يمكن للحاضرين في اجتماع العمل مشاركة أفكارهم واكتساب وجهات نظر جديدة حول الصعوبات والإمكانيات التي تواجه الشركة. يمكنك إدارة اجتماع العمل بشكل فعال إذا كان لديك فهم قوي للأغراض. سيسمح لك تعلم كيفية إدارة اجتماع مثمر بتزويد الحاضرين بمعلومات مفيدة ورؤى يمكن أن تزيد من كفاءتهم ومعنوياتهم. تابع القراءة لمعرفة المزيد حول ما هو اجتماع العمل. أوضحنا أيضًا كيفية كتابة محضر اجتماع العمل وجدول أعمال اجتماع العمل. دعنا نتعمق!
ما هو اجتماع العمل؟
اجتماع العمل هو مناقشة رسمية تُعقد لأغراض العمل ، والتي قد تشمل موظفين من نفس القسم أو مستوى الإدارة ، بالإضافة إلى أصحاب المصلحة الخارجيين مثل العملاء. الغرض من جدول الأعمال في اجتماع العمل هو تزويد كل من يشارك بإحساس بما سيتم تغطيته وكيف يمكنهم الاستعداد بشكل أفضل للاجتماع حتى يكون ناجحًا. من الممكن عقد اجتماع عمل في مكتب خاص ، وكذلك في الأماكن العامة مثل غرف الاجتماعات ومراكز المؤتمرات وحتى عبر الإنترنت. من أجل تتبع موضوعات المحادثة المهمة لاستخدامها لاحقًا ، قد يأخذ الحاضرون أيضًا محاضر اجتماعات العمل.
أنواع اجتماعات العمل
فيما يلي أنواع اجتماعات العمل:
# 1. اجتماعات بناء الفريق
بينما قد تتفاعل الفرق بشكل متكرر في سياق العمل ، يمكن تقليل التوتر والمسافة التي يمكن أن تتطور بين الأعضاء من خلال تنظيم أنشطة بناء الفريق خارج الاجتماعات العادية. الهدف الرئيسي من هذه التجمعات هو تماسك الفريق ، وبالتالي فهي تميل إلى أن تكون مرحة ومسلية. هذه فرصة رائعة للتعرف على زملائك في العمل خارج العمل وبناء روابط أقوى بين الفرق ، خاصة إذا كان بعض الموظفين يعملون عن بعد. يمكن تعزيز العمل الجماعي والثقة من خلال التحضير المتعمد للقيادة لأحداث بناء الفريق. تتضمن بعض الأمثلة وجبات غداء جماعية ونزهات وخلوات للشركات للموظفين الذين ليسوا قريبين من بعضهم البعض.
# 2. اجتماعات حل المشكلات
تشترك اجتماعات حل المشكلات في أوجه التشابه مع اجتماعات صنع القرار من حيث أنها تهدف إلى تحقيق هدف معين. يسهل التواصل بين العمال ويشجعهم على التعاون لإيجاد حلول للمشاكل بالإضافة إلى تحديد ومناقشة طرق تقليل تأثير أي مخاطر مرتبطة. يمكن جدولة هذا النوع من الاجتماعات في وقت مبكر إذا اكتشف الفريق المشكلة مسبقًا ، أو يمكن أن يحدث في خضم حالات الطوارئ غير المتوقعة التي تتطلب اهتمامًا فوريًا من المجموعة. قد يحتاج الفريق إلى عقد عدد من جلسات المتابعة لتحديد ما إذا كان الحل فعالًا بعد الانخراط في مثل هذه الدراسة المتعمقة والإعداد أثناء الاجتماع الأولي.
