如果没有适当的管理系统，经营小型企业可能会非常紧张。 从管理产品和服务，确保客户满意，最重要的是，确保您的客户按时向您付款，您可以在良好的计费系统的帮助下真正做到这一点。 在本指南中，我们列出了一些最适合您企业的计费系统，并提供了选择时需要注意的提示。
什么是计费系统？
计费系统是允许企业跟踪计费项目和服务的软件平台。 它经常包含在其他应用程序中，例如会计软件，尽管它也可以作为独立服务提供。
计费系统自动执行许多重复的计费操作，以减少手动任务并提高效率。 根据成本结构，大多数应用程序将提供各种功能，例如：
- 用于计费目的的员工时间跟踪
- 在线发票（创建/交付模板）
- 创建个性化的付款提醒和时间表
- 客户项目时间跟踪
- 使用互联网进行支付处理（信用卡、PayPal、ACH、多币种）
- 分析和报告，例如现金流、延迟付款和费用
最佳小型企业计费系统
现在我们已经建立了基础知识，让我们来看看一些可用的最佳小型企业计费系统：
#1。 Zoho发票
Zoho 是商业软件预算有限的组织的绝佳选择。 为什么？ 因为这是一项免费服务。 Zoho 除了是最好的发票软件应用程序之一外，还提供项目管理和成本跟踪功能。 Zoho Invoice 最大的功能之一是可以选择为每个客户建立一个具有自己独特登录名的门户，让您可以完全透明地与客户交换信息。
#2。 在线快速书
Quickbooks 是一种基于云的计费应用程序，非常适合需要随时随地访问信息并跨设备同步数据的组织。 虽然它确实允许您制作定制发票，但 Quickbooks 更像是一个会计程序，而不是发票软件。 Quickbooks 还提供 60 天退款保证，这对犹豫是否承诺的公司有利。
#3. 泽罗
Xero 是一种计费和会计解决方案，可为组织提供大量与业务和财务系统的本地接口。 它提供了一些最复杂的可用支付选项，包括自动支付提醒，以节省重要的管理时间。 但是，由于它是更昂贵的付款方式之一，因此您必须确定您将使用更高级别计划中包含的功能。
#4. 新书
FreshBooks 是迄今为止市场上最受欢迎的计费系统之一，原因很容易理解。 它专为快速开发小型企业而设计，并与 Stripe、Shopify 和 PayPal 以及 Android 和 iOS 上可用的移动应用程序进行了强大的集成。 它允许您记录您的时间和费用、开具发票并接收自动付款提醒。 企业还可以利用 30 天的免费试用期。
#5。 发票忍者
Invoice Ninja 具有免费发票软件应具备的所有主要功能，例如时间跟踪集成、向消费者请求预付押金的能力以及在发票中添加税费和折扣的能力。 商业版本包括额外的重要功能，例如批量发票，但免费版本非常强大，如果您的客户端不超过 20 个，您可能永远不需要升级。
#6. 蜂巢
如果您对其他软件应用程序提供的所有功能感到不知所措，并且您需要为您的自由职业者做的就是发送发票和收款，那么 Hiveage 以其简单性脱颖而出。 创建一次性和定期发票很简单，仪表板易于使用，甚至免费版也包括时间、费用和里程监控。 通过 Zapier，Hiveage 还可以链接到会计、CRM 和项目管理工具。
#7. 收成
Harvest 使项目团队成员经常在项目经理使用的应用程序中详细记录他们的时间和费用。 经理可以创建项目预算并跟踪支出和时间，以确保团队高效运作。 Harvest 的估价、发票和收款工具易于使用，并且包括有用的功能，例如向消费者发送的自动电子邮件提醒。
#8。 发票猫头鹰
对于小企业主和自由职业者来说，这是一个很棒的计费系统。 它使您可以快速制作专业和时尚的发票并获得报酬。 该软件处理整个计费流程，从估算到记录、生成销售税和报告。
#9。 方形发票
Square Invoices 对于小型企业来说也是一个很好的计费系统。 这是一个免费的发票工具，如果您将在线支付作为电子支付，您唯一需要支付的费用就是手续费。 它接受现金和支票，不收取每月交易费。
发票软件还会发送自动付款提醒，确保您按时收到付款。 自动提醒工具会通知您未来的到期日以及拖欠的发票。 此外，Square invoicing 允许您实时跟踪发票，消费者可以存储他们的信用卡信息以方便支付。
#10。 发票2go
Invoice2go 是另一款出色的小型企业发票软件。 与其他免费计费软件相比，它主要用于制作发票，但它包含大量额外的会计功能。
使用这款会计软件，您可以创建各种发票、估算和财务报告，让您和您的团队保持同步。 您还可以通过多种方式接受 Visa、MasterCard 和 American Express 付款 支付网关.
