对于几乎所有公司来说，库存管理是企业生活的“肉和土豆”。 云库存管理软件是一个较新的产品，但它正逐渐成为企业的最佳选择。
库存管理不像公共关系或数字营销那样华而不实，但它是保持一切正常运转的过程。 除非您严格检查库存，否则无法知道您需要什么，您正在销售什么，或者您可以获得多少收益。 本文讨论了基于云的库存管理的优势以及它可以为您的业务带来什么。
有这么多可用的替代品，为库存管理软件找到一个很好的匹配可能很困难。 我们将在下面详细介绍行业表现最佳的公司，但我们的比较指南也可能会帮助您做出选择。
库存管理
库存管理与进出公司的货物流动有关。 这些变化对支出有直接影响。 库存水平告知公司他们需要哪些原材料来制造，使他们能够满足需求。 虽然保持正确的记录是一项艰巨的任务，但库存管理软件简化了流程。
云库存
云的吸引力部分源于其可扩展性、调度自动化和实时跟踪。 基于云的库存管理软件也更便宜，因为不需要本地服务器。 更不用说这些系统是多么轻巧和低维护。
云库存功能
#1。 完全可扩展的软件
二十年前，企业不得不对其运营软件做出艰难的判断。 他们可能会根据自己的尺寸购买并计划稍后改进。 另一方面，他们可能高估了自己的需求。 因此，许多人会选择一个“宽松”的库存系统，以期最终成长为它。
幸运的是，基于云的软件允许库存管理系统完全可扩展，从而改变了这一点。 由于这些解决方案是虚拟的，因此可以随时执行更新。 只需添加、删除、放大、更改或组合功能即可提高供应链的效率。
#2。 设置简单且无压力。
库存管理是仓储和配送业务的重要组成部分。 因此，任何停机时间都是一个主要问题。 由于没有物理限制，基于云的库存管理软件可提供快速、轻松的实施。
升级或安装新系统通常就像登录中央设施一样简单。 由于库存解决方案的所有组件都可以从一个位置进行管理，因此无需通过在单个 PC 上安装软件或安装专用硬件来为您的 IT 员工征税。 因此，停机时间和干扰更少。
#3。 实时可见性
基于云的管理系统的另一个显着优势是改进了库存控制。 拥有库存的实时图片可以帮助您做出更好的购买选择并避免库存不足。 此外，由于存在一个单独的数据库来记录关键信息，因此您不必为模拟报告方法而烦恼。
直观的仪表板可在任何给定时刻提供全面的业务视图。 此外，QR 跟踪允许您在库存从一个部门转移到另一个部门时快速检查它。 当您自动执行其他操作时，您会发现错误创建显着减少。
#4。 可靠的预测工具
仅仅知道哪三种商品是您的畅销商品已经不够了。 如果公共假期影响销售，您还必须了解他们每个人在什么时候移动最快，以及需求是否预计会逐年变化。
缺乏关于这些 KPI 的准确数据可能会对您的业务产生不利影响。 如果您不做出精确的估计，您可能会在需求低迷时将资金浪费在过多的库存上。 如果您的产品销售速度快于预期，您可能会失去增长机会。
基于云的库存管理的当前报告可帮助您对商品的未来做出更明智的选择。 您不仅可以估计最佳库存水平，还可以确定更改商品、重新设计营销策略和推出新服务的最佳时期。
#5。 始终感到安全和有保障。
使用基于云的库存管理软件时，企业可以从最佳安全性中受益。 数据比典型系统更安全，因为一切都是自动备份的。 通过软件流动的每一点数据最终都存储在云数据库中。
如果您不小心删除了文件或硬件出现故障，恢复对它的访问就像在云上检索它一样简单。 因为大约 20% 的公司不经常备份他们的信息，所以恢复是一个巨大的好处。 如果没有云，这些数据可能会永远丢失。
为什么要选择基于云的库存管理软件？
信息保存在基于云的库存软件的安全在线数据库中，任何拥有正确授权凭证的人都可以从任何网络浏览器或移动设备访问它。 相比之下，本地存储数据库以物理服务器或硬盘的形式在现场保存信息。 与这种系统相比，云库存系统提供了几个好处。
