美国的出租物业管理部门每年产生超过 99 亿美元的收入。 有如此多的资金流经房地产租赁，因此涌现出多家软件公司来帮助投资者、房东和物业经理保持井井有条也就不足为奇了，不仅用于日常租户沟通和管理，还用于纳税时间。
有这么多工作要完成并且没有物业经理，拥有合适的物业租赁物业软件对于简化整个过程至关重要。
但是，对于任何自己动手的房东来说，知道选择哪个以及寻找什么可能会很困难。 这就是为什么我们为房东检查了十一个最佳出租物业管理软件平台，以帮助您确定哪个最适合您。
什么是出租物业管理软件？
出租物业管理系统是一种软件，允许出租物业的所有者和管理人员执行各种基本的日常任务，例如管理和跟踪租户信息、会计和计费、维护以及在线发布空缺，以确保给定的所有操作物业运行平稳。 出租物业管理软件还创建有关活动的报告，例如每月租金支付、收入和支出，以帮助您监控您的物业的财务状况。
出租物业管理软件应具备哪些功能？
重要的是要记住，并非所有的出租物业管理工具都是一样的（即具有相同的功能）。
在决定软件时考虑以下因素：
- 特定软件有哪些功能？
- 这些功能中的哪一个对您最有用？
- 你需要什么特征（即破坏者）
根据软件的不同，您可能只会收到基本功能，而有些软件会提供额外的工具来帮助您简化和自动化您的物业管理活动的各个方面。
以下是要寻找的有效物业管理软件的一些特征：
#1。 租户门户和自动租金支付
出租物业管理软件的主要好处是它可以更轻松地收取租金并与租户沟通。
底线就是一切，拥有能够更快、更可靠和半自动支付租金的软件至关重要。
许多物业管理软件包提供了一个完整的租户门户，您可以在其中收取租金并直接与租户联系。
然后，租户可以使用该界面来管理租金和其他职责，例如宠物租金、停车费，甚至维护问题。
谈论有效性。
租金——更快、更稳定、更省力？ 有完美的宇宙。
#2。 处理维护请求
在承租人和供应商之间处理工作订单可能很困难，在下订单并回复该供应商时跟进此人也是如此。
在线租赁物业管理软件可能提供帮助的另一个重要领域是优化您的工单系统。
大多数物业管理软件允许您：
- 直接接受租户的维护请求。
- 创建工作订单并包含笔记和照片等附件。
- 将供应商分配给该工作订单。
- 向供应商付款。
- 此外，有关该维护请求的信息和进度更新，请联系租户。
- 您的所有工作订单都集中在一个位置，通过集中式通信平台简化和简化整个流程。
#3。 筛选申请人和在线申请
最好的出租物业管理软件不仅可以简化甚至半自动化收租和维护订单，还可以帮助您吸引新租户。
许多物业管理计划包括以下功能：
- 在线申请： 租户可以完全在线签署他们的申请并支付申请费。 只需单击几下，您就可以检查此类应用程序的状态。
- 申请人筛选： 为了简化整个申请流程，许多系统允许候选人在完成申请时要求并支付自己的背景调查费用。
#4。 自动空缺列表
您是否需要尽早获得帮助？
空置单位代表失去的机会以及积极从您的手指滑过的钱。
幸运的是，许多租赁管理程序允许您在主要房地产上市平台上自动宣传空置公寓。 无需额外的努力。
您将减少租户之间的停机时间，并能够最大限度地提高现金流。
最佳出租物业管理软件
既然我们已经涵盖了普通出租物业管理计划的一些重要方面，让我们来看看最好的软件解决方案。
#1。 Apartments.com 租赁经理（舒适）
Apartments.com Rental Manager (Cozy) 是一款免费的出租物业管理软件，让房东能够执行日常琐事，例如收取租金、筛选和与租户沟通，以及处理维护需求。 他们还提供费用跟踪应用程序，以帮助您按物业管理费用。 房东可以对每笔租金进行分类，并将收据、发票、银行对账单等相关文件保存在一个位置。
虽然它们被认为是一种低成本的选择，但对于您在平台上可以做什么和不能做什么有一些限制。 Apartments.com 租赁管理器允许房东将租赁列表发布到总共五个站点，这可以降低您的房产吸引租户通知的可能性。 为了解决这个问题并增加查看您列表的人数，请手动将其发布到其他网站或在您的社交媒体个人资料上共享列表链接。
现在租户希望在租房时提高信用，越来越多的房东为他们提供报告租金支付的工具，以帮助他们提高信用。
Apartments.com 租赁管理器过去允许租户通过 Experian 报告按时付款，但是，此功能不再可用。 虽然这可能是一个具有成本效益的选择，但您可能会发现自己在平台之外工作以访问您需要的全套租赁工具。
