小型企业薪资：英国最佳薪资软件服务

财务不安全感可能会导致您的员工在其他地方寻找其他职业机会，无论他们为您工作的热情或快乐如何。 作为小企业主，可靠的薪资软件服务是俘获员工心的关键工具，因为只要他们的工资有保障，他们往往会全力以赴。

因此，每家公司都必须掌握工资单的工作原理以及可以访问的许多工资单软件选项。 考虑到这一点，我们编制了一份英国最佳小型企业薪资软件列表，以帮助您确保员工的财务安全，同时最大限度地提高企业生产力。

什么是薪资软件？

薪资软件是一种用于管理、维护和自动化员工付款的本地或基于云的解决方案。 强大、集成且设计合理的薪资软件可以帮助各种规模的公司遵守税法和其他财务规则，同时降低成本。

选择薪资软件时要问的问题

• 软件真的好用吗？

• 它是否支持您拥有员工的每个地区？

• 您对组织有经验吗？

• 该软件易于配置吗？

• 它是否与您的其他核心业务系统集成？

英国最佳小型企业薪资软件

#1. 智者

有充分的理由，Sage 是英国小企业主薪资服务的第一选择。 虽然是为小型企业开发的，但它也可以轻松扩展以满足中型组织的需求。 

Sage 为桌面和互联网使用提供了最多的财务管理解决方案之一。 Business Cloud Accounting、50cloud、Financials 和 Sage Enterprise Management 是企业可用的解决方案之一。 

Sage Business Cloud Accounting 是初创公司和小型企业的绝佳选择； 它处理销售发票、付款监控、资产负债表和增值税报告。 价格从每月 10 英镑起。

#2。 浪潮

您是否正在寻找可以与您的小型企业一起发展的最佳薪资英国软件？ 如果是这样，请务必查看提供基本现金管理软件的伦敦金融科技公司 Tide。 使用其商业银行账户； 付款分类清晰，只需轻按几下即可制作、接收和支付发票。 Tide 还与 Sage、Xero 和 FreeAgent 等软件集成，以实现更彻底的簿记。

至于费用，Tide 不会对其账户收取月费或年费； 只收取银行转账和现金交易费用。

#3. 快书

Intuit QuickBooks Payroll 是面向小企业主的低成本、用户友好的最佳薪资软件服务。 QuickBooks Online Payroll 有一个简单的入职程序，可让您快速启动和运行。 将 QuickBooks 与许多竞争对手区分开来的一个特点是，它的所有计划都具有全方位服务的工资单功能，这并不常见。

但是，该应用程序是可扩展的并提供三个选项，因此如果您需要额外的产品功能，您可以快速升级到下一个计划。 在其所有计划中，它都提供无限的工资单、直接存款功能以及税务报告和汇款。

QuickBooks 根据您经营的业务类型定制其软件包。 自雇计划每月仅需 8 英镑，让您轻松 分离 商业和个人开支。 此外，它会自动计算可扣除里程，在纳税年度结束时，您只需将其统计数据复制并粘贴到 HMRC 的自我评估表中即可。

#4. 确定工资

SurePayroll 是为小企业主提供工资单服务的软件，它有一个专门为支付家庭工人工资的雇主提供的版本。 该软件服务最适合员工人数至少为 10 人或更少的小企业主，并致力于自动化整个工资核算流程，这对于已经过度劳累的企业主来说是一个巨大的好处。

此外，SurePayroll 提供直接付款、新员工报告以及时间和出勤跟踪。 它提供完整的税务报告和支付，以及适用于 iOS 和 Android 智能手机的移动应用程序。

#5。 卡什流

总部位于伦敦的 KashFlow 是另一款用于小型企业工资和会计的英国软件，强调实用功能和易于理解的报告。

除了面向全科医生、外科医生和医疗保健专业人员的医疗保健套件外，它还在其现有的会计、工资单和人力资源软件中进一步增加了高度定制的特性和功能，供希望迁移到云的英国实践使用。

KashFlow 的 Starter 层级定价（建议个体贸易商和承包商使用）起价为每月 8 英镑。 鉴于有限公司应该期望每月支付 15 英镑，工资单作为附加项提供。

#6。 运行由 ADP 提供支持

ADP，也许是工资单中最受欢迎的名字，有各种针对小企业的计划。 由 ADP 提供支持的 RUN 是他们最受欢迎的软件之一，非常适合员工人数不超过 49 人的组织。 该软件提供了一个易于导航的工资单平台，以及一个方便的导航栏，可以访问额外的功能。

