如何为您的团队计划一次商务旅行:研究您的目的地、租一辆包车等等

如何为您的团队计划一次商务旅行

公司旅行是拉近与您的团队的距离、一起探索新地方并在此过程中产生绝妙想法的好方法。 但与此同时,它们可能比普通的家庭旅行更具挑战性,因为有很多额外的事情需要牢记。 幸运的是,如果您提前做好所有事情,这个过程可能会很简单且没有压力。 在接下来的段落中,我们将告诉您如何按照预算、租用包车、研究目的地以及提前进行必要的预订。

1. 了解你的预算

从讨论预算开始。 您应该知道公司准备在公司旅行上花费多少钱,因为这将极大地影响您将要做出的选择。 交通和住宿将是你最大的开支,所以从他们开始吧。 记住,越早订票,可能越便宜。 如果您乘飞机去,请避免周末和公共假期,因为价格通常会上涨。 幸运的是,包租巴士的租金并没有那么不稳定,而且通常比乘飞机旅行便宜得多。 一切都预订好后,您就会知道还剩多少钱可以花在食物、通勤、活动等方面。

2. 安排机票或包车租赁

一家四口有时很难安排票,更不用说一队同事了。 这就是为什么我们建议您在家中舒适地在线进行操作。 请您的同事提前发送他们的个人详细信息,这样您就可以将数据复制粘贴到相应的窗口中。

如果您的 A 点和 B 点之间的距离很大,我们建议您乘坐飞机。 有时,航空公司会为商务旅客提供折扣。 但是除了飞机还有一个很好的选择——租一辆包机。 例如,在 BCS巴士遮打 租赁,车队包括配备所有必要设施的舒适巴士和小巴:气候控制、冰箱、卫生间、无线电系统、导航等。

3.研究你的目的地

一旦您完成了包机巴士公司或航空公司的工作,就有必要探索您要去的地方。 特别是如果你以前从未去过那里。 旅行必须尽可能顺利,所以你应该提前计划好一切。 我们正在谈论您从公交车站或机场到附近的酒店、餐馆和咖啡馆的路线,如果需要的话,可以租用联合办公空间等等。 如果镇上有几个空闲时间,研究该地区是否有有趣的地方。 这是让您的团队更紧密的好方法。

4.提前预定酒店

具有适当价格/质量平衡的最受欢迎的酒店提前很早就被预订满了。 所以你可能很难在现场找到住宿,尤其是当你有几十个人的时候。 我们建议使用流行的预订网站,您可以在其中按位置、价格、可用日期以及早餐、游泳池和会议室等便利条件筛选选项。 致电前台,了解他们是否有商务旅行奖励计划,或者他们是否接受飞行里程。 

5. 为会议做准备

尽管有些人认为出差是短暂的假期,但它旨在实现特定目标——获得新客户、展示项目等。 这就是为什么您应该提前为会议做好准备,因为途中可能没有足够的时间。 以下是一些有用的提示:

  • 知道你要见谁
  • 确保所有团队成员都穿着合适的衣服
  • 查明会议室是否有演示所需的设备
  • 打印您的演讲并与同事分享


当您已经在酒店时,不要忘记排练您的演讲,并确保每个人都知道在会议期间该说什么和该做什么。

总结

谁说组织出差就应该有压力? 如果你早点开始,列一个待办事项清单,明智地选择一家包车公司,并保持积极的态度,这可能会变成一次冒险,提高你的技能,甚至帮助你获得晋升。 有一个安全和难忘的旅行! 

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