面试确认邮件:如何写一封(+模板)

面试确认电子邮件模板

找工作最令人兴奋的事情之一就是收到雇主的回音。 您已完成工作并提交了申请; 现在是推进讨论的时候了。 此外,如果您通过电话与招聘经理或人力资源部人员交谈,请发送电子邮件以确认面试。 您正在向招聘经理证明您已准备好使用此电子邮件。 在本文中,我们将介绍您需要了解的有关面试确认电子邮件回复的所有信息。 我们还将讨论如何使用模板编写一个模板,为什么它很重要,当然还有一些好的面试确认电子邮件的例子。

什么是面试确认邮件?

求职面试确认电子邮件就像它听起来的样子:收到一封确认您想参加求职面试并确认日期和时间的电子邮件。 就这么简单。 这封电子邮件确认在您的申请被审查和接受后,您可以参加工作面试。

在招聘经理联系您发出面试邀请后,这封电子邮件通常会发送给招聘经理或负责招聘的人力资源代表。 确认你想要这份工作并且会在招聘经理给你的日期、时间和地点参加面试是很重要的。 如果写得不正确,一路上会有一些小问题,这是我们不希望的。

您应该何时发送面试确认电子邮件?

大多数情况下,您应该在听说后立即发送电子邮件以确认工作面试。 这样可以确保您的面试日期和时间不会被其他候选人占用。 它还表明您对职位和组织的热情。

如果招聘经理通知您将向您发送确认电子邮件,则此规则不适用。 如果发生这种情况,请在收到确认电子邮件后发送电子邮件以确认面试详细信息。 如果您在几天内没有收到此确认电子邮件,请联系招聘经理以确保其已发送。

为什么需要面试确认电子邮件?

面试确认是求职过程中的关键步骤。 为什么? 因为它会通知您的未来雇主您仍然对这份工作感兴趣并且可以参加面试。 您通过这封电子邮件通知招聘人员指定的时间对您来说是方便的,如果不是,这封电子邮件也允许您说明这一点。 如果您有任何问题,它还可以让您提出后续问题。

面试确认邮件回复

我们将为您提供一些提示和有关如何为面试写一封好的确认电子邮件的一般大纲。 你想给人一种尽可能自信和聪明的印象,而不是听起来冷嘲热讽或厚颜无耻。 本指南将介绍如何使用单词、字体和其他元素。 所有这一切都是为了让你离获得这份工作更近一步。 以下是面试确认电子邮件回复的一些提示:

  • 保持电子邮件确认尽可能简短和重点。 通常,一两段就足够了。
  • 确保您的主题行简短并清楚地说明电子邮件的目的。
  • 通过对招聘经理的机会表示感谢来开始您的电子邮件。
  • 避免使用表情符号、笑脸和其他表情符号,因为它们不专业。
  • 避免使用难以阅读或不专业的彩色或罂粟字体。
  • 包括适当和尊重的称呼,包括收件人的姓名。
  • 将您的电子邮件通信标记或保存在收件箱中您可以轻松访问的位置。
  • 在发送之前校对电子邮件,并让其他人检查它,因为你永远无法确定。
  • 在“密件抄送”部分中包含一份给您自己的电子邮件副本。

面试确认电子邮件回复中应包含哪些内容

如果您想写一封好的面试确认电子邮件回复,您应该包括一些内容。 这些元素确保招聘经理收到并清楚地理解您的电子邮件。 以下是良好的面试确认电子邮件回复的基本要素:

#1。 主题行

发送电子邮件以确认面试时,请使用说明电子邮件内容的主题行。 这可能包括职位、人员的名字和姓氏,以及对电子邮件内容的简短说明。

例如:

“亚历山大·诺尔斯——面试确认。”

#2。 您的联系方式

您还可以在电子邮件中包含您的所有联系信息,例如您的电话号码、电子邮件地址和邮寄地址。 通过这样做,您可以确保负责招聘的人员拥有您的所有信息,以防他们需要在面试前与您取得联系。

例如:

“如果您有任何其他问题,请通过 alexandriaknowlees@yahoo.com 或艾伯塔省 Folklore Evermore Drive 与我联系。”

#3。 您发送邮件的动机

通过解释为什么要写它来开始你的电子邮件。 例如,您可以以“我正在写信以确认该日期、时间和地点的采访”作为第一段的开头。

#4。 包括有关您可能需要带到面试中的任何相关文件的问题。

面试时应携带一份以上的简历,还应询问是否需要携带其他材料。 招聘经理也可能会要求您在面试时携带推荐信、工作样本或作品集。

#5。 向招聘经理表示感谢

包括一句感谢招聘经理的时间、注意力和对工作的兴趣。

例如:

“我很高兴有机会面试这个职位。” 我很感激,我向你保证,我会准时到达,而且信誉良好。 “

面试确认电子邮件模板

即使它“只是”一个面试确认回复,给潜在雇主写一封电子邮件也可能令人生畏。 这些面试确认电子邮件回复模板将帮助您入门。 您可以按原样使用它们,添加您自己的详细信息,或将它们用作个性化您的回复的起点。 以下是一些面试确认邮件回复模板:

示例 1:没有问题的简单确认电子邮件(正式风格)