#2。 涡轮租户
TurboTenant 是为拥有多达 100 套出租房屋的房东开发的物业管理软件。 房东可以在线收取租金，使用出租广告工具，并免费保存重要文件。
您可以免费开设账户，但准备租赁文件和收集电子签名将花费您几美元。 在为您的出租物业引入租户时，您需要提供符合当地法律的州特定租赁模板的软件，以保证所有协议都具有法律约束力。 房东可以以每位租户 39 美元的价格使用 TurboTenant 的州特定模板，并以 9 美元的价格对这些相同的文件进行电子签名——但一份租赁协议的费用仍然接近 50 美元。
如果您希望通过推荐信用分担任何此类成本，TurboTenant 不会提供太多帮助。 TurboTenant 用户在推荐朋友时可以获得 25 美元的亚马逊礼品卡，而不是给予房东在平台上使用的积分。
#3。 租户云
TenantCloud 是一款物业管理软件，提供不同价位的三个月订阅选项。 房东可以以“永远免费试用”的形式创建一个免费帐户，但要访问他们的所有功能，您需要以 9 美元升级到他们的标准订阅或以 35 美元升级到高级订阅。
重要的是要注意，免费帐户不提供任何旨在使房东更容易的服务。 您需要将订阅升级到 Standard 或 Advanced 以获得软件基础知识，例如列表潜在客户管理、电子签名功能和会计服务。
房东可以将他们的 Quickbooks 帐户同步到 TenantCloud 以跟踪高级会员的所有会计，但每年的费用为 420 美元。 此费用不包括帮助计算公平租金估算的租户筛选或租金报告，因此您必须支付更多费用来管理您的出租物业。
由于可用功能的多样性，对于不熟悉该系统的个人来说，在 TenantCloud 上维护多个属性可能需要一些时间。 最后，您可能会遇到一个功能更丰富、价格更低的用户友好型平台。
#4。 出租人
Rentler 将来自全国各地的房东和租户团结在一个方便的地点。 房东还可以使用该平台来宣传和宣传他们的房产、收取在线租金以及处理维护请求。
Rentler 可供房东和租户免费使用，但出租列表功能从每天 15 美元到 25 美元不等，只有第一个是免费的。 虽然这笔费用可能是负担得起的，但出租列表是物业管理的一个重要方面，并且大多数出租物业软件平台都免费提供此功能。
如果您的房产需要特定州的法律表格，例如租赁协议，您必须额外支付 25 美元才能访问 Rentler 的文件集合。
#5。 建筑
Buildium 是一款租赁管理软件，专为拥有至少 50 套房屋的房东设计。 虽然它与我们讨论的其他软件具有相同的功能，但免费试用期仅为 14 天。 Buildium 账户的价格从每月 50 美元到 460 美元不等，具体取决于您拥有的房屋数量。
通过帐户，房东可以检查租户、接收基本报告等等。 尽管如此，使用 Buildium 意味着每年只需为物业管理软件支付 540 美元到 600 美元不等，这对于拥有少于 XNUMX 个单位的房东来说可能没有意义。
#6。 文件夹
Appfolio 与 Buildium 类似，是一款基于云的物业管理软件，需要至少 50 个物业组合才能获得订阅资格。 每月最低收费为每月 280 美元，这意味着您的大部分租金收入将用于支付您的管理软件费用。
#7。 Zillow 租赁经理
在主要的房地产市场上，Zillow 租赁管理器是一款易于使用的物业管理软件。 房东可以在 Zillow、Trulia 和 HotPads 上宣传他们的出租物业。 您还可以使用在线应用程序来筛选租户、电子签署租赁租约以及收取租金和其他费用。
您可以发布多少个租赁广告没有限制，但只有第一个可以免费发布； 更多列表的费用为每周 9.99 美元。 此外，该平台缺乏关键便利性，例如跟踪维护请求的机制，因此您可能需要使用额外的软件来帮助您满足房东的需求。
#8。 门环
DoorLoop 是一款物业管理软件，允许房东租赁建筑物、自动记账、处理工单等等。 要访问平台的工具，您必须注册 Starter、Pro 或 Premium 计划。 每年支付时，Starter 计划的费用为每月 49 美元，而 Pro 和 Premium 计划的费用分别为每月 79 美元和 109 美元。