RUN Powered by ADP 有四个计划，其中许多最强大的功能仅在前两个中可用。 所有计划都提供免费直接存款、新员工入职以及向承包商付款的能力。 此外，所有程序都包括纳税申报和汇款，以及适用于 iOS 和 Android 智能手机的移动应用程序。

由 ADP 提供支持的 RUN 还提供广泛的人力资源资源，但仅限于他们最昂贵的计划。 拥有 108.97 名员工的企业的起价很可能是每月 130.77 英镑至 XNUMX 英镑，具体取决于所选择的计划和其他服务。

#7。 潘德尔

Pandle 的基本服务是免费的，并具有发票制作、不同货币和移动应用程序，使其成为预算有限的小型企业的绝佳解决方案。 然而，它的免费服务，包括付款提醒、增值税提交和业务报告，却出奇地全面。 

因为它与 HMRC 连接，您可以直接从 Pandle 传输返回，而不是手动复制数据。 Pandle Pro 每月收费 5 英镑，具有收据上传和现金流预测功能。

#8。 清除书籍

这款云工资单软件以三种不同的价格等级提供给小型企业，并与 PayPal、GoCardless 和 PayPoint 无缝对接。

Clear Books Micro 非常适合在预算紧张的情况下寻找基本工资系统的小型企业。 这个看起来像电子表格的免费程序将收入和支出与银行交易联系起来。

更多成熟的企业可以投资强大的在线软件来处理发票和报价、报告、股息、增值税和多种货币； 小套餐每月收费 10 英镑，而不受限制的大套餐每月收费 21.50 英镑。

#9。 佐霍

Zoho 的软件包包括用于客户关系管理 (CRM)、电子邮件、库存、分析和人力资源的软件。 这款英国工资单软件对寻求简单但全面的方法的企业主特别有吸引力。 通过 40 多个专业程序，您可以创建您的混音或选择 Zoho 的捆绑包之一。

然而，缺点是 Zoho Books 作为一个独立的工具，其覆盖面远低于其竞争对手。 尽管大多数簿记套件都提供发票创建和监控，但您必须为 Zoho Invoices 付费； 库存是您必须支付的另一种产品。 

Zoho Books 具有跟踪现金流、收入和支出、增值税申报和时间管理的功能，费用从每月 6 英镑起。

#10。 自由代理

FreeAgent 非常适合没有会计背景的小型企业和自由职业者。 它的 Web 界面简单明了，可与 iPhone 和 Android 应用程序协同工作，提供完全在线的体验。 

FreeAgent 的功能包括开票、成本、自动估税、付款提醒和时间监控。 如果您不想一个人处理所有事情，您可以方便地聘请会计师来帮助您处理财务问题。 

除了上述功能外，FreeAgent 在客户服务方面也大放异彩。 它的会计师可以通过电话、电子邮件和聊天来平易近人，而且他们都拥有该软件及其竞争对手的实践经验。 毫无疑问，FreeAgent 提供了一系列可靠的合作伙伴。 至于费用，单个交易者的起价为每月 9.50 英镑，合作伙伴和有限企业也可以使用计划。

#11. 泽罗

Xero 是一款小型企业工资单英国软件，可处理发票、费用报告以及库存跟踪和采购订单。

超过 700 个第三方应用程序与 Xero 集成，其中许多提供对发票、时间跟踪、电子商务和支付的深入报道。 而其他人则服务于特定行业，例如农业、非营利组织和酒店业。 基本层的起价为每月 10 英镑，工资单和费用作为可选附加项出售。

薪资服务对小型企业的好处

当您建立一家小型企业时，您需要它的各个方面从一开始就正常有效地运作。 建立可靠的薪资系统也可以通过以下方式使您的业务受益：

#1。 招聘支持

小企业主认为招聘和留任是他们经营公司的重要障碍，但招聘对企业主来说往往是一把双刃剑。 从好的方面来说，如果公司要发展壮大并将必要的人员安置在适当的地方，招聘是至关重要的。

薪资服务可以在招聘过程中以多​​种方式提供帮助，包括背景调查协助。 这反过来又增加了获得优秀员工的机会，同时防止了不良员工的成本。 薪资服务还可以帮助招聘和福利管理。