基于云的库存管理有助于维护和监控贵公司的库存，同时保持数据的私密性。 您不必担心安全漏洞，因为您的企业信息得到了很好的保护。 除了卓越的安全性之外，基于 Web 的库存软件还有其他优势，可以让您在竞争中处于领先地位：
基于云的库存管理的最大优势在于它将您运营业务所需的数据放在您的指尖。 云系统允许您从任何连接的设备实时查看您的库存和待处理订单，无论您是在办公室还是在仓库地板上。
#1。 数据的完整性：
使用基于云的系统，您将始终知道您正在查看最新信息，并且该软件会自动加密您公司的重要数据。 无需担心安全漏洞或重复数据。 该过程很顺利，这对于具有多个地点的大批量工厂或公司特别有利。
#2。 可扩展性：
基于云的系统扩展得更高，以匹配您的业务扩展。 这意味着您将始终有足够的存储空间来维护您的库存，并且您不必花钱进行昂贵的 IT 升级或浪费时间在软件更新上，这将帮助您节省库存管理费用。
#3。 低维护和运行费用：
由于没有现场服务器可操作，您使用云库存的维护支出将更加可预测。
是什么让基于云的库存管理与众不同？
精确度在每个企业的日常运营中都至关重要。 拥有适当的库存和库存水平可能是利润丰厚、可扩展的业务与亏损业务之间的区别。
云库存管理通过定期自动更新软件将 IT 支出降至最低。 您只需支付实际服务器维护成本的按比例分配的百分比，这大大低于您为保持服务器运行而花在内部 IT 团队上的费用。
因此，在任何时候，您的库存都应该在两个地方：物理上在您的仓库中和数字上在您的网络数据库中。 在任何时候，您的实物商品数量和数字商品数量都应该相同。 如果您保留精确的数字计数，您可以简单地确定您的利润率、加价和盈亏平衡阈值。
为您的企业保留实时更新的正确数字记录有助于在您的企业中建立责任感，从而增强您对客户的信心。 此外，它还可以帮助您识别操作中的任何瓶颈或中断。 当您的基于云的库存管理系统与您的电子商务网站、软件和其他数字接触点集成时，您可以始终掌握业务动态。 它保持数据随时可访问，并允许您以图表、图形和其他数据表示形式显示数据，以告知您企业的长期健康状况。
另请参阅： 云技术：云技术解决方案初学者指南
基于云的系统还可以为您的库存提供精确的精度。 这减少了错误和困难，并消除了项目重复的可能性。 所有信息都保持最新，因此不会错过任何订单。
从您向供应商下订单到将产品发送给客户，您的基于云的库存系统可以自动化您业务的每个接触点，并尽可能消除人为因素。 释放人工工作的时间和费用，让您可以将更多资源用于更高级别的战略决策。
基于云的库存不仅仅是保持您的业务成功。 它也更加安全和安全。 云库存软件会自动保存在您的服务提供商的服务器上，并可以定期更新到 防范网络攻击、黑客和其他犯罪分子。 使用它们可能比使用硬盘更安全。
基于云的库存系统易于使用、高度自动化，并且可以帮助您提高利润。 这只是一种更好、更简单、更有效的业务管理方式。
如何为您的企业选择最佳的云库存管理软件
要为您的企业获得基于云的最佳库存软件，请考虑对您很重要的功能。 有几种基于 Web 的库存管理系统可用，每个系统都有自己的优点和缺点。 最好的库存管理软件不仅可以让您跟踪整个库存，还可以让您更好地为客户服务。
为确保您的数据没有错误，请寻找提供基于云的条形码扫描功能的库存软件。 您可能还需要实时通知和更新，以及更好的存储。
阅读 监控销售业绩：如何跟踪销售业绩（+快速工具）
最佳云库存管理软件
如果您想从本地系统迁移，或者您对当前的在线存储方式不满意，您还有其他选择。 以下是当今可用的五个最好的基于云的系统：
#1。 Cin7 库存管理软件
Cin7 库存管理是一个基于云的系统，可提供自动化的全渠道库存管理。 它包括一个 POS 解决方案，允许一个适合批发商和商店的统一系统。
该软件包将销售渠道连接到商家，随后这些渠道连接到仓库，从而提高订单履行率。