# 3. اجتماعات تحديث الحالة
يُتوقع من المشاركين في هذا النوع من التجمعات الإبلاغ عن تقدمهم الحالي. يمكن لأعضاء الفريق والقادة تقديم آخر التحديثات حول المشاريع والحملات الجارية خلال هذه الاجتماعات. قد تعقد الفرق اجتماعات لتحديث الحالة مرة في الأسبوع أو مرة في الشهر للتأكد من أن الجميع على اطلاع دائم بما يعمل عليه كل شخص وللتخلص من الالتباس حول المشاريع الحالية. إن وجود صورة أوضح لمستويات الإنتاج لدى الجميع يسمح بتخطيط أكثر فاعلية للمهام ، مما يعزز بدوره الكفاءة في الوظيفة.
# 4. اجتماعات صنع القرار
عادة ما يشكل المسؤولون التنفيذيون في الشركة أو رؤساء الأقسام الحضور في اجتماع صنع القرار. يشاركون في الاجتماعات التي يتم فيها اتخاذ قرارات مهمة للشركة ، مثل تلك التي تتم فيها مناقشة خطط التوسع أو أفكار المنتجات الجديدة. يجتمع صانعو القرار في كثير من الأحيان عدة مرات لجمع الأدلة وتقييمها ، وتوليد الأفكار لمعالجة مشكلة ، وتحديد مسار العمل.
# 5. اجتماعات العصف الذهني
تحتاج المنظمات أحيانًا إلى إجراء تغييرات على سلعها أو عملياتها الحالية أو ابتكار سلع أو عمليات جديدة. ونتيجة لذلك ، يعقدون اجتماعات لتسهيل تبادل الأفكار وتوليد أفكار جديدة. تجمع جلسات العصف الذهني الأفراد معًا لتبادل الأفكار وإثارة الدافع واكتساب نظرة ثاقبة من بعضهم البعض. إنه أيضًا رائع للروح المعنوية للفريق والترابط. يمكن تعزيز نجاح الاجتماع من خلال خلق بيئة يشعر فيها الجميع بالأمان للتعبير عن أفكارهم وتلقي النقد دون خوف من الانتقام.
# 6. اجتماعات التخطيط
تحتاج الشركة إلى اجتماعات التخطيط لتنظيم العملية وتحديد خطط العمل المستقبلية حتى يتمكن الموظفون من العمل بكفاءة أكبر. اعتمادًا على احتياجات الشركة ، يمكن عقد هذه الاجتماعات أسبوعيًا أو ربع سنويًا. يضمن هذا أيضًا أن يكون الجميع على اطلاع دائم بمسؤولياتهم ويعزز فعالية تنفيذ الخطة. عادة ما يكون الموظفون الذين سيشاركون في عملية التخطيط حاضرين ، بالإضافة إلى القائد الذي سيوجه المحادثة ويعين الأدوار. تخطيط الحملة وتصميم خارطة طريق المنتج والتحضير للحدث كلها أمثلة على الأنشطة التي قد تستفيد من جدول اجتماعات جيد التنظيم.
# 7. اجتماعات تدريبية
الغرض الأساسي من هذا النوع من الاجتماعات هو نقل معلومات أو معرفة جديدة للحضور. عادة ، يتولى عضو كبير في المجموعة ، مثل المدير أو قائد الفريق ، دور التوجيه وينقل المعرفة إلى فرد أو مجموعة. يمكن عقد اجتماعات لتعليم العمال طريقة أو فكرة أو مهارة جديدة. يمكن للعملاء أيضًا الاستفادة منها للارتياح مع ميزات الخدمة أو المنتج. يمكن أن تؤدي الدورات التدريبية إلى تحسين الإنتاجية والكفاءة المهنية والروح المعنوية بين الموظفين مع تعزيز اتصالات العملاء بشكل أفضل. الندوات حول المنتجات ، وسلامة مكان العمل ، وتوجيه الموظفين الجدد ليست سوى عدد قليل من الأمثلة.