#2。 员工合规

合规性是这些服务中最重要的一项。 公司合规性是指公司旨在防止违反标准、规范、法规和法律的计划。

薪资服务可以通过保证适当的税收和其他预扣税以及制定具有明确政策和程序的员工手册来协助合规。

#3。 克服业务挑战

然而，经营最好的小企业面临困难——这是工作的一部分。 另一方面，管理良好的小公司会​​针对问题进行计划，尤其是常见问题，以避免这些问题。

小企业工资单服务可以在解决 2020 年小企业趋势确定的四个领域中发挥特别重要的作用，这是大多数小企业主遇到的最普遍的问题。

#4。 节省不应有的费用和罚款

这些罚款可以针对诸如未能缴纳企业所得税、FICA 以及迟交或少缴税款等违规行为处以。 如果您的公司是具有公司税收结构的公司或有限责任公司，即使您是唯一的员工，这些税款也适用。 费用和罚款也会随着时间的推移而累积，可能会剥夺您的企业急需的现金流。

然而，罚款也很容易逃避。 薪资服务公司将确保您的税款按时准确支付，从而为您节省罚款、费用和罚款。

小型企业如何在加拿大支付工资？

作为工资单流程的一部分，加拿大的雇主向雇员支付已完成的工作。 CRA 工资账户由雇主开立，雇主随后向其雇员支付工资。 作为雇主责任的一部分，企业必须从员工的薪水中扣除 CPP、EI 和所得税。

我可以设置自己的工资单吗？

许多薪资处理提供商（例如 Square Payroll）会为您处理薪资税、申报和新员工报告，并使您能够在线完成薪资。 注册只需几分钟，让您可以在同一天快速开始处理自己的薪水。

我可以做自己的小企业工资单吗？

虽然有可能，但管理自己的小企业工资单并不总是一个好主意。 今天自己处理工资单可以节省几百美元，但从长远来看，最终可能会让你付出代价。 许多小企业主手动进行工资核算以节省资金，而不是使用工资核算软件或服务。

自己发工资值得吗？

如果您只有一两个员工，DIY 工资单可能是您小型企业的最佳选择。 但是，您拥有的员工越多，您就必须花在工资单上的时间就越多，这可能会占用您想要专注的业务领域。

为什么发工资这么难？

如果每个人都需要它，为什么会这么复杂？ 由于企业也是联邦、州和地方政府的税收人员，因此工资单极其复杂。 由于政府为政府基础设施提供资金而持续出现收入赤字，因此征税成为任何公司的一项关键任务。

什么是最简单的工资单程序？

由于其用户界面对于已经熟悉 QuickBooks 的任何人来说都非常简单，因此 QuickBooks 赢得了我们最简单设置的奖项。 除了客户服务之外，还有许多网络材料可以说服人们使用他们的工资单服务。

薪资软件中需要注意的事项

首先，看看功能——您只需要工资单功能，还是想要一个完整的人力资源和工资单软件解决方案。

其次，检查每个薪资计划的客户服务声誉、税收保证（如果出现任何薪资税错误，您的薪资提供商应支付 IRS 罚款）和用户评论。

考虑价格——不仅是基本价格，还有每位员工的额外成本。 预先确定您可以并且愿意在薪资系统软件上花费多少。 最后，确定您想要（并且可以）投入到工资单上的时间和精力。 例如，您是否愿意在软件上花费更少并自己报税？

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小企业工资常见问题解答

小企业工资单的成本是多少？

薪资服务提供商通常会收取基本的一揽子费用。 每月费用可能从低至 25 美元到高达 200 美元不等。 工资单处理、公司和员工的在线访问、直接转账和基本纳税申报通常包含在此费用中。

我可以自己做工资单吗？

自助发薪是最具成本效益的发薪解决方案。 您无需聘请专家或购买程序。 当您手动处理工资单时，您可以完全控制您的工资单。 但是，管理您自己的工资单意味着您不会有任何人来仔细检查您的数据。

小企业在纳税前可以赚多少钱？

根据 Fresh Books 的说法，作为独资经营者或独立承包商，任何超过 400 美元的收入都是应税小企业收入。

小企业支付多少工资税？

大多数小企业将被要求缴纳此税，目前为 15.3%。 工资税。 小型企业需要支付员工工资总额的 7.25%。 可能会另外征收失业和工人补偿税。

小型企业需要工资单吗？

如果您只支付独立的自由职业者，则不需要工资单。 这是因为独立承包商通常被认为是个体经营者。 您只需要一种将他们的钱交付给他们的方法，例如开支票或以电子方式转移资金。