتقد أنه يمنحك مزيدًا من التحكم ، فإن التحكم اليدوي في المخزون عبر جدول البيانات أكثر عرضة بشكل ملحوظ للأخطاء البشرية ويتطلب عمالة مكثفة. قد يكون الحفاظ على إدارة سلسلة التوريد أكثر صعوبة لأن الموظف يجب أن يتتبع العديد من العناصر المتحركة. سيكون تجديد المخزون أيضًا أكثر صعوبة في تتبعه في نظام يدوي.
# 2. نظام الجرد الدوري
تُستخدم عمليات الجرد المادي عادةً في نظام جرد دوري. عند إجراء الجرد المادي ، يتم تحديث معلومات المخزون على أساس منتظم. بالنسبة للشركات التي تتعامل مع كميات ضخمة من المخزون أو حركات المخزون المتكررة ، فإن هذا الشكل من نظام مراقبة المخزون يستغرق وقتًا طويلاً للغاية. ومع ذلك ، يمكن أن تكون استراتيجيات مراقبة المخزون مثل هذه فعالة للشركات الصغيرة مع عدد قليل من الطلبات.
تُستخدم الصيغة التالية بشكل شائع في الجرد الدوري:
COGS = (بدء الجرد + المشتريات) - إقفال المخزون.
نظام مراقبة المخزون هذا سهل الإعداد ولا يتطلب سوى القليل من المعرفة. ومع ذلك ، نادرًا ما تكون مستويات المخزون لديك محدَّثة ، مما يؤدي إلى حدوث تأخيرات وعمليات شطب كبيرة. كما أنه يعتمد على عمليات تدقيق المخزون بدلاً من نظام آلي في الوقت الفعلي.
# 3. نظام الجرد الدائم
عند حدوث معاملة أو الحصول على مخزون جديد عبر الحلول التقنية ، تقوم أنظمة المخزون الدائم بتحديث مخزونك في الوقت الفعلي. يعتزم ما يقرب من 72 ٪ من جميع تجار التجزئة تنفيذ الرؤية في الوقت الفعلي في سلسلة التوريد الخاصة بهم باستخدام الأتمتة وأجهزة الاستشعار والتحليلات. يجعل استراتيجيات إدارة المخزون مثل كمية الأمر الاقتصادي سهلة التنفيذ (EOQ). تضمن EOQ أن المخزون يلبي الطلب مع تقليل نفقات التخزين والتخزين.
توفر الأنظمة الدائمة رؤية جرد أكبر من الأنظمة الدورية. توفر وظائف نظام مراقبة المخزون هذه التكلفة والوقت اللازمين لعمليات جرد المخزون المادي.
ما هي بعض الأمثلة الواقعية على مراقبة المخزون؟
يمكن أن تفيد مراقبة المخزون القوية شركتك بالطرق التالية:
- أثناء التدقيق ، يشير نظام الكمبيوتر إلى أنه يجب أن يكون هناك 1000 زوج من النظارات الشمسية على الرف ، ولكن لا يوجد سوى 980 نظارة. ماذا حدث للآخرين؟ هل تمت سرقتها أم قام المزود بشحن الكمية غير الصحيحة؟ أثناء التحقيق ، يمكنك تغيير النظام ليعكس أنه لا يتوفر سوى 980 زوجًا للشراء على موقع الويب الخاص بك ، مما يضمن عدم محاولة المشترين شراء شيء غير موجود.
- أثناء تقييم مستويات المخزون ، يرى مدير مراقبة المخزون أن نوعًا معينًا من قطع الحلوى ظل على الرف لبعض الوقت ، وأن تاريخ انتهاء الصلاحية يقترب. بعد تحديد ذلك ، قد تقرر الشركة بيع العناصر بسعر مخفض أو تجميعها مع حلوى شهيرة أخرى لنقل المخزون.