# 8. اجتماعات فردية
غالبًا ما يتكون هذا النوع من الاجتماعات من مشاركين فقط وله هدف واضح. قد يحدث ذلك بين الشركاء والمديرين أو العملاء ومندوبي المبيعات أو المشرفين والموظفين. قد تكون هذه الاجتماعات لغرض مناقشة أداء الموظف ، أو إجراء مقابلة ، أو إجراء تحقيق في حدث يتضمن موظفًا ، أو مناقشة المبيعات مع بائعي الشركة ، أو مناقشة اتفاقية مع أحد العملاء. جدول أعمال اجتماع العمل الرسمي ليس ضروريًا لهذا النوع من الاجتماعات ، لكن المضيف سيظل راغبًا في تدوين أهم النقاط التي يجب تغطيتها.
محضر اجتماع العمل
محاضر اجتماعات العمل هي ملاحظات يتم تدوينها أثناء اجتماع عمل. يسلطون الضوء على النقاط الرئيسية التي تم إجراؤها ، والأصوات التي تم إجراؤها ، والمهام التي تم تعيينها. أيضًا ، يتم تعيين شخص واحد لتسجيل محضر اجتماع العمل. مسؤوليتهم هي توثيق المناقشة التي جرت بدقة.
ما هو الغرض من محضر اجتماع العمل؟
تعمل محاضر اجتماعات الشركة كسجل للمناقشات السابقة والقرارات والتخطيط الاستراتيجي. تعد محاضر اجتماعات العمل بمثابة سجل للمشاركين للنظر فيه إلى الوراء ومعرفة نوع التقدم الذي تم إحرازه. ومع ذلك ، يمكن لأولئك الذين لم يتمكنوا من الحضور ولكن لا يزالون بحاجة إلى معرفة نتائج الاجتماع قراءة المحضر بأنفسهم.
كيفية كتابة محضر اجتماع العمل
فيما يلي الخطوات التي يجب عليك اتباعها عند كتابة محضر اجتماع العمل:
# 1. تاريخ ووقت الاجتماع
يجب أن يكون تدوين وقت وتاريخ الاجتماع هو الخطوة الأولى قبل البدء في كتابة المحضر. قد يبدو هذا واضحًا ، لكن الأمر يستحق الذكر لأنه من الأهمية بمكان أن يكون لديك سجل يوضح متى تمت مناقشة الأشياء ، وما تم تحقيقه ، وما الذي لا يزال يتعين القيام به.
# 2. أسماء المشاركين
الشيء التالي الذي يجب فعله هو إعداد قائمة بكل من حضر ، بالإضافة إلى كل من تمت دعوته ولكن لم يتمكن من الحضور. في بداية معظم الاجتماعات ، هناك وقت مخصص لقبول أو تعديل محاضر الاجتماعات السابقة ، مما يتيح لك فرصة مراجعة أسماء الحاضرين وإنشاء استدعاء أولي للأسماء. أيضًا ، تحقق من الأسماء من القائمة عندما يدخل الأشخاص الغرفة بالرجوع إلى دعوة التقويم.
# 3. الغرض من الاجتماع
يجب تسجيل "سبب" هذا الاجتماع وتوضيحه لصالح الجميع. في هذا القسم من محضر الاجتماع ، يرجى تقديم شرح شامل للحاجة إلى الاجتماع ونتائجه المرجوة. سيكون هذا مفيدًا بشكل خاص لأولئك الذين لم يتمكنوا من حضور الاجتماع ولأولئك الذين يستخدمون النتائج لتوجيه قراراتهم.
# 4. بنود جدول الأعمال والموضوعات التي تمت مناقشتها
أنشئ نقاطًا نقطية لكل بند على جدول الأعمال واستخدمها لتتبع تقدم الاجتماع وأي قرارات رئيسية تم اتخاذها أثناء تدوينك للملاحظات. من المفيد توزيع جدول أعمال الاجتماع مقدمًا حتى تتاح للجميع فرصة لمراجعته والإضافة إليه وعرض التغييرات. ويضمن هذا أيضًا ألا يفاجأ أي شخص بالموضوع المطروح أثناء الاجتماع.