#11。 邮编书
该程序通过提供专业且简单的发票模板来简化簿记，使您可以快速准备估算和发票。 自定义发票很简单，您可以包含公司徽标和其他必要的品牌信息。
ZipBooks 的免费订阅允许您发送和跟踪客户账单。 自动计费工具可让您更快、更轻松地收款。 ZipBooks 还跟踪应收账款，因此您始终知道您的客户欠您多少钱。
#12。 贝宝
Paypal 是一款适用于移动设备的免费发票软件。 在任何数字设备上，您都可以在几分钟内创建和发送发票，保存在线发票模板以便快速输入，并管理付款提醒。 Paypal 也被称为支付网关，因为它接受来自世界各地客户的付款并处理卡和银行付款。 使用大量简单工具供您使用，使用 Paypal 发送专业发票很简单。 这款免费的发票移动软件已经运行了近 20 年！
#13。 胡桃夹子
Nutcache 是一种发票和项目跟踪软件，非常适合小型企业。 您可以创建、自定义和监控无限数量的发票，为您的项目开具发票，管理延迟付款，并更快地收到付款。 如果您有重复出现的发票，只需将其自动化以确保及时付款。 他们的免费计划仅限于 20 个用户和 1 GB 的存储空间。
有免费的计费软件吗？
我们在本指南中列出的大多数计费软件选项都有免费软件包。 您可以选择适合您需求的任何人。
如何为您的企业选择最佳计费系统
为了帮助您决定哪种计费系统最适合您，请问自己这些问题。
#1。 是否可扩展？
记住要考虑未来和现在。 由于大多数发票软件都是根据客户数量定价的，因此业务扩展可能会导致更高的支出。 寻找能够支持您打算在一年内运行的业务的软件，而不会迫使您升级到更高的价格层。
#2。 对您和您的客户来说使用起来简单吗？
大多数发票软件提供商向潜在用户提供免费试用。 使用它们来确保您了解如何使用所需的功能。 选择可以满足您客户需求的支付网关，特别是如果您有来自其他国家的客户并且需要支持多种货币。 花时间从客户的角度评估程序。
#3。 它可以与您已有的软件一起使用吗？
如果您已经使用其他工具，请寻求与它们交互的发票解决方案。 此列表中的许多选项通过 Zapier 与其他软件交互，用户必须自行设置。 在您提交一个应用程序之前，请确保您测试了这些集成。
用正确的 发票软件，您也许可以将一些任务压缩到一个位置。 考虑从时间跟踪应用程序切换到具有本机或内置连接器的发票软件，这些连接器也可以满足这些需求。
#4。 多少钱？
大多数发票软件包的“免费增值”概念会使成本预测变得困难。 您的客户群或员工级别的变化可能会将您推向不同的价格等级。 此外，一些关键功能可以付费购买。
为什么为您的企业选择最佳计费系统很重要？
计费系统可能看起来是一项无聊的投资。 但是，这是企业可以做出的最重要的行政决策之一。
为什么？ 因为您用来安排专业账单、项目管理和付款处理的工作流程是由计费系统决定的。 根据您的计费和开票解决方案提供的定制和自动化水平，这可能会对您公司的盈利能力产生重大影响。
您的计费软件选择可能会对以下功能产生影响：
#1。 将所有帐单信息集中在一个位置
如果您必须使用单独的会计和发票软件来管理您的帐单，则正确管理需要更长的时间。 您的员工将不断在界面之间切换以查看和更新信息，例如应付账款或 费用跟踪。 这使得很难清楚地了解业务活动，并可能导致延迟付款。
借助一体化计费系统，您可以在单个仪表板上实时查看所有关键的计费信息，甚至可以通过移动应用程序在移动中查看。 这有助于您简化程序并主动识别潜在的账单问题。
#2。 通讯自动化
对于许多小型企业来说，跟踪发票和应收账款是一项全职工作。 当您与大量客户打交道时，电子邮件之类的通信很容易在间隙之间进行。
如果您使用自动计费服务，您不再需要每周花费数小时来追逐客户。 您可以通过电子邮件或 SMS 自动跟进，或者您可以预先计划您的日历，给尚未接听的客户打电话。 此外，您还将唯一的 URL 集成到可定制的发票中，以使您的客户的付款过程尽可能简单； 他们一定会感激的。
#3。 审核很简单。
出于税收或法律原因的意外审计是开展业务不可避免的一部分。 但是没有什么比从不同的电子表格中收集财务数据更糟糕的了，因为您没有可以自动生成报告的系统。
这会消耗宝贵的员工时间，并给业务运营带来很大的摩擦。 但是，使用可靠的计费软件解决方案可以完全避免这种情况，该解决方案使审计变得简单而轻松。
#4。 改善客户关系
如果客户没有收到收到付款的确认，他或她可能会担心付款尚未处理。 此外，即使是简单的“谢谢”也不太可能加强与消费者的联系。