Alex Hamm,面试确认行政助理

你好,先生/女士/Mx。

感谢您有机会面试该职位。 我很高兴能更多地了解我如何为它的成功做出贡献。

我期待在你的办公室见到你。 我会带上我的简历副本以及参考清单。 如果我手头还有其他东西,请通知我。

如果您需要在任何时候重新安排时间,请使用我的 Calendly 链接查找替代时间。

亲切的问候,

示例 2:一封没有问题的简单确认电子邮件(不太正式的风格)

行政助理面试确认,哈姆·亚历克斯

嗨,

非常感谢你邀请我面试这个职位。 我很高兴能更多地了解这个职位以及我如何帮助你取得成功。

我写信是为了确认我出席你的会议。 根据要求,我打算带几份我的简历和作品集。 如果还有什么我应该带的,请告诉我。

再次感谢您,希望很快能见到您! 如果您需要重新安排时间,可以使用我的 Calendly 链接轻松完成。

最良好的祝愿,

示例 3:用问题确认(正式风格)

确认与 Alex Hamm 的行政助理面试

你好,先生/女士/Mx。

谢谢你的采访机会。 我期待着与您见面。 我会带上我的简历副本供您审阅。 如果还有什么我可以带的,请告诉我。

我知道你们有两间办公室,一间在街上,一间在大楼里。

感谢您抽出宝贵时间,请接受我的邀请,与您就该职位进行会面。

亲切的问候,

示例 4:用问题确认(不太正式的风格)

行政助理面试确认,哈姆·亚历克斯

嗨,

非常感谢你邀请我参加面试。 稍后在办公室见。 根据要求,我将携带我的简历副本和带照片的身份证件到前台办理入住手续。

我了解您与其他几家企业共享该建筑物。 你能告诉我你在几层,怎么去你的办公室门口?

非常感谢你,我希望很快能见到你。

最良好的祝愿,

面试确认邮件回复提示

  • 尽快通过电子邮件发送您的回复,最好是在同一天或下一个工作日。
  • 如果面试邀请电子邮件包含多人,请点击全部回复以确保他们包含在您的回复中。
  • 感谢电子邮件收件人邀请您参加该工作的面试。
  • 确认面试日期、时间和地点。
  • 包括一两个简短的句子,重申你是否适合这个角色。
  • 保持乐观但专业的语气。
  • 在发送电子邮件之前,请仔细检查是否存在拼写和语法错误。

如何确认我的面试?

感谢您就[职位名称]面试与我联系。 我想确认我是否可以参加面试。 我在 [日期] [时间] 或 [日期] [时间] 有空。 附上[个人身份证明]和[个人身份证明]的副本。

如何通过电子邮件向候选人确认面试预约?

尊敬的 [候选人姓名],我想代表 [公司名称] 确认您对 [职位] 职位的面试。 以下是面试详情: 时间:[日期和时间,例如,11 月 9 日星期一,上午 30:XNUMX] 面试计划持续 [XX] 分钟。

你应该发邮件确认面试吗?

及时响应

当您收到招聘人员或招聘经理关于安排面试的电话或电子邮件时,请立即回复,即使只是确认请求,并告诉她您在查看日历后会打电话给她。

如何通过电子邮件接受面试邀请?

感谢您邀请我接受 [公司名称] 的采访。 我想确认我将在 30 月 9 日星期六上午 30:XNUMX 与您会面。我很高兴有机会与您交谈,并期待更多地了解该职位。

面试后如何礼貌跟进?

以下是面试后通过电子邮件跟进的方法:

  • 仅使用收件人的名字。
  • 对他们的时间和努力表示感谢和感谢。
  • 重申你对工作和公司的热情。
  • 提到你面试的时候,职位,以及工作的细节。
  • 直接询问情况和后续步骤。

如何跟进面试结果?

亲爱的[招聘经理姓名],我希望一切都好。 我想知道我在 [面试日期] 面试的 [职位] 职位的时间表或状态是否有更新。 我仍然非常感兴趣并热切期待您的回复。

您如何感谢某人接受您的采访?

非常感谢您今天抽出时间与我见面。 很高兴了解更多关于团队和职位的信息,我很高兴有机会加入 [公司名称] 并与您的团队合作 [引入新客户/开发世界级内容/做其他很棒的事情]。

总结

如您所见,您的面试确认电子邮件回复不需要冗长或详细。 只要保持清晰和礼貌,您就可以给这些重要的电子邮件收件人留下好印象。

常见问题解答

面试确认邮件怎么写?

尊敬的 [姓名], 感谢您在之前的 [电话/电子邮件] 中邀请我参加 [公司] 的 [职位] 职位面试。 我发送这封电子邮件是为了确认面试将在 [时间] 和 [地点] 进行。

你怎么说谢谢你的电子邮件专业?

感谢您的专业和职业目标

  • 我非常感谢您的时间。
  • 我很感激你的帮助。
  • 非常感谢你的协助。
  • 非常感谢您的宝贵时间。
  • 我重视您提供的信息和建议。
  • 感谢您接受我的连接请求。
  • 感谢您与我联系。

您如何专业地发送电子邮件?

专业电子邮件写作技巧:

  • 从吸引人的主题行开始。
  • 正确地解决它们。
  • 保持您的电子邮件简洁明了。
  • 使其易于阅读。
  • 俚语不应该被使用。
  • 感恩和善良。
  • 令人着迷。
  • 从你之前的讨论中提出观点。

参考资料

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