# 5. القرارات الرئيسية وبنود العمل
نتيجة للاجتماعات المثمرة ، يتم تكليف الأفراد بمهام للقيام بها. إذا كنت تريد نسخًا دقيقًا لأي مناقشات أو اختيارات أو إجراءات ، فأنت بحاجة إلى تسجيلها في أسرع وقت ممكن بعد حدوثها. سيكون من المستحيل تسجيل كل شيء. انتبه إلى الخطوات التالية التي يجب اتخاذها في ضوء القرارات والتوصيات والقضايا والحلول المهمة التي تم إبرازها. تأكد من إبراز هذه الدروس في محضر الاجتماع حتى لا تضيع.
# 6. موعد ومكان الاجتماع القادم
قم بتضمين تاريخ ووقت الاجتماع المجدول التالي لهذا المشروع أو الموضوع إذا كنت تدون محضر الاجتماع الرسمي. يوفر هذا تقديرًا تقريبيًا للمدة التي يتعين على المشاركين في الاجتماع إنهاء المهام المسندة إليهم.
إذا كنت تعرف موعد اجتماعك القادم ، يمكنك تنظيم جدولك بشكل أفضل والتركيز على الأنشطة الأكثر أهمية. سواء كنت تعقد اجتماعًا شخصيًا أو عبر الإنترنت ، فإن معرفة مكان انعقاده أمر بالغ الأهمية.
# 7. المستندات المطلوب تضمينها في التقرير
أخيرًا ، لا تنس إرفاق أي مواد داعمة ذات صلة بمحضر اجتماع العمل الذي توزعه. يجب أن تفكر في تضمين أي وثائق ذات صلة تمت مناقشتها أو استخدامها أثناء المناقشة. المؤشرات ، مؤشرات الأداء الرئيسية ، تحديثات المشروع ، و / أو التغييرات كلها أمثلة على هذه الوثائق.
عند إجراء اجتماع عبر خدمة مؤتمرات الفيديو مثل Zoom أو Google Meet ، من الشائع للفرق تسجيل الاجتماع أو إنشاء نسخة تلقائية.
جدول أعمال الاجتماع
يتم تحديد الأحداث التي ستتم خلال الاجتماع في جدول الأعمال. يمكن أن يشمل ذلك الموضوعات والأهداف والجدول الزمني والمتحدثين المعينين والمواد الداعمة ونقاط الحوار. قبل الاجتماع ، عادةً ما يتم إعطاء الحضور جدول أعمال لمراجعته مسبقًا. يجب عليك مراجعة عملية إنشاء جدول الأعمال إذا كنت قد فكرت في استخدام الاتصال غير المتزامن بدلاً من الاجتماع. إن جداول أعمال الاجتماعات مفيدة ليس فقط أثناء انتهائها ولكن أيضًا بعد انتهائها.
كيفية كتابة جدول أعمال اجتماع العمل
تحتاج إلى اتباع هذه الخطوات لكتابة جدول أعمال اجتماع عمل هادف:
# 1. التركيز على موضوع واحد
تأكد من أنك تعرف أهدافك للاجتماع قبل أن تبدأ في وضع الخطط له. إلى أين تأمل أن تذهب؟ إلى أي غاية نجتمع اليوم؟ اضبط معلمات التجميع. سيكون الحاضرون في الاجتماع أكثر استعدادًا إذا تم إخطارهم مسبقًا بموضوع الاجتماع والغرض منه. ومع ذلك ، فإن ما تأمل في تحقيقه من خلال هذا الاجتماع هو ما يجب أن تحدده في أهدافك.
# 2. حدد الموضوعات
لتجنب تضييع الوقت في الاجتماع ، من الجيد معرفة ما إذا كان أي شخص في فريقك أو في مجلس الإدارة أو في اللجنة أو في أي منصب مؤثر آخر لديه أي شيء يرغب في طرحه. من خلال السماح للجميع بصوت ، يمكننا أن نؤكد أنه لا يتعين على أي شخص رفع صوته فوق البقية. استعد لاجتماعك عن طريق وضع قائمة بالموضوعات بناءً على المعلومات التي جمعتها عن أصحاب المصلحة وأهدافك ونوع الاجتماع الذي ستعقده. تأكد من أن الغرض من الاجتماع والقضايا التي سيتم مناقشتها متسقة مع بعضها البعض.
