支票适用于各种交易。 有时您支付的个人或企业可能需要它们，而在其他情况下，它们可能会使您免于烦人的借记卡或信用卡交易费用。 如果您从未通过电子邮件发送过支票但想发送，您可能不确定是否可行。 毫无疑问，可以通过电子邮件发送支票。 虽然它不像写纸质支票那么简单，但通过电子邮件发送支票可确保收件人立即收到支票。 然而，并不是每个人都会接受通过电子邮件发送给他们的支票。 通过电子邮件以电子方式发送和接收的定期支票称为“支票”或“数字支票”。 许多企业家更喜欢电子邮件支票，因为它们处理速度更快，安全性更高。 有多种方法可供选择。
以下段落提供了您需要的有关通过电子邮件发送和接收支票的所有信息。
你能用电子邮件发支票吗
电子支票和数字支票是可以通过电子邮件发送的两种主要支票类型。
电子支票
您可以通过点击通常由商家或您付款的其他人提供的链接来获取电子支票。 在该链接上，您可以输入信息，例如您的银行帐户和路由号码以及其他详细信息。 自动清算所，或 ACH，一种称为 eCheck 的交易允许从支票或储蓄账户安全直接地进行快速支付。 电子支票比传统支票具有更多的安全功能，包括身份验证、数字签名、公钥加密和加密。
电子支票也称为电子支票，在企业中越来越受欢迎，因为它们的性能与传统纸质支票相似。 支票将以数字方式兑现。 要从您的支票账户向收款人转账，您必须先写一张纸质支票。 然后，您必须在写下收款人姓名和您希望转账的金额后在支票上签名。
电子支票允许您在授权从您的帐户提款后以电子方式向收款人付款。 您将以电子方式批准交易，而不是通过同意网站的条款和条件、说出您的同意或签署合同来亲自签署纸质支票。 目前，小型和大型企业都使用电子支票系统接受和分散付款。 自己使用不太典型。 企业可以发放员工薪水，结算供应商账单，并以电子支票的形式接受客户的付款。 企业可能会向您发送电子支票。
通过电子邮件发送电子支票
支付服务费用最简单的方式是使用电子支票，但接受付款的公司或个人必须接受电子支票作为付款方式。 如果他们这样做，则可以将该数据添加到他们的 eCheck 门户。 他们会要求您提供有关您的银行帐户的信息、支票的全额金额，有时还会要求提供发票号码（他们会给您），以及一些私人详细信息，例如您的姓名和联系信息。
数字支票
电子支票不同于数字支票。 它们是数字支票，包含典型纸质支票上的每条信息。 您可以将它们打印出来或以电子方式存入。 与电子支票不同，数字支票更类似于纸质支票。 数字支票可以通过电子邮件以几种不同的方式发送：
#1。 不同的应用程序和电子邮件检查软件
可以使用各种应用程序和软件进行数字支票，包括电子支票。 您可以借助 Checkbook、Deluxe eChecks 和 Paynote 等软件程序管理电子邮件支付。 如果您经营一家企业，您还可以设置通过电子邮件支票接受付款的选项。
#2。 为您的支票拍照
纸质支票的正面和背面可以在填写后拍照，这是发送数字支票的一种快速简便的方法。 您为其付款的个人或公司可能无法使用此功能，因为某些银行和存款机构可能不接受带有支票图像的面对面支票存款。 然而，使用智能手机和照片进行远程存款捕获可能会被更广泛地接受。
您可以使用网上银行远程上传支票或将其存入您附近的银行。 数字支票使用的技术存在一些安全风险，尽管它们有很多优点。 用户应了解这些风险。
通过电子邮件接受支票的好处
除了其他优势之外，您还可以通过接受电子邮件支票获得快速、可靠、安全且易于重发的付款。 纸质支票不如通过电子邮件发送的支票环保。
#1。 成本效益
对于企业来说，电子支票处理比信用卡处理更便宜。 事实上，根据 Intuit 的说法，公司可以将与处理付款相关的成本削减多达 60%，这将有利于他们的底线。 使用电子支票或其他类型的数字支票比纸质支票便宜。 使用纸质支票时，您需要支付实物支票的费用，而一些通过电子邮件发送的支票是免费的。 由于纸质支票的旅行和邮寄费用，这些费用也可能增加。