当您与客户的互动流畅而诚实时，您就会建立信任和更有利可图的关系，因为您的客户可以放心地与您开展业务。 作为一种 客户关系管理t (CRM)，计费软件可让您更有效地管理客户体验。 如果客户始终知道他们的立场，则可以减少客户流失。
#5。 出色的分析
Excel 电子表格非常适合记录数据，但不适用于交流见解。 例如，如果您想知道客户支付发票所需的平均时间（以及是否有重复的逾期付款人），您将不得不花费大量时间来处理数字，这不是一种有效的用途员工时间。
QuickBooks 有计费系统吗？
是的，QuickBooks 有一个计费系统，允许您接受多种付款方式，使客户可以轻松地向您付款。
QuickBooks 发票多少钱？
QuickBooks 发票的起始价格为 7.50 美元，15 个月后涨至 3 美元。
QuickBooks 是一次性购买吗？
QuickBooks 付款是基于订阅的。 这不是一次性购买。
QuickBooks难学吗？
学习使用 QuickBooks 对于熟悉会计理念和会计软件如何工作的人来说，这很简单，但对于有技术挑战或没有簿记经验的人来说，这可能会很困难。
Square Invoice 是免费的吗？
是的，Square Invoice 是一款免费的计费软件。 它是小型企业的最佳免费选择之一。
小型企业有哪些不同类型的计费系统？
小型企业有多种类型的计费系统，包括基于云的计费系统，这些系统在线托管，可以通过互联网连接从任何地方访问。 基于桌面的计费系统：这些系统安装在本地计算机或服务器上。 - 发票软件：这些系统专为创建和发送发票而设计。 付款处理软件：这些系统专为处理付款而设计。
小型企业的计费系统要花多少钱？
小型企业计费系统的成本可能因系统的特性和功能以及用户数量而异。 一些系统按月或按年订阅提供，而其他系统则作为一次性购买提供。
如何为我的小型企业设置计费系统？
为您的小型企业设置计费系统通常涉及选择满足您需求的系统、购买和安装软件以及配置系统以与您现有的系统和流程一起工作。
小型企业的计费系统可以与其他软件集成吗？
是的，大多数小型企业的计费系统都提供了与其他软件的某种程度的集成，例如会计软件、CRM 系统和电子商务平台。 这有助于简化流程并提高效率。
小型企业的计费系统可以处理经常性计费吗？
是的，许多小型企业计费系统都带有用于管理经常性计费的工具，例如创建经常性客户订阅或发票的能力。 通过自动化经常性客户的发票流程，企业可以节省时间和精力。
小型企业的计费系统如何改善现金流？
通过自动化计费流程、自动发出账单和提醒以及监控付款，计费系统有助于增强现金流。 此外，它使公司能够实时检查他们的账户并采取必要的行动。
结论，
有许多计费系统可供选择，为您的企业选择合适的系统可能是一件很麻烦的事情。 这就是为什么我们通过选择最适合您的选项来完成这项工作。 在做出选择之前，您可以进一步研究以获得更清晰的信息。
常见问题解答
三种不同类型的计费系统是什么？
三种不同类型的计费系统是开放式、封闭式和隔离式系统。
计费算不算会计？
尽管这两个术语相似，但它们并不相同。 会计涉及金融交易的记录、分类和汇总。 另一方面，Billing 专注于提供发票和收款。
账单和发票有什么区别？
发票包含您的客户欠您的钱，但账单是您欠债权人的钱。
{
“@context”：“https://schema.org”，
“@type”：“常见问题页面”，
“主要实体”：[
{
“@type”：“问题”，
“name”:“三种不同类型的计费系统是什么？”,
“接受的答案”：{
“@type”：“答案”，
“文本”： ”
三种不同类型的计费系统是开放式、封闭式和隔离式系统。
“
}
}
, {
“@type”：“问题”，
“name”: “计费是否算会计？”,
“接受的答案”：{
“@type”：“答案”，
“文本”： ”
尽管这两个术语相似，但它们并不相同。 会计涉及金融交易的记录、分类和汇总。 另一方面，Billing 专注于提供发票和收款。
“
}
}
, {
“@type”：“问题”，
“name”: “账单和发票有什么区别？”,
“接受的答案”：{
“@type”：“答案”，
“文本”： ”
发票包含您的客户欠您的钱，但账单是您欠债权人的钱。
“
}
}
] }
- 办公室管理系统：2023 年最佳免费和付费选项
- 什么是财务费用？ 概述、工作原理以及如何计算
- 实践管理软件：定义和首选
- 收入模型：含义、实际示例、类型（详细指南）
- QuickBooks Accountant：最佳结果的基本指南（+ 快速工具）
参考资料