# 3. ضع حدود الوقت والقادة لكل موضوع
أفضل طريقة لإبقاء الأمور على المسار الصحيح هي تخصيص مقدار معين من الوقت للحديث عن كل قضية. يجب على منظم الاجتماع اختيار قائد لكل موضوع إذا لم يكن يعتزم إدارة المناقشة بأنفسهم. من المتوقع أن يقوم الشخص المسؤول عن بند معين من بنود جدول الأعمال بتوجيه الاجتماع في الاتجاه الصحيح ، وتقديم أي مواد ضرورية (مثل الشرائح) ، والحفاظ على المناقشة ضمن الإطار الزمني المخصص.
# 4. ضع في اعتبارك المستندات الضرورية
احصل على قائمة بكل ما يجب إحضاره إلى الاجتماع. بعض الأمثلة على هذه المواد هي شرائح العرض ، والبيانات ، ومعلومات المشروع ، ونتائج الاختبار ، والإطارات السلكية ، والنماذج الأولية ، وأوراق الحضور ، ومحاضر الاجتماعات السابقة. تأكد من إبلاغ الأشخاص المناسبين في فريقك وكتابته في جدول الأعمال إذا كانوا بحاجة إلى إحضار هذه المواد إلى الاجتماع.
# 5. اترك وقتًا للمناقشة والنظرة العامة
جدولة ملخص سريع ومناقشة مائدة مستديرة لنهاية جدول الأعمال. إذا تأخر الاجتماع عن موعده ، فقد يحتاج الأشخاص إلى بعض الوقت في النهاية لطرح الأسئلة. كما أنها ليست فكرة سيئة مراجعة مادة الاجتماع مرة أخرى إذا كنت تحاول إنجاز شيء ما. قد لا يحتاج مضيفو الاجتماعات الأسبوعية إلى الكثير من الوقت لهذا الغرض. تعد مراجعة النقاط البارزة في الاجتماع في غضون خمس دقائق فقط ممارسة شائعة. ومع ذلك ، إذا كان هذا اجتماعًا شهريًا أو كان الموضوع جديدًا ، فيجب عليك توفير من عشر إلى عشرين دقيقة للختام.
كيفية إجراء اجتماع عمل
إن الطريقة التي تدير بها اجتماع العمل ستحدد بالتأكيد نجاحه. فيما يلي بعض الأشياء التي تحتاج إلى تدوينها لإجراء اجتماع عمل هادف:
# 1. حدد الغرض
اكتشف سبب عقد الاجتماع قبل البدء في جدول الأعمال. حدد الغرض من الاجتماع والمواضيع الرئيسية التي ترغب في تغطيتها. فكر في من تريد دعوته ولماذا تريده هناك قبل إرسال الدعوات. من المرجح أن تكون الاجتماعات ناجحة إذا تم تحديد أهدافها وغاياتها بوضوح مسبقًا.
# 2. ادعُ المشاركين
حدد من يجب دعوته إلى الاجتماع بعد أن تحدد الغرض منه. لاستيعاب أكبر عدد ممكن من الأشخاص ، فكر في متى وأين يكونون متاحين للقاء. تحقق من تقاويم اجتماعات الشركة الأخرى لتجنب جدولة جلسة تم التخطيط لها بالفعل. تجعل وظائف دعوة البريد الإلكتروني والقبول / الرفض من السهل جمع الأشخاص معًا في اجتماع والحصول على ردودهم.