标准包括建立 B2B 电子商务网站，并与订购系统连接。 Cin7 还提供跨特许经营商或各种企业的库存管理。
Cin7 供应链应用商店 提供多种选择（超过 100 种）第三方和第一方应用程序，这些应用程序连接到各种功能：
- 基本会计和财务报表
- 电子商务管理
- 零售
- 配送服务
- 付款管理
- 以及更多！
那么，您还能期待哪些优势呢？
实时货物监控：
通过按位置和装运实时跟踪库存，全面了解您的库存。 Open to Sell (OTS) 功能允许您在股票途中卖出。 所有先前订单的历史记录允许用户按位置分组检查它们，从而可以快速检查库存水平和状态。
POS系统：
包括一个全面的在线 POS 系统，可记录进货、计算销售商品的准确成本并直接从仓库销售。 它与各种硬件设备兼容，包括条形码扫描仪、收据打印机、现金抽屉和支付系统。
仓库管理
这包括通过分配设置的区域和箱柜来管理多个地点的项目，以及从分拣合作伙伴或客户处请求采购订单收据。 创建寄售分部，使您能够在寄售货物离开当前分部时对其进行监控。
预测和报告：
通过运行确定平均销售价格的预测报告来维持当前库存水平。 提供了细粒度的向下钻取数据，允许进行属性概览。 股票可能会被搁置，在过渡期间保留，并标记为状态。 Smart Reports 是一种新工具，可让您创建采购订单、销售订单、制造任务等。
与第三方物流的接口：
与 3PL 供应商的简单集成有助于建立仓库、提供库存存储空间以及分配人员以拣选和包装订单。 此功能还可以用作市场，将商品连接到大型商店。
#2。 贸易壁虎
这个基于云的商务平台包括库存和订单管理功能。 其目标受众包括中小型电子商务和批发企业。 TradeGecko 可以通过结合有关生产、销售渠道和位置的信息来处理项目、订单和客户。
跟踪关键绩效指标 (KPI)，包括销售渠道、项目和客户，以及监控交易历史报告、账户余额、延迟付款和订单的能力。
使用 TradeGecko Connect 创建工作流程，以自动化订单流程并跨实体和在线销售渠道整合销售和库存信息。 使用 TradeGecko 的 B2B 电子商务网站，您可能拥有不同的买家店面、目录和价目表。
团队成员可以使用移动和非移动应用程序来接收货物、盘点、使用条形码扫描仪挑选包装发货以及打印条形码标签。
以下是一些更值得注意的优势：
批次和到期跟踪：
通过控制过期库存和订单履行来减少产品召回。 批次跟踪允许您创建和修改批次，同时将它们分配到库存桶。 此批次监控列表可用于使用盘点工具接收采购订单、更改库存和转移库存。
会计：
会计模块通过与库存和订单管理系统轻松连接，简化了耗时的发票流程。 多币种定价有助于将货币转换为基础货币以及将发票导出到会计系统。 还提供拆分发票和与 Xero 会计软件的集成。
订单完成度：
按照预定义的流程执行操作项，以提供快速的订单履行程序。 ShipStation 集成和第三方资源管理器插件向 3PL 提供商提供散装货件警报。
客户关系管理（CRM）：
板载 CRM 应用程序从客户的账单信息、邮政地址、典型购买种类和购买金额中收集数据，以自动执行折扣操作。 处于适当位置的个人可以访问客户和供应商的信息。
多渠道库存管理：
TradeGecko 为管理所有销售渠道的库存和订单提供了一个集中位置。 供应水平信息同步有助于防止库存短缺。
#3。 结局库存
Finale Inventory 是一个基于云的库存管理系统，非常适合仓库管理和大容量多渠道电子商务应用程序。
统一库存管理订单，集成多渠道、无线条码扫描、报表、仓库管理。 该套件还支持流程效率、库存移动跟踪以及库存变化时的通知发布。
Finale Inventory 与多个电子商务系统集成，包括 Magento、WooCommerce、eBay 和 Amazon。 这种易用性扩展到了 ShipSration 和 ShipEasy 等运输程序。
