في مجال الأعمال التجارية ، سيساعدك اجتماع العرض التقديمي في الحصول على النتيجة المرجوة (أي تحقيق هدفك). يجب أن يكون رواد الأعمال قادرين على الترويج لشركاتهم بفعالية. يُظهر عقد اجتماع عرض تقديمي قوي أنك على دراية بشركتك ، حتى لو لم تكن لديك خطط لمتابعة التمويل. وهو أمر مفيد إذا قررت في النهاية البحث عن الاستثمار. إن طرح أفكار جديدة للعملاء والمستثمرين المحتملين هو استراتيجية نموذجية للقيام بالأمرين.
يتطلب كل رائد أعمال فهماً عميقاً لمفهومه واستراتيجية نموه وخطة عمله الشاملة. هذا يميز فكرة عملك عن الآخرين من خلال إضفاء الطابع الرسمي على الخطوات المطلوبة لتحويلها إلى حقيقة واقعة. سيوضح العرض المثالي دليلاً على مفهومك للداعمين المحتملين ويؤكد لهم أنه يمكنهم توقع ربح. في هذه المقالة ، سنتحدث عن كيفية إدارة اجتماع عرض تقديمي للأعمال وسنقدم لك بعض الخطوات والنصائح المفيدة.
اجتماع نصب
يُعرف عرض المفاهيم لجذب المستثمرين إلى الأعمال التجارية باسم العرض التقديمي. يقوم الناس بعمل عرض تقديمي لأنهم يحتاجون إلى تمويل. يتم توجيه العرض التقديمي إلى المستثمر إذا كان الهدف هو زيادة رأس مال بدء التشغيل. تقوم الشركات الأخرى بعمل عروض بيع المنتجات للعملاء المحتملين. أخيرًا وليس آخرًا ، تقدم بعض المنظمات عروض تقديمية عندما تحتاج إلى مورد أو شريك لدعمها في تحقيق أهدافها. يتم عمل عرض تقديمي لفكرة ما من أجل جمع الأموال لتطويرها وتحويلها إلى استثمار عملي ومربح.
يُعرف تقديم الأفكار التجارية إلى شخص آخر باسم الترويج في الأعمال. يمكنك ، على سبيل المثال ، تقديم شركتك الناشئة إلى مستثمرين محتملين أو منتجاتك للعملاء المحتملين. للحصول على تأييد ، يجب أن يشرح اجتماع عرض العمل الترويجي بوضوح استراتيجيتك أو أهدافك للجمهور. للقيام بذلك ، يجب عليك جمع وتبادل البحوث ذات الصلة أو تقديم رؤية مقنعة. عندما تقدم عرضًا جيدًا ، يمكنك إلهام وإقناع جمهورك بتبني فكرتك وإحيائها.
أنواع اجتماعات العرض التقديمي
# 1. اجتماع مخطّط خارجي
يحدث هذا عندما يلتقي فرد من خارج الشركة مع شركة "لعرض" (بيع) شيء ما. قد تكون جيدة أو خدمة. يمكنك إما أن تكون الشخص الذي يصنع العرض لصالح السلعة أو الخدمة ، حسب موقعك.
# 2. لقاء داخلي
عندما يتم طرح فكرة أو خدمة أو منتج جديد محتمل ، يحضر موظفو المنظمة اجتماعًا لمعرفة المزيد. على الرغم من أن العروض التي تركز على المبيعات شائعة ، إلا أنها ليست كذلك دائمًا. قد أقترح إجراء استطلاع آراء الموظفين أو الإعلان عن عقد الهاتف الخاص بشركتنا لتقديم العطاءات.
نصائح حول كيفية تنظيم اجتماع عمل
# 1. اعرف جمهورك
لتكون ناجحًا في اجتماعك ، يجب أن تفهم جمهورك أولاً. لمن تبيع هو سؤال مهم يجب أن تكون قادرًا على الإجابة عليه. على الرغم من أنه قد يبدو واضحًا ، إلا أنك ستندهش من عدد الأشخاص الذين يحاولون بيع سلعة أو خدمة دون فهم فعليًا لمن هو السوق المستهدف. اقض بعض الوقت في البحث إذا كنت غير متأكد من هو السوق المستهدف. حدد احتياجات عميلك المثالي وكيف يمكن لمنتجك أو خدمتك تلبيتها. بمجرد تحديد جمهورك المستهدف ، يمكنك البدء في تصميم عرضك بما يرضيهم.
