أدوات إنتاجية الأعمال: التعريف ، وأفضل أدوات الإنتاجية

أدوات إنتاجية الأعمال
رصيد الصورة: Inside Small Business
جدول المحتويات إخفاء
  1. ما هي أدوات الإنتاجية؟
  2. ما هي الأنواع الثلاثة لأدوات الإنتاجية المكتبية؟
  3. ما هي أدوات الإنتاجية في مكان العمل؟
  4. لماذا تعتبر أدوات إنتاجية الشركات الصغيرة مهمة؟
    1. # 1. تحسين جودة العمل
    2. # 2. تعاون أكثر فعالية
    3. # 3. تواصل أفضل
    4. # 4. سهولة تتبع الأداء
  5. أفضل أدوات إنتاجية الأعمال الصغيرة المجانية للشركات الناشئة
    1. # 1. الحريه
    2. # 2. ودود
    3. # 3. Noisli
    4. # 4. Pushbullet
    5. # 5. 1 كلمة المرور
    6. # 6. منبه دورة النوم
    7. # 7. سكورو
    8. # 8. Cyfe بالمسار
    9. # 9. Betterteam
    10. # 10. GoCo
    11. رقم 11. فيلم
    12. # 12. كونيكتيم
    13. # 13. Hubgets
    14. # 14. نكستيفا
    15. #15. كاياكو
    16. # 16. سير العمل
    17. # 17. تراكر
    18. # 18. n مهمة
    19. # 19. جانت برو
    20. # 20 سلاك
  6. ما هي أداة الإنتاجية الأفضل بالنسبة لك؟
  7. هل يعد Microsoft Excel أداة إنتاجية مجانية للشركات الصغيرة للشركات الناشئة؟
  8. ما هي طرق قياس الإنتاجية؟
  9. كيف يتم تحديد إنتاجية الأعمال؟
  10. ما هي الاستخدامات الشائعة لأدوات الإنتاجية؟
  11. ما هي العوامل التي أدت إلى زيادة الإنتاجية؟
  12. وفي الختام
  13. الأسئلة الشائعة
  14. لماذا تسمى أدوات الإنتاجية؟
  15. هل محرر مستندات Google هو برنامج إنتاجي؟
  16. ما هي التكنولوجيا المستخدمة في الأعمال؟
    1. مقالات ذات صلة
    2. الرقم المرجعي

بعبارة أخرى ، لا يكون النجاح أبدًا صدفة. النجاح المستمر هو نتاج جهد مقصود ، وإعداد شامل ، وتركيز على الجودة. بول ج. ماير ، وهو سلطة معترف بها دوليًا في موضوع تحسين الذات ، صاغها بهذه الطريقة. بالإضافة إلى ذلك ، أعتقد أن أدوات الإنتاجية المكتبية هي عامل رئيسي في زيادة كفاءة الأشخاص في حياتهم اليومية. مع المستوى الحالي للمنافسة ، من المنطقي فقط استخدام أحد حلول الإنتاجية العديدة التي يمكن الوصول إليها. تابع القراءة لمعرفة أفضل أدوات إنتاجية الأعمال المجانية لشركاتك الناشئة الصغيرة.

ما هي أدوات الإنتاجية؟

أدوات الإنتاجية برامج الحاسوب تساعدك على إنجاز المزيد في وقت أقل. قد تتضمن ميزات تساعدك في العثور على المستندات بشكل أسرع ، وإنشاء مخططات ورسوم بيانية لتصور عملك بشكل أفضل ، والتعاون مع الآخرين في مشروع ما.

ما هي الأنواع الثلاثة لأدوات الإنتاجية المكتبية؟

لقد استخدمنا دائمًا ثلاثة أنواع من أدوات الإنتاجية المكتبية لإنجاز العمل.

  • الشخص المسؤول
  • تطبيق التقويمات
  • كل من أخذ الملاحظات

تأتي المنهجيات بأشكال وأحجام مختلفة ، ولكن الأنظمة مثل "Getting Things Done" (GTD) لديفيد ألين تشجع على إبقاء الأشياء بسيطة وقريبة من المنزل.