#2。 使用方便
对于处理大量纸质支票的公司来说尤其如此。 Intuit 声称，通过改用电子支票，人为错误的可能性降低了，并且通过软件使账户核对变得简单。
#3。 可靠性和安全性
使用 ACH 网络的汇款已被证明是可靠的。 电子支票的另一个安全功能是数据加密。 在不久的将来，您可能会开始使用电子邮件检查进行常规交易。 尽管电子支票在企业中很常见，但消费市场尚未完全接受这一趋势。
#4。 快速可靠
如果您使用电子邮件支票，您几乎可以立即收到您的钱。 这有助于企业处理会计和现金流。 此外，您可以立即支付账单，而不必等待另一家企业的银行清算纸质支票，然后再支付租金、存货或工资等费用。
#5。 轻松补发
签发新的数字支票的过程比签发新的纸质支票简单得多，即使您可能不小心删除了包含它的电子邮件。 您只需与付款人取得联系，索要新的数字项目。
#6。 安全的
为了保护您的敏感信息，通过电子邮件发送的支票会经过身份验证和加密程序。 因此，即使您的支票被盗，小偷也无法解密其中包含的信息。
电子支票带有时间戳和数字签名，留下付款人发送初始支票的位置和时间的痕迹。
#7。 汇款比实物支票更方便
由于多种原因，身体检查有时会很麻烦。 要填写表格，您必须有我们的支票簿或个人支票； 如果没有，您必须订购副本。 如果您立即需要它们，您可能还需要访问您附近的银行分行。 将支票交付给您付款的个人或公司是另一个缺点。 这可能需要前往目的地（个人、公司或邮局）。 大多数这些问题很少出现在通过电子邮件发送的支票上！
通过电子邮件接受支票的缺点
然而便捷的支付处理已经成为技术进步的结果，现在有更多的安全问题需要注意。 通过电子邮件发送和接收支票通常是安全的，但也存在一些潜在风险。
#1。 安全漏洞或网络攻击
现代技术总是有可能发生网络攻击或数据泄露。 如果您的计算机或智能手机被盗或受到损害，您的财务信息或银行信息可能会被外部人员访问并用来对付您。
但是强大的加密和复杂的安全措施大大降低了第三方访问您的银行信息的可能性。
#2。 如果您的电子邮件被黑，银行账户可能容易受到攻击
一些软件会让您访问一个安全门户，您可以在其中存储您的数据。 但是，如果您的电子邮件帐户遭到黑客攻击，并且您通过电子邮件发送一张支票图片，黑客可能会访问您的私人财务数据。 因此，尽管通过电子邮件发送的支票比纸质支票提供了一些额外的安全性，但它们也带来了各种特殊风险。
#3。 一些银行分行可能不接受通过电子邮件发送的支票
根据他们的银行，您要向其发送数字支票的人可能无法处理它。 因此，在授权电子邮件支票之前，请要求收件人与他们的银行、信用合作社或其他存款机构仔细核对信息。
＃4。 假检查
电子邮件支票容易受到欺诈，就像纸质支票一样。 注意这些假支票的迹象：
- 画质特别好。 图像处理软件被用来制作假支票，使它们看起来清晰、专业。
- 右上角的支票号码与磁性墨水字符识别 (MICR) 行的第一个或第三个号码不对应。
- 左上角没有银行标志或名称。
- 路由和帐号不包含在 MICR 行中。
通过电子邮件发送支票：打印和存款
当您通过电子邮件收到支票时，您可能不确定您的银行是否识别电子支票。 答案是肯定的。 通过电子邮件发送的支票通常会被银行接受。 通过电子邮件发送的支票可以打印并存入您的银行或使用在线银行工具，就像通过普通邮件发送的支票一样。
从电子邮件打印支票的步骤
要打印带有支票的电子邮件，您必须有权使用打印机。 普通打印纸就可以了，但如果您打算在线接收定期付款，则可能需要购买专业支票纸。
如果您想将支票存入附近的银行或 ATM，则必须使用磁性墨水。 可以读取银行设备和 ATM 上的磁性墨水以确定付款人的帐号。 如果缺少这种墨水，银行将无法处理支票。
银行是否接受您的支票受支票图像质量的影响。 任何模糊或模糊的线条都可能会阻止该机构接受支票。 支票必须包含以下信息才能被银行接受：