让我们来看看一些额外的优势：
库存库存审计：
通过提供有关众多用户所做更改的全面反馈以及跟踪不同地点之间的库存流动，深入了解您的库存操作。 每个股票活动都具有时间戳跟踪，这可能有助于订单查询和组织。
批次 ID 跟踪：
在 Finale Inventory 中集成移动条码扫描有助于自动化条码学习和产品查找表的构建。 保留每个批次 id 购买和销售的详细记录。
订单管理：
集中式库存可让您随时从任何位置全面了解。 为了做出数据驱动的业务选择，动态计算销售速度和预测的缺货天数。 高级重新订购功能会提醒用户下订单，并提供有关购买数量的建议。
仓库管理：
从一个位置管理库存、运输和订单履行，同时自动收集数据。 在接收、拣选和转移库存时实时观察库存。
购买和补货：
动态计算再订货、合并数据并自动生成采购订单。 Finale Inventory 自动为众多仓库操作的特定位置的每个产品确定不同的重新订购阈值。 平均单位成本算法根据支出模式和产品成本提供有关毛利率的信息。
#4。 鱼缸库存
Fishbowl Inventory 是中小型制造商、批发分销商和电子商务企业的绝佳选择。 QuickBooks 和 Xero 的简单界面有助于实现大量业务流程的自动化，否则这些流程会耗费大量时间。
此软件包支持托运人、电子商务平台、会计软件、CRM 和 EDI。
Fishbowl Manufacturing 和 Fishbowl Warehouse 有助于优化制造流程、仓库布局、订单履行和库存。 材料清单、工作订单和生产订单是 Fishbowl Manufacturing 提供的各种可能性之一。 资产监控组织和监控资产水平，并提供有关产品消耗和转移的信息。
Fishbowl 的 Boxstrom 是一项 SaaS 服务，它为小型企业提供四种不同版本的库存管理，从免费到高级“终极”级别。
还有什么优势？
追踪协助：
管理众多仓库、跟踪发货、检查到期日期和自动回购产品。 Fishbowl Manufacturing 跟踪每个组件的数量和位置，并根据需要重新排序。 因此，描绘整个仓库的产品放置的完整地图将为您提供仓库的清晰图片。
会计、运输、CRM、EDI、电子商务、商家服务和更多流程可以轻松集成。 QuickBooks 和 Xero 界面允许将会计记录实时链接到库存数据。
订单管理：
让您的员工轻松打包和挑选，同时跟踪运入仓库的物品。 为组件设置再订购点并轻松跟踪从源头到目的地的运输，以最大限度地减少短缺和积压。
Fishbowl Warehouse and Manufacturing 的加入将有助于库存管理，这将有助于管理各个地点、监控发货、打印和扫描条形码、测量和转换单位以及多币种程序。
报告：
Fishbowl 的报告工具和插件支持生成条形码、塑造销售以及将库存数据转换为图表以帮助进行未来预测。
#5。 NetSuite ERP
NetSuite 是另一种基于云的库存管理解决方案，可满足企业资源规划和全渠道商务套件的需求。 其应用包括财务管理、客户关系管理、商业营销自动化、专业服务自动化、人力资本管理等。
NetSuite ERP 包含用于业务管理的 NetSuite、OneWorld 和 NetSuite CRM，以及用于专业服务的 NetSuite Air。 该解决方案还为批发、分销、制造、零售、非营利、服务和软件公司提供行业特定的解决方案。
其实时仪表板具有易于使用和最新的方法来访问相关数据。
现在是我们最后的额外好处列表：
会计和金融：
NetSuite ERP 提供对应收账款和应付账款以及订单到现金连接的端到端洞察。 对项目会计和项目财务和盈利能力报告等附加功能的支持可能会在规划或预测时为您提供优势。