ما هي أدوات الإنتاجية في مكان العمل؟

منصة Workplace عبارة عن نظام بيئي لحلول إنتاجية متكاملة للشركات يمكنها تجديد الطريقة التي تؤدي بها مهامك اليومية بالكامل. مكان العمل هو حل شامل يمكن أن يساعد فريقك في التغلب على أي عقبات تقف في طريق إنتاجيتهم. تطبيقات التواصل والتعاون المبتكرة في مكان العمل هي في صميم هذا.

لماذا تعتبر أدوات إنتاجية الشركات الصغيرة مهمة؟

دعنا نلقي نظرة على فوائد استخدام أدوات إنتاجية الشركات الصغيرة لزيادة الإنتاجية وتحسينها في المكتب.

# 1. تحسين جودة العمل

تميل الشركات التي تعطي الأولوية للإنتاجية والكفاءة إلى أن يكون لديها موظفين أكثر سعادة ومستهلكين أكثر رضا. يمكن تحديد الأهداف ، ويمكن تعيين المهام ومراقبتها ، ويمكن إنشاء التقارير ، ويمكننا إبقاء الموظفين في الحلقة في الوقت الفعلي بمساعدة أدوات الإنتاجية.

# 2. تعاون أكثر فعالية

تواجه معظم الشركات الصغيرة صعوبة في تتبع العديد من المشاريع والمسؤوليات في وقت واحد. من أجل تعزيز الإنتاج ، يحتاجون إلى تطبيقات تسهل العمل الجماعي الفعال والمسؤولية الشخصية. يتعين عليك ، بصفتك رئيسًا ، تتبع من المسؤول عن ماذا ومتى ، وكذلك التأكد من قيام الجميع بوظائفهم بالترتيب الصحيح.

# 3. تواصل أفضل

تحاول العديد من الشركات اليوم إيجاد وسائل اتصال أقل استهلاكا للوقت لأن البريد الإلكتروني أصبح يمثل ضغطا كبيرا. لحسن الحظ ، هناك أدوات دردشة يمكن أن تساعد.

على سبيل المثال ، في Slack ، يمكنك إنشاء قناة منفصلة لكل مناقشة. للمستخدم حرية مغادرة القناة أو الانضمام إليها في أي وقت ، على عكس سلاسل البريد الإلكتروني. يمكن أن تتفرع التفاعلات إلى سلاسل محادثات خاصة بهم ، ويمكن للأفراد إجراء محادثات فردية مع أعضاء الفريق الآخرين عبر الرسائل المباشرة.

# 4. سهولة تتبع الأداء

يمكن للمديرين استخدام أدوات إنتاجية الأعمال لتحديد المشاريع وتحديد الأهداف لفرقهم في المكتب. يمكنك أيضًا معرفة أداء الموظفين مقابل أهدافهم في الوقت الفعلي.

إنه مفيد للإعلان عن الجوانب الإيجابية والسلبية لأداء المؤسسة ، مثل تصحيح الأخطاء أو إكمال معلم هام. إنه يعزز الإنتاج لأنه يشجع أعضاء الفريق الآخرين على العمل أكثر ويزيد من الرؤية والمساءلة في نظامك. الطريقة الوحيدة للتأكد من عدم تفويت الموعد النهائي هي التحقق باستمرار من وضعك الحالي.

أفضل أدوات إنتاجية الأعمال الصغيرة المجانية للشركات الناشئة

فيما يلي أدوات إنتاجية الأعمال الصغيرة المجانية البارزة للشركات الناشئة.

# 1. الحريه

يمكن أن تجعل الانحرافات مثل مراقبة تحليلات مواقع الويب وتصفح وسائل التواصل الاجتماعي من الصعب تحقيق المواعيد النهائية. من أجل التركيز على المهمة الحالية ، يمكن استخدام تطبيق Freedom لتعطيل الوصول إلى مواقع ويب وإشعارات ومقاطعات أخرى عبر الإنترنت.

يتفوق هذا البرنامج على الآخرين لأنه يقيد مواقع الويب عبر جميع أجهزتك في وقت واحد ، مما يعني أنه لا يمكنك استخدام جهازك المحمول فقط لتجاوز الحظر على جهاز الكمبيوتر المكتبي الخاص بك.

أخبر زملائك في الفريق أنك ذاهب إلى "منطقة خالية من الإلهاء" حتى يفهموا ما إذا كنت لا تتفاعل مع رسائلهم.

