تعتبر عمليات الإنهاء والتسريح من المواقف العصيبة لكل من الموظفين وأصحاب العمل ، ولكن التنسيب الخارجي ، وهو خدمة مساعدة مهنية تساعد الموظفين السابقين في العثور على وظائف جديدة ، يمكن أن يساعد في تسهيل الانتقال. قد تكتشف الشركات التي تقدمه أيضًا أنه يعزز سمعتها ويقلل من تكلفة مطالبات البطالة. سوف نتعلم المزيد عن خدمة تقليص الحجم والخدمات الخارجية للأفراد والتكاليف التنفيذية.
ما هي خدمة التنسيب الخارجي؟
يشير التنسيب الخارجي إلى أي خدمة تساعد الموظف المغادر في العثور على وظيفة جديدة أو الانتقال إلى وظيفة جديدة. يوفر بعض أصحاب العمل إمكانية الوصول إلى خدمات التوظيف الخارجي كميزة للموظفين لموظفيهم. يمكن أن تكون خدمات التنسيب مفيدة مالياً ومهنياً وعاطفياً لجميع الأطراف ، وفي كثير من الأحيان تضمن نهاية سلمية لعلاقة العمل.
فهم خدمة التنسيب
لا أحد يرغب في طرده أو تسريحه من وظيفة ، ناهيك عن توصيل الأخبار إلى شخص آخر ، ولكن تجاوز حزمة إنهاء الخدمة من خلال تقديم خدمات التنسيب الخارجي يمكن أن يساعد كلا الطرفين على اجتياز مرحلة انتقالية غالبًا ما تكون صعبة.
عندما تسمح شركة لموظف بالذهاب ، فقد تقدم خدمات داخل الشركة ؛ قد يقوم الآخرون بتوظيف طرف ثالث للحفاظ على انخفاض التكاليف أو إذا كانت التوترات أو الارتباك عالية بشكل خاص. تقليديا ، تم تقديم خدمات التنسيب الخارجي في شركة خارجية حتى يتمكن الموظف السابق من الوصول إلى الأدوات المكتبية (مثل الهاتف والكمبيوتر) اللازمة لكتابة السير الذاتية وخطابات التعريف والعثور على عمل جديد. يعمل العديد من الموظفين الآن من المنزل وقد يحتاجون فقط إلى زيارة شركة خارجية للحصول على المشورة المهنية ، إذا كان الأمر كذلك ، حيث يمكن تقديم الاستشارة عبر الهاتف.
تظل الخدمات كما هي في كلتا الحالتين: السيرة الذاتية وكتابة الرسائل التعريفية ، والتدريب ، وتحليل السوق ، وصقل مهارات إجراء المقابلات ، والتفاوض على الراتب ، وغيرها من الخدمات المصممة لمنح الموظف السابق أفضل فرصة للعثور على وظيفة أخرى في أقرب وقت ممكن .
تقليص الحجم والتنسيب الخارجي
هدف المنظمة هو توظيف أفضل المواهب البشرية المتاحة في السوق. قد تضطر المنظمة إلى الانفصال عن موظفيها لأسباب لا مفر منها. تستخدم المنظمات تقنيات مثل فصل الموظفين وتقليص الحجم والتنسيب الخارجي لتحقيق الهدف المذكور أعلاه. من المهم ملاحظة أن المنظمة تتكبد تكاليف كبيرة أثناء عمليتي التوظيف وفصل الموظفين.
فصل الموظفين وتقليص الحجم والتنسيب الخارجي
فصل الموظفين هو العملية التي تقوم بها منظمة أو فرد بإنهاء العمل مع تلك المنظمة. قد يكون هذا الإجراء طوعيًا أو لا إراديًا. في حين يحدث الفصل الطوعي عندما يقرر الموظف إنهاء العلاقة مع صاحب العمل لأسباب شخصية أو مهنية ، يحدث الفصل غير الطوعي عندما ينهي صاحب العمل العلاقة مع الموظف بسبب الضرورة الاقتصادية أو سوء التوافق بين الموظف والمنظمة.
