لقد حل البريد الإلكتروني إلى حد كبير محل العديد من أشكال الاتصال الأخرى في الأعمال التجارية الحديثة اليوم. يمكن أن تساعدك كيفية إنهاء رسالة بريد إلكتروني على إظهار الاحتراف والشمولية والنبرة المقبولة. عادةً ما يستغرق إغلاق البريد الإلكتروني الكثير من العمل. هناك ما هو أكثر من عبارات إغلاق البريد الإلكتروني وعبارات الختام والملاحظات أكثر مما تراه العين. ومن ثم ، ستناقش هذه المقالة كيفية إنهاء بريد إلكتروني بشكل احترافي يتطلب ردًا وكيفية إنهاء رسالة بريد إلكتروني بشكل صحيح إلى الأستاذ.
كيفية إنهاء بريد إلكتروني
أنت بالتأكيد لا تختفي في الهواء ، سواء كانت مكالمة هاتفية أو محادثة وجهًا لوجه بعد ذلك. وبالتالي ، يجب عليك إغلاق بريدك الإلكتروني مثل أي تفاعل آخر لترك انطباع إيجابي. فيما يلي بعض الطرق لإنهاء البريد الإلكتروني.
# 1. مشروع خط ختامي
إذا كنت تريد تعليقات من مستلم بريدك الإلكتروني ، فيجب أن يفعل السطر الأخير من الرسالة أكثر من مجرد شكره على قراءته. لإنهاء رسالة بريد إلكتروني ، يجب عليك تضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء أو ملاحظة من شأنها إما أن تحفز أو تثبت أنك تتوقع التعليقات.
# 2. تسجيل الخروج من البريد الإلكتروني
يتم استخدام كلمة ختامية ، مثل "تحياتي" ، لتسجيل الخروج في نهاية رسالة بريد إلكتروني. النهايات الشرطية هي الطريقة المثالية لإنهاء البريد الإلكتروني. تذكر أيضًا أن تتبعها بفاصلة.
# 3. اسمك
لإنهاء رسالة بريد إلكتروني ، يمكنك حذف لقبك إذا كنت في حالة الاسم الأول لدى المتلقي. ومع ذلك ، في جميع الحالات الأخرى ، من الأفضل تقديم اسمك الكامل عند تقديم نفسك. تأكد من أنهم يتذكرونك عن طريق التوقيع باسمك الأول والأخير في أي مراسلات بريد إلكتروني.
يوصى أيضًا باستخدام اسمك الكامل في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، والمحافظة ، وخطاب الغلاف ، وأي مواد أخرى ترسلها للنظر فيها.
# 4. قم بتضمين المسمى الوظيفي الخاص بك
لإنهاء رسالة بريد إلكتروني ، استخدم عنوانًا يصف ما تفعله بدلاً من عنوان عملك الفعلي. على سبيل المثال ، "مدير المبيعات" بدلاً من "مدير المبيعات في شركة LIB").
# 5. أضف معلومات الاتصال الخاصة بك
في هذه الحالة ، يجب تضمين معلومات اتصال إضافية ، مثل رقم الهاتف المباشر. على الرغم من أن المتلقي قد يكون بالفعل على دراية بعنوان بريدك الإلكتروني. وبالتالي ، هذا مهم أثناء إنهاء بريدك الإلكتروني.
# 6. توقيع البريد الإلكتروني
لإنهاء رسالة بريد إلكتروني ، تعد التوقيعات ضرورية لأنها تتضمن عادةً عنوان عملك وشركتك ومعلومات الاتصال الخاصة بك ، مثل رقم هاتفك وموقع الويب والعنوان. يتم استبعادهم بشكل عام من محادثات البريد الإلكتروني.
ما هي الكلمة الختامية الجيدة للبريد الإلكتروني؟
كلمة ختامية رسمية مثل "تحياتي الحارة" مناسبة لرسالة بريد إلكتروني ، لكن بالنسبة إلى بريد إلكتروني شخصي ، يمكنك حذف كلمة الإغلاق تمامًا أو إضافة مصطلح مثل "بصدق" قبل توقيعك.