تتيح لك معرفة جمهورك تعديل عرضك التقديمي لتلبية احتياجاتهم الفريدة. سيكون لديك فرصة أفضل لإشراك جمهورك من خلال تخصيص عرضك بما يناسبهم. بالإضافة إلى ذلك ، عندما تكون على دراية بجمهورك ، يمكنك توقع مخاوفهم واستفساراتهم.
# 2. إجراء بحث
من الأهمية بمكان أن تقوم بأداء واجبك قبل اجتماع عرض تقديمي. يستلزم ذلك إجراء أبحاث سوقية حول النشاط التجاري الذي تتجه إليه ، وكذلك على منافسيهم والقطاع ككل. نتيجة لذلك ، ستكون قادرًا بشكل أفضل على وضع سلعك وخدماتك وفهم ما يريده العملاء. تأكد من أنك على دراية جيدة بكل من السوق المستهدف ومنتجك أو خدمتك. يمكنك أن تكون على يقين من أنك ستجيب عن أي استفسارات أو مخاوف قد تكون لدى العمل بهذه الطريقة.
# 3. ضع عرضًا تقديميًا معًا
اقض بعض الوقت أولاً في إنشاء عرض تقديمي. الهدف هو إنشاء عرض بسيط بالنسبة لك للعمل من المستثمرين وإثارة اهتمامهم بشركتك. ثم ، ركز على جسم العرض التقديمي. هنا حيث يمكنك بيع سلعك أو خدماتك. تأكد من لفت الانتباه إلى مزايا عرضك ووصف كيف يمكن أن يساعد في مشاكل الشركة الخاصة. قم بإنشاء نتيجة مقنعة لإغلاق العرض التقديمي الخاص بك. بعد التعبير عن الامتنان لوقتهم ، أعد صياغة النقاط الرئيسية. بعد ذلك ، كن مستعدًا للرد على أي استفسارات لديهم.
# 4. قدم شرحًا مبنيًا على القصة للمسألة
ابدأ عرضك بقصة شيقة. يجب أن تتحدث عن المشكلة التي تحاول حلها للمستهلك. سيؤدي هذا على الفور إلى إثارة اهتمام جمهورك. بالإضافة إلى ذلك ، إذا أجريت أي اختبار ، فحاول تضمين البيانات الفعلية هنا.
صِف الميزات الخاصة لمنتجك وكيف ستساعد في حل المشكلة التي ذكرتها في الشريحة السابقة. اجعلها مختصرة وواضحة وبسيطة حتى يتمكن المستثمر من شرحها للآخرين. إذا لم يكن المستثمرون على دراية جيدة بمجال عملك ، فابتعد عن الكلمات الطنانة. مرة أخرى ، إذا أجريت أي اختبار مسبقًا ، فقم بتضمين النتائج هنا لدعم صحة الحل الخاص بك.
# 5. انتبه إلى خطاب المصعد الخاص بك
هذا ملخص سريع لشركتك يجب ألا يزيد عن بضع جمل. كن مستعدًا للرد على الاستفسارات المتعلقة بشركتك. قد يكون المستثمرون مهتمين بمعرفة المزيد عن عملك وماذا يفعل. احصل على فهم واضح لوضعك المالي. يغطي هذا جميع أرباحك والتكاليف الصادرة والديون غير المدفوعة. خطط لاستخدامك للاستثمار بدقة. سيكون المستثمرون مهتمين بمعرفة كيفية استخدام أموالهم ونوع العائد الذي يمكنهم توقعه.
