设施管理系统:2023 年首选

设施管理系统
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人们必须在安全、友好和有效的环境中工作,才能发挥出最高水平。 设施管理系统涉及建筑物内和地面上人们发生的事情的各个方面。 人们工作、娱乐、学习和生活的地方应该舒适、有效和可持续。

什么是设施管理系统?

设施管理是一种组织职能,它统一物理环境中的人员、地点和流程,以提高个人福祉和基本公司效率。 设施管理系统支持基础设施、房地产以及建筑和场地的功能、舒适度、安全性和效率。

有效的设施管理系统将提高财产、建筑物和设备的短期和长期价值,从而有利于贵公司的底线。

设施管理 (FM) 的职业致力于帮助人们。 它保证建筑环境,包括我们生活和工作的结构以及周围的基础设施,是功能性的、舒适的、安全的、可持续的和有效的。

什么是设施管理系统软件?

设施管理系统软件是一种用于监督、构建和操作结构及其功能的程序。 借助设施管理系统软件,管理人员可以跟踪能源使用、成本、维护状态以及空间、资源和资产的管理和利用。

设施管理系统软件的功能类似于客户服务软件,因为它跟踪问题找到解决方案并记录结果。 提高效率还可以降低手动跟踪此信息的费用。

组织可以使用设施管理系统软件管理其完整的维修和维护计划,这有助于他们通过成功管理其建筑物、资产和居民来节省时间和金钱。

最佳设施管理系统

扩大设施运营是一项具有挑战性的工作。 使用电子表格或其他过时的系统,需要跟踪的元素太多,从工单到设备监控、调度等等。

按照我们的综合指南,您可以了解如何使用最佳设施管理系统。

最佳设施管理软件前 6 名

在进行深入研究和测试后,我们确定了六种设施管理系统,我们可以自信地推荐这些系统。 通过阅读下面列出的评估,您可以选择适合您的特定情况的最佳选择。

  • 河马CMMS – 最适合预防和纠正设备以及维护管理。
  • FMX – 最好的自动修复过程软件。
  • 维护管理系统 – 最佳维护计划
  • TheWorxHub: 顶级养老设施管理平台。
  • 公共区域 – 房地产物业经理的理想选择。
  • 保养 – 对移动优先工单管理有效。 

#1。 Hippo CMMS – 最适合预防和纠正设备以及维护管理。

通过最大化资本资产的价值,Hippo CMMS 是一种计算机化维护管理系统,可帮助企业提高效率。 简单地说,该程序为各行各业的公司自动化库存管理、工作订单管理、预防性维护和设备维护。

与该类别中的其他工具相比,Hippo 脱颖而出,这要归功于它能够监控资产和机器以发现预警问题。

#2。 Fmx – 最好的自动修复过程软件。

设施管理软件领域的另一个市场先驱是 FMX。 FMX 在设施管理方面的声誉不言而喻——超过 400,000 名用户依赖它。 各行各业的餐馆、物业管理、制造公司、动物园、学校和企业都在使用它。

与该领域的竞争产品相比,FMX 因其自动化工作流程和削减维护费用的能力而脱颖而出。

#3。 eMaint CMMS - 有效维护计划的最佳选择

另一个计算机化维护管理系统是 eMaint CMMS,以其企业资产管理功能而闻名。 全球超过 50,000 名用户信任该软件。

借助 eMaint,您可以更好地控制设施管理程序。 该程序可以更轻松地跟踪分布在几个不同设施站点的多个员工的工作。

#4。 Theworxhub:顶级养老设施管理平台。

TheWorxHub 是设施管理软件领域的专业解决方案,由 Dude Solutions 提供。 该计划是在云端创建的,考虑到了老年生活机构。

该行业在设施维护方面面临着相当大的困难。 除了 HVAC 系统、锅炉、能源和常规设施资产之外,该组织还必须照顾住户。 TheWorxHub 一站式解决所有问题。

#5。 公共区域——房地产物业经理的理想选择。

设施管理的另一个特定于部门的选项是公共区域。 该程序专为管理房地产而创建。

公共区域有助于房地产行业的大型和小型活动。 这包括单户住宅、商业地产、多户住宅和其他类型的房地产。

通过连接住户、员工、合作伙伴和流程,该计划可帮助您降低风险并简化工作单。 它有助于消除电子表格等手动、浪费和无法扩展的流程。

公共区域作为满足您所有物业管理要求的单一平台,这是将其用于设施管理的最佳之处之一。 它还可以用于:

  • 设施审核
  • 工单管理
  • 空间管理
  • 营运报告
  • 事故管理
  • 运营管理
  • 供应商采购
  • 库存管理
  • 项目管理

您可以借助报告和数据驱动的见解来监控您的财产。 设备、办公资产和租户需求均由公共区域负责

#6。 维护——对移动优先工单管理有效。

对于设施管理,超过 200,000 名专业人员依赖 UpKeep。 麦当劳、万豪、雅马哈、西门子等知名企业和各行各业的组织都对它抱有信心。

在设施工人经常出差的市场中,UpKeep 作为移动优先解决方案表现出色。

为了展示 UpKeep 的多功能性,让我们更深入地了解它的一些最佳特性、优势和功能:

  • 将手册和清单附加到工单。
  • 记录每个工单消耗的零件和工作量
  • 接收带有问题图像的请求,并自动将它们转换为工单。
  • 建立维护服务日历
  • 创建自动化流程以消除手动工单分配。

餐馆、物业经理、酒店公司、农场和农业设施、制造企业等使用 UpKeep。

设施管理系统成本

设施管理系统成本基于对各种软件系统的混合/最大估计。 您可以将 3,000 美元作为绝对最低值,将 50,000 美元作为最高值作为规模的一般准则,将大多数软件投资大致放在中间,为 29,000 美元。

关于设施管理系统,没有“一刀切”的策略。 此外,没有单独的设施管理系统成本。

设施管理系统是一种服务,在很大程度上取决于地方的特点和客户的要求。 在了解每个细节之前,不可能确定特定位置的设施管理系统成本。 面积有多大? 有多少工人或租户? 客户的财务目标和目标是什么? 在进入设施管理系统成本的具体细节之前,需要解决每个问题。

生命周期成本是另一个必须考虑的重要因素。

另请参阅: 产品管理工具:热门免费和付费选项

设施管理的初始费用是我们从新客户那里听到的主要问题之一。 然而,其中许多问题没有考虑预算和长期目标。 尽管设施管理侧重于空间的日常运营,但同样重要的是,任何设施管理计划也要考虑长期目标。 只有这样才能实现有效的设施管理。 生命周期设施管理系统成本的三个组成部分如下:

  • 初始费用:购买、安装和资本投资成本。
  • 未来费用:能源的运营、维护、财务和资本重置成本
  • 在项目、产品或设施的过程中与未来打捞或处置相关的成本

换句话说,理想的设施管理系统成本将涵盖初始购买价格和与维护这些服务相关的持续成本。 CTG Real Estate Services 将考虑当前和计划系统预期维护和维修的估计寿命以及其他因素,以便随着时间的推移为您的预算找到最佳定价,而不是只考虑最低的初始成本。

将考虑这些因素,并且在向客户提供任何设施管理系统成本估算之前,我们将确保我们针对该客户的需求和预算制定理想的策略。

设施管理有哪些不同类型?

有许多专业和类型的设施管理需要考虑,其中包括:

  • 规划资产管理和生命周期
  • 业务连续性和紧急情况准备
  • 员工的敬业度、效率和幸福感
  • 环保主义和可持续性
  • 部门合作
  • 项目和搬迁管理
  • 房地产和物业管理。
  • 平面图和空间利用
  • 智能办公技术与规划
  • 运用领导力和战略

CMMS 和 CAFM 有什么区别?

计算机辅助设施管理 (CAFM) 和计算机化维护管理系统 (CMMS) 是缩写。

它的范围和目的是 CAFM 和 CMMS 软件之间的显着差异。 使用房地产是可以使用 CAFM 实现自动化的众多设施管理领域之一。 另一方面,CAFM 软件包中经常包含的 CMMS 软件包含面向维护操作管理的功能。

设施管理的 3 项主要任务是什么?

设施的安全、卫生和正确维护是设施管理的三大任务。

设施管理的主要原则是什么?

以下是设施管理的主要原则。 他们包括:

  • 精通该领域。
  • 精益管理
  • 以可靠性为动力的高质量服务。
  • 注重可持续性的资源效率。
  • 高效的服务提供和采购。
  • 面向周期的快速动态响应。

设施管理和物业管理有什么区别?

设施管理和物业管理之间的区别在于,物业管理主要涉及财产所有权。 相比之下,设施管理关注的是如何提供服务。 物业管理集中在建筑物和实际所有权上。 相比之下,设施管理侧重于人员和服务(该财产的买卖或出租和租赁)。

结论

设施管理需要广泛的学科和服务。 它的工作保证了公司的建筑、资产和系统的功能、舒适、安全和高效。

参考资料

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