# 2. ودود

نظرًا لأنه يعتني بالمهام الشاقة المتمثلة في تحديد مواعيد الاجتماعات وحجز وقت للعمل ، تعد Cal Friendly أداة لا غنى عنها لرجال الأعمال والمسوقين. يتيح لك هذا البرنامج استيراد الأحداث من التقويم المنتظم وتعارضات الجدول الزمني. إذا كان على شخص ما جدولة اجتماع معك ، فيمكنه القيام بذلك من خلال Cal Friendly بدلاً من إرسال طلب تقويم أو رسائل بريد إلكتروني متتالية.

المخازن المؤقتة في هذه الأداة تجعلها مفيدة بشكل خاص. يمكن للمستخدمين تعيين حدود لاجتماعات اللحظة الأخيرة وتحديد أوقات التخزين المؤقت بين الاجتماعات ، مثل فترات 10 دقائق لوقت السفر أو التمدد. لن يتمكن أي شخص من حشر مجموعة من الأشياء في يومك أو إضافة شيء ما في اللحظة الأخيرة بإشعار مدته ساعة واحدة فقط إذا قمت بتنفيذ هذه السياسة.

# 3. Noisli

إذا كنت تواجه مشكلة في التركيز ، أو تحتاج إلى ضبط ضوضاء الخلفية ، أو ترغب فقط في الاسترخاء بعد يوم طويل ، فيمكن لـ Noisli مساعدتك. لا يجب أن تتوقع آلة ضوضاء بيضاء قياسية من هذا. قد يساعدك المزيج الصحيح من الضوضاء على التركيز وإنجاز الأمور.

قد يكون العمل في منزل مع أطفال أو رفقاء في السكن صعبًا بسبب كل الضوضاء. إذا كنت تواجه مشكلة في التركيز ، فحاول لعب بعض Noisli.

# 4. Pushbullet

ربما تتنقل باستمرار بين الأدوات خلال اليوم. من أجهزة كمبيوتر سطح المكتب إلى الأجهزة المحمولة مثل iPad و iPhone ، والعودة مرة أخرى. كلما قفزت أكثر خلال اليوم ، زادت صعوبة العودة إلى تدفق الأشياء بمجرد تشتيت انتباهك. إذا عملت جميع أدواتك معًا ، فستوفر الوقت وستقل عوامل التشتيت. هذا هو السبب في أنك يجب أن تستخدم Pushbullet حقًا.

# 5. 1 كلمة المرور

لا يمكننا التأكيد بشكل كافٍ على الحاجة إلى استخدام كلمة مرور قوية وفريدة من نوعها لكل واحد من الخاصين بك حسابات عبر الإنترنت. يصبح من المستحيل تذكرهم جميعًا ، وكتابتهم ليس خيارًا آمنًا أيضًا. يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية عند تسجيل الدخول إلى شبكة عامة ، مثل تلك التي يوفرها المقهى أو المكتبة ، بدلاً من شبكتك الخاصة المشفرة في المنزل أو المكتب.

هذه القضية تم تناولها من قبل 1Password، الذي يخزن جميع كلمات المرور الخاصة بك في قبو مشفر لا يمكن لأحد غيرك الوصول إليه. وماذا عن الوقت الذي تحتاج فيه إلى تسجيل الدخول إلى شيء ما؟ كل ما هو مطلوب هو كلمة مرور رئيسية واحدة.

# 6. منبه دورة النوم

هل سبق لك أن استيقظت وأنت تشعر بالتعب أكثر مما كنت عليه عندما ذهبت إلى الفراش ، برأس يدق وعقل غائم؟ في كثير من الحالات ، يحدث هذا الثالوث غير المرغوب فيه من خلال الاستيقاظ في خضم (أو في أعمق جزء) من دورة النوم.

إذا حصلت على قسط كافٍ من النوم كل ليلة واستيقظت عندما يستيقظ جسمك بشكل طبيعي ، فسوف تشعر براحة أكبر عندما تستيقظ. لكن كيف تتعرف على هذه المرحلة الأكثر ازدهارًا؟ يمكن لتطبيق يسمى Sleep Cycle مراقبة أنماط نومك وإيقاظك في الوقت الأمثل. عندما تشعر بالانتعاش والاستعداد للاستمتاع باليوم ، لن ينحرفك الضباب العقلي أو الرغبة في النوم.

