在完成任何项目时，您必须知道如何从头到尾。 虽然它可能看起来很简单，或者只是琐事，但事实是里程碑是最重要的元素。 是的，您必须履行项目中分配给您的职责。 你必须牢记最终目标。 但是，如果您没有在整个项目中设置里程碑，您会发现很难保持所需的速度或确定您是否走在正确的轨道上。 这就是项目里程碑的用武之地。让我们看看里程碑在项目管理中意味着什么以及里程碑的典型示例。
什么是项目里程碑？
项目里程碑是必须在一定时间内为项目完成的特定任务 大体时间. 这些是时间线上的点，您希望完成一些可衡量的工作，这些工作可以交给项目经理甚至客户。 里程碑应该比你每天完成的小事更重要。 这是因为他们的目的是通知您是否会按时完成项目。
什么是项目管理的里程碑？
里程碑是项目生命周期中的一个决定性时刻，用于跟踪最终目标的进度。 项目管理中的里程碑用作项目开始或完成日期、外部评估或输入、预算检查、主要可交付成果的提交等的标记。 它是一个参考点，表示项目中的重大事件或分支决策点。
为什么项目里程碑很重要？
里程碑确保您的团队朝着正确的方向前进。 但这还不是全部。
以下是您可以对里程碑执行的一些其他操作：
- 创建一个好的项目计划和框架。
- 密切关注项目的进展。
- 识别潜在的瓶颈。
- 确定项目何时完成。
当您需要回答利益相关者最喜欢的问题时，最后一点很有用：“你完成了吗？” ”
如何设置项目里程碑
您如何创建项目里程碑？ 这将需要对项目的总体目的以及构成该项目的工作进行详细检查。 必须做什么才能认为项目成功？ 列出您必须制作的最终可交付成果以及已设定的时间范围。 您可能希望设定一个比商定的截止日期更早的截止日期，以便在出现并发症时给自己一些回旋余地。
然后，写下在截止日期前必须完成的所有重要任务。 哪些主要职责表明您已步入正轨？ 这些是项目里程碑。 您可能每个月都有一个用于短期项目，而每季度一个用于长期项目。 这个想法是有一个适用于您正在处理的项目类型的配置。
请记住，里程碑不一定是单一活动。 它可能是一组杂务，也可能是完成项目的设计部分或最终确定蓝图。 你的里程碑可以是各种各样的事情。 最关键的功能是它对项目的完成至关重要，并将表明您是否在轨道上。
谁在项目管理中创建项目里程碑？
在创建项目里程碑时，应涉及各种利益相关者。 首先，与客户讨论他们真正想要从项目中得到什么。 他们将确定最终的交付物，你们两个（可能还有老板或经理）将决定最终交付物的截止日期。 这有助于您计划同时需要完成的所有工作并开始定义里程碑的过程。
您还应该与客户讨论任何 中介可交付成果 他们渴望的。 他们可能希望您在项目期间提供较小的更新。 他们可能有其他可交付成果，他们希望在您从事项目时看到这些成果。 在任何一种情况下，这些类型的文档和更新都将是您要突出显示并确保满足以使客户满意的里程碑。 这些可能有您和客户或您和您的管理层事先商定的截止日期。
在项目管理中创建里程碑时要注意什么
当谈到项目里程碑时，需要牢记一些事情。 你必须留意这些事情中的每一个，以保持在正轨和目标上。 如果您在创建图表和时间线时没有考虑所有这些因素，那么在执行最终项目时您可能会遇到严重的麻烦。 您可能会发现您没有按时完成任务，这是您的管理层或客户无法接受的。
#1。 依赖项
在设置时间表和项目里程碑时，依赖关系是首先要考虑的事情之一。 您的一个团队成员或一个较小的团队依赖于另一个的任何地方都是潜在的麻烦来源。 这是一个可能会延迟交接的位置，导致后面的团队或个人无法执行分配给他们的任务。 在创建里程碑时要牢记这一点。
#2。 超出您控制范围的延误
当我们谈论您无法控制的延误时，我们指的是从外部商家获取供应或获取物品的问题。 这些问题可能因各种原因发生，并且在项目设置和执行过程中的任何时候都可能发生。 你可能会得到一些不正确或根本没有到达的东西。 供应商可能会遇到麻烦，甚至可能会将物品运送到您的位置。 在开发里程碑时，您必须考虑这些因素中的每一个。
#3。 团队延误