يمكن أن يكون تقليص عدد الموظفين أو تسريحهم حلاً كارثيًا لأي منظمة إذا لم يتم القيام به باعتدال وبعناية. ومع ذلك ، إذا تم إجراؤه بشكل صحيح ، فيمكن أن يكون بمثابة دعم للمنظمة ويؤدي إلى الفوائد المذكورة سابقًا. يمكن القول إن الطريقة التي يتم بها التعامل مع الموظفين الذين تم تقليص حجمهم أو تسريحهم لها تأثير مباشر على معنويات الموظفين والاحتفاظ بالموظفين ذوي القيمة العالية والأداء العالي. نتيجة لذلك ، يجب تجنب تقليص عدد الموظفين أو تسريحهم بدون استراتيجية مدروسة جيدًا لأنه يمكن أن يكون له تأثير سلبي على الأداء العام للمؤسسة.
يشير التنسيب الخارجي إلى الجهود التي تبذلها شركة تقليص حجمها لمساعدة الموظفين السابقين في الانتقال إلى وظائف جديدة وإعادة توجيههم إلى سوق العمل. عادة ما يتم تقديم خدمات التنسيب الخارجي من قبل شركة استشارية ويتم دفع تكاليفها من قبل صاحب العمل السابق وتتكون من المشورة العملية والدعم النفسي.
خدمات التنسيب التنفيذي
التنسيب التنفيذي هو خدمة مقدمة للمديرين التنفيذيين الخارجيين لمساعدتهم في العثور على خدمات جديدة خارج شركتهم الحالية. عادةً ما يتم توفير التنسيب الخارجي ، كما تعلمون ، بعد تسريح العمال أو حدث RIF الذي يؤدي إلى إزاحة العمال. ومع ذلك ، هناك العديد من الأسباب الأخرى التي قد تختار المديرين التنفيذيين لاستخدام الخدمة.
التحديات الفريدة للتنسيب التنفيذي
بسبب الدور الرفيع المستوى للفرد ، يجب أن تكون خدمات التنسيب التنفيذي أكثر قوة وجيدة التقريب من عمليات التنسيب الخارجي القياسية. سيكون لدى المدير التنفيذي الكبير فرص (فرص عمل) أقل من الموظف العادي أو شخص ما في الإدارة الوسطى.
بدأت زيادة الطلب على خدمات التنسيب التنفيذي خلال فترة الركود ، ولكن الآن بعد أن تعافى الاقتصاد ، أدت عمليات الاندماج والشراء وغيرها من المعاملات التجارية إلى زيادة الطلب مرة أخرى.
كما ترى ، يتطلب التنسيب التنفيذي مزيدًا من المهارة والوقت مقارنة بخدمات التنسيب الخارجي الأخرى لضمان قدرة المدربين على العمل عن كثب مع السلطة التنفيذية للمساعدة في ضمان حصولهم على الدور الصحيح.
لماذا يجب عليك تقديم خدمات التنسيب التنفيذي
السؤال الحقيقي الذي تطرحه على الأرجح هو ما إذا كنت بحاجة إلى تقديم خدمات التنسيب الخارجي أو التنسيب الخارجي بشكل عام.
نعم.
ببساطة ، إنها طريقة لموظفيك الحاليين للعودة إلى العمل بعد حدث الانفصال في شركتك. قد يكون هذا التنسيب الخارجي عبارة عن اندماج أو استحواذ أو تسريح أو إعادة هيكلة أو تقليص الحجم أو أحداث أخرى مماثلة.
يمكن أن تفرض كل من هذه الأحداث ضرائب على مؤسستك بأكملها. من خلال تقديم هذه الخدمات ، يمكنك التأكد من أن موظفيك المغادرين في أيدٍ أمينة وسيغادرون مؤسستك بأكبر قدر ممكن من السلاسة.
خدمات التنسيب الخارجي للأفراد
تقدم خدمات التوظيف الفردي ميزة إنهاء الخدمة للموظفين والأفراد ، مما يسمح لأصحاب العمل بإدارة تكاليف إنهاء الخدمة بشكل أفضل ويتيح للموظفين الانتقال بنجاح إلى منصب جديد وشركة جديدة. تستخدم المنظمات خدمات التوظيف الخارجي للأفراد لمساعدة الموظفين المغادرين في انتقال وظائفهم.
تقدم شركات التنسيب الخارجي خدمات لنقل الموظفين في شكل برامج شخصية وتقييمات وورش عمل تركز على كتابة السيرة الذاتية وخطاب التغطية ، وقيادة الوظائف ، والاستشارات ، وأفراد آخرين.