# 7. سكورو

Scoro هو برنامج شامل لإدارة عمليات الشركة. والغرض منه هو أتمتة العمليات العادية بحيث يمكنك تكريس مزيد من الاهتمام لما يهم حقًا: إرضاء المستهلكين. يمكنك بسهولة إدارة فريقك وإنشاء الفواتير وإرسالها وتتبع الوقت مع Scoro.

واحدة من أكثر الأجزاء فائدة هي لوحة تحكم الفريق. في مكان واحد مناسب ، ستجد جميع المعلومات التي تحتاجها لمراقبة التقدم في المشاريع ، من الإيرادات إلى حالة الميزانية إلى الإجراءات التالية. عندما يتمكن كل فرد في الفريق من الوصول إلى هذه البيانات في الوقت الفعلي ، يكون من الأسهل بكثير الالتزام بالمواعيد النهائية ، والأهم من ذلك ، الالتزام بالميزانية المحددة.

# 8. Cyfe بالمسار

على الأرجح ، تستخدم مجموعة واسعة من البرامج والأنظمة والموارد للتعامل مع أشياء مثل وسائل التواصل الاجتماعي الإعلان والتحليلات وخدمة العملاء وما إلى ذلك. يتيح Cyfe لفريق التسويق الخاص بك التعامل مع كل شيء في موقع مركزي واحد ، بدلاً من الاضطرار إلى التوفيق بين العديد من الأدوات. تعد Freshbooks و Alexa و Basecamp و Instagram والعديد من الخدمات الأخرى مجرد بعض الخدمات التي يمكن دمجها.

# 9. Betterteam

يمكن أن تكون عملية التوظيف شاقة ومستنزفة. يعد نشر المناصب في العديد من المواقع والفرز من خلال التطبيقات وإجراء المقابلات عمليات تستغرق وقتًا طويلاً. تبسيط حتى جزء صغير من هذا الإجراء سيكون مفيدًا للغاية.

يتم تبسيط الخطوة الأولى ، وهي الإعلان عن الأدوار المتاحة ، باستخدام Betterteam. يستغرق الأمر بضع دقائق فقط لتوزيع فرص العمل الخاصة بك على أكثر من 100 من أبرز لوحات الوظائف ، وهو أكثر بكثير مما يمكنك تحقيقه بمفردك. ستتمكن من الوصول إلى عشرات الآلاف من الأشخاص المهتمين والمؤهلين مع توفير الكثير من الوقت أيضًا. استفد من مزايا العمل عن بُعد ، والتي تتضمن قدرة أكبر على التواصل مع العملاء والعملاء المحتملين.

# 10. GoCo

يمكنك مركزية جميع بيانات موظفيك في مكان واحد بفضل منصة GoCo ، التي تتكامل إدارة الموارد البشريةوإدارة الفوائد ومعالجة كشوف المرتبات في تطبيق واحد سهل الاستخدام. بالإضافة إلى ذلك ، قد يتم دمج التطبيق مع نظام كشوف المرتبات الخاص بك ، لذلك لا داعي للقلق بشأن ما إذا كنت تتبع القانون أم لا. أخيرًا وليس آخرًا ، يوفر طريقة مبسطة للعاملين لتقديم مطالبات المزايا وطلبات الإجازات والمهام الإدارية الأخرى ، مما يقلل من الحاجة إلى رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية ذهابًا وإيابًا.

رقم 11. فيلم

إذا كانت المشاريع تتعطل كثيرًا في المراجعة والموافقة نظرًا لأن عددًا كبيرًا من قادة الفريق يقدمون التعليقات ويصدرون العديد من التكرارات ، فمن الضروري اتخاذ إجراء جديد. Filestage هو مورد حيوي للفرق التي تشارك بشكل متكرر في مثل هذا التعاون. إنها منصة مركزية لمراجعة ومراجعة العمل الإبداعي ، حيث يمكن لكل من الإدارة والفنانين ترك التعليقات وطلبات التغيير. إن تنوع استخدامات Filestage يجعلها مناسبة تمامًا لأي مسعى فني ، حيث يمكنها معالجة أنواع ملفات متعددة.