كيف تنهي بريد الكتروني مهنيا
قد يكون صندوق الوارد الخاص بك ممتلئًا ، ومع ذلك ما زلت تأخذ الوقت الكافي لإرسال رسائل بريد إلكتروني فعالة يومًا بعد يوم. بعد ذلك ، عندما تكون أخيرًا في منطقة النهاية ، سيبدأ الذعر في الظهور. أعني ، كيف تتوقع بحق الجحيم تحديد الإغلاق المثالي لرسائل البريد الإلكتروني الرسمية الخاصة بالعمل؟ لقد حصلت عليك! فيما يلي بعض الطرق لإنهاء بريد إلكتروني بشكل احترافي:
# 1. استخدم اسمك الكامل
من المحتمل أن يتلقى مستلم بريدك الإلكتروني الكثير من الرسائل ، وهناك احتمال قوي أن يكون بعضها من شخص يحمل نفس الاسم الأول أو الأخير مثلك. ومن ثم ، لإنهاء رسالة بريد إلكتروني بشكل احترافي ، استخدم اسمك الكامل لتجنب سوء التفاهم مع زميل أو عميل.
# 2. حلل شراكتك مع المستلم
يجب أن تفكر في علاقتك بالمتلقي قبل إنهاء أي بريد إلكتروني بشكل احترافي. ما مدى حميمية علاقاتك؟ يمكن أن يساعدك هذا في تحديد الشكل الذي يجب أن تكون عليه نهايتك. ومع ذلك ، وبغض النظر عن الاتصال ، فمن الضروري الحفاظ على تفاعلك شبه المهني أثناء استخدام بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل.
# 3. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك
اعتمادًا على طبيعة المحادثة ، قد تحتاج إلى نقل المناقشة إلى ما بعد البريد الإلكتروني. بمعنى آخر ، لإنهاء بريد إلكتروني بشكل احترافي ، يجب عليك تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك حتى يعرف المستلم كيفية الاتصال بك.
أيضًا ، احتفظ بمعلومات الاتصال الخاصة بك جاهزة فقط في حالة احتياج الشخص الذي تراسله عبر البريد الإلكتروني إلى الوصول إليك أولاً.
# 4. تجنب اللغة غير المهنية
أخيرًا ، تجنب استخدام لغة غير احترافية عند إنهاء رسالة بريد إلكتروني بطريقة احترافية. لا يهم ما إذا كان أصدقاؤك المقربون أو زملائك في العمل يستخدمون لغة أقل احترافًا. وبالتالي ، فإن الالتزام بصياغة أكثر توجهاً نحو الأعمال سيضمن أن رسائل البريد الإلكتروني التي تكتبها خارج الموضوع لا تصبح عرضية بشكل مفرط عن غير قصد.
كيف تنهي مثال بريد إلكتروني احترافي؟
وهي تشمل:
- بشكل ودي
- باحترام
- تحياتي الحارة
- كل التوفيق
- نتطلع الى الاستماع منك
- أطيب الأماني
- بإخلاص
- شكراً لك
- أطيب التحيات
- شكرا جزيلا لك على الاتصال!
ما هي الطريقة الدافئة لإنهاء البريد الإلكتروني؟
وهي تشمل:
- دافئ التحيات
- بحرارة
- التحيات
- أحر التحيات
- ترّقب
- بشكل ودي
كيفية إنهاء بريد إلكتروني يتطلب الرد
فيما يلي طرق لإنهاء رسالة بريد إلكتروني تتطلب الرد. يشملوا:
# 1. توظيف عمليات الإغلاق الموجزة والموجزة
عندما يتعلق الأمر بإغلاق بريد إلكتروني يتطلب الرد ، فهناك العديد من الأساليب التي يمكن استخدامها. بغض النظر عن هوية المتلقي ، يمكنك استخدام هذه الأساليب بفعالية. ومع ذلك ، يجب أن تتذكر أن تبقي الاستنتاجات موجزة ومباشرة في كل الأوقات.
# 2. تجنب الكلمات العامية
على الرغم من أن البريد الإلكتروني هو وسيلة سريعة للتواصل ، إلا أنه لا يزال طريقة احترافية للغاية للتحدث مع زملاء العمل والعملاء في بيئة الأعمال. يتم تقويض الطبيعة المهنية للموضوع الذي تحاول معالجته بكل الطرق باستخدام الاختصارات والعامية والرموز التعبيرية.
وبالتالي ، لإنهاء رسالة بريد إلكتروني تتطلب الرد ، يجب عليك تجنب جميع أشكال اللغة العامية.