# 6. الممارسة ، الممارسة ، الممارسة
سيؤدي العرض الذي ستقدمه إلى إنهاء عرضك أو كسره ، بغض النظر عن مدى قوته. قبل الموعد المحدد ، تأكد من أنك على دراية بالمواد من خلال التدرب على العرض التقديمي عدة مرات. من المهم أن تتدرب على عرضك قبل التحدث مع المستثمرين المحتملين. يجب أن تكون على يقين من أنه يمكنك نقل جميع النقاط المهمة بإيجاز وجاذبية. أخيرًا ، تذكر أن تعمل على لغة جسدك. قم بالاتصال بالعين ، وارفع رأسك عالياً ، وقم بالإيماء بيديك. الطريقة التي يتم بها تلقي عرضك ستتأثر بشكل كبير بهذه الإشارات غير اللفظية.
# 7. كن على ثقة وتقبل الأسئلة
أولاً وقبل كل شيء ، يجب أن تجذب انتباه الجميع عند دخول غرفة لاجتماع عرض تقديمي. لتحقيق ذلك ، أظهر ثقتك من خلال كلماتك ولغة جسدك. تأكد من النظر في أعين الجميع ووضع جسدك بشكل صحيح والتحدث بوضوح.
بعد شهور من العمل الدؤوب ، أنت الآن على استعداد لبدء تقديم عروض المستثمرين لمشروعك الناشئ. يجب أن تكون مستعدًا للرد على أي استفسارات قد تكون لدى المستثمرين حول شركتك. تعرف على أموالك من الداخل والخارج ، وكن مستعدًا لمناقشة المنافسة في مجال عملك.
# 8. متابعة
بعد عرضك الافتتاحي ، من المهم أن تتواصل مع العميل المحتمل مرة أخرى. كرر رغبتك في التعاون معهم مع الإعراب عن التقدير لوقتهم. أرسل لهم موجزًا عن اجتماعك ، مع التركيز على الموضوعات المهمة التي غطتها. حتى إذا كان العميل المحتمل لا يبدو مهتمًا ، فابق على اتصال به كثيرًا. قد يطلبون خدماتك في أي وقت.
# 9. استخدم الاقتراحات لتحسين عرضك
ابحث عن طرق للتحسن بغض النظر عما يحدث مع عرضك - سواء حصلت على تمويل أو اجتماع ثان أو رفض. لا تخف من التماس التعليقات ؛ ثم استخدمها لتحسين عروضك في المستقبل. لا تضغط على الأمر أكثر إذا لم يكن المستثمر مستعدًا لتقديم أي منها. يجب تحقيق توازن دقيق لأنك استنفدت بعضًا من وقتهم وتطلب الآن المزيد منهم.
أنواع الملاعب لرواد الأعمال
# 1. المصعد الملعب
واحدة من أكثر الملاعب شيوعًا هي هذه. هذا ما يستخدمه أصحاب الأعمال عندما يكون لديهم 60 ثانية أو أقل لنقل قيمة بدء التشغيل. يجب أن تكون فكرة المصعد الناجحة موجزة ومقنعة وأن تنقل عرض القيمة وعوامل التفاضل الخاصة بشركتك الناشئة. قم بتضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في الختام ، مثل تكاليف بدء التشغيل.
# 2. الملعب القصير
يجب على رواد الأعمال استخدام كل أداة متاحة لإيصال قيمة فكرة أعمالهم بفعالية إلى العملاء والمستثمرين المحتملين. يستلزم هذا تقديم ملخص موجز لحجتك التي تثير اهتمام الجمهور. أشر إلى حجم السوق ، وكيف ستصد المنافسين ، وكيف ستجني الأموال من الأعمال التجارية ، ومقدار التمويل المطلوب.
يمكن أن تدوم الملاعب القصيرة ما بين ثلاث إلى عشر دقائق ؛ إذا كنت تقدم عرضًا في موقف يكون فيه الوقت جوهريًا ، فاحذر من أي قيود على الطول. قد تثير هذه العروض الموجزة اهتمام المستثمرين المحتملين وتفتح الباب لخطوة أطول.