# 12. كونيكتيم

من المحتمل أنه مع توسع فريقك البعيد ، لن تتاح الفرصة للأعضاء للتعرف على بعضهم البعض أو تكوين نفس الروابط الوثيقة مع الزملاء كما فعلوا من قبل. هنا عندما يكون Connecteam مفيدًا. يمكن اعتبار البرنامج بمثابة شبكة داخلية لموظفي شركتك ، مما يسهل التواصل والعمل الجماعي بينهم.

يمكن للعمال البحث عن أعضاء الفريق الآخرين في المنظمة للتعاون ، ويمكن للمديرين إرسال رسائل إلى جميع الموظفين ، ويمكن لأي شخص المشاركة في الاستطلاعات واستطلاعات الرأي لتكوين فكرة عن العقل البشري للشركة. إذا قامت شركتك بتوسيع قوتها العاملة استجابةً لوباء COVID-19 ، فهذه طريقة ممتعة لمساعدة العاملين عن بُعد على التواصل مع العاملين في مكاتبهم.

# 13. Hubgets

نشرت فرونت بيج نتائج استطلاع في أغسطس 2020 ، والتي أشارت إلى أن حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل تميل إلى أن تكون أكثر ازدحامًا من تلك الخاصة. خلال ساعات العمل ، يتلقى الشخص العادي بريدًا إلكترونيًا مرة كل ست دقائق (10 بالمائة من السكان). بدون بنية مناسبة ، تكون هذه الاتصالات عرضة لأن تكون في غير محلها أو يتم الخلط بينها ، مما قد يؤخر تقدم المبادرات التي تتطلب استجابات.

# 14. نكستيفا

يحسن Nextiva الكفاءة من خلال تبسيط الاتصالات وتسهيل إنجاز المشروع بشكل أسرع. يمكن للفرق التحدث عبر الهاتف ، وإرسال رسائل نصية لبعضها البعض ، وإجراء مكالمات فيديو ، أو إرسال رسائل بريد إلكتروني ، ويمكن أرشفة كل هذه المحادثات في مكان واحد. لم تعد هناك حاجة إلى التدقيق في أكوام الرسائل أو إدخال كلمات رئيسية واسعة في محرك بحث البريد الإلكتروني فقط لاكتشاف آخر سلسلة رسائل كنت تعمل عليها. يمكن العثور على كل ما يتعلق بمحادثاتك في مكان واحد.

#15. كاياكو

ما هي الإستراتيجية الرائعة للاحتفاظ بالعملاء المخلصين؟ مساعدة سريعة ومصممة لاحتياجات الفرد. يمكن استخدام برنامج مكتب المساعدة Kayako لهذا الغرض ، بل إنه يحاكي محادثة مع شخص حقيقي أثناء غيابك.

Kayako فريدة من نوعها بين المنتجات المماثلة من حيث أنها تدمج قنوات دعم فريقك مثل البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي والدردشة الحية في مكان واحد. يمكن للموظفين أيضًا الوصول إلى مركز دعم داخلي ، مما يحسن الكفاءة والإنتاجية.

# 16. سير العمل

يمكن أن تبقى تلك الملاحظات اللاصقة ، والمفكرات ، والقصاصات الورقية في الخلف. بدلاً من ذلك ، اجعل كل فرد في فريقك يستخدم Workflowy لإنشاء قوائم المهام المشتركة وإدارتها. لا تقلق من أن هذا سيؤدي إلى قائمة طويلة وغير منظمة.

بمساعدة بعض التخطيط الدقيق ، يمكن تمييز القوائم ذات الصلة بسرعة وسهولة عن بعضها البعض. على نفس المنوال ، تسهل وظيفة #tags إدارة القائمة والعمل الجماعي عن طريق تصنيف العناصر بموضوعات معينة. على الرغم من أنه برنامج بسيط ، إلا أنه أحد أكثر أدوات التعاون المتاحة فعالية.

