مرجع للوظيفة: التعريف ، كيفية الحصول عليها ، الأمثلة والأنواع

كثيرًا ما يطلب أصحاب العمل مراجع للوظائف التي يمكن أن تشهد على عملك وأوراق اعتمادك الأكاديمية ، سواء كنت تتقدم لشغل وظيفة في الأوساط الأكاديمية أو في العالم المهني. يمكن أن يشهد المرجع على قدراتك وتدريبك وبيانات اعتمادك وإنجازاتك الأخرى ، مما يزيد من فرصتك في الحصول على وظيفة. علاوة على ذلك ، عند التقدم إلى المنظمات التنافسية ، فإن اختيار الأنواع المناسبة من المراجع يمكن أن يمنحك ميزة ويجعل حياتك المهنية التي تحلم بها أقرب إلى الواقع. 

في هذه المقالة ، نحدد المراجع ، ونناقش الأنواع المختلفة من المراجع ، ونحدد العناصر التي يجب تضمينها في قائمة المراجع الخاصة بك ، وننتقل إلى وقت إعطاء مراجع لأصحاب العمل المحتملين ، ونقدم المشورة حول كيفية الحصول على مراجع عالية الجودة لتأمين حياتك المهنية مستقبل. 

مرجع للوظيفة- المعنى

المراجع للوظائف هي أفراد يمكنهم أن يشهدوا على ادعاءاتك فيما يتعلق بمؤهلاتك وتدريبك وخبراتك وعاداتك وقدراتك وشخصيتك. يتم استشارة المراجع من قبل أصحاب العمل المحتملين لتأكيد المعلومات الموجودة في سيرتك الذاتية وتقييم مدى ملاءمتك للشركة. علاوة على ذلك ، يعد اختيار قائمة بالأشخاص الذين يمكنهم تمثيل أفضل سماتك ونقاط قوتك لصاحب العمل أمرًا بالغ الأهمية عند التقدم للوظائف التي تتطلب مراجع توظيف.

لاحظ أن أصحاب العمل قد يطلبون معلومات عنك من مراجعك. يمكنهم أيضًا طلب خطابات توصية. من المهم اختيار المراجع الذين يمكنهم التحدث عن قدراتك وتاريخ العمل الأكثر صلة بالوظيفة التي تتقدم لها. لهذا السبب ، من المهم أن يكون لديك قائمة بالمراجع التي يمكنها تأييدك بسرعة. يمكنك استخدام أي من المراجع التالية:

• أرباب العمل أو المديرين السابقين.
• زملاء سابقين.
• زملاء الصناعة.
• مستشارون أو مدرسون أو مدرسون. 

ما هي 3 أمثلة على مرجع جيد؟

هناك ثلاثة أنواع من المراجع للوظائف ، وهي: 

# 1. مراجع العمل

زملائك في العمل بمثابة مراجع عملك. يمكن أن يكونوا رئيسك أو مديرك أو مشرفك ، بالإضافة إلى زميل أو مرؤوس. يتمتع الزملاء في مجالك بمكانة جيدة للتعليق على قدراتك التنظيمية ، والعمل الجماعي ، والاعتمادية ، والسمات الأخرى التي يبحث عنها مديرو التوظيف في المرشحين. يعد زملاء العمل مصدرًا رائعًا للمعلومات حول تاريخ عملك وقدراتك وإنجازاتك. 

بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك تضمين صاحب عمل سابق ، إذا كان ذلك ممكنًا ، على دراية بمهاراتك وإنجازاتك ومسؤوليات دورك. يجب عليك اختيار مراجع التوظيف التي يمكنها إبراز مؤهلاتك للوظيفة ونقاط قوتك.

# 2. المراجع الأكاديمية

إذا كانت خلفيتك التعليمية يمكن أن تزيد من فرصك في الحصول على وظيفة ، ففكر في تضمين المراجع الأكاديمية ، مثل الأستاذ أو المعلم. إذا قضيت الكثير من الوقت مع مرشدك الأكاديمي ، فيمكنه التحدث معك عن شخصيتك ، وقدرتك على إنجاز الأشياء أو حل المشكلات الصعبة ، والمهارات الأخرى التي طورتها أثناء الدراسة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمدرسين إبراز معرفتك بالموضوع ذي الصلة بالمنصب وتقديم الإطراء على شخصيتك وعاداتك الشخصية.