# 3. تحضير المواد
من المفيد أن تكون عناصر بدء المناقشة جاهزة قبل الاجتماع. يمكنك عمل عرض تقديمي باستخدام الشرائح أو مسودة بعض الملاحظات لتتماشى مع المادة. إذا كنت تريد أن تشعر بالراحة عند تقديم عرض تقديمي أمام الجمهور ، فإن التدرب عليه بصوت عالٍ يمكن أن يساعدك. يمكن أن يكون جدول الأعمال مفيدًا في تحديد اتجاه الاجتماع بالإضافة إلى العرض التقديمي.
# 4. تنظيم الفضاء
جهز مكان الاجتماع في يوم انعقاده. تأكد من أن كل شخص لديه مكان مريح للجلوس. تأكد من إعداد أي أجهزة عرض أو معدات مؤتمرات فيديو تنوي استخدامها بشكل صحيح وجاهزة للذهاب قبل الاجتماع. قد يكون من الجيد طباعة نسخ من جدول أعمال الاجتماع و / أو العرض التقديمي حتى يتمكن الحاضرون من متابعته.
# 5. ابدأ الاجتماع
إذا لم يكن الحاضرون من موظفيك المباشرين ، فمن المهذب أن تبدأ الاجتماع بتقديم نفسك بشكل صحيح. أولئك الذين لم يكونوا على دراية سابقة ببعضهم البعض يجب أن يقدموا أنفسهم. قد يكون من المفيد أن يقوم شخص ما بتدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات ثم مشاركتها مع بقية المجموعة بعد ذلك. قدم شكل اجتماع العمل والموضوعات التي تنوي تغطيتها في العرض التقديمي الخاص بك.
# 6. اختتم العرض التقديمي
قم بإنهاء العرض التقديمي مع مراعاة أن الوقت جوهري. تحدث بوضوح واستخدم الإشارات غير اللفظية مثل الإيماءات وتعبيرات الوجه لجذب انتباه المستمعين. يمكن للمشاركين مشاركة أفكارهم أثناء تقديم المادة ، أو يمكنك توفير الوقت لإجراء مناقشة أكثر تعمقًا في نهاية الاجتماع ، اعتمادًا على طبيعة التجمع. امنح وقتًا للأسئلة والتعليقات حول موضوع الاجتماع بعد الانتهاء من العرض التقديمي.
# 7. اختم بعبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء
من الأفضل اختتام الاجتماعات من خلال تلخيص الخطوات المستقبلية بعد جولة من المناقشة. أوضح ما تريد منهم أن يفعلوه حتى يتمكنوا من تلبية توقعاتك. اختتم الاجتماع بالتعبير عن الامتنان لجميع الذين حضروا لقطع يومهم ليكونوا هناك. قد يشعرون بتقدير واحترام أكبر كنتيجة لتقديرك.
# 8. المتابعة مع المشاركين
احصل على محضر الاجتماع من مدون الملاحظات المعين الذي عينته. يجب عليك مشاركة هذه البيانات مع الأشخاص الآخرين في الاجتماع بمجرد الحصول عليها. يمكن إرسال ملخص الاجتماع إلى الحضور لتحديث ذكرياتهم حول ما تمت مناقشته والمتابعة المتوقعة منهم. يعد البريد الإلكتروني طريقة ملائمة لمتابعة الاجتماع ، ومعرفة كيف تسير الأمور ، وتقييم ما إذا كان الأمر يستحق العناء أم لا.
أفضل الممارسات لاجتماع عمل
فيما يلي أفضل الممارسات لاجتماع عمل:
# 1. اللباس المناسب
للتأكد من أنك تترك انطباعًا جيدًا في اجتماعك ، فكر في مراجعة قواعد اللباس الخاصة بالشركة. يمكن للحاضرين في الاجتماع الشعور بمستوى احترامك بناءً على طريقة لباسك.
# 2. يكون موجه
سواء كنت المسؤول عن إدارة الاجتماع أو مجرد مشارك آخر ، فإن الوصول مبكرًا سيمنحك مزيدًا من الوقت للاستعداد. خلال هذا الوقت ، يمكن لأي شخص أن يستقر ، ويقول مرحبًا ، والبدء في المهام التي في متناول اليد.