虽然 DoorLoop 使用的便利性很诱人，但与 Avail 相比，该平台在某些方面存在不足。 例如，虽然 DoorLoop 不支持租赁协议模板，但一旦您为您的租赁找到了租户，Avail 可以帮助您节省时间。
#9。 租雷迪
为需要帮助管理其出租物业的房东和房地产投资者提供物业管理服务。 您将能够使用该平台在 Realtor.com® 和 Doorsteps 上提交列表、在线收取租金以及签署和存储租约。 值得一提的是，RentRedi 需要会员计划，每年每月 9 美元，每半年每月 15 美元，或每月 19.95 美元，即用即付。
在您投资 RentRedi 之前，请确保您了解 RentRedi 和 Avail 之间的区别。 由于前者缺乏几个关键功能，您可能会发现使用 Avail 管理您的财产是更好的选择。
#10。 Rentec Direct
Rentec Direct 的基本计划是一个免费平台，如果您拥有的房产少于 35 个，该平台可帮助您通过出租房产会计和在线文件管理保持井井有条。 不幸的是，其他一些功能仅作为付费订阅的一部分提供。 Rentec Pro 的月费取决于您管理的物业数量。 一到十个单元每月花费 45 美元，十一到二十五个单元每月花费 10 美元，依此类推。 用户可以选择每年的计费期以节省 XNUMX%，但是对于拥有更大投资组合的房东来说，这可能仍然很昂贵。
因为高级计划提供了更多的福利，您可能需要外包额外的解决方案来帮助您管理您的租赁。 请记住，您的投资组合越大，每月 Rentec Direct 订阅费用就越高。
谁应该使用出租物业管理软件？
出租物业管理软件可供出租投资组合较小（少于十个单位）的新手投资者和大型商业物业管理业务使用。 各种公司开发的软件具有最适合特定类型的房东、财产类型和投资组合规模的专业功能。 这些系统可以帮助自己动手的投资者以及包括业主、物业经理、设施维护和租赁代理在内的用户团队，仅举几例。
出租物业管理软件的成本是多少？
大多数物业管理软件解决方案的收费在每单位 1 到 2 美元之间。 购买计划时，请记住，大多数提供商会向您收取每月最低费用，通常在 200 至 250 美元之间，即使您没有足够的房产来证明如此高的费率是合理的。 大多数项目向房东团队收费，但 TurboTenant 是一个异常值，将成本转移给了租房者。 房东和租客都可以使用可选功能来支付和使用 TurboTenant 以及几乎所有其他物业管理软件业务。
我们如何选择最佳出租物业管理软件
我们评估了 15 家出租物业管理软件供应商，以确定这些常见类别中的七家最佳供应商。 具有最低费用要求的低成本项目优于更昂贵的项目。 我们还选择了具有出色评级和推荐的应用程序，因为它们易于使用和配置。 我们要求我们选择的软件在及时的客户服务、扩展和加快租赁管理流程的集成以及实现高效和廉价物业管理的综合功能集方面享有盛誉。
结论
在大多数情况下，出租物业管理软件是一种云服务，使拥有小型或大型投资组合的房东能够管理他们的流程，从潜在客户生成到入住、支付、维护、保险以及财务会计和报告。 许多软件平台专注于特定的专业场景，例如适度的单户住宅投资组合或庞大的混合商业投资组合。
不仅要查看您的投资组合今天的样子，还要查看您希望它在未来的样子，这一点至关重要。 您选择的平台是否能够与您一起扩展，如果可以，在您仍处于小型投资组合阶段时它是否便宜？ 在我们的分析中，我们试图为您回答这些问题。
租赁管理软件常见问题解答
租赁管理软件如何工作？
允许租户在线支付租金。 该软件接受电子支票、信用卡和电子现金支付。 所有者可以自定义他们的门户。 业主登录后可立即查看财务信息、工单和账单。
QuickBooks 是否提供出租物业管理软件？
简而言之，QuickBooks 具有管理出租物业会计交易的能力。 您可以将属性设置为客户，将租户设置为子客户，并设置类以跟踪软件中的各种交易类型。
出租物业管理的三个组成部分是什么？
- 营销和金融。
- 租户和占用。
- 设施。
- 行政与风险管理。
- 物业管理工具：用途、免费工具和定价
- 如何开办物业管理公司：开办物业管理公司的技巧
- 购买出租物业：购买出租物业的提示
- 信用不良租房：即使有驱逐历史
- 购买出租物业：购买出租物业的提示（2023 年更新）
- TURBOTENANT 租赁清单：功能、定价和 2023 年评论
参考资料