- مثال آخر هو مراقبة مخزون المتجر ، والذي يستلزم مراقبة مستويات المخزون وجودة المنتج والتوافر في متاجر التجارة المادية والإلكترونية. من المهم أن يقوم برنامج إدارة المخزون الخاص بك بمزامنة البيانات عبر القنوات حتى تتمكن على الفور من اكتشاف ما إذا كانت هناك عناصر تقصر أو تقترب من انتهاء الصلاحية. سيقوم نظام نقاط البيع في المتجر الفعلي بإبلاغ الموظفين على الفور بما إذا كان يمكن الوصول إلى عنصر من موقع آخر أم لا.
تقنيات مراقبة المخزون للنظر فيها
الأعمال المعقدة هي مراقبة المخزون. لا توجد طريقة واحدة للقيام بذلك بشكل صحيح ، وستعمل تقنيات مراقبة المخزون المختلفة لشركات وسيناريوهات مختلفة. هذه بعض الأساليب والاعتبارات الشائعة لمراقبة المخزون التي يجب مراعاتها:
# 1. JIT (في الوقت المناسب)
هذه الطريقة ، التي ابتكرتها تويوتا في السبعينيات ، تتضمن احتفاظ الشركات بأقل قدر ممكن من المخزون. بدلاً من شراء المخزون مقدمًا وإبقائه على أرففك ، يمكنك شراؤه فقط عند الحاجة - وستصل الشحنة "في الوقت المناسب" لتلبية الطلب.
يتيح لك ذلك تشغيل مستودعات أصغر (خفض التكلفة وأجور الموظفين) ، وتقليل الإنفاق على المخزون ، وتجنب المتاعب التي تأتي مع فائض المخزون. ولكن ، إذا كان هناك أي تأخير ، فإنك تخاطر بنفاد المخزون لأنه لن يكون لديك أي مخزون احتياطي كنسخة احتياطية.
# 2. الشحنات السائبة
سواء كنت تطلب من مورد أو ترسله إلى شبكة المستودعات الخاصة بك أو مراكز التوزيع أو واجهات المحلات ، فإن شراء وتسليم المنتجات بكميات كبيرة يكون دائمًا أرخص. عند شراء الأشياء بكميات كبيرة ، يجب أن تكون واثقًا من أنها ستبيع أو سينتهي بك الأمر بمخزون إضافي.
هذه الإستراتيجية هي الأنسب للسلع ذات الطلب الثابت والعمر الافتراضي الطويل. يتطلب الأمر مزيدًا من الأموال مقدمًا ، لذلك تأكد من أن انخفاض الأسعار يقابله. قد تكون الشحنات السائبة أيضًا أكثر تكلفة من حيث مساحة الحاوية ، ولكن سيكون هناك عدد أقل من الشحنات لإرسالها.
# 3. إسقاط الشحن
دروبشيبينغ هو وسيلة لتوفير المال عن طريق القضاء على الوسيط. بدلاً من جمع العناصر من الموردين أو الشركات المصنعة والاحتفاظ بها في المستودع الخاص بك ، فإنك تتعاون مع شريك (الشاحن المسقط) الذي يسلم الطلبات مباشرة إلى عملائك.
إن شركتك مسؤولة عن معالجة طلبات العملاء وتمرير المعلومات إلى الشاحن ، لكنك لا ترى أو تتعامل مع الأشياء التي تبيعها. هذا يقلل من النفقات العامة ، لكنه يعني أنك لا تملك السيطرة على الجودة أو سرعة التسليم. وإذا كانت هناك مشكلة ، فسيظل العملاء يشكون لك!
# 4. شحنة
عندما تصدر طلبًا مع أحد الموردين ، فإنهم يقومون بتسليم العناصر إليك ، لكنك لا تدفع لهم حتى يتم بيع البضائع. يُشار إلى المورد باسم "المرسل" ، ويشار إلى شركتك باسم "المرسل إليه" بموجب هذه التقنية.
إذا لم تقم ببيع المنتجات ، فيمكنك إعادتها إلى المرسل دون عقوبة. إنها طريقة ممتازة لاختبار خطوط المنتجات الجديدة عندما لا تكون متأكدًا من مدى جودة البيع دون استثمار مبلغ ضخم من المال مقدمًا. يتحمل المرسل غالبية المخاطر.