يمكن للأفراد في كثير من الأحيان الوصول إلى هذه الخدمات عبر الهاتف أو من خلال تقنية التنسيب الخارجي. يمكن لخدمات التوظيف الخارجي الفردية تحسين الاحتفاظ والإنتاجية ، وتقليل الدعاوى القضائية ، وتحسين العلامة التجارية للأعمال ، ودعم قيم الشركة ، على سبيل المثال لا الحصر.
غالبًا ما يتم تضمين خدمات التوظيف الخارجي في حزمة إنهاء الخدمة الخاصة بالشركة. يوفر بعض موفري خدمات التنسيب الخارجي للأفراد أيضًا حلولًا تقنية مثل الوصول عبر الهاتف المحمول أو المستند إلى السحابة والشبكات الاجتماعية و برنامج لوحة العمل، على سبيل المثال لا الحصر.
شركات
دعنا ندخل في خدمات التنسيب الفردية. فيما يلي أهم شركات التوظيف الخارجي في الولايات المتحدة:
# 1. Careerminds
أنت حاليا على موقعنا على شبكة الإنترنت! لدينا العديد من الموارد المتاحة التي ستوضح سبب وجودنا على رأس هذه القائمة.
# 2. الإدارة الصحيحة
وفقًا لموقعهم على الويب ، "حلولنا ذكية ومستهدفة لأنها تستند إلى رؤى تم جمعها من مؤسستك وقيادتها".
وهذا يضمن أننا ننفذ الاستراتيجيات والحلول التي تتوافق مع ثقافة مؤسستك وقيمها ورؤيتها وأهدافها. يؤدي التنفيذ المستند إلى الإحصاءات إلى نتائج قابلة للقياس ويتيح لك النجاح على المدى الطويل ".
# 3. التحالف العالمي للتنسيب (GOA)
وفقًا لموقع الشركة على الويب ، فإن GOA عبارة عن شبكة متماسكة من متخصصي الخدمات المهنية الوطنيين والدوليين الذين يقدمون خدمات إدارة مهنية وتوظيف وإدارة مواهب سلسة وأفضل في الصناعة.
"يلتزم شركاء GOA بمعايير أعلى من خدمات التوظيف الخارجي ، والتي تشمل نهجًا مخصصًا ، ونزاهة عالية ، وخدمات التدريب العملي على التوظيف والانتقال الوظيفي المصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات المحددة للعملاء وأصحاب العمل."
# 4. المخملية
“VelvetJobs هي شركة رائدة في التحول الوظيفي والتنسيب الخارجي. يعتمد كبار أرباب العمل عبر مجموعة واسعة من الصناعات على VelvetJobs لمساعدتهم على نقل المواهب وتوظيف المواهب وإدارة العلامة التجارية لصاحب العمل "لقد تم إبلاغ SHRM من قبل الشركة.
"استخدم ملايين المحترفين VelvetJobs ، التي توفر الأدوات والخدمات المهنية ، وقوائم الوظائف المنسقة من الشركات الرائدة ، والمساعدة في السير الذاتية ، والمشورة المهنية."
# 5. ميرسر
تقول الشركة: "اليوم ، يريد أرباب العمل حلاً يوفر مركزًا وظيفيًا افتراضيًا ، وتكاملًا للشبكات الاجتماعية ، ويدفع الوظائف للباحثين عن عمل من خلال التنبيهات ، المدعومة بتدريب فردي".
"يمكّن نهج ميرسر الموظفين الذين ينتقلون من العثور على عمل أسرع بثلاث مرات تقريبًا من المتوسط الوطني. نحن نعيد تعريف تصميم التوظيف الخارجي والتسليم والنتائج لتلبية احتياجات الموظفين على جميع المستويات ".
# 6. تشالنجر جراي
"نحن نتعاون مع عملائنا لتقديم خدمات خارجية مخصصة. برامجنا قابلة للتكيف. يمكننا توصيلها عن بُعد أو شخصيًا أو فرديًا أو في مجموعات
"نهج Challenger للانتقال الوظيفي هو معاملة كل موظف متأثر بكرامة ورحمة مع توفير العمليات التي تؤثر بشكل إيجابي على البحث عن وظيفة."
# 7. رايز سمارت
وفقًا لموقع الشركة على الويب ، "تقدم RiseSmart خدمات خارجية أفضل وأكثر ذكاءً وأسرع من البقية - تقدم قيمة أكبر لتحقيق مدخرات أفضل من تلك العروض القديمة والتقليدية."