# 3. استمع بنشاط
انتبه عندما يتحدث الآخرون للإشارة إلى أنك تقدر أفكارهم وأفكارهم. إن التواصل البصري ، والإيماء بالموافقة ، وتدوين الملاحظات كلها أمثلة على الاستماع الفعال.
# 4. ضع الهاتف جانباً
قد يكون من الأفضل وضع هاتفك في الوضع الصامت أو حتى وضع الطائرة ، حسب الظروف. يمكن أن يساعدك هذا في التركيز على الاجتماع في متناول اليد وعدم ترك انتباهك يتشتت.
# 5. تحلى بالصبر وانتظر الجميع ليحضر
عند عقد اجتماع ، من المهذب انتظار حضور الجميع قبل البدء. كما أنه يتأكد من حصول جميع الحاضرين على نفس المعلومات وهم على نفس الصفحة فيما يتعلق بالغرض من الاجتماع.
# 6. السماح للآخرين بالتعبير عن آرائهم
تأكد من حصول الجميع على فرصة للتعبير عن آرائهم في الاجتماعات. عندما تفتح نقاشًا للجميع وتسمح لهم بمشاركة أفكارهم ، فإنك تُظهر أنك تحترم معرفتهم وبصيرتهم.
ما هي أهمية اجتماع العمل؟
الاجتماعات جزء لا يتجزأ من أي عمل تجاري ناجح. إنه مفيد في مراقبة الخطوات التي تتخذها شركتك لتحقيق أهدافها. إنها أداة رائعة لإبقاء الجميع على نفس الصفحة ، وتوليد أفكار جديدة ، وحل النزاعات ، والتوصل إلى توافق في الآراء ، وتعزيز الصداقة الحميمة.
الأساسيات الأربعة لآداب العمل؟
- أساليب الاتصال
- اللباس والمظهر
- التكنلوجيا
- الأوضاع الاجتماعية
ما هي الأهداف الرئيسية الأربعة لاجتماع عمل؟
- ابدأ مشروعًا جديدًا.
- التوافق مع حالة المشروع / الفريق والأهداف.
- العصف الذهني.
- صنع القرارات.
- تبادل المعلومات.
- قدم أعضاء الفريق أو العملاء الجدد.
- تقييم المشاريع (والتفكير في ما يجب القيام به في المرة القادمة)
ما الذي لا يجب فعله في اجتماع العمل؟
- اجتماعات غير ضرورية.
- الحصول على الشخصية.
- مضيعة الوقت.
- الجناح.
- مواجهة.
- فك الارتباط.
- عدم المتابعة.
افكار اخيرة
اجتماع العمل هو اجتماع للخبراء الذين يجتمعون للحديث عن المتجر أو إجراء تعديلات أو نخب نجاح المجموعة. المديرين التنفيذيين والموظفين في الشركات ، وممثلي الشركات والعملاء ، أو قادة الأقسام وفرقهم جميعهم من الحاضرين المحتملين خلال اجتماع الشركة. ومع ذلك ، فإن العديد من الشركات والمجموعات تعقد اجتماعات الآن ليس في المكتب ولكن عبر الإنترنت ، باستخدام بعض أشكال تكنولوجيا المؤتمرات أو البرامج.
مقالات ذات صلة
- دقائق لاجتماع: المعنى ، مثال ، وكيفية كتابة واحد
- ميزات التكبير: المعنى والتسعير وكيفية استخدامه
- FOCUS GROUP: تعريف ودليل مفصل حول كيفية إجراء مناقشة جماعية مركزة
- أفضل 33 برنامجًا وأدوات لإدارة الأحداث في عام 2023
- استراتيجية المبيعات: المعنى ، الأمثلة ، الخطة ، الأنواع والعرض التقديمي
مراجع حسابات