# 5. يمر بقسوة
هذه طريقة أخرى لتقليل كمية المخزون التي تحتفظ بها أو إلغاء الحاجة إلى التخزين تمامًا. تصل البضائع من أحد الموردين ويتم فحصها وفرزها وإعدادها للنقل في منشأة مخصصة لرسو السفن. ثم يتم وضعهم في سيارات التوصيل وإرسالهم بسرعة.
إذا كنت تدير شركتك بالكامل وفقًا لإستراتيجية توزيع البضائع ، فستحتاج فقط إلى مساحة صغيرة للاستلام وإعادة التحميل. يمكنك حتى قصر هذه الاستراتيجية على منتجات معينة. عناصر مثل تلك التي تم الإعلان عنها للتسليم في نفس اليوم أو مع مدة صلاحية محدودة للغاية هي أمثلة.
# 6. عد الدورات
غالبية تجار التجزئة يحتقرون المخزون الكامل. إنها مضيعة للوقت ومملة وتبتعد عن المسؤوليات الأخرى. قد يضطر متجرك الفعلي إلى الإغلاق لهذا اليوم. يعد العد الدوري ، الذي تحسب فيه كميات قليلة من المخزون على أساس منتظم ، أكثر ملاءمة بكثير.
يمكنك التحقق من أن المخزون الحقيقي يطابق الكميات المسجلة في برنامج إدارة المخزون الخاص بك عن طريق فحص نوع واحد فقط من المنتجات في كل مرة. إذا لم يحدث ذلك ، فستعرف أن هناك مشكلة ويمكنك إجراء تدقيق أكثر شمولاً. لا يلغي العد الدوري الحاجة إلى إجراء جرد شامل ؛ إنه ببساطة يقلل من التردد الذي يتم إجراؤه به.
طرق مراقبة المخزون وأفضل الممارسات
يؤثر التحكم في المخزون على إجراءاتك اللوجيستية الواردة والصادرة ، بالإضافة إلى المبيعات والعمليات وسعادة العملاء والنتيجة النهائية. يسمح لك وجود نظام مراقبة المخزون في مكانه بضبط عملياتك وتحديد إيقاع أمر الشراء المثالي. للتحكم الفعال في المخزون ، استخدم أفضل الممارسات هذه.
# 1. تنفيذ تتبع المخزون في الوقت الحقيقي
تتبع المخزون هو ممارسة مراقبة مستويات المخزون وتحديد موقع منتجات معينة في المستودع. يجب أن يتم تتبع المخزون في الوقت الفعلي حتى تعرف مقدار المنتج الذي يمكن إرساله إذا طلب أحد العملاء عنصرًا اليوم ، ويمكنه اتخاذ قرارات سريعة إذا كانت الوحدات بحاجة إلى إرسالها إلى مكان آخر ، ويمكن أن تنقل أي تأخير في حالة نفاد الأشياء مخزون. كل أسبوع ، يوفر لي ساعات على جداول بيانات Excel ، ويمكنني رفع أمر الشراء في دقائق بدلاً من ساعات.
# 2. تحديد نقاط الطلب
تحدد نقاط إعادة الطلب مستوى المخزون الذي يجب أن تطلب عنده مخزونًا إضافيًا لتجنب نفاد المخزون. يتم ذلك لكل SKU فردي لأن بعض المنتجات ستبيع جيدًا بينما لن يتم بيع البعض الآخر. ينتج عن إعادة الطلب الآلي تقليل المراقبة اليدوية والمزيد من الوقت للطلب.
# 3. تطبيق مراقبة الجودة
تساعدك مراقبة جودة الطلب في البقاء على رأس الموردين ، ومراقبة كل دفعة من المخزون ، واتخاذ قرارات أكثر ذكاءً بشأن أوامر المبيعات المستقبلية ، وإرضاء العملاء ، وتلبية أي متطلبات تنظيمية. يتم تبسيط مراقبة الجودة إلى حد كبير من خلال مراقبة المخزون. يمكنك الرد على استدعاء منتج إذا كنت تعرف بالضبط عدد الوحدات التي لديك ومكان تخزين كل وحدة مخزون. يمكنك أيضًا استخدام الإسناد الترافقي للتأكد من أن بياناتك تتوافق مع القيم الفعلية.