"من خلال موارد التوظيف التي نقدمها من خلال برامجنا ، ساعدنا الآلاف من الأشخاص في العثور على وظائف جديدة بسرعة. لقد ساعدنا أيضًا الشركات ذات المستوى العالمي في خفض التكاليف وحماية علاماتها التجارية القيمة ".
# 8. Career Partners International (CPIWorld)
"عندما تتأثر القوة العاملة لديك بعمليات الدمج وتقليص الحجم وعمليات الدمج والاستحواذ ، اختر أفضل قيمة في شريك خارجي. تضمن Career Partners International أن سمعة علامتك التجارية والموظفين المغادرين وإنتاجية القوى العاملة والمشاركة والروح المعنوية كلها تتحسن "وفقًا لموقع الشركة على الويب.
تكلفة خدمات التنسيب الخارجي
تتراوح تكلفة خدمات التنسيب الخارجي من أكثر من 10,000 دولار لكبار المسؤولين التنفيذيين إلى 1,472،1,000 دولارًا للموظفين كل ساعة. النطاق يعكس عدد الخدمات. وفقًا لمقالة Inc. ، يستمر التدريب والدعم الذي يدفعه صاحب العمل لشركة واحدة لمدة عام ويتكلف ما بين 25,000 دولار و XNUMX دولار.
تختلف تكلفة خدمات التنسيب بشكل كبير حسب متطلباتك. تتضمن المتغيرات في كثير من الأحيان أقدمية المرشحين المؤهلين ، وطول البرنامج ، وأنواع وعدد العناصر المقدمة ، ومقدار الخدمات ذات اللمسة العالية المختارة ، وغيرها. تقوم Bravanti بإنشاء حزم مخصصة بناءً على احتياجات عملائنا ، وتخصيص العرض الدقيق لتقديم نتائج ممتازة.
فوائد خدمات التنسيب الخارجي
# 1. يظهر الوعي الاجتماعي.
يعتقد الكثير من الناس أن الشركات يجب أن تفعل كل ما في وسعها للحفاظ على عمل الناس خلال جائحة 2020. يشير التنسيب الخارجي إلى الوعي الاجتماعي أثناء تنفيذ تدابير خفض التكاليف. كثيرا ما يتم ذكر خدمات التنسيب الخارجي في الإعلانات العامة لتسريح العمال. هذا يرجع إلى حقيقة أن الاهتمام بفصل الموظفين يمثل بيانًا مهمًا.
# 2. تقليل إمكانية اتخاذ الإجراءات القانونية.
يساعدك الشريك المتمرس في فرز المعايير التي ستستخدمها لتحديد من سيتم التخلي عنه. وبالمثل ، سيقوم الشريك بتقييم التأثير على تنوع القوى العاملة لديك. من المهم أيضًا مراجعة القوانين ذات الصلة لضمان الامتثال.
# 3. يحمي سمعة علامتك التجارية.
90٪ (XNUMX٪) من المهنيين يقولون إنهم لن يعملوا في شركة ذات سمعة سيئة.
بعبارة أخرى ، يسمح لك الحفاظ على علامة تجارية إيجابية بجذب أفضل المواهب عندما تدخل أوقات النمو. سيساعدك اتخاذ القرارات الإستراتيجية على طول الطريق في الحفاظ على ثقافة اختيار صاحب العمل.
# 4. يخلق رسالة واضحة للتواصل الداخلي والخارجي.
تحديد الأساس المنطقي لعمليات التسريح وأسباب العمل لتخفيض عدد الموظفين. بمعنى آخر ، من المهم وضع هذين الأمرين في كلمات حتى تتمكن من مشاركتهما بدقة ووضوح. قم بتوصيل هذا إلى الموظفين المغادرين والموظفين الحاليين وأصحاب المصلحة وعامة الناس ، على سبيل المثال.
# 5. ساعد موظفيك المنفصلين برأفة في استعادة مواضعهم بسرعة.
عندما يفقدون وظائفهم ويتلقون خدمات التوظيف الخارجي ، يفاجأ العديد من المهنيين. تقديم المساعدة في البحث عن عمل للموظفين الحاليين من خلال شريك خارجي ؛ لأنها تمكنهم من العثور على وظيفة جديدة بسرعة. عندما يقطع موظف سابق بحثه عن عمل إلى النصف مقارنة بالمعدل الوطني ؛ شركتك توفر المال على التأمين ضد البطالة.