# 3. الملعب الطويل
يجد رواد الأعمال أنفسهم أحيانًا في وضع يمكنهم من خلاله تقديم أفكارهم لفترة أطول. من الأهمية بمكان أن تستغل وقتك بشكل فعال إذا ظهرت هذه الفرصة. هذه هي الفرصة للحديث عن كل جزء من خطة عملك. ركز على تجربتك ووصف مثال حقيقي. قدم أمثلة محددة لكيفية جذب العملاء والاحتفاظ بهم أثناء إظهار حجم السوق لإظهار الطلب ، خاصة في ضوء المنافسين. سيوضح هذا أنك تتوقع وتخطط لتحديات جديدة.
يجب أن تنقل العروض التقديمية الممتدة فكرة العمل بإيجاز ، وتترك مجالًا لأسئلة المتابعة ، وتثير اهتمام المستثمرين.
ما هو اجتماع فريق العمل في مجال الأعمال
في مجال الأعمال ، يعني الترويج تقديم مفاهيم الأعمال إلى شخص آخر. يمكنك ، على سبيل المثال ، تقديم شركتك الناشئة إلى مستثمرين محتملين أو منتجاتك للعملاء المحتملين. للحصول على تأييد ، يجب أن تشرح خطة العمل بوضوح استراتيجيتك أو أهدافك للجمهور. تحتاج إلى جمع وتقديم البحوث ذات الصلة لهذا الغرض ، أو تحتاج إلى تقديم رؤية قوية. يمكن أن يكون جمهورك مصدر إلهام وإقناع لدعم فكرتك وإحيائها عندما تقدم عرضًا فعالاً.
الترويج التجاري هو أداة شائعة يستخدمها الخبراء لجذب المستثمرين لشركة ناشئة أو شركة موسعة أو لبيع سلعها أو خدماتها للعملاء. فيما يلي بعض الأمثلة على العروض التقديمية التي يمكن استخدامها في هذه الظروف:
# 1. مبيعات الملعب
عرض المبيعات عبارة عن بيان موجز يجذب الانتباه ويصف استراتيجية شركتك أو السلع والخدمات التي تقدمها. الهدف هو إقناع الجمهور بالاستثمار في شركتك أو شراء سلعك أو خدماتك. تُعرف ملاعب المبيعات أيضًا باسم "ملاعب المصعد" لأنها تهدف إلى الاستمرار طوال مدة ركوب المصعد.
# 2. الملعب سطح السفينة
منصة العرض التقديمي ، وهي عبارة عن مجموعة من شرائح PowerPoint ، هي أداة يمكنك استخدامها لإظهار خطة عملك للمستثمرين المحتملين. يجب أن يتضمن هذا العرض تحليلاً لمنافسي منتجك واستراتيجيات التسويق والبيانات المالية حول عملك. للتأثير على خيارات المستثمرين ، يجب أن تمنحهم صورة كاملة عن عملك كما هو اليوم والقيمة المحتملة التي قد يحققها ذات يوم.
# 3. استفهام الملعب
يمكنك استخدام سلسلة من الأسئلة لإثارة اهتمامهم قبل تقديم عرضك لهم. مركز استفساراتك حول قضاياهم وكيف يمكنك معالجتها. يمكنك ، على سبيل المثال ، أن تطلب منهم سرد أكبر العقبات التي يواجهونها. تهدف هذه الاستفسارات إلى إثارة اهتمامهم وتشجيعهم على معرفة المزيد عن خدماتك.
المهارات المطلوبة لعرض الأعمال
- Communication
- أبحاث
- حل مشكلة
- الخطابة العامة
كيفية إدارة اجتماع نصح
# 1. بناء العرض التقديمي
يمكنك البدء في بناء عرضك التقديمي الآن بعد أن أصبح لديك أدلة أو معلومات لدعم تأكيداتك وفهم ما يريده جمهورك. تأتي العروض التجارية في أشكال متنوعة ، كما ذكرنا سابقًا. لاختيار أفضل مسار للعمل ، قم بتقييم وضعك. إذا كنت تقدم خطة عمل للمستثمرين المحتملين ، فقد تحتاج إلى البدء في إنشاء عرض تقديمي يقدم نظرة عامة شاملة عن فكرتك. ومع ذلك ، كل ما عليك القيام به هو إعداد وممارسة فكرة المصعد الخاصة بك إذا كنت تأمل في التواصل في أحد التجمعات.