# 4. تحديد المنتجات المخزنة وغير المخزنة.
يعد تحسين المخزون أمرًا مهمًا سواء كنت تدير نشاطًا تجاريًا موسميًا أو علامة تجارية عالية النمو لأن متطلبات مخزونك تتغير على مدار العام. على سبيل المثال ، من غير المرجح أن تحمل الشركة المصنعة للملابس معاطف شتوية في أوائل الصيف لأنها ستكون غير فعالة. ومع ذلك ، قد تتطلب بعض عناصر الملابس ، مثل الجينز والقمصان ، تخزينًا على مدار العام. سوف تتطلب العناصر غير المخزنة ، أو تلك التي سيتم بيعها على أساس غير منتظم ، إجراءً مختلفًا لمراقبة المخزون.
ليست كل وحدات SKU متطابقة ولن تتطلب نفس الكميات أو التجديد مثل غيرها. يمكنك حتى اكتشاف أن وحدات SKU المحددة تكلفك الكثير من المال في جميع أنحاء سلسلة التوريد بينما تجلب القليل جدًا من الإيرادات.
# 5. تنفيذ التقسيم
إذا كنت تحافظ على تنفيذ الطلبات داخليًا (بدلاً من الاستعانة بمصادر خارجية) ، فستحتاج إلى الاستثمار في البنية التحتية لتوسيع نطاق المستودع الخاص بك من أجل تحسين الكفاءة. عندما يكون لديك عدد كبير من وحدات SKU وكتالوج واسع للمنتجات ، فقد يكون تقسيم المناطق أمرًا مهمًا للحفاظ على منتجاتك منظمة ويسهل العثور عليها.
تؤثر الطريقة التي يتم بها تخزين المنتجات وهيكل المستودع والقرب من عناصر معينة على العمليات وقوائم الانتقاء والإنتاجية. يسمح تقسيم المناطق بتحديد مناطق معينة ، مثل تلك التي تتطلب التبريد أو تخزين المواد الكيميائية الخطرة أو العناصر الخطرة ، أو قسمة نفس المنتج على رقم الدفعة أو تاريخ انتهاء الصلاحية ، أو ببساطة الاحتفاظ بوحدات SKU التي يتم تجميعها بشكل متكرر أو شراؤها بجانب بعضها البعض.
# 6. إجراء عمليات تدقيق منتظمة
يسمح لك التحكم في المخزون بمراجعة المخزون بطريقة مبسطة ، مما يسمح لك بالكشف عن أي مشكلات عاجلاً أو قبل ظهورها. من خلال بيئة جيدة التنظيم وحفظ السجلات بدقة وبرامج إدارة المخزون ، يمكنك تدقيق مستويات المخزون وأتمتتها على أساس منتظم لتحسين التحكم في المخزون.
تحديات مراقبة المخزون النموذجية
يمكن أن تحدث الفوضى في أي موقف يكون فيه نقص في السيطرة. يتم سرد قضايا مراقبة المخزون الأكثر شيوعًا التي يجب أن تكون على دراية بها أدناه.
# 1. غياب الرؤية
دون معرفة مكان وجود مخزونك فعليًا ، يمكن أن يتسبب عدد الوحدات المتوفرة لديك وما قمت ببيعه عبر كل قناة عبر الإنترنت وغير متصل في حدوث اختناقات كبيرة في سلسلة التوريد الخاصة بك.
تتعامل العديد من العلامات التجارية مع المخزون بشكل أعمى في غياب عدد الوحدات في الوقت الفعلي والأنظمة المتكاملة ونظام الإدارة المنظم ، مما يؤدي إلى الإفراط في البيع ونفاد المخزون. يمكن أن يمنعك هذا أيضًا من إعادة ترتيب المخزون من الشركة المصنعة أو المورد الخاص بك في الموعد المحدد ، أو حتى معرفة موعد وصوله.