订单管理：
通过改进订单处理来消除手动程序。 防止错误并提供从销售报价到订单履行的无缝过渡。 订单和计费管理将销售、财务和履行团队联系起来，这可以提高报价准确性并减少计费错误。
供应链管理:
NetSuite ERP 具有不同的供应链功能，可促进从生产到商店的库存履行和定价。 其中包括入库和出库管理、配送管理、仓储和库存管理。 实时浏览关键供应商、库存和采购信息。
财务结算管理：
通过包含处理期末操作的功能，同时识别和响应问题，简化关闭流程。 期间锁定可防止不适当的职位发布到后续期间，而期间结束清单突出显示必须以精确顺序完成的职责。
合规与控制：
使用规则驱动的引擎生成 符合公认会计原则和国际财务报告准则的财务报告， 您可以遵守众多会计准则和法律。 内置的税务申报、报告和审计跟踪可见性有助于保持您的业务合规。
既然我们已经了解了几家行业的佼佼者，您可能需要一些时间来了解您的运营需求。 如果您在决定某些必备的基于云的库存管理功能时需要帮助，请查看我们的需求指南！
为什么是时候切换到基于云的库存管理了？
虽然硬系统和真正的技术并没有错，但与优雅、轻巧的云替代方案相比，它们可能显得笨拙。 是的，这需要在短期内进行更新并增加成本。 但是，结果非常值得付出努力。
您的企业将受益于更顺畅、更精确的供应链程序、更少的错误和更高级别的安全性。 随着您的供应商关系蓬勃发展，您将开始节省资金并收紧运输。 在不知不觉中，您的公司将像一台运转良好的机器一样运转。
采用云对您的库存管理流程有何影响？ 请发表评论让我们知道！
云库存管理如何处理报告和数据分析？
公司可以借助作为基于云的库存管理系统的标准功能的报告和数据分析工具，深入了解其库存水平、销售趋势等。 可以灵活地生成报告，如果需要，可以导出数据进行额外分析。
云库存管理能否处理库存调整和转移？
基于云的库存管理系统通常具有强大的工具来处理库存调整和转移。 正因为如此，企业可以轻松快速地跟踪他们的库存水平，并随时获得最新数据。
云库存管理如何处理序列号跟踪和批次管理？
基于云的库存管理解决方案通常包括用于跟踪序列号和批次的复杂工具。 通过这样做，企业可以非常准确地密切关注他们的库存，并轻松处理客户退货和保修索赔等问题。
云库存管理可以处理配套和组装操作吗？
是的，云库存管理系统通常提供用于处理配套和装配操作的工具。 这使企业能够轻松管理套件和组件的生产，确保准确的库存水平并实现有效的预测和需求计划。
云库存管理如何处理产品变化和属性？
现代基于云的库存管理系统通常包括用于处理产品变化和属性的复杂工具。 通过跟踪尺寸、颜色和其他特征的变化，企业可以保持可靠的库存水平并快速完成客户订单。
云库存管理可以处理海关和进出口法规吗？
事实上，一些基于云的库存管理解决方案确实包含处理进出口手续的功能。 通过简化管理跨境运输的流程，公司可以通过确保他们完全遵守当地法律来保护他们的运营免受潜在的罚款和其他处罚。
云库存常见问题解答
云中的库存是什么？
基于云的库存管理允许您在几乎任何移动或桌面设备上使用 Web 浏览器监控您的库存。 我们将比较和对比基于云的库存管理与桌面库存管理，以检验基于云的库存管理的几个优势。
云计算是否管理库存和运输？
基于云的库存管理可以显着增强客户服务。 它应该为客户提供足够的库存水平，为可用的客户提供服务，承认忠诚的客户，并为客户的位置提供替代的交付方式。
谁制造了云计算？
据说云计算是由 Joseph Carl Robnett Licklider 在 1960 年代创建的，他使用 ARPANET 将随时随地的人员和数据联系起来。 CompuServe 于 1983 年开始为其消费者客户提供适量的磁盘空间，他们可以使用这些磁盘空间来存储他们想要上传的任何文件。