# 3. تحقق دائمًا من قواعد اللغة والهجاء
لا يمكن التأكيد بما يكفي على مدى أهمية التدقيق اللغوي قبل إنهاء رسالة بريد إلكتروني تتطلب الرد. عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا يحتوي على أخطاء نحوية ، فقد يغير على الفور الطريقة التي يراها زميلك في العمل أو المشرف أو العميل. أيضًا ، إذا ارتكبت خطأً باستخدام الشكل غير الصحيح لهؤلاء الأشخاص ، هناك ، أو هم ، فقد تسامحك جدتك ، لكن قد يتوقف العميل عن تعيينك لتجميع الرسائل الإخبارية وتحديثها.
ومع ذلك ، قبل إنهاء أي بريد إلكتروني يتطلب ردًا ، يجب عليك دائمًا إجراء مراجعة أخيرة وقضاء بعض الوقت في التحقق من ذلك. أنت لا تريد أن يحكم الناس على مستوى خبرتك لأنك تستخدم أحيانًا "إلى" بدلاً من "أيضًا" ، أليس كذلك؟ طبعا لأ!
# 4. تجنب النكات والسخرية
من مصلحة الجميع الابتعاد عن هذا الموقف كلما أمكن ذلك لأن إخبار نكتة في رسالة بريد إلكتروني لن يكون له نفس تأثير القيام بذلك شخصيًا. من الجيد أن تكون مهذبًا ، لكن من الصعب فهم السخرية أو الفكاهة إذا كان المتحدث لا يستخدم تعابير الوجه أو لغة الجسد.
ومن ثم ، فإن هذا له أهمية قصوى عندما تريد إنهاء رسالة بريد إلكتروني تتطلب الرد. من المستحيل توقع ما يجعل الآخرين يضحكون أو يسيء إليهم. لذا ، كن مهذبًا ، واحتفظ بنكاتك للتفاعل وجهًا لوجه.
# 5. تقدم للمستخدمين مجموعة متنوعة من خيارات الاتصال
لإنهاء رسالة بريد إلكتروني تحتاج إلى رد ، تحتاج إلى توقيع بريد إلكتروني يمنح الأشخاص طرقًا مختلفة للتفاعل مع علامتك التجارية على وسائل التواصل الاجتماعي ومواقع الويب وما إلى ذلك.
بالإضافة إلى ذلك ، لتأسيس الوعي بالعلامة التجارية ، يجب عليك استئجار صانع شعار لإنتاج شعار عالي الجودة ، والتعبير عن شعار شركتك ، وما إلى ذلك.
# 6. يجب أن تستند النهايات على الجمهور
عندما تريد إنهاء رسالة بريد إلكتروني تتطلب ردًا. يجب أن تكون مخصصة للشخص أو المجموعة المحددة التي ترسلها. سواء كانوا عملاء جدد أو عائدين من العمل أو المستهلكين ، أو زملاء في مكان العمل ، أو كبار المسؤولين في الشركة.
قبل أن تغادر مباشرة ، قد ترغب في رؤية: منصات التسويق عبر البريد الإلكتروني: نظرة عامة وميزات مشتركة
هل مع أطيب التحيات ختام جيد؟
نعم ، يتم استخدام عبارة "مع أطيب التحيات" بانتظام في ختام رسائل البريد الإلكتروني كنوع من التوقيع. إذا انتهى بريد إلكتروني بـ "مع أطيب التحيات" ، فهذا يعني ببساطة أن المرسل يرسل أطيب تمنياته بصحتك وسعادتك. أيضًا ، إنها نهاية بريد إلكتروني تعتبر شبه رسمية ويمكن استخدامها للمراسلات الشخصية والتجارية.
كيف تنهي رسالة بريد إلكتروني إلى أستاذ
يواجه الطلاب الذين يحتاجون كثيرًا إلى التواصل مع معلميهم بشأن واجباتهم المدرسية والمواعيد النهائية القادمة وفرص البحث مشكلة صعبة تتمثل في الاضطرار إلى كتابة رسائل بريد إلكتروني احترافية.
عند التواصل مع معلميهم عبر البريد الإلكتروني ، يضيف الطلاب بشكل متكرر مجموعة متنوعة من المكونات الأساسية ، مثل الترحيب والطلبات والتحية. من المحتمل أن تكون مراجعة برنامج تعليمي حول كيفية إنهاء بريد إلكتروني بشكل صحيح إلى أستاذ مفيدًا إذا كنت طالبًا مسجلاً الآن في المدرسة أو تخطط للتسجيل في المدرسة في المستقبل القريب. في هذه المقالة ، سنناقش طرق إنهاء رسالة بريد إلكتروني إلى الأستاذ.