# 17. تراكر

إذا كان لديك استراتيجية التسويق يتضمن استخدام المؤثرين ، فمن الضروري إذن أن يتمكن جميع أعضاء فريق التسويق من الوصول إلى المعلومات المتعلقة بالمؤثرين المسؤولين عن أكثر الحملات نجاحًا وأيها غير مقصور. باستخدام Traackr ، يمكن لأي شخص متابعة هذه المعلومات وتحمل مسؤولية إدارة المؤثرين. علاوة على ذلك ، فإنه يسهل قدرة المشرفين على تسجيل الوصول في أي لحظة ومراقبة تقدم الموظفين.

# 18. n مهمة

قد يكون الاستمرار في الانشغال عندما يكون هناك الكثير من الأجزاء المتحركة في المشروع أمرًا صعبًا ، ولكن برامج مثل nTask تساعد في تخفيف العبء.

يعد تتبع مهام المشروع ، وتصور تقدمك ، والحصول على تحديثات الحالة ، والمزيد في غاية السهولة بمساعدة nTask ، وهو برنامج إدارة مشروع متعدد الإمكانات ، وبرنامج إدارة المهام.

# 19. جانت برو

أحد أهم جوانب أي مشروع هو التأكد من أن الجميع في نفس الصفحة. ستضيع أنت وفريقك الوقت في محاولة اكتشاف ما يحدث بمجرد أن تشوش ذهنك ، مما سيكون له تأثير سلبي على مخرجاتك.

سيكون جميع أعضاء فريقك على نفس الصفحة بمساعدة GanttPRO ، برنامج Gantt chart المستند إلى الويب. يمكن للمشاركين في المشروع الحصول على لقطة سريعة لحالة الخطة بفضل مخطط جانت الزمني الجذاب بصريًا. تضمن القدرة على العمل معًا عدم إغفال أي معلومات.

# 20 سلاك

إنه أفضل برنامج للمشاريع الجماعية لأنه يبسط الاتصال عبر اللوحة. إنه يعمل مع البرامج التي تعتمد عليها بالفعل ، بما في ذلك Google Drive و Dropbox و Box.

ما هي أداة الإنتاجية الأفضل بالنسبة لك؟

إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الإمكانات المتطورة ، فقد يكون نظام الاشتراك الأساسي أكثر فائدة ، ولكن يجب عليك موازنة مطالبك بعناية قبل اختيار أداة الإنتاجية التي تريد تنزيلها واستخدامها. يجب أن يكون لديك أيضًا فكرة قوية عن الميزات التي تعتقد أنك قد تحتاجها ، حيث يمكن أن تثبت الحلول البرمجية المجانية وذات الميزانية في كثير من الأحيان أنها مقيدة من حيث مجموعة الأدوات المقدمة ، في حين أن البرامج المتطورة يمكنها بالفعل تلبية كل طلب.

هل يعد Microsoft Excel أداة إنتاجية مجانية للشركات الصغيرة للشركات الناشئة؟

تتضمن البرامج المصممة لزيادة الكفاءة جداول البيانات المذكورة أعلاه ومعالجات النصوص ، بالإضافة إلى برامج العروض التقديمية مثل PowerPoint ومحرري رسومات العروض التقديمية مثل Kid Pix وبرامج النشر مثل Microsoft Publisher. باستخدام هذه الأدوات ، يمكن للمعلمين إثراء دروسهم وإشراك الطلاب بطرق مفيدة تتجاوز بكثير ما يمكن تحقيقه من خلال أساليب المحاضرات التقليدية. يعد Excel ، كمثال على أداة إنتاجية مجانية للأعمال الصغيرة ، مفيدًا جدًا في فصول الرياضيات والعلوم.

يمكن لبرنامج Excel تحويل المعلومات الرقمية على الفور إلى تمثيل رسومي. تسمح هذه الطريقة للمدرس باستخدام مخطط أو رسم بياني لتوضيح التباين في نتائج التجربة أو الاستطلاع. هذا التمثيل المرئي مهم مثل الأرقام الأساسية. بالنسبة لبعض الأطفال ، يعد تصور البيانات في مخطط أو رسم بياني أمرًا ضروريًا لفهم الاختلافات.

ما هي طرق قياس الإنتاجية؟

يمكن أن تساعدك النصائح التالية في قياس إنتاجيتك ؛

  • إنجاز كل العمل.
  • إدارة ممتازة للوقت
  • التركيز على الأرباح
  • ردود الفعل وتقييم الأقران.
  • مقارنة وقت العمل بالسلع المنتجة.
  • مراقبة تقدم الموظف.
  • رضا العملاء.