# 3. مراجع الأحرف

تُعد مراجع الشخصية بديلاً جيدًا لخبرة العمل أو التوصيات الأكاديمية إذا كنت تفتقر إلى أيٍّ من هذين الأمرين. أولئك الذين تربطك بهم اهتمامات أو هوايات مشتركة ، ومالك العقار أو الجيران ، والأصدقاء مدى الحياة ، والسلطات المحلية ، والمديرين في المنظمات التطوعية هم جميعًا أشخاص يمكن أن يكونوا بمثابة مراجع لشخصيتك أو شخصيتك. اختر أشخاصًا ليكونوا بمثابة مراجع لشخصيتك ويمكنهم أن يشهدوا على نزاهتك وموثوقيتك ولطفك. 

كيف تحصل على مرجع للوظيفة

قد يبدو من الصعب جمع المراجع إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تضع فيها قائمة مرجعية. للتأكد من أن هذا الإجراء يعمل بسلاسة ، هناك بعض الاقتراحات التي يجب وضعها في الاعتبار. فيما يلي بعض المؤشرات للحصول على المراجع:

# 1. طلب إذن

اطلب موافقة الفرد على مشاركة معلومات الاتصال الخاصة به مع مدير التوظيف قبل إدراجها كمراجع. يجب أن يفهموا أنك ذكرت اسمهم حتى يعرفوا متى سيتصل بهم شخص ما بخصوص مؤهلاتك. بالإضافة إلى ذلك ، يضمن طلب الإذن أن يكون لديهم الوقت للرد على أسئلة مدير التوظيف لأن توفير مرجع لشخص ما يستغرق وقتًا. 

# 2. امنحهم تفاصيل حول الوظيفة التي تتقدم لها. 

من المفيد السماح للمراجع بمعرفة تفاصيل حول الوظائف التي تتقدم لها حتى يتمكنوا من تقديم مرجع مفيد. يمكّنهم ذلك من تقديم مرجع ذي صلة بالمنصب أو العمل المعين. يمكنك أن تشرح لمراجعك سبب رغبتك في الوظيفة وتزويدهم بنسخة من الوصف الوظيفي. يمكنهم تقديم مرجع شامل وذي صلة بمساعدة هذه المعلومات.

# 3. ذكر المراجع الأكاديمية الخاصة بك

ذكّر المراجع الأكاديمية بالدورات التي درستها معهم أو بالمهام التي أنهيتها عندما كنت طالبًا ، إذا لم تكن قد التحقت بالمدرسة منذ فترة. سيساعدهم هذا على الأرجح على تذكر مدى أدائك في صفوفك كطالب. على وجه الخصوص ، نظرًا لأنهم من المحتمل أن يقدموا المشورة للعديد من الطلاب كل عام ، فإن التذكير يساعدهم في تذكر أفضل صفاتك عندما يحين وقت كتابة المرجع.

# 4. عبر عن امتنانك.

من الضروري أن تعبر عن امتنانك لمراجعك على مساعدتهم. يساعد التعبير عن الامتنان في الحفاظ على العلاقة مع المراجع الخاصة بك ، الذين هم في كثير من الأحيان أشخاص تربطك بهم علاقة عمل. بعد موافقتهم على العمل كمرجع ، قد تقرر إرسال بريد إلكتروني إليهم أو ملاحظة شكر.

# 5. أعطهم تحديثات عن تقدمك

أبلغ مراجعك عن تقدمك أثناء تقدمك في عملية المقابلة. قد يشعرون بأنهم مستثمرون في نجاحك لأنهم ساهموا في طلبك. طريقة لإبقائهم مشاركين على طول الطريق هي تحديثهم.