# 1. استخدم لغة مهذبة لجعل توقعاتك معروفة
لإنهاء رسالة بريد إلكتروني إلى أستاذ ، يجب عليك التفضل بإعادة تأكيد توقعاتك أو طلبك. إذا قمت بذلك ، يمكنك أن تضمن أنك تشرح بوضوح ما الذي تحتاجه من الأستاذ بالإضافة إلى سبب اتصالك به. أيضًا ، سيكونون قادرين على الحصول على فكرة جيدة من هذا حول الطرق التي يمكنهم من خلالها مساعدتك كطالب.
# 2. يمكنك اقتراح اجتماع وجهًا لوجه لمزيد من المناقشة
عندما تقدم للأستاذ أهدافك ، يجب أن تفكر في تحديد موعد لعقد مؤتمر معهم من أجل متابعة كل شيء بعمق أكبر. إذا كنت تعتقد أن الاجتماع وجهًا لوجه سيكون مفيدًا لكلا الطرفين ، فيجب عليك طلب الإذن. سيكون من اللباقة أيضًا اقتراح وقت للاجتماع يكون داخل ساعات عملهم أو في وقت مناسب لهم.
# 3. تأكد من التعبير عن تقديرك للأستاذ
في نهاية النص الرئيسي للبريد الإلكتروني ، لا تنس أن تشكر الأستاذ على وقته وأن تعبر عن تقديرك له. إذا كنت ترغب في ترك انطباع سيبقى ، فتأكد من شكر أستاذك على وقته ومساعدته.
على سبيل المثال ، سيكون الحفاظ على رباطة جأشك أسهل إذا أعربت عن شكرك للعناية التي تظهر لك عند تقديم طلبات للحصول على أماكن إقامة ، مثل تمديد الموعد النهائي أو إجازة من العمل.
# 4. استخدم تحية رسمية وتوقيع عند تسجيل الخروج
لإنهاء رسالة بريد إلكتروني موجهة إلى أستاذ بشكل احترافي ، يجب عليك إغلاقها بتحية لطيفة مثل "أفضل التمنيات" أو "مع خالص التقدير". يمكنك توقيع اسمك ثم متابعته بتوقيع بريد إلكتروني احترافي إذا قمت بذلك من هذه الصفحة. يمكنك تضمين اسمك الكامل واسم مدرستك وأي وظائف لديك الآن ونوع الشهادة التي تحاول الحصول عليها والتاريخ الذي تتوقع تخرجه في توقيعك.
حول وانتهى
يعد البريد الإلكتروني وسيلة مثيرة للاهتمام ، خاصةً لأنه يمكن اعتباره اتصالاً فوريًا عمليًا. ما لم تكن ترسل بريدًا إلكترونيًا قصيرًا إلى جدتك ، فمن المهم الحفاظ على المحتوى واللغة ونهاية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك احترافية. هناك طرق لا حصر لها لإنهاء البريد الإلكتروني ، وقد قمنا بإدراج أكثرها انتشارًا. إنها بدائل لتغيير طريقة إنهاء البريد الإلكتروني مع إبقائه احترافيًا في جميع الأوقات. جرب أيا منهم ، أو جربهم جميعا! واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات.
كيفية إنهاء الأسئلة الشائعة عبر البريد الإلكتروني
نعم ، عادةً ما يتم استخدام "التحيات الدافئة" مع الأصدقاء المقربين والعائلة. لا ينبغي استخدامه في خطابات الأعمال.
أطيب التحيات هو خطاب شبه رسمي تستخدمه في نهاية الرسالة للتعبير عن أطيب تمنياتك للقارئ. هذا النوع من التوقيع مناسب لكل من المواقف الرسمية وغير الرسمية.
مراجع حسابات
- Instagantt.com
- hubspot.com
- forbes.com
- inkforall.com
مقالات ذات صلة
- التقدم بطلب للحصول على المنح الجامعية المبسطة !!! دليل شامل
- استراحة آلة حاسبة للضمان الاجتماعي والرهن العقاري (+ أفضل الخيارات)
- 21+ أفضل الوظائف في 2023 التي تدفع 40 دولارًا في الساعة مع وبدون درجة
- بدء الأعمال التجارية من الصفر للمبتدئين (+ دليل كيف تبدأ)
- إلى من يهمه الأمر: كل ما يجب أن تعرفه !!!
- منصات التسويق عبر البريد الإلكتروني: نظرة عامة ، الميزات المشتركة ، المقارنات
- كم يجب أن تكون عمرك لاستئجار سيارة؟
- كيف تربح اليانصيب: أفضل الإستراتيجيات في عام 2023