# 2. التتبع غير الكافي
لا يؤدي ضعف التحكم في المخزون إلى تقليل شفافية المخزون فحسب ، بل قد يشكل أيضًا تهديدات أكثر خطورة على الصحة وسلامة المنتج. قد يكون من الصعب تتبع المنتجات التي يمكن أن تلحق الضرر بالأشخاص (خاصة تلك التي يمكن تناولها أو تناولها) في حالة استدعاء منتج أو مشكلة تلوث إذا لم يتم استخدام إجراءات التحكم مثل أرقام الدُفعة.
يمكن أن يكون لهذا عواقب وخيمة على المستهلكين بالإضافة إلى قضايا قانونية لشركتك. يساعدك التحكم في المخزون عبر مراقبة اللوتات أيضًا في البقاء منظمًا من خلال التعرف على المنتجات التي تريد شحنها أولاً ، مثل تلك التي لها أقرب تاريخ انتهاء صلاحية أو أقدم علامة تجارية.
# 3. كلما كان لديك المزيد ، زادت صعوبة التحكم فيه.
غالبًا ما تفتقر الشركات الصغيرة التي يمكنها استيعاب المخزون في منازلها إلى أنظمة مراقبة المخزون المناسبة ، ولكن عندما تنمو الشركة وتشتري المزيد من المخزون ، فقد تصبح إدارتها أكثر صعوبة.
كلما قمت بتسليم المخزون بشكل أسرع وكلما احتجت إلى المزيد من الوحدات ، زاد عدد مرات تجديده.
كلما قمت بتوسيع خط إنتاجك وزاد عدد وحدات التخزين لديك ، زادت صعوبة تتبع كل شيء.
بطبيعة الحال ، فإن امتلاك المزيد من المخزون لا يؤدي دائمًا إلى زيادة المبيعات أو الربح أو زيادة عائد الاستثمار. يحتاج كل SKU إلى مساحة التخزين الخاصة به ، ومع ذلك لا يتم تسليمها جميعًا بنفس المعدل. قد تساعدك القدرة على تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية البسيطة للمخزون على التحكم بشكل أفضل في مخزونك ، مما يؤدي إلى اكتشافات غير متوقعة.
وفي الختام
يعد التحكم الفعال في المخزون أمرًا بالغ الأهمية لأي مؤسسة ، من Amazon إلى علامة تجارية تم إنشاؤها حديثًا. يمكّنك من تحسين التدفق النقدي الخاص بك وتوفير المال على مراقبة المخزون. يمكنك إنشاء خطة مراقبة المخزون التي تتعقب أصولك في الوقت الفعلي باستخدام أنظمة برمجيات مراقبة المخزون الآلية واستراتيجيات مراقبة المخزون. تزويدك بالرؤية والتحكم في مخزونك.
حتى لو كانت شركتك صغيرة ، فلديك خيار استخدام نظام جرد دوري أو دائم. من ناحية أخرى ، فإن نظام الجرد الدائم هو بلا شك بديل أفضل إذا كان لديك حجم كبير من المخزون أو عمليات أكثر تعقيدًا. أخيرًا ، لتقريب مجموعة أدوات البيع بالتجزئة الخاصة بك ، ابحث عن أفضل نظام جرد يمكن دمجه بسلاسة مع بقية أنشطة شركتك.
مقالات ذات صلة
- أنظمة التحكم في الإدارة: الأنواع والميزات والأمثلة
- أفضل 15 نظامًا للمخزون للشركات الصغيرة في عام 2023 (+ خيارات مجانية)
- أفضل التطبيقات لإدارة المخزون في عام 2023
- كيفية حساب متوسط المخزون - دليل كامل خطوة بخطوة
- إدارة مخزون الأعمال: أفضل الممارسات في عام 2023
مراجع حسابات