كيف يتم تحديد إنتاجية الأعمال؟

من خلال قسمة الناتج الإجمالي على إجمالي المدخلات ، يمكن استخدام معادلة إنتاجية العمل لحساب إنتاجية الموظف. لنفترض أن عملك قضى 1,500 ساعة عمل لإنتاج ما قيمته 80,000 ألف دولار من السلع أو الخدمات (المدخلات). لتحديد إنتاجية العمل في عملك ، قسّم 80,000 على 1,500 ، مما ينتج عنه الرقم 53.

ما هي الاستخدامات الشائعة لأدوات الإنتاجية؟

يمكن للشركات تحسين عروضها وإرضاء عملائها من خلال زيادة الإنتاجية والكفاءة. يمكن تحديد الأهداف ، وتعيين المهام ، ومراقبة التقدم ، وإنشاء التقارير ، ويمكن إبقاء العمال في الحلقة بفضل الاتصال في الوقت الفعلي والميزات الأخرى التي تتيحها برامج الإنتاجية.

ما هي العوامل التي أدت إلى زيادة الإنتاجية؟

فيما يلي أهم العوامل ذات الصلة التي يمكن أن تساعدك على زيادة الإنتاجية ؛

  • الموقف الإيجابي ومشاركة الإدارة ،
  • موظفين استباقيين ،
  • ظروف عمل جيدة
  • أدوات ومعدات لرفع الإنتاجية
  • توفر المياه والطاقة وإمدادات المدخلات الأخرى "

وفي الختام

من الواضح أن هناك العديد من الفوائد لاستخدام أدوات إنتاجية الأعمال المجانية القائمة على المكتب للشركات الناشئة. يمكن أن تساعدك على زيادة كفاءتك إلى أقصى حد عن طريق أتمتة الأعمال الروتينية ، وتقسيم وقتك وطاقتك بالتساوي بين المشاريع ، وتحقيق أقصى استفادة من وقتك المتاح ، والحفاظ على مستوى عالٍ من الإنتاج بشكل عام. يمكنك تنظيم عملك بشكل أفضل ، وتجنب الانحراف ، وإنهاء عملك في الوقت المحدد بمساعدتهم.

الأسئلة الشائعة

لماذا تسمى أدوات الإنتاجية؟

يمكن إرجاع أصولها إلى حقيقة أن أدوات إنتاجية الأعمال المجانية للشركات الناشئة تعزز القدرات في المكتب ، لا سيما بين كاتبي الطباعة والعاملين في مجال المعرفة في المكتب ، على الرغم من أن تطبيقها الحالي أوسع بكثير.

هل محرر مستندات Google هو برنامج إنتاجي؟

مُحرر مستندات Google عبارة عن مجموعة من أدوات الإنتاجية المكتبية المستندة إلى الويب مجانًا. وبالتالي ، فهي عبارة عن مجموعة من البرامج المصممة لتسهيل إنشاء الأوراق وجداول البيانات والعروض التقديمية ، وكلها أجرة قياسية في عالم الأعمال.

ما هي التكنولوجيا المستخدمة في الأعمال؟

يساهم استخدام الموظفين لأجهزة الكمبيوتر والشبكات والطابعات والأجهزة المحمولة وتطبيقات البرامج في تحقيق الهدف العام المتمثل في زيادة الإنتاجية وتقليل الفاقد.

  1. مرتبة العلامات التجارية الكلاسيكية: نظرة عامة ، ومراجعات وما يجب أن تعرفه
  2. خمس فوائد لاستخدام برنامج جدولة الموظفين
  3. جدول الموظف: الأنواع وأفضل 5 تطبيقات لجدول عمل الموظفين

الرقم المرجعي

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً
تسويق الأعمال الصغيرة
تفاصيل أكثر

تسويق الأعمال الصغيرة: أفضل 17 فكرة واستراتيجية مضمونة في عام 2023

جدول المحتويات إخفاء تسويق الأعمال الصغيرة استراتيجيات تسويق الأعمال الصغيرة # 1. استراتيجيات التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي للشركات الصغيرة # 2. بريد إلكتروني…