# 6. زيادة إنتاجية الموظفين المتبقية والاحتفاظ بهم.
في عام 2018 ، دفع أرباب العمل 600 مليار دولار من تكاليف المبيعات. يمكنهم توقع زيادة تصل إلى 680 مليار دولار بحلول عام 2020. 2 ونتيجة لذلك ، حتى التخفيض بنسبة 1٪ في معدل الدوران الطوعي الخاص بك يمكن أن يؤدي إلى تحقيق وفورات كبيرة. تعامل بشكل استباقي مع أسئلة واحتياجات الموظفين المتبقين لديك للحفاظ على الروح المعنوية وإعادة بناء الثقة في مستقبل شركتك.
# 7. يقلل من قلق الناجين ويسرع الحركة إلى الأمام.
علاوة على تصاعد أعباء العمل ، غالبًا ما يواجه الموظفون المتبقون متلازمة الناجين. هذا يؤدي في النهاية إلى الكثير من الإحباط. إن الخطة التي تتناول تغييرات أعباء العمل وتغييرات المدير وإعادة بناء الفريق مطلوبة لجعل الجميع يعملون نحو هدف مشترك. نتيجة لذلك ، فإن الحفاظ على الشفافية طوال العملية سيضمن إيمانهم بالوضع المستقبلي.
ماذا يعني التنسيب الخارجي من حيث استراتيجية المواهب؟
إن ضمان استعداد موظفيك قدر الإمكان للبحث عن عمل قادم هو جزء من دعم التنسيب الخارجي. ويشمل ذلك مساعدتهم على التواصل مع الأشخاص ذوي الصلة ، والاستعداد للمقابلات ، وكتابة سيرهم الذاتية أو تحسينها ، واستكشاف لوحات الوظائف للعثور على منصبهم التالي في أسرع وقت ممكن.
يخدم التنسيب الخارجي أي غرض؟
يساعد برنامج مهني يسمى المساعدة في التنسيب الخارجي الموظفين الذين تم إنهاء خدمتهم وتسريحهم في صياغة السير الذاتية ، والتحضير للمقابلة ، والشبكات ، وتصفح لوحات الوظائف ، واستراتيجيات البحث عن الوظائف الأخرى.
ماذا يعني توظيف التنسيب الخارجي؟
يساعد التنسيب الخارجي ، الذي يُعرف أحيانًا باسم "الانتقال الوظيفي" ، الموظفين المغادرين من خلال توفير المساعدة التي يحتاجونها لإعادة تعريف أنفسهم بسوق العمل. يتم تسهيل عملية العثور على وظيفة جديدة من خلال التنسيب الخارجي للموظف المفصول.
ما هي القيمة التي يضعها الموظفون على خدمات التنسيب الخارجي؟
تشمل فوائد التعلم خارج الموقع رفع الروح المعنوية لأصحاب المصلحة داخل وخارج البلاد. يمكن لاستراتيجيات التنسيب الخارجي التي يتم التخطيط لها وتنفيذها بشكل جيد أن تقلل من احتمالية رفع دعاوى قضائية وما يرتبط بها من مخاوف مالية.
ما هي صناعة التنسيب؟
يقدم أرباب العمل خدمات التوظيف الخارجي للعمال المغادرين المتأثرين بإعادة هيكلة الشركات وتسريح العمال والتسريح عن العمل للمساعدة في انتقالهم إلى آفاق وظيفية جديدة. إن مساعدتهم على الوقوف على أقدامهم وإعادة توجيههم لسوق العمل ، يساعد العمال النازحين.
أسئلة وأجوبة التنسيب الخارجي
كيف يستفيد أصحاب العمل من تقديم خدمات التوظيف الخارجي؟
يستفيد أرباب العمل من حلول التوظيف الخارجي لأنها توفر المال على التكاليف التنظيمية والقانونية التي قد تنشأ أثناء إنهاء الوظيفة. تتيح هذه الخدمة للموظفين المغادرين البقاء على قيد الحياة ماليًا أثناء الانتقال والقيام بذلك بسرعة ونجاح.
ما هي المقابلة الخارجية؟
عادةً ما يسأل القائم بإجراء المقابلة الموظف المغادر سلسلة من الأسئلة حول سبب مغادرته ، وما الذي أعجبه وما لم يعجبه في وظيفته ، وما يعتقد أنه يمكن تحسينه في المنظمة.
ما هو مستشار خارجي؟
مستشار التوظيف الخارجي هو محترف يساعد الموظفين المسرحين مؤخرًا في العثور على عمل جديد.
مقالات ذات صلة