ما يجب تضمينه في قائمة مرجعية

هناك بعض المعلومات التي يجب تضمينها في قائمة مرجعية عندما يطلب صاحب العمل واحدة. إن تزويد صاحب العمل بجميع التفاصيل اللازمة في أقرب وقت ممكن يسهل الاتصال السريع مع المراجع الخاصة بك. يجب أن تكون المعلومات التالية في قائمة مرجعية:

• اسم المرجع
• منصبهم أو لقبهم
• الشركة أو المنظمة التي يعملون بها
• عنوان شارعهم
• رقم هاتفهم
• عنوان بريدهم الإلكتروني
• وصف موجز

فيما يلي توضيح لإدخال قائمة مرجعية:

دكتور هنري جرين ،
جامعة هارفارد
3 شارع أكسفورد ، كامبريدج ، 

MA 02138 ، الولايات المتحدة الأمريكية
+ 61 947-4939
[البريد الإلكتروني محمي]

أشرف الدكتور هنري على أطروحة الماجستير الخاصة بي. لأكثر من عام بعد انتهاء برنامجي ، ساعدته في البحث.

من الذي يجب أن أضعه كمرجع لوظيفة ما؟

أهم التفاصيل هي أن المرجع المهني للوظائف هو شخص يمكنه مناقشة مهاراتك وقدراتك المتعلقة بالعمل (المهارات المادية وغير المادية) ويختلف عن المرجع الشخصي الذي يمكنه التحدث إلى سماتك (مثل مدى جودة عملك مع الحيوانات أو مدى صداقتك). 

عندما يُطلب منك تقديم مراجع مهنية ، ضع في الاعتبار أفضل المرشحين التاليين.

# 1. الرئيس السابق والزملاء

غالبًا ما يكون مديرك السابق وزملائك في العمل أفضل المراجع المهنية. يمكنهم مناقشة كيفية استخدامك لمهاراتك الفنية في العمل لأنهم رأوا أنك تستخدمها.

# 2. الزملاء في تدريبك

المراجع المهنية من تدريب حالي أو سابق جيدة أيضًا. سيكون سؤال مشرف التدريب الخاص بك أمرًا مثاليًا ، ولكن يمكنك أيضًا سؤال زملائك في العمل. تجنب طلب التوصيات من المتدربين الآخرين. على الرغم من أنهم قد يكونون قادرين على تمجيد فضائلك ، فقد لا يكون لدى متدرب آخر أي خبرة سابقة في العمل كمرجع مهني ، مما قد يؤثر على كيفية رؤية صاحب العمل لطلبك.

# 3. زملاء العمل الحاليين

قد تحتاج أحيانًا إلى تقديم مراجع من زملائك في العمل الحاليين. إذا كان هذا ينطبق عليك ، اطلب من شخص موثوق به أن يحافظ على سرية عرض عملك! يمكنك نظريًا استخدام رئيسك الحالي ، لكن هذا سيكون محفوفًا بالمخاطر. أنت تخاطر بإلحاق الضرر بعلاقتك مع الشركة وآفاقك هناك إذا لم ينجح عرض العمل.

# 4. عملاء

لقد ربحت أموالًا إضافية عن طريق جز العشب أو إصلاح الأجهزة. هذا يعني أن لديك قائمة عملاء ومراجع مهنية محتملة لاستخدامها عند التحدث مع أصحاب العمل المحتملين حول قدراتك وأخلاقيات العمل.

# 5. حيث تطوعت

من المقبول ألا يتمتع كل متقدم للوظيفة بخبرة في العمل مقابل أجر. إذا كنت قد تطوعت ، فإن المنسق أو المشرف من المنظمة يعد مرجعًا رائعًا. وبالمثل ، إذا تمكنوا من إثبات مؤهلاتك المهنية ، فيمكن للمتطوعين الآخرين العمل كمراجع.