# 2. اجعلها مركزة
عند تقديم عرضك ، ابدأ بنقطتك الرئيسية على الفور. صِف خدمتك أو مفهومك أو شركتك بالتفصيل قبل تسليط الضوء على كيفية ربح السوق المستهدف. للحفاظ على اهتمامهم ، يجب أن يفهم الجمهور هدف رسالتك ويتفق معه. لتقديم ملخص موجز ومفهوم يجذب الانتباه ، قد يكون من المفيد أن تبدأ بخطوة رفع.
قم فقط بتضمين المعلومات الضرورية وذات الصلة في عرضك التقديمي. تعتمد التفاصيل على نوع العرض الذي تقدمه.
يمكن أن تساعد مشاركة إثبات إنجازاتك في بيع شركتك أو فكرتك. على سبيل المثال ، يمكن للمبيعات أو الإيرادات إثبات اهتمام السوق. قد يحصل المستثمرون على عائد أفضل على استثماراتهم إذا استطاعوا أن يروا أن شركتك يمكنها البقاء على قيد الحياة وربما النمو. في ملاعب المصعد ، يمكنك أيضًا إبراز إنجازاتك. يمكن لأصحاب العمل المحتملين رؤية القيمة التي يمكنك إضافتها إلى أعمالهم من خلال رؤية النتائج الناجحة التي أنتجتها للعملاء. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الدفاع عن فكرة مشروعك أو رفعها بمساعدة الإنجازات في وظيفتك الحالية.
# 4. أجب عن الأسئلة
يمكنك إتاحة الوقت للجمهور لطرح أي استفسارات في اللحظة الأخيرة أو إثارة أي مشكلات لم يتم حلها بعد عرضك. اترك انطباعًا جيدًا من خلال الرد على الأسئلة الصعبة بطريقة محكمة ومضمونة لإظهار الاحتراف. كن صادقًا إذا لم تتمكن من تقديم إجابة.
يجب تجنب أخطاء في العرض التقديمي
- يصل إلى الاجتماع في وقت متأخر.
- ارتداء ملابس غير لائقة.
- لا تجعل السوق المستهدفة المقصودة على دراية بالمزايا الواضحة.
- لا تستخدم المصطلحات العامية أو الاختصارات التي قد لا يفهمها جمهورك.
- قاطع أو تحدث مع من هم في جمهورك.
- جادل مع المستثمرين المحتملين.
- اذكر تفاصيل الصفقة ، مثل التسعير ، في وقت مبكر جدًا.
ماذا يعني العرض التقديمي في الاجتماع؟
اجتماع عرض العمل هو عرض لمفهوم العمل لمجموعة من المستثمرين أو الشركاء المحتملين. المستثمرون الذين يمكنهم توفير التمويل لفكرتك هم جمهور محتمل. العملاء الذين قد يشترون سلعك أو خدماتك في المستقبل. الغرض من العرض التقديمي هو جذب انتباه المستثمر المحتمل بسرعة ، وتثقيفهم حول مؤهلاتك وما لديك لتقدمه ، ثم إجبارهم على الاستجابة.
كيف تنظم اجتماع فريق العمل؟
- أنت تنشئ علاقة مع كل شخص في الفضاء.
- تتحدث إلى الناس وتستمع إليهم لإظهار الاحترام.
- أنت تصنع عرضك باستخدام المواد المعدة.
- ابدأ بدقيقتين إلى ثلاث دقائق من الحديث القصير.
- صِف أحداث الاجتماع بالتفصيل.
- قم بعمل ملعب مصعد لمدة خمس دقائق.
- استحضار أفكار المستثمرين الصريحة خلال جلسة الأسئلة والأجوبة.
- المتابعة في نفس اليوم
كيف تتعامل مع اجتماع العرض التقديمي؟
- قم بإجراء البحث قبل تقديم العرض.
- اللباس بشكل مناسب
- ابق على اتصال.
- خذ معك بطاقات العمل.
- العمل كفريق
ما لا يجب قوله في العرض التقديمي؟
- لا تدعي أنه ليس لديك منافسة.