- 路由号码
- 帐号
- 收款人姓名
- 书面支付金额
- 签名日期
确保您的支票打印时所有文字和数字都清晰可辨，以避免返回并重新打印。
如何通过电子邮件存入支票
如果您想在打印支票后存入支票，您可以在银行或使用银行应用程序在线进行。 支票可以像普通纸质支票一样在您的银行使用，只需存入出纳员或自动取款机即可。
此外，大多数重要的银行都提供了一个移动应用程序，可以通过给扫描的支票拍照来快速存入支票。 使用此应用程序，您可以存入纸质和电子支票。 通过以安全的在线形式提供您的银行详细信息，您可以使用某些服务即时存入通过电子邮件发送的支票。
接受电子邮件支票的最佳做法
通过电子邮件发送或接收支票时，安全风险始终存在，但总体而言，利大于弊。 接受电子邮件支票时，请牢记以下建议。
打印第二份支票作为记录，以备日后需要参考。 如果您使用电子表格或银行应用程序管理您的财务，您应该跟踪支票金额和存款日期。 您可以通过查看这些操作来衡量流程的长度。
如果您使用移动存款，请经常检查您的银行业务以确保支票上的钱已存入您的帐户。 如果资金在一两天内没有出现，请与您附近的银行联系。
通过电子邮件发送支票图片安全吗？
是的，在某种程度上。 尽管电子邮件并不总是安全的，但如果您采取预防措施，通过电子邮件发送支票副本应该足够安全。 从技术上讲，写支票会将您的帐户信息暴露给任何可以获得副本的人。
通过电子邮件发送支票的问题在于它们会经过大量计算机，其中一些可能感染了恶意软件。 支票包括您的姓名、地址和帐号以及有关您财务状况的其他详细信息。 通过使用此信息，身份窃贼可能会访问您的帐户并拿走您辛辛苦苦赚来的钱。
您可以移动存入支票复印件吗？
可以扫描已收到的付款支票并将其用作数字存款的抵押品。 图像在法律上被视为与原始对象相同。 是的你可以！ 移动存款使用支票图像，前提是您的副本清晰。 一旦您的支票与您的存款请求一起被扫描、上传和拍照，信息就会被加密并发送到您的银行。 一旦支票被处理和清算，钱就可以存入您的账户。
我如何兑现数字支票？
可以使用称为移动支票存款的移动银行功能将支票存入您的银行帐户。
- 使用银行的移动应用程序，您可以远程存入支票或为电子支票拍照。
- 使用 OCR 技术的 ATM 存款。
- 分行内有一名出纳员。
如何打印电子邮件支票？
通过电子邮件发送的支票可以打印并存入您的银行或使用网上银行应用程序，就像通过普通邮件发送的支票一样。 打印机、支票打印软件、空白支票、磁性墨水和 MICR 字体都是必需的。
- 获取用于打印支票的软件
- 获取支票纸
- 获取并设置 MICR 字体。
- 填写账号和路由信息，您的联系方式等。
- 仔细检查细节。
- 打印支票
如何通过电子邮件发送支票？
虽然电子支票的功能与传统支票大体相似，但您通过电子支票授权表提交付款信息（例如您的银行账户、路由号码和付款授权），而不是从支票簿中撕下一张纸. 这样，您就可以为电子支付处理做好准备。
我可以只发送一张支票图片吗？
你当然可以。 原始支票的任何纸质复制品，无论是复印件、照片打印件还是替代支票，都被视为原始支票的副本。 本质上，您可以发送支票图片而不是实际支票。 大多数银行接受电子支票。 您可以打印电子支票并将其存入您的银行或在线，就像纸质支票一样。
结论
邮件是发送支票的可行选择。 电子支票或 eChecks 是通过电子邮件发送的两种主要支票类型。 您在线填写的虚拟支票或纸质支票的图像都是数字支票的示例。 另一方面，电子支票是 ACH 付款选项，可直接转到收款人的帐户并需要您的银行详细信息。 只要您知道您要汇款给谁以及汇款金额，通过电子邮件支票转账和兑现就非常简单快捷。
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参考资料