# 6. أستاذك أو مدرسك

يمكن أيضًا أن يكون الأستاذ أو المعلم ، سواء كان نشطًا أو متقاعدًا ، بمثابة مرجع موثوق به. هذا صحيح بشكل خاص إذا أشرف الشخص المعني على مشروع أو تجربة طويلة. ومع ذلك ، إذا كان بإمكان الأستاذ أو المعلم أن يشهد على قدراتك المهنية ، فلا يزال بإمكانك طلب مرجع مهني (مثل كيفية قيادتك لمشروع جماعي). 

بالإضافة إلى ذلك ، بغض النظر عمن تحدده كمرجع احترافي ، فمن الجيد التحقق بانتظام من تفاصيل الاتصال الخاصة بهم وإعلامهم مسبقًا إذا حاول صاحب العمل المحتمل إجراء مكالمة. 

من يمكنني أن أسأل للحصول على مرجع؟ 

ستطلب على الأرجح من رؤسائك وأصحاب العمل السابقين أن يكونوا بمثابة مراجع لك. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا سرد الأفراد الآخرين الذين تفاعلت معهم بشكل احترافي. يمكنك ، على سبيل المثال ، إدراج زملاء العمل أو زملاء العمل أو العملاء أو العملاء.

من يمكن أن يكون مرجعًا في السيرة الذاتية؟ 

تقليديا ، يجب أن تسرد سيرتك الذاتية ما لا يقل عن مرجعين. يجب أن يكون الأول هو صاحب العمل الحالي أو السابق ، والثاني يمكن أن يكون شخصًا تعرفه جيدًا في بيئة العمل أو الأكاديمية.

هل يمكنك استخدام الأصدقاء كمراجع؟ 

تتم كتابة المراجع الشخصية والمهنية من قبل أشخاص مختلفين. عادة ما يتم الحصول على المراجع الشخصية من الأصدقاء والجيران والمعارف. اسألهم أولاً عما إذا كانوا يشعرون بالراحة في تقديمهم كمرجع لك ، وإذا كان الأمر كذلك ، فأخبرهم أنك ستستخدمهم كمرجع لك. ثانيًا ، اقض بعض الوقت في شرح الوصف الوظيفي لهم وتقديم المشورة بشأن المهارات التي يجب عليهم إبرازها فيما يتعلق بالمنصب. 

هل يمكن أن يكون المرجع أحد أفراد الأسرة؟ 

نظرًا لأنه قد يُنظر إليهم على أنهم متحيزون ، يجب عليك تجنب استخدام إشارات من زوجتك أو عائلتك. يجب عليك اختيار المراجع الذين يعرفونك لمدة عام على الأقل ، وهم مكملون لك ، ويتمتعون بمهارات اتصال جيدة ، ومتاحين على الفور.

ماذا تفعل عندما لا يكون لديك مراجع؟

ومع ذلك ، فإنه يتطلب منك الجهد والوقت. 

• تحسين قدراتك على إجراء المقابلات. 
• اقض بعض الوقت في التواصل مع الناس. 
• المشاركة في الأنشطة الخيرية أو المدنية عن طريق التطوع. 
• الاعتماد على مراجع من المعلمين المؤهلين. 
• أعد الاتصال بزملاء العمل السابقين. 
• اتصل بأصحاب العمل السابقين. 

ماذا لو لم يكن لدي مراجع مهنية؟

لا يزال هناك أشخاص يمكنهم العمل كمراجع مهنية ، حتى لو كان تاريخ عملك قصيرًا أو لا يعمل في نفس المجال. يمكنك أيضًا استخدام جهات الاتصال الشخصية الذين رأوك في بيئة مهنية ، مثل وظيفة تطوعية أو تدريب داخلي إذا كنت تفتقر إلى خبرة العمل الرسمية. 

مقالات ذات صلة: 

المشرف: الوصف الوظيفي والواجبات والراتب

وظائف تكنولوجيا المعلومات: التعريف ، عن بعد ، مستوى الراتب ، مكتب الدخول والمساعدة

أخصائي السلوك: ما هو ، الوصف الوظيفي ، الراتب وكيف تصبح واحدًا

برامج التوجيه: ما هي ، ما سبب أهميتها

المراجع: 

على موسى

بحثي عن الوظائف

في الواقع