- من الخطأ الشائع للأشخاص محاولة تقديم العديد من المنتجات التي تلبي احتياجات الأسواق المختلفة.
- تجنب ارتكاب الأخطاء في عرضك.
- مجرد قول ، "لست متأكدًا.
- يمكنك الوثوق بى.
- "أنا لا أستخدم هذا شخصيًا."
- "إنها سياسة مؤسسية ،"
- "نحن قادرون على المنافسة."
- قد لا تكون قادرًا على تحمل هذا.
- سأكون صادقا معك.
- "أردت فقط تسجيل الوصول
كيف تبدأ لقاء تقديم العروض التقديمية؟
قم بتقديم اجتماع العرض التقديمي الخاص بعملك من خلال تحديد العمل الذي تقوم به مؤسستك. فكر في المشكلات التي تحلها وكيف تساعد الآخرين. أضف التفاصيل أو الشكل الذي يوضح قيمة ما تفعله ، إذا أمكنك ذلك. لإنشاء علاقة ، ابدأ الاجتماع بفترة قصيرة من الحديث الصغير. دع المستثمرين يتحدثون عن موضوع يروق لهم ، أو حاول تحديد شغف مشترك. من خلال القيام بذلك ، يمكنك تجنب التشتيت وإثبات للمستثمرين أنك مستعد ومنظم جيدًا. يجب أن تقوم المقدمة القوية أيضًا بالتواصل البصري مع مراعاة لغة الجسد.
ما الذي تجلبه إلى اجتماع فريق العمل؟
- المعرفة الخلفية الكافية. افهم بياناتك والمستثمرين الذين قد تجذبهم.
- وسائل الإعلام المطبوعة: تصميم رسومات العروض التقديمية من خبراء ومواد ترويجية أخرى.
- يجب ضمان الوصول إلى التكنولوجيا المستندة إلى الويب والأجهزة المحمولة باستخدام الأصول الرقمية.
- الأعمال الورقية المتعلقة بالمال
ما الذي يجب أن أضعه في الاعتبار عند العرض؟
- البدء بقصة
- معرفة السوق المستهدف
- نموذج عملك
- التوقعات المالية
- الاحتياجات المالية
- استراتيجية الخروج الخاصة بك
وفي الختام
يُشار إلى أي فرصة لك لتصف بإيجاز مهمة شركتك والخدمات المقدمة والمشاكل التي تساعد العملاء فيها على أنها عرض عمل تجاري. يمكن أن يحدث ذلك وجهاً لوجه أو عبر الهاتف أو حتى من خلال المنصات الرقمية مثل موقعك على الويب أو بريدك الإلكتروني. في اجتماع العرض التقديمي ، يحاول شخص ما عادة إقناع الطرف الآخر بمزايا فكرته.
يدل الحفاظ على الاتصال مع العميل المحتمل على تفانيك في العمل معهم. علاوة على ذلك ، لا يمكنك أبدًا أن تكون متأكدًا تمامًا عندما يحتاج شخص ما إلى مساعدتك. لذلك ، لا تستسلم بسرعة كبيرة. تقبل الأخطاء كتجارب تعليمية. في النهاية ، ستكون الممارسة ضرورية لإتقان اجتماعات العرض التقديمي. سيمكنك منح الشركاء المحتملين عرضًا تفصيليًا متعمقًا من تزويدهم بجميع المعلومات التي يحتاجونها لتقييم ما إذا كانت فكرتك تستحق وقتهم وأموالهم.
إن خلق الإثارة وإقناع جمهورك المستهدف لدعم مساعيك هي أهداف اجتماع عمل عام.
مقالات ذات صلة
- كيف تتعامل مع المستثمرين: نصائح عملية في الوقت الفعلي للتنفيذ الآن
- غير متأكد من نفسك؟ كيف تتقدم بطلب للحصول على منح.
- خطوة المبيعات: كيفية كتابة خطاب المبيعات (+ أمثلة مفصلة)
- ما هو الملعب المصعد: المعنى ، الأهمية والغرض
- اجتماعات العمل: المعنى ، أنواع ، وكيفية إدارة الاجتماعات الفعالة
مراجع حسابات