团队延误是您团队内部发生的事情。 例如有人生病或您的团队罢工。 您团队中的人员可以通过多种方式有意或无意地减慢流程，您希望为任何可能性做好准备。 团队中总会有某些事情超出你的控制范围，或者你无法解释的减速，但在大多数情况下，你可以建立缓冲区来处理它们。
#4。 客户端的变化
当你在做一个项目时，你的客户很可能会在路上做一些改变。 您必须确保为他们可能要求的任何类型的修改做好准备，并且您的里程碑已更新以反映这一点。 如果客户对其中一个里程碑进行了更改，请让他们知道它如何影响其他里程碑和总体时间范围。 最好尽量保持在正轨上，但这并不总是可以实现的。 与客户明确他们的调整对项目的影响。
#5。 比预期更长的时间线
您的团队都会为您提供项目各个方面需要多长时间的时间表和估计。 您可以做的最重要的事情是在这些区域中加入一个缓冲区，以确保您为任何进一步的延迟做好准备。 您认为需要一周的事情可能需要两周，而您认为需要一天的事情可能需要几天或更长时间。 为每项工作留出一些额外的时间，这样如果有任何事情没有按计划进行，你就不会落后。
#6。 意料之外的需求
您可能开始着手您的项目，只是为了了解您没有预料到的其他要求。 也许您认为您可以使用现有的蓝图，却发现它不起作用。 或者您可能希望客户为项目提供特定项目，但他们没有。 所有这些意料之外的需求都会影响您实现已设定里程碑的能力，这意味着要腾出更多空间。
有哪些项目里程碑的例子？
既然您知道什么是项目管理里程碑，让我们看一些通常用作项目里程碑的事件示例：
以下是五个典型的项目里程碑示例：
- 项目审批
- 检查要求
- 设计批准
- 每个项目阶段的里程碑
- 需要最终许可。
让我们更详细地看一下每个项目里程碑示例：
项目里程碑的示例 #1：项目批准
这通常是项目生命周期中的第一个重要里程碑。
当一个重要的项目利益相关者或高级管理人员批准该项目时，它为项目团队开绿灯开始工作。
项目里程碑的示例 #2：RequirementsReview
对于这个重要的里程碑，您必须与您的客户一起审查项目计划并确定项目需要什么。
一旦所有这些都被接受，您就可以开始进行项目了。
项目里程碑示例#3：设计批准
您现在已完成所有项目要求。 优秀作品。
然而，现在是创建项目设计并将其展示给客户或利益相关者的时候了。
不幸的是，他们可能会为您提供大量输入并尖叫这三个可怕的短语……“再做一次”
当他们最终喜欢并批准它时（经过一百万次尝试！），你已经完成了另一个重要的里程碑。
项目里程碑示例#4：项目阶段里程碑
您的项目现在进展顺利，您的团队正在努力开发和实施建议的解决方案。
另一方面，从事一个项目不仅仅是一项漫长而漫长的活动。
一个项目通常分为“开发阶段”和“测试阶段”等阶段。
我们在每个阶段的“开始”和“结束”日期使用里程碑来清楚地区分这些阶段。
那不是很方便吗？
项目里程碑示例#5：最终批准
考虑一下：
您的工作人员已经完成了产品的构建，经过广泛的测试和检查，您终于准备好了。
但现在不要太兴奋。
您仍必须将其传达给 主要利益相关者.
如果项目符合标准，您的利益相关者会亲自表示批准。 （也许不是字面意思。）
您的团队最终可能会为项目的结论举杯庆祝； 你已经完成了最后的里程碑！
这些里程碑示例适用于任何项目，无论行业如何。 但是，作为项目经理，您可以创建项目里程碑，以帮助您计划、执行和跟踪项目的进度。
结论
归根结底，项目里程碑是让您和您的项目向前发展的动力。 他们负责帮助您实现目标并将结果交付给您的客户。 它们可以让您知道您的员工是否正确地执行了他们的工作，并且可以让您满足所有的最后期限。 然而，为一路上的问题做好准备也是必不可少的。 您可以按照项目里程碑示例为您的项目创建里程碑。 了解如何设置和计划里程碑可以帮助您和您的团队更好地做好准备。
项目里程碑常见问题解答
里程碑的持续时间是多少？
里程碑通常没有持续时间； 但是，某些里程碑可能需要一个。 例如，假设您的项目在一个阶段后有一个批准里程碑，并且您知道批准程序需要一周时间。
什么是项目管理中的项目里程碑？
项目管理中的里程碑用于标记项目的开始或结束日期、外部评估或输入、预算检查、主要可交付成果的提交等。
